1
2 Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya, badan penasihat pengawas SMKDato’ Perdana 2023 dapat menyiapkan buku Pengurusan Bengawas . Semoga bukupengurusan ini menjadi penduan kepada guru-guru dalam menjalankan tugas di sekolahkearah melahirkan pelajar yang berkualiti sesuai dengan pengurusan HEMpada asasnyamestilah bertunjangkan kepada Falsafah Pendidikan Negara (FPN) dan Dasar PendidikanKebangsaan (DPK). Dengan kata lain, pengurusan badan pengawas hendaklah dilaksanakanberpandukan falsafah, dasar, aspirasi dan sistem pendidikan di negara ini. Berdasarkanpegangan falsafah ini, maka segala pengurusan berkaitan perkhidmatan dan pengurusanbadan pengawas bukan sahaja bertepatan dengan matlamat sekolah tetapi juga matlamat negara. Prinsip dan strategi dalam pengurusan badan pengawas di sekolah amatlah mustahak demi mencapat keberkesanan suatu program khususnya untuk membina sahsiah pelajar. Prinsipyang tepat dan praktikal pasti akan dapat menentukan halatuju pengurusan sesuatu program. Kawal selia dan penyelarasan juga akan dapat mengurangkan masalah. Saya yakinbukupengurusan ini dapat dijadikan sumber untuk warga SMK Dato’ Perdana menjalankan amanahyang dipertanggungjawabkan dengan lebih efisien, berkualiti dan mantap dari semasakesemasa. Pengurus badan pengawas memfokuskan kepada kecemerlangan pembangunan insanyangseimbang selaras dengan falsafah pendidikan negara. Sesungguhnya kerjasama dankomitmen yang jitu daripada semua pihak adalah perlu bagi menggapai kecemerlanganyangkita inginkan. Sekian, terima kasih. ”MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” …………………………………………......................... (TUAN HAJI MOHAMED AZMAN B MOHAMED) PENGETUA SMK. DATO’ PERDANA SEULAS PINANG
3 Alhamdulillah, saya memanjatkan kesyukuran ke atas Ilahi kerana dengan limpahnyaBukuPengurusan Badan Pengawas 2023 dapat disiapkan untuk rujukan dalam pengurusan HEMSMK. Dato’ Perdana, Bachok. Pengurusan badan pengawas merupakan satu bidang yang pentingdi sekolah kerana ia berkait rapat dengan modal insan. Ini kerana pelajar-pelajar merupakanasetmasa depan negara. Jatuh bangunnya negara bergantung pada kualiti tenaga manusiayangdihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek (J.E.R.I) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah PendidikanNegara(FPN) bukanlah satu perkara yang mudah. Bagi membentuk modal insan yang cemerlang sekolah mestilah memainkan fungsinya dengansebaik mungkin supaya proses pendidikan, penerapan nilai murni dan sosialisasi dapat berjalandengan baik dan lancar. Pengurusan badan pengawas pada dasarnya bermatlamat mewujudkan pelajar yang berakhlakmulia dan memiliki jati diri yang unggul, memberi keutamaan kepada aspek keselamatandankebajikan pelajar, meningkatkan aspek pengurusan dan budaya hidup di asrama, memantapkandisiplin, bimbingan dan kaunseling serta pembinaan sahsiah unggul untuk membantupelajarmencapai kecemerlangan dalam bidang kurikulum dan Kokurikulum dalammembimbingdanmelatih pelajar mengamalkan nilai-nilai dan budaya yang dituntut Islam. Oleh itu, besarlahharapan saya guru-guru bersama-sama melaksana dan menyemarakkan tugas masing-masinguntuk merealisasi kemenjadian pelajar SMK. Dato’ Perdana. Sekian terima kasih. ”MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” …………………………………………......................... (PUAN HJH ROHANA BINTI ABDUL RAHMAN) PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID SMK. DATO’ PERDANA SEKAPURSIRIH
4 LATAR BELAKANG SEKOLAHNama Sekolah menengah kebangsaan Dato’ Perdana (SMKDP) diambilsempena nama Menteri Besar Kelantan pada masa itu digelar PerdanaMenteri. SMKDP terletak di kawasan kompleks sekolah-sekolah Tangok. SMKDP mempunyai visi dan misi yang lengkap berserta matlamat danobjektif yang jelas ke arah menjadi sebuah institusi pendidikanyagterunggul dan mampu berfungsi dengan sempurna dalammerealisasikeperluan masyarakat dan negara ke arah lebih cemerlang, gemilangdanterbilang. SMKDP telah berkembang tahap demi tahap, setelah dinaik taraf kepadaSekolah Rancangan Khas (SRK) PPD Bachok bermula 2004. SelepasituSMKDP telah menjadi Sekolah Rancangan Khas (SRK) JPNKelantanmulai2008.
5 FALSAFAHPENDIDIKANKEBANGSAANPendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebihmemperkembangan lagi potensi individu secara menyeluruh danbersepadu untuk mewujudkan insan yang harmonis dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampila, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuranmasyarakat dan negara.
6 FALSAFAHPENDIDIKANSEKOLAHPendidikan di SMKDP adalah usaha bersepadudanmenyeluruh bagi melahirkan insan yang “syumul” dari segi syariat, intelek , emosi, akhlak dan jasmani. Peluangdan didikan seluas-luasnya hendaklah disediakankepada semua pelajarbagi memperkembangkan potensi diri untuk kebahagiaan dunia dan akhirat serta menyumbang kepada pembangunan negara.
7 VISI KPMPendidikan berkualiti insan terdidiknegaraMISI KPMMelestarikan sisteMPendidikanYang berkualiti untuk MeMbangunkan POtensi indiViduVISI SEKOLAHistiQaMaH MenuJu keJaYaandunia dan akHiratMISI SEKOLAHMeMbangun MOdal insan kelasPertaMaMelalui Pendidikan berkualiti
8 VISI BADAN PENGAWASPENGAWAS AKANMENJADI BADANPEMBANTU TADBIR KELASPERTAMASELARAS DENGANHASRATMENJADISEKOLAH BERPRESTASI TINGGI MENJELANGTAHUN2025 MISI BADAN PENGAWASMEREALISASIKAN MATLAMATSEKOLAHUNTUK MENJADI SEKOLAHTERUNGGUL,BERKESAN DAN CONTOHTERBAIK.
9 TRANSFORMASI MENJANA WAWASANMENJADI INSTITUSI PENDIDIKAN CEMERLANGLAGI TERSOHOR SLOGAN SEKOLAHTEKAD SEKOLAH
10 DISIPLIN CEMERLANG SEKOLAHGEMILANGPENGAWAS BERIDENTITI SEKOLAHBERKUALITI DIPIMPIN UNTUK MEMIMPINMOTOSLOGAN
11 ETIKA TUGAS PENGAWAS1. Memastikan setiap pelajar mengikut peraturan. 2. Mengambil tindakan yang sesuai kepada pelajar yang melakukan kesalahantermasuk membuat laporan bertulis (borang disediakan) kepada pihakdisiplinsekolah terhadap kesalahan yang dilakukan oleh pelajar. 3. Memastikan setiap tugasan dilaksanakan dengan sempurna mengikut masadantepat yang telah ditetapkan. 4. Memakai blazer setiap kali perhimpunan rasmi atau majli rasmi. 5. Mengadakan mesyuarat setiap awal bulan dan pertengahan bulan bagi mengemas kini tugasan pengawas. 6. Ketua pengawas bertanggungjawab terhadap disiplin pengawas. 7. Mengadakan pemeriksaan disiplin terhadap pelajar setiap kali perhimpunan. 8. Mencatat dan mengambil tindakan yang sesuai. 9. Mengadakan perbincangan mengikut biro setiap bulan bagi memastikantugasandilaksanakan dengan sempurna. 10.Ketua setiap biro bertanggungjawab terhadap prestasi setiap pengawas di bawahkendalian beliau. 11.Nilai KPI (key performance indicator) akan menjadi pandu arah dalampemberian sijil penghargaan kepada pengawas di akhir perkhidmatan.
12 JAWATANKUASA BADAN PENGAWASSEKOLAHPENGERUSI : TUAN HAJI MOHAMED AZMAN B MOHAMED (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN HAJAH ROHANA BT AB RAHMAN (PKHEM) NAIB PENGERUSI : TUAN HAJI MAZILAN MOHD ZAIN (PK PENTADBIRAN) ENCIK MUHAMMAD ARIF B MAN (PKKO) ENCIK NIK AHMAD KHAN B NIK LAH (PKT6) ENCIK MAZUKI B JAAFAR (GKTV) PUAN ALIMAH BT ALI (GKSS) SETIAUSAHA : ENCIK MUHAMAD ZAIDI BIN MAT NOOR P. SETIAUSAHA : PUAN HJH FATIAH BT MOHAMAD AJK : 1.PUAN HJH NOR ASHIAH BT HAMZAH 2.ENCIK MOHD YUNUS B ISMAIL 3.ENCIK SHARIFUDDIN MURNI 4. ENCIK MOHAMAD BIN SAUDI 5. PUAN MURNI BINTI ADAM 6. PUAN NOORAIHAN BINTI ABDUL HAMID 7. PUAN NORMA BINTI AB KADIR 8. PUAN NUR AINI BINTI DAUD 9. PUAN NORAZILA BINTI CHE ABDULLAH
13 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS2023KETUA PENGAWAS AHMAD DANISH HAIQAL BIN AZHAR P. KETUA PENGAWAS 1 FAZLIANA BT P. KETUAPENGAWAS2NURHAZIQAHBTHALIMSETIAUSAHA MUHAMMAD AJWAD BIN AZHAN P.SETIAUSAHA NIK ADRIANA MAISARAH BT HAZIN BENDAHARI ANIQUE NOR IRSYAD BIN NOR IKHWAN P. BENDAHARI NUR FATIN NAZIFAH BT MARZUKI AJK TINGKATAN 4 ZARIFAH QISTINA TINGKATAN5NUR AWINBT MUHAMADTINGKATAN 2 MUHAMAD HAFIZAN B MAT HASSAN TINGKATAN3CHE SITI NURAFIZABTCHEMUSTAFA
14 BIRO-BIRO PENGAWASBIRO DISIPLIN KETUA: CHE NUR AISHAH BT CHE MAN AHLI: 1. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM B AZAHAR 2. NURAIN FAKHIRAAUNI BT DZULKIFLI 3. NUR ATHIRAH BT MOHD RUSLA 4. MUHAMMAD FAKHRUL HAIKAL B MATISA BIRO PEMANTAUAN PREP KETUA: MUHAMMAD HAIKAL B MAT DURHAN AHLI: 1. HANIYASMIEN BT MUHD NAZRI 2. MAISARA SAFIA BT NIK HASSAN 3. MOHD AKHMALALIF FIRDAUS B NORAIDY 4. ZULERVISHA SOLEHAH BT MAT NOOR BIRO KECERIAAN KETUA: NUR HAKIRA BT M.ARIF AHLI: 1. NUR NAABIHAH BTAWANG SOH 2. NUR NABILA NAJWA BT DAUD 3. NUR QHAIRATUL MARYAM BT NAZLEASMADE 4. RAJA NUR ALIEYA NATASHA BT RAJAZORA BIROKEROHANIAAN KETUA: MOHD IYZZUL ZAFRAN B KHAIRULAMRAN AHLI: 1. MUHAMMAD FAKHRY B MUHD SAFEI 2. MUHAMMAD HAIKAL B M.ARIF 3. NUR FATIN NAZIFAH BT MARZUKI 4. WAN NUR AIN MAISARA BT WAN MOHD DAUD BIRO KANTIN KETUA: NUR ALYA SYAZWANA BT SUHAIMI AHLI: 1. NUR ANIS IZZATI BT MOHD ZACKIMEI 2. NUR FATIN SYAHIRAH BT MOHD ZULFAKAR 3. SITI NUR ATHIRAH BT MOHD SAEDIN 4. NUR AUNI BALQIS BT MAT NASSIR BIRO SAMBUTAN KETUA: NUR AIN MADIHAH BT ZUKI AHLI: 1. NURULAFIQAH BTABDULLAH 2. FARAH SABRINA BT FADHIL 3. NUR EZLYN BATREESYA BT MOHD RAHIMI 4. MUHAMMAD HARRAZ B MOHD SHAHARUDIN BIRO KAWALAN PAGAR DAN BLOK KETUA: MUHAMMAD HAZIQ AIMAN B ZAIDI AHLI: 1. MUHAMMAD HAFIFIE B MUHD SAFIKIE 2. NUR FATHIRAH BT HALIM 3. NURAINA SOFEA BT MAZLAN 4. MUHAMMAD FARID AMIN B MD FADHIL BIRO SIARAYA KETUA: MUHD FAQIH IQBAL B MOHD ROZI AHLI: 1. MUHAMMAD HAFIZAN B MAT HASSAN 2. ZARIFAH QISTINA BTABDUL RAHMAN 3.AHMAD AFIF AIMAN B ZAHARI 4. MUHAMMAD AIDILAQIL B MOHD ARIFFIN
15 BIRO KEBAJIKAN KETUA: NURULAFIEQAFARIHA BT MALIKI AHLI: 1. NUR HUSNINA BT ROSMADI 2. NURHAZIQAH BT HALIM 3. NUR AWIN BT MUHAMAD 4. NUR IZZAH BTABD AZIZ BIRO PENERBITAN KETUA: NUR NAZURAH BT SUZUKR AHLI: 1. MUHAMMAD ZULHILMI B MD MAZELAN 2. ZATI AFINA BT ZULKARNAIN 3. CHE SITI AFINA BT CHE MUSTAFA 4. MUHAMMAD FIRDAUS B SAIFUL BAHRON
16 KETUA: CHE NUR AISHAH BT CHE MAN AHLI: 1. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM B AZAHAR 2. NURAIN FAKHIRA AUNI BT DZULKIFLI 3. NUR ATHIRAH BT MOHD RUSLA 4. MUHAMMAD FAKHRUL HAIKAL B MAT ISA 1. MEMASTIKAN PELAJAR MEMATUHI PERATURAN SEKOLAH. 2. MEMASTIKAN PELAJAR BERBARI MENGIKUT TINGKATANMASING- MASING. 3. MEMASTIKAN PELAJAR MEMPUNYAI BUKU CATATAN SEMASASESI PERHIMPUNAN. 4. MEMAINKAN PERANAN APABILA SPOT CHECK DIADAKAN. 5. MENCATAT DAN MELAPORKAN KESALAHAN DISIPLIN YANGDILAKUKAN OLEH PELAJAR BIRODISIPLINTUGAS
17 KETUA: MUHAMMAD HAZIQ AIMAN B ZAIDI AHLI: 1. MUHAMMAD HAFIFIE B MUHD SAFIKIE 2. NUR FATHIRAH BT HALIM 3. NURAINA SOFEA BT MAZLAN 4. MUHAMMAD FARID AMIN B MD FADHIL 1. MEMASTIKAN PELAJAR HADIR AWAL KE SEKOLAH. 2. MENCATAT PELAJAR YANG LEWAT MELEBIHI JAM7.20 PAGI. 3. MEMBUAT PEMERIKSAAN AWAL PAGI DI LOKASI BERTUGASKETIKA PERHIM PUNAN RASMI. 4. MELAKUKAN RONDAAN DI BLOK YANG DITUGASKAN. BIRO KAWALANBLOKDANPINTUPAGARTUGAS
18 KETUA: NUR ALYA SYAZWANA BT SUHAIMI AHLI: 1. NUR ANIS IZZATI BT MOHD ZACKIMEI 2. NUR FATIN SYAHIRAH BT MOHD ZULFAKAR 3. SITI NUR ATHIRAH BT MOHD SAEDIN 4. NUR AUNI BALQIS BT MAT NASSIR 1. MENGAWAL DAN MEMASTIKAN PELAJAR BERATUR KETIKAMEMBELI DI KANTIN. 2. SENTIASA MEMASTIKAN KEADAAN KANTIN DALAMKEADAANTERKAWAL. 3. MEMASTIKAN PELAJAR MEMASUKKAN PINGGAN DANGELASKEDALAM BEKAS YANG TELAH DISEDIAKAN. 4. MEMASTIKAN KEADAAN KANTIN SENTIASA BERSIH. BIRO PENGAWASANKANTINTUGAS
19 KETUA: MOHD IYZZUL ZAFRAN B KHAIRUL AMRAN AHLI: 1. MUHAMMAD FAKHRY B MUHD SAFEI 2. MUHAMMAD HAIKAL B M. ARIF 3. NUR FATIN NAZIFAH BT MARZUKI 4. WAN NUR AIN MAISARA BT WAN MOHD DAUD 1. MEMBACA DOA DI PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN ATAUMAJLISRASMI 2. BERSEDIA UNTUK MEMIMPIN TADARUS AL-QURAN KETIKAKETIADAAN USTAZ. 3. MENGETUAI PROGAM YANG BERKAITAN KEROHANIAN. 4. SENTIASA MEMANTAU KEADAAN MASJID DI SEKOLAH. 5. MEMASTIKAN PELAJAR MENGIKUTI PERATURAN KETIKADI DALAMMASJID. BIRO KEROHANIANTUGAS
20 KETUA: NURUL AFIEQA FARIHA BT MALIKI AHLI: 1. NUR HUSNINA BT ROSMADI 2. NURHAZIQAH BT HALIM 3. NUR AWIN BT MUHAMAD 4. NUR IZZAH BT ABD AZIZ 1. MEMBANTU GURU MENGANGKAT BARANG. 2. MEMBANTU GURU DALAM MENYEDIAKAN HADIAH SEMASAMAJLISAPRESIASI ATAU MAJLIS RASMI DI SEKOLAH. 3. SENTIASA PEKA DAN CAKNA TERHADAP KEBAJIKAN PARAPELAJARTERUTAMANYA ANGGOTA PENGAWAS DAN MEMBUAT LAPORANKEPADA GURU. 4. MENGADAKAN MAJLIS SAMBUTAN HARI LAHIR ANGGOTA PENGAWAS. TUGASBIRO KEBAJIKAN
21 KETUA: NUR AIN MADIHAH BT ZUKI AHLI: 1. NURUL AFIQAH BT ABDULLAH 2. FARAH SABRINA BT FADHIL 3. NUR EZLYN BATREESYA BT MOHD RAHIMI 4. MUHAMMAD HARRAZ B MOHD SHAHARUDIN 1. MEMASTIKAN PARA PENGAWAS MENJALANKAN TUGASSEMASAMAJLIS PERHIMPUNAN RASMI ATAU MAJLIS RASMI SEKOLAH. 2. MEMBETULKAN BARISAN PARA PELAJAR. 3. MEMASTIKAN SUSUN ATUR KERUSI DALAM KEADAANBAIKDANMENCUKUPI. 4. MENULIS LAPORAN SETIAP KALI PERHIMPUNAN RASMI MINGGUANDIADAKAN DALAM BUKU LAPORAN PERHIMPUNAN. 5. MENAIKKAN BENDERA SEMASA NYANYIAN LAGU NEGARAKU, SELAMAT SULTAN DAN LAGU SEKOLAH 6. MEMBUAT LAPORAN BERGAMBAR SETIAP KALI MAJLISRASMI DIADAKAN DI SEKOLAH. TUGASBIROSAMBUTAN
22 KETUA: MUHAMMAD HAIKAL B MAT DURHAN AHLI: 1. HANI YASMIEN BT MUHD NAZRI 2. MAISARA SAFIA BT NIK HASSAN 3. MOHD AKHMAL ALIF FIRDAUS B NORAIDY 4. ZULERVISHA SOLEHAH BT MAT NOOR 1. MEMASTIKAN PARA PELAJAR DALAM KEADAAN SENYAP SEPANJANG PREP BERJALAN. 2. MEMBUAT LAPORAN PELAJAR YANG PONTENG PREP. 3. MEMASTIKAN SEMUA PELAJAR PREP. 4. SETIAP KELAS HENDAKLAH DIPANTAU OLEH SEORANGPENGAWAS. 5. AHLI BIRO DITUGASKAN UNTUK MEMASTIKAN SEMUA PENGAWASMELAKUKAN TUGAS YANG TELAH DIATUR SEPANJANGPREPBERLANGSUNG. TUGASBIRO PEMANTAUANPREP
23 KETUA: MUHD FAQIH IQBAL B MOHD ROZI AHLI: 1. MUHAMMAD HAFIZAN B MAT HASSAN 2. ZARIFAH QISTINA BT ABDUL RAHMAN 3. AHMAD AFIF AIMAN B ZAHARI 4. MUHAMMAD AIDIL AQIL B MOHD ARIFFIN 1. MEMASTIKAN P.A SYSTEM DALAM KEADAAN SEDIA UNTUKDIGUNAKAN SEMASA MAJLIS RASMI ATAU TADARUS AL-QURANDIADAKAN. 2. MENGAWAL P.ASYSTEM SEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNG. 3. MENGAMBIL GAMBAR SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG. 4. SENTIASA BERSEDIA UNTUK MEMBANTU SEKIRANYA BERLAKUKESULITAN DI ATAS PENTAS. BIROSIARAYATUGAS
24 KETUA: NUR NAZURAH BT SUZUKR AHLI: 1. MUHAMMAD ZULHILMI B MD MAZELAN 2. ZATI AFINA BT ZULKARNAIN 3. CHE SITI AFINA BT CHE MUSTAFA 4. MUHAMMAD FIRDAUS B SAIFUL BAHRON 1. MENYEDIAKAN ARTIKEL SETIAP BULAN DAN DIEDARKANKEPADASETIAP KELAS. 2. MEMASTIKAN PAPAN KENYATAAN BILIK PENGAWAS DALAMKEADAAN YANG TERATUR. 3. MENGAMBIL GAMBAR SEMASA PERHIMPUNAN RASMI ATAUMAJLISRASMI DI SEKOLAH UNTUK DIJADIKAN LAPORAN 4. MENAMPAL INFO-INFO TERBARU BERKAITAN DENGANPENGAWASDI PAPAN KENYATAAN SEPERTI JADUAL TERBARU, ARTIKEL, MAKLUMAN MESYUARAT DAN SEBAGAINYA. BIROPENERBITANTUGAS
25 KETUA: NUR HAKIRA BT M. ARIF AHLI: 1. NUR NAABIHAH BT AWANG SOH 2. NUR NABILA NAJWA BT DAUD 3. NUR QHAIRATUL MARYAM BT NAZLE ASMADE 4. RAJA NUR ALIEYA NATASHA BT RAJA ZORA 1. MEMASTIKAN BILIK PENGAWAS DALAM KEADAAN BERSIH, KEMASDAN CERIA. 2. SENTIASA MENCERIAKAN BILIK PENGAWAS. 3. MEMASTIKAN PENGAWAS SETIASA MEMATUHI JADUAL TUGASANBILIK PENGAWAS YANG TELAH DITETAPKAN. 4. SENTIASA MENYEMAK REKOD PENGGUNAAN BILIK PENGAWASBIROKECERIAANTUGAS
26 BIDANG TUGAS BADAN PENGAWAS1. Memastikan para pelajar mematuhi peraturan sekolah. 2. Membantu guru mengenal pasti pelajar-pelajar bermasalah dan melaporkankepada guru disiplin. 3. Meronda setiap pagi dan memberiteguran kepada pelajar yang melakukan kesalahan disiplin. 4. Mengawal keadaan pelajar beratur apabila perhimpunan pagi. 5. Mengawal keadaan pelajar apabila guru bermesyuarat. 6. Mengawal dan memstikan pelajar beratur ketika membeli di kantin. 7. Sentiasa memastikan keadaan kantin terkawal. 8. Memastikan pelajar tidak bermain dan berkeliaran di kawasan sekolah serta sentiasa kemas dan bersih. 9. Menjadi Pengerusi Majlis semasa perhimpunan rasmi (bergilir-gilir dengan badanpembantu tadbir yang lain) 10. Membaca ikrar pelajar dalam perhimpunan sekolah. 11. Menyebarkan peraturan dan undang-undang sekolah pelajar-pelajar di kenyataanumum dan papan kenyataan di dalam kelas. 12. Menjalankan semua tugas yang diberikan oleh guru untuk kepentingan pelajar.
27 CARTA ALIR PENGURUSANBADAN PENGAWASMESYUARAT BIRO BADAN PENGAWAS KALI MEMUTUS DAN MENENTUKAN PROGRAM TAHUNAN MENETAPKAN TUGAS-TUGASBIRO * PENETAPAN BIRO-BIRO KHAS *PENGURUSAN BILIK PENGAWAS *MEMILIHSERTA MELANTIK MENYOR DAN MENTEE *MENETAPKAN PENGURUSAN ANGGOTA PENGAWAS JADUAL BERTUGAS HARIAN: -BIRO -MENTOR DAN MENTEE JADUAL BERTUGAS PERSIAPANMAJLIS PERHIMPUNANRASMI MINGGUAN1. MENETAPKAN JADUAL BERTUGAS BIRO. 2. MENETAPKAN JADUAL BERTUGAS ANGGOTA PENGAWAS. 3. MENYIAPKAN DAN MENGEMASKINI CARTA ORGANISASI BADAN PENGAWAS. 4. MENENTUKAN PERINCIAN TUGAS SETIAP BIRO YANG DIBENTUK . 5. MENDOKUMENTASIKAN CARTA-CARTA YABG BERKAITAN. 6. MEMBUAT PENYELIAAN, PEMANTAUAN DAN MENGEMAS KINI BILIK PENGAWAS PEMANTAUANSETIAUSAHADISIPLIN&PKHEMPENAMBAHBAIKAN/PENGUBAHSUAIA MESYUARATBULANANLAPORAN BULANAN FAIL/REKOD/SIMPAN
28 CARTA ALIRPERLANTIKANPENGAWAS SEKOLAHMEMBUAT PENGUMUMAN/TAWARAN JAWATAN KEPADA SEMUA PELAJAR DI PERHIMPUNAN. MENYEDIAKAN BORANG TAWARAN MENGADAKAN TEMUDUGA TERBUKA PELAJAR YANG LAYAK DIBERI SURAT PERLANTIKAN PELAJAR DIPILIHBERDASARKANKRITERIADITETAPKAN. SYARAT-SYARAT PERLANTIKANDITETAPKAN DENGANMEMAKAI UNIFORMMENYERTAI KEPIMPINAN ASAS PENGAWAS UNTUK MENERIMA WATIKAH PERLANTIKAN PENGAWAS
29 KEKUATAN KELEMAHAN1. BILANGAN AHLI MENCUKUPI 2. AHLI KOMITED DENGAN TUGAS 3. PENGURUSAN YANG BAIK DAN SALING BERKOMPROMI. 1. GURU PENASIHAT KURANGBERPENGALAMAN.2. KURSUS KEPIMPINANKURANGDIADAKAN.PELUANG ANCAMAN1. WUJUD KERJASAMA YANG BAIK ANTARA GURU DENGAN PENGAWAS 2. SOKONGAN PIHAK PENTADBIR. 3. HUBUNGAN ERAT DENGAN PIBG DAN KOMUNITI. 1. KURANG MENDAPAT SOKONGANDARIPADAWARGA SEKOLAH. 2. SEGELINTIR PELAJAR MEMPUNYAI MASALAHDISIPLIN. 3. TERLALU BERGANTUNGPADAGURUPERNASIHAT DALAMMEMBUATKEPUTUSAN.ANALISI SWOT BADAN PENGAWAS
30 NAMA PROJEK (1) KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS TEMPOH 4 HARI 3 MALAM KUMPULAN SASARAN SEMUA PENGAWAS SEKOLAH GURU TERLIBAT 1. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 2. GURU PENGAWAS 3. GURU BADAN PEMBANTU TADBIR 4. GURU DISIPLIN PROSES KERJA 1. JAWATANKUASA PROGRAM MENGADAKAN MESYUARATBAGI MENGAGIHKAN TUGAS, MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM. 2. PELAKSANAAN PROGRAM: PROGRAMMENGIKUT JADUALYANGDITETAPKAN KEKANGAN TIDAK SEMUA PENGAWAS YANG MENGHADIRI KHUSUS PEMANTAUAN ASPEK PENILAIAN MELIPUTI: PEMANTAUAN DILAKUKAN OLEH PENGETUA/PENOLONGKANANPENTADBIRAN/GURU-GURU KANAN. PENILAIAN 1. KEBERKESANAN PENGURUSAN JAWATANKUASA KEPIMPINANPENGAWAS 2. KEBERKESANAN CERAMAH YANG DISAMPAIKAN. 3. KETERLIBATAN PENGAWAS DALAM SETIAP AKTIVITI YANGDILAKSANAKAN PENAMBAHBAIKAN PENAMBAHBAIKAN AKAN DILAKUKAN SEKIRANYA SETIAP PROGRAMYANGDILAKSANAKAN TIDAK BERKESAN. Pelan OPerasi badan PengaWas