1 SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAANYUKCHOY,怡保育才国民型华文中学家教协会 NO 6, JALAN KUALA KANGSAR, 30010 IPOH，PERAK DARUL RIDZUAN. Kod Sekolah : AEB 2055 Email : [email protected] Tel : 05-5061726 Fax : 05-5064942 ____________________________________________________ MESYUARATAGUNGPIBGSMJK YUKCHOYSESI 2025/2026怡保育才国民型华文中学2025/2026 年度家教协会常年会员大会Tarikh 日期 : 15 Mac 2024 (Sabtu) Masa 时间 : 9.00 Pagi Tempat 地点 : AuditoriumSMJKYukChoy 本校大讲堂
2 ISI KANDUNGAN Bil Tajuk MukaSurat 1. Atur cara 32. Senarai nama ahli Jawatankuasa PIBG 42. AJK Pengelola Mesyuarat Agung PIBG sesi 2025/2026 5- 63. Notis dan Agenda Mesyuarat Agung 7–84. Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2024/2025 9 –245. Laporan Aktiviti Tahunan sesi 2024/2025 25- 286. Laporan Kewangan sesi 2024/2025 29- 33
3 SMJK YUK CHOY, IPOHNO 6, JALAN KUALA KANGSAR30010 IPOH Tel : 05-5061726ATUR CARA 流程 MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2025/2026 2025/2026 年度家教协会常年会员大会 8.30 pg : Pendaftaran AJK, Ibu Bapa & Guru 会员登记9.00 pg : Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Perak 唱国歌和州歌:Mesyuarat Agung PIBG dimulakan 常年会员大会Agenda 议程 : - Ucapan Yang Di Pertua PIBG 家协主席致辞- Ucapan Penasihat 家协顾问致辞- Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan sesi 2024/2025 复准前期会议记录 - Laporan Setiausaha 秘书报告 - Laporan Bendahari 财政报告 - Pembentangan Usul 讨论提案 - Penyampaian Sijil Penghargaan 颁发感谢证书- Pembubaran AJK PIBG sesi 2024/2025 解散 2024/2025 年度家教协会理事会- Pemilihan AJK PIBG sesi 2025/2026 遴选 2025/2026 年度家教协会理事会- Ucapan Yang Di Pertua PIBG 2025/2026 新任家协主席致辞 - Hal-hal lain 其他事项 11.00 pg : Mesyuarat ditangguhkan 解散
4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMJK YUK CHOY SESI 2024/2025 2024/2025 年度怡保育才国民型华文中学家教协会理事会PENASIHAT : EN. LIM SONG KHAN 林松江先生YANG DIPERTUA : YB ONG BOON PIOW YB 黄文标NAIB YANG DIPERTUA : PN. LAM YEE FUN 林意芬女士SETIAUSAHA : PN. NOR AZMAHANI BT ABD GHANI NAIB SETIAUSAHA : PN. WONG SUET YEING 黄雪影老师BENDAHARI : PN. MOK PIK KIT 莫碧洁老师NAIB BENDAHARI : EN. CHIN KOK KEONG 甄国强先生AJK ( IBU BAPA ) : PN. KONG SOU KEET 江秀洁女士: PN. NG CHEAH YIN 黄珈萤女士: MDM. PUAN SWEE FONG 潘雪芳女士: EN. WONG HOE HONG 黄豪雄先生: EN. RAMESHWARAN A/L KARPAIAH AJK (GURU) : PN. LIEW WAI PING 廖慧冰老师: PN. EVELYN A/P KULANDAISAMY : PN. NURULAZLINA BINTI MAZLAN : PN SYARIFAH KAMARIAH BT SAIYED HUSSINJURU AUDIT (IBU BAPA) : PN. CHONG YEE WOON 张仪雯女士JURU AUDIT (GURU) : CIK ABBHIRAMY A/P GOVINDASAMY
5 MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2025/2026 JAWATANKUASA PENGELOLA Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG : Pengerusi En. Lim Song Khan Naib Pengerusi En. Chin Wye Pong En. Chin Wai Fung Pn. Cho Lai Peak Setiausaha Pn. Azmahani Binti Abdul Ghani Pen. Setiausaha Pn. Wong Suet Yeing Bendahari Pn. Mok Pik Kit AJK Cik Abbhiramy A/P Govindansamy Pn. Syarifah Kamariah Binti Saiyed Hussin Pn. Evelyn A/P Kulandasamy Pn. Nurulazlina Binti Mazlan En. Badrul Hisham Bin Mohamed Cik Amalina Husna Binti Fadzil Pn. Wong Kai See Pendaftaran Guru dan Ibu bapa Pn Syarifah Kamariah Binti Saiyed Hussin Pn Evelyn A/P Kulandaisamy Multimedia Pn Siti Hajar Binti Shamsuddin (BM) Cik Koh Pei Sia (BC) Penyambut Tetamu / Protokol Barisan Pentadbir AJK PIBG Pengacara Majlis En Kavinesh a/l Nadarasan (BM) En. Wong Kum Fook (BC) Buku Program Pn. Azmahani Binti Abdul Ghani (BM) Pn. Wong Suet Yeing (BC) Teks Ucapan YDP PIBG Pn. Intan Noorleenaidafatma Bt Abd Aziz (BM) Cik Pong Hui Shan (BC) Merumus Usul Ibu bapa Barisan Pentadbir Pn. Azmahani Binti Abdul Ghani Pn. Wong Suet Yeing Jurufoto Pn. Asmaliza Binti Mazlan Kelab Fotografi Laporan Setiausaha Pn. Azmahani Binti Abdul Ghani Pn. Wong Suet Yeing Lalulintas / Tempat Letak KenderaanEn. Zunaidi Bin Jaafar Pasukan Kadet Polis Laporan Bendahari Pn Mok Pik Kit Keselamatan En. Amir Azli Bin Idris En. Tan Heang Khon Penunjuk Arah dan Tempat Duduk Pn. Mok Lee Yin Pn. Malini A/P Ganeshan Pengira Undi Pn. Soon Siew Wen Pn. Wong Kai See
6 Persiapan Tempat En. Badrul Hisham Bin Mohamed En. Mohd Fadzil Bin Hamid En. Ariffshah Bin Hassan Makanan dan Minuman Pn. Mok Lee Yin Siaraya/PA Sistem En. Muhammad Arif Bin Wahab En. Noel Ng Nuo Er Sijil Cik Abbhiramy A/P Govindasamy Pencatat minit Pn. Noor Azlin Binti Azman Pn. Nor Azmahani Binti Abd Ghani
7
8 PIBG SMJK YUK CHOY, IPOH 育才国民型华文中学家教协会 6， JALAN KUALA KANGSAR, 30010 IPOH, PERAK Telefon : 05-5061726 Fax : 05-5064942 __________________________________________________________________________________ 2025 年2 月28 日致：全体会员 育才国民型华文中学家教协会 2024/2025 年度常年会员大会 本会拟于 2025 年 3 月 15 日（星期六），上午 9 时正，在育才华中大讲堂，召开家协常年会员大会。希望各位家长踊跃出席会议，借此加强校方与家长之间的联系，携手提升学校各方面的发展。敬请准时出席。先此致谢。育才国民型华文中学家教协会主席 谢万富 谨启 议程： 1. 主席致詞 2. 校长致词 3. 复准前期会议记录 4. 提呈常年活动报告 5. 财政报告 6. 讨论提案 （如有提案，请扫描以下的二维码提呈相关提案） 7. 解散 2024/2025 年度家协理事会 8. 遴选 2025/2026 年度家协理事会 9. 提案如下 ： i. 2025 年维修费及捐献 ii. 2025 年校刊收费 iii. 损坏桌椅赔偿 iv. 保安人员维持交通津贴 v. 手机惩罚 10. 其他事项 *******************************************************************************************回条本人 是 班学生（姓名） 的家长/监护，将 * 出席 / 缺席2025/2026 年度家协常年大会，谨此回复。 家长/监护人签名：_____________________日期：_______________请扫描二维码提呈相关提案: * 请于 28-4-2024 之前将回条交回给各自的班主任,谢谢。
9 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMJK YUK CHOY, IPOH. MINIT MESYUARAT AGUNG 2024/2025 TARIKH : 04.05.2024 (SABTU) MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : AUDITORIUM SMJK YUK CHOY KEHADIRAN : IBU BAPA – 37 Orang GURU – 98 Orang 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA 1.1 En. Cheah Ban Foo mengalu-alukan kehadiran En. Zaherien Bin Rahmat, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah, Sektor Pembangunan Murid, PPDKintaUtara, serta mengucapkan terima kasih atas kesudian beliau merasmikanMesyuarat Agung PIBG SMJK Yuk Choy sesi 2024/2025. Beliauturut menghargai kehadiran ibu bapa dan guru serta berterima kasih atas usahadankerjasama semua pihak dalam menjayakan mesyuarat ini. 1.2 En. Cheah Ban Foo menjelaskan bahawa Mesyuarat Agung PIBGini membentangkan aktiviti sesi 2023/2024 serta mengeratkan hubungan sekolahdanwaris. Ia juga menjadi platform perbincangan untuk meningkatkan prestasi sekolah, membentuk sahsiah pelajar, dan membangunkan infrastruktur demi keselesaan murid. 1.3 En. Cheah Ban Foo berharap mesyuarat PIBG ini membuka peluang bagi ideabaharu dalam memajukan sekolah dan menjadikannya antara yang terbaikdi daerah ini. Beliau menyeru waris agar peka terhadap maklumat sekolah serta bekerjasamadalam tenaga, kewangan, dan idea demi kejayaan pelajar. Kejayaan sekolahbergantung pada peranan aktif kedua-dua pihak. Beliau juga mengucapkantahniahkepada Jawatankuasa PIBG 2023/2024 atas komitmen mereka dan berharapjawatankuasa baharu menjalankan tugas dengan dedikasi. 2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG 2.1 Pengetua En. Lim Song Khan mengucapkan penghargaan kepada En. ZaherienBin Rahmat atas kesudian merasmikan Mesyuarat Agung PIBG serta berterimakasih kepada ibu bapa dan guru atas komitmen mereka menghadiri mesyuarat sesi 2024/2025. 2.2 En. Lim Song Khan menjelaskan isu tahun lalu yang telah mencalarkanimej sekolah akibat salah faham, namun siasatan mendapati tuduhan itu tidak berasas. Namun, sekolah akan lebih berhati-hati dalam pengoperasiannya untukmengelakkan isu serupa. Beliau menegaskan bahawa PIBGadalah platformpenting bagi ibu bapa menyuarakan pandangan dan menyumbang kepakarandemi
10 kemenjadian murid dalam aspek nilai, kreativiti, kerjasama, dan tanggungjawab. Beliau juga menyeru agar sebarang cadangan disalurkan melalui PIBGsertamengucapkan terima kasih kepada Lembaga Pengurus Sekolah atas sokonganmereka. 2.3 En. Lim Song Khan berterima kasih kepada Jawatankuasa PIBG, khususnya YangDipertua, atas usaha menjayakan Konsert Amal Zifeng dan Konsert Mini Kebudayaan, yang mengumpul dana RM140,000. Sebagai penghargaan, pasukanZifeng menghadiahkan lima instrumen bernilai RM10,000 kepada OrkestraCinasekolah. 2.4 Pengetua memperkenalkan barisan pentadbir yang baru bertugas di SMJKYukChoy iaitu Penolong Kanan Pentadbiran (PKP), En Chin Wai Fung, PenolongKanan Hal-Ehwal Murid (HEM), En Chin Wye Pong dan GuruKananKemanusiaan iaitu Cik Lim Swee Choon. 2.5 Untuk bahagian aktiviti sekolah, pengetua melaporkan bahawa sekolah telah: i. menyediakan penstrukturan semula takwim peperiksaan ii. membuat penyusunan semula strategi intervensi di mana akanmenyediakan program-program yang berkualiti dan berfokus. iii. kelas ‘Remedial Class’(RC) bagi pelajar tingkatan 5 dilaksanakansetiaphari Isnin selama satu jam setengah dengan menjemput penceramahdari luar. iv. mengurangkan aktiviti kokurikulum untuk pelajar tingkatan 5 supaya dapat lebih fokus kepada aktiviti pembelajaran di dalam kelas. v. sekolah juga mengadakan kelas tambahan percuma selepas waktu sekolah. vi. kelas tambahan di luar waktu persekolahan. vii. terpilih untuk program DTP iaitu ‘District Transformation Programme’untuk meningkatkan tahap pencapaian subjek Sejarah dan Bahasa Melayudi bawah anjuran KPM. viii. Kelas Celik BM atas inisiatif Lembaga Pengurus Sekolahtelahdijalankan. 2.6 Pengetua juga membuat laporan ringkas mengenai keberadaan gurudankakitangan SMJK Yuk Choy : Bil Perkara Jumlah 1. Guru 99 2 Guru mystep 1 3 Anggota Kumpulan Sokongan 11 4 Pekerja Kontrak Pembersihan 7 5 Pengawal Keselamatan 4
11 6 Murid 1202 7 Bilik Darjah 50 8 Purata Murid Satu Bilik Darjah 24.04 9 Pengoperasian Satu sesi 2.7 2.8 Berikut ialah pencapaian SPM SMJK Yuk Choy dalam masa 5 tahun. KeputusanSPM 2023 belum lagi diumumkan. Tahun GPS Peratus Bil Semua A 2018 5.70 65.92 6 2019 5.76 63.36 2 2020 5.63 66.67 2 2021 5.42 71.49 5 2022 5.70 66.23 0 Laporan aktiviti kokurikulum: i. Gotong-Royong Madani beserta dengan sambutan Tahun Baru Cina dengankerjasama PIBG. ii. Program Kelas tuisyen dan program akademik iii.Pencapaian Gendang 24 musim iv. Pencapaian Kelab Tarian v. Pencapaian Kelab Tarian Singa vi. Pencapaian Wushu Sanda vii. Pencapaian Orkestra Cina viii. Program Anti Dadah yang dirasmikan oleh YB Jenny Choy Tsi Jen ix. Konsert Amal Orkestra ZiFeng x. Tajaan buah limau daripada Lembaga Pengurus Sekolah kepada guru-gurusekolah 3.0 UCAPAN PERASMI 3.1 En. Zaherien Bin Rahmat menekankan kepentingan kesepakatan dan menyeruibubapa, sekolah, PIBG, dan Lembaga Pengurus untuk saling menyokongdalammenggilap potensi pelajar serta memantapkan imej dan kejayaan sekolah. 4.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 4.1 Sidang Mesyuarat sebulat suara meluluskan Minit Mesyuarat yang lalu bagi sesi 2023/2024.
12 Pencadang : Cik Abbhiramy A/P Govindansamy Penyokong : Pn. Zuraini bt Ramli Tiada pertanyaan dan isu berbangkit berkenaan dengan Minit Mesyuarat yanglalu. 5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada 6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2023/2024 Sidang Mesyuarat PIBG sebulat suara menerima laporan Setiausaha yangdibentangkan oleh Pn. Nurulazlina Binti Mazlan secara bertulis. Pencadang : Pn Azila Binti Mat Ghani Penyokong : Pn Nazariah Binti Moideen Tindakan : Makluman ahli mesyuarat 7.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG Sidang Mesyuarat PIBG sebulat suara menerima laporan Bendahari yangdibentangkan oleh Pn. Mok Pik Kit secara bertulis kecuali En Chong Min Hin. Berikut ialah nota penjelasan penyata kewangan ditutup pada bulan Februari 2023: Ruj. KPM.100-1/3/1 jld.8(36) 5(iv) (c) Laporan MAT bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan PIBGbagi tahun 2022 dan 2023 hendaklah dihantar kepada Pendaftar dalamtempoh30hari selepas mesyuarat. Merujuk kepada surat pekeliling KPM, sekolah dibenarkan untuk melanjutkan- sesi Penggal Persekolahan 2022 ke bulan Februari 2023 berikutan pandemik. - tempoh kutipan Yuran PIBG ke bulan Februari 2023. Pencadang : Pn. Syarina Azura Binti Nong Chik Penyokong : Pn.Norliyana Binti Abu Bakar Tindakan : Makluman ahli mesyuarat 8.0 PEMBENTANGAN USUL Tiada 9.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA DAN LANTIKANPENGERUSISEMENTARA 9.1 Pengerusi PIBG SMJK Yuk Choy membubarkan jawatan kuasa sesi 2023/2024dengan ucapan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama dan sokongan yang padu sehingga ke hari ini.
13 Pn. Liew Pui San mencadangkan En. Chin Wye Pong dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan perlantikan jawatankuasa baru bagi sesi 2024/2025 dan disokong oleh En. Cheah Ban Foo. 10.0 PENCALONAN DAN PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2024/2025 10.1 En Chin Wye Pong selaku pengerusi sementara membuka pencalonanbagi jawatan Pengerusi PIBG bagi sesi 2024/2025. 10.2 Jawatan YDP PIBG sesi 2024/2025 Yang Berhormat En Ong Boon Piow Pencadang : En Gunalan A/L Malayalam Penyokong : Pn Liew Wai Peng Mencadang pencalonan ditutup : Pn Kamala A/P Veloo Menyokong cadangan ditutup : En Yee Hon Cheong Menang tanpa bertanding. 10.3 Jawatan Naib YDP PIBG sesi 2024/2025 Pn. Lam Yee Fun Pencadang : Pn. Tan Wai Peng Penyokong : Cik Nordiana Binti Abd Rasid Mencadang pencalonan ditutup : Pn. Chong Kar Mun Menyokong cadangan ditutup : En. Muhammad Faiz Bin Abdul Majid Menang tanpa bertanding 10.4 Jawatan Naib Bendahari PIBG sesi 2024/2025 En. Chin Kok Keong Pencadang : En. Zunaidi Bin Jaafar Penyokong : Pn. Tee Sim Mei Mencadang pencalonan ditutup : En. Badrul Hisham Bin Mohamed Menyokong cadangan ditutup : Pn. Haslina Binti Hakimi Menang tanpa bertanding. 10.5 Senarai AJK PIBG sesi 2024/2025 setelah proses pengundian dijalankanialah
14 seperti berikut: AJK (IBU BAPA) Mdm. Puan Swee Fong Pencadang : Pn. Azura Binti Roseli Penyokong : Pn. Quah Wei Kheng AJK (IBU BAPA) Pn. Kong Sou Keet Pencadang : Pn. Liew Pui San Penyokong : Pn. Suryani Binti Nasir AJK (IBU BAPA) Pn. Ng Cheah Yin Pencadang : En. Zaifi Bin Yakub Penyokong : Pn. Syafinazt Binti Harun AJK (IBU BAPA) En Wong Hoe Hong Pencadang : En. Seman Bin IbrahimPenyokong : Pn. Lai Mei Yeng AJK (IBU BAPA) En. Rameshwaran A/L Karpaiah Pencadang : Pn. Malini A/P Ganesham@GaneshanPenyokong : En. Fadzil Bin Hamid JURU AUDIT (IBU BAPA) Pn. Chong Yee Woon Pencadang : Pn. Suhaida Binti Ismail Penyokong : Pn. Mok Pik Kit Mencadang pencalonan ditutup : Pn Chan Ai Leng Menyokong cadangan ditutup : Pn. Lee Kah Yan 10.6 Senarai jawatankuasa baharu PIBG sesi 2024/2025 PENASIHAT EN. LIM SONG KHAN YANG DIPERTUA YB. ONG BOON PIOWNAIB YANG DIPERTUA PN. LAM YEE FUN SETIAUSAHA PN. NOR AZMAHANI BT ABD GHANI NAIB SETIAUSAHA PN. WONG SUET YEING
15 BENDAHARI PN. MOK PIK KIT NAIB BENDAHARI EN. CHIN KOK KEONG AJK (GURU) PN. SHARIFAH KAMARIAH BT SAIYEDHUSSIN AJK (GURU) PN LIEW WAI PING AJK (GURU) PN. EVELYN A/P KULANDAISAMYAJK (GURU) PN. NURULAZLINA BT MAZLANAJK (IBU BAPA) MDM. PUAN SWEE FONG AJK (IBU BAPA) PN. KONG SOU KEET AJK (IBU BAPA) PN. NG CHEAH YIN AJK (IBU BAPA) EN. WONG HOE HONG AJK (IBU BAPA) EN. RAMESHWARAN A/L KARPAIAHJURU AUDIT (IBU BAPA) PN. CHONG YEE WOON JURU AUDIT (GURU) PN GENGA DEVI A/P SUBRAMANIAM11.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2024/2025 11.1 YB Ong Boon Piow, Pengerusi PIBG yang baru, mengucapkan terima kasihataskepercayaan diberikan dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG 2024/2025. Beliauberazam menjalankan tugas dengan baik serta bekerjasama dengan sekolah, ibubapa, dan guru untuk meningkatkan prestasi dan reputasi SMJKYuk Choy. Beliaujuga merancang meletakkan peti aduan di pintu utama sekolah dan menambahdana untuk aktiviti pelajar serta sekolah.
16 12.0 HAL-HAL LAIN 12.1 Pengerusi mencadangkan sumbangan PIBG bagi sesi ini seperti berikut: Sumbagan PIBG per keluarga RM50.00 Bayaran penyelenggaraan dan keselamatan RM50.00 Majalah RM12.00 Bayaran kepada Pengawal keselamatan RM150.00 Semua yang hadir sebulat suara bersetuju dengan perkara di atas. 12.2 PK HEM mencadangkan bayaran denda membawa telefon bimbit ke sekolahakanditeruskan. Bayaran denda adalah seperti berikut: Perkara Keterangan Kali pertama telefon bimbit dirampas Berjumpa dengan penjaga dan denda sebanyakRM50 ( masuk akaun PIBG) Kali kedua telefon bimbit dirampas Berjumpa dengan penjaga dan denda sebanyakRM100 ( masuk akaun PIBG) Kali ketiga telefon bimbit dirampas Telefon bimbit hanya boleh dituntut balik olehpenjaga dalam masa 3 bulan. Selepas 3 bulan, jika telefon bimbit tersebut tidakdituntut, maka pihak PIBG berhak menjual danmenyimpan duit perolehan jualan ke dalamakaunPIBG. Semua yang hadir sebulat suara bersetuju dengan perkara di atas. 12.3 En Yang Kar Man mencadangkan agar pemilihan ahli jawatankuasa dalamsatuorganisasi atau kelab uniform dibuat secara undian dan seorang individutidakboleh memegang lebih dari satu jawatan pada satu masa. Tindakan : Guru Penasihat St. John Ambulans 12.4 Membuat permohonan pertukaran tandatangan cek PIBG SMJKYukChoy. Mesyuarat Agung PIBG SMJK Yuk Choy telah membuat perlantikan barubagi jawatan Yang Dipertua (YDP), Naib Yang Dipertua (NYDP). Oleh itu, mana-mana dua daripada ketiga-tiga penama YDP, NYDP, dan Bendahari ini bolehmenandatangani cek PIBG SMJK Yuk Choy.
17 Disediakan oleh, ........................................................ (PN NOR AZMAHANI BT ABD GHANI) Setiausaha PIBG SMJK Yuk Choy 13.0 PENANGGUHAN MESYUARAT 13.1 Sesi pengambaran bagi semua AJK baru yang dilantik. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.05 petang.
18 SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN YUK CHOY, IPOH怡保育才国民型华文中学家教协会 NO 6, JALAN KUALA KANGSAR, 30010 IPOH，PERAK DARUL RIDZUAN. Kod Sekolah : AEB 2055 Email : [email protected] Tel : 05-5061726 Fax : 05-5064942 2024/2025 年度家教协会常年会员大会 日期 ： 2024 年 5 月 4 日 时间 ： 早上 10 时 地点 ： 学校大讲堂 出席人数 ： 家长 ( 37 名），教师 （ 98 名） 1.0 主席致辞 1.1 谢万富主席欢迎县教育局学生事务发展处副局长再希连（En.Zaherein Bin Rahmat）拨冗出席家教协会常年会员大会并主持开幕。同时，他也感谢家长们拨冗出席今天的会员大会。 1.2 他认为家教协会是家长与学校沟通的桥梁，让家长和教师建立良好的关系，以便共同探讨和交流意见，从而提升学校的整体表现即学术、学生品格以及学校的基础设施方面。 1.3 他希望家长能提出建设性的意见以便提升学校在各方面的发展，从而提高学校的名声，让学校成为近打县卓越的学校之一。 1.4 此外，他请求家长配合校方，时刻关注校方发布的信息，时时监督孩子的动向与学业，因为成功的教育是在双方的密切配合下，才能栽培出更优秀的下一代。 1.5 他感谢理事们尽心尽力地为学校付出。同时，他也希望新的委员会能够配合校方的教育方针，带领学校向前迈进。 2.0 顾问致辞 2.1 林松江校长欢迎所有的出席者，并感谢县教育局学生事务发展处副局长再希连（En.Zaherein Bin Rahmat）拨冗出席家协常年会员大会及担任开幕嘉宾。 2.2 有位家长在去年因误解而向教育局投诉学校，这影响了学校的声誉。但是，经过教育局的调查后，证实该投诉是无中生有的。经过此次事件，校方在
19 执行校务时会更加谨慎。 2.3 林校长再次强调家协是一个重要的平台，家长可以通过家协为校方提供建设性的建议，以提升学生在德智体美群各方面的表现。他对董事会多方面给予校方支持与配合，表示感谢。董事会不断地提升学校的硬体设备，力求为学生营造一个优质与舒适的学习环境。 2.4 他感谢家协给予校方支持与配合，成功举办了“紫凤鸣乐耀育才”音乐观赏会和“恳亲晚会”，共筹募 14 万令吉的款项。紫凤团队捐赠5 种乐器予本校华乐团，总值 1 万令吉。 2.5 校长介绍新上任的学校行政人员， 即行政副校长陈维煌、学生事务副校长陈维邦以及人文科科系主任林瑞春。 2.6 以下是校方已经进行的活动： i. 重新调整考试时间表。 ii. 根据学生程度给予重点培训，以提高他们的学术成绩。iii. 每周一个半小时的“自习班”时间，校方将邀请外来讲师为中五生主讲激励讲座。 iv. 减少中五学生的课外活动，让他们更专注于课堂学习。v. 校内课后免费补习班。 vi. 课后辅导班。 vii. 参与教育局的“区域转型计划”（District Transformation Programme ），以提高历史科和马来文科的及格率。 viii. 董事会赞助预备班马来文辅导班。 2.7 教职员图表如下： Bil Perkara Jumlah 1. Guru 教师 99 2 Guru Mystep 临时教师 1 3 Anggota Kumpulan Sokongan 办公室职员及科学室助理 11 4 Pekerja Kontrak Pembersihan 清洁工人 7 5 Pengawal Keselamatan 学校门卫 4 6 Murid 学生 1202
20 2.8 2018 至 2022 年度大马教育文凭成绩如下 ： 课外活动报告 ： i. 大马昌明大扫除活动暨农历新年庆典 ii. 辅导班和学术活动 iii. 24 节令鼓队成就 iv. 舞蹈团成就 v. 龙狮团成就 vi. 武术散打团成就 vii. 华乐团成就 viii. 崔慈恩议员为“反毒运动”掀开序幕 ix. “紫凤鸣乐耀育才”音乐观赏会 x. 董事会赠送新年芦柑 3.0 开幕嘉宾致辞 县教育局学生事务发展处副局长再希连( En. Zaherein Bin Rahmat )感谢校方邀请他前来主持家协常年会员大会。他认为董事会、家协及校方行政组是合作伙伴，三大机构应该互相协调和配合以提升教育质量。 4.0 复准前期议案 7 Bilik Darjah 课室 50 8 Purata Murid Satu Bilik Darjah 每间课室的平均人数 24.04 9 Pengoperasian 学校体制 Satu sesi 全日制Tahun GPS Peratus Bil Semua A 2018 5.70 65.92 6 2019 5.76 63.36 2 2020 5.63 66.67 2 2021 5.42 71.49 5 2022 5.70 66.23 0
21 前期议案由 Cik Abbhiramy A/P Govindansamy 提议通过 Pn. Zuraini Binti Ramli 附议。大会一致通过。 5.0 检讨前期议案 无 6.0. 秘书报告 Pn. Nurulazlina Binti Mazlan 提呈的秘书报告由 Pn. Azila Binti Mat Ghani 提议通过，Pn Nazariah Binti Moideen 附议。大会一致通过。7.0 财政报告 莫碧洁老师提呈的家协财政报告由 Pn. Syarina Azura Binti Nong Cik 提议通过，Pn. Noorliyana Binti Abu Bakar 附议。大会一致通过, 除了张明兴先生。Ruj. KPM.100-1/3/1 jld.8(36) 5(iv) (c) Laporan MAT bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan PIBG bagi tahun 2022 dan 2023 hendaklah dihantar kepada Pendaftar dalam tempoh 30 hari selepas mesyuarat.根据以上的条文，财政报告可以在 2023 年二月份结算,只要在家教协会常年会员大会过后的 30 天之内，把 2022 和 2023 年的会议记录及财政报告呈交给有关当局即可。此外，根据教育局的条文，在疫情爆发后，学校的学年已有所改变，即从2022 年至2023 年二月份，因此校方征收家教协会年捐可延至 2023 年二月份。8.0 讨论提案 无 9.0 解散理事会及委任临时主席 9.1 谢万富主席宣布解散 2023/2024 年度家教协会理事会，他感谢大家对他的支持。 刘佩珊老师建议学生事务副校长陈维邦出任临时主席，主持遴选2024/2025年度新理事大会，并由谢万富先生附议通过。 10.0 委任新理事 10.1 临时主席学生事务副校长陈维邦主持遴选 2024/2025 年度新理事大会。10.2 2024/2025 年度家教协会主席 En. Ong Boon Piow YB 黄文标
22 En.Gunalan A/L Malayalam 提议，Pn. Lew Wai Peng 附议Pn. Kamala A/P Veloo 提议结束提名 En. Yee Hon Cheong 附议 YB 黄文标不战而胜 10.3 2024/2025 年度家教协会副主席 Pn. Lam Yee Fun 林意芬女士 Pn. Tan Wan Peng 提议，Cik Nordiana Binti Abd Rasid 附议Pn. Chong Kar Mun 提议结束提名，En. Muhammad Faiz Bin Abdul 附议林意芬女士不战而胜 10.4 2024/2025 年度家教协会财政 En. Chin Kok Keong 甄国强先生 En. Zunaidi Bin Jaafar 提议，Pn. Tee Sim Mei 附议 En. Badrul Hisham Bin Mohamed 提议结束提名,Pn. Haslina Binti Hakim甄国强先生不战而胜 10.5 2024/2025 年度被提名的家教协会理事（家长） 理事（家长） Mdm. Puan Swee Fong 潘雪芳女士Pn. Azura Binti Roseli 提议 Pn. Quah Wei Kheng 附议 理事（家长） Pn. Kong Sou Keet 江秀洁女士 Pn. Liew Pui Shan 提议 Pn. Suryani Binti Nasir 附议 理事（家长） Pn. Ng Cheah Yin 黄珈萤女士 En. Zaifi Bin Yakub 提议 Pn. Syafinazt Binti Harun 附议 理事（家长） 黄豪雄先生 En. Seman Bin Ibrahim 提议 Pn. Lai Mei Yeng 附议 理事（家长） En.Rameshwaran A/L Karpaiah
23 Pn. Malini A/P Ganesham @ Ganeshsan 提议En. Fadzil Bin Hamid 附议 查账 (家长) 张仪雯女士 Pn. Suhaida Binti Ismail 提议 Pn. Mok Pik Kit 附议 Pn.Chan Ai Leng 提议结束提名， Pn. Lee Kah Yan 附议10.6 2024/2025 年度家教协会理事会 : 顾问 ： 林松江先生 主席 ： YB 黄文标 副主席 ： 林意芬女士 秘书 ： Pn. Nor Azmahani Bt Abd Ghani 副秘书 ： 黄雪影老师 财政 ： 莫碧洁老师 副财政 ： 甄国强先生 家长理事 ： 江秀洁女士 黄珈萤女士 潘雪芳女士黄豪雄先生 En Rameshwaran A/L Karpaiah 教师理事 ： 廖慧冰老师 Pn. Evelyn A/P Kulandaisamy 11.0 2024/2025 年度家教协会主席致辞 11.1 新任家教协会主席 YB 黄文标感谢大家出席家教协会常年会员大会，并给予他支持与信任。他希望家协能与校方紧密合作，给予校方支持与资源，让校方朝高素质教学迈进以提升学生的学术成绩，成为家长首选的学校之一。他建议校方在守卫亭放置意见箱，让家长提供宝贵的意见来提升学校在各方 面的发展。他会为校方筹募更多的经费来作为课外活动的费用。12.0 其他事项 ： 12.1 家教协会主席 YB 黄文标提出以下建议，并获得大会一致通过。每个家庭的家协年捐 - RM 50.00 每位学生的校内维修费 - RM 50.00 每个家庭的校刊收费 - RM 12.00 校门守卫每月津贴 - RM 150.00
24 12.2 如果学生携带手机到校，YB 黄文标提议罚款如下 ：首次违规者 - 校方召见家长并罚款 RM50 （ 存入家协户口）第二次违规者 - 校方召见家长并罚款 RM100 （存入家协户口）第三次违规者 - 手机将被校方没收 家长可在 3 个月内领回手机。3 个月后，若无人认领手机，家协有权转售手机并将所获的利益存入家协户口。 大会一致通过以上建议。 12.3 En Yang Kar Man 家长建议制服团体应以投票方式遴选委员会，并且一个委员不能够同时兼任多个委员职务在相同的团体。 圣约翰救伤队制服团体顾问老师采取行动 12.4 由于家教协会已经进行改选，因此新任主席、副主席和财政将会更换家教协会支票的签名，以上其中两人签署支票即可。 13.0 散会 13.1 全体家教协会理事合影 散会时间 ：下午 1 时零 5 分结束。 黄雪影 怡保育才国民型华文中学家教协会副秘书
25 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI 2024/2025 Ibu Bapa dan guru yang dihormati sekalian, PIBG SMJK Yuk Choy telah memainkan peranan yang penting dalam pembangunan dan perkembangan sekolah ini. PIBG telah memberi kerjasama yang erat dan padu kepada pihak sekolah dalam menjayakan segala aktiviti yang dijalankan sepanjang sesi 2024 dan 2025. Antara aktiviti dan sumbangan yang telah dilaksanakan dengan bantuan dan usahasama PIBGadalah seperti berikut : 1. Kemudahan fizikal dan persekitaran sekolah yang kondusif untuk pengajarandan pembelajaran. a. Sumbangan kerusi dan meja plastik oleh YB Nga Kor Ming ,Menteri KPKTberjumlah RM 20, 000. b. Sumbangan 15 desktop i5 (set recond) untuk kegunaan di Makmal Komputer, 2. Peningkatan pencapaian akademik/sahsiah. a. Membiayai kos elaun guru ganti. b. Membiayai program-program dan bengkel-bengkel akademik. c. Menyumbangkan dana untuk Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik Tahun 2023. d. Membiayai Program & Pertandingan Ko-akademik Bahasa Cina e. Membiayai pelajar dan guru ke Program RBT. f. Tajaan elaun jurulatih debat Bahasa Cina 2024. 3. Peningkatan pencapaian Ko-Kurikulum a. Membiayai dan menambahkan elaun sedia ada untuk jurulatih 24 MusimGendang Cina, Kelab Tarian Cina, Kelab Tarian Singa dan Orkestra Cina. b. Berkolaborasi bersama Kelab Orkestra Cina menganjurkan Konsert Kebudayaan Orkestra Cina. c. YDP telah menderma dua set speaker dan satu ‘wireless microphone’ kepada Kelab Orkestra Cina. d. Sumbangan YB Howard Lee Chuan How, ADUN Negeri Perak sebanyak RM 4 000 untuk pertandingan memasak anjuran St. John Ambulans.
26 4. Menjaga kebajikan pelajar dan penghargaan kepada guru. a. Menaja buah limau mandarin. b. Menaja angpau sempena Tahun Baru Cina. 5. Keceriaan, kebersihan dan keselamatan sekolah. a. Semburan nyamuk, tikus dan anai-anai. b. Membayar elaun pengawal keselamatan. c. Memohon memasang papan tanda amaran di simpang empat berhampiran pagar utama kedua (pintu belakang). 6. Lain-lain a. Membiayai servis penapis air di kawasan sekolah. b. Menaja buku Perancangan Rasmi 2024. c. Sumbangan dari segi tenaga dan perbelanjaan untuk menghias sekolah sempena Tahun Baru Cina. d. Menaja cenderahati untuk guru bersara. e. Sumbangan RM 5,000 daripada YB Teh Kok Lim untuk membina gimnasiummini. f. Bekerjasama dengan LPS menaja kain batik sekolah untuk semua guru. g. Mewujudkan QR code untuk memudahkan transaksi sumbangan. Saya yang menurut perintah, Disediakan oleh, ........................................................ (PN. NOR AZMAHANI BINTI ABD GHANI) Setiausaha, PIBG SMJK Yuk Choy.
27 2024/2025 年度怡保育才国民型华文中学家教协会活动报告怡保育才国民型华文中学家教协会在学校的发展和扩展上扮演了重要的角色。在家教协会全体会员的通力合作下， 使到校方于 2024 至 2025 年间，成功举办多项的活动。 本协会的主要活动如下 ： 1. 营造优质的学习环境 a. 房屋与地方政府部长倪可敏赞助价值 20,000 令吉购买塑料桌椅b. 热心人士捐赠 15 台 i5 电脑（翻新机） 2. 提升学术表现和品德修养 a. 支付代课老师薪金 b. 赞助各类学术工作坊 c. 赞助 2023 年卓越表现颁奖典礼 d. 赞助华文科的学术活动与比赛 e. 赞助师生参加设计与工艺课程 f. 赞助华语辩论教练的费用 3. 提升课外活动表现 a. 赞助 24 节令鼓、舞蹈团、龙狮团及华乐团教练的费用 b. 举办“乐旅”音乐观赏会 c. 黄文标州议员捐赠两组音响及一支无线麦克风予华乐团 d. 李存孝国会议员赞助 4000 令吉予圣约翰救伤队制服团体举办的烹饪比赛4. 关注学生福利及教师福祉 a. 赞助新年芦柑 b. 赞助新年红包
28 5. 营造舒适、清洁和安全的学习环境 a.支付消灭蚊虫、老鼠和白蚁费用 b.支付校门守卫津贴 c.申请在学校后门靠近十字路口处，设立告示牌 6. 其他事项 a. 支付校内饮水机的费用 b. 赞助 2024 年度霹雳州教育厅记事本 c. 赞助新年活动装饰 d. 赞助退休教师纪念品 e. 霹雳州行政议员郑国霖捐赠 5,000 令吉用于建设迷你健身房f. 联同董事会赞助峇迪布料予教师 g. 添设二维码以方便转账事宜 育才国民型华文中学家教协会副秘书 黄雪影
29 PIBG SMJK YUK CHOY IPOH PENYATA KEWANGAN TAHUN 31 DISEMBER 2024 TERIMAAN BAYARAN BIL PERKARA RM TKH PERKARA RM 1 Baki bank 1 Mac2024 185,962.59 1 Akaun Tumpang WangTuisyen Saarani * NOTA 3 31,797.05 2 Baki tunai 1 Mac 2024 753.95 2 Cheque stamp 22.50 3 Kutipan PIBG (2024) 48,150.00 3 Elaun guruganti * NOTA 2 18,045.00 4 Konsert Orkestra Cina2024 73,954.09 4 Services & Sewa Water Filter Dispenser 1,330.00 5 Rebatedaripada Sinchew Fun Walk 385.00 5 Cenderamataguru bersara * NOTA 5 800.00 6 Sumbangan / DermaIkhlas * NOTA 7 37,831.01 6 Peuntukan utk Penarafan Pengakap 1,295.00 7 Baki Kutipan Konsert Muzik Amal ZiFeng 401.39 7 Perbelanjaan Dobi - Cuci Langsir Bilik Guru 271.80 8 Peruntukan Program Asah Sains & Matematik 5,930.00 8 Percetakan Buku Resit PIBG 1,138.00 9 Sin Chew Media Congratulaiton Advertisement - Bayaran LPS 475.20 9 Perbelanjaan Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik Tahun 2023 * NOTA 4 5,148.05 10 Gantian Drum rosak (Penganjur Pertandingan Peringkat Negeri) 1,500.00 10 Peruntukan utk Program & Pertandingan Koakademik Bahasa Cina 5,128.00 11 Denda membawatelefon bimbit 2,300.00 11 Elaun jurulatihkelab * NOTA 1 17,000.00 12 Elaun PegawaiKeselamatan 2,050.00 13 Peruntukan Kem Kepimpinan Pengawas Sek 500.00 14 PerbelanjaanLatihan KawalanKebakaran 144.30 15 PerbelanjaanAGM PIBG 2023 348.80 16 Pengangkutan Penghantaranpiano 350.00 17 TajaanKain Batik Guru-guru 3,000.00 18 Perbelanjaan Bengkel AI & Multimedia bersama Universiti Taiwan 1,327.60 19 Peruntukan dana pembaikan & penyelenggaraan kecemasan 820.00 20 Akaun TumpangKelab Orkestra Cina * NOTA 6 103,431.37 21 Wang Baki Ceramah Motivasi (Joyue Management & 2,250.00
30 Services -En. Mah Kum Wah) 22 Alatan Program Gotong-royong Madani 7,017.60 23 Pindah Sumbangan Ipoh Chinese Chin Woo Athietic Associationke Kelab Budaya Sekolah 1,000.00 24 Bayaran wang baki membaikpulih gendang cina 24 musim - Ipoh Drum Academy 2,000.00 25 Sumbangan untuk aktiviti Anti Rokok & Dadah - Charis Youth Centre 500.00 26 Perbelanjaan Sewa Bas - HeYue Festival P Pinang 4,000.00 27 Subsidi Kem KepimpinanAnjuran Conforming School 300.00 28 Cetakan Buletin Bahasa Cina - Wang Tumpang Persatuan Bahasa Cina 1,364.00 29 Subsidi pelajar & guruke Program RBT 160.00 30 Perbelanjaan Pertandingan Memasak2024 2,501.58 31 Sin Chew Media CongratulationAdvertisement 950.40 32 Perbelanjaan Majlis Graduasi Tingkatan 5 800.00 33 Pindahan Wang Ganti Gendang ke Kelab Gendang Cina 24 Musim 1,500.00 34 Pengeluaran Peruntukan Program Asah - Sains & Matematik 5,930.00 35 Termites & Pets Control Services 6,600.00 36 Pembelian meja & kerusi plastik - Sumbangan YB Menteri NgaKor Ming 20,000.00 37 Tajaan Elaun Jurulatih Debat Bhs Cina (Pertandingan Wild Card)2024 750.00 38 Pembelian Gendang Cina24 musim - Ipoh Drum Academy 1,540.00 39 PerbelanjaanKonsert Orkestra Cina 2024 * NOTA 8 10,446.40 40 Perbelanjaan Pengangkutan Persembahan Orkestra Cina 400.00 41 Cheque service charges 61.00
31 JUMLAH TERIMAAN 170,926.69 JUMLAH BAYARAN 264,018.45 BAKI BANK 31 DISEMBER 2024 93,324.98 TUNAI DI TANGAN 31 DISEMBER 2024 299.80 BAKI TERIMAAN 31 DIS 2024 357,643.23 JUMLAH BAKI KESELURUHAN 31 DIS 2024 93,624.78
32 * NOTA 1 (Elaun Jurulatih Kelab) * NOTA 2 ( Elaun Guru Ganti ) Kelab Orkestra Cina 8,100.00 Yeat Nai Yee Kelab Tarian Singa 1,400.00 Ho Dany Kelab Gendang Cina 24 Musim 3,900.00 Phoon Yan Qi Kelab Tarian Cina 3,600.00 Lee Ee Lin Cik Shia Mei Teng En Ching Wai Yan 17,000.00 * NOTA 3 (Wang Tuisyen Saarani) * NOTA 4 (Perbelanjaan Hari Anugerah Kecemerlangan2023)Makanan Calon SPM 2023 9,040.00 Makanan Pelajar Program Intervensi SPM 1,210.00 Makanan Guru & VIP Pembelian PA System Portable 8,000.00 Hamper Buah-buahan & Trofi Fotostat Modul BC 331.25 Beg Plastik Makanan Pelajar Program Peningkatan BC SPM 1,240.00 Wang Sagu Hati Pelajar Cemerlang SPM2023 &T1- T4Makanan Percuma Pelajar SPM 3,825.00 Makanan Calon SPM 2024 3,610.00 Latihan & Praktik Hebat SPM / KSSM 4,540.80 31,797.05 * NOTA 5 (Cenderahati Guru Bersara)
33 Cik Anthonyammal, En. Roslan & Pn Sarasvathy 460.00 En. Wong Yit Sam 170.00 Pn. Nalla 170.00 800.00 * NOTA 6 (Akaun Tumpang Orkestra Cina) * NOTA 7 (Sumbangan / Derma ikhlas) Pembelian Alat Muzik & Uniform 2,870.87 Chan Ren Cong Kotak Simpanan Alat Muzik 5,740.00 Keluarga Wong Yit Sam Deposit Tempahan Alat Muzik 2,600.00 En. Ching Boon Poh (Gendang Cina 24 musim) Pembelian Kerusi VIP untuk Upacara Rasmi 3,506.00 En. Oh Kah Lei (Gendang Cina 24 musim) Baikpulih & Servis Yangqin 676.50 Malaysian Public Library Research & Development Centre(Pertandingan Kaligrafi Cina SMConfirming) Beli Alat Muzik 35,110.00 YB Teh Kok Lim (Projek Mini Gym) Wang Baki Beli Alat Muzik 6,080.00 The Late Mr. Yaw Pertukaran string Yang Qin 670.00 En. Wong Yit Sam Beli Alat Muzik 20,000.00 The Late Mr. Loo Choon Chong Alatan Muzik 6,035.00 已故郑金凤夫人 Elaun Jurulatih Jemputan Konsert 3,000.00 Pelancaran awal QR Pay (Duit Now) Beli Alat Muzik 唢呐 12,000.00 Tan Kar Hooi Jamuan Akhir Tahun 1,898.00 YB Menteri Nga Kor Ming (Beli Perabot) Penyelenggaraan Tempani 2,300.00 The Late Madem Ng Chooi Lum) Pembelian alat muzik Suona Reed Whistle 945.00 YB Horward Lee (Pertandingan Memasak) 103,431.37
34 * NOTA 8 (Perbelanjaan Konsert Orkestra Cina 2024) Deposit Tempahan PA system utk Konsert 2,000.00 Penginapan Tetamu Khas Sempena Konsert 858.32 Makanan Peserta Konsert 1,992.00 Sewa Kerusi Konsert 830.00 Penginapan Jurulatih Jemputan Konsert 766.08 Wang baki Sewa PA Sistem Konsert 2,500.00 Rakaman Video dan Gambar 1,500.00 10,446.40