Buku Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SABP MANS Kali ke14

Ruj Surat : MAG.196 (02) 01/675/1 Jld 4 bil (25)
Tarikh : 1 Julai 2022

Semua Ibu Bapa / Penjaga dan Guru,
Maahad Ahmadi Gemencheh, Negeri Sembilan

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU MAAHAD AHMADI KALI KE -14

Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 akan diadakan pada :
Tarikh : 8 Julai 2022
Hari : Jumaat
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Ibnu Sina, Maahad Ahmadi.
Perasmi : YB Datuk Dr Hasan bin Bahrom, Ahli Parlimen Tampin

3. Agenda Mesyuarat :
1. Ucapan Aluan YDP.
2. Ucapan Penasihat PIBG
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-13
4. Memaklum dan mengesah laporan aktiviti PIBG.
5. Memaklum dan mengesah laporan Kewangan PIBG
6. Membentang dan membahas usul/cadangan.
7. Ucapan penangguhan YDP.

4. Tuan/puan boleh membawa anak pulang selepas Mesyuarat Agung Tahunan PIBG diadakan.
Disertakan jadual program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SABP Maahad Ahmadi.

Sekian, Terima Kasih.

“ TARBIAH, HADHARAH, FALAH ”

Saya yang menjalankan amanah,

...........................................................
(MEJAR (B) ABDUL HALIM BIN ABU BAKAR)
Yang Dipertua PIBG Maahad Ahmadi,
Maahad Ahmadi, Gemencheh.

2| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

Aturcara Majlis
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14

MASA AKTIVITI

9.00 pagi Ibu bapa, penjaga dan guru mendaftar

9.30 pagi Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 14

10.15 pagi - Ucapan Pengerusi Majlis
- Persembahan Pelajar (Biaah Arabiah)
- Ucapan YDP
- Ucapan Perasmian : YB Datuk Dr. Hasan bin Bahrom
Rehat dan minum pagi

10.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG ke 14 bermula

Agenda Mesyuarat :
1. Ucapan Aluan YDP.
2. Ucapan Penasihat PIBG
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-
13
4. Memaklum dan mengesah laporan aktiviti PIBG.
5. Memaklum dan mengesah laporan Kewangan PIBG
6. Membentang dan membahas usul/cadangan.
7. Ucapan penangguhan YDP

11.50 tgh Penyerahan Slip Ujian Setara 1 oleh Guru Kelas
hari

12.00 tengah Bersurai
hari

3| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

Ahli Jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Maahad Ahmadi Negeri Sembilan

Sesi 2021-2023

BIL. JAWATAN NAMA

1 YDP PIBG Mejar (B) Abd Halim bin Abu Bakar

2 NYDP PIBG Tuan Haji Ghazali bin Mohd Yusof

3 SETIAUSAHA Ustaz Mohammad Hilmy bin Mahmad

4 BENDAHARI Cikgu Azhan Bin Othman

5 AJK (IBU BAPA) 1. Dr. Mohd Kamel bin Mat Salleh

2. Ir. Amir bin Adam

3. Encik Syahrunizam bin Shahwan

4. Encik Mohamad Marzuki bin Husin

5. Encik Hakimi bin Md Said

6. Puan Hajah Nor Izuani binti Mohamad
Noor

7. Puan Siti Nur binti Abu Bakar

6 AJK (GURU) 8. Puan Siti Khadijah binti Norani
1. Ustaz Imran bin Shamsir

2. Ustaz Md Hajat Din bin Mustappa

3. Cikgu Mohd Nazri bin Norawai

4. Ustazah Nor Hartini binti Razali

4| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13
MAAHAD AHMADI NEGERI SEMBILAN

HARI : SABTU
TARIKH : 24 APRIL 2021
MASA : 10.00 PAGI.
TEMPAT : ATAS TALIAN

1. Ucapan Aluan YDP PIBG (Encik Hasnan bin Hashim).
1.1 Mengucapkan selamat datang ahli-ahli PIBG.
1.2 Mengucapkan rasa syukur kerana dapat hadir ke Mesyuarat Agung kali Ke-13.
1.3 Ini merupakan mesyuarat PIBG terakhir yang dihadiri kerana sudah terlalu lama dan
kekangan kesihatan yang tidak mengizinkan.
1.4 Diharap barisan AJK yang baru dilantik nanti dapat menjalankan tugas dengan
penuh tanggunjawab dalam membantu memajukan Maahad Ahmadi.

2. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-13.

3.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-13.

Cadangan pengesahan : Sebulat Suara

Sokongan : Sebulat Suara

3.2 Pembentangan aktiviti PIBG oleh Setiausaha PIBG.

Tindakan : En. Mohammad Hilmy Bin Mahmad

3.3 Pembentangan penyata kewangan oleh Bendahari PIBG.

Cadangan pengesahan : Sebulat Suara

Sokongan : Sebulat Suara

4. Usul dan Cadangan
4.1 Usul dari NORLAILATUL IKMAH BINTI MOHAMAD NOR

- Mengadakan kutipan sarana asrama RM20 setiap bulan bagi setiap keluarga
pelajar untuk menambahbaik dan meningkatkan prasarana dan fasiliti asrama.
Semua yang hadir mesyuarat bersetuju sumbangan mengikut kemampuan keluarga
masing-masing dan tidak terikat dengan RM20 sebulan.

4.3 Cadangan dari PUAN MAWAR MURNI BINTI YUNUS – Koperasi menyediakan jualan
makanan kering.
Pengetua memaklumkan bahawa koperasi sekarang dalam proses naik taraf seperti yang
disarankan oleh Dato Pengarah JHEAINS. InsyaAllah akan diusahakan berperingkat.

5| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

5. PELANTIKAN YDP DAN AJK PIBG YANG BARU SESI 2021-2023
5.1 Sebelum pemilihan diadakan dalam keadaan atas talian, YDP EN Hasnan
memaklumkan bahawa sesi pemilihan AJK adalah dalam tempoh 2 tahun sekali seperti
yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.

5.2 YDP dan seluruh AJK secara rasmi meletak jawatan sebagai YDP dan AJK PIBG Maahad
Ahmadi bagi sesi 2018-2021.

5.3 Pengetua secara rasmi dilantik sebagai Pengerusi sementara.

5.4 Pemilihan berjaya diadakan walaupun dalam keadaan norma baharu tanpa
bersemuka.

5.5 Senarai YDP dan AJK PIBG Sesi 2021-2023 yang berjaya dalam pemilihan :

BIL. JAWATAN NAMA
1 YDP PIBG Mejar (B) Abd Halim bin Abu Bakar
2 NYDP PIBG Tuan Haji Ghazali bin Mohd Yusof
6 AJK (IBU BAPA)
5. Dr. Mohd Kamel bin Mat Salleh
6. Ir. Amir bin Adam
7. Encik Syahrunizam bin Shahwan
8. Encik Mohamad Marzuki bin Husin
9. Encik Hakimi bin Md Said
10. Puan Hajah Nor Izuani binti Mohamad Noor
11. Puan Siti Nur binti Abu Bakar
12. Puan Siti Khadijah binti Norani

Manakala AJk kalangan guru dilantik oleh pihak Pengetua dan pentadbir. Senarai AJK
guru adalah seperti berikut :

BIL. JAWATAN NAMA
1 Setiausaha Ustaz Mohammad Hilmy bin Mahmad
2 Bendahari Cikgu Azhan Bin Othman
6 AJK (Guru)
1. Ustaz Imran bin Shamsir
6| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

2. Ustaz Md Hajat Din bin Mustappa
3. Cikgu Mohd Nazri bin Norawai
4. Ustazah Nor Hartini binti Razali

6. Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13.
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi. YDP yang baru Bersama barisan
AJK memperkenalkan diri kepada ahli mesyuarat sebelum Mesyuarat Agung
Tahunan ditamatkan.
YDP mengucapkan jutaan terima kasih diatas pemilihan walaupun ada
persaingan merebut jawatan YDP yang sebenarnya tidak mahu dipegang oleh
beliau.
YDP juga mengucapkan jutaan terima kasih di atas kesudian menghadirkan diri
serta memohon maaf jika ada yang kurang dalam perancangan dan
pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-13 ini.

Disediakan oleh,
ENCIK MOHD HAKIMIN BIN YAACOB
PUAN SITI FATIMAH SHAM BIN JAMALUDIN
Pencatit Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 13
Disemak oleh :
MOHAMMAD HILMY BIN MAHMAD
SETIAUSAHA PIBG 2021-2023
MAAHAD AHMADI NEGERI SEMBILAN

7| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
MAAHAD AHMADI SESI 2021

Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang dilaksanakan hampir setahun
menyebabkan banyak aktiviti dan program terpaksa ditangguhkan.
Walaubagaimanapun, beberapa aktiviti dan program Berjaya
dilaksanakan dengan Kerjasama PIBG dan pihak Maahad.

Pihak Maahad juga diarah tutup akibat Covid19 apabila dua guru
didapati positif dan semua guru dan 229 murid dikenalpasti sebagai
kontak rapat telah diarahkan jalani ujian saringan pada 30 April 2021.
Maahad ditutup selama seminggu dan berakhir pada 6 Mei 2021.

PDPR dilaksanakan bermula selepas Cuti Hari Raya Aidilfitri 17 Mei
sehingga cuti bulan Disember 2021 kecuali kelas SPM dan STAM.

NAMA PROGRAM TARIKH PENGANJUR

Program Restu SPM Januari PIBG/Akademik

Majlis Khatam Hafaz dan Februari PIBG/ Tahfiz
Haflah Takrim Huffaz

Program Pewaris Ulama Mac PIBG/HEM

Kelas Tambahan SPM 2020 Jan-Mac PIBG

Mesyuarat Agung Kali 13 April PIBG

Fotostat Permai Edar Jan-Jun PIBG
(Kecemerlangan)

Program Khatam Huffaz November Tahfiz/PIBG

Kelas Tambahan Oktober-Disember PIBG

Program Infak Dana Bas November PIBG

8| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

Penghargaan
Jawatankuasa PIBG ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada
pihak MAINS, JHEAINS, syarikat swasta, individu, pengurusan sekolah dan guru-guru
atas sumbangan dan sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah
dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan pelajar sekolah.

9| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
MAAHAD AHMADI JANUARI – DISEMBER 2021

10| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

11| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

12| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

13| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

14| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

USUL DAN CADANGAN USUL KEPUTUSAN
Sumbangan Kecemerlangan
USUL Tingkatan 5 PIBG dikurangkan.

BIL NAMA Isu Disiplin anak-anak di asrama
1. Hj Ruzlan bin Yusof dan sekolah yang perlu
dipantau.
2. Puan Zainab binti
Ismail

CADANGAN

BIL NAMA CADANGAN KEPUTUSAN/MAKLUM BALAS
Mencadangkan baju batik
1. Puan Siti Zunairah menggunakan kain yang lebih
binti Abd Aziz berkualiti.

2. AJK PIBG Pemberian one off kepada
Setiausaha dan Bendahari PIBG
MANS.

3. Puan Fauziah binti Hj Penyediaan stiker kereta

Shamsudin memudahkan pihak keselamatan

memantau pergerakan kereta

yang dibenarkan sahaja di dalam

kawasan sekolah.

15| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14

MaahadAhmadiOfficial

Penghargaan

Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada:

Cikgu Mohamad bin Aspari
Pengetua SABP Maahad Ahmadi Negeri Sembilan

Mejar (B) Abd Halim bin Abu Bakar
YDP PIBG

AJK PIBG SABP MANS
Guru dan Kakitangan SABP Maahad Ahmadi Negeri Sembilan

Ibu bapa/penjaga
&

Semua pihak

Kerana telah menyumbangkan bakti
Sama ada secara langsung ataupun tidak langsung dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG SABP Maahad Ahmadi Negeri Sembilan
Kali Ke-14 ini.

16| Mesyuarat Agung PIBG Maahad Ahmadi
Negeri Sembilan (MANS) Kali Ke-14