Mesyuarat Agung S R A I D A T O’ M U F T I Y U S O F S A H A B U D D I N 17 JUN 2023 28 ZUL QA’DAH 1444 TEMPAT : DEWAN AL FARABI SRAI DMYS MASA: 8.00 PAGI – 1.00 PETANG KALI KE 13
KATA-KATA ALUAN NYDP PIBG BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, dapat kita mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Kali ke-13. Syabas dan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 yang telah berusaha bersungguh-sungguh untuk menjayakan program pada hari ini. Sekalung penghargaan diucapkan kepada ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk menyertai mesyuarat PIBG pada hari ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah memberi kerjasama dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Tahniah dan syabas juga diucapkan kerana sekali lagi berjaya menganjurkan mesyuarat Agung pada hari ini walaupun kita semua masih perlu mematuhi SOP yang diarahkan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Seperti yang kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan antara mekanisma penting dalam mewujudkan pendidikan yang berkualiti di sekolah. Menerusi PIBG, banyak program dan aktiviti boleh diatur dalam mengatasi pelbagai kekangan yang boleh mencacatkan iklim pengajaran dan pembelajaran di sesebuah sekolah. Pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi penanda aras kepada kecemerlangan sesebuah sekolah. Justeru itu, adalah menjadi MISI dan VISI sekolah untuk membangunkan potensi individu melalui pendidikan berkualiti sekaligus memenuhi aspirasi pendidikan nasional. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid. Sesungguhnya Mesyuarat Agung yang diadakan merupakan platform terbaik untuk kita bersama-sama menyumbang idea dan pandangan yang bernas untuk memantapkan lagi aktiviti PIBG sekolah ini, pada masa yang akan datang. Sekian, terima kasih ENCIK SAIEF EL TAOUFIQ BIN SAMIAUN Naib Yang Dipertua PIBG Sekolah Rendah Agama Integrasi Dato’ Yusof Sahabuddin, Seksyen 7 Shah Alam SEULAS PINANG 2
SURAT JEMPUTAN 3
08.00 Pagi : Pendaftaran dan Ketibaan Ibu bapa 08.15Pagi : Ketibaan VIP : Aluan Pengerusi Majlis 08.30 pagi : Bacaan Doa : Aluan Naib Yang Dipertua PIBG SRAI Dato` Mufti Yusof Sahabuddin Encik Saief El Taoufiq bin Samiaun : Aluan Guru Besar SRAI Dato` Mufti Yusof Sahabuddin Ustaz Haji Mahmud bin Buang PPT : Ucapan Ketua Sektor Pengurusan Pendidikan Tuan Haji Muhamad Asmadi bin Mustakim 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 13 1.00 petang : Majlis Bersurai ATURCARA PROGRAM 4
AGENDA 1 : Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2024 AGENDA 2 : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-12 AGENDA 3 : Perkara berbangkit daripada Mesyuarat Agung Kali ke-12 AGENDA 4 : Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2022 / 2023 AGENDA 5 : Membentang dan mengesahkan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2022 AGENDA 6 : Perbahasan usul AGENDA 7 : Ucapan penangguhan AGENDA 8 : Cabutan bertuah AGENDA MESYUARAT 5
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SESI 2022/2023 Sabtu / 17 Jun 2023 _________________________________________________________ PENASIHAT : Ustaz Haji Mahmud bin Buang PPT ( GURU BESAR SRAI DMYS ) PEMERHATI : En. Shahrul Nizam bin Wasimin ( GPK KURIKULUM ) : Pn. Siti Sajidah binti Mustari ( GPK HEM ) : En. Mohd Fadzil bin Mohd Khairi ( GPK KO-KURIKULUM ) YDP PIBG : Dr. Shahrizan Azham bin Ahmad NAIB YDP PIBG : En. Saief El Taoufiq bin Samiaun SETIAUSAHA : Pn Surayya Wati binti Sulaiman NAIB SETIAUSAHA : Pn Siti Nur Asyikin binti Wahab BENDAHARI : Pn Nor Kamila binti Kamissan AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 Penyambut tetamu : - Guru Besar - YDP PIBG - NYDP PIBG - AJK PIBG (Ibubapa) - Menjemput dan mengalu-alukan kedatangan VIP dan ibu bapa 2 Pendaftaran : - Noraisah binti Marlan (K) - Syafiqah binti Ahmad Dasuki - Menyediakan borang kehadiran untuk ibu bapa/penjaga dan guru - Menyediakan buku lawatan untuk ditandatangai oleh tetamu VIP (perasmi). 3 Pengacara Majlis : - Anas Taslim bin Abdul Latiff (K) - Nurul Adila binti Mohd Kamal - Menyediakan teks pengacaraan - Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir - Mengendalikan undian untuk cabutan bertuah - Mendapatkan maklumat program daripada Setiausaha PIBG 4 Bacaan Doa : -Mohammad Norfaizal bin Mohamed - Menyediakan teks bacaan doa. - Memimpini bacaan doa semasa majlis JAWATANKUASA KERJA 6
5 Pencatat Minit & Pencatat : - Siti Nur Asyikin binti Wahab (K) - Fathinajua binti Omar - Mencatat minit Mesyuarat Agung dan menyerahkan kepada Setiausaha PIBG 6 Persiapan pentas dan banner : - Ummu ‘Atiyyah binti Jalil (K) - Nurulhuda binti Musa - Awra binti Othman - Rahinah binti Hashim - Ruziyanti binti Sidek - Menempah dan memasang banner untuk pentas serta pagar sekolah - Memastikan pentas dalam keadaan kemas dan bersih - Menceriakan pentas - Menyediakan meja di atas pentas untuk meletakkan hadiah dan sebagainya 7 Persiapan dewan (sebelum) : - Mazni binti Mahmod (K) - Masni binti Pengol - Siti Faizah binti Jumali - Mastura binti Othman - Siti Haslina binti Taslim - Nur Shahirah binti Mohammad Tamyis Persiapan Dewan (Selepas) : - Siti Hidayah binti Abdullah (K) - Rozita binti Mohd Sidek - Nazirah binti Muhamad - Fatin Nur Nabilah binti Wahidin - Nurunnazihah inti Ahmadan - Munalisa binti Abdul Rahman - Nurul Nadhirah binti Azizi -Menyediakan dan menyusun atur kerusi untuk VIP dan ibubapa. Meja bouquet hendaklah dikeluarkan daripada dewan dan susun di bilik belakang dewan - Menyediakan kerusi untuk pengacara majlis - Menyediakan rostrum - Memastikan dewan dalam keadaan bersih - Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan ibu bapa. -Mengemas semula kerusi dalam dewan -Memastikan dewan bersih dan tiada sampah -Tutup pintu dewan setelah selesai 8 Buku program : - Noor Hanani binti Hathi Munir (K) - Shahrizatullail binti Maji - Mendapatkan maklumat yang diperlukan daripada Setiausaha PIBG. - Membuat buku program secara digital kepada ibubapa -Menyediakan juga buku program yang bercetak untuk VIP/ barisan pentadbir/ setiausaha / bendahari/ pengacara majlis dan bahagian pendaftaran 9 Cenderahati perasmi - Norhabibah binti Suradi (K) - Sabariah binti Idris -Menyediakan cenderahati untuk perasmi - Mengendalikan hadiah semasa majlis di atas pentas 7
10 Hadiah cabutan bertuah : - Aqilah binti Ali (K) - Roziyana binti Sarman - Zurina binti Mat Hanafiah - Lija binti Talkah - Suzielah binti Mohammad Nin -Membeli hadiah yang bersesuaian -Mengendalikan cabutan untuk hadiah bertuah semasa majlis di atas pentas -Menyediakan dua salinan nombor untuk ibubapa dan guru (cabutan bertuah). Satu salinan nombor perlu diserahkan kepada bahagian pendaftaran dan satu salinan lagi untuk cabutan undi (serahkan kepada pengerusi majlis) 11 PA Sistem/Siaraya : - Mohd Ridzuan bin Baba (K) - Wan Nurfarhan bin Mohd Noor - Iswadi Bin Amat - Mohamad Zaki bin Hj. Shahrudin - Menyediakan dan memastikan PA sistem berfungsi dengan baik - Mengawal selia peralatan sepanjang majlis berjalan. -Menyediakan microfhone di bahagian depan dan tengah dewan untuk ibubapa semasa sesi bersoal jawab -Mengemas semula semua peralatan setelah selesai program 12 Jamuan ibubapa dan guru - Rahilah binti Anuar (K) - Masziyan binti Hj. Adol - Kamalaturraudhoh binti M.Mokhtar - Norfaddilahtulhani binti Yahya - Siti Afizah binti Mat - Rosnah binti Mairi - Najihah binti Zamzam - Siti Zaleha binti Kassim - Siti Fairuz binti Hj. Ahmad - Nurul Izzati binti Mohamad Asmoi Jamuan VIP : -Noraishah binti Saliman (K) -Norhidayah binti Mustafar -Fadzilah binti Saidan - Membuat tempahan makanan mengikut bilangan guru dan ibubapa, yang hadir -Mengagihkan makanan dan minuman - Membuat tempahan makanan untuk tetamu VIP dan Ajk PIBG yang hadir - Melayan tetamu semasa jamuan di dalam bilik mesyuarat - Mengemas peralatan selepas jamuan 13 Fotografi - Harlizan bin Abdul Hadi - Nasrul Aiman bin Shawalluddin - Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung 8
AJK PIBG 9 BIL NAMA JAWATAN 1. Haji Mahmud bin Buang PPT Penasihat 2. En. Shahru Nizam bin Wasimin Pemerhati (GPK 1) 3. Pn. Siti Sajidah bin Mustari Pemerhati (GPK HEM) 4. En. Mohd Fadzil bin Mohd Khairi Pemerhati (GPK Ko-Kurikulum) 5. Dr. Shahrizan Adzham bin Ahmad Yang Dipertua 6. En. Saief El Taoufiq bin Samiaun Naib Yang Dipertua 7. Pn. Surayya Wati binti Sulaiman Setiausaha 8. Cik Siti Nur Asyikin binti Wahab Naib Setiausaha 9. Pn. Nor Kamila t. Kamissan Bendahari 10. Pn. Noor Hanani binti Hathi Munir Naib Bendahari 11. En. Norhalim Iskandar binti Halal Pemeriksa Kira-kira (1) 12. Pn. Noraisah binti Marlan Pemeriksa Kira-kira (2) 13. Ts. Haslaile binti Abdullah Biro Kebajikan dan Pembangunan Insan 14. Pn. Noorul Fatihah binti Nordin Biro Kebajikan dan Pembangunan Insan 15. Pn. Noraisha binti Saliman Biro Kebajikan dan Pembangunan Insan 16. En. Nasroun binti Mohamad Biro Akademik 17. Pn. Kamalaturraudhoh bt. M.Mokhtar Biro Akademik 18. En. Ahmad Tarmizee binti Kamarul Zaman Biro Sukan dan Rekriasi 19. En. Nasrul Aiman bin Shawalluddin Biro Sukan dan Rekriasi 20. En. Mohd Nazif bin Ab Rahman Biro Ekonomi 21. Pn. Zurina binti Mat Hanafiah Biro Ekonomi 22. Pn. Yusmidar binti Mohamad Yusof Biro Keselamatan dan Keceriaan 23. Pn. Ummu ‘Atiyyah inti Jalil Biro Keselamatan dan Keceriaan 24. En. Ishar bin Itam Biro Pembangunan Prasarana 25. Pn. Nur Huda binti Sulaiman Biro Pembangunan Prasarana 26. Pn. Siti Hidayah binti Abdullah Biro Pembangunan Prasarana ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2022 - 2024
Bil Butiran 1 AGENDA 1 Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat (YDP PIBG : Dr. Shahrizan Adzham bin Ahmad) 1. Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana dapat menyertai mesyuarat Agung kali ini yang di adakan secara bersemuka. 2. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG dan semua guru di atas pelaksanaan mesyuaratAgung pada kali ini yang dapat dilaksanakan secara bersemuka. 3. Memaklumkan mesyuarat boleh dimulakan apabila korum mencukupi. Makluman daripada setiausaha bahawa jumlah kehadiran adalah 180 orang termasuk ibubapa. 2 AGENDA 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 (Setiausaha : Puan Surayya Wati binti Sulaiman) 1. Setiausaha membentang Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 seperti yang diedarkan untuk disemak dan seterusnya disahkan. ( Muka surat 9-14) 2. Minit Mesyuarat disahkan oleh : Pn Zurina binti Mat Hanafiah Disokong oleh : En. Mohamad Haidar bin Md Yazid Tindakan : Setiausaha MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-12 SEKOLAH RENDAH AGAMA INTEGRASI DATO` MUFTI YUSOF SAHABUDDIN SEKSYEN 7, 40170 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 Tarikh : 25 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 08.00 pagi Tempat : Dewan Al-Farabi, Srai Dato’ Mufti Yusof Sahabuddin Kehadiran Nama kehadiran seperti dalam kehadiran Kehadiran Guru Nama kehadiran seperti dalam kehadiran MINIT MESYUARAT 10
3 AGENDA 3 Perkara Berbangkit : 3.1 YDP mencadangkan untuk dibahaskan pada usul kerana perkara tersebut dibangkitkan semula pada bahagian usul oleh ibubapa. Tindakan : Setiausaha 4 AGENDA 4 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG 2020/2022 4.1 Setiausaha membentang laporan tahunan PIBG sesi 2020/2022. (muka surat 15-18). 4.2 Laporan disahkan oleh : En. Zahrulhazmi bin Zakaria. Disokong oleh : Pn. Fakardellawarni binti Mohamad Tindakan : Setiausaha 5 AGENDA 5 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2021. (Bendahari : Puan Nur Kamila binti Kamissan ) 5.1 Bendahari membentang laporan dan penyata kewangan untuk diterima dan disahkan (muka surat 19-25). 5.2 En. Hafiz bin Ismail : Halaman 21 terdapat peningkatan caj bank. Ulasan YDP : PIBG telah melakukan pindahan (online transfer) untuk memudahkan urusan sepanjang pandemik berlaku. 5.3 En. Mohammad Farid Firdaus bin Hasnar : Pembetulan pada halaman 20 dan 25 pada ayat Pelarasan 2019 Ulasan YDP : Kesilapan pada tahun. Tukar daripada tahun 2019 kepada tahun 2020 5.7 Laporan kewangan disahkan oleh : Pn. Nurul Huda binti Sulaiman Disokong oleh : En. Ahmad Fairus bin Harun Makluman MINIT MESYUARAT 11
6 AGENDA 6 Pembentangan Usul/ Cadangan 6.1 Usul/Cadangan - Isu locker En. Abdul Halim bin Abdul Elah : Perkara 1.1 Usul : Membuat pemasangan locker buku teks di sekolah dan tidak lagi membebankan kepada gurun kelas semata-mata Pn. Nor Hanisah binti Mohd Nor : Perkara 1.2 Usul : Ada lagi kelas yang masih tiada lagi locker. Cadangan untuk membuat locker yang tidak terlalu mahal. Kemudahan kepada murid tahun 1 yang kelasnya berada di tingkat atas dengan membawa beg yang agak berat. Ulasan YDP Perkara 1.1 dan Perkara 1.2 : Tahun 6 tidak boleh diadakan locker dalam kelas kerana tahun 6 adalah kelas peperiksaan. Jika ada locker akan menyebabkan kelas tersebut menjadi sempit. Kelas yang telah ada locker iaitu kelas Firdaus dan Naim adalah inisiatif ibubapa. Kelas Ma’wa dan Adnin yang masih belum ada locker lagi boleh berbincang bersama ibu bapa kelas anak masing-masing untuk mewujudkan locker. Lihat dahulu saiz kelas tersebut contoh bilangan murid dalam sesebuah kelas agar tidak terlalu sempit apabila ada locker nanti. Setelah itu ibu bapa boleh cadangkan kepada guru kelas untuk melihat konsep keseragaman locker tu bagaimana kerana sekolah ada EKSA. Ibu bapa boleh sertakan cadangan membuat locker dalam kelas beserta gambaran locker tersebut untuk dibincangkan bersama guru kelas dan pihak sekolah. Cadangan daripada Ts. Haslaile bint Abdullah : Berdasarkan daripada pengalaman lepas, pastikan ibu bapa semua perlu setuju terlebih. Dalam kalangan ibu bapa nanti, ada juga ibu bapa yang tidak setuju. Ikut kepada suara majoriti. Buat locker ikut kemampuan dan mungkin ada ibu bapa lain yang ingin membuat sumbangan ke atas locker tersebut. 6.2 Usul/Cadangan - Pentadbiran En. Abdul Halim bin Abdul Elah : Perkara 2.2 Usul : Menjadikan jalan di hadapan sekolah sehala pada sebelah pagi dan waktu balik petang. Ulasan YDP : Isu ini pernah berbangkit sebelum ini dan telah dirujuk kepada MBSA tetapi masih sama juga dimana mendapat bantahan daripada penduduk flat. Cadangan Pn. Norbaini : Pihak PIBG perlu membuat perbincangan dengan Rukun Tetangga penduduk flat agar tidak meletakkan kenderaan di kawasan tepi jalan sebab menjadi kesalahan. Berkenaan dengan pasar malam, pihak PIBG juga perlu berbincang dengan MBSA dan penduduk setempat agar mengalihkan hari pasar malam kepada hari lain yang bertembung dengan waktu GERKO murid pulang yang menyebabkan jalan bertambah sesak. En. Mohd Bakhtiar bin Abu Bakar (Wakil isteri Pn. Maizatul) : Perkara 2.3 Usul : Dicadangkan agar hebahan mengenai laluan paling kiri pagar sekolah adalah untuk menurunkan murid sahaja dan boleh parking atau menunggu lama seperti yang sedia maklum sebelum ini. Ulasan YDP: Sebelum ini telah dibuat hebahan mengenai ‘drop n go’kepada ibu bapa. Cadangan En. Ahmad Tarmizee bin Kamarul Zaman: Perlu di buat hebahan semula kepada ibu bapa perlu menyelesaikan urusan seperti salam, pakai mask dan semuanya di rumah. En. Muhammad Haidar bin Md. Yazid : Perkara 2.5 Usul : Pemakaian baju sukan 3 hari seminggu Ulasan PK HEM : Pemakain baju sekolah adalah mengikut Pekeliling JAIS. Baju sukan dibenarkan pakai sekiranya ada pelajaran Pendidikan Jasmani. Sekiranya tiada Pelajaran Pendidikan Jasmani pada hari tersebut, murid dikehendaki memakai pakain rasmi sekolah. MINIT MESYUARAT 12
Pn. Nor Hanisah binti Mohd Nor : Perkara 2.6 Usul : Cadangan mengadakan wakaf mesin air mineral untuk keperluan minuman murid-murid Ulasan YDP : Pihak PIBG akan membuat kertas kerja untuk belian mesin Coway dan perlu mendapat kelulusan dari pihak JAIS untuk mengutip sumbangan dari ibu bapa terlebih dahulu Setelah mendapat kelulusan, pihak PIBG akan makluman berkenaan kutipan sumbangan bagi mengadakan penapis air tersebut. 6.3 Usul/Cadangan - Kurikulum Pn. Yusniza binti Yusof : Perkara 3.1 Usul : Beg sekolah anak masih lagi berat walaupun telah ada rak buku dalam kelas. Ulasan PK Kurikulum : Rujuk ulasan lanjut dalam buku program pada muka surat 29 En. Muhammad Haidar bin Md. Yazid : Perkara 3.5 Usul : Mencadangkan isu beg berat boleh di atasi dengan menggunakan troli yang ada roda. Ibubapa boleh membeli beg tersebut di shopee. Ulasan YDP : Cadangan yang baik dan ibubapa boleh membuat pilihan sendiri kerana ini sekadar cadangan. 6.3.1 Usul baru : Pn. Nita Zairena binti Moh Usul : Apakah usaha pihak sekolah untuk memantapkan KSSR sebagai persediaan ke sekolah menengah. Ulasan PK Kurikulum : Guru-guru telah menjalankan pentaksiran secara formatif dan sumatif. Sekolah juga akan mengadakan Anugerah Prestasi Bulanan sebagai usaha untuk meningkatkan semangat murid-murid. Pn. Siti Raudhah binti Sutrisno Usul : Apakah inisiatif pihak sekolah untuk KSSR kerana peperiksaan tidak dilaksanakan dan anak tahun hadapan akan melangkah ke sekolah menengah. Ulasan PK Kurikulum : Peperiksaan tiada tetapi digantikan kepada Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Pentaksiran dilaksanakan mengikut mata pelajaran. Ibu bapa boleh berhubung dengan guru mata pelajaran anak masing-masing untuk mengetahu prestasi anak-anak semasa hari diskusi yang dijadualkan pada 19 Ogos 2022. Ulasan YDP : Untuk murid-murid tahun 6 akan diadakan hala tuju murid tahun 6 Ulasan En. Ahmad Tarmizee bin Kamarul Zaman : Program hala tuju murid tahun 6 dilaksanakan dengan cara ibu bapa dalam kelas tersebut bincang bersama-sama dalam whatup group atau group kelas tentang hala tuju anak-anak selepas tahun 6. Ibu bapa boleh berkongsi maklumat bersamasama ibu bapa yang lain. Pn. Nita Zairena binti Moh Usul : Peperiksaan tiada. Apakah yang perlu pihak sekolah lakukan untuk meningkatkan prestasi anak-anak? Ulasan PK Kurikulum : Sekolah akan membuat Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 2 kali dalam setahun dan penilaian adalah sehingga bulan Ogos. Ibu bapa boleh berbincang bersama guru mata pelajaran semasa hari diskusi nanti kerana setiap guru mempunyai data transit untuk mata pelajaran yang diajar. MINIT MESYUARAT 13
6.4 Usul/Cadangan - Hal ehwal murid Pn. Yusniza binti Yusof : Perkara 4.13 Usul : Pemakaian telekung semasa solat. Cadangan agar murid solat tidak menggunakan telekung asalkan pakaian yang sedia ada bersih dan menutup aurat. Ulasan PK HEM : Kebersihan dalam solat juga perlu diambil kira di samping menjaga aurat. Murid perempuan teutamanya murid tahap 2 diminta membawa telekung dan tinggalkannya di dalam kelas. Pada masa yang sama, guru juga akan memberi pendedahan temtang kewajipan solat walau di mana. Sekiranya ada murid yang membawa sarung kaki lebih dan tudung labuh, murid boleh juga solat tanpa memaka telekung. Pn. Yusnidar binti Mohamad Yusof : Perkara 4.21 Usul : Pihak sekolah perlu menyediakan pengawal yang menjaga lalu lintas sewaktu pagi dan petang agar keselamatan murid terjaga dan dapat mengurangkan kesesakan di hadapan sekolah Ulasan YDP : Akan dibincangkan bersama barisan Ajk PIBG nanti. Pn. Muna Anisah binti Abdullah (Wakil isteri En. Zahrulhazmi bin Zakaria) : Perkara 4.23 Usul : Longkang berhadapan pintu B ditutup Ulasan YDP : Akan diusulkan kepada pihak MBSA Pn. Yusnidar binti Mohamad Yusof : Perkara 4.30 Usul : Penglibatan ibu bapa membersihkan kelas anak-anak secara penggiliran sekurangkurangnya 2 kali sebulan Ulasan PK HEM : Gotong-royong akan di adakan pada hari Sabtu (23 Julai 2022) Ulasan Pn. Noorul Fatihah binti Nordin : Berdasarkan kepada pengalaman, ibu bapa perlu berbincang bersama-sama dengan ibu bapa yang lain dan maklumkan kepada guru kelas. 6.5 Usul/Cadangan -Kokurikulum Pn. Suliati binti Asri : Perkara 5.2 Usul : Baju sukan perlu ditukar kepada baju sukan muslimah Ulasan YDP : Ambil maklum tentang cadangan tersebut dan akan dibincangkan semula bersama barisan Ajk PIBG. Makluman MINIT MESYUARAT 14
AGENDA 7 PembubaranAjk PIBG 2020/2022 dan perlantikanAjk PIBG 2022/2024 7.1 Ts. Haslaile binti Abdullah mencadangkan agar barisan Ajk PIBG 2022/2024 (dalam kalangan ibubapa) dikekalkan dan hanya beberapa Ajk sahaja dikeluarkan kerana tidak hadir mesyuarat pada hari ini. Cadangan tersebut dipersetujui oleh ahli mesyuarat yang lain. Senarai Ajk PIBG (dalam kalangan ibu bapa) 2022/2024 YDP : Dr. Shahrizan Adzham bin Ahmad NYDP : En. Saeif El Taoufiq bin Samiaun Pn. Nur Huda binti Sulaiman Pn. Nur Yusnidar binti Mohamad Yusof En. Mohd Nazif bin Ab Rahman En. Ahmad Tarmizee bin En. Ishar bin Itam Ts Haslaile binti Abdullah En. Nasroun bin Ahmad Pn. Noorul Fatihah binti En. Norhalim Iskandar bin Halal Senarai Ajk PIBG (dalam kalangan guru) 2022/2024 Akan dimaklumkan kemudian kerana ada perubahan Ajk. Makluman 8 AGENDA 8 Ucapan Penangguhan 8.1 Ucapan YDP : Ucapan ribuan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang hadir pada hari ini. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kafarah dan surah Al-Asr Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengah hari Disediakan Disahkan Pn Surayya Wati binti Sulaiman) (Dr. Shahrizan Adzham bin Ahmad) Setiausaha PIBG YDP PIBG SRAI Dato’ Mufti Yusuf Sahabuddin SRAI Dato’ Mufti Yusof sahabuddin MINIT MESYUARAT 15
LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 1. Pentadbiran PIBG memainkan peranan yang sangat penting dalam menyokong pentadbiran sekolah dengan melaksanakan pelbagai aktiviti murid dan staf. Antara peruntukan kewangan yang mengguna pakai sumbangan PIBG adalah seperti berikut: 1. Elaun Pembantu Tadbir 2. Elaun Pengganti Guru / PT Bersalin 3. Elaun setiausaha dan bendahari PIBG. 4. Elaun guru KAFA 5. Elaun guru Rakyat 6. Mesyuarat Agung PIBG 2022 7. Mesyuarat bulanan PIBG 8. Sistem ASIS 9. Saguhati Pembantu Tadbir 2022 2. Kecemerlangan Akademik PIBG juga bersama-sama dengan pihak guru-guru dan sekolah sentiasa memberi sokongan dan perhatian penting kepada aktiviti akademik bagi memastikan kecemerlangan akademik pelajar tidak terabai. Ekoran daripada itu PIBG melalui usaha guru-guru telah mengadakan pelbagai akvititi sepanjang tahun 2022. Sebahagian aktiviti adalah ditumpukan kepada aktiviti murid tahun 4, 5 dan 6 yang memberi sumbangan khas untuk aktiviti kecemerlangan. Antara aktiviti yang dijalankan: 1. Program Jalinan Ukhwah 2. Pembangunan Akademik 3. Program Asuh Minda UPKK dan PSRA 4. Program Cutiku Cemerlang 5. Kelas Intensif dan Seminar UPKK 6. Bengkel Teknik Menjawab Soalan PSRA 7. Sudut bacaan & informasi dan sudut Mind Pop 8. Hadiah UPKK LAPORAN TAHUNAN 16
3. Kokurikulum PIBG dan sekolah percaya usaha perlu dilakukan oleh ibu bapa dan guru bagi melahirkan pelajar yang seimbang dari segi JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek dan Sosial). Menyedari perkara ini pihak sekolah dengan sokongan PIBG tidak sahaja memberi tumpuan kepada aktiviti akademik tetapi turut memberi tumpuan kepada aktiviti kokurikulum. Program-program ini telah berjaya mencungkil pelbagai bakat dalam kalangan murid SRAI Seksyen 7. Antara aktiviti termasuklah: 1. Sukan sekolah 2. Program KAMIL (Kemahiran Amal Islami) peringkat zon, daerah dan negeri 3. MSSD, MSSS, MSSM dan KATMO 4. Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 5. Sambutan Hari Kemerdekaan 6. Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO) 4. Kebajikan Pelajar dan Khidmat Bantu Sosial PIBG dan sekolah juga turut memberi tumpuan kepada pelbagai aktiviti yang mempunyai kaitan dengan kebajikan pelajar dan khidmat bantu sosial. Khidmat ini bukan sahaja untuk kemudahan pelajar tetapi juga untuk memberi kemudahan kepada warga sekolah dan ibu bapa. Antaranya termasuklah: 1. Keceriaan kelas 2. Pertandingan kebersihan dan keceriaan tandas 3. Sesi fotografi dan cenderahati murid tahun 6 4. Program mentor mentee LAPORAN TAHUNAN 17
LAPORAN TAHUNAN 5. Penyelenggaraan, Pembangunan dan Kemudahan: Sumbangan PIBG juga telah digunakan untuk pelbagai aktiviti Penyelenggaraan dan Pembangunan: 1. Penyelenggaraan tandas - kerosakan/sumbat/bocor 2. Penyelenggaraan elektrik 3. Garisan larian blok C 4. Penyelenggaraan computer 5. Naik taraf tandas 6. Sumbangan-sumbangan Lain 1. Sumbangan buku sekolah 2. Sumbangan makan tengah hari peperiksaan 3. Sumbangan kebajikan murid 4. Dewan terbuka 5. Sumbangan penapis air 6. Sumbangan kematian Ibu bapa Pihak PIBG ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi sokongan untuk menjayakan pelbagai aktiviti PIBG sepanjang sesi 2022. Disediakan oleh:Urusetia Mesyuarat Agung 2022 PIBG 18
AKTIVITI DAN PROGRAM TAHUN 2022 BIL AKTIVITI TARIKH PENYERTAAN 1 Program Kecemerlangan Tahun 6 Jan-Sept Murid tahun 6 & Guru 2 Program Kecemerlangan UPKK Jan - Sept Murid tahun 5 & Guru 3 Solat Hajat Ogos - Sept Murid / Guru 4 Program Pemberian Air Zam Zam Ogos - Okt Murid / Guru 5 Hari Anugerah Kecemerlangan Murid Feb Murid / Guru 6 Kelas Intensif / seminar Mei - Dis Murid tahun 5/6 & Guru 7 Jalinan Ukhwah Tahun 5 & 6 Mei Murid tahun 5/6 & Guru 8 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah Jan - Dis Murid / Guru 9 Hari Oeintasi Tahun 1 Modul Transisi Mac Murid tahun 1 / Guru 10 Program Minggu Transisi Mac Murid tahun 1 / Guru 11 Bantuan Awal Persekolahan Feb Murid / Guru 12 Sumbangan Murid Terpilih April Murid Terpilih/ Guru 13 Program Khatam Tadarus Ramadhan April Murid / Guru 14 Mukhayyam Perdana JAIS Oktober Murid / Guru 15 MSSD Jan - Sept Murid / Guru 16 KESUSRAI JAIS Nov Murid / Guru 17 KAMIL Jun - Julai Murid / Guru 18 Sambutan Hari Kemerdekaan Ogos Murid / Guru 19
PIBG SRA INTEGRASI DATO MUFTI YUSOF SAHABUDDIN LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 LAPORAN KEWANGAN 20
AKUAN 21 SRA INTEGRASI DATO' MUFTI YUSOF SAHABUDDIN Kami, dua Ahli Jawatankuasa PIBG SRA Integrasi Dato' Mufti Yusof Sahabuddin, dengan ini menyatakan bagi pihak Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG bahawa akaun-akaun yang dibentangkan di muka surat hingga telah disediakan bagi memberikan gambaran yang benar dan saksama berkenaan dengan kedudukan kewangan PIBG SRA Integrasi Dato' Mufti Yusuf Sahabuddin pada 31 Disember 2022. PN NOR KAMILA BINTI KAMISSAN DR SHAHRIZAN ADZHAM B AHMAD Bendahari PIBG Yang Di Pertua PIBG Bertarikh : 04 APRIL 2023 LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA SRA INTEGRASI DATO' MUFTI YUSOF SAHABUDDIN Kami, dua orang Pemeriksa Kira-kira, dengan ini melaporkan bahawa kami telah memeriksa penyata kewangan yang dibentangkan di muka surat hingga dan berpendapat ianya telah disediakan dengan wajar bagi memberikan gambaran yang benar dan saksama berkenaan dengan kedudukan kewangan PIBG SRA Integrasi Dato' Mufti Yusof Sahabuddin pada 31 Disember 2022. PN NORAISAH BT MARLAN Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2 Bertarikh : 04 APRIL 2023
PIBG SRA INTEGRASI DATO MUFTI YUSOF SAHABUDDIN KUNCI KIRA-KIRA 31 DISEMBER 2022 NOTA 2022 2021 RM RM ASET SEMASA BANK MUAMALAT RM212,309.38 265,066.29 BANK CIMB RM36,335.85 53,378.55 TUNAI - _________ -________ 248,645.23 318,444.84 LIABILITI SEMASA PEMIUTANG LAIN 300.00 300.00 PENDAHULUAN WAKAF SRAI 630.00 630.00 930.00 930.00 ASET SEMASA BERSIH 247,715.23 317,514.84 DIBIAYAI OLEH: LEBIHAN TERKUMPUL 247,715.23 317,514.84 _________ _________ 247,715.23 317,514.84 - - KUNCI KIRA-KIRA 22
PIBG SRA INTEGRASI DATO MUFTI YUSOF SAHABUDDIN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA 2022 2021 RM RM PENDAPATAN YURAN - PIBG 2021 & 2022 RM34,400.00 RM29,502.00 YURAN - BULANAN RM95,023.00 RM74,558.26 YURAN - FASILITI PENDIDIKAN RM44,150.00 RM36,350.00 ASIS RM10,608.00 RM8,736.00 YURAN - PERMUAFAKATAN T5 RM12,165.00 RM8,150.00 YURAN - PERMUAFAKATAN T6 RM44,752.00 RM28,540.70 SUMBANGAN (CIMB) RM40,926.80 RM114,577.30 PENDAPATAN LAIN - DIVIDEN DAN HIBAH RM28,750.20 RM41,514.20 RM310,775.00 RM341,928.46 PERBELANJAAN PENTADBIRAN PIBG 1 RM103,172.68 RM92,905.15 UNIT KURIKULUM 2 RM105,793.90 RM39,857.90 UNIT HEM 3 RM63,909.48 RM51,272.93 UNIT KO KURIKULUM 4 RM49,486.55 RM4,603.20 NAIK TARAF /SUMBANGAN (CIMB) 5 RM57,937.50 RM87,219.15 CAJ BANK RM274.50 RM824.90 RM380,574.61 RM276,683.23 LEBIHAN / (KURANGAN) TERKUMPUL -RM69,799.61 RM65,245.23 LEBIHAN TERKUMPUL PADA AWAL TAHUN RM317,514.84 RM252,269.61 LEBIHAN TERKUMPUL PADA AKHIR TAHUN RM247,715.23 RM317,514.84 PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 23
PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 24
NOTA PIBG SRA INTEGRASI DATO MUFTI YUSOF SAHABUDDIN NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 RM NOTA 1 : PENTADBIRAN PIBG ELAUN & KWSP PEMBANTU TADBIR PIBG 21,368.00 ELAUN SU DAN BENDAHARI PIBG 3,600.00 ELAUN GURU KAFA 17,610.00 ELAUN GURU RAKYAT 28,416.00 ELAUN PENGGANTI GURU / PT BERSALIN 2,532.00 MESYUARAT AGUNG / AJK PIBG 2022 5,458.00 SUMBANGAN PEMBANTU TADBIR 1,300.00 PEMULANGAN YURAN PIBG 146.00 PEMULANGAN YURAN PERMUAFAKATAN TAHUN 6 2,497.00 BAKI PERMUAFAKATAN TAHUN 5 2021 1,725.00 BAKI PERMUAFAKATAN TAHUN 6 2021 7,006.24 SISTEM ASIS 11,155.44 LICENSE MO 365 359.00 JUMLAH PENTADBIRAN PIBG 103,172.68 NOTA 2 : UNIT KURIKULUM PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 6 14,840.50 PROGRAM KECEMERLANGAN UPKK 2022 19,093.00 SEMINAR/ KELAS INSENTIF /BENGKEL TAHUN 5 & 6 34,146.00 PROGRAM PASCA PEPERIKSAAN 1-6 6,542.40 PEMBANGUNAN AKADEMIK 1- 6 6,172.00 PENGHARGAAN MPKAFA 2021 25,000.00 JUMLAH UNIT KURIKULUM 105,793.90 25
NOTA 3 : UNIT HAL EHWAL MURID GOTONG ROYONG / PERALATAN SOP 4,076.00 MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 2021 20,459.98 MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 2022/2023 12,660.00 KECERIAAN KELAS / PREMIS 2,400.00 PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING 500.00 MAJLIS KHATAM AL-QURAN PERDANA 692.50 PENYELENGGARAAN / NAIK TARAF PREMIS 23,041.00 SUMBANGAN JAKOA 80.00 JUMLAH UNIT HAL EHWAL MURID 63,909.48 NOTA 4 : UNIT KO KURIKULUM MSSD 1,055.55 KAMIL ZON/DAERAH/NEGERI SELANGOR 11,475.00 SAMBUTAN HARI RAYA 2021 8,511.00 KURSUS JURULATIH SUKAN/ BADAN BERUNIFORM 1,210.00 PERALATAN SUKAN MEMANAH 4,623.00 PERALATAN SUKAN PING PONG 1,078.00 PERKHEMAHAN BADAN BERUNIFORM 2,295.00 SIRI KEJOHANAN / PEMBANGUNAN BOLA SEPAK 9,092.00 KEJOHANAN MEMANAH CILIX 2,265.00 SIRI KEJOHANAN CATUR 510.00 KESURAI 20222 5,872.00 MUKHAYYAM PERDANA 1,500.00 JUMLAH UNIT KOKURIKULUM 49,486.55 26
NOTA 5 : PERBELANJAAN CIMB BAYARAN GOOGLE WORKSPACE 2194.20 PEMASANGAN PENAPIS AIR CUCKOO DAN COWAY 9480.00 MENAIK TARAF TANDAS MURID 10000.00 SUMBANGAN BANJIR SRAI DMYS 13800.00 SUMBANGAN GURU DITIMPA MUSIBAH 1200.00 SUMBANGAN ADIK IRFAN 3N 5117.00 SUMBANGAN ADIK ISRYAD 5F 6358.30 SUMBANGAN HARI RAYA MURID 3000.00 SUMBANGAN BAYARAN BUKU MURID 6788.00 JUMLAH PERBELANJAAN CIMB 57,937.50 27
USUL & CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 28
29 BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELA S PERKARA 1.1 Mohamad Hafiz 1-Sarah Amani binti Mohamad Hafiz 2-Najaah Amani binti Mohamad Hafiz 4 Firdau s 2 Ma'wa PIBG perlu menetapkan dan memantau agar hanya makanan sihat tersedia di kantin sekolah, segala junkfood perlu diharamkan di dalam sekolah selari dengan sunnah nabi Muhammad SAW menekankan makanan yang halal dan baik Ulasan : Pemantauan secara berkala akan dijalankan oleh Wakil PIBG (Biro Kebajikan dan Pembangunan Insan) dan Guru Kantin bagi memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELA S PERKARA 1.2 Ahmad Tarmizee Bin Kamarul Zaman 1- Adelia Raniyyah Binti Ahmad Tarmizee 2- Amny Raudhan Binti Ahmad Tarmiziee 4 Ma'wa 3 Ma'wa Merujuk kepada perletakan jawatan Puan Yusmidar sebagai AJK PIBG berikutan anak pindah sekolah, saya mencadangkan untuk diadakan pemilihan AJK PIBG sebagai pengganti Ulasan : Pemilihan atau pencalonan secara sukarela boleh dilakukan di dalam mesyuarat agung kali ini. Perkara ini tertakluk dalam buku Panduan Perlembagaan PIBG mukasurat 15, perkara 4.5 menyatakan bahawa 'Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Dipertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG untuk mengisi kekosongan jawatan'. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELA S PERKARA 1.3 Nur Ermiza Muhammad Qhaleff Rayqal 2 Firdau s -Mohon semak semula yuran PIBG.. Yuran PIBG yang terlalu tinggi - Mohon kurangkn bayaran yuran dan mohon untuk sediakan perincian penggunaan yuran pibg Ulasan : Yuran PIBG yang dikenakan kepada setiap murid adalah RM 50 setahun bagi satu keluarga dan RM 20 sebulan selama 11 bulan. Yuran PIBG SRAIDMYS adalah berpatutan. Yuran PIBG digunakan untuk membiayai program-program kecemerlangan akademik, kebersihan & keceriaan sekolah, kebajikan murid dan guru, ko-kurikulum, elaun Pembantu Tadbir PIBG & Guru Rakyat, sumbangan Guru KAFA dan penyelenggaraan infrastruktur sekolah. Sila rujuk laporan kewangan tahunan untuk perincian dalam lampiran buku program. Ibubapa boleh merujuk perincian penggunaan yuran PIBG di LAMPIRAN ( 19-26 ) dalam buku program (digital) yang diedarkan.
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELA S PERKARA 1.4 Norazhana Mohamad Zayd Shamsul Azren bin Abdullah 2 Ma'wa Saya ingin mengesyorkan kutipan dana untuk membina struktur berbumbung untuk perhimpunan anak-anak ataupun apa2 aktiviti lain. Sebahagian kawasan parking boleh di jadikan bumbung dan kawasan itu juga boleh di jadikan gelanggang basketball contohnya. Ulasan : Perancangan untuk pembinaan struktur berbumbung kini berada pada peringkat menunggu sebutharga daripada kontraktor. Kutipan dana melalui program waqaf Perbadanan Waqaf Selangor (PWS) telah dijalankan sejak beberapa tahun yang lalu. Kutipan dana tambahan akan dijalankan semula sekiranya dana sedia ada tidak mencukupi. Pihak PIBG juga ingin memohon dari pihak ibu bapa sumbangan kepakaran dari segi rekabentuk, kejuruteraan dan pengurusan projek. Sila berhubung dengan AJK PIBG - En. Ahmad Tarmizee untuk tujuan tersebut. 30
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 2.1 Nurul Anis Syuhada Binti Mohd Suwandi Nur Medina Az-Zahra Binti Mohd Hafizuddin 3 Naim Untuk pembayaran kelas tambahan dan programprogram yang berkaitan dengan sekolah atau kelas serta yuran, mohon pihak sekolah mengadakan satu platform pembayaran. Jika ada kelewatan pembayaran pihak ibu bapa dapat menyemak dengan sendiri. 2.2 Muhammad Zaid bin Zakaria Muhammad Hadif Zikry bin Muhammad Zaid 1 Naim Mencadangkan sekolah permudahkan urusan bayaran secara online bagi yuran sekolah / PIBG pembelian baju / buku sumbangan dan lain-lain Ulasan : Untuk platform pembayaran, pihak kami akan berbincang dengan pihak vendor Awfatech untuk penambahan modul pembayaran dan pelaksanaan juga melibatkan cabaran penyelesaian kepada rekonsulasi akaun pada masa ini. Untuk semakan status pembayaran pada masa kini boleh menghubungi pihak sekolah di talian 03-55180799 (waktu pejabat). Untuk pembayaran secara online pula, pihak sekolah memerlukan penambahan staf bagi menguruskan akaun tersebut dan ini akan melibatkan penambahan kos dalam yuran nanti. Sekiranya ibubapa setuju dengan peningkatan kos yuran, sekolah boleh melaksanakan pembayaran yuran secara online. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 2.3 Nor Hazlina Binti Mat Ail Ayra Husna Sof Binti Azuan Sof 1 Adnin Penambahbaikan cara jualan koperasi sekolah. Pembelian barang-barang hanya melalui pintu kecil sahaja. Murid-murid tidak dibenarkan masuk ke dalam koperasi menyebabkan kesesakan di dalam koperasi tersebut. Ini juga untuk mengelakkan berlakunya perkara-perkara yang buruk. 2.4 Siti Aishah Binti Othman 1. Mior Hayl Bin Mior Nor Haidir 2. Mior Hfi Bin Mior Nor Haidir 4 Firdaus 2 Naim Kedai buku/koperasi sekolah perlu dibuka seanjang waktu persekolahan. Baju sukan sekolah dan lencana perlu dijual di kedai buku sekolah/koperasi. 2.5 Shahairul Bin Sairi AqilAidan Bin Shahairul 1 Naim Mengusulkan supaya pihak sekolah/pibg memantau dari masa ke masa barang/alat tulis yang dijual di Koperasi sekolah agar ianya haruslah sesuai untuk kegunaan pembelajaran di dalam kelas dengan harga yang berpatutan. 2.6 Norazhana Mohamad Zayd Shamsul Azren Bin Adullah 2 Ma'wa Pastikan kedai buku tidak menjual barang yang tidak berfaedah contohnya kad pokemon dan alat-alat tulis berunsurkan permainan Ulasan : -Ada barang yang dijual tidak boleh melalui tigkap kerana tingkap kedai sekolah agak kecil. Jadi murid dibenarkan masuk untuk membeli barang secara bergilir. -Kedai Sekolah memang dibuka dari pukul 9.00 pagi hingga 3.00 petang. Murid-murid pergi kedai pada waktu rehat. Tetapi sekiranya waktu belajar murid ingin ke koperasi, murid perlu meminta izin daripada guru matapelajaran terlebih dahulu. Setakat ini, urusan baju sukan boleh berjumpa terus dengan ust. Faizal. Lencana memang telah lama dijual dikedai buku. -Pihak sekolah akan sentiasa memantau setiap barang yang dijual di kedai sekolah dan akan menyenaraikan harga barangan seterusnya ditampal di pintu atau dinding kedai sekolah untuk rujukan murid dan guru. -Kedai sekolah tidak pernah menjual kad pokemon dan kedai telah menghentikan penjualan alat tulis yang berunsurkan permainan. 31
32 BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 3.1 Siti Aishah Binti Othman 1. Mior Hayl Bin Mior Nor Haidir 2. Mior Hfi Bin Mior Nor Haidir 4 Firdaus 2 Naim Tidak menetapkan jumlah buku tulis yang perlu dibeli semasa pendaftaran sekolah. Berlaku pembaziran apabila terdapat banyak lebihan buku-buku tulis dari tahun sebelumnya. Ulasan : Penetapan buku tulis dibuat melibatkan perbincangan PK Kurikulum, Ketua Panitia dan guru mata pelajaran sama ada teras atau elektif sebelum dimasukkan ke dalam yuran sekolah. Unit kurikulum akan membuat pemantauan dan semakan semula bersama-sama guru mata pelajaran terhadap penggunaan buku tulis. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 3.2 Mohd Firdaus bin Naqiuddin 1. Irfan Faiq Bin Mohd Firdaus Naqiuddin 2. Ikram Fayyadh Bin Mohd Firdaus Naqiuddin 3 Firdaus 1 Ma'wa Menaik taraf makmal sains sekolah Ulasan : Satu cadangan yang baik. Unit kurikulum ambil maklum cadangan ini. Dalam bulan Mei yg lepas kami telah menaik taraf dari aspek keceriaan. Kami sedang menunggu Bantuan Geran Perkapita (PCG) daripada JAIS bagi membeli peralatan yang sesuai untuk pengajaran dan pembelajaran di makmal tersebut.
33 BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 3.3 Hanif Mohsein bin Mohd Fauzi Haydar Mustaqeim bin Hanif Mohsein 2 Ma'wa 1. Laporan prestasi murid perlu dikongsikan dengan ibu bapa semasa hari perjumpaan. Tahun lepas, guru kelas dan pembantu guru kelas hanya membenarkan saya untuk mengambil foto/gambar laporan prestasi tersebut. 2. Pentaksiran murid melalui peperiksaan dijalankan tahun lepas. Namun ibu bapa tidak dimaklumkan tentang kedudukan dalam kelas iaitu berapa markah keseluruhan yang diperolehi. Hanya murid yang mendapat tempat pertama kedua & ketiga sahaja yang tahu kedudukan dan murid yang mendapat mata pelajaran terbaik. Kaedah penentuan murid yang mendapat mata pelajaran terbaik juga perlu dimaklumkan dan dijelaskan kepada ibu bapa kerana ada beberapa orang murid yang mendapat markah yang sama contohnya 100% untuk sesuatu mata pelajaran. Bagaimana pihak SRAI menentukan kaedah memilih pelajar untuk mata pelajaran terbaik? 3. Kaedah penentuan murid yang mendapat mata pelajaran terbaik juga perlu dimaklumkan dan dijelaskan kepada ibu bapa kerana ada beberapa orang murid yang mendapat markah yang sama contohnya 100% untuk sesuatu mata pelajaran. Bagaimana pihak SRAI menentukan kaedah memilih pelajar untuk mata pelajaran terbaik? Ulasan : No 1 . Kami ambil maklum dan akan ambil tindakan penambahbaikan pada masa akan datang. No 2 . Pada tahun ini kami akan berusaha memastikan ibu bapa dapat menyemak keputusan anak-anak. No 3 . Untuk makluman ibu bapa, Anugerah PBD kita beri kepada murid-murid yang memperoleh sekurang-kurangnya TP3 dan ke atas. Pihak sekolah (unit kurikulum dan PIBG) ingin memberi peluang kepada seberapa ramai murid/ semua murid untuk menerima hadiah dan merasai pengalaman menerima hadiah di atas pentas.Tetapi bagi mata pelajaran terbaik, unit kurikulum telah memutuskan bahawa hanya murid yang cemerlang bagi mata pelajaran tersebut akan menerima hadiah. Bagaimana kaedah penentuan murid cemerlang mata pelajaran? 1. Murid yang memperoleh markah tertinggi dalam Ujian Sumatif Akhir Sesi Akademik.(Pentaksiran Sumatif) 2. Sekiranya markahnya sama, guru mata pelajaran akan melihat pencapaian dalam Pentaksiran Formatif. Penilaian daripada aspek seperti latihan, tugasan mingguan, soal jawab semasa Pdpc dan sebagainya berdasarkan pertimbangan profesionalisme guru mata pelajaran tersebut.
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.1 Mohd Rizal bin Othman Nur Azzara Raisha binti Mohd Rizal 6 Mawa Menyediakan Ruang drop-off motorsikal yang lebih sistematik, selamat dan mengelakkan kesesakan laluan keluar kereta. Ulasan : Pihak sekolah & PIBG telah maklumkan penggunaan kaedah SMART-Q : Peta aliran trafik waktu pagi. Bagi penunggang motorsikal pula, pihak sekolah & PIBG akan khaskan satu tempat drop-off berhadapan pintu B dengan menambah palang dan akan membuat line kuning menunjukkan tempat tersebut khas untuk motorsikal sahaja. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.2 Mohammad Noor Nashriq Bin Abu Bakar 1. Adam Wafiq Bin Mohammad Noor Nashriq 2. Irdina Safiya Binti Mohammad Noor Nashriq 3 Mawa 1 Adnin Mohon tempat berkumpul yang sesuai bagi pelajar perempuan pada waktu solat jumaat bagi yang ambil kelas tambahan kerana ketika itu pagar terbuka utk laluan keluar masuk dan ada pelajar perempuan yang duduk berseorangan dikantin mahupun surau.. Begitu juga pelajar lelaki yg ke solat jumaat berlari menyeberang jalan sesuka hati tanpa pengawasan Ulasan : Makluman ibu bapa, ada guru bertugas yang memantau pergerakan murid lelaki (solat Jumaat) dan perempuan (solat Zohor) yang mengambil kelas tambahan hari Jumaat. 34
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.3 Nurul Anis Syuhada Binti Mohd Suwandi Nur Medina AzZahra Binti Mohd Hafizuddin 3 Naim Mohon diadakan penjualan makanan bagi anak-anak yang mengikuti kelas tambahan. 4.4 Azma Husnaiza Binti Abdul Aziz 1- Ahmad Zufar Syahmi Bin Ahmad Suhaimi 2- Dalili Maisarah Binti Ahmad Suhaimi 5 Firdaus 3 Firdaus 1. Mohon makanan di kantin dapat dikurangkan kepedasannya kerana anak seringkali mengadu makanan berat adalah pedas dan terpaksa memilih makanan ringan. Ada masa ibu sempat membuat bekal, namun kebanyakan masa, ibu tidak sempat, jadi anak banyak bergantung kepada makanan di kantin. 2. Mohon juga makanan di kantin pada rehat kedua dipelbagaikan, seperti nasi berlauk kerana anak tidak mengambil pakej (alasan kerana makanan pakej juga pedas). 4.5 Siti Aishah Binti Othman 1. Mior Hayl Bin Mior Nor Haidir 2. Mior Hfi Bin Mior Nor Haidir 4 Firdaus 2 Naim Melantik wakil guru dan wakil ibu bapa utk bekerjasama memantau kualiti dan harga makanan yg dijual di kantin sekolah. Pemantauan dibuat secara rawak tetapi berjadual. 4.6 Abdul Halim bin Abdul Elah 1. Abdul Qayyum Al Aqhari 2. Abdul Hakim Al Aqhari 5 Ma'wa 4 Naim 1. Cadangan menambah kipas (jenis industrial) di dalam surau dan menukar kipas yg uzur (jika ada) di kantin atau kelas (kipas dinding). 2. Cadangan berkenaan kebersihan kantin (cuci setiap kali setelah habis sesi) / setiap minggu 3. Bau sampah ( rumah sampah) di sebelah kantin. Apakah ada cara untuk di alih untuk keselesaan anak-anak 4.7 Nur 'Aqilah Binti Bakar Nur Qaireen Rizqin Binti Ahmad Nordi 2 Ma'wa Pemakanan di kantin sekolah 4.8 Nadia Fitri binti Mohamad Havez 1- Fateh Al-Hafidz bin Mohd Nur Imam 2- Melor Naylah binti Mohd Nur Imam 4 Naim 2 Naim Penambahbaikan makanan di kantin sekolah 4.9 Norfasliana Binti Mat Rashid 1- Nurul Shaqirah Binti Shairul Anuar 2- Nurul Shaqilah Auliya Binti Shairul Anuar 4 Naim 1 Adnin Isu kanak-kanak darjah satu membeli makanan di kantin kadang-kadang tidak dapat baki semula. Ulasan : Guru Kantin sentiasa berbincang dengan pengusaha kantin berkaitan aspek kebersihan, menu dan kualiti makanan. 35
36 BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.10 Noor Azura Binti Mohd Aliman Muhammad Nashwan Bin Syah Farizal 5 Naim Baik pulih kipas dan lampu setiap kelas Ulasan : Pihak sekolah ada membuat penyelenggaraan elektrik di kelas yang membuat aduan kerosakan kipas dan lampu. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.11 Norazilawati Binti Md Azizi Muhammad Rizqi Hariz Bin Abdul Rahman 4 Mawa Lalu lintas waktu pagi 4.12 Mohd Ridzuan Bin Abu Bakar Muhammad Umar Bin Mohd Ridzuan 3 Firdaus Membuat satu laluan untuk pelajar melintas jalan beserta kawalan trafik seperti yang dilakukan di Sekolah Rendah Seksyen 7 4.13 Noor Fadzliana Qisya irdina bt Haryadi Putra 4 Adnin Mohon diadakan pengawal waktu pergi dan pulang dari sekolah bagi melancarkan trafik Ulasan : Pihak sekolah & PIBG telah maklumkan penggunaan kaedah SMART-Q : Peta Aliran Trafik Waktu Pagi. Pengawal memang ada mengawal lalulintas. 1. Pihak sekolah & PIBG boleh menguruskan pengawal tambahan tetapi ini melibatkan kos (Yuran PIBG). atau, 2. Sekiranya ada ibubapa yang volunteer untuk menjadi pengawal trafik, pihak sekolah amat mengalu-alukan (pakaian dan peralatan akan disediakan) BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.14 Mohamad Hafiz 1-Sarah Amani binti Mohamad Hafiz 2-Najaah Amani binti Mohamad Hafiz 4 Firdaus 2 Ma'wa Budaya ejek mengejek ( emotional bullies ) dan segala jenis amalan buli perlu dihentikan Ulasan : Unit Disiplin sekolah dan guru-guru sentiasa memberi peringatan kepada semua murid tentang larangan budaya buli dan mencuri di sekolah.
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.15 Nurul Idayu Zainal Abidin Laura Sofea Binti Akma Basyar 2 Ma'wa Locker simpanan buku teks di sekolah 4.16 Husliza 1. Ayesha Rose Bt Umar Fawwaz 2. khadeeja Rose Bt Umar Fawwaz 2 Naim 1 Adnin Cadangan sediakan locker(ikut kelas) di aras bawah bagi penyimpanan buku lepas waktu rehat supaya tidak perlu membawa beg berat ke tingkat 3&4.. 4.17 Hanzalah bin Zolkefli Numan AL Muqarrin Bin Hanzalah 2 Ma'wa Mengusulkan mewujudkan tempat meletak buku sekolah bagi pelajar. beg yang berat perlu dibawa oleh pelajar setiap hari menyebabkan kesan kepada stuktur tulang dalam jangka masa yang lama. perkara ini lebih serius sekiranya pelajar mempunyai genetik penyakit tulang dan lebih berisiko mendapat slip disk apabila dewasa berbanding pelajar lain. Ulasan : Persetujuan telah dibuat dalam Mesyuarat Agung PIBG yang lepas, pemasangan loker dalam kelas ikut perbincangan dan persetujuan ibubapa dalam kelas tersebut. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.18 Mohd Zakishah Putra Adam Putra 2 Naim Memindahkan kelas darjah 6 ke tingkat atas dan darjah 1 ke tingkat bawah. Ulasan : Kelas Tahun 6 di aras bawah : Banyak aktiviti Tahun 6 yang melibatkan penggunaan dewan seperti Seminar, Motivasi & peperiksaan.Aktiviti yang diadakan tidak mengganggu pembelajaran kelas lain. Kelas Tahun 1 di aras 2 : Mengurangkan kebisingan kelas & mengawal kebersihan. 37
38 BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.19 Siti Rupawan Binti Ariffin Syed Anas Rizqin Bin Syed Adam 1 Firdaus Pemeriksaan berkala oleh pihak tertentu dalam memastikan peralatan tandas yang digunakan berfungsi dengan baik 4.20 Nadia Fitri binti Mohamad Havez 1- Fateh Al-Hafidz bin Mohd Nur Imam 2- Melor Naylah binti Mohd Nur Imam 4 Naim 2 Naim Kebersihan peselenggaraan tandas .Bimbang murid berkhemah menggunakan kemudahan awam di sekolah/tandas Ulasan : Pihak sekolah ada melakukan penyelenggaraan tandas apabila menerima aduan kerosakan. Penyelenggaraan dan kebersihan tandas dilakukan 1 kali sehari (selepas rehat pertama/kedua). BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.21 Siti Maskanah Binti Abdullah 1. Muhammad Muzammil Bin Ahmad Zuhazril 2. Muhammad Harraz Bin Ahmad ZuhazrilM 3 Ma'wa 2 Firdaus Membaiki telefon sekolah bagi memudahkan anak-anak menelefon ibubapa selepas waktu sekolah Ulasan : Pihak sekolah ambil maklum tentang kerosakan telefon awam & perbincangan dengan pihak yang menguruskan kemudahan telefon. BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.22 Mohd Syakirin Bin Ahmad Mawar Jannah Binti Mohd Syakirin 2 Firdaus 1. Meja dan kerusi pelajar kelihatan uzur 2. Keselamatan anak-anak darjah 1 dan 2 di tangga kelas yang tinggi Ulasan : Cuti sekolah bulan Mac yang lepas, Ajk Aset sekolah telah membuat pemeriksaan & baik pulih kerusi meja murid yang rosak.Kerusi meja yang rosak & uzur telah ditukar dengan yang lebih baik.Pihak sekolah juga telah mendapat sumbangan kerusi dan meja dari JAIS. Pihak Alumni sekolah bersama-sama memasang dan mengemas kerusi meja yang rosak digantikan kepada yang baharu.
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 4.23 Norazhana Mohamad Zayd Shamsul Azren Bin Abdullah 2 Ma'wa Pengawal keselamatan periksa pelawat (yg mengakui diri mereka sebagai parents pelajar) dgn lebih berhati2, contohnya jika pelawat membawa barang utk anak2, periksa barang utk pastika tiada barang2 yg tidak sepatutunya, minta pelawat tinggalkan kad pengenalan sebelum di beri masuk, nama dan pengenalan diri patut di rekodkan. Kita kena bersedia kemungkinan berlaku kes penyamaran org2 yang berniat tidak baik terhadap sekolah. Ulasan : Pihak sekolah ambil maklum tentang perkara tersebut. Walaubagaimanapun kad pengenalan tidak boleh ditinggalkan di pondok jaga kerana itu adalah hak authority. Buat masa ini pelawat perlu mengisi maklumat di dalam buku pelawat dan mendapatkan kad pelawat, namun pihak sekolah mengalualukan sebarang cadangan untuk meningkatkan prosedur keselamatan untuk memasuki kawasan sekolah. 39
BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK KELAS PERKARA 5.1 Musyida Haskil Binti Ibrahim 1 - Fattah Elman Bin Nor Akram 2 - Adhwa Ilmi Binti Nor Akram 3 Firdaus 1 Naim Penambahbaikan pengurusan tempahan baju sukan/pjk. Tempahan telah dibuat dari pertengahan tahun lepas. Masih belum ada apa- apa perkembangan sehingga kini. Tiada notis/memo dari pihak sekolah berkenaan isu ini. Ulasan : Tempahan baju T sekolah (edisi baharu) bagi tahun 1, 2023 telah selesai diagihkan. Proses seterusnya bagi BATCH 2 sedang diuruskan. Tempahan baju SUKAN sekolah (edisi baharu) pula mengambil sedikit masa untuk tempahan dan edaran. 40
LAMPIRAN planet to th Sun and the Despite being red, Mars is actually a cold place. It’s 41
42
43
44
45
46
47
48
49