PANDUAN MESYUARAT JKKP

GARIS PANDUAN MELAKSANAKAN MESYURAT
JAWATANKUASA KESELAMATAN &
KESIHATAN PEKERJAAN (JKKP)
KOLEJ PROFESIONAL MARA BANDAR
PENAWAR, JOHOR
TAHUN 2022

1

1. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA JKKP

1 Md Zan Bin Md Yausuf - Pengerusi
Pengarah - Pengerusi S/Ganti
- Timb. Pengerusi I
2 Maizul Bin Deraman - Penyelaras / Ketua MERT
Timbalan Pengarah (HEA) - Setiausaha I
- Setiausaha II
3 Awang Said Bin Mareng - MERT
Timbalan Pengarah (Khidmat Pengurusan) - MERT
- MERT
4 En. Muhammad Fakharuddin bin Muhamad Ali - MERT
Pensyarah - MERT
- MERT
5 Rusliana binti Hashim - MERT
Penolong Pegawai Tadbir (K) - Ketua Auditor

6 Roslina binti Abdul Rahim
Pegawai Perpustakaan

7 Adam-Muhammad Ihsan bin Mohd Shani
Pensyarah

8 Afif bin Mamat@Yusof
Pensyarah

9 Dorries bin Ali
Pensyarah

10 Nor Hasliza binti Md Zan
Pembantu Tadbir (Asrama)

11 Sabahriah binti Yusof
Pegawai Ko-Kurikulum

12 Suraya binti Bahar
Pensyarah

13 Syed Mohd Fadly Shah bin Syed Harudin
Pegawai Ko-Kurikulum

14 Normala binti Md. Noor
Pensyarah

2

15 Mohd Firdaus bin Mohd Ayob - Ahli
Pembantu Tadbir (Kew) - Ahli
- Ahli
16 Mohd Hairuz bin Zainal - Ketua Unit Promosi
Pensyarah - Ahli

17 Syakirah binti Mohd Ghazali - Ahli
Pensyarah - Ahli
- Ahli
18 Nur Diyana binti Abdullah - Ketua Keselamatan
Pensyrah
Bangunan
19 Akmal Lutfi bin Esa - Ahli
Pensyarah - Ahli
- Ahli
20 Arnishahida binti Muhammad - Ahli
Pensyarah - Ketua Keselamatan

21 Nur Raidah binti Abdul Latiff Elekrik
Pensyarah - Ahli

22 Ramiza binti Masom
Pembantu Tadbir (Perperiksaan & Persijilan)

23 Raja Mohamad Syahmi bin Raja Ismail
Pensyarah

24 Md. Shahiran bin Abu Bakar
Penolong Jurutera

25 Muhammad Zaki bin Zuki
Pensyarah

26 Nurul Nadhirah binti Ramli
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

27 Rosmah binti Kirman
(Wakil KEKAM)

28 Mohd Ammiru Muzzaki bin Mohd Khairullah
Pensyarah

29 Mohamad Rizuan bin Ruji
Pembantu Operasi

3

30 Mohd Norizuan bin Mohd Aris - Ahli
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
- Ahli
31 Mohd Yuzairi bin Yusof
Penolong Jurutera - Ketua JK Kes.&
Keselamatan
32 Norsafuan bin Mohd Jaafar
Pensyarah - Ahli

33 Nur Farhana binti Abdul Jabbar - Ahli
Penolong Pegawai Tadbir (Penyelia Asrama)
- Ahli
34 Muhammad Zakiy bin Yahya
Pembantu Operasi

35 Rumahazan bin Mat Jusoh
Kaunselor

4

2. MELAKSANAKAN MESYUARAT MENGIKUT JADUAL (4 KALI
SETAHUN)

JADUAL MESYUARAT TAHUN: 2022

BILANGAN MESYUARAT CADANGAN *CADANGAN TARIKH TARIKH SEBENAR
MESYUARAT BIL 1/2020
MESYUARAT BIL 2/2020 JANUARI 26.1.2022 17.3.2022
MESYUARAT BIL 3/2020
MESYUARAT BIL 4/2020 MAC 30.3.2022

JUN 22.6.2022

OKTOBER 5.10.2022

5

3. MEMASTIKAN MESYUARAT DI BAHAGIKAN KEPADA
(2) AGENDA UTAMA

6

3.1 JAWATANKUASA KESELAMATAN PERLINDUNGAN

7

3.2 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
PEKERJAAN

8

DUA (2) AGENDA UTAMA JKKP

AGENDA 1 KESELAMATAN PERLINDUNGAN PEMBENTANG
SETIAUSAHA 1
1.1 PERLANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN
JK ERT
- Senarai terkini Pegawai Keselamatan Berjadual (JKB)

1.2 STATUS KESELAMATAN FIZIKAL

- Laporan HIRARC – JAWATANKUASA ERT

1.3 STATUS KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT (RAHSIA
BESAR, RAHSIA, SULIT DAN TERHAD)

- Dokumen terperingkat direkodkan dalam buku daftar SETIAUSAHA 1
terima/keluar suratan dan penghantaran menggunakan

sistem 2 lapis sampul surat

1.4 STATUS KESELAMATAN PERIBADI

- Tapisan Keselamatan Pegawai Mengurus Dokumen SETIAUSAHA 1
- Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB)

- Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) (Lampiran F) -
Kontraktor

1.5 STATUS KESELAMATAN ICT

- Sistem backup maklumat terperingkat sentiasa dikemaskini UNIT IT

- Kata laluan komputer untuk mencegah pencerobohan
- Pegawai tertentu mengawal server rack

- Pemantauan kawalan akses/direkod dan disahkan

9

AGENDA 2 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN PEMBENTANG
2.1
PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN JK KESELAMATAN
- LAPORAN KEMALANGAN & KESIHATAN
- LAPORAN KESIHATAN WARGA KERJA
- LAPORAN KESIHATAN PELAJAR

2.2 PENGURUSAN KESELAMATAN KEBAKARAN JK ERT
JK PROMOSI
- LATIHAN KEBAKARAN, PENGUNGSIAN BANGUNAN , LATIHAN
DAN PROMOSI

2.3 PEMERIKSAAN DAN SENGGARAAN SISTEM PENDAWAIAN ELEKTRIK JK KESELAMATAN

- LAPORAN STATUS ELEKTRIK ELEKTRIK

2.4 PENGURUSAN LOJI RAWATAN KUMBAHAN (LRK) PJE

2.5 KESELAMATAN PEPASANGAN LIQUEFIED PETROLEUM GAS (LPG) – TB

2.6 PENGURUSAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA KEPADA KESIHATAN TB

2.7 LAPORAN PEMERIKSAAN KESELAMATAN DI KPM BP (4 KALI UNIT AUDIT
SETAHUN)

- UNIT AUDIT

2.8 SIJIL PENGIKTIRAFAN BERSIH, SELAMAT DAN SIHAT (BESS) PENYELIA ASRAMA
- STATUS 6 KIOSK KAFE

2.9 LAPORAN PENYELENGGARAAN DAN BAIKPULIH CERUN TB

10

KEHADIRAN MESYUARAT

1. PENGERUSI / PENGERUSI SILIH GANTI -1
2. PENYELARAS / KETUA UNIT ERT -1
3. SETIAUSAHA 1 -1
4. SETIAUSAHA 2 -1
5. KETUA UNIT PROMOSI -1
6. KETUA UNIT AUDIT -1
7. KETUA UNIT JK KESELAMATAN BANGUNAN -1
8. KETUA UNIT JK KESELAMATAN ELEKTRIK -1
9. KETUA UNIT JK KESELAMATAN & KESIHATAN -1
10. WAKIL KEKAM -1
11. WAKIL KONTRAKTOR (CBBK, GUARD, KAFE) -3
12. * 2 KEAHLIAN SETIAP JAWATANKUASA -2

* Setiap ketua unit JK memilih 1 atau 2 ahli untuk hadir mesyuarat
secara bergilir.

11

SEKIAN TERIMA KASIH

12