JAWATANKUASA KURIKULUM, HEM dan Kokurikulum 2022

• Seseorang murid dianggap ahli aktif jika kehadirannya melebihi 50% dan ahli
biasa jika kehadiran kurang daripada 50%.

• Surat pemberitahuan ketidakhadiran kegiatan kokurikulum akan diberi kepada
ibubapa /penjaga murid jika murid berkenaan tidak menghadiri perjumpaan
/aktiviti persatuan /kelab / badan beruniform tiga kali berturut-turut.

• Penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah penting sebagai pra-
syarat
kemasukan ke Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA). 10% markah
kokurikulum untuk kemasukan ke IPTA dikira secara kumulatif dari Tingkatan
1 hingga Tingkatan 5.

• Penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum direkodkan dan dimasukkan
dalam sistem PBS iaitu sebagai Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK).

5. Penilaian Aktiviti Kokurikulum

• Penilaian kegiatan kokurikulum untuk murid dalam setiap jenis aktiviti yang

disertai adalah mengikut penskoran PAJSK iaitu :

a. Penglibatan 50%

b. Penyertaan 40%

c. Prestasi 20%

• Laporan prestasi PAJSK bagi murid-murid dicetak dari portal PBS KPM

setelah guru tingkatan memasukkan markah penilaian atas talian.

• Markah ekstra kurikulum akan diberi kepada murid-murid yang menyertai

aktiviti jenis perkhidmatan seperti Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat

Sumber Sekolah, Lembaga Ketua Kelas, Lembaga Koperasi, Ketua dan AJK

Rumah Sukan, Ketua dan AJK Kelas, Pemimpin Muda Sukan dan AJK

Sidang Ridaksi. Markah ini akan dicampurkan dengan markah purata

kokurikulum secara atas talian. Aktiviti kemasyarakatan di luar sekolah juga

boleh diambil kira jika ada bukti penglibatan seperti surat atau sijil.

6. Keselamatan semasa menjalani kegiatan kokurikulum
• Semua aktiviti kokurikulum mesti diiringi dan dipantau oleh guru penasihat
• Kebenaran Pengetua mesti diperolehi sebelum sesuatu lawatan rasmi dibuat
oleh murid-murid atas nama sekolah.
• Permohonan kebenaran daripada JPS / PPD untuk membuat lawatan rasmi
hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan
(Undang-undang (Pelancongan ) Sekolah 1957.
• Borang kebenaran ibubapa /penjaga mesti diisi dan ditandatangani oleh
ibubapa /penjaga sebelum seseorang murid boleh menyertai sesuatu
kegiatan kokurikulum.
• Semua lawatan / kegiatan rasmi di bawah nama sekolah mesti dibuat melalui
sekolah

7. Pakaian dan tatatertib Murid semasa Kegiatan Kokurikulum
• Semua murid perlu memakai pakaian yang ditetapkan oleh pihak sekolah
semasa kegiatan kokurikulum dijalankan. Ini termasuk pertandingan /aktiviti di
luar sekolah.
88

• Semua murid mesti menjaga tatatertib dan disiplin semasa menjalankan
aktiviti kokurikulum di dalam dan di luar sekolah.

8. Penglibatan dalam Pertandingan Peringkat Sekolah
• Murid-murid digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan peringkat
sekolah untuk mendapat markah kedudukan 1 hingga 5.
• Murid-murid juga digalakkan menjadi ahli jawatankuasa kecil program/
pertandingan.

89

SENARAI PERSATUAN I KELAB, BADAN BERUNIFORM , KELAB
PERMAINAN DAN KELAB PERKHIDMATAN 2022

Semua murid wajib menyertai 3 aktiviti kokurikulum / sukan .Satu daripada setiap
Kumpulan A, B dan C seperti di bawah.

Penyertaan dalam Lembaga Perkhidmatan (Bahagian D) akan diberi markah Ekstra
Kurikulum dalam PAJSK

A. Persatuan / Kelab

1. Persatuan Bahasa Melayu 2. Persatuan Bahasa
/(Sidang Ridaksi) Inggeris/(sidang Ridaksi)

3. Persatuan Bahasa Cina/ Sidang Ridaksi) 4. Persatuan Pendidikan Islam

5. Kelab Seni Kreatif 6. Kelab Pengguna / Usahawan
Muda

7. Persatuan STEM 8. Kelab Rukunegara

9. Kelab Kebudayaan (Koir/Tarian/Dikir 10. Kelab Bimbingan dan Kerjaya
Barat)

11. Kelab Pencegah Jenayah

B. Badan Beruniform 2. Bola Jaring
4. Olahraga
1. Bola Sepak / Futsal 6. Badminton
3. Bola Tampar
5. Bola Keranjang

C. Kelab Permainan 2. Kadet Remaja Sekolah
4. Kadet Pertahanan Awam
1. Bulan Sabit Merah Malaysia 6. Pandu Puteri
3. Kadet Polis 8. Taekwondo
5. Kadet Bomba
7. Silat

9. Pengakap (PPKI)

D. Perkhidmatan (Markah Bonus)

Lembaga Siaraya Lembaga Bimbingan & Kaunseling / PRS
Lembaga SPBT
Lembaga Pemimpin Muda Lembaga Sidang Ridaksi
Sukan(PMS) Lembaga Pengawas
Lembaga Koperasi

Lembaga Pengawas Pusat Sumber

Lembaga Ketua Tingkatan

Kelab SLAD/PROSTAR

JADUAL PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM, PERSATUAN / KELAB TAHUN 2022/23

90

Semua aktiviti badan beruniform dan persatuan / kelab dijalankan mengikut jadual yang telah
ditetapkan seperti di bawah.

PERSATUAN / KELAB

HARI MASA PERSATUAN / KELAB TEMPAT GURU PENASIHAT

Rabu/Khamis 2.00 – Persatuan B.Melayu Makmal Fizik Pn Nurul Atikah (K)
*Rujuk jadual 5.00 Persatuan B.Inggeris Bilik MBMMBI Pn Noor Yusmiza
yang ptg Persatuan B.Cina Bilik Makmal Sains 2
disediakan Makmal Sains Teras Cik Tan Pei Foon
1/Bilik Bitara Gamma
Persatuan STEM Surau / Bilik Agama Cik Lee Hooi Zing
Pn. Nor’Awaathif (K)
Persatuan Pend. Islam Kelas KAA Pn. Gunawathy
Pn Siti Nor Amira
Persatuan Bahasa Arab Bilik Seni Pn. Nurhafizah
Bilik RBT
Kelab Seni Kreatif En Muhammad Afnan
Kelab D. Gemilang Farid Bin Miri
Pengguna/UsahawanMuda Pn Aini Shahirah
Bilik PAK 21
Kelab Kebudayaan Bilik Kaunseling Pn. Wardatul Hayati
Bilik 5 Azam
Kelab Rukun Negara Bilik PPKI Pn. Salme
Kelab Bimbingan dan Kerjaya
Kelab Pencegah Jenayah Pn Nurul Atirah bt
1.00- Abdoossalam
4.00ptg Kelab Kebudayaan (PPKI) Cik Balqis Bt Hasini
En Abdullah

Pn. Thilagavathy

Pn. Noradyani
Pn Melati (K)
Pn Nur Aina (P)

BADAN BERUNIFORM

HARI MASA UNIT BERUNIFORM TEMPAT GURU PENASIHAT
Bilik kesihatan
Rabu 2.00-5.00 Bulan Sabit Merah Malaysia Gelanggang futsal Pn. Shami Preba (K)
ptg Pn. Nurhafizah
Kantin En Rashifi (K)
*Rujuk Kadet Remaja Sekolah Gelanggang bola Pn Fathilah Akmal
jadual Kadet Polis keranjang Cik Balqis (K)
yang Gelanggang bola tampar Pn Siti Murni
disedikan Pn. Noradyani (K)
Gelanggang Badminton Pn. Laila
Kadet Bomba Pn. Wardatul (K)
Dewan Utama (depan) En. Ramarraw
Kadet Pertahanan Awam Pn Suhaida (K)
D.Gemilang Pn Nurul Atirah
Pandu Puteri Pn. Aini Shahirah (K)
Gelenggang futsal Pn. Nor’Awaathif
Silat Pn. Yusmiza (K)
Pn. Nurul Atikah
Taekwondo Pn Melati (K)
Pn Nur Aina
1.00-4.00 Pengakap (PPKI)
ptg

91

Kelab Perkhidmatan : Lembaga Siaraya
Tarikh dan masa mesyuarat akan ditentukan oleh Lembaga Pemimpin Muda Sukan (PMS)
Lembaga koperasi
guru penasihat masing-masing mengikut kesesuaian Lembaga Pusat Sumber Sekolah (PSS)
aktiviti dan program. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Lembaga SPBT
Lembaga Sidang Ridaksi
Lembaga Pengawas

JADUAL PERJUMPAAN RUMAH SUKAN / PERMAINAN TAHUN 2022/23

Semua aktiviti sukan / permainan dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan seperti di bawah.
KELAB PERMAINAN

HARI MASA KELAB PERMAIAN TEMPAT GURU PENASIHAT
Khamis Badminton Gelanggang Badminton
2.00- Pn. Fathilah (K)
5.00 ptg En. Rashifi

*Rujuk Bola Sepak / Futsal Padang MBPJ En. Tengku Termizi (K)
Jadual Bola Tampar En. Ahmad Nawawi
yang Bola Keranjang Gelanggang bola tampar Pn. Laila (K)
disediakan Pn. Siti Murni
Gelanggang bola Pn Siti Nor Amira (K)
Bola Jaring keranjang Cik Lee Hooi Zing
Gelanggang Futsal Cik Normaliza (K)
Olahraga Pn Suhaida
Padang MBPJ En. Ramaraw (K)
1.00- Olahraga En. Mohd Asyraf
Gelanggang Futsal Pn Melati (K)
4.00 ptg Pn Nur Aina

LATIHAN RUMAH SUKAN

HARI MASA TEMPAT RUMAH SUKAN
Mars, Neptune, Venus, Jupiter
Khamis 2.00- Padang MBPJ
5.00 ptg Gelanggang permainan
* Rujuk
jadual
yang
disediakan

• Silat, taekwondo dan wushu disertai oleh murid-murid yang berminat dengan persetujuan
ibubapa / penjaga masing-masing. Aktiviti-aktiviti ini dijalankan oleh jurulatih luar dan
dikenakan bayaran. Markah penilaian kokurikulum diberi untuk aktiviti-aktiviti ini.

• Perjumpaan persatuan / kelab dan badan beruniform diadakan pada hari Rabu/Khamis
mengikut takwim Kokurikulum

• Perjumpaaan Kelab Sukan Permainan/Latihan rumah sukan diadakan pada setiap hari
Rabu/Khamis mengikut takwim Sukan

92

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI UTAMA

6.0 BIDANG TUGAS AJK KOKURIKULUM

6.1 TUGAS GPK KOKURIKULUM (HM04)
1. Merancang dan menyelaraskan takwim aktiviti unit beruniform, kelab persatuan dan

kelab permainan di dalam dan di luar sekolah
2. Menyelia dan menilai aktiviti unit beruniform kelab persatuan dan kelab permainan di

sekolah.
3. Menyelaraskan pembahagian guru penasihat mengikut unit dalam kokurikulum

dengan mengambilkira kemahiran dan kepakaran guru.
4. Menyelaraskan pembahagian murid-murid dalam kegiatan kokurikulum serta

meningkatkan tahap pencapaian.
5. Mengenal pasti murid-murid yang berbakat dan berpotensi melalui kejohanan sukan

sekolah, program pembangunan bakat dan kokurikulum tambahan dalam bidang
koakademik dan kokurikulum.
6. Mengurus dan mengawal selia alatan dan kemudahan tempat latihan dalam keadaan
selamat dan kondusif untuk digunakan.
7. Merancang, melaksanakan dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam program
koakademik dan kokurikulum anjuran peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
8. Mengawal selia pengoperasian koperasi sekolah

6.2 SETIAUSAHA KOKURIKULUM (PM06)
1. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum yang sesuai dengan aktiviti
daerah, jabatan dan kementerian.
2. Menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli dan
menyediakan bahan keperluan /edaran untuk mesyuarat.
3. Menulis minit mesyuarat kokurikulum.
4. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
5. Menyediakan buku rekod kedatangan Guru Penasihat dan pastikan Guru
Penasihat menandatangani kedatangan.
6. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum dari semasa ke semasa.
7. Menggalakkan murid-murid melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti kokurikulum
untuk mendapat markah tinggi untuk kemasukan ke IPTA.
8. Menyelaraskan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum di dalam dan di luar
sekolah.
9. Memastikan semua tempat dan alat selamat untuk digunakan oleh murid.
10. Mengurus dan menjaga keselamatan peralatan yang digunakan untuk aktiviti
kokurikulum.
11. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan kokurikulum.
12. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan kokurikulum.
13. Mengurus, menyemak dan menyelaras pembelian peralatan kokurikulum.
14. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan
15. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Buku
Rekod Pencapaian Kokurikulum Sekolah
16. Mengumpulkan rancangan tahunan, senarai nama ahli, minit mesyuarat dan lain-
lain untuk rujukan dan rekod.
17. Mengumpulkan laporan aktiviti dan laporan tahunan untuk rujukan dan rekod,
kemudian dibukukan pada hujung tahun.

93

18. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum di dalam dan di luar sekolah.

19. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan kokurikulum dari
semasa ke semasa.

20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /Penolong Kanan
Kokurikulum dari semasa ke semasa.

6.3 PENYELARAS PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM (PM17)
1. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform/kelab persatuan/sukan
permainan.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti unit beruniform/kelab persatuan/sukan
permainan.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk memasuki unit
beruniform/kelab persatuan/sukan permainan.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan
baik.
6. Memastikan perlembagaan dan minit mesyuarat agung setiap unit direkod
serta difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan.
8. Mengurus buku/kad kokurikulum:
a. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan
kepada semua murid.
b. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod di Bilik GPK Kokurikulum
9. Menyediakan borang/buku/fail yang diperlukan untuk aktiviti:
a. Borang memasuki unit-unit kokurikulum
b. Borang senarai AJK dan ahli.
c. Buku laporan/fail kegiatan
d. Fail-fail yang diperlukan.
10. Mengumpulkan perancangan aktiviti tahunan unit beruniform, kelab dan
persatuan, sukan dan permainan untuk rujukan, rekod dan edaran pada
awal tahun.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku/fail kegiatan untuk edaran,
rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum sekolah.
13. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum.
14. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa
ke semasa

6.4 GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM / KELAB
PERMAINAN (PM18)
1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM di sekolah dan pekeliling
yang berkaitan dengan kokurikulum.
2. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli
jawatankuasa dalam kalangan murid.

94

3. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.
4. Memastikan perlembagaan dan peraturan dipatuhi oleh ahli-ahli.
5. Memastikan aktiviti selaras dengan visi, misi, objektif dan matlamat KPM.
6. Merancang aktiviti tahunan dengan melibatkan kerjasama murid.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit beruniform,

kelab persatuan dan sukan permainan.
8. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat dalam

membangun potensi murid.
9. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual dan takwim

yang ditetapkan.
10. Menyemak dan mengesahkan kehadiran ahli.
11. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang

diwakili.
12. Memastikan undang-undang berkaitan unit kokurikulum dipatuhi.
13. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim

kokurikulum sekolah, PPD/JPN.
14. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat

sekolah/daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa dalam pertandingan,
lawatan atau projek yang dijalankan.
15. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
16. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar
sekolah.
17. Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai dari
semasa ke semasa.
18. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
19. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus
dengan baiknya.
20. Menentukan peralatan dan kemudahan sentiasa dalam keadaan baik,
selamat dan mencukupi untuk digunakan.
21. Mendaftarkan unit kokurikulum dengan pihak berkaitan (jika ada).
22. Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan murid.
23. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkan pencapaian.
24. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan
kemahiran diri.
25. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum.
26. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa
ke semasa.

7.0 BIDANG TUGAS AJK MAJLIS SUKAN SEKOLAH (JM32)
7.1 TUGAS GPK KOKURIKULUM (HM04)

1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai.
2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah.
3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum
4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar,

berterusan dan berkesan.
5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.
6. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha

kokurikulum, penolong Setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelaras unit.
10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang men capai taraf

kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum.

95

7.2 SETIAUSAHA SUKAN (PM16)
1. Menyelaraskan dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga dan
sukan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
2. Menyediakan takwim aktiviti sukan sekolah berdasarkan aktiviti MSSS Kebangsaan,
Negeri, Daerah dan Zon.
3. Menyelaraskan latihan rumah sukan.
4. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para murid.
5. Mengurus, mencatat dan merekod inventori peralatan dan kemudahan sukan
sekolah.
6. Mengurus bilik sukan dan mengemas kini stok peralatan sukan bersama ketua
rumah sukan, pengurus dan jurulatih pasukan sekolah.
7. Merancang dan menyelia sukan tahunan sekolah, hari merentas desa dan
sukantara.
8. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran
yang betul serta mengurus persediaan dan penjagaan padang.
9. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh
sekolah sama ada di peringkat zon, daerah, negeri, kebangsaan, persahabatan dan
sebagainya.
Mengandungi:
a. Tarikh
b. Jenis pertandingan/perlawanan
c. Pasukan yang terlibat
d. Tempat pertandingan
e. Keputusan pertandingan/pencapaian pasukan.
10. Membantu bersama ahli jawatankuasa sukan merangka aktiviti sukan selepas
peperiksaan selesai dijalankan.
11. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke
semasa.

7.3 KETUA RUMAH SUKAN (JM32)
1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang merangkumi
olahraga
dan permainan.
4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan
peringkat sekolah.
5. Sentiasa berbincang GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.

7.4 GURU RUMAH SUKAN (JM32)
1. Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kelas.
2. Mengagihkan murid dalam rumah kepada beberapa acara sukan dan
permainan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid merangkumi
olahraga dan
permainan.
4. Mengadakan mesyuarat agung.
5. Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan.
6. Bekerjasama dengan guru-guru lain untuk menyediakan trek sebelum dan

96

memastikan boleh diguna pakai semasa sukan.
7. Mendapatkan alatan sukan dan permainan yang mencukupi dan berkeadaan

baik
untuk semua murid yang mengambil bahagian.
8. Mendapatkan khemah (jika berkaitan) untuk murid yang mengambil bahagian
berkumpul.
9. Mengaturkan murid untuk majlis penutup hari sukan dan permainan.
10. Mengurus makanan dan minuman untuk semua murid yang mengambil
bahagian
dalam sukan dan permainan.
11. Mengemas padang selepas selesai majlis penutup hari sukan dan permainan.
12. Memulangkan semula alatan sukan dan permainan yang telah digunakan ke
tempat
yang ditetapkan dalam stor sukan.
13. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, GPK HEM dan GPK
Kokurikulum
sekiranya menghadapi masalah.
14. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
15. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada
setiausaha
sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.

7.5 GURU KELAB PERMAINAN (PM18)
1. Membentuk jawatankuasa untuk kelab permainan.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam
permainan.
3. Merancang aktiviti tahunan bersama guru Rumah Sukan.
4. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
5. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
6. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim sukan
sekolah.
7. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan / Kelas / Tingkatan / Sekolah.
8. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
9. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar
sekolah.
10. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
12. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid.
13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,
selamat dan mencukupi untuk digunakan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang ( Johan Daerah
/ Negeri , Wakil Daerah / Negeri dan Negara)
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia & Sukan,
Majlis Sukan Negeri dan persatuan Permainan / Sukan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

97

8.0 BIDANG TUGAS AJK KOPERASI SEKOLAH (JM33)
8.1 PENGURUS JUALAN

1. Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari Bendahari.
2. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok.
3. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK.
4. Mengurus jualan harian di kedai koperasi.
5. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi.
6. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual.
7. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan.
8. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari.
9. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi

semasa jualan berlangsung.
10. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK.
11. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan.

8.2 PENGURUS BELIAN
1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah.
2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi.
3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak
dibeli.
4. Mengurus pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga.
5. Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok.
6. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail
sendiri.
7. Menyimpan buku log belian.
8. Mengemaskinikan buku log belian.
9. Membuat laporan bulanan untuk belian.

8.3 SETIAUSAHA
1. Memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah,
mesyuarat
lembaga dan mesyuarat jawatan kuasa untuk menyampaikan segala laporan
serta
dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat dan menyediakan minit
untuk
edaran seterusnya.
3. Menyelenggara dan mengemaskinikan semua daftar anggota, daftar penama,
buku
dan laporan yang dikehendaki oleh lembaga.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan
pengerusi.
5. Mengurus surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh lembaga.
6. Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di
dalam buku koperasi.
7. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi.

98

8. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke
semasa
(mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus tertakluk
kepada persetujuan lembaga )

9. Menyediakan sijil penyertaan dan sijil penghargaan kepada murid yang
terlibat dalam
kegiatan koperasi sekolah.

8.4 BENDAHARI
1. Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi
mengikut dasar yang ditetapkan oleh lembaga.
2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan
membuat
pembayaran mengikut arahan lembaga.
3. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima
dalam
tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.
4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan dokumen sokongan untuk
bayaran dan menyimpannya dengan baiknya mengikut arahan lembaga.
5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh
lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat
daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
6. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurnanya dan
kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang
berkenaan.
7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk
dibentangkan
dalam mesyuarat lembaga.
8. Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan
dengan jelasnya segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk
ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung
tahunan.
9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar
dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang
dikehendaki
oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh
berkenaan yang
telah diluluskan oleh mesyuarat agung.
10. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan

8.5 JURUAUDIT DALAMAN
1. Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi
secara
bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang
diperolehi semasa pemeriksaan dan pengauditan.
2. Memeriksa Buku Tunai koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara
bertulis

99

dalam buku khas untuk makluman Lembaga Koperasi.
3. Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang

dikemukakan
oleh lembaga selepas tamatnya tahun kewangan303
4. Memberi laporan:
a. sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan
saksama

tentang transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
b. perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang
difikirkan

patut dilaporkan.
5. Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan

rekodrekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan
dan pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam
tahun iyu adalah mengikut akta, peraturan dan undang-undang kecil koperasi
6. Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang
berbangkit daripada kerja pengauditan
7. Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian
mengenai
hutang belum jelas (jika ada), nilaian aset (jika ada) dan liabiliti koperasi

9.0 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH (JM31)
9.1 JK KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH
1. Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah.
2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik, mencukupi

dan boleh diguna pakai.
4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang
berkenaan untuk dibaik pulih atau mendapatkan penggantian.

9.2 JK KECIL PENGGALAKAN SUKAN
1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan.
2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
3. Memastikan pelibatan murid secara menyeluruh.
4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan

permainan.

9.3 JK KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH
1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan.
2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk aktiviti sukan yang dijalankan.
3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
4. Mengurus penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan

permainan.

9.4 JK KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
2. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan

disertai.
3. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah

pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

100

4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke
semasa.

9.5 JK KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME
1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid -murid

berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.
2. Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk

diketengahkan ke peringkat lebih tinggi.
3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran

dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam
bidang sukan.
4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB.
5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

9.6 JK KECIL KEWANGAN
1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan

sukan di sekolah.
2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk

digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah.
3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan

sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.
9.7 JK KECIL TEKNIKAL
1. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah

dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan di sekolah.
2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah

101

10.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT-UNIT KOKURIKULUM/SUKAN (JM30)
9.1 Pengerusi
a. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
semua mesyuarat.
b. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

9.2 Naib Pengerusi
a. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
b. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa.

9.3 Setiausaha
a. Menguruskan hal-hal surat menyurat.
b. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatankegiatan.
c. Mencatat kehadiran ahli
d. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
e. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa.

9.4 Penolong Setiausaha
a. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggung jawabnya.
b. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa.

9.5 Bendahari
a. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
b. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan

bertanggungjawab di atas kesahihannya.
c. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
d. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli

jawatankuasa.
d. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat

Agung.
e. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa.

9.6 Penolong Bendahari
a. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
b. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa.

9.7 Ahli Jawatankuasa
a. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
b. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa

Pemeriksa Kira-Kira
a. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan

bertangungjawab keatasnya.
b. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

102