SKPP 9(2) - MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-15 SESI 2020-2021

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020 (SABTU)
MASA
TEMPAT : 8.30 PAGI

: DEWAN BAIDURI,
SK PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
PRESINT 9, PUTRAJAYA

HADIR BERSAMA: JAWATAN
BIL. NAMA Guru Besar
1. Tuan Haji Mohd Amin bin Haji Hamzah GPK Tadbiran & Kurikulum
2. Puan Norazlen binti Nin GPK HEM
3. Puan Zainah binti Abu Bakar GPK Ko-Kurikulum
4. Puan Azemazuana binti Zakaria GPK Pendidikan Khas
5. Encik Ahmad Azli bin Dakir

1. PERUTUSAN PENASIHAT

1.0 KATA ALU-ALUAN OLEH GURU BESAR SKPP 9(2)
1.1. Tuan Haji Mohd Amin bin Haji Hamzah selaku Guru Besar SKPP 9 (2) merakamkan
ucapan tahniah kepada barisan jawatankuasa PIBG sesi ini kerana mengadakan
Mesyuarat Agung Kali Ke-15 dan mengucapkan ribuan terimak kasih kepada
jemputan dan semua ahli PIBG atas kehadiran pada hari ini.

1.2. Beliau memaklumkan pihak sekolah berhasrat untuk menambahbaik keadaan
fizikal sekolah demi keselesaan dan kebaikan murid-murid. Ucapan terima kasih

kepada PIBG atas pembelian 129 set kerusi dan meja untuk kelas-kelas yang tidak
mencukupi.

1.3. Beliau juga memaklumkan pada minggu ini sekolah telah memenangi tempat
kedua dalam Pertandingan Keceriaan Tandas Peringkat Putrajaya anjuran
Perbadanan Putrajaya.

1.4. Beliau berharap jawatankuasa baharu yang akan dilantik dapat bersama-sama
membantu sekolah dalam pelbagai aspek demi kepentingan warga sekolah
keseluruhannya.

2. PERUTUSAN YANG DIPERTUA

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SKPP 9(2)
2.1. Encik Hasmeer bin Hasanuddin mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir ke Mesyuarat Agung Kali Ke-15 pada hari ini.

2.2. Jawatankuasa PIBG berhasrat untuk menyusun semula carta organisasi mengikut
keperluan dan juga mewujudkan Pelan Tindakan Komunikasi bagi memastikan
semua minit mesyuarat diedarkan melalui saluran whatsapp kelas dalam format
PDF serta mengadakan sekurang-kurangnya 3 sesi dialog bersama pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru.

2.3. Beliau juga akan memastikan pengurusan kewangan lebih cekap antaranya
penurunan wang amanah PIBG dilaksanakan 100% secara sistematik melalui RFP,
penerimaan resit rasmi yang telah disahkan dalam tempoh 14 hari dan
menghapuskan penghantaran kertas kerja daripada guru.

3. PERASMIAN MESYUARAT

3.0. UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SESI 2020/2021
3.1. Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini telah dirasmikan oleh Dr. Roslan bin Hussin
merupakan Timbalan Pengarah Sektor Perancangan JPWPP.

3.2. Beliau mengharapkan Jawatankuasa PIBG dapat membantu pihak sekolah dan
tidak menyalahgunakan sumbangan untuk kepentingan peribadi atau kumpulan
tertentu.

3.3. Beliau berpendapat mesyuarat sebegini adalah tempat untuk membincangkan
permasalahan anak-anak yang dihantar ke sekolah adakah mereka mencapai apa

yang diinginkan, berkemahiran serta berupaya untuk meneruskan pelajaran ke
peringkat setrerusnya.

3.4. Guru-guru juga perlu bersedia dan bersikap terbuka untuk merancang sesuatu
program secara sistematik dan bersesuain dengan keperluan murid demi
kejayaan mereka. Walau bagaimana pun beliau menekankan pendidikan anak-
anak bermula di rumah dan menyeru semua agar memberi penekanan pada
pendidikan agama seperi membaca Al-Quran.

3.5. Majlis disempurnakan dengan penyerahan harta amanah PIBG bersimbolikkan
perabot (kerusi) sekaligus merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 Sesi
2020-2021.

4. AGENDA MESYUARAT AGUNG

4.1. UCAPAN YANG DIPERTUA
4.1 Encik Hasmeer bin Hasanuddin meminta untuk meneruskan agenda mesyuarat
memandangkan beliau telah memberikan ucapan pada majlis perasmian.

4.2 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-14 SESI
2019/2020
Minit Mesyuarat Agung Kali ke-14 bertarikh 16 Mac 2019 disahkan oleh Puan Mardiana
binti Mustafa dan disokong oleh Encik Syed Fadhil bin Syed Abdullah tanpa sebarang
pindaan.

4.3. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA 2019
Pembentangan Laporan Tahunan 2019 telah diterima sebulat suara.

4.4. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR 31 DISEMBER
2019
4.4.1 Lebihan Peruntukan Lembaran Kerja
Puan Zurena mencadangkan lebihan peruntukan untuk lembaran kerja digunakan
untuk perkara yang lebih baik dan memberi sedikit kelonggaran terhadap
prosedur pengeluaran wang yang lebih kepada budi bacara. Aliran wang tidak
begitu cantik kerana jumlah baki yang besar dibawa ke hadapan.

Yang Dipertua (YDP) memaklumkan peruntukan lembaran kerja boleh mengikut
panitia atau aktiviti/program di bawah unit kurikulum, HEM, kokurikulum dan
PPKI. Ianya perlu dituntut melalui RFP melalui tiga unit tersebut. Lebihan baki duit
adalah termasuk kutipan Saranathon di mana telah dipersetujui untuk membeli
peralatan ICT untuk kegunaan PdPC.

4.4.2 Tuntutan Kewangan Program Adhock
Encik Safrizal meminta penjelasan mengenai cara untuk mendapatkan kewangan
bagi aktiviti/program adhock.

YDP menjelaskan keperluan untuk merujuk kepada taqwim sekolah. Jika ianya
bersifat adhock maka kewangan tersebut adalah merupakan tuntutan khas di
mana YDP dan Bendahari perlu bertanggungjawab atas pengeluran wang
tersebut. Walau bagaimana pun peruntukan yang diberkan tidak boleh penuh
kerana tidak mewakili semua murid.

4.4.3 Peruntukan Lembaran Kerja
Encik Naseem mencadangkan agar kuasa tuntutan kewangan untuk peruntukan
lembaran kerja diberi kepada guru-guru. Adakan mekanisme lain yang boleh
digunakan bagi memudahkan aliran wang kepada guru-guru untuk digunakan
kepada murid.

YDP menyatakan RFP hanya perlu dibuat setahun sekali megikut taqwim sekolah
tuntutan kewangan bagi semua program tahunan. Pada tahun 2019 dan 2020,
PIBG tidak menerima apa-apa tuntutan berkaitan lembaran kerja murid dari
mana-mana unit. Pihak PIBG sangat mengutamakan prosedur dalam
menguruskan kewangan di mana jika ianya tidak dipohon melalui RFP makanya
tiada peruntukan boleh dikeluarkan. Jika kuasa diturunkan kepada guru dikhuatiri
dari segi kawalan dan pengesahan resit menjadi sukar.

4.4.4 Penggunaan Wang Peti Cash Untuk Lembaran Kerja
Puan Norasiah mencadangkan wang peti cash bagi peruntukan lembaran kerja.

Guru boleh memohon dengan memberi resit-resit perbelanjaan yang ada cop
syarikat, jika tiada perlulah mengadakan surat perakuan yang disahkan oleh Guru
Besar. Permohonan tuntutan peti cash ini dibuat selewatnya tujuh hari. Guru-
guru perlu berhati-hati untuk sebarang masalah dan pertanyaan dari ibu bapa.
Lembaran kerja juga perlu RFP dan terhad kepada RM15.00 sahaja untuk setiap
murid.

4.4.6 Perbelanjaan Kokurikulum Rendah
Encik Amir Khalid memohon penjelasan dari pihak sekolah mengenai
perbelanjaan dari Unit Kokurikulum yang sedikit.

Guru Besar memberitahu semua permohonan diluluskan oleh PIBG. Contohnya
seperti Hari Sukan. Bagi peruntukan lembaran kerja, pihak sekolah tidak
sepenuhnya menggunakan wang dari PIBG sebaliknya menggunakan peruntukan
sekolah terlebih dahulu. Di pihak pentadbiran, guru-guru penolong kanan masih
belum mahir menggunakan RFP sepenuhnya dan akan menggunakan prosedur
tersebut sebaiknya selepas ini.

4.4.7 Kelulusan RFP agak lambat
Puan Hazrina berharap agar kelulusan RFP dipercepat dan dipermudahkan.

YDP menyatakan baki wang bukanlah berpunca dari RFP yang lambat diluluskan
tetapi terdapat beberapa kekangan. Penggunaan RFP amat perlu dan prosedur
ini telah dimukatamadkan pada Ogos 2019 dan minit mesyuarat perlu diluluskan
oleh pihak jabatan.

4.4.8 Penyata kewangan telah disahkan oleh Encik Yusri dan disokong oleh Encik
Khairulnizam.

4.5. MEMBAHAS USUL-USUL
4.5.1 Oleh kerana individu yang diusulkan tidak hadir dalam mesyuarat maka tiada usul
yang dibahas melainkan setiapnya dibalas secara bertulis di dalam buku
Mesyuarat Agung Kali Ke-15 dan dipanjangkan kepada ibu bapa melalui aplikasi
whatsapp kelas anak masing-masing.

4.5.2 Puan Hazrina menyusulkan untuk mewujudkan lejar bagi peruntukan Program
Kecemerlangan Sekolah dengan mengambil RM 10.00 peruntukan sumbangan
PIBG bagi setiap murid. Lejar tersebut perlu diwujudkan dalam resit murid bagi
mengasingkan peruntukan tersebut.

Mesyuarat bersetuju untuk menyalurkan RM10.00 daripada RM50.00
(Sumbangan PIBG) sebagai peruntukan program kecemerlangan sekolah.

4.5.3 Encik Fauzi memohon setiap usul yang tidak dibaca dijawab oleh PIBG.

Ahli mesyuarat dimaklumkan bahawa semua jawapan usul akan disalurkan
kepada ibu bapa melalui aplikasi whatsapp kelas anak masing-masing.

4.6. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020-2021
4.6.1 Encik Hapiz bin Nordin telah dilantik sebagai Pengerusi Sementara bagi
mengendalikan pemilihan jawatankuasa baharu.

4.6.2 Keputusan rasmi Jawatankuasa PIBG Sesi 2020-2021 adalah seperti di berikut:

Bil. Jawatan Nama
1. Penasihat Tuan Haji Mohd Amin bin Haji Hamzah
(Guru Besar)
2. Yang Dipertua Nor Hisham bin Ismail
3. Naib Yang Dipertua Mohamad Ribwan bin Abas
4. Setiausaha Kehormat Ratna Hadja binti A Khamid
5. Bendahari Kehormat Nor Shazyeana binti Mohamad Saidan
6. Pen. Setiausaha Kehormat Noor Sazliyani binti Salleh
7. Pen. Bendahari Kehormat Asma Sabrina binti Ab Hamid
8. AJK Ibu Bapa Rostam bin Hashim
9. AJK Ibu Bapa Hasmeer bin Hasanuddin
10. AJK Ibu Bapa Norlidza binti Abdul Hamid
11. AJK Ibu Bapa Siti Nuzrahwati binti Omar@Yusuf
12. AJK Ibu Bapa Amir Farid
13. AJK Ibu Bapa Safrizal bin Atan
14. AJK Ibu Bapa Shamsul Azman bin Tajuddin
15. AJK Guru Mohd Syawal bin Jusoh
16. AJK Guru Muhammad Affnan bin Mohd Azmin
17. AJK Guru Nur Filza binti Zaini

18. AJK Guru Noor Azita binti Mustafa
19. Juruaudit Mohd Naseem bin Niaz Ahmad
20. Juruaudit Siti Nurarniewati binti Abdul Rahim

4.7. HAL-HAL LAIN
4.7.1 Encik Nor Hisham bin Ismail selaku YDP baharu yang dilantik mengucapkan terima
kasih kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui PIBG Sesi
2020/2021.

4.8 UCAPAN PENGGUHAN
Guru Besar mengucapkan terima kasih sekali lagi atas kehadiran semua ke mesyuarat
dan berharap jawatankuasa baharu yang dilantik dapat menggalas amanah dan
tanggungjawab dengan baik. Mesyuarat Agung Ke-15 ditangguhkan pada 1.30 tengah
hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………………….. …………………………………………………….
RATNA HADJA BINTI A KHAMID HJ. MOHD AMIN BIN HJ. HAMZAH
SETIAUSAHA KEHORMAT PENASIHAT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK PUTRAJAYA PRESINT 9(2) SK PUTRAJAYA PRESINT 9(2)

Tarikh : 29.2.2020 Tarikh : 29.2.2020



Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG
Kali ke-16 Sesi 2020-2021

Tarikh : 2 April 2021 (Jumaat) Masa : 8.00 malam
Medium : Dalam Talian Tempat : Di kediaman Masing-Masing

Penasihat : Tuan Haji Mohd Amin bin Haji Hamzah
Penyelaras : Dr. Nor Hisham bin Ismail
Setiausaha : Puan Ratna Hadja binti A Khamid
Bendahari: Puan Nor Shazyeana binti Mohamad Saidan

Jawatankuasa Kerja Skop Tugasan

No. Nama Ahli Jawatankuasa - Mengacarakan
majlis mengikut
1. Juruacara Majlis tentatif

Puan Faradilla binti Mohd Hamdan - Mencatat minit
Encik Mohd Hapiz bin Nordin mesyuarat

2. Pencatat Minit - Menyediakan minit
mesyuarat
Puan Noor Sazliyani binti Salleh (softcopy)
Cik Nursyakireen Afini binti Makhizu
Puan Julia Amanina binti Jamaludin - Membina bahan
Cik Syafura binti Shaberi hebahan butiran
Puan Nurul binti Nordin mesyuarat untuk
semua ibu bapa
3. Publisiti dan Hebahan penjaga (Google
Form)
Encik Mohd Syawal bin Jusoh
Encik Muhammad Affnan bin Mohd - Memastikan semua
Azmin ibu bapa penjaga
Puan Norlidza binti Abdul Hamid mendapat
Puan Siti Nuzrahwati binti Omar@Yusuf maklumat yang
Puan Nurul Ashikin binti Mohd Nor tepat
Puan Nooratikah binti Zakaria
Puan Norasikin binti Rosali - Menyalurkan
Puan Noraslindar binti Johari maklumat kepada
Puan Nor Hazami binti Che Abdullah jawatankuasa
Puan Syahila binti Alias pengurusan
Puan Siti Zayanie binti Julkefli usul/cadangan
Puan Asma Sabrina binti Ab Hamid
Encik Muhd Izman bin Yahya

4. Pengurusan Cadangan dan Usul - Menyalurkan
semua usul dan
Puan Noor Azita binti Mustafa cadangan kepada
Puan Amirah binti Ismail pihak pentadbiran
Puan Siti Shahara binti Ibrahim (dalam bentuk
Puan Suhainah binti Abas softcopy dan
Cik Khairun Nisha’ binti Ismail hardcopy)
Encik Zulhadi bin Mohamad
Encik Ridzuan bin Ibrahim - Memastikan semua
cadangan dan usul
5. Penyediaan Bahan Slaid/Pembentangan dijawab dan
dipertimbang oleh
Encik Ribwan bin Abas pihak pentadbiran
Encik Amir Farid bin Abdul Majid
Encik Mohd Azizi bin Abd Aziz - Membina bahan
Encik Mohd Azmanuddin bin Azman (slaid) yang
Puan Samsiah binti Mohd Salleh diperlukan semasa
Puan Kamiha binti Kamis majlis
Puan Noraidah binti Kosnon
- Memastikan bahan
6. Pendaftaran tersebut mrngikut
kehendak majlis
Puan Fazlina binti A Rahim@Jalil
Cik Mareena binti Muhamad Salleh - Menganalisa
Cik Asmizan binti Zakaria kehadiran ibu bapa
Cik Aziani binti Ghazali penjaga dan guru
Puan Ira Asdilla binti Mohd Azahar semasa mesyuarat
dijalankan
7. Bacaan Doa
- Memastikan
Encik Asrolizani bin Abdullah bilangan ahli
mencukupi korum
8. Siaraya dan Teknikal sebelum mesyuarat
dimulakan
Encik Shamsul Azman bin Tajuddin
Encik Hazman bin Azhar - Menyediakan
Encik Mohd Abdul Hakim bin Ibrahim lampiran kehadiran
Cik Farah Nabila binti Mhd ‘Asri (softcopy dan
Cik Allea Syaza binti Zamri hardcopy)

- Membuka majlis
dengan bacaan doa

- Menyediakan link
untuk mesyuarat
dalam talian

- Memperaku ahli
mesyuarat yang
masuk ke dalam
mesyuarat

- Memastikan bahan
(slaid) diperoleh
dari jawatankuasa
penyediaan bahan
(buat back up)

9. Rakaman dan Dokumentasi - Merakam
mesyuarat dalam
Encik Wan Mohd Azlan bin Wan Jusoh talian
Encik Rostam bin Hashim
- Merekod beberapa
keeping gambar
semasa mesyuarat

- Menyerahkan
bahan dan
dokumen
bersesuaian kepada
Setiausaha

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PERAKUAN PIHAK PENGURUSAN

Kami, selaku Yang Dipertua dan Bendahari Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan
Putrajaya Presint 9(2), dengan ini mengaku bahawa Penyata Kewangan berserta Nota Kepada Akaun
telah disediakan dengan teratur dan kemaskini, untuk menunjukkan gambaran benar dan saksama
terhadap kedudukan kewangan PIBG Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 9(2) bagi tahun berakhir
31 Disember 2020.

Bagi Pihak Pengurusan PIBG SKPP9(2),

DR. NOR HISHAM BIN ISMAIL NOR SHAZYEANA BT MOHAMAD SAIDAN
(Yang Dipertua PIBG 2020/2021) (Bendahari PIBG 2020/2021)

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PRESINT 9(2) PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENGESAHAN JURUAUDIT DALAMAN

Kami selaku Juruaudit Dalaman, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan
Putrajaya Presint 9(2), mengesahkan bahawa telah memeriksa buku rekod kewangan berserta
dokumen- dokumen yang berkaitan dengan urusan kewangan dan akaun PIBG Sekolah
Kebangsaan Putrajaya Presint 9(2) bagi tahun berakhir 31 Disember 2020.

Pada pendapat kami, Penyata Kewangan yang disediakan bagi tahun kewangan tersebut telah
menunjukkan gambaran kewangan yang benar dan saksama.

SITI NUR ARNEIWATI BT ABD RAHIM MOHD NASEEM BIN NIAZ AHMAD
(Juruaudit Dalaman PIBG 2020/2021) (Juruaudit Dalam PIBG
2020/2021) Tarikh: 29 Mac 2021 Tarikh: 29 Mac 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
PENYATA PENERIMAAN & PEMBAYARAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

NOTA KEPADA AKAUN

NOTA: RM RM
PENERIMAAN 48,300
1.SUMBANGAN 650.00 7,754
Sumbangan Individu 47,650
Sumbangan PIBG 11,120
300.00
2.USAHA MENAMBAH KEWANGAN 7,430 67,174
Deposit Gerai Mesyuarat AGM
Pemulangan Duit MAK 10 24,186
Duit jumpa dalam bilik PIBG 14 7,632
Jualan hanger 61,961

3.AKAUN PROGRAM KOLABORATIF 1,500
Kelab Kebudayaan 4,310
Projek CARE 1,000
Projek Rintis Kedai Jujur 3,390
Projek Flag O-Cycle 450.00
Pusat Sumber Sekolah 470.00
Projek 1K 1B

JUMLAH PENERIMAAN

PEMBAYARAN
4.AKTIVITI PENINGKATAN MODAL INSAN

a) KURIKULUM 24,186
MAK, Sinki & Lembaran Kerja

b) KOKURIKULUM 7,632
Karnival Sukan Tahunan

5. PROJEK MEWUJUDKAN SUASANA YANG KONDUSIF

Set perabot kerusi & meja murid 29,670

Projek laluan murid 2,000

Penyelenggaraan sekolah 500

Pembelian alatan PdPc PAK 21 29,791

6. AKAUN PROGRAM KOLABORATIF 10,640
Kelab Kebudayaan
Projek CARE 1,500
Projek Rintis Kedai Jujur 4,300
Projek Flag O-Cycle 1,000
Pusat Sumber Sekolah 3,390
450.00

7. PROGRAM PIBG 12,586

Apresiasi guru 3,319.25
Adapter laptop PIBG
Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG 2019 12.00
261

Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG 2020 165.00 1,003.50
Kegunaan AGM ke-15 3,277.00 RM118,008.55
Jamuan AGM ke-15 3,900.00
Pengurusan Bilik PIBG
Fotostat 18.00
Buku resit PIBG 33.80
1,600
8. LAIN-LAIN
Clearing Cheque Service 15.50
Hand Sanitizer 528.00
Wakaf surau (lebihan Projek CARE) 10.00
Sewaan lori kitar semula 300.00
Banner Cycle O Flag 150.00
JUMLAH PEMBAYARAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BAKI AWAL JANUARI 2020 NOTA RM RM
Tunai di bank 97682.23
Tunai di tangan 1 97,264.53
(A) Jumlah Tunai 2 417.70 67,174.00
3 164,856.23
PENERIMAAN 48,300
Sumbangan 7,754 118,008.55
Usaha menambah kewangan 11,120 46,847.68
Akaun program kolaboratif 46,847.68
4
(B) Jumlah Penerimaan 4(a) 24,186
4(b) 7,632
PEMBAYARAN
Aktiviti Peningkatan Modal Insan 5 61,961
6 10,640
Kurikulum 7 12,586
Kokurikulum 8 1003.5
Projek Mewujudkan Suasana Kondusif
Akaun program kolaboratif
Program PIBG
Lain-lain
(C) Jumlah Pembayaran

(*) BAKI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020 (A+B-C) **

NOTA: 46,574.48
Baki di bank 273.20
Tunai di tangan **

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

………………………………… …………………………………
(Nor Shazyeana binti Mohamad Saidan) (Dr.Nor Hisham bin Ismail )
Bendahari PIBG YDP PIBG

Disemak Oleh: Disemak Oleh:

………………………………… …………………………………

( Siti Nur Arneiwati binti Abd Rahim ) (Mohd Naseem bin Niaz Ahmad)
Juru Audit Dalaman PIBG Juru Audit Dalaman PIBG

USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021
BAHAGIAN A: KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN ULASAN
Mohon supaya ibubapa yang menghatar
1 SHAMSUL AZMAN BIN anak mereka menaiki motosikal Usul yang baik, pihak sekolah
TAJUDDIN dipantau kerana dari pemerhatian ramai dengan kerjasama PDRM akan
yang tidak memakai helmet termasuk mengadakan kempen penggunaan
2 SITI RUSLINA BT RUSLI anak yang mereka hantar bila menaiki helmet.
motosikal. Terima kasih
3 P MARIAH A ZAHIDIN sediakan khemah pada setiap petang di Khemah disewa dari Perbadanan
kawasan menunggu depan pagar C Putrajaya, sewa untuk jangkawaktu
4 NORFAHIMAH BINTI MOHD selepas habis kelas kafa kerana sukar yang panjang melibatkan kos yg
NORDDIN bagi guru kafa, murid dan ibu bapa tinggi.
lebih-lebih lagi pada musim hujan
5 MS X terpaksa berhimpit di bawah bumbung Kafa bermula jam 1.00 ptg.
yang sempit.
6 NORLINA SAFIDAH BINTI Cadangan supaya anak2x tahun 1 diberi Perkhidmatan loker memang telah
MOHD SHAFRI pilihan untuk pulang/diuruskan ibubapa disediakan.
sebelum KAFA bermula jam 2.30pm. Ini PIBG mungkin boleh membantu
7 SHAHROM BIN OSMAN membolehkan untuk anak2x ini diberi bab ini.
makan tengahhari dan ditukar buku.
8 NOOR ASHIKIN BT AHMAD Mereka belum cekap mengurus diri. Pengawal Keselamatan sekolah
Beban kepada guru dapat diringankan. hanya 2 org shj, seorang
9 NOR AZLINA BINTI ABDUL mengawal di pintu pagar A dan
AZIZ Beg terlalu berat..cadangan untuk seorang lagi di pagar C untuk
mengadakan loker atau method lain anak-anak Tahap 1.
10 MOHD FAUZIE BIN ABD
RAHIM Sponsor sewaan khemah untuk Perkhidmatan sewa loker memang
penyuraian mengikut SOP telah disediakan.
11 WAN NORHANA BINTI Perlu menyediakan khidmat Jadual waktu telah diberikan kpd
NORDIN keselamatan lalu lintas anak-anak di semua murid, murid perlu
laluan pejalan kaki terutamanya di membawa buku mengikut jadual
laluan pejalan kaki menghala ke Pengawal Keselamatan membantu
pangsapuri putra harmoni dan di mengawal lalulintas setiap pagi.
hadapan sekolah. Memandangkan Pematuhan SOP mmg sentiasa
kenderaan yang menggunakan jalan diingatkan kpd semua murid.
raya kawasan pangsapuri tersebut agak Pekerja pembersihan sekolah
bahaya untuk lalu lintas anak-anak. hanya 4 org, mereka sedaya upaya
Mungkin pihak PIBG perlu berbincang membantu membersihkan tandas
dengan pihak PBT untuk keselamatan dan kawasan sekolah.
pengguna laluan pejalan kaki di situ.
PENYEDIAAN LOCKER PADA SETIAP
KELAS

Kurangkan membawa buku teks

Menyediakan seseorang utk mengawal
lalulintas pada waktu pagi ke sekolah.
Pematuhan SOP Covid-19 perlu
diperketatkan di kalangan murid dan ibu
bapa sewaktu pergi dan balik sekolah

Tangani kebersihan tandas.

12 NIK KHAIRUL AMIN B. NIK Laluan jalan *zebra cross utk melintas Pengawal Keselamatan membantu
MUHAMMAD AMIN jalan murid2 d waktu pg.. Mohon dpt mengawal lalulintas setiap pagi.
sediakan petugas/guard@rela utk kawal

lalulintas...waktu peak sahaja.. Sejam
awal pg sejam blk sekolah.. Rasanya
Lebih selamat.. Terkawal dan teratur.

Perlunya pengawal keselamatan

menjaga anak-anak semasa melintas Pengawal Keselamatan membantu
13 MOHD FARID BIN MOHD ZAM dan memastikan anak-anak melintas mengawal lalulintas setiap pagi.

secara berkumpulan untuk elakkan
gangguan trafik yang lama dan panjang.

14 AHMAD KAMALUDDIN B ABU Keselamatan:-mungkin pihak pentadbir InshaAllah dengan kerjasama
SUFIAN boleh panjangkan kepada pihak PIBG.
berkenaan/berwajib untuk tambahkan

Bonggol jalan disepanjang jalan
berhadapan Sekolah tambahan kepada
Bonggol sediaada bagi mengurangkan
sedikit kelajuan kenderaan Yang melalui
jalan tersebut.

15 MOHAMAD IZAM BIN ABU Baiki tandas yg tesumbat dan kipas Sedang diusahakan, laporan telah
BAKAR angin yg rosak. dibuat ke JPWP.

Saya mencadangkan sekiranya sekolah

mempunyai peruntukkan untuk tambah

baik ruang menunggu murid di gate C
(berdekatan prasekolah) kerana ketika Peruntukan memang tiada, kecuali
16 NORSALIANA BINTI NORIZAN hujan anak-anak akan basah PIBG dapat menyumbang.

disebabkan ruang yg kecil.saya bagi

contoh seperti diruang menunggu
presint 9 (1) lebih selesa. Sekian.

17 NOR ASHIKEN BINTI MOHD Mengambilkira pertimbangan masalah
ARIFUDDIN kebajikan dan keselamatan murid
semasa pandemik.

18 NOR FATIHA BINTI CHE Masaalah tandas sekolah banyak yang Sedang diusahakan, laporan telah
MOOD rosak dan juga masalah bekalan dibuat ke JPWP.
air,anak- anak terpaksa tahan dari
buang air kecil atau besar sewaktu
berada disekolah. Dari jam 7.20 pg
hingga jam 5 ptg hbis kafa.saya harap
pihak sekolah dapat menyelesaikan
masaalah ini secepat mungkin.

19 NOOR RULMUNA BINTI Memasang Khemah/ koridor di tempat Penyewaan khemah melibatkan
MOHD SARMIN
menunggu kos yang tinggi.

20 MOHD HAZIZI BIN MD Keselamatan
SHAMSI

Mohon pihak sekolah menyediakan

21 HAZARIAH BINTI ZAKARIA khemah seperti sebelum ini kerana Penyewaan khemah melibatkan
pelajar blh berteduh dari panas dan kos yang tinggi.
hujan.

22 RIZAL NAZAM Adakan khemah depan pagar..mohon Penyewaan khemah melibatkan
security jaga anak- anak depan pagar kos yang tinggi.

23 MOHAMMAD MUHAIMIN BIN Minta rela atau sukarelawan ibubapa Pengawal Keselamatan perlu
AMINUDDIN untuk jaga traffic crossing pagi2 dan berada di pondok pengawal
petang2

24 ISMALIZA MD RAIS UNTUK KEBAJIKAN PELAJAR, GURU Untuk penyertaan terbuka,
HARUSLAH SAMA RATA, BAGI biasanya diberi peluang kpd
PELUANG KEPADA PELAJAR YANG semua, yg memerlukian pemilihan
TIDAK BEGITU KEHADAPAN biasanya guru akan melakukan
MENONJOLKAN DIRI DALAM saringan terlebih dahulu,murid yg
AKEDEMIK DAN KOKO. betul2 layak yg dipilih untuk
mewakili sekolah.
UNTUK BAHAGIAN KESELAMATAN,
PASANG LAMPU KORIDOR KE KELAS
PADA AWAL PAGI KERANA ADA
PELAJAR YANG DATANG SEAWAL
6:30 PAGI. IBU BAPA TIDAK BOLE
TUNGGU KERANA FAKTOR BEKERJA
TERUTAMA KEPADA IBU BAPA YANG
BEKERJA SHIFT. TERIMA KASIH

25 NOR SHAHIDA BT MOHAMAD 1.sebaiknya utk anak-anak tahun satu Akan difikirkan tahun hadapan
YUSSOF bilik darjah berada di tingkat bawah..

Menugaskan seorang pengawal

keselamatan di lintas an pejalan kaki

bagi mengawal kenderaan dan pelajar
semasa me lintas. Jangan benarkan ibu Seorang pengawal keselamatan
26 MONALIZA BINTI MAT NAYAN bapa parkir di atas lintasan pejalan kaki bertugas setiap pagi .

kerana menghalang pandangan
pemandu yang perlu berhenti semasa

pelajar melintas

27 SITI ZAWIYAH BINTI ABDUL Menyediakan tempat berteduh untuk Telah disedikan
AZIZ anak2 sewaktu pulang

Kawalan keselamatan di laluan pejalan

28 W ZETI FAEZAH BINTI W kaki (laluan zebra) kerana ada pelajar Murid boleh meminta bantuan
MOHD FAUZI melintas sendirian tanpa pengawal keselamatan

pengawasan/ditemani orang dewasa.

1- Mohon kaji semula jadual kelas murid

kerana setiap hari masalah beg
berat.Kelas pula tinggi.Kadangkala

sehari sehingga 5 subjek berlainan.Itu

belum lagi termasuk buku-buku

KAFA.Kalau satu subjek sehingga 3
atau 4 buah buku perlu

dibawa.Bayangkan jika sehari 5

subjek.(Wajib pula bawa buku-buku

itu.Jika tidak bawa akan
didenda).Dengan badan yang halus dan
29 SITI AZWANI BINTI AB HADI kecil.Kesian melihat anak-anak naik Akan dibincangkan bersama PK
turun tangga dengan beg yg sangat Akademik.

berat.(saya setiap hari bawakan beg
meraka jadi saya maklum tentang beg

mereka yang sangat berat).Tidak semua

ibu bapa mampu untuk sewa loker

kerana disebabkan hanya satu
pendapatan sahaja.Bayangkan jika 2

atau 3 org anak.Sudah berapa pula

perlu dibelanjakan.Masalah beg berat

setiap tahun berlaku.Cadangan saya
jika matapelajaran itu satu masa sahaja

apa kata guru hanya gunakan buku tulis
atau kertas latihan sahaja.Jika dua
masa barulah bawa kesemua buku.

30 FARAZILLA BINTI REDZUAN Memantau harga penyewaan loker yang Akan dipertimbangkan.
31 ABD KAFI SYAHMI ZAINOL agak mahal
Penyewaan untuk jangka waktu
harap pihak sekolah dpt menyediakan yang lama agak tinggi.
khemas untuk ank2 time waktu blik
disebabkan musim x menentu ada kala
hujan

USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021
BAHAGIAN B: KOKURIKULUM

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN ULASAN
1 NOOR ASHIKIN BT AHMAD
Kepelbagaian Sbt dan unit kokurikulum skpp 9(2)
2 WAN NORHANA BINTI pertandingan melibatkan mensasarkan sekurang-kurangnya 2
NORDIN peringkat antarabangsa penyertaan/pertandingan/penganjuran
antarabangsa. Namun, berikutan pandemik
3 AHMAD KAMALUDDIN B ABU Wujudkan kelab bahasa covid-19 yang melanda dunia, pelaksanaan
SUFIAN antarabangsa. pelbagai program tergendala dan mengambil
masa yang agak lama untuk
4 NOR ASHIKEN BINTI MOHD Pertanyaan:-adakah melaksanakannya.
ARIFUDDIN disepanjang pandemic ini
aktiviti spt KOKU/sukan Sesebuah kelab, persatuan atau sukan di
5 ISMALIZA MD RAIS Akan tetap diadakan atau sesebuah sekolah ditubuhkan berdasarkan
6 SITI AZWANI BINTI AB HADI bagaimana. kepada prasarana dan kemampuan sedia
ada. Untuk mewujudkan kelab bahasa
Tidak perlu perketatkan antarabangsa memerlukan guru terlatih yang
kegiatan kokurikulum. disediakan oleh pihak kpm atau secara ngo.
Sekiranya pihak kpm atau ngo tidak dapat
MOHON SEDIAKAN SIJIL menyediakan kemudahan tersebut, pihak ibu
KEPADA ANAK² YANG bapa yang berminat perlu menyediakan
TELAH MENJAYAKAN yuran penyertaan untuk kelab tersebut.
XTVT KOKO .
Ya sepanjang musim pkp, aktiviti
Memberi kelonggaran kokurikulum akan tetap diadakan secara
kepada murid untuk atas talian melalui medium google site unit
memilih aktiviti melalui kokurikulum iaitu smart learning programme.
minat mereka. Pendekatan ini akan berubah sekiranya
aktiviti kokurikulum telah dibenarkan untuk
diadakan secara bersemuka.

Aktiviti kokurikulum dilaksanakan
berdasarkan ketetapan yang diambil dari
surat pekeliling ikhtisas bil 1/1985 yang
mewajibkan penyertaan murid-murid dalam
aktiviti kokurikulum. Manakala 10% markah
aktiviti kokurikulum (pajsk) pula digunakan
untuk kemasukan sekolah berasrama penuh
atau mrsm. Sehubungan itu, kepnetingan
aktiviti kokurikulum seharusnya diambilkira
dan diperketatkan kepada semua murid
kecuali bagi murid-murid yang mendapat
kelulusan bertulis dari pihak pegawai
perubatan yang bertauliah.

Guru-guru penasihat setiap unit akan
menyediakan e-sijil kepada murid-murid
yang terlibat penuh dalam menyertai aktiviti
smart learning programme yang berlangsung
sepanjang musim pkp ini.

Pada sesi persekolahan yang baru, setiap
murid tahun 4 telah diberikan google form
pilihan unit yang digemari berdasarkan minat
dan kecenderungan murid tersebut. Namun,
unit kokurikulum mengambil pendekatan
menilai pilihan tersebut berdasarkan "first
come first serve" memandangkan kuota
untuk setiap unit perlu diselaraskan.

USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021
BAHAGIAN C: KURIKULUM

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN ULASAN

1 NORLIDZA BINTI ABDUL Di adakan hari berbahasa Aktiviti yg dicadangkan telah dimasukkan
HAMID Inggeris 1 sekolah sebagai amalan terbaik sekolah dan panitia
bahasa inggeris juga telah bekerjasama
2 NOOR ASHIKIN BT AHMAD Menyediakan modul untuk bagi menjayakan aktiviti tersebut seperti
subjek teras dalam minggu bahasa inggeris digalakkan
murid murid dan guru guru bercakap dalam
3 MOHD FAUZIE BIN ABD Kelas intensif untuk UPSR perlu bahasa inggeris disamping dengan aktiviti
RAHIM dimulakan awal aktiviti lain. Galakkan dan sokongan warga
sekolah untuk berbahasa inggeris juga
4 WAN NORHANA BINTI Murid tidak begitu memahami disokong dengan program 'HIP' iaitu highly
NORDIN subjek Sains Math DLP. immersive programme yang mempunyai
pelbagai aktiviti yang dianjurkan oleh pihak
5 SHIRA BINTI ABDUL HAMID Kelas tambahan UPSR bg KPM. Didalam program ini pihak sekolah
subjek penting telah menetapkan hari khamis ialah hari
berbahasa inggeris.
1. Ibubapa perlu berjumpa Sekolah telah menyediakan modul pintar bg
setiap murid dan murid diwajibkan membeli
dengan guru matapelajaran modul tersebut di kedai buku. Buku tersebut
juga akan digunakan dalam pdpc atau
secara berkala bagi nengetahui semasa guru menggantikan kelas supaya
murid tidak ketinggalan sekiranya guru
perkembangan semasa anak- terpaksa bertugas di luar sekolah atau
anak mengambil cuti.
Setakat ini, KPM tidak membuat kenyataan
6 MAHENDRAN 2. Olehkerana anak-anak tidak rasmi tentang peperiksaan UPSR sama ada
SUBRAMANIAM diteruskan atau tidak. Bagi keperluan kelas
intensif, bergantung kpd guru subjek masing
nembawa pulang buku2 ke masing.
rumah, dipohon guru-guru Murid perlu sentiasa bertanya dengan guru
manakala ibu bapa perlu mengambil inisiatif
berkongsi gambar/video sesi membantu anak anak dirumah untuk
meningkatkan pemahaman terhadap subjek
pembelajaran anak-anak di tersebut. Selain dari itu, ibu bapa perlu
mengingatkan anak anak sekiranya tidak
dalam kelas faham perlu bertanya guru berkenaan
supaya mereka akan lebih faham.

Jawapan seperti nombor tiga

1. Setakat ini,perjumpaan antara ibu-bapa
dan guru secara bersemuka tidak dapat
dilaksanakan akibat pandemik melanda
negara. Sekiranya dibenarkan pihak sekolah
sememangnya sudah ada perancangan
didalam takwim sekolah. 2. Larangan
mengambil gambar atau video didalam
kelas untuk pengetahuan umum adalah
tidak dibenarkan kerana bimbang disalah
tafsir pihak yang tidak bertanggungjawab
akan menularkan berita sebaliknya

Pihak sekolah telah menjalankan program
transisi sepanjang bulan Mac bagi tujuan

explorasi murid dalam kaedah belajar sambil

7 MOHAMMAD MUHAIMIN BIN Perbanyakkan eksplorasi oleh bermain. Tiada pengasingan kelas mengikut
AMINUDDIN pelajar dan elakkan grading bagi pencapaian bagi thn 1 2021 berdasarkan
murid tahun 1 kenyataan KPM bahawa murid akan

ditempatkan dalam kelas yg sama mengikut

pencapaian yg berbeza-beza spy dapat

belajar bersama sama.

Adakan ujian bagi menilai tahap
kefahaman pelajar.. Pkp ini

semua terkesan dan ada anak² Sekolah sedang berusaha utk jalankan

yang tidak begitu faham belajar penilaian kepada murid murid. Setakat ini,

8 ISMALIZA MD RAIS online disebabkan faktor guru guru telah menyediakan latihan
persekitaran dan emosi.. Ada ulangkaji bagi mengetahui pencapaian

gangguan dirumah dan tidak murid bagi pengajaran dan pembelajaran

semua yg tidak faham atas talian thn lepas.

berpeluang bertanya. Guru dan
murid semua struggle.

1- Mohon jasa baik guru-guru

matapelajaran untuk maklumkan

kerja sekolah setiap hari di
dalam telegram kelas anak.Ini

kerana ada murid yang tidak

hadir di ambil tindakan kerana

tidak siap kerja
sekolah.Kadangkala ibu bapa

tidak dimaklumkan ada kerja

sekolah yang perlu dibuat.

Saya pernah bertanya di dalam
telegram tentang kerja sekolah

apa perlu dibuat kerana anak

cuti sakit tapi tidak mendapat

apa-apa respon.Sebagai ibu Perkara ini akan diambil maklum oleh guru
bapa sangat kecewa kerana

9 SITI AZWANI BINTI AB HADI anak maklumkan yang diberi mata pelajaran kelas tersebut supaya murid

amaran terakhir oleh guru tidak keciciran dalam subjek berkenaan.

kerana tidak siap kerja
sekolah.Ini membuatkan mereka

bosan untuk ke sekolah kerana

sering dimarahi guru

matapelajaran.Mohon budi
bicara guru-guru untuk

maklumkan kerja sekolah yang

perlu dibuat.Saya ambil contoh

kelas anak saya tahun 5,guru
matapelajaran Bahasa Melayu

(Cikgu Fazlina) sangat bagus

kerana seringkali kemaskini

kerja sekolah apa yang perlu
dibuat.Ini memudahkan murid-

murid yang tidak hadir.