M BIDANG/ TAJUK STANDARD KANDUNGAN STANDARD AKTIVITI OBJEKTIF AKTIVITI KRITERIA KEJAYAAN AKTIVITI SUMBER/ ALATAN REFLEKSI 1 Orientasi PSS 1.1 Mempromosikan PSS kepada murid baru. 1.2 Memberikan maklumat yang tepat berkaitan dengan PSS. 1.3 Menggalakkan penggunaan PSS dalam kalangan warga sekolah. 1. Menyediakan brosur maklumat PSS. 2. Menyediakan Jadual Orentasi PSS. 1. Menarik minat guru dan murid untuk menyertai setiap aktiviti yang dianjurkan. 2. Membuat promosi PSS 100% murid dapat mengenali PSS Taklimat Brosur PSS 25/25 kelas selesai orientasi PSS (contoh) 2 Organisasi PSS 1.1 Merancang dan melaksanakan pengurusan organisasi Pusat Sumber 1.2 Mempamerkan Organisasi Tahunan Pusat Sumber 1. Menubuhkan Jawatan kuasa Induk / Kerja / NILAM / Lembaga Pengawas PSS. 2. Menyediakan carta organisasi (minimum saiz A3). 1. Mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi. 2. Menyediakan Jadual Tugasan Pengawas dan AJK PSS 100% carta organisasi lengkap dan dipamerkan. 100% Jadual tugas Pengawas PSS lengkap dan dipamerkan. Menaip Menyusun Fail Carta Kertas A4/A3 3 Merancang Jadual Tahunan GPM 2.1 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan pembelajaran biasa. 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran 21 waktu seminggu. 2. Menyediakan Jadual Waktu GPM dengan mendapat pengesahan dari pihak pentadbir sekolah. 1. Menyenarai jadual waktu GPM 2. Mempamerkan jadual waktu GPM 3. Mendapatkan pengesahan PGB jadual waktu GPM Mengajar 20 waktu pengurusan PSS seminggu. Menaip Menulis perancangan harian Komputer Kertas A4 4 Pengurusan mesyuarat AJK Induk Kali 1 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 1 Pengurusan mesyuarat AJK Pengawas PSS Kali 1 3.1 Mengetahui dan memahami bidang tugas ahli Jawatankuasa Induk dan Jawtankuasa Kerja. 3.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan. 3.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat. 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk, kerja, NILAM, 2. Menyediakan Notis Panggilan Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS. 3. Menyediakan agenda mesyuarat. 4. Mengurus surat mesyuarat. 1. Memastikan not tis panggilan mesyuarat diedarkan. 2. Memastikan Minit mesyuarat dicatat dan difailkan 3. Mencatat rekod kehadiran mesyuarat 100% AJK menerima notis mesyuarat Mesyuarat Bilik Mesyuarat PENGURUSAN PENTABDIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PPPSS)
5 Menyediakan Kertas Kerja 5.1 Penyediaan kertas kerja untuk programprogram PSS 5.2 Mendapat kelulusan PGB 1. Menyediakan kertas kerja yang lengkap . 2. Mendapat kelulusan PGB pada setiap kertas kerja yang dibuat. Menyediaan kertas kerja untuk programprogram PSS sepanjang tahun. Menyediakan 4 kertas kerja lengkap untuk program PSS tahun semasa dan mendapat pengesahan PGB. Perbincangan dengan AJK dan PBG Kertas Kulit Kertas A4 6 Pengurusan Fail Kuasa 6.1 Memastikan fail PSS lengkap dan mencukupi. 6.2 Memastikan sistem fail dikemaskini. 1. Pengenalan. 2. Maklumat PSS. 3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS. 4. Pengawas PSS. 5. Peraturan PSS. 6. Pengurusan dan pentadbiran PSS 7. Koleksi bahan PSS. 8. Kewangan PSS. 9. Organisi bahan. 10. Aktiviti PSS. 11. Stok dan inventori PSS. 12. Sirkulasi / edaran bahan. 13. Perkhidmatan PSS. 14. Automasi PSS (jika berkenaan) 15. Program Bacaan NILAM. Menyediakan fail- fail sokongan pengurusan PSS Menyediakan 3 Fail pengurusan utama yang lengkap (bergantung kepada dasar pengurusan sekolah) Penyediaan Fail Fail Kertas A4 7 Anggaran Perbelanjaan Tahunan PSS 7.1 Wang peruntukan dapat diagihkan megikut keperluan. 7.2 Menggunakan peruntukaan mengikut arahan yang ditetapkan. 1. Merancang perbelanjaan untuk buku dan bahan bukan buku. 2. Merancang perbelanjaan untuk aktiviti dan program PSS. 3. Merancang perbelanjaan untuk keperluan semasa. Menyediaan anggaran belanjawan tahunan. Menyediakan satu anggaran belanjawan tahunan yang lengkap Perbincangan AJK Kerja dan Induk Kertas A4 8 Panduan dan peraturan 8.1 Murid dan pengguna memahami panduan dan pengguna. 1. Menyediakan panduan dan peraturan. ➢ Penggunaan bilik-bilik di PSS ➢ Penggunaan komputer ➢ Pinjaman dan pemulangan ➢ penggunaan ruang dan sudut khas di PSS 2. Mempamerkan panduan dan peraturan yang disediakan. 1. Menyediakan peraturan PSS dan dipamerkan 2. Mendokumentasi kan peraturan PSS. Menyedikan dua set banner peraturan terkini Menempah banner peraturan Banner
9 Jadual Penggunaan 9.1 Murid dan guru dapat menggunakan Pss secara berkesan. 1. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu Galakan Membaca Literasi Maklumat. 2. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu khas. 1. Mempamerkan Jadual waktu penggunaan PSS lengkap 2. Mempamer dan mengedarkan jadual semua guru dan murid. 100% guru menerima jadual waktu penggunaan PSS Menyusun dan menaip jadual waktu penggunaan Kertas A4/A3 10 Waktu Perkhidmatan 10.1 Murid dan pengguna memahami dan mematuhi waktu perkhidmatan yang ditetapkan. 1. Menyedia, mempamer, dan mengedarkan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru, kelas, dan papan kenyataan PSS. 2. Menyedia jadual pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku mengikut kelas/tahun. Mempemerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensiagensi lain 25 kelas menerima jadual pinjaman dan pulangan buku PSS Mencatat buku log rekod penggunaan Buku log penggunaan Jadual pinjaman Kad Pinjaman 11 Pengurusan rekod PSS (Rekod-rekod tambahan boleh merujuk fail kuasa PSS) 11.1 Memastikan pengurusan rekod dokemaskini dan sistematik 1. Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku, Surat Khabar, dan Majalah. 2. Menyediakan Buku Pelawat. 3. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS. 4. Rekod Bertugas Pengawas PSS 5. Rekod Penggunaan bilikbilik di PSS 6. Rekod Penggunaan Peralatan. 7. Rekod Penyelenggaraan Peralatan. 8. Rekod Pilih Buang. 9. Rekod Pinjaman Buku. 10. Rekod Pinjaman Bukan Buku. 11. Rekod Pinjaman Pukal. 12. Menyediakan statistik pinjaman harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. 13. Rekod pergerakan (Kew.PA 6) 1. Menyediakan statistik pinjaman dalam bentuk data dan graf. 2. Rekod-rekod penggunan yang terkini dan sistematik. 1. Menyediakan 12 Rekod Pengurusan PSS 2. Menyediakan satu set graf statistik pinjaman Merekod penggunaan. Membina graf statistik pinjaman Buku rekod penggunaan Kertas A4
12 Keceriaan, kebersihan, dan keselamatan 5.1 Memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid. 1. Merancang dan melaksanakan susun atur PSS. 2. Menyediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu. 3. Mempamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat. 1. Menyebarkan maklumat melalui poster, carta, dan gambar-gambar di tempat yang sesuai. 2. Melekatkan poster, carta, dan gambar-gambar di tempat yang sesuai. 3. Keceriaan PSS luar dan dalam mencapai tahap cemerlang. 100% PSS ceria dalam dan luar dengan infomasi yang sesuai dan terkini. Menyediakan Menyusun atur Mempamerkan Carta Poster, gambar dll 13 Pengurusan Sistem Fail Kali Pertama 13.1 Memastikan fail PSS lengkap. 13.2 Memastikan sistem fail kemaskini. 1. Menyediakan fail. 2. Melabelkan fail. 3. Menyimpan di bilik pengurusan / tempat yang sesuai. Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa. 100% fail lengkap dan kemaskini Melengkapkan fail Fail Kuasa (Rujukan) Kertas A4 14 Pengurusan Kad keahlian guru dan murid 14.1 Meningkatkan keahlian guru dan murid. 14.2 Memudahkan proses pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bahan bukan buku di kalangan murid dan guru. 1. Menyediakan borang permohonan. 2. Mempromosikan kepada guru dan murid. 3. Memproses dan menyediakan kad pinjaman. Mengedarkan kad keahlian kepada semua guru dan murid. Mengedarkan kad keahlian lengkap kepada 100% warga sekolah Membuat promosi kad keahlian Memberi taklimat Kad keahlian 15 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 2 Pengurusan Mesyuarat Jawatankuas a Pengawas PSS Kali 2 15.1 Membincangka halhal berbangkit. 15.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan. 15.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat. 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Kerja, NILAM, pengawas PSS 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.. 3. Menyediakan agenda mesyuarat. 4. Mengurus dan memfail surat menyurat. 1. Memastikan notis panggilan mesyuarat diedarkan. 2. Memastikan minit mesyuarat dicatat dan difailkan 3. Rekod kehadiran mesyuarat dicatat. 100% AJK menerima notis mesyuarat Mesyuarat Bilik Mesyuarat
16 Perancangan dan pengurusan program bacaan (NILAM) 14.1 Memastikan Program NILAM dapat dilaksanakan dan berjalan lancar. Kertas kerja. Jawatankuasa. Program NILAM dilancarkan. Menyediakan hadiah bulanan. 1. Kertas kerja 2. Jawatankuasa 3. Lancar Program NILAM 4. Hadiah bulanan siap disediakan 1.Kertas kerja diterima 2.Program NILAM berjaya dilancar 3. Hadiah diberi kepada pelajar 1.Menaip kertas kerja. 2.Berbincang dengan AJK 3.Menyediakan hadiah 17 Pembelian dan pengurusan stok Bahan Buku dan Bahan Bukan Buku 7.3 Menambahkan koleksi buku dan bahan bukan buku mengikut keperluan. 7.4 Mengemaskini perolehan bahan buku dan bahan bukan buku. 1. Menerima bahan / alatan. 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima. 3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah). 4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam). 5. Menyemak stok 2 kali setahun. 1. Telah terima bahan/alatan 2. Semak penerimaan alatan 3. Rekod 4. Semak stok 1.Alatan/bahan elok dan boleh guna. 2.Rekod betul 3. Stok betul 1.Terima dan menyemak bahan/alatan 2. merekod stok 18 Majlis Pelantikan Pengawas PSS 16.1 Membantu guru menguruskan PSS. 16.2 Memastikan murid memahami tugas yang dipertanggungjawabkan. 1. Menyediakan surat perlantikan pengawas baru. 2. Menyerahkan dan memberi taklimat bidang tugas Pengawas PSS. 1.Surat perlantikan pengawas siap 2.Beri taklimat 1.Telah ditandatangan GB/Pengetua 2. Pengawas bertindak berdasarkan taklimat. 1. Mesyuarat 2. bagi taklimat pada pengawas 3. Menaip surat 19 Program Pembanguna n Staf (Program NILAM) LDP 1 17.1 memastikan guru memahami pelaksanaan Program NILAM di sekolah. 17.2 Memastikan semua maklumat berkaitan program disebarkan. 17.3 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan PSS. 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3. Menyediakan laporan. 1. 3 Siap kertas kerja 2. Buat anggaran perbelanjaraan 3. Buat laporan 1. 2 kertas kerja lulus 2.Anggaran diluluskan 3. Laporan dihantar 1.Mesyuarat 2.Menaip kertas kerja 20 Keceriaan, kebersihan, dan keselamatan 18.1 memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid. 1. Merancang dan melaksanakan susun atur Pss. 2. Menyediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu. 1. Buat susun atur PSS 2. Panduan, label, tunjuk arah ditampal 3. Peraturan dan panduan dipamer 4. Lekat poster, carta dan gambar 1.Susun atur elok berfungsi 2.Label dan peraturan bermanfaat kepada murid 3. label,carta dan gambar cukup. 1. Melukis pelan mudah. 2.mencetak/men ampal bahan maklumat.
3. Mempamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat. 4. Melekatkan poster, carta, dan gambar-gambar di tempat yang sesuai. 21 Pameran Bertema 1 19.1 Mempromosikan Aktiviti PSS dan bekerjasama dengan semua panitia. 19.2 Menambah penegtahuan murid tentang isi dan peristiwa semasa. 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran. 2. Tentukan tema. 3. Merancang aktiviti berkaitan tema. 4. Mengumpul bahan yang berkaitan. 5. Membuat pameran. 6. Mempromosikan kepada murid dan guru. 7. Membuat laporan. 1. Sudut dan bilik disedia 2. Tema siap dengan aktiviti 3. Kumpul bahan 4. Pameran dilaksana 5. Promosi 6. Buat laporan 1.Ada sudut dan bilik. 2.Pameran bertema dilaksana 3.Laporan dihantar 1. Mesyuarat dengan panitia yang berkaitan. 2. menyediakan tempat pameran 22 Penarafan Kendiri IQPSS 20.1 Menilai tahap pencapaian PSS. 20.2 Membuat penambahbaikan bagi meningkatkan pencapaian dan perkhidmatan PSS 1. Mendapatkan data dan rekod berdasarkan instrument IQPSS. 2. Membuat analisa mengikut instrument penilaian yang ditetapkan. 3. Mengisi maklumat secara atas talian. 4. Mendapatkan pengesahan Guru Besar. 5. Menghantar salinan instrument IQPSS ke PKG. 6. Membuat penambahbaikan. 1. Dapatkan data dan rekod 2. Buat analisa 3. Maklumat disi online 4. Data disahkan oleh Guru Besar/Pengetua 5. Salinan dihantar ke PKG 6. Siap penambahbaikan. Ada data dan rekod terkini. Ada analisa Data disi dan disahkan 1.Merekod 23 Program Literasi Maklumat 21.1 Mengenali kepentingan literasi maklumat. 21.2 Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pdpc. 1. Merancang aktiviti. 2. Melaksanakan pdpc kemahiran maklumat. 3. Memimpin murid mengintegrasikan literasi maklumat dalam pembelajaran. 4. Memaklumkan kepada guru kepentingan literasi maklumat dalam pdpc. 1. Telah rancang dan laksana pdpc kemahiran maklumat 2. Murid dpt mengintegtrasi literasi maklumat dalam pembelajaran. 1.Rancang,laksana. 2.Mengintegrasi 3 maklumat. 3. sekurang-kurang 3 maklumat. 1. Mesyuarat 2. Membuat penilaian.
21.3 Memahami dan mengetahui pelbagai jenis kemahiran maklumat. 3. Murid memaklumkan pada guru kepentingan maklumat dalam pdpc 24 Kem Kepimpinan Lembaga Pengawas PSS 22.1 Memantapkan Pengurusan PSS. 22.2 Memastikan murid memahami tugas yang dipertanggungjawab kan. 22.3 Memastikan semua maklumat berkaitan program disebarkan. 22.4 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan PSS. 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3. Menyediakan jawatankuasa. 4. Menjalankan bengkel pengurusan PSS. 5. Menyediakan dokumentasi. 1. Kertas kerja disiapkan 2. Anggaran perbelanjaan 3. Jawatankuasa 4. Bengkel kerja Pengurusan PSS dilaksana. 1.Kertas kerja, anggaran diterima. 2.Jawatankuasa berfungsi 1.Menaip kertas kerja. 2. Menyiapkan dokumentasi 25 Fail Kuasa 23.1 Memastikan fail kuasa disemak. 23.2 Memastikan fail kuasa dikemaskini. 1. Pengenalan. 2. Maklumat PSS. 3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS. 4. Pengawas PSS. 5. Peraturan PSS. 6. Pengurusan dan pentadbiran PSS 7. Koleksi bahan PSS. 8. Kewangan PSS. 9. Organisi bahan. 10. Aktiviti PSS. 11. Stok dan inventori PSS. 12. Sirkulasi / edaran bahan. 13. Perkhidmatan PSS. 14. Automasi PSS (jika berkenaan). 15. Program Bacaan NILAM. 1. Menyediakan fail kuasa yang lengkap 1.Fail kuasa lengkap dan terkini. 1. Menaip 2. Mengemaskini fail
26 Pengurusan Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew 314) 24.1 Memastikan peralatan PSS mencukupi. 24.2 Memastikan buku stok peralatan dikemaskini. 1. Menerima bahan / alatan. 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima. 3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah). 4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam). 5. Menyemak stok 2 kali setahun. 6. Memastikan bahan / alatan dalam keadaan baik dan sempurna. 7. Menganalisa bahan dan inventiri sebagai panduan untuk penambahan bahan baru. 1. Proses penerimaan alat dan bahan dipatuhi 1.Alat dan bahan berfungsi dan bermanfaat. 2. Inventori dalam keadaan terkini. 1. Kemaskini stok dalam sistem automasi 27 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 3 Pengurusan mesyuarat AJK Pengawas PSS Kali 3 25.1 Membincangkan halhal berbangkit. 25.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan. 25.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat. 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk. 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa NILAM. 4. Menyediakan Notis Panggilan Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS. 5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk/Kerja/NILAM. 6. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS. 7. Menyediakan agenda mesyuarat. 8. Mengurus dan memfail surat menyurat. 1. Memastikan proses perancangan mesyuarat teratur. 2.Semua bahan disimpan dengan baik untuk memudahkan maklumat akses. 1.Bahan yg disedia membantu perjalanan mesyuarat. 2. Maklumat disimpan dalam soft copy dan hard copy 1. Mesyuarat 28 Kempen Membaca 26.1 Memupuk sifat suka membaca di kalangan murid. 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3. Menyediakan jawatankuasa. 4. Menyediakan buku program dan jadual aktiviti. 1.Siap semua proses kerja untuk aktiviti 2. Dokumentasi program disiapkan 1.Proses kerja membantu pelaksanaan program 2.Buat salinan dokumentasi untuk fail GPM 1.Menaip kertas kerja 2.Membuat anggaran Minit mesyuarat
5. Menyediakan dokumentasi program. 29 Pameran Bertema 2 (Perayaan) 27.1 Mempromosikan aktiviti PSS. 27.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa. 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran. 2. Menentukan tema. 3. Merancang aktiviti berkaitan tema. 4. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber. 5. Membuat pameran. 6. Mempromosikan kepada murid dan guru. 1.Promosi aktiviti PSS dilaksanakan. 2. Menyediakan bahan/maklumat isu dan peristiwa semasa dari panitia-panitia tertentu. 3. Memastikan maklumat sampai kepada murid dan warga sekolah 1. 2 promosi dijalankan. 2. 2 pameran bertema dilaksanakan. 3.Pelajar dan guru mengambil bahagian 1. Sediakan tempat pameran 30 Pengurusan Daftar Inventori (Kew PA 2) Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew PA 3) 28.1 Memastikan peralatan PSS disemak. 28.2 Memastikan stok inventori dikemaskini. 28.3 Memastikan harta modal disemak. 28.4 Memastikan stok harta modal dikemaskini. 1. Menerima dan merekod peralatan. 2. Mengemaskini dan menyemak perlatan. 3. Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna. 4. Menganalisa peralatan dan inventori sebagai panduan untuk penambahan peralatan baru. 5. Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS. 6. Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna. 1.Proses data inventori dipatuhi. 2. Inventori dikemaskini 1. Daftar inventori disiapkan 2. Daftar inventari siap dikemaskini. 1. Mengemaskin i inventori 31 Program Pembanguan Staf (Bengkel BBM bersama PIBG) 29.1 Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang kepentingan melibatkan diri dalam pembelajaran anak-anak di rumah. 29.2 Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang cara menghasilkan BBM untuk mengatasi masalah 4M. 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3. Menyediakan jawatankuasa. 4. Melaksanakan dan menyelaras program. 5. Menjalankan bengkel. 6. Menyediakan laporan. Merancang dan melaksanakan bengkel penyediaan Bahan Bantu Mengajar kepada PIBG Berupaya melaksanakan sekurang-kurangnya satu bengkel Penyediaan BBM kepada PIBG bagi membantu meningkatkan kemahiran 4M murid.. - Menyediakan kertas kerja. - melaksanakan program - menyediakan laporan/ dokumentasi. Peralatan BBM
32 Keceriaan, kebersihan, dan keselamatan 30.1 memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid. 1. Merancang dan melaksanakan susun atur PSS. 2. Membuat tinjauan kehadiran pengunjung ke PSS dalam suatu masa dan memastikan kerusi dan meja mencukupi. 3. Mencari alternatif lain sekiranya kerusi dan meja tdak mencukupi. Memastikan kerusi dan meja berupaya menampung kehadiran pengunjung. Berupaya menyediakan ruang, kemudahan yang disediakan berupaya menampung kehadiran 100% pengunjung dalam suatu masa dengan mengutamakan keselesaan. -Membuat tinjauan kehadiran pengunjung. -Menyediakan analisis - Mengambil inisiatif lain sekiranya kerusi meja tidak mencukupi. 33 Pameran Bertema 3 31.1 Mempromosikan aktiviti PSS. 31.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa. 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran. 2. Menentukan tema. 3. Merancang aktiviti berkaitan tema. 4. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber. 5. Membuat pameran. 6. Mempromosikan kepada murid dan guru. 1. Sudut dan bilik disedia. 2. Tema siap dengan aktiviti. 3. Kumpul bahan 4. Pameran dilaksana 5. Promosi 6. Buat laporan 1.Ada sudut dan bilik. 2.Pameran bertema dilaksana 3.Laporan dihantar 1. Mesyuarat dengan panitia yang berkaitan. 2. menyediakan tempat pameran 34 Program Pembanguna n Staf (Pengurusan bahan buku dan bahan bukan buku) 32.1 Memastikan guru memahami semua maklumat yang disebarkan. 32.2 Memastikan semua guru mengemskini dan menguruskan stok bahan buku dan bahan bukan buku dengan sistematik. 32.3 Memberi kemahiran Pengurusan PSS. 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3. Menyediakan jawatankuasa. 4. Melaksana dan menyelaras program. 5. Menjalankan bengkel pengurusan PSS. 6. Menyediakan laporan LDP. Merancang dan melaksanakan bengkel kepada staf sekolah berkaitan pengurusan bahan buku dan bukan buku di Pusat Sumber Sekolah. Berupaya melaksanakan sekurang-kurangnya satu bengkel berkaitan pengurusan bahan buku dan bukan buku. Cth: proses Teknik buku - Menyediakan kertas kerja. - melaksanakan program - menyediakan laporan/ dokumentasi. Alatan proses buku. 35 Pengurusan Sistem Fail 2 33.1 Memastikan fail PSS lengkap. 33.2 Memastikan sistem fail kemaskini. 1. Menyediakan fail. 2. Melabelkan fail. 3. Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa. 4. Menyimpan di bilik pengurusan / tempat yang sesuai. Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa. 100% fail lengkap dna kemaskini Melengkapkan fail
36 Pengurusan Daftar Stok Bekalan (Kew 314) 34.1 Memastikan peralatan PSS mencukupi. 34.2 Memastikan buku stok peralatan dikemaskini. 1. Mewujudkan Jawatankuasa semakan stok. 2. Menyemak stok 2 kali setahun dan mengemaskini buku stok. 3. Membuat analisis semakan stok untuk dibentangkan kepada Pegawai Aset. Membuat semakan semua stok bahan yang ada dengan memastikan kesepadanan stok dengan rekod. Memastikan semakan stok dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. - Membuat semakan setiap stok yang diterima. - Memastikan stok yang ada sepadan dengan rekod. Kad stok 37 Pengurusan Daftar Inventori (Kew 313) 35.1 Memastikan peralatan PSS disemak. 35.2 Memastikan stok Inventori dikemaskini. 1. Mewujudkan Jawatankuasa semakan stok. 2. Menyemak stok 2 kali setahun dan mengemaskini buku stok. 3. Membuat analisis semakan stok untuk dibentangkan kepada Pegawai Aset. Membuat semakan semua stok bahan yang ada dengan memastikan kesepadanan stok dengan rekod. Memastikan semakan stok dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. - Membuat semakan setiap stok yang diterima. - Memastikan stok yang ada sepadan dengan rekod. Kad stok 38 Minggu PSS 36.1 Mempromosikan PSS kepada murid. 36.2 Mencungkil bakat murid. 36.3 Memupuk semangat kerjasama antara murid. 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3. Menyediakan jawatankuasa. 4. Melaksana dan menyelaras program. 5. Menyedia laporan. Mengadakan promosi bagi memperkenalkan Pusat Sumber Sekolah dan menarik minat murid untuk mengunjungi selalu. Memastikan 100% murid mengunjungi Pusat Sumber Sekolah sepanjang minggu Pusat Sumber Sekolah. - Merancang dan menyediakan kertas kerja. -Membuat hebahan kemudahan dan aktiviti yang disediakan. - Menyediakan dokumenasi. -Kertas Kerja -Bahan promosi Dokumentasi. 39 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 4 Pengurusan mesyuarat AJK Pengawas PSS Kali 4 37.1 Membincangkan halhal berbangkit. 37.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan. 37.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat. 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk. 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa NILAM. 4. Menyediakan Notis Panggilan Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS. 5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk/Kerja/NILAM. 1. Memastikan notis panggilan mesyuarat diedarkan. 2. Memastikan Minit mesyuarat dicatat dan difailkan 3. Rekod kehadiran mesyuarat dicatat. 100% AJK menerima notis mesyuarat Mesyuarat Bilik Mesyuarat
6. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS. 7. Menyediakan agenda mesyuarat. 8. Mengurus dan memfail surat menyurat. 40 Pameran Bertema 4 39.1Mempromosikan aktiviti PSS. 39.2Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa. 7. Mewujudkan sudut atau bilik pameran. 1. Menentukan tema. 2. Merancang aktiviti berkaitan tema. 3. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber. 4. Membuat pameran. 5. Mempromosikan kepada murid dan guru. 8. Sudut dan bilik disedia. 9. Tema siap dengan aktiviti. 10. Kumpul bahan 11. Pameran dilaksana 12. Promosi 13. Buat laporan 1.Ada sudut dan bilik. 2.Pameran bertema dilaksana 3.Laporan dihantar 1. Mesyuarat dengan panitia yang berkaitan. 2. menyediakan tempat pameran 41 Daftar Harta Modal 40.1 Memastikan harta modal disemak. 40.2 Memastikan stok harta modal dikemaskini. 1. Mewujudkan Jawatankuasa semakan stok. 2. Menyemak stok 2 kali setahun dan mengemaskini buku stok. 3. Membuat analisis semakan stok untuk dibentangkan kepada Pegawai Aset. Membuat semakan semua stok bahan yang ada dengan memastikan kesepadanan stok dengan rekod. Memastikan semakan stok dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. - Membuat semakan setiap stok yang diterima. - Memastikan stok yang ada sepadan dengan rekod. Kad stok 42 Penilaian / Soal selidik / Kajian Tindakan 41.1 Mengenal pasti masalah dan merancang tindakan susulan. 41.2 Meningkatkan prestasi dan segi perkhidmatan dan sumber PSS. 41.3 Menambahbaik kemudahan yang sedia ada. 1. Menyediakan kertas soal selidik. 2. Mengedarkan kepada murid dan guru. 3. Membuat analisis. 4. Membuat laporan. 5. Membuat penambahbaikan. Melaksanakan kajian tindakan bagi meningkatkan prestasi Pusat Sumber Sekolah. Melaksanakan satu tindakan susulan selepas pelaksanaan kajian indakan. - Menyedia dan mengedarkan borang Kajian - membuat rumusan kajian dan merancang beberapa tindakan susulan. -Dokumentasi pelaksanaan tindakan susulan. Borang kajian
43 Anugerah Tokoh NILAM 42.1 Memberi pengiktirafan NILAM kepada murid yang layak. 42.2 Mengalakkan aktiviti membaca di kalangan murid. 1. Menyediakan kertas cadangan mendapatkan data NILAM. 2. Menyediakan hadiah yang bersesuaian. 3. Menyediakan sijil pengiktirafan. Melaksanakan majlis pengiktirafan NILAM peringkat sekolah. Memastikan setiap murid di sekolah terlibat dalam program galakan membaca dan mendapat pengiktirafan dari pihak sekolah. -Merancang dan melaksanakan Majlis Pengiktirafahn NILAM - Menyediakan kertas kerja dan melakasanakan Program Galakan Membaca -Menyediakan dokumentasi program -Data NILAM - hadiah 44 Perancangan Tahunan 1. Mengedarkan borang aktiviti kepada Ketua Panitia. 2. Memungut borang aktiviti daripada semua Ketua Panitia. 3. Menyemak, memilih, dan menyelaraskan aktivitiaktiviti yang diperolehi. 4. Menyediakan Carta Gantt. 5. Dokumentasi. 6. Mempamerkan dan mengedarkan Perancangan Tahunan kepada GPK1 dan Ketua Panitia. 7. Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah dengan takwim sekolah. Menyediakan perancangan aktiviti Pusat Sumber Sekolah yang akan dilaksanakan sepanjang tahun dan membuat edaran. Menyediakan perancangan tahunan yang lengkap sepanjang tahun meliputi kehendak semua Ketua panitia. Mengedar, mengumpul dan menyelaras perancangan aktiviti Komputer A4
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAM LANGGAR BIDANG A : PENGURUSAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH