BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI INDUK HEM

PENGERUSI
ENCIK MOHD SAIDI BIN EMBONG

Guru Besar

NAIB PENGERUSI I
PUAN FATIMAH BINTI MIDIN

GPK Hal Ehwal Murid

NAIB PENGERUSI II
PUAN HASLINDA BINTI HASAN

GPK Pentadibiran

NAIB PENGERUSI II
ENCIK MOHD AKMARIZAN BIN MAT HUSSIN

GPK Kokurikulum

NAIB PENGERUSI II
PUAN SALINA BINTI EMBONG

GPK Pendidikan Khas

SETIAUSAHA
PUAN FAZLINA BINTI MD YUSOFF

PriSMe 104

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi II Puan Fatimah binti Midin – PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran
Setiausaha Hal Ehwal Murid Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
AJK Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Fazlina binti Md Yusoff
Semua Penyelaras JK Unit-Unit Hal Ehwal Murid

PENYELARAS JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT (APDM & SPS)
SETIAUSAHA Puan Norhayati binti Muhamad Tham
AJK
Puan Noriati binti Md Nor

Puan Roszakiah binti Ismail
Semua Guru Kelas

PENYELARAS JAWATANKUASA LAWATAN DAN PELANCONGAN
SETIAUSAHA
AJK Encik Nazrea bin Awang @ Abdullah

Cik Ummu Syafiqah binti Said

Puan Amal binti Ab Halim
Cik Haidah binti Hitam
Puan Mariami binti Abd. Wahab

PENYELARAS JAWATANKUASA PENDAFTARAN & KEMASUKAN KE SEKOLAH MENENGAH
SETIAUSAHA Cik Haidah binti Hitam
AJK Puan Nor Suhada binti Ghazali
Semua Guru Kelas

PENYELARAS JAWATANKUASA SARANA IBUBAPA/SEKOLAH
SETIAUSAHA Encik Che Wan Izudin bin Che Wan Khalid
AJK
Cik Adibah Shairah binti Ahmad
Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
WakiL PIBG

PriSMe 105

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENYELARAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
AJK PENGURUSAN DISIPLIN MURID

PENYELARAS JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS
SETIAUSAHA Encik Razmisyam bin Mohd Razlan
AJK Puan Fariza binti Yakin
Puan Mazura binti Mamat @ Mustaffa
Puan Asiah Normam binti Mohamad
Puan Norizan binti Abu Sepian

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN
Puan Noorhayati binti Nawawi
Puan Junariah binti Abdul Manaf
Encik Che Wan Izudin bin Che Wan Khalid
Puan Asiah Normam binti Mohamad
Puan Zubaidah binti Mamat
Puan Norhaniza binti Adam

PriSMe 106

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENYELARAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
AJK PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

PENYELARAS JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT
SETIAUSAHA Puan Marhaida binti Din
AJK Puan Noorulhuda binti Ab Halim
Encik Che Wan Izudin bin Che Wan Khalid
Encik Kamal Arifin bin Ali
Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA 3K
Puan Salwani binti Mustapha
Puan Siti Aishah binti Ramli
Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Semua Guru Kelas

PriSMe 107

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENYELARAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
AJK PENGURUSAN KESIHATAN MURID

PENYELARAS JAWATANKUASA RAWATAN KESIHATAN & PS1M
SETIAUSAHA Puan Norhayati binti Muhamad Tham
AJK Puan Syazliana binti Baharudin
Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
PENYELARAS Semua guru kelas
SETIAUSAHA
AJK JAWATANKUASA KANTIN DAN KERACUNAN MAKANAN
Puan Mazura binti Mamat @ Mustaffa
Puan Siti Aishah binti Ramli
Puan Zubaidah binti Mamat
Puan Mariami binti Abd. Wahab

JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
Puan Wan Rahimah binti Wan Jusoh @ Wan Nor
Cik Che Wan Siti Mariam binti Che Wan Othman
Puan Noorliani binti Mohd Ali

PriSMe 108

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENYELARAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
AJK PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

PENYELARAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SETIAUSAHA Encik Kamal Arifin bin Ali
AJK Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Semua guru kelas
PENYELARAS
SETIAUSAHA JAWATANKUASA BANTUAN KWAMP, KEBAJIKAN DAN BANTUAN
AJK Puan Zamidah binti Adam
Puan Suhaida binti Muhammad
PENYELARAS Puan Noor Eiffa binti Sedek
SETIAUSAHA Puan Amal binti Ab Halim
AJK Semua Guru Kelas
Wakil PIBG

JAWATANKUASA RMT
Puan Wan Haizan binti Wan Hassan
Puan Nor Shazlina binti Mohd Husin
Puan Haslizawati binti Saibi
Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Semua Guru Kelas
Wakil PIBG

JAWATANKUASA MURID CICIR
Puan Noor Fadhilah binti Yusoff
Puan Noor Eiffa binti Sedek
Puan Nurul Fareeda binti Ismail
Wakil PIBG

PriSMe 109

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENYELARAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
AJK PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENYELARAS JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING/PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
SETIAUSAHA Puan Asiah Normam binti Mohamad
AJK Puan Nor Majidah binti Zakaria
Puan Norhaniza binti Adam
Encik Razmisyam bin Mohd Razlan

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG
Cik Adibah Shairah binti Ahmad
Puan Radziah binti Husain
Puan Nor Aini binti Mohd Nor
Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Semua guru kelas

PriSMe 110

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
1. Meningkatkan pengurusan berkaitan Hal Ehwal Murid.
2. Meningkatkan keperibadian murid dari segi sahsiah, akhlak dan ketrampilan.
3. Membantu murid dalam meningkatkan potensi diri.
4. Menggubal peraturan-peraturan sekolah dan mengkaji semula ikut kesesuaian semasa.
5. Menguruskan hal-hal berkaitan disiplin dan memastikan tahap disiplin murid berada di dalam keadaan terkawal.
Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil.
6. Memutuskan murid yang layak menjawat jawatan pengawas sekolah dan melucutkan jawatan pengawas sekolah
bagi pengawas yang menghadapi masalah disiplin.
7. Menangani masalah murid cicir.
8. Memastikan kebajikan murid terjaga.
9. Mengesan murid yang bermasalah dan memberi bimbingan serta bantuan berdasarkan masalah yang dihadapi.
10. Membimbing dan menerima cadangan daripada murid, guru dan ibubapa dalam hal-hal berkaitan murid.
11. Mengadakan program-program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan murid di peringkat sekolah.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

 PENDAFTARAN MURID
1. Mendaftar murid baru dalam Buku Pendaftaran Murid dan mendapatkan nombor bilangan sekolah.
2. Mengadakan taklimat kepada murid-murid baru.
3. Menerima dokumen-dokumen penting murid seperti salinan sijil lahir, salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga,
gambar dan lain-lain perkara yang diperlukan oleh pihak sekolah.
4. Memberi kad kesihatan, kad gigi dan lain-lain kepada murid baru dan menerima dokumen-dokumen tersebut dari
sekolah lama bagi murid yang berpindah.
5. Menghantar senarai nama murid yang akan ke Tingkatan 1 ke sekolah menengah
6. Menguruskan pemberian sijil berhenti sekolah dan lain-lain sijil yang diperlukan bagi murid tahun 6.
7. Memproses borang kemasukan murid ke Tingkatan 1.
8. Mengambil senarai nama murid yang akan bersekolah pada sesi akan datang di sekolah tadika.

PriSMe 111

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 PERTUKARAN MURID

1. Menyediakan 4 salinan borang pertukaran murid untuk ibu bapa / penjaga menyerahkannya kepada PPD.
2. Memastikan individu yang memohon untuk murid berpindah adalah ibu atau bapa atau penjaga murid tersebut

sahaja.
3. Menyediakan surat Penyerahan Dokumen Pertukaran Murid kepada ibu bapa / penjaga sebagai bukti penerimaan

dokumen-dokumen penting mereka.
4. Menyerahkan dokumen-dokumen murid seperti Fail Peribadi, Fail Perkembangan Murid, Kad Kesihatan, Kad Gigi dan

lain-lain.
5. Memaklumkan tentang perpindahan murid kepada guru kelas.
6. Memaklumkan perubahan enrolmen murid kepada pentadbir dan guru-guru.

 KES-KES KHAS DAN KEHADIRAN
1. Menyiasat murid-murid yang tidak hadir.
2. Membuat pantauan ke rumah murid dan memujuk murid dan ibu bapa penjaga supaya murid hadir ke sekolah.
3. Menyediakan bukti ketidakhadiran murid melalui Buku Kedatangan.
4. Memastikan Buku Kedatangan lengkap diisi dengan butiran peribadi murid.
5. Memastikan kedatangan murid ditanda setiap hari dan Buku Kedatangan Murid dihantar ke pejabat sebelum atau
pada jam 9.00 pagi.
6. Menyemak Buku Kedatangan Murid pada setiap hujung bulan.
7. Mengemaskini dan memasukkan maklumat murid dalam data APDM.

 SISTEM MAKLUMAT MURID
1. Mengedar dan mengumpul borang BMM.
2. Menghadiri mesyuarat dan menghantar laporan SMM pada awal Februari (semakan Januari) dan awal Julai
(semakan Jun).
3. Mengisi data SisMakan dengan mendapatkan maklumat kantin daripada Penyelaras Kantin.
4. Mengemaskini dan melekatkan enrolmen murid yang baru di papan kenyataan untuk rujukan semua guru setiap kali
berlaku perubahan pada bilangan murid.

PriSMe 112

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
1. Menentukan murid-murid yang layak menerima SPBT dan mendapat satu set buku teks yang mencukupi pada sesi
persekolahan.
2. Menyimpan dan mengemaskini Buku Stok SPBT dan Invois bekalan buku.
3. Menentukan keperluan buku teks dan menguruskan pelupusan buku.
4. Menguruskan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS).
5. Melantik Pengawas SPBT bagi membantu menguruskan buku dan Klinik Buku.
6. Memastikan murid membuat pemulangan set buku teks yang mencukupi sebelum mengagihkan set buku teks yang
baru untuk tahun berikutnya.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks dari masa ke semasa.

 BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS
1. Merupakan Ketua Guru Disiplin.
2. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah.
3. Mengadakan Watikah Perlantikan dan Kepimpinan Pengawas dan Ketua Kelas.
4. Merancang aktiviti dan menyediakan Buku Tugasan Pengawas.
5. Melatih dan membimbing pengawas untuk menguruskan perhimpunan sekolah dan hal-hal berkaitan disiplin.
6. Melatih dan membimbing ketua kelas untuk menguruskan kelas.
7. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes salah laku murid, menyediakan laporan dan menyimpan rekod kes
dalam Buku Rekod Kesalahan Murid sebagai bukti dan rujukan pihak sekolah, ibu bapa / penjaga, PPD, JPN dan
lain-lain.
8. Menghadiri mesyuarat dan menghantar laporan SSDM kepada PPD tiga kali setahun.

 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Mengadakan Program Maju Diri untuk murid Tahap II.
2. Terlibat secara langsung dalam semua program yang diadakan di sekolah.
3. Menghadiri mesyuarat Bimbingan dan Kaunseling dan menghantar laporan aktiviti yang dijalankan kepada PPD.
4. Mewujudkan Sudut PPDa bagi meningkatkan pengetahuan dan kefahaman warga sekolah mengenai Pendidikan
Pencegahan Dadah.

PriSMe 113

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 PENGURUSAN 3K
1. Penjadi Penyelaras 3K (Keceriaan, Kesihatan dan Keselamatan) sekolah.
2. Bekerjasama dan berbincang dengan guru-guru 3K.
3. Mengadakan Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
4. Membuat Jadual Guru Bertugas untuk mengadili kebersihan dan Keceriaan setiap kelas.
5. Mengumumkan kelas yang terbaik dan tercorot di perhimpunan pada setiap minggu. dan menentukan kelas terbaik
secara keseluruhan pada akhir tahun.
6. Melaksanakan Program Tandas Bersih dengan dibantu oleh Skuad Tandas.
7. Terlibat secara langsung dengan aktiviti keceriaan sekolah.

 PENGURUSAN KESIHATAN
1. Bekerjasama dan berbincang dengan guru-guru 3K.
2. Membuat pemeriksaan di sekeliling sekolah untuk memastikan tiada takungan air yang membolehkan jentik-jentik
dan nyamuk membiak.
3. Menyediakan laporan AEDES dan Denggi setiap bulan untuk dihantar ke PPD.
4. Mengedar dan menampal risalah berkaitan kesihatan.
5. Memastikan setiap murid mempunyai Kad Kesihatan dan Kad Rawatan Gigi yang lengkap berisi maklumat dengan
kerjasama guru kelas.
6. Menyediakan tempat untuk rawatan murid.
7. Mengumpul maklumat dan menguruskan murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
8. Menguruskan aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan seperti suntikan, rawatan gigi, pemeriksaan mata, ceramah
kesihatan dan lain-lain.
9. Memastikan murid yang sakit mendapat rawatan atau berehat dengan kerjasama guru bertugas.

 PENGURUSAN KESELAMATAN
1. Bekerjasama dan berbincang dengan guru-guru 3K.
2. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.
3. Merancang dan menjalankan latihan kebakaran dan kecemasan.
4. Menyedia, mengedar dan memastikan pelan laluan kecemasan / kebakaran ditampal di setiap kelas dan bilik-bilik
khas.
5. Memastikan alat-alat pemadam api dalam keadaan baik dan berfungsi.
6. Menghubungi pihak polis, bomba dan hospital jika ada kecemasan.
7. Menyediakan dan memastikan kotak kecemasan (first Aid) lengkap.
8. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.

PriSMe 114

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 KEBAJIKAN MURID KWAPM
1. Menguruskan bantuan KWAPM.
2. Mengedarkan dan mengumpul borang permohonan KWAPM kepada semua murid tahun 1 hingga 6 melalui guru
kelas.
3. Memastikan murid yang layak menerima bantuan KWAPM dan eDamak.
4. Menghadiri mesyuarat, mengemaskini dan melengkapkan borang rumusan KWAPM untuk dihantar ke PPD.
5. Menyelaras taklimat dan pemberian wang KWAPM kepada ibu bapa penjaga.
6. Membuat permohonan bagi murid cicir.

 KEBAJIKAN MURID – RMT DAN KANTIN
1. Menentukan menu RMT dan memastikan makanan yang diberi menu tersebut.
2. Menyediakan perjanjian RMT dan perjanjian Kantin dan pengusaha mengikut seperti yang ditentukan dalam
perjanjian.
3. Memastikan pengusaha RMT mematuhi peraturan penyediaan makanan dan membuat laporan harian kantin.
4. Membuat dan menghantar laporan Kendiri Kantin ke PPD pada setiap bulan.
5. Memberi maklumat dan Data SisMakan pada penyelaras SMM.
6. Memastikan pemeriksaan kesihatan terhadap pengusaha kantin pada setiap tahun di mana setiap pekerja telah
menerima suntikan TYT termasuk pengusaha.

 KEBAJIKAN MURID – PROGRAM SUSU DAN VITAMIN
1. Mendapatkan kebenaran ibu bapa penjaga untuk pemberian susu sekolah dan vitamin kepada anak jagaan mereka.
2. Memaklumkan kepada murid kepentingan amalan pemakanan seimbang, minum susu dan makan vitamin.
3. Menerima susu sekolah dan vitamin daripada pembekal dan menyimpannya di tempat yang sesuai.
4. Memberi susu sekolah dan vitamin kepada murid mengikut jadual yang ditetapkan.

 KEBAJIKAN MURID – BANTUAN KHAS PERSEKOLAHAN
1. Menyediakan senarai nama murid.
2. Menyediakan borang penerimaan wang bantuan untuk di tanda tangani oleh ibu bapa penjaga semasa penerimaan
wang bantuan.
3. Memastikan setiap murid menerima bantuan khas persekolahan sebanyak RM100.00.
4. Menyelenggara jamuan ringan jika perlu.
5. Menyediakan laporan yang lengkap untuk salinan sekolah dan PPD.

PriSMe 115

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 HARI KANAK-KANAK
1. Menyediakan kertas kerja dengan menyatakan anggaran perbelanjaan untuk Hari Kanak-kanak.
2. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan aktiviti yang bakal di jalankan.
3. Merancang aktiviti sukaneka dengan kerjasama Setiausaha Sukan.
4. Merancang dan melatih murid untuk aktiviti persembahan dengan kerjasama guru-guru kelas.
5. Menyediakan sijil dan hadiah sebagai tanda penghargaan kepada murid-murid.
6. Memilih persembahan yang terbaik untuk dijadikan persembahan sempena Hari Anugerah Kecemerlangan Sekolah.

 SARANA SEKOLAH DAN IBU BAPA
1. Penyelaras merupakan Setiausaha PIBG sekolah.
2. Memastikan semua eviden disimpan sebagai bukti sekolah menjalankan sarana seperti gambar, soal selidik,
brochure dan sebagainya.
3. Menganalisis maklumat dan bertanggungjawab dalam mengurus segala perkara yang berkaitan dengan sarana
sekolah dan ibu bapa.

 PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KESELAMATAN
1. Memastikan bilangan Pekerja Pembersihan dan Pengawal Keselamatan adalah mencukupi seperti mana
peruntukan yang sepatutnya.
2. Memastikan Kontraktor Pembersihan menyediakan keperluan barangan pembersihan yang mencukupi.
3. Memastikan Pengawal Keselamatan menjaga keselamatan sekolah dan warga sekolah sepanjang hari.
4. Mengurus hal-hal berkaitan perkhidmatan pembersihan dan keselamatan.

PriSMe 116

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SPESIFIKASI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

 BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM)

Buku Jadual Kedatangan Murid (JKM) adalah satu dokumen yang sangat penting dan akan diaudit. Oleh yang demikian guru kelas

hendaklah sentiasa berwaspada dalam pengendaliannya. JKM murid sementara akan digunakan untuk bulan Januari.

Peraturan Menulis Jadual Kedatangan Murid

 Menggunakan pen dakwat BIRU sahaja.

 Buku Kedatangan ini perlu ditulis tangan dan tidak boleh ditampal atau bercetak.

 Nama penuh murid ditulis “bin”, “binti” atau “anak” mengikut ejaan surat beranak dan disusun mengikut abjad bukan

lelaki di atas dan perempuan di bawah.

 Murid yang baru berdaftar perlu mendapatkan nombor pendaftaran sekolah dari Buku Pendaftaran Murid di pejabat dan

namanya ditulis di bawah sekali sehingga akhir tahun.

 Murid yang berpindah tidak perlu menulis namanya pada bulan berikutnya dan nama di bawahnya dinaikkan ke atas.

 Jika murid bertukar/berhenti sila catatkan di ruang bulan berkenaan dan dibahagian “Butir Diri Murid” tentang tarikh

dan sebab berhenti.

 Pada hari Sabtu dan Ahad jangan diconteng atau dibulatkan.

 Kedatangan murid perlu ditanda dan dihantar ke pejabat sebelum atau pada jam 9.00 pagi setiap hari dan hanya guru

kelas yang boleh mengambil dan menghantar buku Jadual Kedatangan Murid.

 Buku kedatangan mesti sentiasa berada di sekolah iaitu di rak di pejabat bukan di bilik guru, kelas dan lain-lain.

 Tanda-tanda yang digunakan dalam menandakan kedatangan

a) / hadir
b) O tidak hadir tanpa sebab

 Guru Kelas tidak boleh mengugurkan atau memasukkan nama sebarang murid dalam Jadual Kedatangan tanpa arahan

daripada Guru Besar/GPK I/ GPK HEM.

 Hari kelepasan hendaklah ditandakan dengan garis melintang (slash) dari atas kiri ke bawah kanan (dari no 1–30) dan

ditulis CUTI… di atas garisan tersebut

 Jumlah murid yang tidak hadir pada bahagian bawah : tulis “O” jika semua hadir

 Jadual kedatangan hendaklah ditutup selengkapnya pada setiap akhir bulan

 Hitung Panjang Kedatangan, Peratus Kedatangan dan Hitung Panjang Ramai Murid perlu ditulis dalam nombor bulat

dan bukan perpuluhan

 Penyata bulan mengikut bangsa dan agama serta analisis kedatangan setahun perlu dikemas kini pada setiap akhir

bulan

 Butiran peribadi murid di bahagian belakang hendaklah diisi lengkap dan terkini

 Semua ketidakhadiran murid ke sekolah hendaklah disokong dengan surat akuan doktor atau surat ibubapa/penjaga

dan hendaklah disimpan dalam sampul surat yang ditampal di kulit belakang buku Jadual Kedatangan Murid

 Tertakluk pada PERATURAN di buku Jadual Kedatangan Murid.

PriSMe 117

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN
PROGRAM

PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI

PriSMe 118

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

CARTA ORGANISASI INDUK PPKI

PENGERUSI
ENCIK MOHD SAIDI BIN EMBONG

Guru Besar

NAIB PENGERUSI I
PUAN SALINA BINTI EMBONG

GPK Pendidikan Khas

NAIB PENGERUSI II
PUAN HASLINDA BINTI HASAN

GPK Pentadibiran

NAIB PENGERUSI II
PUAN FATIMAH BINTI MIDIN

GPK Hal Ehwal Murid

NAIB PENGERUSI II
ENCIK MOHD AKMARIZAN BIN MAT HUSSIN

GPK Kokurikulum

SETIAUSAHA
PUAN ROSZAKIAH BINTI ISMAIL

PriSMe 119

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK PPKI
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran
AJK Puan Fatimah binti Midin – PK Hal Ehwal Murid
Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Roszakiah binti Ismail

SU Kurikulum Puan Mariami binti Abd. Wahab

SU HEM Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin

SU Kokurikulum Puan Norhaniza binti Adam

SU PBD Puan Amal binti Ab Halim

SU Ko Akademik Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

PPM Puan Rosnawati binti Mohamad

Puan Wan Nirani binti Wan Hassan

Encik Mohd Zulhilmi bin Deraman

PriSMe 120

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KURIKULUM

Penasihat JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran
Puan Mariami binti Abd. Wahab
Semua Guru PPKI

PENGURUSAN MATA PELAJARAN

Ketua / Setiausaha PANITIA BAHASA MELAYU
AJK Puan Amal binti Ab Halim
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA BAHASA INGGERIS
AJK Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA PENDIDIKAN SAINS SOSIAL & ALAM SEKITAR
AJK Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA MATEMATIK
Setiausaha Puan Mariami binti Abd. Wahab
AJK Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA PENDIDIKAN ISLAM
AJK Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Semua Guru PPKI

PriSMe 121

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KURIKULUM

Penasihat JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi Puan Aminah binti Ismail – Guru Besar
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran
Puan Mariami binti Abd. Wahab
Semua Guru PPKI

PENGURUSAN MATA PELAJARAN

Ketua / Setiausaha PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL
AJK Puan Salina binti Embong
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA KEMAHIRAN HIDUP
AJK Puan Norhaniza binti Adam
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA MUZIK
AJK Puan Roszakiah binti Ismail
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN
AJK Puan Roszakiah binti Ismail
Semua Guru PPKI

PriSMe 122

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KURIKULUM

Penasihat JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi Puan Aminah binti Ismail – Guru Besar
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran
Puan Mariami binti Abd. Wahab
Semua Guru PPKI

PENGURUSAN MATA PELAJARAN

Ketua / Setiausaha PANITIA PENGURUSAN DIRI
AJK Puan Amal binti Ab Halim
Semua Guru PPKI

Ketua PANITIA PENGURUSAN TINGKAH LAKU
Setiausaha Puan Amal binti Ab Halim
AJK Puan Norhaniza binti Adam
Semua Guru PPKI

Ketua PANITIA KEMAHIRAN MANIPULATIF
Setiausaha Puan Amal binti Ab Halim
AJK Puan Mariami binti Abd. Wahab
Semua Guru PPKI

Ketua / Setiausaha PANITIA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
AJK Puan Mariami binti Abd. Wahab
Semua Guru PPKI

PriSMe 123

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KURIKULUM

KSSR/ Fail BILIK – BILIK KHAS
Terapi / K.Manipulatif
Puan Roszakiah binti Ismail
Pendidikan Muzik Puan Rosnawati binti Mohamad
Pendidikan Seni Visual Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Puan Wan Nirani binti Wan Hassan
Pengurusan Diri
Dapur Puan Roszakiah binti Ismail
Puan Wan Nirani binti Wan Hassan
Bilik Guru
Home Base Puan Norhaniza binti Adam
Puan Rosnawati binti Mohamad
Dewan Puan Amal binti Ab Halim
Puan Wan Nirani binti Wan Hassan
Puan Norhaniza binti Adam
Puan Rosnawati binti Mohamad

Puan Mariami binti Abd Wahab
Puan Wan Nirani binti Wan Hassan

Puan Mariami binti Abd Wahab
Puan Rosnawati binti Mohamad
Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

Puan Rosnawati binti Mohamad

One Stop Station TAMAN – TAMAN ILMU
Puan Amal binti Ab Halim
Taman Herba Puan Rosnawati binti Mohamad
(“Kasihku Bertaut”) Puan Mariami binti Abd Wahab
Puan Wan Nirani binti Wan Hassan
Taman Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
(“Disini Kasihku Bersemi”) Puan Rosnawati binti Mohamad
Puan Norhaniza binti Adam
Kebun Semua PPM
(“Semaian kasih”)
JADUAL WAKTU
Guru / Kelas / Ganti Puan Roszakiah binti Ismail

PriSMe 124

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KURIKULUM

6 Arif GURU KELAS
3 Bestari Puan Mariami binti Abd Wahab
2 Cemerlang Puan Amal binti Ab Halim
1 Dinamik Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Puan Norhaniza binti Adam

Penasihat PENILAIAN & PEPERIKSAAN / PASR / UPSR
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran

AJK Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Mariami binti Abd. Wahab
Penasihat Puan Zuharmimi binti Zakaria (S/U Kurikulum)
Pengerusi Puan Mazura binti Mamat (Setiausaha UPSR)
Naib Pengerusi Puan Radziah binti Husain (Setiausaha PBS)
Setiausaha Semua Guru Kelas Aliran Perdana
AJK Semua Guru Kelas PPKI

Penasihat PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran

AJK Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Amal binti Ab Halim
Puan Zuharmimi binti Zakaria (S/U Kurikulum)
Puan Radziah binti Husain (Setiausaha PBD)
Semua Guru Mata Pelajaran

PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF MODEL HOLISTIK (PPI MH)
Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar

Puan Haslinda binti Hasan – PK Pentadbiran

Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Puan Zuharmimi binti Zakaria (S/U Kurikulum)
Semua Guru Kelas Aliran Perdana
Semua Guru Kelas PPKI
Semua Guru Mata Pelajaran bagi PPI (Guru Perdana)
Semua Guru Mata Pelajaran bagi PPI (Guru PPKI)

PriSMe 125

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA HEM

Penasihat Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar

Pengerusi Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Fatimah binti Midin – PK HEM
AJK
Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin

Bantuan&Kebajikan / EMK Puan Amal binti Ab Halim

Data/ SMM &APDM Puan Roszakiah binti Ismail

Disiplin/Bimbingan &Kaunseling Puan Norhaniza binti Adam

SPBT Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin

LawatanBermaklumat Puan Amal binti Ab Halim

3K Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

RMT / PS1M / PBSS Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

Sijil / Rekod / Stok Puan Wan Nirani binti Wan Hassan
Puan Rosnawati binti Mohamad

Encik Mohd Zulhilmi bin Deraman

Penasihat BANTUAN & KEBAJIKAN / EMK
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Setiausaha Puan Fatimah binti Midin – PK HEM
AJK Puan Amal binti Ab Halim
Semua Guru PPKI
Penasihat Puan Rosnawati binti Mohamad
Pengerusi
Naib Pengerusi DATA / APDM
Setiausaha Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
AJK Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Fatimah binti Midin – PK HEM
Puan Roszakiah binti Ismail
Semua Guru Kelas PPKI

PriSMe 126

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Penasihat DISIPLIN / BIMBINGAN & KAUNSELING
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi Puan Fatimah binti Midin – PK HEM
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Puan Norhaniza binti Adam
Semua Guru PPKI dan PPM

Penasihat SPBT
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Setiausaha Puan Fatimah binti Midin – PK HEM
AJK Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Encik Kamal Arifin bin Ali
Penasihat Semua Guru Kelas PPKI
Pengerusi
Setiausaha LAWATAN BERMAKLUMAT
AJK Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Amal binti Ab Halim
Semua Guru PPKI dan PPM

Penasihat 3K
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas

AJK Puan Fatimah binti Midin – PK HEM

Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

PriSMe 127

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Penasihat RMT / PS1M / PBSS
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi Puan Fatimah binti Midin – PK HEM
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Semua Guru Kelas PPKI
Penasihat Semua PPM PPKI
Pengerusi
Setiausaha SIJIL / REKOD / STOK
AJK Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Wan Nirani binti Wan Hassan
Puan Rosnawati binti Mohamad
Encik Mohd Zulhilmi bin Deraman

PriSMe 128

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KOKURIKULUM

JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Penasihat Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Pengerusi
Naib Pengerusi Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Setiausaha
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK
Puan Norhaniza binti Adam
Penasihat
Pengerusi Kelab / Persatuan Puan Mariami binti Abd. Wahab
Naib Pengerusi
Setiausaha Unit Beruniform Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
AJK
Sukan / Permainan Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Penasihat
Pengerusi 1M1S Puan Roszakiah binti Ismail
Naib Pengerusi
Setiausaha Olahraga Puan Norhaniza binti Adam
AJK
Ko Akademik Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Penasihat
Pengerusi Puan Amal binti Ab Halim
Naib Pengerusi
Setiausaha KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA
AJK
Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar

Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Mariami binti Abd. Wahab
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

PENGAKAP

Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar

Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Puan Hayatul Ikhma binti Yahya
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

BOLA SEPAK / FUTSAL

Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar

Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

PriSMe 129

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KOKURIKULUM

Penasihat 1M1S
Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Naib Pengerusi Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Setiausaha Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Puan Roszakiah binti Ismail
Semua Guru PPKI
Penasihat Semua PPM PPKI
Pengerusi
Naib Pengerusi OLAHRAGA
Setiausaha Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
AJK Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Penasihat Puan Norhaniza binti Adam
Pengerusi Semua Guru PPKI
Naib Pengerusi Semua PPM PPKI
Setiausaha
AJK BOLA JARING
Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Penasihat Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Pengerusi Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Naib Pengerusi Puan Roszakiah binti Ismail
Setiausaha Semua Guru PPKI
AJK Semua PPM PPKI

BOLING
Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Amal binti Ab Halim
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

PriSMe 130

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGURUSAN KOKURIKULUM

Penasihat TARIAN DAN KEBUDAYAAN
Pengerusi
Naib Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Setiausaha
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Roszakiah binti Ismail
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

Penasihat 4U2C
Pengerusi
Naib Pengerusi Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Setiausaha
Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
AJK Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
Puan Norhaniza binti Adam
Semua Guru PPKI
Semua PPM PPKI

KO AKADEMIK

MAJLIS TILAWAH ALQURAN DAN FESTIVAL NASYID PENDIDIKAN KHAS

Penasihat Encik Mohd Saidi bin Embong – Guru Besar
Pengerusi
Naib Pengerusi Puan Salina binti Embong – PK Pendidikan Khas
Setiausaha
Encik Mohd Akmarizan bin Mat Hussin – PK Ko Kurikulum
AJK
Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

Tilawah Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

Hafazan Puan Hayatul Ikhma binti Yahya

Azan Subuh Puan Norhaniza binti Adam

Bercerita Kisah Nabi Puan Amal binti Ab Halim
Puan Mariami binti Abd. Wahab

Nasyid Puan Yulisa Irna binti Mohd Ainin

Puan Roszakiah binti Ismail

PriSMe 131

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

 PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS
1. Melaksanakan Program Pendidikan Khas Integrasi
 Menerima dan menjalankan temuduga kanak-kanak yang mendaftar untuk memasuki Program Pendidikan
Khas Integrasi.
 Merekod pendaftaran murid dalam Buku Pendaftaran Sekolah.
 Menyimpan semua rekod perubatan murid-murid Pendidikan Khas.
 Menubuhkan Biro Pendidikan Khas Program Pendidikan Khas Integrasi.
 Menyediakan dan membahagikan tugasan kepada guru-guru.
 Menyediakan laporan aktiviti kelas Program Pendidikan Khas Integrasi.
 Memberikan kerjasama dan berbincang dengan Guru Besar mengenai pengurusan Kelas Pendidikan Khas.
 Menyediakan Fail Meja.

2. Membantu Pihak Guru Besar (Sekolah Menyediakan Bahan-Bahan Dan Peralatan Bagi Melicinkan Pentadbiran)
 Membantu menyediakan Jadual Waktu.
 Merancang dan menyediakan Kurikulum PPKI.
 Merancang dan menyediakan Ko Kurikulum PPKI.
 Merancang dan menjalankan e-Rancangan Pendidikan Individu (eRPI).
 Merancang dan mengadakan rekreasi untuk PPKI.
 Menyediakan surat-surat dan borang-borang yang diperlukan.
 Menyediakan buku-buku latihan dan rujukan yang diperlukan.
 Mengadakan bahan-bahan serta alatan bantu mengajar.
 Mengendalikan buku stok barangan dan peralatan PPKI.
 Membantu sekolah mengawasi murid-murid PPKI.
 Membantu ibu bapa/penjaga mengenai pendaftran murid ke JKM.

3. Merancang Dan Mengendalikan Program Pendidikan Khas Integrasi
 Mengendalikan dan memastikan Program Pendidikan Khas Integrasi berjalan dengan lancar.
 Memberi pendedahan kepada masyarakat dan sekolah tentang Pendidikan Khas dari semua aspek untuk
tujuan integrasi sosial.
 Menjadi pakar rujuk kepada guru-guru kelas Arus Perdana yang terlibat dalam Pendidikan Inklusif.
 Mengadakan Kursus Dalaman untuk guru-guru.
 Merancang dan mengadakan Geran Per Kapita (PCG) dan Belanjawan Tahunan Pendidikan Khas Integrasi.

4. Menjalankan Bimbingan Dan Kaunseling
 Membimbing murid dan guru Pendidikan Khas termasuk guru-guru pelatih dan guru ganti. (jika ada)
 Membimbing murid dan guru yang terlibat secara langsung/tidak langsung dengan Pendidikan Khas.
 Memberi bimbingan dan nasihat kepada ibu bapa/penjaga murid-murid Pendidikan Khas.
 Merujuk pihak pentadbiran dan berbincang mengenai cabaran-cabaran murid dan guru Pendidikan Khas.

PriSMe 132

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

5. Biro Pendidikan Khas
 Menubuhkan Biro Pendidikan Khas Program Pendidikan Khas Integrasi.
 Menjadi pemerhati dalam Jawatankuasa PIBG sekolah.
 Membantu dan bekerjasama dengan Biro Pendidikan Khas bagi menyediakan program dan aktiviti untuk
murid-murid khas.
 Membantu Biro Pendidikan Khas mendapatkan bantuan dari pihak-pihak tertentu.

6. Membuat Penyeliaan, Pencerapan, dan Pengawalan
 Memastikan pengajaran dan pembelajaran mengikut rancangan.
 Memastikan e-Rancangan Pendidikan Individu (eRPI) dijalankan.
 Menyediakan dan memastikan aktiviti terapi seperti Terapi Boling dan Terapi Air / Pasir dijalankan.
 Menyemak data dan maklumat Pendidikan Khas dari masa ke semasa.

7. Penilaian
 Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut sukatan.
 Membuat analisis keputusan peperiksaan dikehendaki.
 Membantu menjalankan penilaian murid keperluan khas di peringkat sekolah dan negeri. (jika perlu)
 Menilai laporan prestasi guru Pendidikan Khas.

8. Hal-Hal Lain
 Membantu pihak Guru Besar, JPNT dan KPM dalam semua aspek mengenai Pendidikan Khas dari semasa ke
semasa.
 Berusaha mencari sumbangan dari pelbagai pihak agensi untuk melengkapkan alatan kelas seperti komputer
dan lain-lain alat bantu mengajar untuk melaksanakan aktiviti pengajaran.
 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan dengan Pendidikan Khas dan menjadi jawatankuasa tertentu
di dalam melaksanakan aktiviti induk peringkat JPNT atau Kementerian.
 Menghadiri kursus atau seminar yang dijalankan di peringkat Jabatan atau Kementerian.
 Melaksanakan Pendidikan Inklusif jika ada murid yang layak.
 Mengadakan ceramah, syarahan, seminar untuk guru-guru dan ibu bapa.
 Menyusun guru ganti jika ketiadaan guru atas sebab-sebab tertentu.
 Menjalankan permuafakatan dengan pihak-pihak tertentu seperti JKM.

PriSMe 133

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

 SETIAUSAHA
1. Membantu Penolong Kanan Pendidikan Khas dalam semua aspek tugasan.
2. Menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Pendidikan Khas semasa ketiadaannya.

 SETIAUSAHA KURUKULUM
1. Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran.
2. Memastikan kehadiran ketua-ketua Panitia di dalam Mesyuarat Induk Panitia sekolah.
3. Memastikan guru-guru menjalankan sesi pengajaran dan pembelajaran mengikut waktu yang telah ditetapkan.
4. Pengurusan dan penyelenggaraan bilik-bilik khas seperti Bilik PSS, Bilik Pengurusan Diri, Bilik Kemahiran
Manipulatif, Bilik Muzik, Bilik Seni serta kelas.
5. Memastikan keperluan alatan bantu mengajar mencukupi serta menentukan penggunaan dan penyelenggaraan
bahan-bahan PnPc.
6. Membimbing guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian.
7. Mengkaji segala jenis cadangan dan pendapat berkaitan pengajaran dan pembelajaran serta menjalankan tindakan
susulan.
8. Merancang hal-hal berkaitan peperiksaan, penyediaan rekod profil, e-RPI serta semua rekod berkaitan pencapaian
murid dalam bidang kurikulum dan pemilihan buku-buku kerja dan buku-buku tulis murid.
9. Mengemaskini buku-buku stok panitia.
10. Memberi maklumat kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran sekolah.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Penolong Kanan Pendidikan Khas dari masa ke semasa.

 SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID
1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
2. Memastikan perjalanan Badan Pengawas PPKI.
3. Mengambil tindakan susulan terhadap murid-murid yang menghadapi masalah disiplin seperti mengadakan
perbincangan dengan ibu bapa murid atau menjalankan sesi kaunseling.
4. Merancang dan melaksanakan program orientasi bagi murid-murid baru.
5. Mengurus kemudahan rawatan murid.
6. Memastikan murid mengikut program-program berkaitan kesihatan seperti pemeriksaan gigi, suntikan dan
sebagainya.
7. Menyelaraskan penyeliaan yang berkaitan dengan kebersihan kantin, tandas murid dan kawasan persekitaran
kelas.
8. Menyelaraskan segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
9. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa di sekolah sentiasa dilaksanakan.
10. Mengurus dan mengemaskini segala rekod atau data peribadi murid.
11. Menyemak buku kedatangan harian murid dan buku kedatangan RMT.
12. Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah.
13. Memastikan murid-murid telah didaftarkan dengan JKM.
14. Memberi maklumat kepada Guru Penolong Kanan HEM sekolah.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Penolong Kanan Pendidikan Khas dari masa ke semasa.

PriSMe 134

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

 SETIAUSAHA KOKURUKULUM
1. Merancang takwim tahunan sukan dan permainan, olahraga, futsal, bola jarring, terapi boling dan terapi air/pasir.
2. Membuat kertas kerja pelaksanaan kokurikulum dan perancangan strategik.
3. Mengenalpasti tahap kesihatan murid sebelum menyertai sesuatu aktiviti kokurikulum.
4. Memastikan kehadiran murid untuk setiap aktiviti sukan dan permainan pada masa yang ditentukan.
5. Mengenalpasti pengangkutan murid pada waktu datang dan balik sekolah.
6. Mengambil kedatangan murid.
7. Mengurus pemilihan murid untuk pertandingan berkaitan murid-murid PPKI dengan menyenarai dan membentuk
kumpulan-kumpulan murid berdasarkan keupayaan individu.
8. Memberi taklimat dan penerangan kepada semua guru yang terlibat berkaitan cara pelaksanaan dann strategi
berdasarkan keupayaan individu murid.
9. Bertindak sebagai pengerusi olahraga/sukaneka PPKI pada hari Sukan Sekolah.
10. Menyelia perkembangan dan masalah yang timbul sepanjang kegiatan dijalankan.
11. Mengurus pemilihan murid bagi semua acara Kokurikulum di peringkat daerah atau negeri.
12. Menyediakan buku laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
13. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti Kokurikulum sentiasa dilaksanakan.
14. Memastikan alatan yang digunakan dalam keadaan baik.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Penolong Kanan Pendidikan Khas dari masa ke masa.

 GURU PENDIDIKAN KHAS
1. Tugas Am Guru
 Melaksanakan Program Pendidikan Khas Integrasi.
 Melaksanakan PdPc Program Pendidikan Khas Integrasi.
 Menulis Rancangan Pendidikan Individu bagi setiap murid di bawah tanggungjawabnya dan Buku Rekod
Mengajar.
 Waktu bertugas seperti guru kelas normal mengikut waktu yang ditentukan oleh sekolah.
 Waktu pengajaran dan pembelajaran bermula 7.45 pagi hingga 1.15 tengah hari.
 Bermula jam 1.15 tengahari hingga waktu pulang perlulah digunakan sebaik-baiknya untuk menulis rancangan
pengajaran hari esok, membuat bengkel bahan bantu mengajar, mengadakan mesyuarat atau perbincangan
mengenai masalah dan keperluan murid.
 Masuk kelas tepat pada waktunya.
 Melibatkan diri di dalam semua aktiviti PPKI sama ada peringkat sekolah, daerah, JPNT atau Kementerian.
 Membuat penilaian terhadap murid.
 Melaksanakan tugasan dan arahan pihak sekolah, daerah, JPNT dan Kementerian.
 Menghadiri mesyuarat Pendidikan Khas /Unit Pendidikan Khas seperti yang ditugaskan.
 Guru-guru Pendidikan Khas tidak digalakkan memegang jawatan penting di sekolah.
 Mengutamakan tugas hakiki di kelas Pendidikan Khas.
 Melaksanakan tugasan arahan Penolong Kanan Pendidikan Khas dan arahan Unit Pendidikan Khas JPNT.
 Mempunyai hubungan yang baik dengan semua kakitangan sekolah serta ibu bapa /penjaga murid.

PriSMe 135

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

2. Tugas Khas Di dalam Kelas
 Mengajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
 Memberikan perhatian/tumpuan terhadap semua murid dan tidak bersikap “pilih kasih”.
 Menyemak kerja/latihan yang diberikan kepada murid dengan teliti.
 Mengambil berat akan kesihatan murid.
 Mengajar dengan penuh tanggungjawab dan bukan sekadar “melepas batuk di tangga”.
 Teguran yang sesuai mestilah diberikan kepada murid sekiranya melakukan kesalahan. Tidak memberikan
dendaan yang berat kepada murid.
 Memastikan perabot kelas dan barangan yang digunakan disusun dengan kemas serta berada di dalam
keadaan bersih dan ceria setelah habis waktu mengajar.

3. Guru Kelas
 Menyediakan fail peribadi murid dan mengemaskini fail yang di dalamnya terdapat:
Laporan doktor pakar
Laporan perbincangan /temubual dengan ibu bapa atau penjaga
Butir-butir peribadi
Kad 001
Kad Laporan Kesihatan
Buku Laporan Prestasi Murid
Borang-borang penilaian /ujian diagnostik.
 Memastikan e-RPI dikemaskinikan.
 Mengenalpasti murid yang belum menguasai pengurusan diri dengan baik dan mengambil tindakan yang
sewajarnya.
 Menulis buku rekod/komunikasi antara pihak sekolah dan ibu bapa.
 Menyediakan jadual waktu kelas dan jadual bertugas murid.
 Memaklumkan kepada rakan sekerja berkaitan masalah murid jika tidak hadir ke sekolah.

PriSMe 136

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

 PEMBANTU PENGURUSAN MURID PPKI
1. Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
 Mengawasi murid semasa perubahan P&P/ sewaktu guru
 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/ semasa urusan ke hospital.
 Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid.
Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah.
 Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
 Membantu menguruskan murid baru.
 Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat.
 Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat.

2. Pengurusan Bilik Darjah/Bangunan Pendidikan Khas
 Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan
selepas PdPc.
 Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas.
 Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas.
 Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain.
 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/ bangunan Pendidikan Khas.
 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa.
 Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.
 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas.
 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.

3. Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas
 Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi.
 Membantu dalam pengurusan surat menyurat.
 Membantu mengemas kini data murid setiap bulan.
 Membantu mengemas kini rekod dan fail murid.
 Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas.

4. Perjalanan Pengajaran dan Pembelajaran
 Membantu menyediakan bahan,peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi PdPC
 Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa PdPC sekiranya perlu.
 Membantu menguruskan murid semasa aktiviti PdPC sekiranya perlu.
 Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu.

PriSMe 137

Buku Pengurusan & Takwim 2020

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SPESIFIKASI TUGAS UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

5. Pengurusan/Pergerakan dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)
 Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat .
 Setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik, terapi
refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti lawatan.
 Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktivitim kokurikulum.
 Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana.

6. Tugas Sewaktu Cuti Sekolah
 Cuti Penggal
Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat.
Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.
Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik.
Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/ Penyelaras sekiranya diperlukan untuk tindakan
segera.
 Cuti Akhir Tahun
Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat.
Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak
Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik.
Menyemak stok dan inventori.
Melabel dan mengemaskini sistem fail.
Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru.
Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas Guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya
diperlukan untuk tindakan segera.

7. Tugas-Tugas Rasmi Lain Yang Diarahkan Dari Semasa Ke semasa Oleh Pihak Pengurusan

PriSMe 138

Buku Pengurusan & Takwim 2020

CATATAN

PriSMe 139

Buku Pengurusan & Takwim 2020

LAMAN WEB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
www.moe.gov.my

Laman Web ID Pengguna Kata Laluan

PENGURUSAN MURID

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
apdm.moe.gov.my

Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
ssdm.moe.gov.my

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolaj (SAPS)
sapsnkra.moe.gov.my

Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan & Kokurikulum (PAJSK)
pajsk.moe.gov.my

Sistem e-Profil Kerjaya Murid (SePKM)
epkm.moe.gov.my

Sistem Pengurusan Buku Teks
espbt.moe.gov.my

PENGURUSAN GURU

Data Operasi (e-Operasi)
eoperasi.moe.gov.my

Sistem Guru Malaysia (SGMy)
sgmy.moe.gov.my

Pertukaran Guru (EGtukar)
epgo.moe.gov.my

Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)
www.eghrmis.gov.my

Penyata Gaji
www.anm.gov.my

Sistem Pengurusan Latihan (SPLG)
splkpm.moe.gov.my

Naik Pangkat (Epangkat)
epangkat.moe.gov.my

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(e-Prestasi)
eprestasi.moe.gov.my

Penempatan Graduan
egraduan.moe.gov.my

PriSMe 140

Buku Pengurusan & Takwim 2020

LAMAN WEB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
www.moe.gov.my

Laman Web ID Pengguna Kata Laluan

PENGURUSAN SEKOLAH

Single Sign On (SS0)
sps1.moe.gov.my

Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS)
emisonline.moe.gov.my

Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA)
nkra.moe.gov.my

Sistem Pendaftaran Dalam Talian KPM (SPATKPM)
public.moe.gov.my

Sistem Pelaporan Isu Displin Dan Pendidikan (e-PIDP)
pidp.moe.gov.my

Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah
spks.moe.gov.my

e-SARANA
sarana.moe.gov.my

Sistem Maklumat Penaziran (e-Nazir)
enazir.moe.gov.my

LAIN - LAIN

Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT)
jpnterengganu.moe.gov.my

PPD Kemaman
jpnterengganu.moe.gov.my/ppdkemaman
SSQS
best.moe.edu.my/ssqs/trg/
Permata Pintar UKM
ukm1.permatapintar.edu.my

PriSMe 141

Buku Pengurusan & Takwim 2020

Perkara : Tarikh :

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

PriSMe 142