BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 51NOR ANISA BINTI RAMLI► Pegawai Stor► Penyelaras Pengurusan Dokumen Sistem PengurusanKualiti JN► Penyelaras Pegurusan Harta Modal dan Inventori► Penolong Pengurusan Surat-menyurat► Penolong Pengurusan Rekod HRMIS dan Cuti► Penolong Pengurusan Fail Sulit► Setiausaha Kelab KebajikanANIS SYAFIQAH BINTI SHAPARUDIN► Pengurusan Rekod dan Fail Pengurusan► Pengurus Keceriaan Pejabat► Pembantu Pengurusan Pusat Rujukan dan Dokumentasi► Pembantu Pengurusan Borang Sistem Pengurusan Kualiti► Pembantu Pengurusan Stor► AJK Buletin Creo Kay El► AJK Kelab KebajikanKEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 52MUHAMMAD AFIQ BIN MUSTAFFA ► Pemandu► Pengurusan Kenderaan Jabatan► Pembantu Pengurusan Keceriaan Pejabat► Pembantu Pengurusan Pusat Rujukan dan DokumentasiPenaziran bukan titik akhir, tetapilangkah awal ke arah peningkatanyang lestariKEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
UNIT PERANCANGAN DAN KUALITIPERINCIAN TUGAS
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 541. Merancang dan menyelaras program/aktiviti tahunan bagi Dasardan Perancangan.2. Mengetuai mesyuarat Dasar dan Perancangan sebanyak empat(4) kali setahun.3. Menyediakan Perancangan Tahunan Unit Dasar danPerancangan.4. Mengetuai mesyuarat Unit Dasar dan Perancangan;5. Mengawal selia semua program/aktiviti yang dilaksanakan bagiUnit Dasar dan Perancangan.6. Mengetuai penyediaan rumusan/laporan bagi Unit Dasar danPerancangan.7. Menyediakan rumusan/laporan bagi Unit Dasar danPerancangan empat (4) kali setahun.8. Membentangkan rumusan/laporan bagi Unit Dasar danPerancangan dalam Mesyuarat Pengurusan Profesional JNWPKL.9. Mengetuai mesyuarat post-mortem bagi setiap program/aktivitiyang dilaksanakan.10. Mengetuai penyediaan Takwim JN WPKL selepas menerimaTakwim JN IP.11. Mengetuai penyediaan Buku Pengurusan JN WPKL.12. Mengetuai penyediaan dan penyemakan semulaketetapan/dasar JN WPKL dari semasa ke semasa.13. Mengetuai perancangan dan pengurusan pakej untukmesyuarat/bengkel JN WPKL.14. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.UNITPERANCANGAN & KUALITIKEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 551. Membantu KNN dan TKNN dalam memastikan wargaorganisasi mematuhi semua prosedur yang ditetapkan dalamManual Dokumen Format Penaziran.2. Menyelaras mesyuarat Jawatankuasa Sistem PengurusanKualiti sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.3. Menyemak dokumen iringan dapatan pemeriksaan yang telahdiluluskan oleh KNN/TKNN mematuhi prosedur/keperluanpenghantaran sebelum diserah kepada PT.4. Melaporkan ketidakpatuhan yang dikesan semasa menyemakdokumen iringan dapatan pemeriksaan yang telah diluluskanoleh KNN/TKNN sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.5. Membantu juruaudit dalaman semasa prosesprapengauditan/audit dalaman dijalankan.6. Menyemak fail-fail/rekod-rekod sebelum pengauditan.7. Menjadi auditor semasa pengauditan.8. Melaporkan sebarang ketidakpatuhan yang didapatimenjejaskan SPK (jika berkaitan).9. Menyediakan rumusan/laporan Maklum Balas Pelanggan A danB, Borang Kawalan Penyediaan Dapatan dan Borang KawalanDapatan Tidak Memenuhi Spesifikasi dua kali setahun.10. Melaksanakan penataran/menyebar luas maklumat/bahan yangberkaitan SPK.PEGAWAI SISTEM PENGURUSAN KUALITIKEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 5611. Menghadiri mesyuarat/kursus/taklimat atas arahan KNN/TKNNberkaitan SPK.12. Menyediakan jadual/agihan PKK untuk pelaksanaan kawalankualiti.13. Memastikan semua dapatan pemeriksaan/rumusan negeridikawal kualiti.14. Memastikan prosedur proses kawalan kualiti dipatuhi olehsemua NS.15. Memastikan dapatan pemeriksaan/rumusan negeri dihantarkepada pihak yang berkenaan mengikut tempoh yangditetapkan.16. Menjadi pakar rujuk/penasihat kepada NS berkaitan proseskawalan kualiti. 17. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.1. Merancang dan melaksanakan prapengauditan/audit dalamansekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.2. Menyediakan fail yang ditetapkan untuk diaudit.3. Menyemak fail-fail/rekod-rekod sebelum pengauditan.4. Menyediakan laporan prapengauditan/audit dalaman yangdilaksanakan.5. Membentangkan laporan prapengauditan/audit dalaman.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.JURUAUDIT DALAMANKEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
PEGAWAI KAWAL KUALITI1. Memastikan laporan memenuhi garis panduan dan standardyang ditetapkan seperti penggunaan tajuk, subtajuk, nomborhalaman, kandungan grafik, dan lampiran berdasarkanManual Format Dokumen Penaziran.2. Menyemak format dan struktur laporan mengikut ketetapanpenaziran untuk memastikan ia disusun dengan baik, jelas,dan mudah difahami oleh pembaca.3. Menyemak ketepatan data yang disertakan dalam laporanserta memastikan semua maklumat yang disertakan adalahtepat, relevan, dan bebas daripada kesilapan fakta atautafsiran.4. Memastikan laporan memenuhi objektif penaziran dan bolehdijadikan rujukan yang sahih.5. Melengkapkan Borang Kawalan Kualiti LaporanPemeriksaan Institusi Pendidikan (DK09) dan memberiulasan serta cadangan kepada penulis laporan mengenaiaspek yang perlu diperbaiki.6. Memastikan penulis laporan membuat penambahbaikanberdasarkan cadangan selepas proses kawal kualiti.7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 57KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
PENYELARAS BUKU PENGURUSAN JNWPKL1. Menyelaras penyediaan Buku Pengurusan JNWPKL.2. Menyediakan senarai tugas bagi pegawai dan AKPberdasarkan kekananan dan kemahiran mengikut keperluanorganisasi.3. Menyelaras takwim latihan bagi pegawai dan AKP JNWPKLbgi tahun semasa.4. Menyelaras takwim bagi aktivitipenaziran/pemeriksaan/penilaian.5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PENYELARAS BULETIN CANANG JNWPKL1. Merekod dan merakam semua aktiviti /program yangdilaksanakan oleh warga JN WPKL dari masa ke semasa.2. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan maklumat aktiviti/program yang dilaksanakan oleh warga JNWPKL.3. Membentangkan perkembangan penyediaan Buletin CanangJNWPKL empat kali setahun dalam Mesyuarat PengurusanProfesional JNWPKL.4. Memastikan aktiviti atau program yang dilaksanakan diJNWPKL ditayangkan semasa setiap kali perhimpunan.5. Mempamerkan bulletin Canang di sudut Canang JNWPKL.6. Menyediakan laporan aktiviti/program JNWPKL ke Canang IbuPejabat Jemaah Nazir.7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 58KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
PENYELARAS BULETIN CREO KAY EL1. Merekod dan merakam semua aktiviti /program yangdilaksanakan oleh warga JN WPKL dari semasa ke semasa.2. Menghantar maklumat aktiviti penaziran/program yangdilaksanakan oleh warga JN WPKL dalam telegram Creo KayEl.3. Memastikan semua warga JN WPKL memasukkan aktivitibergambar ke dalam telegram Creo Kay El selepas selesaimelaksanakan/menghadiri aktiviti/program.4. Bertanggungjawab menyediakan dan menghantar laporanbergambar berkaitan aktiviti JNWPKL kepada JawatankuasaPerhimpunan Bulanan JN WPKL dan JNIP.5. Membentangkan perkembangan penyediaan Buletin Creo KayEl empat kali setahun dalam Mesyuarat Pengurusan ProfesionalJNWPKL.6. Memastikan Buletin Creo Kay El JN WPKL diterbitkan sekalisetahun selewat-lewatnya 31 Disember. 7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 59KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURMenilai dengan Objektif, Menambah baik dengan Strategi.
PENYELARAS STANDARD KUALITI PRASEKOLAH KEBANGSAAN 2.0 (SKPK 2.0)1. Menjadi penghubung berkaitan SKPK antara JN WPKL denganJN IP/Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar.2. Menjadi pakar rujuk/penasihat NS berkaitan SKPK.3. Menyebar luas maklumat/bahan yang berkaitan SKPK.4. Menyediakan data dan maklumat prasekolah di WPKL.5. Mengurus program bimbingan/verifikasi SKPK berdasarkanarahan terkini.6. Menyediakan rumusan negeri bagi program bimbingan/verifikasiSKPK yang dilaksanakan.7. Melaksanakan mesyuarat post-mortem bagi setiap programbimbingan/verifikasi SKPK.8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 60KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURClarity in findings leads to clarity in action.
1. Menjadi penghubung berkaitan SKPM Kualiti@Sekolahantara JN WPKL dengan JNIP/Bahagian - bahagianKPM/Agensi Luar.2. Menyebar luas maklumat/bahan yang berkaitan [email protected]. Melaksanakan penataran berkaitan SKPM Kualiti@Sekolahkepada NS JNWPKL.4. Menjadi pakar rujuk/penasihat berkaitan [email protected]. Memantau/memastikan Pengisian PKS- SKPMKualiti@Sekolah semua sekolah WPKL di Sistem IdMemengikut fasa pelaksanaan.6. Memastikan Penyelaras Daerah memantau pengisian PKSSKPM Kualiti@Sekolah bagi daerah masing- masing.7. Menyediakan rumusan/laporan status pengisian PKS- SKPMKualiti@Sekolah JN WPKL bagi setiap fasa pelaksanaan.8. Merancang dan melaksanakan program klinik/bimbinganSKPM Kualiti@Sekolah berdasarkan arahan semasa.9. Menyediakan rumusan/laporan negeri bagi programklinik/bimbingan SKPM Kualiti@Sekolah yang dilaksanakan.10. Melaksanakan mesyuarat post-mortem bagi setiap fasapengisian PKS-SKPM Kualiti@Sekolah dan programklinik/bimbingan.11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PENYELARAS SKPM KUALITI@SEKOLAHBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 61KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 62KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menyelaras mengikut takwim/perancangan tahunan JNWPKL.2. Menyediakan atur cara majlis/aktiviti/program bersesuaiandengan tema sambutan Bulan Kebangsaan.3. Menyediakan sudut untuk memeriahkan semangatmenyambut Bulan Kebangsaan.4. Mengurus persiapan tempat/siar raya/tayanganmultimedia/keperluan lain.5. Menyediakan dokumentasi/brosur/banner/buku programaktiviti sambutan.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.1. Menyelaras mengikut takwim/perancangan tahunan JN WPKL.1. Menyediakan atur cara majlis/aktiviti/program bersesuaiandengan tema sambutan Bulan Bahasa Kebangsaan.2. Menyediakan sudut untuk memeriahkan semangatmenyambut Bulan Bahasa Kebangsaan.3. Mengurus persiapan tempat/siar raya/tayanganmultimedia/keperluan lain.4. Menyediakan dokumentasi/brosur/banner/buku programaktiviti sambutan.5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PENYELARAS SAMBUTAN BULAN KEBANGSAANPENYELARAS SAMBUTAN BULAN BAHASA KEBANGSAAN62
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 63KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menyelaras mengikut takwim/perancangan tahunan JN WPKL;2. Menyediakan atur cara majlis/aktiviti/program bersesuaian dengantema sambutan Hari Guru.3. Menyediakan sudut untuk memeriahkan semangat menyambutHari Guru.4. Mengurus persiapan tempat/siar raya/tayanganmultimedia/keperluan lain.5. Menyediakan dokumentasi/brosur/banner/buku program aktivitisambutan.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.1. Merancang jadual program dan aktiviti yang dijalankan sepanjangbulan Ramadhan.2. Menguruskan perolehan dana dan sumbangan yang akandigunakan untuk pelaksanaan aktiviti sepanjang bulan Ramadhan.3. Mengurus dan menentukan surah serta kumpulan yang terdiridaripada warga JNWPKL untuk aktiviti tilawah dan tadarus AlQuran.4. Menguruskan program ceramah, penceramah dan keperluanprogram.5. Menguruskan majlis iftar peringkat JNWPKL.6. Menguruskan derma atau sumbangan Tabung Infak Ramadhan.7. Menguruskan penutupan Program Ihya’Ramadhan.PENYELARAS SAMBUTAN HARI GURUPENYELARAS PROGRAM IHYA’ RAMADAN
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 64KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURPENYELARAS POSTER PEMAKLUMAN1. Menghasilkan reka bentuk poster digital yang kreatif dan menarikserta bersesuaian dengan program/aktiviti yang dirancang.2. Memastikan poster yang dihasilkan memenuhi piawaian kualitidan kehendak JNWPKL.3. Menghantar dan memaparkan poster dalam kumpulanWhatsApp/Telegram rasmi untuk memastikan semua wargaJNWPKL dan JNIP mendapat maklumat terkini.4. Menyimpan rekod semua poster yang telah diterbitkan sertamenyediakan laporan berkala mengenai program/aktivitipenerbitan.5. Mengumpulkan maklum balas daripada warga JNWPKLmengenai keberkesanan poster dan mencadangkanpenambahbaikan.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.Penaziran yang berhikmah membina budaya sekolah yang reflektif dan progresif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURPENYELARAS KOLABORASI SUKAN1. Mengatur dan menyelaras pelbagai acara sukan JNWPKLtermasuk menentukan tarikh, lokasi dan jenis sukan yang akandipertandingkan.2. Bekerjasama dengan pelbagai badan sukan, institusi pendidikandan kerajaan bagi memastikan acara berjalan lancar.3. Menyediakan strategi promosi dan pemasaran untuk menarikpenyertaan dan sokongan daripada pihak berkenaan.4. Mengurus semua aspek logistik termasuk penyediaankemudahan, peralatan dan keselamatan semasa acaraberlangsung.5. Menyediakan informasi dan sokongan kepada semua pesertaacara termasuk pendaftaran, jadual acara dan peraturanpertandingan.6. Menilai keberkesanan acara dan menyediakan laporan selepasacara untuk mengenal pasti kejayaan bagi tujuanpenambahbaikan.7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.PENYELARAS YASSIN DAN TAZKIRAH1. Memastikan pelaksanaan bacaan yasin setiap hari Jumaat.2. Memastikan pengisian rohaniah dalam setiap majlis bacaanyassin,3. Memastikan semua warga JN WPKL yang beragama Islammenghadiri majlis bacaan yassinBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 65
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURPENYELARAS KPI STRATEGIK1. Mengambil dan menyimpan maklumat program yang melibatkanpegawai JNWPKL bersama pihak JPN/PPD/IPGM sertaSekolah/Guru dengan lengkap mengikut format yang diberikanoleh SDP.2. Menyediakan maklumat berkaitan bidang keberhasilan khidmatnasihat – Peningkatan Kecemerlangan Institusi Pendidikan.3. Mengantar pelaporan KPI strategik kepada SDP mengikutketetapan dari pihak SDP.PENYELARAS MAJLIS BERSAMA JABATAN1. Mengambil dan menyimpan maklumat program yangmelibatkan pegawai JNWPKL bersama pihakJPN/PPD/IPGM/Sekolah/Guru dengan lengkap mengikutformat yang diberikan oleh SDP.2. Menyediakan maklumat berkaitan bidang keberhasilankhidmat nasihat – Peningkatan Kecemerlangan InstitusiPendidikan.3. Menghantar pelaporan KPI strategik kepada SDP mengikutketetapan dari pihak SDP.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 66“Penaziran Berhemah, Pendidikan Berkualiti.”
PERINCIAN TUGASUNIT PENGURUSAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURUNIT PENGURUSAN1. Merancang dan menyelaras program/aktiviti tahunan bagiUnit Pengurusan;2. Menyediakan Perancangan Tahunan Unit Pengurusan;3. Menyelaras tugas NS dan AKP di JN WPKL;4. Mengetuai mesyuarat Unit Pengurusan sebanyak empat (4)kali setahun;5. Mengawal selia semua program/aktiviti yang dilaksanakanbagi Unit Pengurusan;6. Mengetuai penyediaan rumusan/laporan bagi UnitPengurusan;7. Menyediakan rumusan/laporan bagi Unit Pengurusan empat(4) kali setahun;8. Membentangkan laporan bagi Unit Pengurusan dalamMesyuarat Pengurusan Profesional JN WPKL;9. Mengetuai mesyuarat post-mortem bagi setiapprogram/aktiviti yang dilaksanakan;10. Memastikan semua aset alih mencukupi, berfungsi dandiselenggarakan dari semasa ke semasa;11. Mengurus perjanjian sewa ruang pejabat, perkhidmatanpembersihan ruang pejabat, perkhidmatan mesin fotostat danlangganan surat khabar;12. Menyelaras dan memantau keceriaan, kebersihan dankeselamatan pejabat; dan13. Menyelaras dan memantau penggunaan kemudahan danperalatan pejabat mengikut prosedur yang ditetapkan.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 68
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menyelaras dan mengurus setia hal-hal berkaitan mesyuaratutama JN WPKL dengan:• mengikut takwim/perancangan tahunan JN WPKL;• mengeluarkan surat/memo panggilan mesyuarat;• menyediakan senarai kehadiran ahli mesyuarat;• memastikan pencatat minit mesyuarat hadir dalammesyuarat yang ditetapkan;• memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam tempohyang ditetapkan; dan• memastikan keperluan mesyuarat yang lain disediakan.2. Menyelaras dan mengurus setia hal-hal berkaitanprogram/aktiviti rasmi JN WPKL dengan:• mengikut takwim/perancangan tahunan JN WPKL;• mengeluarkan surat/memo jemputan;• menyediakan senarai kehadiran;• memastikan laporan aktiviti disediakan; dan• memastikan keperluan yang lain disediakan.3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PENYELARAS PENGURUSAN MESYUARAT PROFESIONAL JN WPKLBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 69
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURPENYELARAS MESYUARAT RUMUSAN LAPORAN & SYOR TINDAKAN JN1. Menyediakan minit bebas bagi mendapatkan kelulusankewangan untuk pelaksanaan mesyuarat.2. Menghubungi pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) danmenyelaraskan tarikh mesyuarat.3. Menubuhkan jawatankuasa di peringkat JN untuk mengurussetia mesyuarat dan melantik seorang setiausaha.4. Memaklumkan kepada Sektor Dasar dan Perancangan tarikhpelaksanaan mesyuarat.5. Menguruskan bahan pembentangan yang diterima daripada JNIbu Pejabat.6. Menghantar slaid pembentangan dan Tapak Maklum BalasTindakan Susulan JPN Terhadap Tindakan Perakuan MenteriPendidikan melalui e-mel Kementerian Pendidikan dandienkripsi.7. Memastikan catatan dibuat dengan teliti sepanjang tempohmesyuarat berlangsung.8. Memastikan borang kehadiran mesyuarat ditandatangani olehsemua ahli mesyuarat.9. Memastikan templat maklum balas tindakan susulan terhadapPerakuan Menteri dilengkapkan oleh JPN dalam masa 14 haridan memulangkan semula kepada JPN sekiranya jawapanyang dikemukakan kurang tepat.10. Menghantar templat maklum balas yang diterima daripada JPNkepada Sektor Standard Jaminan Kualiti dalam tempoh tujuhhari selepas penerimaan.Menilai dengan Ilmu, Membimbing dengan HatiBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 70
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURJAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Melaksanakan Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM;2. Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP.3. Melaksanakan mesyuarat penyelarasan skor sekiranya terdapatperbezaan skor melebihi 10 antara Pegawai Penilai 1 (PP1)dengan Pegawai Penilai 2 (PP2).4. Menjaga kerahsiaan skor Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa.5. Mengurus dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM.6. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuaratJawatankuasa PBPPP.7. Mengurus taklimat PBPPP bagi PP dan PYD.8. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam SistemMaklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi secara dalam talian.9. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP.10. Menghadiri Mesyuarat Pasca Pelaksanaan PBPPP.11. Menjadi pegawai perantara organisasi dengan KPM dan agensilain yang terlibat secara langsung.12. Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulismelibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai DokumenTerhad.13. Memastikan Dokumen Terhad disimpan di tempat yang sesuaimengikut garis panduan penyimpanan Dokumen Terhad dalamtempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu bermula daritarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.14. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘DokumenTerperingkat’sepanjang masa.15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 71
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Memastikan aspek keselamatan terpelihara bagi warga danpejabat JN WPKL.2. Menyemak rumusan/laporan kehadiran NS dan AKP padasetiap bulan.3. Menyediakan arahan/panduan/maklumat berkaitankeselamatan pejabat.4. Menyediakan pelan laluan kecemasan dan mempamerkannyadi tempat yang strategik.5. Memastikan persekitaran ruang pejabat dalam keadaanselamat.6. Memastikan pematuhan prosedur keselamatan bahan rasmiyang mempunyai ciri-ciri keselamatan.7. Menghadiri mesyuarat atau taklimat mengenai langkah-langkahkeselamatan bangunan yang dianjurkan oleh pihak berkaitan.8. Memberi taklimat tentang aspek keselamatan kepada warga JN WPKL.9. Menjadi pegawai perantara antara JN WPKL dengan pejabatkeselamatan/pihak yang berkenaan.10. Mengurus sesi latihan pengosongan bangunan mengikutketetapan pihak berkaitan.11. Memastikan alat pemadam api diletakkan di tempat yangstrategik dan diselenggarakan setiap tahun.12. Menyimpan senarai nombor telefon bimbit setiap warga JNWPKL.13. Memastikan arahan dan peraturan keselamatan pejabatdipatuhi dari semasa ke semasa.PEGAWAI KESELAMATAN JABATANBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 72
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR14. Mengurus dan merekodkan semua kunci dan pas keselamatandi pejabat secara sistematik.15. Merancang, mengurus dan menyelaras tugasan Nazir Bertugas;16. Memantau Laporan Nazir Bertugas sekurang-kurangnya sekaliseminggu.17. Menghadiri taklimat berkaitan operasi dalam latihan kebakaran.18. Memeriksa dengan teliti untuk memastikan semua orangmeninggalkan pejabat semasa operasi latihan kebakaran atauberlakunya kebakaran/kecemasan.19. Memeriksa dengan teliti semua suis/peralatan elektrikdipadamkan sebelum meninggalkan pejabat semasa operasilatihan kebakaran atau berlakunya kebakaran/kecemasan.20. Memastikan semua bilik dan pejabat dikunci sebelummeninggalkan pejabat semasa operasi latihan kebakaran atauberlakunya kebakaran/kecemasan.21. Merekodkan kehadiran warga JN WPKL sebelum dan selepasoperasi latihan kebakaran atau semasa berlakunyakebakaran/kecemasan.22. Memastikan dokumen rasmi kerajaan yang diterima daripadaKementerian/ Jabatan/Agensi luar didaftarkan dalam BukuDaftar Surat-menyurat (Am10-Pin.3/1980).23. Memastikan pendaftaran dokumen rasmi hendaklahmenggunakan buku yang dikhaskan dan tidak bercampurdengan pendaftaran dokumen terbuka.24. Memastikan pendaftaran dan pengelasan dokumen rahsia rasmikerajaan yang dinyatakan dalam Jadual didaftarkan dalam BukuDaftar Am 492.25. Memastikan pendaftaran dan pengelasan rahsia rasmi kerajaanyang dinyatakan di Luar Jadual didaftarkan dalam Buku DaftarAm 492A.26. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 73
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 74KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Memastikan dokumen rasmi kerajaan yang diterima daripadaKementerian/ Jabatan/Agensi luar didaftarkan dalam BukuDaftar Surat-menyurat (Am10-Pin.3/1980).2. Memastikan pendaftaran dokumen rasmi hendaklahmenggunakan buku yang dikhaskan dan tidak bercampurdengan pendaftaran dokumen terbuka.3. Memastikan pendaftaran dan pengelasan dokumen rahsiarasmi kerajaan yang dinyatakan dalam Jadual didaftarkandalam Buku Daftar Am 492.4. Memastikan pendaftaran dan pengelasan rahsia rasmi kerajaanyang dinyatakan di Luar Jadual didaftarkan dalam Buku DaftarAm 492A.1. Memastikan kemudahan mesin penyalin (aset kerajaan) yangdisediakan dapat dijaga, diselenggarakan dengan baik dandigunakan secara bijaksana dengan mematuhi peraturan danarahan yang berkuat kuasa.2. Memastikan penggunaan aset kerajaan adalah berkaitandengan urusan rasmi Kerajaan.3. Memastikan rekod penggunaan mesin penyalin disediakan,disemak dan diselenggarakan dengan baik.4. Mengurus hal ehwal berkaitan penyewaan, penyelenggaraandan perekodan mesin penyalin berdasarkan tatacarapengurusan aset Kerajaan.5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh KNN berhubungmesin penyalin yang didaftarkan di dalam pejabat.PEGAWAI PENDAFTAR RAHSIAPEGAWAI PENGAWAL MESIN PENYALIN
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 75KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan diJN WPKL.2. Mengetuai mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan sebanyak empat(4) kali setahun.3. Mengurus aset alih kerajaan mengikut Pekeliling Perbendaharaan(Pengurusan Aset) yang telah ditetapkan.4. Memantau dan memastikan pegawai pemeriksa, pegawai pemeriksapelupusan dan pegawai pemverifikasi stor melaksanakan tugasberdasarkan kepada semua peraturan dan garis panduan yang berkuatkuasa.5. Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih.6. Memastikan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan diJN WPKL.7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa kesemasa.1. Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Jabatan;2. Memeriksa aset alih dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satubulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan;3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yanghendak dilupuskan telah dikeluarkan;4. Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut Akta/ Peraturanpihak berkuasa yang berkenaan, Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaAM 2.7 M.S. 6/55;5. Melengkapkan KEW.PA-21 di ruangan (i) Nyatakan keadaan aset alihdengan jelas (ii) Syor kaedah pelupusan, dan (iii) Justifikasi; dan6. Menandatangani KEW.PA-19 dan mengemukakan ke JNIP.PEGAWAI ASET & PELULUS PENGELUARAN STOKLEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menjalankan pemeriksaan secara menyeluruh (100%) ke atassemua harta modal dan aset alih bernilai rendah sekurangkurangnya satu kali setahun;2. Memeriksa dan memastikan setiap harta modal dan asetbernilai rendah dan rekod pendaftaran aset adalah samaseperti di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA);3. Memastikan rekod pendaftaran harta modal dan aset alihbernilai rendah dikemas kini dan tepat berdasarkan rekod lokasiaset serta pegawai penempatan;4. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)dan Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA11) kepada Ketua Jabatan;5. Memeriksa harta modal sekurang-kurangnya dua kali setahun.6. Memeriksa inventori sekurang-kurangnya dua kali setahun.7. Memeriksa dan memastikan daftar harta modal dibuat secarakemas kini, lengkap dan betul;8. Memastikan daftar inventori dibuat secara kemas kini, lengkapdan betul;9. Menyediakan laporan pemeriksaan harta modal (KEW.PA-10)dan Laporan pemeriksaan inventori (KEW.PA-11) kepada KNS;10. Membantu menyediakan laporan pemeriksaan harta modal(KEW.PA-10) dan Laporan pemeriksaan inventori (KEW.PA-11)kepada ibu pejabat untuk tindakan selanjutnya; dan11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PEGAWAI PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAANBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 76
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Mengurus perolehan, pengagihan, penjadualan,penyenggaraan, pemeriksaan, keselamatan dan pelupusanKenderaan Jabatan selaras dengan peraturan semasa;2. Memastikan sistem perekodan dan pengurusan fleet KenderaanJabatan yang kemas dan teratur.3. Kad Inden dan Kad Touch n Go disimpan oleh PegawaiKenderaan Jabatan;4. Memantau penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit(Touch n Go), Kad Inden & SmartTAG serta merekodkan notiskesalahan lalu lintas/saman dalam Buku Log;5. Membuat laporan penggunaan Kenderaan Jabatan dandisahkan oleh Ketua Nazir Negeri di helaian terakhir setelahpengiraan kadar penggunaan bahan api dibuat setiap bulan dandihantar kepada Jemaah Nazir Ibu Pejabat;6. Menyemak kos penyenggaraan dan pembaikan kenderaan.Sekiranya kos tersebut meragukan, laporan hendaklah dibuatkepada Ketua Jabatan untuk dirujuk kepada Woksyop Kerajaanbagi mendapatkan laporan teknikal dan syor mengenai masalahtersebut;7. Mengesahkan kenderaan dan kelengkapan berfungsi denganbaik semasa pertukaran pemandu;8. Memberi perhatian kepada aspek keselesaan, tatasusila dankebajikan pemandu;9. Mengurus pemeriksaan kesihatan pemandu, sekiranya perlu;10. Memaklumkan pegawai yang melantik pemandu sendiri supayamengambil perlindungan insurans seperti di perenggan 19.1.3;PEGAWAI KENDERAANBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 77
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menganalisis dan merekodkan data permohonan jawatan NazirSekolah mengikut format yang ditetapkan;2. Menyemak dan meneliti semua borang permohonan jawatanNazir Sekolah untuk menentukan calon yang layak ditemu duga;3. Menyediakan senarai nama Jawatankuasa Temu Duga;4. Melaksanakan penataran/penerangan mengenai tatacara temuduga;5. Merancang sesi temu duga untuk jawatan Nazir Sekolah;6. Memastikan semua Panel Temu Duga melengkapkan instrumentemu duga yang disediakan;7. Membincang hasil temu duga dalam kalangan JK Temu Dugadalam tempoh yang ditetapkan;8. Menyediakan rumusan/keputusan temu duga dan dihantarkepada JN IP; dan9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.PENYELARAS PENGURUSAN NAZIR SEKOLAH BAHARU11. Memastikan bahawa semua tindakan diambil apabila berlakukemalangan sebagaimana yang dikehendaki di dalam WP4.2 –Kemalangan yang melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia danpindaannya; dan12. Mengatur pemeriksaan tahunan di Woksyop Kerajaan bagiKenderaan Kerajaan selain Kereta Konsesi untuk menilai tahapkeselamatan dan prestasi kenderaan; dan13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 78
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menjadi penghubung antara JN WPKL dengan JNIP/Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar/ JPWPKL/PPDWPKL2. Merancang aktiviti/perjumpaan dengan Bahagian-bahagianKPM/Agensi Luar/ / JPWPKL/PPDWPKL.3. Mengurus hal berkaitan pelaksanaan program/aktiviti JNWPKLdengan Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar/ /JPWPKL/PPDWPKL..4. Membuat anggaran perbelanjaan untuk aktiviti/perjumpaan;5. Menyediakan rumusan/laporan bagi aktiviti yang dilaksanakanempat kali setahun.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PEGAWAI PERHUBUNGANNEGERI DAN DAERAHPenaziran yang berkesanbukan mencari kesalahan, tetapi membimbing ke arahkecemerlanganBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 79
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesahdan memperaku serahan barang-barang oleh pembekal.2. Menyimpan stok mengikut lokasi-lokasi yang ditetapkandengan menggunakan ruang stor secara optimum.3. Menjaga dan menyenggara stok supaya sentiasa dalamkeadaan baik dan boleh digunakan.4. Mengeluarkan stok mengikut keperluan pelanggan.5. Menyenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi keluar masukstok secara tepat, teratur dan kemaskini.6. Memeriksa stok setiap minggu ke atas bilangan barangantertentu dan mengesah stok simpanan secara berterusansepanjang tahun.PEGAWAI PENERIMA STOK1. Merancang dan menyelaras semua aktiviti termasuk mengenaipelaksanaan program lawatan penandaarasan.2. Menyediakan laporan hasil lawatan yang telah dilaksanakan.3. Berkomunikasi dan berurusan dengan pihak berkepentingandalam melaksanakan program.4. Mengurus sesi pembelajaran dan latihan untuk berkongsipenemuan lawatan penandaarasan dengan pihak yang berkepentingan dan memastikan mereka memahami dan dapatmengaplikasikan penambahbaikan yang dicadangkan.5. Membantu memantau pelaksanaan program penandaarasanbagi memastikan ia dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai hasil yang diharapkan.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PENYELARAS LAWATAN PENANDAARASANBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 80
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Merancang dan melaksanakan Mesyuarat JK EKSA JN WPKL.2. Menyediakan pelan tindakan/carta perbatuan pelaksanaan EKSAJN WPKL.3. Menyediakan dokumen dasar, peraturan, garis panduan dansistem pengiktirafan/penghargaan pelaksanaan EKSA JN WPKL.4. Menyelaras pelaksanaan EKSA JN WPKL.5. Memastikan pelaksanaan EKSA JN WPKL mengikut garispanduan yang ditetapkan KPM.6. Memastikan perjalanan EKSA JN WPKL seperti yang dirancang.7. Menyediakan laporan kemajuan dan status pelaksanaan EKSAsekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dalam MesyuaratProfesional JN WPKL;8. Menjadi pakar rujuk/penasihat kepada warga JN WPKL berkaitanpelaksanaan EKSA; dan9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.10. Menyedia dan mengedarkan surat panggilanmesyuarat/perjumpaan;11. Menyediakan minit mesyuarat/catatan perjumpaan dalam tempohseminggu dan mengedarkannya kepada ahli mesyuarat;12. Mengurus pendokumentasian pelaksanaan EKSA - prosessebelum, semasa dan selepas pelaksanaan EKSA; dan13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.PENYELARAS EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 81
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Pegawai Penyelia Kerja hendaklah memastikan kerja bermuladan tamat pada tarikh yang ditetapkan dalam Inden Kerajaan(Penyiapan Kerja).2. Pegawai Penyelia Kerja hendaklah memastikan kontraktor tidakmenyerah hak atau menyewakan mana-mana bahagian kerja.3. Pegawai Penyelia Kerja hendaklah memantau kerja yangdijalankan oleh kontraktor dari masa ke semasa sehingga kerjadisiapkan.4. Apabila kerja telah disiapkan, Kontraktor hendaklahmengembalikan Inden Kerajaan (Penyiapan Kerja) kepadaPegawai Penyelia Kerja dan Pegawai Penyelia Kerja akanmengesahkan bahawa kerja telah disiapkan dengan sempurnadan memuaskan.Tarikh pengesahan Pegawai Penyelia Kerja adalah dianggaptarikh siap kerja.5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.PEGAWAIPENYELIA KERJASustainable excellence grows from supportive supervision.BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 82
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Memastikan ruang kerja warga JNWPKL sentiasa berada dalamkeadaan kondusif dan selamat.2. Menjalankan kajian tempat kerja JNWPKL sedia ada.3. Melaksanakan penilaian terhadap pemilihan lokasi baharu dalammenentukan kesesuaian tempat kerja pejabat JNWPKL.4. Berurusan dengan pihak berkuasa tempatan, ejen hartanah dankontraktor berkaitan ruang kerja dan proses pemindahan pejabat.5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.6. Melaksanakan analisis keperluan latihan bagi setiap NS dan AKP.7. Merancang dan melaksanakan Latihan dalam Perkhidmatan (LDP)bagi NS dan AKP mengikut keperluan.8. Menyediakan laporan bagi setiap LDP warga JNWPKL yang telahdilaksanakan.9. Melaksanakan penilaian bagi setiap LDP warga JNWPKL.10. Menyediakan rumusan penilaian bagi setiap LDP warga JNWPKLdan mengambil tindakan penambahbaikan mengikut keperluan.11. Memantau pelaksanaan LDP JNWPKL mengikut perancanganyang ditetapkan.12. Merekodkan kehadiran dalam sistem perekodan bagi setiapprogram yang dilaksanakan.13. Menyelaras aktiviti LDP yang dianjurkan oleh JNWPKL danJNIP/Bahagian KPM/Agensi luar.14. Menyediakan rumusan LDP bagi JNWPKL empat kali setahun.15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.PEGAWAI PEMBANGUNANBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 83
KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURSETIAUSAHA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (SULDP)1. Melaksanakan analisis keperluan latihan bagi setiap NS dan AKP.2. Merancang dan melaksanakan Latihan dalam Perkhidmatan (LDP) bagi NS dan AKP mengikut keperluan.3. Menyediakan laporan bagi setiap LDP warga JNWPKL yang telahdilaksanakan.4. Melaksanakan penilaian bagi setiap LDP warga JNWPKL.5. Menyediakan rumusan penilaian bagi setiap LDP warga JNWPKL dan mengambil tindakan penambahbaikan mengikut keperluan.6. Memantau pelaksanaan LDP JNWPKL mengikut perancangan yang ditetapkan.7. Merekodkan kehadiran dalam sistem perekodan bagi setiap program yang dilaksanakan.8. Menyelaras aktiviti LDP yang dianjurkan oleh JNWPKL dan JNIP/Bahagian KPM/Agensi luar.9. Menyediakan rumusan LDP bagi JNWPKL empat kali setahun.10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa kesemasa.Setiap lawatan penaziran ialah peluang untuk memperkukuh kualiti, bukan menghakimi usahaBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 84
PERINCIAN TUGASUNIT PENAZIRAN
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 86KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Merancang dan menyelaras pemeriksaan/programberdasarkan arahan KNS/KNN.2. Mengetuai mesyuarat Jawatankuasa Penaziransebanyak empat(4)kali setahun.3. Menyediakan rumusan/laporan pemeriksaan dan pelaporan yang telahdilaksanakan.4. Membentangkan rumusan/laporan pemeriksaan dan pelaporandalam Mesyuarat Pengurusan Profesional JNWPKL.5. Mengetuai penyediaan rumusan/laporan negeri bagi setiap pemeriksaanyang dilaksanakan.6. Mengetuai proses kawalan kualiti bagi rumusan/laporan negeriuntuk setiappemeriksaanyang dilaksanakan.7. Mengetuai mesyuarat post-mortem bagi setiap pemeriksaan/programyang dilaksanakan.8. Memastikan maklumat terkini berkaitan pemeriksaan/programdisampaikan kepadaNS danAKP dari semasakesemasa.9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa kesemasa.UNIT PENAZIRANPenaziran bukan titik akhir, tetapilangkah awal ke arah peningkatanyang lestari
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 87KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menyusun atur nazir/pasukan pemeriksa dengan sekolah yangditetapkan dan melaksanakan perbincangan bersama KNN.2. Menyediakan senarai sekolah terlibat serta senarai pasukanpemeriksa untuk diserahkan kepada Pegawai SPK dan PT.3. Memastikan semua nazir mengikuti penataran pemeriksaan yangditetapkan oleh peneraju.4. Mengendalikan sesi taklimat penyelarasan pemeriksaan bagimemastikan kefahaman yang jelas terhadap skop, prosedur danintrumen pemeriksaan.5. Menyedia dan mengedarkan dokumen pemeriksaan kepadasemua nazir yang terlibat.6. Memastikan semua nazir memperoleh kelulusan Ketua Jabatansekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum pelaksanaanpemeriksaan.7. Memastikan PT menyediakan surat jemputan kepadaKPM/JPN/PPD terlibat untuk menghadiri perjumpaan penutupan.8. Menyediakan slaid pembukaan dan penutupan (sekiranya perlu).9. Menyediakan templat Excel bagi tujuan analisis dapatanpemeriksaan (sekiranya perlu).10. Menyelaras penyediaan dan penggunaan templat laporanpemeriksaan institusi pendidikan (LPIP) selaras denganketetapan peneraju.11. Bertindak sebagai pegawai penghubung antara JNWPKL danJNIP dalam menyampaikan maklumat terkini kepada semua nazirbagi memastikan kelancaran pelaksanaan pemeriksaan.12. Memastikan nazir/pasukan pemeriksa mengisi e-Nazir dalamtempoh lima (5) hari selepas tamat pemeriksaan.13. Memastikan semua data pemeriksaan dimasukkan ke dalamsistem/tapak pemeriksaan dalam tempoh yang ditetapkan.14. Memastikan Pegawai SPK menyediakan jadual kawalan kualitibagi penyediaan LPIP.15. Memastikan semua nazir/pasukan pemeriksa menyediakan LPIPdalam tempoh waktu yang ditetapkan berdasarkan jenispemeriksaan.PENYELARAS PEMERIKSAAN/ PENILAIAN/TINJAUAN
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 88KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menjadi pakar rujuk/penasihat kepada NS berkaitan SiasatanAduan PdP.2. Melaksanakan penataran/menyebar luas maklumat/bahan yangberkaitan Siasatan Aduan PdP.3. Menyelaras dan mengurus pelaksanaan Siasatan Aduan PdP.4. Memberi cadangan nama Pasukan Siasatan Aduan PdP kepadaKNN/TKNN.5. Menyelaras penyediaan Panduan Operasi Siasatan Aduan PdPbersama Pasukan Siasatan Aduan PdP.6. Melaksanakan kawalan kualiti laporan Siasatan Aduan PdP.7. Menyediakan rumusan/laporan Siasatan Aduan PdP.8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasake semasa.PENYELARAS SIASATAN DAN ADUAN16. Mengumpul semua LPIP dalam bentuk salinan digital (soft copy)untuk diserahkan kepada PT.17. Memastikan PT menyediakan surat iringan penghantaran LPIPkepada pihak peneraju mengikut prosedur dan tempoh yangditetapkan.18. Menyerahkan set lengkap dokumen pemeriksaan (LPIP, semuaborang DK dan kertas konsep, instrumen dan anekspemeriksaan) kepada PT untuk simpanan.19. Menyediakan rumusan peringkat negeri serta slaidpembentangan ringkas untuk dibentangkan kepada semua nazir.20. Mengendalikan mesyuarat pasca pemeriksaan (post-mortem)bagi tujuan refleksi, penambaikan dan perkongsian dapatansekiranya perlu.21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 89KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menerima dan menyebarkan arahan pelaksanaan PenilaianCalon GCPC.2. Memaklumkan kepada pegawai tentang calon dan institusipendidikan yang terlibat.3. Memastikan penilai menyediakan Jadual Pergerakan.4. Memastikan penilai menyediakan anggaran perbelanjaansebenar Penilaian Calon GCPC.5. Memastikan penilai menyediakan perbelanjaan sebenarPenilaian Calon GCPC.6. Memastikan penilai membuat penilaian calon di institusi danmengisi tapak yang dikehendaki oleh urusetia GCPC.7. Memastikan sekolah mengisi borang DokumenKualiti berkaitandan memperoleh profil permohonan calon, Lampiran C danSokongan Ketua Jabatan dari calon yang dinilai.8. Memastikan pegawai penilai melengkapkan maklumatberkenaan calon GCPC yang dinilai di Portal e- Nazir (Jikaberkaitan).PENYELARAS PENILAIAN CALON GURU CEMERLANG & PENSYARAH CEMERLANG“Quality improvement begins with reflective guidance.”
PERINCIAN TUGASUNIT DATA & TEKNOLOGI MAKLUMAT (UDTM)
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 91KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Merangka, menyedia, memantau dan menilaipembestarian JN WPKL.2. Merancang, mengurus, membangun serta menjadi pusatsehenti bagi sistem pengumpulan data dan maklumatJN WPKL.3. Merancang, mengurus dan menyelaras keperluan danpemeriksaan penyelenggaraan pencegahanperkakasan TMK JN WPKL.4. Memantau kepatuhan dasar keselamatan siber berkaitandata penaziran dan aset TMK JN WPKL.5. Merancang, mengurus dan menyelaras sokongan teknikalTMK JN WPKL.6. Merancang, menyelaras, dan mengurus pendigitilandokumentasi laporan/ bahan penaziran JN WPKL.7. Merancang, mengurus dan melaksanakan analisis datapenaziran JN WPKL.UNITDATA & TEKNOLOGI MAKLUMATPenaziran adalah seni melihatkebenaran dengan mataprofesional dan hati pendidik.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 92KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Menjadi pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person)TMK di JN WPKL.2. Melaksana penerangan mengenai keselamatan data, peralatan& prosedur berkaitan TMK.3. Mengurus kemudahan TMK mengikut prosedurpenyelenggaraan kemudahan TMK PKS04.4. Memastikan kemudahan infrastruktur memenuhi spesifikasiyang ditentukan.5. Memastikan sistem rangkaian berfungsi di JN WPKL.6. Mengurus kemudahan peralatan TMK di JN WPKL.7. Memastikan aplikasi perisian berfungsi di JN WPKL.8. Menguruskan bahan multimedia di JN WPKL.9. Mengurus dan mengendalikan sidang video di JN WPKL.10. Menyampaikan maklumat/technology update kepada NS/AKP diJN WPKL.11. Melaksanakan audit dalaman keselamatan TMK di JN WPKL.12. Mengurus akaun e-mel rasmi JN WPKL dan warga JN WPKL.13. Memastikan integriti dan keselamatan data JN WPKL.14. Memastikan ciri-ciri polisi keselamatan yang ditetapkan olehKPM dipatuhi.15. Mempertingkatkan budaya penggunaan TMK di JN WPKL.16. Menyedia senarai kemudahan dan peralatan TMK di JN WPKLyang lengkap dan kemas kini.PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 93KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Merancang dan mengurus perolehan bahan atau sumberpendidikan bagi PRD JN WPKL.2. Menyelenggarakan bahan atau sumber pendidikan secarasistematik.3. Melaksanakan pelupusan bahan atau sumber pendidikanmengikut keperluan.4. Mengurus PRD mengikut sistem yang ditetapkan.5. Memberi panduan dan kemahiran kepada warga sekolahberkaitan proses carian, penghasilan dan penggunaanmaklumat.6. Memastikan susun atur PRD dalam keadaan kondusif.7. Mempamerkan peraturan dan panduan untuk mencari danmenggunakan maklumat.8. Mengurus peminjaman dan pemulangan bahan atau sumberPendidikan.9. Mengurus rekod penggunaan PRD secara sistematik.10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PENYELARAS PUSAT RUJUKAN DANDOKUMENTASI17. Mengenal pasti keperluan kemudahan dan peralatan TMK JNWPKL dan mengemukakan permohonan kepada JN IPmelalui KNN;18. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 94KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Merancang, membangunkan dan memelihara dashboard yangmemberikan visualisasi data yang relevan untuk pemantauandan analisis.2. Mengumpul data dari pelbagai sumber, menganalisis danmenyajikan informasi secara visual.3. Bekerjasama dengan bahagian lain untuk memastikan datayang tepat dikumpulkan dan diinterpretasikan dengan benar.4. Menyelesaikan masalah teknik yang mungkin timbul dalampenggunaan dashboard atau sistem.5. Memberikan latihan kepada pengguna tentang caramenggunakan dashboard dengan efektif dan memberikansokongan teknikal bila diperlukan.6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN darisemasa ke semasa.PEGAWAI DASHBOARD ONE STOP CENTREPenaziran Berhemah, Pendidikan Berkualiti.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 95KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURPEGAWAI DATA ANALISIS PEPERIKSAAN SIJIL PEPERIKSAAN MALAYSIA (SPM)1. Mengumpul dan menyemak data keputusan SPM daripadasumber rasmi (Lembaga Peperiksan, JPN, PPD dan sekolah).2. Menganalisis trend pencapaian SPM di WPKL dan WPPutrajaya.3. Mengenal pasti pola kekuatan, kelemahan dan jurangpencapaian murid.4. Menyediakan laporan analisis ikut keperluan.5. Menyokong NS dalam menyediakan dapatan analitik bagipenulisan laporan pemeriksaan sekolah.6. Membina visualisasi data (graf, carta, jadual) yang jelas danmudah ditafsir.7. Memberi input analisis kepada cadangan penambahbaikanakademik sekolah.Setiap DapatanialahPeluang Penambahbaikan.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 96KEMENTERIAN PENDIDIKAN JEMAAH NAZIR WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR1. Mengurus dan mengekstrak data daripada sistem e-Nazir.2. Menganalisis skor dan dapatan ikut keperluan.3. Menyediakan laporan analisis ikut keperluan4. Menyokong NS dalam penyediaan rumusan dapatan pemeriksaandan syor penambahbaikan.5. Menyediakan laporan analitik berkala untuk kegunaan pengurusanJNWPKL.6. Memastikan integriti, kerahsiaan dan keselamatan data e-Nazir..PEGAWAI DATA e-NAZIRMenilai dengan adil, membimbingdengan hikmah dan melapordengan integriti.
TAKWIM 2026
Mesyuarat Pengurusan Profesional JN WPKLLatihan Dalam Perkhidmatan JNWPKL1. Mesyuarat Pengurusan Profesional JN WPKL Bil. 1/20262. Mesyuarat Pengurusan Profesional JN WPKL Bil. 2/20263. Pengurusan Profesional JN WPKL Bil. 3/20264. Mesyuarat Pengurusan Profesional JN WPKL Bil. 4/202606 Mac 202622 Mei 202614 Ogos 202611 Disember 2026Perkara Tarikh1. Bengkel Pemantapan Pengisian Borang Dokumen Kualiti2. Program Pembangunan Kompetensi JNWPKL 3. Bengkel Transformasi Sekolah 4. Bengkel Pembangunan Dashboard5. Bengkel Pembangunan Googlesite26 Januari 202602 hingga 04 Mei 202605 Jun 202614 September23 hingga27 November 2026Perkara TarikhBUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 98
Bil. Nama Pemeriksaan/Penilaian/Tinjauan Tarikh 1. Tinjauan Minggu Pertama Persekolahan (TMPP)Tahun 2026Peneraju: Unit Hal Ehwal Murid (UHEM), SPHEMK11 - 16 Januari 20262. Pemeriksaan Penuh Siri 1Tahun 2026 Sekolah Berasrama Penuh (SBP) 1 - 13 Februari 20263. Pemeriksaan Penuh Siri 2 Tahun 2026Pengupayaan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)Peneraju: Unit lnstitusi Pendidikan Cemerlang (UIPC),SPIP29 Mac - 10 April20264. Pemeriksaan Penuh Siri 3 Tahun 2026i. Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas (SKPK) ii. Sekolah Model Khas Komprehensif K9 dan K11.10 - 22 Mei 20265. Pemeriksaan Penuh Siri 4 Tahun 2026Kurikulum Baharu Prasekolah 21 Jun - 3 Julai 20266. Pemeriksaan Penuh Siri 5 Tahun 2026 Keberkesanan Pelaksanaan Pentaksiran Psikometrik Peneraju2 - 14 Ogos 20267. Pemeriksaan Penuh Siri 6 Tahun 2026Program Mata Pelajaran Vokasional (MPV) .20 September - 2Oktober 20268. Penilaian Guru Cemerlang dan PensyarahCemerlang (GCPC)22 Jun - 28 Ogos20269. Penilaian NYALA KISAH REFORMASI PENDIDIKANTahun 2026i. Penilaian Saringan Portalii. Penilaian Pengesahan Taraf Cemerlangiii. Penilaian Pengiktirafan Taraf Cemerlang6 - 10 Julai 202620 - 31 Julai 202617 - 21 Ogos 202610. Anugerah NYALA KISAH REFORMASI PENDIDIKAN Tahun 2026 12 November 2026BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 99
❖ Mawaddah binti Muhammad (K)❖ Ts. Dr. Selvarajoo a//l Madhavan❖ Datin Freida Jihan binti Abdul Kadir❖ AnisSyafiqah bintiShaparudin❖ Law Wing SoonPE RHI MPUNAN BUL ANANBI L . 2 / 20 2612 Jun 2 0 2 6 ( J u m a a t )❖ Thevi a/pSubramaniam(K)❖ Zalifahbinti Rosli❖ Abing bin Sabang❖ LawWingSoon❖ NorAnisabinti RamliPE RHI MPUNAN BUL ANANBI L . 1 / 20 269 M a c 2 0 2 6 ( I s n i n )❖ WanNurAfni bintiWanRisad (K)❖ WanHazlina bintiWanHitam❖ Datin Freida Jihan binti Abdul Kadir❖ AnisSyafiqah bintiShaparudin❖ Muhammad Afiq bin MustaffaPE RHI MPUNAN BUL ANANBI L . 3 / 20 2618 Sept. 2026(Jumaat)❖ Halim bin Sayuti(K)❖ Rose Enne Emellia binti Mohamed Razali❖ Abing bin Sabang❖ MuhammadAfiq binMustaffa❖ Masalmibinti MudaPE RHI MPUNAN BUL ANANBI L . 4 / 20 2611 Dis. 2 0 2 6 ( J u m a a t )PERHIMPUNAN BULANAN TAHUN 2026BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUN 2026 | 100