Buku Bahasa Indonesia Kelas 12

1. pihak kedua telah membuat surat penawaran harga pembuatan setting,
dengan,

2. proyek menerima hasil setting berupa film positif sesuai dengan ukuran
huruf dan bidang cetak yang sudah ditetapkan,

3. korektor hasil setting adalah tim proyek,
4. pembuatan film positif, sesudah hasil setting disetujui proyek,
5. jumlah biaya setting sampai film sebesar: perlembar, termasuk biaya

korektor
6. penyelenggaraan pekerjaan tersebut harus dijalankan sesuai dengan

persetujuan dan petunjuk-petunjuk dari pihak pertama
Demikian surat perintah kerja ini dibuat untuk dipergunakan dan
dilaksanakan, sebagaimana mestinya.

Dibuat di Jakarta
Pada tanggal tersebut di atas

pihak kedua pihak pertama
yang menerima perintah kerja yang memberi perintah kerja

tanda tangan tanda tangan

Latihan

Mengamati salah satu surat dinas di atas, hampir sama dengan surat perjanjian
jual beli atau sewa-menyewa. Namun untuk lebih jelasnya, Anda dapat lebih
mengenalnya dengan menjawab pertanyaan berikut ini!
1. Adakah kepala surat dalam surat dinas di atas?
2. Siapa yang membuat surat dinas tersebut dan di mana?
3. Siapakah yang menjadi pihak pertama?
4. Siapa pula yang menjadi pihak kedua?
5. Apakah isi surat dinas tersebut?

1. Pengertian dan Jenis Surat Dinas

Surat dinas yang dimaksudkan dalam pembelajaran ini adalah sebagai
salah satu alat komunikasi yang tertulis yang digunakan untuk menyampaikan
warta tentang kedinasan, dibuat oleh pejabat organisasi/instansi pemerintah.

Karena surat dinas itu dibuat oleh seseorang dalam kedudukannya
sebagai pejabat instansi pemerintah, maka surat dinas itu disebut juga surat
jabatan. Di samping itu, dikenal pula sebutan surat resmi unuk surat dinas atau
surat jabatan ini., karena surat dinas dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah
dalam arti bukan oleh suatu organisasi swasta.

Surat dinas memiliki bentuk yang berbeda dengan surat pribadi atau
dagang. Dibandingkan dengan surat pribadi, perbedaannya terletak pada
kedudukan penulis.

Bab II ~ Lingkungan 51

Penulis surat dinas dalam menyusun kata-kata dan kalimat harus
senantiasa ingat bahwa ia menulis dalam kedudukannya sebagai seoarang
pejabat instansi pemerintah. Selain itu, penulis surat dinas tidak senantiasa
menjadi objek surat itu.

Berikut ini ditampilkan beberapa jenis surat dinas, perhatikanlah!
a. Surat pengantar

yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang pada umumnya
berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja.
Perhatikan contoh!

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROYEK PEMBINAAN KURIKULUM DAN PENGADAAN

BUKU SEKOLAH BAHASA INDONESIA
Jalan Hanglekir II/16, Kebayoran Baru Telepon 710612

JAKARTA SELATAN

Daftar pengantar No. ....................................
Kepada ............................

............................

No. Urut Uraian Banyaknya Keterangan

Tanda tangan penerima Jakarta, .............
pemimpin proyek

Pada umumnya surat pengantar berukuran oktavo atau A5

b. Surat Pemberitahuan
Pada umumnya surat ini bersifat pemberitahuan yang berisi berita.
Contoh:

PROPINSI SULAWESI SELATAN

No. : Ujung Pandang, ...........................
Lampiran :
Hal : Kepada
Menteri Dalam Negeri
(Kepala Biro Umum)

Jakarta

Kami beritahukan bahwa pada akhir bulan yang lalu, kapal “Sirimau”
telah berangkat ke Surabaya dikarenakan akan masuk dok selama 2 bulan.

GUBERNUR SULAWESI SELATAN
u.b

Sekretaris

52

Bahasa dan Sastra Indonesia SMA Kelas X II IPA-IPS

c. Surat Perintah
Surat ini berisi perintah atau instruksi dari atasan kepada bawahan untuk

melakukan tugas di luar pekerjaan rutin.
Sebagai contohnya dapat Anda amati pada contoh di depan yang digunakan
sebagai bahan latihan.

d. Surat Panggilan
Surat panggilan juga dapat berbentuk formulir sehingga apabila sewaktu-

waktu dibutuhkan tinggal melengkapi data saja.
Perhatikan contoh di bawah ini.

SMA ISLAM I
Jalan Wates Km. 7
YOGYAKARTA

No. : Yogyakarta,.........................
Lampiran :
Hal : Panggilan I/II/III Yth. Saudara.....................
Orang tua/Wali murid........
Kelas..............................
YOGYAKARTA

Kami mengharap kehadiran saudara selaku orang tua/wali murid bernama
............. Kelas ............ di kantor SMA Islam I Jalan Wates Km. 7 Yogyakarta,
pada:
hari : ............................
tanggal : ...........................
jam : ..........................
Untuk keperluan ....................................................................................
Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

a.n Kepala Sekolah
Wali kelas

2. Cara Menulis Surat Dinas

Perbedaan surat dinas dengan surat pribadi selain telah dikemukakan di
atas, juga terletak pada kertas suratnya. Pada surat pribadi tidak mengenal kepala
surat, untuk itu alamat pengirim harus ditulis secara lengkap.

Salam pembuka dalam surat dinas menggunakan kata ‘dengan hormat,’
‘bapak yang terhormat,’ ‘tuan ... yang terhormat,’ ‘Assalamualaikum w.w.’

Kata salam dalam surat dinas tergantung kepada kedudukan pengirim surat
terhadap orang yang dikiriminya surat. Secara umum biasanya menggunakan
kata ‘Hormat kami.’ Sedangkan bagian inti surat berisi berita, pernyataan,
pertanyaan, perintah, permohonan, dan sebagainya.

Lalu, bagaimanakah dengan bahasa yang digunakan dalam surat dinas?
Apakah sama dengan bahasa dalam surat pribadi?

Bab II ~ Lingkungan 53

Dalam surat dinas walaupun pembuat suratnya dari instansi yang berbeda

tetap menggunakan bahasa yang resmi, yaitu bahasa Indonesia yang disesuaikan

dengan ejaan yang berlaku, sedangkan format baku dalam surat dinas adalah

sebagai berikut:

1) kepala surat 6) alamat yang dituju

2) nomor 7) salam pembuka (tidak harus ada)

3) hal 8) isi surat

4) lampiran 9) salam penutup (tidak selalu ada)

5) tanggal pembuatan surat 10) nama terang, tanda tangan pengirim surat

Tugas Mandiri

Setelah Anda mengamati beberapa jenis surat dinas, Anda pasti mampu
menulis salah satu surat dinas. Sebagai portofolio, cobalah Anda membuat surat
dinas yang berisi peringatan dan permohonan dengan kepala surat :
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan

Kantor Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta (disesuaikan dengan daerah
tempat tinggal Anda).

D. Menyampaikan Intisari Buku Nonfiksi
dalam Diskusi

Seperti yang telah dipelajari pada bab pendahulu, bahwa diskusi merupakan
ajang bermusyawarah, melatih sikap demokrasi, menguji sikap toleransi,
mengembangkan kebasan pribadi, mengembangkan latihan berpikir, menambah
pengetahuan dan pengalaman serta mengejahwantakan sikap intelijen dan kreatif.
Untuk membuktikan kesemua manfaat di atas, berlatihlah dengan membentuk forum
diskusi kembali dan mengangkat topik berikut ini sebagai bahan diskusi.

Pemanasan Global Menjadi Persoalan Kita

Perubahan iklim terjadi akibat adanya pemanasan global. Bumi
memang perlu dipanaskan agar manusia tidak mati karena beku. Persoalan
kemudian muncul ketika terjadi peningkatan temperatur yang mencolok.
Muncul kekawatiran, bumi suatu kali nanti menjadi sedemikian panasnya
sehingga manusia dan makhluk hidup lainnya tidak akan lagi mampu
menahannya. Kehidupan di atas bumi dikawatirkan musnah.

Radiasi matahari ketika mencapai permukaan bumi kira-kira
sepertiganya dipantulkan langsung ke atmosfer serta sisanya diserap bumi
dan atmosfer. Pemanasan bumi menjadi sedemikian signifikan pening-
katannya ketika tercatat bahwa radiasi inframerah dari permukaan bumi
tidak dapat lepas seluruhnya ke atmosfer karena terhalang efek rumah kaca.

54

Bahasa dan Sastra Indonesia SMA Kelas X II IPA-IPS