AJK MESY.AGUNG PIBG

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SK BUKIT IBAM SESI 2021/2023
18 JUN 2022 (SABTU)

PERASMI : YB Datin Hajah Samsiah Binti Arshad KMN

ADUN Bukit Ibam

Penasihat : En. Sabri bin Mustafa

Yang DiPertua PIBG : Tn. Hj. Md. Zamri bin Budin

Naib Yang DiPertua PIBG : En. Shuhaimy bin Mat Shaharudin

Guru-guru Penolong Kanan :Pn. Rahimah binti Salleh
: En. Mohd Rozi bin Bahari
Setiausaha : En. Syaiful Nizam bin Mustaffa
Bendahari : Pn. Siti Aishah binti Kamaridin
: Cik Razmil Huda binti Baharom

JAWATANKUASA TUGAS

SAMBUTAN / PROTOKOL -Menyambut dan mengalu-alukan
En. Sabri bin Mustafa kehadiran VIP dan tetamu jemputan.
Tn. Hj. Md. Zamri bin Budin
En. Shuhaimy bin Mat Shaharudin -Mengiringi VIP dan tetamu ke tempat
Pn. Hjh. Rahimah binti Salleh jamuan.
En. Mohd Rozi bin Bahari
En. Syaiful Nizam bin Mustaffa -Menyediakan surat jemputan untuk
VIP, tetamu jemputan, ibu bapa dan
SURAT JEMPUTAN penjaga.

Pn. Siti Aishah binti Kamaridin (K) -Mencatat minit mesyuarat agung
En. Mohd Zamri bin Abd. Ghani semasa ucapan dan mesyuarat.
-Setelah ditaip dan dikemaskini perlu
PENCATAT MINIT MESYUARAT diserahkan kepada setiausaha PIBG.

Pn. Anis Adibah binti Noor Azaman (K)
Cik Ruhildatul Hasanah binti
Kamaronzaman

PENDAFTARAN -Menyediakan borang pendaftaran yang
Pn.Noor Hidayah binti Abdullah Halim (K) sesuai.
Pn. Mastura binti Yusum
Pn. Zawiyah binti Mohd -Membuat pendaftaran ibu bapa,
Pn. Siti Napisah binti Ismail penjaga dan guru.
-Menyediakan buku pelawat.
-Mengedarkan buku program kepada
VIP, tetamu, ibu bapa, dan guru.

BACAAN DOA -Menyediakan teks doa yang sesuai.
Tn. Hj. Mohd Zamari bin Ab Majid -Membaca doa semasa majlis

PERSIAPAN DEWAN & TEMPAT -Memastikan segala keperluan dan
peralatan disediakan.
En. Abdul Rahman bin Md Selamat (K) -Menyediakan rostrum di dewan.
En. Mohd Hadzrid Fahmi bin Bahari -Menyediakan sofa, kerusi ibu bapa,
En. Mohd Tashrif bin Haron kerusi (biru 10) tetamu, 1 meja murid
Pekerja Pembersihan (LCD), meja kopi.
-menyediakan 2 meja dan kerusi
pencatat minit.
-Menyediakan meja besar untuk
mesyuarat dan 10 kerusi plastik.
-Menyediakan 3 meja pendaftaran dan
kerusi.
-Menyediakan 1 meja untuk agihan
jamuan masa pendaftaran.
-menyediakan meja hadiah cabutan
bertuah
-Mengemaskan dewan setelah majlis
berakhir.

HIASAN PENTAS, BACK DROP & LAIN- -Menghias pentas yang bersesuaian.
LAIN -Mengemaskan pentas setelah majlis
berakhir .
En. Mohd Ikhsanuddin bin Mohd Top (K) -Mendapatkan banner daripada
Cik Shamsiah binti Ishak jawatankuasa terlibat.
Cik Ruhildatul Hasanah binti -Menyediakan dan menyiapkan back
Kamaronzaman drop
En. Ahmad Sayudi bin Daud -Menghias meja dan lain-lain.
En. Muhd Zul Effendy bin Rozali
Pn Nor Shazlin binti Mohd Lazim

PENGACARA MAJLIS -Menyediakan skrip untuk
Cik Norlizan binti Razali mengacarakan majlis.
-Mengacarakan majlis hingga selesai.

BUKU PROGRAM -Mendapatkan maklumat yang
Pn. Siti Aishah binti Kamaridin (K) diperlukan untuk buku program.
En. Mohd Zamri bin Abd. Ghani -Menyediakan bahan-bahan untuk buku
Cik Razmil Huda binti Baharom program.
En. Mohd Tashrif bin Haron -Menghantar untuk photostat
En. Shukor bin Mohd Taha -Menyerahkan buku program kepada JK
Pn. Maizatul Hafizah binti Ahmad Saleh Pendaftaran.

ACARA SAMBUTAN DAN -Menguruskan dan menentukan
persembahan yang sesuai.
PERSEMBAHAN -Melatih murid untuk persembahan.

Pn. Noorhamisyah binti Abdul Hamid (K)
Pn. Anis Adibah binti Noor Azaman
Cik Wan Norisah binti Wan Zain

SIARAYA & BANNER - Menempah banner
-Memastikan supaya siaraya pada hari
En. Mohd Tashrif bin Haron (K) majlis berfungsi dengan baik.
En. Md Nasib bin Ismail -Menyediakan pembesar suara dan
En. Ahmad Nasrul bin Abdul Rahim microphone yang sesuai.
En. Mohamad Fakhrul Husairi bin Abdul
Kadir

FOTOGRAFI / DOKUMENTASI -Mengambil gambar sepanjang majlis
En. Hasrul bin Mamat@Othman berlangsung.
-membuat dokumentasi

CENDERAMATA / HADIAH -Menyediakan cenderamata perasmi.

Cik Razmil Huda binti Baharom -Menguruskan hadiah-hadiah untuk
cabutan bertuah.
CABUTAN BERTUAH -Menyediakan nombor cabutan bertuah
yang sesuai.
Pn. Noorhasilah binti Mustapa (K) -Mengendalikan cabutan dan
Cik Razmil Huda binti Baharom penyampaian hadiah.
Pn. Siti Nurhafizah binti Samsuddin
Pn. Nor Fa'izah binti Ya'acob
Pn.Wan Syafika Nabila Bt Wan
Hashim

JAMUAN -Menentukan bentuk atau cara jamuan
diadakan
VIP & JEMPUTAN -Menentukan tempat jamuan
-Menyediakan kerusi, meja, pinggan
Pn. Wan Azma binti Wan Ahamad (K) dan gelas yang cukup untuk semua
Pn. Lailatul Hafzai binti Mat Hassan jemputan.
Pn. Noor Suraya binti Abdul Malik - Menyediakan air mineral dan gelas di

meja VIP (DEWAN)

IBU BAPA & MURID PERSEMBAHAN -Menguruskan jamuan.
-Menentukan bentuk atau cara jamuan
Pn. Humi Hermilia Binti Ibrahim (K) diadakan
Pn. Puan Nur Suhaida binti Razali -Menentukan tempat jamuan
Pn. Noorhidayah
Pn. Seri Wahyuni binti Nurfalis
Pn. Sota a/p Setapa

GURU ,STAF & AJK PIBG

Pn. Siti Norsina binti Hashim (K)
Pn. Suriyati binti Ismail