รูปเล่ม

40 3.3 การออกแบบระบบ (System Design) จากผังงานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครูบริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผู้ศึกษาได้ดำเนินการออกแบบหน้าจอระบบใน ส่วนของผู้ใช้ (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ดังนี้ 3.3.1 ส่วนของผู้ใช้ (User) 3.3.1.1 การออกแบบหน้าจอหลักของ Application ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารใน ส่วนของผู้ใช้ (User) ภาพที่ 3.3 หน้าหลักของแอปพลิเคชันและเมนูใช้งานต่างๆ จากภาพที่ 3.3 การออกแบบหน้าจอหลักของ Application ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสาร ใช้ใน การแสดงเมนูต่างๆ ในการเข้าใช้งานของผู้ใช้งาน แบ่งตามประเภทของเอกสาร ในหน่วยพัฒนาครูบริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด 3.3.1.2 การออกแบบหน้าจอของ Application ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสาร ในส่วน ของผู้ใช้ (User) เช่น ด้านเอกสารทั่วไป เอกสารประกอบการบรรยาย ตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง ผัง งาน แผนงาน ติดต่อเรา เป็นต้น ภาพที่ 3.4 หน้าแสดงหน้าของเอกสารทั่วไป เอกสารการบรรยาย และตัวอย่างรายงาน

41 จากภาพที่ 3.4 การออกแบบหน้าแสดงหน้าเอกสารทั่วไปเอกสารการบรรยาย และตัวอย่าง รายงาน ผู้ใช้งานสามารถเข้ามาสืบค้นเอกสาร ดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องการได้ ภาพที่ 3.5 หน้าแสดงหน้าของเอกสารอื่นๆ และหน้าติดต่อเรา จากภาพที่ 3.5 การออกแบบหน้าแสดงหน้าเอกสารอื่นๆ และหน้าติดต่อเรา ผู้ใช้งานสามารถเข้ามาสืบค้นเอกสาร ดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องการได้ และสามารถเข้ามาค้นหาข้อมูลที่เป็น ช่องทางในการติดต่อสื่อสารกับหน่วยพัฒนาครูบริษัทอมร 8558 ฯ ได้ 3.3.2 ส่วนของผู้ดูแลระบบ (Admin) 3.3.2.1 การออกแบบหน้าจอเพิ่มเมนูเอกสารของ Application ระบบสืบค้นและจัดเก็บ เอกสารในผู้ดูแลระบบ (Admin) ภาพที่ 3.6 หน้าการเพิ่มเมนูเอกสาร จากภาพที่ 3.6 การออกแบบหน้าจอเพิ่มเมนูเอกสาร ใช้เพิ่มเอกสารและแยกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานในหน้าเมนู

42 3.3.2.2 การออกแบบหน้าจอเพิ่มเอกสารทั่วไปและตัวอย่างการรายงาน ของ Application ระบบ สืบค้นและจัดเก็บเอกสาร ภาพที่ 3.7 หน้าการเพิ่มเอกสารทั่วไปและตัวอย่างการรายงาน จากภาพที่ 3.7 การออกแบบหน้าจอเพิ่มเอกสารทั่วไปและตัวอย่างการรายงาน เป็นการเพิ่มข้อมูล เอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหา เลือกใช้งาน และผู้ดูแลสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลได้ 3.4 การพัฒนาระบบ (System Development) ผู้ศึกษาได้ทำการพัฒนาระบบตามที่ได้ออกแบบไว้ โดยใช้เครื่องมือและภาษาที่ใช้ในการพัฒนา ระบบ ดังนี้ 3.4.1 ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows 10 ใช้งานง่ายและปลอดภัยต่อภาคธุรกิจ เช่นปรับปรุงในส่วนของ User experience เพิ่มเติมในส่วนของระบบรักษาความปลอดภัยให้ดียิ่งขึ้น และ เพิ่มความสามารถในการจัดการได้ง่ายขึ้นจากตัวผู้ใช้เอง พร้อมกันนั้นยังมีการกลับมาของปุ่ม Start Menu นอกจากนี้แอปพลิเคชันที่อยู่ในหน้า Metro รวมไปถึงแอปพลิเคชันต่างๆ ใน Windows Store ก็จะ สามารถเปิดใช้งานเป็นหน้าต่างแบบปกติที่ย่อขยายได้แล้วทำให้ไม่ต้องเสียพื้นที่เต็มหน้าจออีกต่อไป 3.4.2 โปรแกรม Web Service : AppSheet สำหรับการสร้างแอปพลิเคชัน สามารถ เปลี่ยนแปลงและตอบสนองต่อความคิดของผู้ใช้ได้ในเวลาเดียวกัน และเพิ่มคุณสมบัติต่างๆให้ทันสมัยต่อ การใช้งานโดยไม่ต้องลงมือเขียนโค้ด 3.4.3 โปรแกรม Google Apps : Google Sheet คือ Apps ในกลุ่มของ Google Drive ซึ่ง เป็นนวัตกรรมใหม่ของ Google มีลักษณะการทำงานคล้ายๆ กับ Excel มีการสร้าง Column Row สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คำนวณสูตรต่างๆ ได้ แต่วิธีการใช้สูตรคำนวณจะแตกต่างจาก Excel ไม่ต้องติดตั้งที่เครื่อง สามารถใช้งานบน Web ได้โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ทำ ให้สามารถเปิดใช้งานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดเพียงมี Web browser และ อินเตอร์เน็ต สามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่น ร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้ งานกับExcel ที่เครื่องของเราได้อีกด้วย ทำให้การทำงานสะดวกสบาย มากยิ่งขึ้น โดยการล็อกอินเข้าใช้งาน ในเว็บไซต์ Google ด้วย Google account หรือ Gmail ก็สามารถเข้าไปทำงานได้

43 3.4.4 โปรแกรม Web Browser: Google Chrome คือ โปรแกรมเว็บเบราเซอร์ (Web Browser)ที่ใช้สำหรับเปิดเว็บไซต์โดยมี Google เป็นผู้พัฒนา และยังเป็น Open source browser ที่ สามารถให้โปรแกรมเมอร์ทั่วโลกพัฒนาโปรแกรมเสริมเพื่อใช้ร่วมกับ Google Chrome ได้อีกด้วย ปัจจุบัน เป็นที่นิยมของผู้ใช้งาน Internet เป็นอย่างมากเพราะมีความปลอดภัยสูง การเปิดหน้าเว็บเพจทำได้อย่าง รวดเร็ว มีโปรแกรมเสริมมากมาย และยังสามารถใช้บริการต่างๆ ที่ Google พัฒนาขึ้นได้อย่างหลากหลาย Google Chrome จึงเป็นที่นิยมอย่างรวดเร็ว 3.4.5 โปรแกรม Canva เป็นโปรแกรมสำหรับรูปที่ใช้งานบนเว็บไซต์ ช่วยเรื่องของการ ดีไซน์งานต่างๆ เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ สำหรับนักออกแบบงานกราฟิกหรือคนทั่วๆ ไป ยกตัวอย่าง เช่น งานโฆษณา ทำโปสเตอร์ งาน Present ภาพสำหรับโซเชียลมีเดียหรือ Content บนรูปภาพ โดย Canva สามารถใช้งานผ่าน Application บนมือถือหรือจะใช้งานผ่านเว็บไซต์ก็ได้ สามารถใช้งาน Canva ได้ฟรีไม่ มีค่าใช้จ่าย แถมยังมีเทมเพลตและรูปภาพที่ช่วยในการออกแบบที่เยอะมากด้วย Canva ช่วยให้งานดีไซน์ หรือช่วยให้ทุกงาน Artwork ออกมาดูดีมากที่สุด แม้ว่าจะไม่มีความรู้ในเรื่องการออกแบบหรือไม่ จำเป็นต้องมีความรู้ศิลปะก็สามารถใช้งานได้ 3.5 การติดตั้งระบบ (System Implementation) การพัฒนาระบบที่ทำงานบนแพลตฟอร์มแอปพลิเคชัน (Platform application) หรือในรูปแบบ Web service สำหรับการสร้างแอปพลิเคชัน คือ การจำลองเครื่องคอมพิวเตอร์ให้เป็นเครื่องแม่ข่ายเว็บ ด้วยโปรแกรมสำเร็จรูปช่วยจำลอง เครื่องแม่ข่ายเว็บ ซึ่ง AppSheet เป็นอีกหนึ่งผลิตภัณฑ์ที่มีการพัฒนา ออกมาให้ใช้งาน AppSheet เป็นเครื่องมือช่วยพัฒนา Application Mobile เมื่อพัฒนาเสร็จแล้ว สามารถ Upload ขึ้น Play store หรือ App store เพื่อติดตั้งที่ Smartphone หรือจะใช้งานผ่านเว็บ browser โดยที่ไม่ต้องรู้การเขียนโปรแกรม เพียงมีความคิด สิ่งที่อยากทำ และการเชื่อมโยงข้อมูลการทำงาน ก็ สามารถสร้าง Application ใน Platform AppSheet เพื่อนำไปใช้งานได้ ดังนั้น ผู้ศึกษาจึงติดตั้งระบบโดยการทำงานผ่านโปรแกรมสำเร็จรูปช่วยการเขียนแอปพลิเคชันด้วย AppSheet สามารถเข้าระบบผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต URL : https://www.appsheet.com/ 3.6 การดูแลรักษาระบบ (System Maintenance) ถ้าเกิดปัญหาจากโปรแกรม ผู้ศึกษาจะต้องเข้ามาแก้ไข หรือผู้ใช้อาจมีความต้องการวิธีการทำงาน ใหม่ๆ เพิ่มเติม ทั้งนี้การดูแลรักษาระบบจะเป็นขั้นตอนในส่วนที่เกิดตามมาภายหลังที่ได้มีการติดตั้ง และใช้ งานระบบแล้ว การซ่อมบำรุงระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด มีการดำเนินงานดังนี้ 3.6.1 เก็บรวบรวมคำร้องขอให้ปรับปรุงระบบ 3.6.2 วิเคราะห์ข้อมูลร้องขอให้ปรับปรุงระบบ 3.6.3 ออกแบบการทำงานที่ต้องการปรับปรุง 3.6.4 ปรับปรุงแก้ไขระบบ

44 3.7 เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล 3.7.1 แบบสอบถามความพึงพอใจระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ของกลุ่มตัวอย่าง มี ลักษณะเป็นแบบมาตราส่วนประมาณค่า 5 ระดับ ตามแบบของลิเคิร์ท (Likert Rating Scale) ครอบคลุม เนื้อหาเกี่ยวกับการประเมินความพึงพอใจของกลุ่มตัวอย่างของผู้ใช้งานสำหรับใช้งานระบบสืบค้นและ จัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรม ทางการศึกษา จำกัด โดยมีเกณฑ์การแปลผล ดังนี้ 5 หมายถึง มีความพึงพอใจมากที่สุด 4 หมายถึง มีความพึงพอใจมาก 3 หมายถึง มีความพึงพอใจปานกลาง 2 หมายถึง มีความพึงพอใจน้อย 1 หมายถึง มีความพึงพอใจน้อยที่สุด การแปลผลโดยใช้ค่าเฉลี่ยเลขคณิตนั้นจะทำได้โดยกำหนดคะแนนแทนน้ำหนักให้แต่ละช่วงของ ระดับความคิดเห็นแล้วคำนวณค่าเฉลี่ย และนำค่าเฉลี่ยที่ได้ไปเทียบกับเกณฑ์การแปลความหมายซึ่งการหา ค่าเฉลี่ยโดยทั่วไปก็มักจะใช้ผลรวมของการคูณระหว่างค่าน้ำหนักของแต่ละระดับกับความถี่ในระดับนั้น แล้วหารด้วยความถี่ทั้งหมดในการกำหนดเกณฑ์ตามวิธีของ พิสุทธา อารีราษฎร์ (2551 : 144-146) ดังนี้ 4.51 - 5.00 หมายถึง มีความพึงพอใจมากที่สุด 3.51 - 4.50 หมายถึง มีความพึงพอใจมาก 2.51 - 3.50 หมายถึง มีความพึงพอใจปานกลาง 1.51 - 2.50 หมายถึง มีความพึงพอใจน้อย 1.00 - 1.50 หมายถึง มีความพึงพอใจน้อยที่สุด 3.8 การวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิต การวิเคราะห์และสรุปความเชื่อมั่นของบุคลากรต่อระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด สถิติที่ ใช้ คือ การหาค่าเฉลี่ย (Mean) เพื่อแสดงระดับความเชื่อมั่นของบุคลากรในปัจจุบันทั้งภาพรวม รายด้าน และรายข้อ พร้อมทั้งเปรียบเทียบความเชื่อมั่นของบุคลากรแต่ละกลุ่ม ทั้งนี้ สามารถใช้สถิติเชิงอนุมานในการวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมได้ คือ 1) ทดสอบค่าสถิติ T-Test สำหรับ การเปรียบเทียบตัวแปร 2 กลุ่ม 2) ทดสอบค่าสถิติ F-test หรือ One-Way An ova สำหรับการ เปรียบเทียบ ตัวแปรมากกว่า 2 กลุ่มขึ้นไป เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างความเชื่อมั่นของบุคลากรโดย อ้างอิง นัยสำคัญ ทางสถิติและ 3) การวิเคราะห์ความถดถอย (Regression Analysis) เพื่อค้นหาปัจจัย ความพึงพอใจที่ส่งผล ต่อความเชื่อมั่นของบุคลากรต่อระบบบริหารผลการปฏิบัติงานกรมควบคุมโรค ซึ่งจะ ทำให้ได้ข้อมูลเชิงลึก นำไปใช้ในการวิเคราะห์จัดทำแผนพัฒนาปรับปรุงระบบได้ชัดเจน เหมาะสม และ น่าเชื่อถือมากขึ้น

45 ผู้ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูล โดยใช้เลือกสถิติดังนี้ 3.8.1 การหาค่าตัวดัชนีความสอดคล้อง โดยได้เสนอแบบทดสอบประเมินประสิทธิภาพที่ได้ทำการสร้างขึ้นโดยให้ผู้เชี่ยวชาญ จำนวน 3 ท่านพิจารณาตรวจสอบ จากนั้นนำผลที่ได้ไปหาค่าดัชนี ความสอดคล้อง เพื่อ หาค่าความ สอดคล้องของเนื้อหา (Content Validity) เป็นการนำผลของผู้เชี่ยวชาญแต่ละท่านมารวมกันคำนวณหา ความตรง เชิงเนื้อหาซึ่งคำนวณจากความสอดคล้องระหว่างประเด็นที่ต้องการวัดกับคำถามที่สร้างขึ้น ดัชนี ที่ใช้แสดงค่าความสอดคล้อง เรียกว่า ดัชนีความสอดคล้องระหว่างข้อคำถามและวัตถุประสงค์ (Itemobjective Congruence Index: IOC) โดยผู้เชี่ยวชาญจะต้องประเมินด้วยคะแนน 3 ระดับ คือ +1 ใช่ คือ เมื่อแน่ใจว่าว่าข้อคำถามนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ 0 ไม่แน่ใจ คือ เมื่อไม่แน่ใจว่าข้อคำถามนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ -1 ไม่ใช่ คือ เมื่อไม่แน่ใจว่าข้อคำถามนั้นไม่มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ค่าดัชนีความสอดคล้องที่ยอมรับได้ต้องมีค่าตั้งแต่ 0.50 ขึ้นไป สูตรในการคำนวณ (กรมวิชาการ. 2545: 65) = ∑ IOC คือ ดัชนีความสอดคล้องระหว่างคำถาม R คือ คะแนนของผู้เชี่ยวชาญ ∑R คือ ผลรวมคะแนนผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน N คือ จำนวนผู้เชี่ยวชาญ 3.8.2 สถิติพื้นฐาน วิเคราะห์หาค่าเฉลี่ย (Mean) และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation: SD) แล้วแปลความหมายค่าเฉลี่ย โดยเปรียบเทียบเกณฑ์การแปลความหมาย ช่วงค่าเฉลี่ย และสถิติที่ใช้ใน การวิเคราะห์ข้อมูล 3.8.2.1 ค่าเฉลี่ย (Mean) หมายถึง ค่ากลางของเลขคณิต ค่าเฉลี่ย ค่ามัชฌิมา เลขคณิตในสูตรของไพศาล วรคำ (2555 : 317) ̅= ∑ เมื่อ ̅ แทน ค่าเฉลี่ย แทน ผลรวมของคะแนนทั้งหมด N แทน จำนวนคนทั้งหมดในกลุ่มเป้าหมาย

46 3.8.2.2 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน หมายถึง การวัดกระจายที่นิยมใช้กันมาเขียน แทนด้วย (Standard Deviation: S.D.) ในสูตรของ สมบัติ ท้ายเรือคำ (2551 :140) .. = √ ∑ 2−(∑) 2 (−1) เมื่อ S.D แทน ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน แทน คะแนนแต่ละคน 2 แทน ผลรวมคะแนนแต่ละคนยกกำลังสอง (2 ) แทน ผลรวมของคะแนนทั้งหมดยกกำลังสอง N แทน จำนวนนักเรียนในกลุ่มเป้าหมาย

บทที่ 4 ผลการศึกษา ผลการศึกษาในเรื่อง การพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วย พัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ตามวัตถุประสงค์ของ การศึกษามีดังนี้ 4.1 ผลการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด 4.2 ผลการศึกษาความพึงพอใจของบุคลากรในการใช้ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด 4.1 ผลการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผู้ศึกษาได้ใช้กระบวนการตามรูปแบบวงจรการพัฒนาระบบ SDLC ในการดำเนินการศึกษา ในการดำเนินการจัดการพัฒนาระบบ ดังนี้ 1) ผลการวางแผนระบบ ผู้ศึกษาได้ทำการศึกษาข้อมูล จากโครงการการพัฒนาระบบจัดการและสืบค้นเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ หน่วยพัฒนาครูบริษัทอมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด พบว่า การจัดการเอกสารส่วนมากจะอยู่ในรูปแบบการเก็บเอกสารเป็นไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์และเก็บเอกสารใน Google Drive ซึ่งมีเอกสารอยู่เป็นจำนวนมาก เนื่องจากเอกสารที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์จะแยกจากเป็น ไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์และอยู่ในคอมพิวเตอร์ทั้งหมด 4 เครื่องหลัก 2 เครื่องย่อยด้วยกัน เมื่อถึงเวลาที่จะ ค้นหาเรียกใช้เอกสารทำให้เกิดความลำบาก เสียเวลาในการค้นหา หรือบางครั้งต้องจัดทำเอกสารขึ้นมาใหม่ เพราะเอกสารไม่ได้อยู่ในเครื่องเดียว เมื่อมีการส่งเอกสารไปยังบุคลากรครูผ่านไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ บุคลากรครูบางท่านก็หาเอกสารไม่พบหรือดาวน์โหลดแล้วลืมที่เก็บไฟล์เอกสารทำให้ต้องติดต่อมาที่บริษัท เพื่อขอรับเอกสารใหม่ ผู้ศึกษาจึงมีแนวความคิดที่จะทำการนำโครงการการพัฒนาระบบจัดการและสืบค้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หน่วยพัฒนาครูบริษัทอมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด มาต่อยอดให้อยู่ในรูปแบบการสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application โดยการใช้แอปพลิเคชัน AppSheet ในจัดการระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสาร สามารถให้บุคลากรครูเข้าค้นหา ดาวน์โหลดเอกสาร ได้ มีเจ้าหน้าที่เป็นผู้ดูช่วยในการดูแล เพื่อเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงานและการเข้าใช้งานได้ง่าย ของบุคลากรครูในปัจจุบัน 2) ผลการวิเคราะห์ระบบ ผลการวิเคราะห์โครงสร้างของระบบ แบ่งการทำงานออกเป็น 2 ส่วน คือ ผู้ใช้ (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ดังนี้ 4.2.1 ส่วนของผู้ใช้ (User) ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบการสืบค้นข้อมูล ได้ผ่านทาง URL: https://www.appsheet.com/ สามารถดูรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 4.2.1.1 ข้อมูลติดต่อ ประกอบไปด้วย เบอร์โทร อีเมล ชื่อบริษัท ที่อยู่ และ ตำแหน่งที่ตั้ง

48 4.2.1.2 ข้อมูลคู่มือการใช้งานระบบ LMS ประกอบไปด้วย คู่มือการเข้าระบบ อบรมหลักสูตรระบบออนไลน์ คู่มือการทำแบบทดสอบและเช็คคะแนน คู่มือสำหับเข้าเรียนระบบ LMS 4.2.1.3 ข้อมูลเอกสารประกาศรับรอง ประกอบไปด้วย ประกาศขยายหลักสูตร และประกาศรับรองหลักสูตร 4.2.1.4 ข้อมูลเอกสารประกอบการบรรยาย ประกอบไปด้วย ชื่อเอกสาร และ ไฟล์เอกสาร เช่น 3 ด้าน 15 ตัวชี้วัด ข้อตกลงในการพัฒนางาน ส่วนประกอบของ PA เป็นต้น 4.2.1.5 ข้อมูลเอกสารตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง ประกอบไปด้วย ชื่อ เอกสารตัวอย่าง ไฟล์เอกสารและรหัสหลักสูตร 16 หลักสูตร เช่น ตัวอย่าง-รายงานการพัฒนาตนเอง629032003 ตัวอย่าง-รายงานการพัฒนาตนเอง-623032004 เป็นต้น 4.2.1.6 ข้อมูลผังงาน/แผนงาน ประกอบไปด้วย ชื่อเอกสาร ไฟล์เอกสารและ หมวดหมู่ผังงาน/แผนงาน 4.2.2 ส่วนของผู้ดูแลระบบ (Admin) การเข้าใช้งานระบบในส่วนของ admin สามารถ เข้าใช้งานได้ ดังนี้ 4.2.2.1 ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลในระบบสืบค้นและจัดเก็บ เอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทาง การศึกษา จำกัด โดยเข้าผ่านลิงค์ URL: https://www.appsheet.com/ 4.2.2.2 ล็อกอินเข้าสู่ระบบ ด้วย Username และ Password ของผู้ดูแลระบบ 4.2.2.3 สามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลในระบบได้ ดังนี้ 3) ผลการออกแบบระบบ ผลการออกแบบระบบการระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด แบ่งการใช้งาน ออกเป็น 2 ส่วน คือ ผู้ใช้ (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ดังนี้ 4.3.1 ส่วนของผู้ใช้ (User) 4.3.1.1 ภาพแสดงหน้าแรกของผู้ใช้ ภาพที่ 4.1 หน้าแรกของผู้ใช้

49 4.3.1.2 ภาพแสดงหน้าเมนูระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ภาพที่ 4.2 หน้าเมนูของผู้ใช้ 4.3.1.3 ภาพแสดงหน้าติดต่อเราของหน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558ฯ สามารถค้นหา ข้อมูล เบอร์โทร Email ที่อยู่ ตำแหน่งที่ตั้ง (GPS) ภาพที่ 4.3 หน้าแสดงหน้าติดต่อเรา 4.3.1.4 ภาพแสดงหน้าด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเองแต่ละรหัสหลักสูตร สามารถค้นหาตัวอย่างรายงานและนำมาใช้งานได้ ซึ่งมีลักษณะเหมือนกับ เมนูคู่มือการใช้งานระบบ LMS เมนูประกาศรับรองหลักสูตร เมนูเอกสารประกอบการบรรยาย เมนูตัวอย่างรายงานการพัฒนาตน เมนูผัง งาน/แผนงาน และอื่นๆ

50 ภาพที่ 4.4 หน้าเมนูด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตน 4.3.2 ส่วนของผู้ดูแลระบบ (Admin) 4.3.2.1 ภาพแสดงหน้าเมนูของผู้ดูแลระบบ สามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลได้ ทุกเมนูภายในแอปพลิเคชัน ภาพที่ 4.5 หน้าเมนูของผู้ดูแลระบบ 4.3.2.2 ภาพแสดงหน้าฐานข้อมูล โดยใช้โปรแกรม Google Apps : Google Sheet ในการเก็บข้อมูลภายในแอปพลิเคชันทั้งหมด แบ่งออกเป็นหลายใบงานเพื่อให้สะดวกต่อการแยก ข้อมูล ภาพที่ 4.6 หน้าฐานข้อมูล

51 4) ผลการพัฒนาระบบ ผู้ศึกษาได้ทำการพัฒนาระบบเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน และเข้าถึงการใช้งานโดยมี รายละเอียดการใช้งาน ดังนี้ 4.1 ลงชื่อเข้าใช้งานแอปพลิเคชันผ่านบัญชี E-mail ภาพที่ 4.7 หน้าลงชื่อเข้าใช้งาน ภาพที่ 4.8 เลือกบัญชี

52 4.2 เข้าใช้งานแอปพลิเคชัน ภาพที่ 4.9 หน้ารอเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน 4.3 หน้าแรกของแอปพลิเคชัน ภาพที่ 4.10 หน้าแรกของแอปพลิเคชัน

53 4.4 หน้าเมนูภายในแอปพลิเคชัน ประกอบไปด้วย คู่มือ ประกาศรับรอง เอกสาร ประกอบการบรรยาย ตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง ผังงาน แผนงาน ตัวอย่างอื่นๆ และอื่นๆ ภาพที่ 4.11 หน้าเมนูของแอปพลิเคชัน ภาพที่ 4.12 หน้าเมนูของแอปพลิเคชัน 2 4.5 หน้าเมนูการติดต่อเรา ประกอบไปด้วย เบอร์โทรศัพท์ Email และที่อยู่

54 ภาพที่ 4.13 หน้าเมนูติดต่อเรา 4.6 หน้าเมนูด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง ประกอบไปด้วยชื่อเอกสาร รหัส หลักสูตร 16 หลักสูตร และไฟล์เอกสาร สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ ภาพที่ 4.14 หน้าเมนูตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง

55 4.7 หน้าเมนูผังงาน ประกอบไปด้วย ชื่อเอกสาร และไฟล์เอกสาร สามารถดาวน์โหลด เอกสารได้ ภาพที่ 4.15 หน้าเมนูผังงาน 4.8 เมื่อต้องการออกจากการใช้งานก็สามารถออกจากระบบได้เลย ภาพที่ 4.16 ออกจากระบบ ภาพที่ 4.17 เลือก Log Out เพื่อออกจากระบบ

56 5) ผลการติดตั้งระบบ 5.1 ผู้ดูแลระบบ 5.1.1 การตั้งค่ากำหนดให้ผู้ใช้แอปลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้เท่านั้น ภาพที่ 4.18 การตั้งค่ากำหนดให้ผู้ใช้ 5.1.2 กำหนดสิทธิ์ผู้เข้าใช้งานแอปพลิเคชันด้วยการป้อนอีเมลของผู้ใช้งานที่ อนุญาตให้เข้าใช้งานแอปพลิเคชันได้ ภาพที่ 4.19 การตั้งค่ากำหนดสิทธิ์ผู้เข้าใช้งาน ภาพที่ 4.20 หน้าแสดงการป้อนอีเมลที่ต้องการอนุญาต

57 5.1.3 การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้โดยเชิญผ่าน Links เพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันหรือ Run แอป พลิเคชันด้วย Web Browser และสามารถดาวน์โหลดผ่าน Play Store ภาพที่ 4.21 การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้โดยเชิญผ่าน Links 5.2 ผู้ใช้งานระบบ 5.2.1 ผู้ใช้งานระบบจะได้รับอีเมล์เชิญการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน ผู้ใช้งาน สามารถเลือกติดตั้งแอปพลิเคชัน หรือเปิดผ่าน web browser ภาพที่ 4.22 อีเมลเชิญการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน 5.2.2 หน้าจอแอปพลิเคชันของผู้ใช้งานระบบ ซึ่งจะแตกต่างจากหน้าจอแอป พลิเคชันของผู้ดูแลระบบ ภาพที่ 4.23 แอปพลิเคชันบนหน้าจอสมาร์ทโฟน

58 ภาพที่ 4.24 หน้าจอภายในแอปพลิเคชันของผู้ใช้งานระบบ 6) ผลการดูแลรักษาระบบ ผู้ศึกษา ได้จัดทำคู่มือการใช้งาน และให้คำแนะนำสำหรับการใช้งานเบื้องต้นสำหรับ ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนา บุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ดังนี้ 6.1 คู่มือการใช้งานระบบ ภาพที่ 4.25 เอกสารคู่มือการใช้งาน

59 6.2 คำแนะนำการใช้งาน ภาพที่ 4.26 ให้คำแนะนำในการเข้าใช้งานระบบ 7) ผลการสร้างเครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ผู้ศึกษา ได้จัดทำการสร้างเครื่องมือสำหรับการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ดังนี้ 4.7.1 แบบสอบถามความความพึงพอใจของบุคลากรในการใช้ระบบสืบค้นและจัดเก็บ เอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทาง การศึกษา จำกัด 4.2 ผลการศึกษาความพึงพอใจของบุคลากรในการใช้ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด การ เก็บรวบรวมข้อมูล ผู้ศึกษาได้ทำ การเก็บแบบสอบถามหลังการใช้งานระบบเพื่อประเมิน ผู้ศึกษาได้ใช้แบบสอบถามเพื่อประเมิน ความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด โดยวิธีการเลือก แบบเจาะจง จำนวน 97 คน ผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานของ ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ใน การศึกษาครั้งนี้ ผู้ศึกษาได้นำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูล ตามลำดับขั้น ดังนี้

60 ตารางที่ 4.1 ข้อมูลทั่วไป เพศ รายการ จำนวน ร้อยละ ชาย 20 20.62 หญิง 77 79.38 รวม 97 100 จากตารางที่ 4.1 พบว่าผู้ตอบแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบ สืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากร และนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด จำนวน 97 คน แยกตามเพศ เป็นชาย จำนวน 20 คน คิดเป็นร้อยละ 20.62 และเพศหญิง จำนวน 77 คน คิดเป็นร้อยละ 79.38 ตารางที่ 4.2 ข้อมูลทั่วไป อายุ รายการ จำนวน ร้อยละ 20-29 ปี 18 18.56 30-39 ปี 45 46.39 40-49 ปี 24 24.74 50 ปีขึ้นไป 10 10.31 รวม 97 100 จากตารางที่ 4.2 พบว่าผู้ตอบแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบ สืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากร และนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด จำนวน 97 คน แยกตามอายุ เป็นอายุ 20-29 ปี จำนวน 18 คน คิด เป็นร้อยละ 18.56 อายุ 30-39 ปี จำนวน 45 คน คิดเป็นร้อยละ 46.39 อายุ 40-49 ปีจำนวน 24 คน คิด เป็นร้อยละ 24.74 และอายุ 50 ปีขึ้นไป จำนวน 10 คน คิดเป็นร้อยละ 10.31 ตารางที่ 4.3 ข้อมูลทั่วไป สถานภาพ รายการ จำนวน ร้อยละ ครูผู้ช่วย 15 15.46 ครูชำนาญการ 35 36.08 ครูชำนาญการพิเศษ 31 31.96 ครูเชี่ยวชาญ 16 16.49 รวม 97 100 จากตารางที่ 4.3 พบว่าผลการประเมินความพึงพอใจของบุคลากรในการใช้งานระบบสืบค้นและ จัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรม ทางการศึกษา จำกัด จำนวน 97 คน แยกตามสถานภาพ เป็น ครูผู้ช่วย จำนวน 15 คน คิดเป็นร้อยละ

61 15.46 ครูชำนาญการ จำนวน 35 คน คิดเป็นร้อยละ 36.08 ครูชำนาญการพิเศษ จำนวน 31 คน คิดเป็น ร้อยละ 31.96 และครูเชี่ยวชาญ จำนวน 16 คน คิดเป็นร้อยละ 16.49 ตอนที่ 2 แบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสาร บน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผลการวิเคราะห์ความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด แยกออกเป็นรายด้าน 3 ด้าน คือ ด้านองค์ประกอบระบบ ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งาน เอกสารด้านต่างๆ และด้านประสิทธิภาพการใช้งาน ตารางที่ 4.4 ด้านองค์ประกอบระบบ รายการประเมิน ผลการประเมิน ̅ . . ความหมาย ด้านองค์ประกอบระบบ การเข้าใช้งานระบบ 4.00 0.00 มาก การค้นหาข้อมูล 3.51 0.71 มาก การเรียกดูและการใช้งานข้อมูลเอกสาร 4.07 0.65 มาก การดาวน์โหลดเอกสารเพื่อนำไปใช้งาน 3.91 0.63 มาก การออกแบบหน้าจอและเมนูในระบบ 3.97 0.62 มาก การจัดรูปแบบภาพ และไอคอน มีความเหมาะสม 4.01 0.59 มาก รวม 3.91 0.26 มาก จากตาราง ที่ 4.4 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนา บุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.91 เมื่อพิจารณา เป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อย 3 ลำดับ การจัดรูปแบบภาพ และไอคอน มีความ เหมาะสม มีความเหมาะสม อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.01 การเข้าใช้งานระบบ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.00 และการออกแบบหน้าจอและเมนูในระบบ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.97

62 ตารางที่ 4.5 ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ รายการประเมิน ผลการประเมิน ̅ . . ความหมาย ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ ด้านคู่มือระบบ LMS 4.69 0.65 มากที่สุด ด้านประกาศรับรองหลักสูตร 4.67 0.53 มากที่สุด ด้านเอกสารประกอบการบรรยาย 4.04 0.54 มาก ด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง 4.64 0.62 มากที่สุด ด้านผังงาน 4.59 0.70 มากที่สุด ด้านแผนงาน 4.58 0.67 มากที่สุด ด้านติดต่อเรา 4.63 0.60 มากที่สุด ด้านตัวอย่างอื่นๆ/อื่นๆ 4.02 0.20 มาก รวม 4.48 0.16 มาก จากตารางที่ 4.5 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนา บุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.48 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับข้อมูลจากมากไป น้อย 3 ลำดับ การเข้าถึงข้อมูลด้านคู่มือระบบ LMS อยู่ในระดับมากที่สุด ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.6 การเข้าถึง ข้อมูลด้านผังงาน อยู่ในระดับมากที่สุด ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.59 และการเข้าถึงข้อมูลด้านเอกสารประกอบการ บรรยาย อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.04 ตารางที่ 4.6 ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน รายการประเมิน ผลการประเมิน ̅ . . ความหมาย ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน การเข้าถึงการจัดเก็บ และสืบค้นข้อมูล มีความเสถียร 3.63 0.53 มาก ระบบมีการใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก 4.00 0.00 มาก ระบบมีความเหมาะสมกับปริมาณงานในหน่วยงาน 3.71 0.56 มาก รวม 3.78 0.31 มาก จากตารางที่ 4.6 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนา บุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.78 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อย ระบบมีการใช้งานง่าย

63 ไม่ยุ่งยาก อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.00 ระบบมีความเหมาะสมกับปริมาณงานในหน่วยงาน อยู่ใน ระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.71 และการเข้าถึงการจัดเก็บ และสืบค้นข้อมูล มีความเสถียร อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.63 ตารางที่ 4.7 ผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัดทุกด้าน รายการประเมิน ผลการประเมิน ̅ . . ความหมาย ด้านองค์ประกอบระบบ 3.91 0.26 มาก ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ 4.48 0.16 มาก ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน 3.78 0.31 มาก รวม 4.06 0.08 มาก จากตารางที่ 4.7 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนา บุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผลรวมในทุกด้านภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.06 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อย ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งาน เอกสารด้านต่างๆ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.48 ด้านองค์ประกอบระบบ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย เท่ากับ 3.91 และด้านประสิทธิภาพการใช้งาน อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.78

บทที่ 5 สรุป อภิปรายผล และข้อเสนอแนะ จากการศึกษาและพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนา ครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ในการจัดทำแอปพลิเคชันนั้น มี วัตถุประสงค์ในการศึกษา วิธีการดำเนินการศึกษา สรุปการศึกษา และข้อเสนอแนะดังรายละเอียดต่อไปนี้ 5.1 สรุปผลการศึกษา 5.2 อภิปลายผลการศึกษา 5.3 ข้อเสนอแนะ 5.1 สรุปผลการศึกษา จากการศึกษาสรุปผลได้ดังนี้ 5.1.1 ได้นำระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ที่ได้พัฒนามาจากระบบจัดการและสืบค้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หน่วยพัฒนาครูบริษัทอมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผู้ศึกษาได้นำมาต่อยอดพัฒนาในรูปแบบบน Mobile Application ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ อย่างสะดวกทั้งในสมาร์ทโฟน คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค หรืออุปกรณ์ต่างๆที่ผู้ใช้งานต้องการใช้งาน และผู้ดูแล ระบบสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลได้ ทำให้เกิดความสะดวกสบาย ง่ายต่อการใช้งาน 5.1.2 ผลการประเมินความพึงพอใจระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด โดยรวมพบว่า ผลรวมในทุกด้านภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.06 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับ ข้อมูลจากมากไปน้อย ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย เท่ากับ 4.48 ด้านองค์ประกอบระบบ อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.91 และด้านประสิทธิภาพการใช้ งาน อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.78 5.2 อภิปลายผลการศึกษา การพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด 5.2.1 การพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผู้ดูแลระบบสามารถ เพิ่ม แก้ไข ข้อมูลได้และผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกผ่านคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือ คอมพิวเตอร์พกพา ตลอดจนสมาร์ทโฟน 5.2.2 การประเมินความพึงพอใจการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด อยู่ใน ระดับมาก

65 5.3 ข้อเสนอแนะ - ควรเพิ่มรายละเอียดข้อมูลในแอปพลิเคชันให้มากขึ้น - ควรเพิ่มขนาดตัวอักษร สีพื้นหลัง ของแอปพลิเคชันให้มีความสวยงามน่าสนใจมากขึ้น

บรรณานุกรม อารีรัตน์ มีเย็น เจษฎา แก้ววิทย์ คัดเค้า สันธนะสุข และประยง มหากิตติคุณ. (2561). การพัฒนาระบบ การจัดการเอกสาร.สารนิพนธ์ (สาขาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี). กรุงเทพฯ: บัณฑิตมหาวิทยาลัยหอการค้าไทย. เกวลี เฉิดดิลก. (2563). การพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานสารบรรณ. สารนิพนธ์ (สถาปัตยกรรมศาสตร์ ผังเมืองและนฤมิตศิลป์). มหาสารคาม: บัณฑิตมหาวิทยาลัยมหาสารคาม วรัญญา เชียงโส และ เปรมรัตน พูลสวัสดิ์. (2559). ระบบการจัดการเอกสารโครงการกรณีศึกษา คณะ วิทยาศาสตรและเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ.[ออนไลน์]. ได้จาก http://sci-database.hcu.ac.th/science/file/rsID134_F1_20160809162357.pdf [สืบค้นเมื่อวันที่ 17 พฤศจิกายน 2565] วรฤทธิ์ วงรุจินันท์ แก้วฟ้า พุฒจันทร์ อัญชลี สมจิตร์ มนตรี เตชะธนาพาณิชย์ และกิตติยา วงศ์นรเศรษฐ์. (2557). MobileApplication .[ออนไลน์].ได้จาก https://sites.google.com/a/bumail.net/mobileapplication/khwam-hmay-khxngmobile-application [สืบค้นเมื่อวันที่ 17 พฤศจิกายน 2565] บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน).(2563). ระบบการจัดการเอกสาร.[ออนไลน์]. ได้จาก https://www.dittothailand.com/dittonews/dms-document-management-system/ [สืบค้นเมื่อวันที่ 17 พฤศจิกายน 2565] Worakarn O. and Apirat A.(2564). AppSheet .[ออนไลน์]. ได้จาก https://datayolk.net/technology/how-appsheet-can-transform-your-business/ [สืบค้นเมื่อวันที่ 19 พฤศจิกายน 2565] Anurak M.(2565). Canva.[ออนไลน์]. ได้จาก https://entro.io/canva-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD/ [สืบค้นเมื่อวันที่ 19 พฤศจิกายน 2565] กองโลจิสติกส์.(2562). วงจรการพัฒนาระบบ.[ออนไลน์]. ได้จาก https://dol.dip.go.th/th/category/2019-02-08-08-57-30/2019-03-15-11-06-29 [สืบค้นเมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2565]

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก - ประเมินความเที่ยงตรง (IOC) : แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งานการพัฒนาระบบสืบค้นและ จัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและ นวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด - แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งานการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด

ประเมินความเที่ยงตรง (IOC) : แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด คำชี้แจง แบบประเมินความเที่ยงตรง (IOC) แบบประเมินความพึงพอใจระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด จัดทำขึ้น เพื่อประเมินความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่มีต่อข้อคำถาม มีความเหมาะสมในการนำไปใช้ เป็นเครื่องมือในการเก็บรวบรวมข้อมูลในการพัฒนาระบบ ซึ่งจะทำการประเมินความสอดคล้องโดยกำหนด เกณฑ์ในการพิจารณาความสอดคล้อง ดังต่อไปนี้ +1 ใช่ คือ เมื่อแน่ใจว่าข้อคำถามนั้นตรงกับเนื้อหา 0 ไม่แน่ใจ คือ เมื่อไม่แน่ใจว่าข้อคำถามนั้นตรงกับเนื้อหา -1 ไม่ใช่ คือ เมื่อแน่ใจว่าข้อคำถามนั้นไม่ตรงกับเนื้อหา โปรดเขียนเครื่องหมาย ✓ ลงในช่องระดับความคิดเห็นของท่านว่าข้อความมีความสอดคล้องหรือ ถูกต้องเพียงใด ข้อคำถามในแบบสอบถาม ความคิดเห็นของ ผู้เชี่ยวชาญ ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม +1 0 -1 1.ด้านองค์ประกอบระบบ 1.1 การเข้าใช้งานระบบ 1.2 การค้นหาข้อมูล 1.3 การเรียกดูและการใช้งานข้อมูลเอกสาร 1.4 การดาวน์โหลดเพื่อนำไปใช้งาน 1.5 การออกแบบหน้าจอและเมนูในระบบ 1.6 การจัดรูปแบบภาพ และไอคอน มีความเหมาะสม 2.ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ 2.1 ด้านคู่มือระบบ LMS 2.2 ด้านประกาศรับรองหลักสูตร 2.3 ด้านเอกสารประกอบการบรรยาย 2.4 ด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง 2.5 ด้านผังงาน 2.6 ด้านแผนงาน 2.7 ด้านติดต่อเรา 2.8 ด้านตัวอย่างอื่นๆ/อื่นๆ

ข้อคำถามในแบบสอบถาม ความคิดเห็นของ ผู้เชี่ยวชาญ ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม +1 0 -1 3.ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน 3.1 การเข้าถึงการจัดเก็บ และสืบค้นข้อมูล มีความ เสถียร 3.2 ระบบมีการใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก 3.3 ระบบมีความเหมาะสมกับปริมาณงานใน หน่วยงาน ตอนที่ 3 ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด วัตถุประสงค์ แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งาน ฉบับนี้จัดทำเพื่อประเมินการใช้งาน การพัฒนาระบบสืบค้น และจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและ นวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด โดยผู้ศึกษาจะนำผลจากแบบประเมิน ไปปรับปรุงและพัฒนาระบบ ให้มี ประสิทธิภาพต่อไป คำชี้แจง โปรดทำเครื่องหมาย ✓ และเติมข้อความลงในช่องว่างที่ตรงกับข้อมูลของท่าน ตอนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป 1. เพศ ชาย หญิง 2. อายุ 20-29 ปี 30-39 ปี 40-49 ปี 50 ปีขึ้นไป 3. สถานภาพ ปริญญาตรี ปริญญาโท สูงกว่าปริญญาโท อื่นๆ ตอนที่ 2 ประเมินความพึงพอใจการใช้งาน สำหรับการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด รายการ ระดับความพึงพอใจ มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยที่สุด 1.ด้านองค์ประกอบระบบ 1.1 การเข้าใช้งานระบบ 1.2 การค้นหาข้อมูล 1.3 การเรียกดูและการใช้งานข้อมูลเอกสาร 1.4 การดาวน์โหลดเพื่อนำไปใช้งาน 1.5 การออกแบบหน้าจอและเมนูในระบบ 1.6 การจัดรูปแบบภาพ และไอคอน มีความเหมาะสม 2.ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ 2.1 ด้านคู่มือระบบ LMS 2.2 ด้านประกาศรับรองหลักสูตร 2.3 ด้านเอกสารประกอบการบรรยาย 2.4 ด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง

รายการ ระดับความพึงพอใจ มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยที่สุด 2.5 ด้านผังงาน 2.6 ด้านแผนงาน 2.7 ด้านติดต่อเรา 2.8 ด้านตัวอย่างอื่นๆ/อื่นๆ 3.ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน 3.1 การเข้าถึงการจัดเก็บ และสืบค้นข้อมูล มีความเสถียร 3.2 ระบบมีการใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก 3.3 ระบบมีความเหมาะสมกับปริมาณงานในหน่วยงาน ตอนที่ 3 ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ภาคผนวก ข - ผลการหาค่า IOC แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งานการพัฒนาการพัฒนาระบบสืบค้นและ จัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและ นวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด - คู่มือการใช้งานการพัฒนาระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนา ครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด

ผลการวิเคราะห์แบบประเมินความเที่ยงตรง (IOC) แบบประเมินความพึงพอใจการใช้งาน ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ข้อที่ ความคิดเห็นของ ผู้เชี่ยวชาญ ค่า IOC ความหมาย 1 2 3 1.ด้านองค์ประกอบระบบ 1.1 การเข้าใช้งานระบบ +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 1.2 การค้นหาข้อมูล +1 +1 0 0.7 ใช้ได้ 1.3 การเรียกดูและการใช้งานข้อมูลเอกสาร +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 1.4 การดาวน์โหลดเพื่อนำไปใช้งาน +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 1.5 การออกแบบหน้าจอและเมนูในระบบ +1 0 +1 0.7 ใช้ได้ 1.6 การจัดรูปแบบภาพ และไอคอน มีความเหมาะสม +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่างๆ 2.1 ด้านคู่มือระบบ LMS +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.2 ด้านประกาศรับรองหลักสูตร +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.3 ด้านเอกสารประกอบการบรรยาย +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.4 ด้านตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.5 ด้านผังงาน +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.6 ด้านแผนงาน +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.7 ด้านติดต่อเรา +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 2.8 ด้านตัวอย่างอื่นๆ/อื่นๆ +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้ 3.ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน 3.1 การเข้าถึงการจัดเก็บ และสืบค้นข้อมูล มีความเสถียร +1 +1 0 0.7 ใช้ได้ 3.2 ระบบมีการใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก 0 +1 +1 0.7 ใช้ได้ 3.3 ระบบมีความเหมาะสมกับปริมาณงานในหน่วยงาน +1 +1 +1 1.0 ใช้ได้

ก คำนำ คู่มือการใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด เพื่อเป็นแนวทางในการใช้งานโปรแกรม ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสาร ให้มีการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปในทางเดียวกัน เนื้อหา ประกอบไปด้วย การติดตั้งโปรแกรม การใช้งานระบบ และการนำเอกสารไปใช้งาน คู่มือการใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด เล่มนี้ จะช่วยให้ผู้ที่สนใจศึกษาสามารถ เข้าใจระบบมากขึ้น เพื่อสามารถนำไปต่อยอดและพัฒนาระบบในโอกาสต่อไปได้ กัลยา โวลา วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม

ข สารบัญ เรื่อง หน้า คำนำ ก สารบัญ ข การติดตั้งระบบ 1 การใช้งานระบบ 3 การค้นหา 6 การนำไปใช้งาน 7

1 1. การติดตั้งระบบ 1.1 ผู้ดูแลระบบจะส่งลิงค์แบบเชิญการเข้าใช้งานระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด ผ่าน E-mail ของผู้ที่ต้องการเข้าใช้งาน ภาพที่ 1.1 ลิงค์เชิญการเข้าใช้งานระบบที่อีเมล 1.2 ผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบการใช้งานได้ 2 แบบ คือ ติดตั้งแอปพลิเคชัน (Install my documents) หรือ เปิดด้วยเว็บบราวเซอร์ (Open in Browser) 1.2.1 เลือกที่ Install my documents ภาพที่ 1.2 เลือก Install my documents ภาพที่ 1.3 เลือก Install

2 ภาพที่ 1.3 เลือกเพิ่มเพื่อเพิ่มไปยังหน้าจอสมาร์ทโฟน ภาพที่ 1.4 แบบติดตั้งแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน 1.2.2 เลือก Open in Browser ภาพที่ 1.4 เลือก Open in Browser

3 ภาพที่ 1.5 เปิดด้วยเว็บบราวเซอร์ 2. การใช้งานระบบ 2.1 เมื่อเข้าใช้งานหน้าแรกของระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วย พัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด หน้าระบบจะแสดงผล ประกอบไปด้วยหน้าแรก เมนู และติดต่อเรา ภาพที่ 1.6 หน้าแรกของแอปพลิเคชัน

4 2.2 หน้าเมนู จะประกอบไปด้วย คู่มือการใช้งานระบบ LMS ประกาศรับรอง เอกสารประกอบการ บรรยาย ตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง ผังงาน แผนงาน ตัวอย่างอื่นๆ และอื่นๆ ภาพที่ 1.7 หน้าเมนูของแอปพลิเคชัน ภาพที่ 1.8 หน้าเมนูของแอปพลิเคชัน 2

5 2.3 หน้าติดต่อเรา จะประกอบไปด้วย เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ชื่อบริษัท ที่อยู่ ภาพที่ 1.9 หน้าติดต่อเรา 2.4 หน้าเมนูตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง ประกอบไปด้วย ชื่อเอกสาร ไฟล์เอกสาร และรหัส หลักสูตรทั้ง 16 หลักสูตร ภาพที่ 1.10 หน้าเมนูตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง

6 3. การค้นหา 3.1 ผู้ใช้งานสามารถค้นหาเอกสารภายในระบบได้ด้วยการคลิกปุ่มรูปแว่นขยาย เพื่อค้นหาและ พิมพ์ชื่อเอกสารภายในได้ทั้งหมด ภาพที่ 1.11 ค้นหาเอกสาร 3.2 ตัวอย่างในการค้นหาเอกสาร จะค้นหาตัวอย่างรายงานการพัฒนาตนเอง โดยใส่เลขรหัส หลักสูตร 629112005 ดังภาพที่ 1.12 ภาพที่ 1.12 ตัวอย่างการค้นหา

7 4. การนำเอกสารไปใช้ 4.1 ผู้ใช้งานสามารถนำเอกสารไปใช้งานด้วยเลือกเอกสารที่ต้องการ แล้วดาวน์โหลด เอกสารมาใช้ได้ทันที ภาพที่ 1.13 การนำเอกสารไปใช้งาน ภาพที่ 1.14 กำลังทำการดาวน์โหลดเอกสาร ภาพที่ 1.15 เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้นก็สามารถดูเอกสารได้แล้ว

ประวัติผู้เขียน ชื่อ – นามสกุล : นางสาวกัลยา โวลา ชื่อโครงการ : ระบบสืบค้นและจัดเก็บเอกสารบน Mobile Application หน่วยพัฒนาครู บริษัท อมร 8558 พัฒนาบุคลากรและนวัตกรรมทางการศึกษา จำกัด วัน เดือน ปีเกิด : 2 กันยายน 2544 ที่อยู่ : บ้านเลขที่ 265 หมู่ที่ 9 บ้านหนองหว้า ตำบลบ่อใหญ่ อำเภอบรบือ จังหวัด มหาสารคาม 44130 โทรศัพท์ : 099-1056885 อีเมล : [email protected] ประวัติการศึกษา :จบการศึกษามัธยมตอนต้น จากโรงเรียนบ้านหนองหว้าโนนทอง จบการศึกษามัธยมตอนปลาย จากโรงเรียนผดุงนารี จบการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส) สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม ปัจจุบันกำลังศึกษาอยู่ ระดับปริญญาตรีเทคโนโลยีบัณฑิต สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม