๑. ที่อยู่ของผู้เขียน เริ่มระหว่างครึ่งหนึ่งของกึ่งกลาง หน้ากระดาษ ๒. วัน เดือน ปี ที่เขียนจดหมาย ให้เยื้องมาทางซ้ายของ ตำแหน่งที่เขียนที่อยู่เล็กน้อย ๓. คำขึ้นต้น ห่างจากขอบกระดาษด้านซ้าย ๑ นิ้ว ๔. เนื้อความ ขึ้นอยู่กับย่อหน้าตามปกติ อาจจะอยู่ห่างจาก ขอบกระดาษด้านซ้าย ๒ นิ้ว ๕. คำลงท้าย อยู่แนวเดียวกับที่อยู่ของผู้เขียน ๖. ชื่อผู้เขียน อยู่ใต้คำลงท้าย ล ้าเข้าไปเล็กน้อย องค์ประกอบของจดหมาย
ประเภทของจดหมาย จดหมายส่วนตัว จดหมายกิจธุระ จดหมายธุรกิจ
พ่อ แม่ ปู่ ย่า ตา ยาย บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย กราบเท้า…ที่เคารพอย่างสูง กราบเท้าด้วยความเคารพอย่างสูง กราบมาด้วยความเคารพรักอย่างยิ่ง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย ลุง ป้า น้า อา กราบ......ที่เคารพ กราบ.....ที่เคารพอย่างสูง กราบมาด้วยความเคารพ ด้วยความเคารพอย่างสูง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย พี่ เพื่อน น้อง ถึง……ที่รัก ถึง พี่……ที่รัก ด้วยรักและเคารพ ด้วยรักและคิดถึง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย ครู อาจารย์ ผู้บังคับบัญชา เรียน…ที่เคารพอย่างสูง ด้วยความเคารพอย่างสูง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย ประธานองคมนตรี นายกรัฐมนตรี ประธานรัฐสภา ประธานวุฒิสภา ประธานศาลฎีกา กราบเรียน…….. ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย บุคคลทั่วไป เรียน…… ขอแสดงความนับถือ
บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย พระสงฆ์ นมัสการ……. ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
พ่อ แม่ ปู่ ย่า ตา ยาย บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย กราบเท้า…ที่เคารพอย่างสูง กราบเท้าด้วยความเคารพอย่างสูง กราบมาด้วยความเคารพรักอย่างยิ่ง ลุง ป้า น้า อา กราบ......ที่เคารพ กราบ.....ที่เคารพอย่างสูง กราบมาด้วยความเคารพ ด้วยความเคารพอย่างสูง พี่ เพื่อน น้อง ถึง……ที่รัก ด้วยรักและเคารพ ด้วยรักและคิดถึง ครู อาจารย์ ผู้บังคับบัญชา เรียน…ที่เคารพอย่างสูง ด้วยความเคารพอย่างสูง สรุปคำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
ประธานองคมนตรี นายกรัฐมนตรี ประธานรัฐสภา ประธานวุฒิสภา ประธานศาลฎีกา บุคคล คำขึ้นต้น คำลงท้าย กราบเรียน…….. ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง บุคคลทั่วไป เรียน…… พระสงฆ์ นมัสการ……. ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง ขอแสดงความนับถือ สรุปคำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมาย
คือ จดหมายที่บุคคลซึ่งรู้จักคุ้นเคยกัน ติดต่อกันด้วย วัตถุประสงค์ที่เป็นการส่วนตัว เช่น เพื่อส่งข่าวคราว ถามทุกข์สุข เล่าเรื่องราว ฯลฯ เป็นการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการ เช่น จดหมายเล่าเรื่องราวทุกข์สุข จดหมายแสดง ความรู้สึกยินดี เสียใจขอบคุณหรือขอโทษใน กรณีต่าง ๆ เป็นต้น จดหมายส่วนตัว
……ที่อยู่ผู้ส่ง…… ………………… ……วันที่…….. คำขึ้นต้น……………… เนื้อความ………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……คำลงท้าย……. …..ชื่อผู้ส่ง….. รูปแบบจดหมายส่วนตัว ๑ นิ้ว กึ่งกลางกระดาษ เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๒ บรรทัด ๑ ๒ ๓ ๔
๒๗๒ โรงเรียนธีรติกร อ.เมือง จ.เชียงใหม่ ๑๐๑๑๐ ๑๒ เมษายน ๒๕๖๕ กราบเท้า คุณพ่อคุณแม่ที่เคารพอย่างสูง ผมได้เข้าเรียนที่โรงเรียนประจำแล้วนะครับ ที่โรงเรียนมีผมเริ่มมีเพื่อน หลายคน อาหารการกินของที่นี่ก็ค่อนข้างดีครับ อากาศที่นี่เย็นสบายเหมือนที่ บ้านเราเลย ผมสบายดีครับคุณพ่อคุณแม่ ผมหวังว่าคุณพ่อคุณแม่จะสบายดี เช่นเดียวกันนะครับ แล้วผมจะเขียนมาหาบ่อยๆ นะครับ ด้วยความเคารพอย่างสูง คีระ สิริธนสกุล จดหมายส่วนตัว ๑ นิ้ว กึ่งกลางกระดาษ เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๒ บรรทัด
ชื่อที่อยู่ผู้ฝาก นายคีระ สิริธนสกุล ๒๗๒ โรงเรียนธีรติกร อ.เมือง จ.เชียงใหม่ ๑๐๑๑๐ ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ นายสุวัตร สิริธนสกุล ๓๖๔ ถนนประชาสโมสร ต.ในเมือง อ. เมือง จ.ขอนแก่น ๔๐๐๐๐ ตัวอย่างการจ่าหน้าซองจดหมายส่วนตัว
คือ จดหมายติดต่อระหว่างบุคคลกับบุคคลหรือ บุคคล กับหน่วยงานด้วยเรื่องที่มิใช่เรื่องส่วนตัว แต่เป็น เรื่องที่เกี่ยวกับงาน เช่น การสมัครงาน การติดต่อสอบถามการขอความร่วมมือ ฯลฯ ภาษาที่ใช้จึงต้องสุภาพและกล่าวถึงแต่ธุระเท่านั้น ไม่มีข้อความที่แสดงความสัมพันธ์เป็นการส่วนตัวต่อกัน จดหมายกิจธุระ
……ที่อยู่ผู้ส่ง…… ………………… ……วันที่…….. คำขึ้นต้น……………… เนื้อความ………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……คำลงท้าย……. …..ชื่อผู้ส่ง….. รูปแบบจดหมายกิจธุระ ๑ นิ้ว กึ่งกลางกระดาษ เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๒ บรรทัด ๑ ๒ ๓ ๔
โรงเรียนวิไลณวัตร ถนนพหลโยธิน อ.เมือง จ.ลำปาง ๕๒๐๐๐ ๒๔ กันยายน ๒๕๖๕ เรียน ผู้จัดการร้านศึกษาภัณฑ์ ด้วยทางโรงเรียนวิไลณวัตร มีความประสงค์จะซื้อสไลด์ประกอบการสอนวิชาภาษาไทย ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ตามรายการต่อไปนี้ ๑. เกมกระดานคำคม จำนวน ๑๐ ชุด ๒. โปสเตอร์วันภาษาไทย จำนวน ๑๐ ชุด ตามรายการที่ระบุมาข้างต้น ขอทราบรายละเอียดเรื่องราคา และเปอร์เซ็นต์ส่วนสด และหากตกลงสั่งซื้อสามารถจัดส่งทางไปรษณีย์ได้หรือไม่ หวังว่าท่านคงจะแจ้งเกี่ยวกับรายละเอียด ให้ทราบโดยด่วน จึงขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ (นางสุภีพร วิณจารุ) หัวหน้าหมวดวิชาภาษาไทย ๑ นิ้ว กึ่งกลางกระดาษ เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๒ บรรทัด ตัวอย่างจดหมายกิจธุระ
คือ จดหมายติดต่อในเรื่องที่เกี่ยวกับธุรกิจ เช่น การเสนอขายสินค้า การขอทราบรายละเอียด เพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ การสั่งซื้อสินค้า การติดตาม ทวงหนี้ ฯลฯ จดหมายกิจธุระและจดหมาย ธุรกิจ มีลักษณะการติดต่อที่เป็นทางการมากกว่า จดหมายส่วนตัวจึงต้องใช้คำที่สุภาพ ง่าย และมีเนื้อหา ความกะทัดรัด เข้าใจได้ตรงกันทั้งผู้เขียนและผู้อ่าน จดหมายธุรกิจ
ร้านสิรัณการพิมพ์ ๒๑๕ หมู่ ๑ อ.เมือง จ.ขอนแก่น ๔๐๐๐๐ ๓ สิงหาคม ๒๕๒๘ เรื่อง ส่งกระดาษปกการ์ด เรียน หัวหน้าฝ่ายพัสดุบริษัทเบสเวดดิ้ง ตามที่สั่งกระดาษปกการ์ดจำนวน ๕๐ กล่อง ทางร้านได้จัดส่งมาเรียบร้อยแล้ว พร้อมทั้งได้ แนบใบส่งของมาด้วย หากทางสำนักงานของท่านได้รับสิ่งของดังกล่าวครบถ้วนแล้ว กรุณาตอบให้ ทางร้านทราบด้วย จะเป็นพระคุณอย่างสูง ขอแสดงความนับถือ (นายธาดา บรรณพิภพ) ผู้จัดการร้านสิรัณการพิมพ์ ๑ นิ้ว กึ่งกลางกระดาษ เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๑ บรรทัด เว้น ๒ บรรทัด ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ
โรงเรียนวิไลณวัตร ถนนพหลโยธิน อ.เมือง จ.ลำปาง ๕๒๐๐๐ เรียน ผู้จัดการร้านศึกษาภัณฑ์ ๗๕/๓ ร้านศึกษาภัณฑ์ อ.เมือง จ.ลำปาง ๕๒๐๐๐ ตัวอย่างการจ่าหน้าซองจดหมายกิจธุระ/ธุรกิจ