TUAN HJ SHAFIEE BIN ABD AZIZ J U N PADA| 8:00 PAGI-12:30 TENGAH HARI RUANG KANTIN MESYUARATAGUNG PIBG KALI KE 46 SESI 2023|2024 S E K O L A H K E B A N G S A A N B U K I T B E R U A N G 24 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT BERUANG 23 ENCIK MUHAMMAD SAUFE BIN ABU SAMAH YB ADAMADLI BIN ABD HALIM TimbalanMenteri Belia dan Sukan Merangkap Ahli Parlimen Hang Tuah Jaya irasmikan Oleh YDP PIBG SK Bukit Beruang Penasihat PIBG M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B D SABTU Merangkap Guru Besar SK Bukit Beruang 06 2321494 [email protected] SK Bukit Beruang #SKBBDIHATI|@skbb_mba_2013
MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46 Sekapur sirih Yang Dipertua PIBG SKBB Seulas Pinang Guru Besar SKBB Atur Cara Majlis Senarai AJK PIBG Sesi 2023 Surat panggilan Mesyuarat & Penyata Usul Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 46 Minit Mesyuarat PIBG Bil 45 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 Kehadiran Mesyuarat AJK Sesi 2022 Penyata Kewangan Usul-usul dan cadangan Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat PIBG Kali Ke 46 ISI KANDUNGAN 1 24 JUN 2023 | SABTU | 8:00 PAGI- 12:30 TENGAH HARI RUANG KANTIN | SK BUKIT BERUANG 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 3 4 5 6-7 8 9-16 17 18 19 20-24 25-27 M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 1
Terlebih dahulu ingin saya panjatkan kesyukuran kepada Allah S.W.T kerana dengan izin dan limpah kurniaNya,dapat kita bertemu lagi di Majlis MesyuaratAgung PIBG kali ke-46 ini. Saya amat berbesar hati atas kesudian para ibu bapa serta guru-guru yang hadir untuk memberi sokongan dan semangat kepada pihak sekolah dan persatuan demi masa depan anak-anak kita. Mesyuarat Agung PIBG merupakan agenda penting yang diadakan setiap tahun. Penglibatan PIBG amat perlu bagi memajukan sekolah. Ini dilaksanakan melalui permuafakatan, perancangan yang teliti dan kerjasama yang erat antara ibu bapa dan pihak sekolah. Saya sebagai Yang Di Pertua PIBG yang mewakili para ibu bapa, ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada En Muhammad Saufe bin Abu Samah selaku Guru Besar merangkap penasihat PIBG sekolah ini atas kerjasama yang baik sepanjang saya menerajui kepimpinan PIBG. Begitu juga ucapan terima kasih saya tujukan kepada barisan pentadbiran Guru Penolong Kanan, guru-guru serta jawatankuasa PIBG yang memberi komitmen yang jitu dalam melaksanakan aktiviti yang dirancang. Sesungguhnya sokongan, kerjasama dan penglibatan tuan/puan dalam setiap aktivti yang dijalankan oleh PIBG merupakan pemangkin kejayaan dan kecemerlangan PIBG. Akhir kata, semoga mesyuarat kali ini berlangsung dalam suasana yang harmoni dan terbuka. Harapan saya agar sebarang permasalahan dan kekalutan yang wujud dapat ditangani dengan tenang dan sabar. SELAMAT BERMESYUARAT. Sekian, terima kasih. (HJ SHAFIEE BIN HJ ABDUL AZIZ) Yang DiPertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SK Bukit Beruang, Melaka SEKAPUR SIRIH YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK BUKIT BERUANG M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 2 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita berkumpul dan bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 ini. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan jutaan ucapan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/ 2022 atas segala bentuk usaha dan sumbangan yang telah diberikan dalam membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti yang dirancang. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih juga kepada semua ibu bapa dan penjaga murid-murid sekolah ini atas kesudian hadir dan mengikuti Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Mudah-mudahan majlis mesyuarat kita kali ini berjalan lancar selaras dengan tugas dan tanggungjawab kita sebagai ahli persatuan. Pihak sekolah meletakkan kepentingan yang sangat tinggi terhadap sokongan dan penglibatan ibu bapa dalam memastikan kelancaran sitem pengurusan sekolah. Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti Dan Sektor Swasta Dalam Pendidikan (PIBKS) adalah sangat penting dalam kemenjadian murid-murid di sekolah. Ianya turut menjadi elemen dalam Program Transformasi Sekolah (TS25). Seandainya hasrat ini dapat dicapai semestinya SK Bukit Beruang akan menjadi sekolah SEJAHTERA seperti yang dihasratkan oleh Menteri Pendidikan Malaysia. Melalui majlis sebegini, peluang dan ruang dibuka diantara pihak sekolah, ibu bapa, pejaga serta komuniti untuk merancang, berbincang dan bermuafakat bagi mencapai hasrat dan cita-cita demi kemenjadian anak-anak. Usaha yang sama ini juga akan secara langsung dapat membantu pihak sekolah ke arah mempertingkatkan prestasi pencapaian sekolah sesuai dengan amanah yang diberi demi mencapai hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia. SELAMAT BERMESYUARAT. Sekian, terima kasih. (MUHAMMAD SAUFE BIN ABU SAMAH) Guru Besar, SK Bukit Beruang, Melaka. SEULAS PINANG GURU BESAR SK BUKIT BERUANG M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 3 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
Pendaftaran ibu bapa/ penjaga dan guru Ketibaan VIP dan tetamu jemputan Nyanyian lagu Negaraku Nyanyian lagu Melaka Maju Jaya Persembahan pembukaan Ucapan aluan pengacara majlis Majlis tamat ATUR CARA MAJLIS 8:30 -9:00 PAGI 8:00- 8:30 PAGI 9:00 - 9:30 PAGI 9:30 - 10:00 PAGI 10:00 - 10:30 PAGI 24 JUN 2023 | SABTU | 8:00 PAGI-12:30 TENGAH HARI RUANG KANTIN | SK BUKIT BERUANG Ucapan Penasihat PIBG Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Perasmi Persembahan tarian Penyampaian sijil AJK PIBG sesi 2022/2023 Cabutan bertuah Penyampaian cenderahati Encik Muhammad Saufe bin Abu Samah Guru Besar SK Bukit Beruang Tuan Hj Shafiee bin Hj Abdul Aziz YB Adam Adli bin Abd Halim Timbalan Menteri Belia dan Sukan Merangkap Ahli Parlimen Hang Tuah Jaya Jamuan VIP dan ibu bapa Tayangan video Ucapan Yang Dipertua PIBG Mesyuarat PIBG bil 46 sesi 2023/2024 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 Perlantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 Cabutan bertuah 10:30 PAGI -12:00 Mesyuarat Agung dimulakan TENGAH HARI 12:30 TENGAH HARI M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 4 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
AHLI JAWATANKUASA 1 DR. MOHD SHAHRIEEL BIN MOHD ARAS 2 ENCIK MOHD ZAMRI BIN MOHD KHAN 3 ENCIK AZIZUL RAHMAN BIN ABD AZIZ 4 ENCIK MUHAMMAD NOR AZZAIDI BIN NOR AZMAN 5 TUAN HJ SHAIZAN BIN MD SOM 6 ENCIK SHAHROMIZAM BIN MD ESA 7 ENCIK MOHD REZAL BIN NAZIRMUIDIN 8 PUAN AZLINDA BINTI MAZLAN 9 PUAN FAEZAH BINTI IBRAHIM 10 ENCIK MOHD FHIRDAUS BIN MAT ISA 11 PUAN WAN FATIMAH BINTI WAN YUSOFF 12 CIK CHUAH LEE CHING 13 CIK NUR SARAH HAWA BINTI HASSAN SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022 GURU BESAR/PENASIHAT : ENCIK MUHAMMAD SAUFE BIN ABU SAMAH YANG DIPERTUA PIBG : TUAN HJ SHAFIEE BIN HJ ABD AZIZ SETIAUSAHA KEHORMAT : PUAN NURUL AIN BINTI AHMAD NAIB SETIAUSAHA : PUAN NOR JANNAH BINTI ABD WAHAB BENDAHARI KEHORMAT : PUAN NURUL NABILAH BINTI MANSOR NAIB BENDAHARI : ENCIK AZRAIE BIN DATO’ H. ABDUL HAK PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 : PUAN NORASHIKEN BINTI ABU KASIM PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 : ENCIK JEFFRY BIN TERIMO GPK PENTADBIRAN : PUAN MUZAIMAH BINTI MAHMUD GPK HEM : ENCIK MASRIZAL BIN RAHMAT GPK KOKURIKULUM : PUAN ZUBAIDAH BINTI SULAIMAN GPK PEND KHAS : ENCIK HEZLIE NORSHYAM BIN ABU SAMAH M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 5 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
JEMPUTAN MESYUARAT M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 6
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 7 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
Ucapan Yang Dipertua PIBG Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 45 Membentang dan menerima Laporan Tahunan Kegiatan PIBG Sesi 2022 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Yang Berakhir pada 31 Disember 2022 Membentang dan Membahaskan Usul-usul Hal-hal lain Pembubaran AJK Sesi 2022/2023 Perlantikan AJK sesi 2023/2024 Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 8 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
MINIT MESYUARAT PIBG SKBB BIL 45 M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 9 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 10 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 11 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 12 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 13 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 14 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 15 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 16 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN 1 Ziarah Cakna Kasih 29 Disember 2021 2 Projek pembinaan/baikpulih tempat menunggu murid 18 Januari 2022 3 Projek baik pulih paip bocor 05 April 2022 4 Majlis sambutan hari guru tahun 2022 17 Mei 2022 5 Program merentas desa 24 Mei 2022 6 Mesyuarat Agung kali ke 45 25 Jun 2022 7 Program Hari sukan sekolah 13 Ogos 2022 8 Majlis Penyediaan Bubur Asyura 18 Ogos 2022 9 Pertandingan Boling Tenpin SKBB dan PIBG 27 Ogos 2022 10 Lawatan murid ke tempat bersejarah, Banda Hilir, Melaka 18 Oktober 2022 11 Projek pembukaan akaun Bank Rakyat dan sumbangan zakat utk murid asnaf SKBB 20 Oktober 2022 12 Sambutan Hari Kanak-Kanak 2022 28 Oktober 2022 13 Program Gotong Royong kecerian kawasan sekolah 04 – 30 Oktober 2022 14 Projek penebangan pokok di pondok menunggu 23 November 2022 15 Majlis sambutan hari jadi murid PPKI 24 November 2022 16 Majlis persaraan Cikgu Abdul Razak, Cikgu Hamidah dan Cikgu Noorazman 30 November 2022 06 Januari 2023 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 17 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
PERJUMPAAN TARIKH PERJUMPAAN 1 24 APRIL 2021 PERJUMPAAN 2 10 DISEMBER 2021 PERJUMPAAN 3 18 MEI 2022 PRA MESYUARAT AGUNG 17 JUN 2022 MESYUARAT AGUNG KALI KE 45 25 JUN 2022 PERJUMPAAN 4 04 OGOS 2022 PERJUMPAAN 5 11 OKTOBER 2022 PERJUMPAAN 6 12 MEI 2022 PERJUMPAAN DAN MESYUARAT AJK PIBG PIBG TAHUN 2022 M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 18 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022 M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 19 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
BIL CADANGAN / USUL PENGUSUL NAMA ANAK 1 a. Saya ingin mencadangkan pada setiap guru matapelajaran boleh memberitahu ibu bapa melalui mesej group. kelas jika ada sebarang kerja sekolah. Ini kerana murid masih tidak faham tentang kerja sekolah yang perlu dibuat kerana murid tahap 1 masih belajar. membuat kerja sekolah. PN NURUL HELZIEFARZIANA BT HAMIDI RAYYAN MIEKAIL BIN KAMARULLZAMAN (1 UPM) 2 a. Semua yang berkaitan anak2 cikgu2 blh masukkan ke dalam group. Terima kasih PN SHAH RIZFARHANA BT ZAKARIAH MUHAMMAD FAHIM BIN IDHAM (4 USM) AL ABU KASIM NUR IRDINA (4 UPM) 3 a .Pastikan guru-guru “update” kerja sekolah di dalam group kelas masing - masing. PN SITI NORFARAZLELAH BT ABDULLAH MUHAMMAD FIRAASH ADRIYAN BT MUHAMMAD MUAAZ (2 UPM) 4 b. Mencadangkan untuk meyediakan lokar buku pelajar di sekolah untuk meringankan berat beg/buku yang perlu dibawa ke sekolah. PN NUR AMIRA ABU HASSAN NUR RAIHAN NABILA MOHD ZHA`EF (1 UTM) 5 a. Mencadangkan pihak sekolah sediakan semua perkakas untuk matapelajaran seperti PSV, Sains, RBT yang jarang dibeli oleh ibubapa, seterusnya ibu bapa bayar. EN MD FAHMI ABD SAMAD MUHAMMAD FIRAS ILHAM BIN MD FAHMI (6 UUM) 6. a. Jualan tambahan/ pembelian tambahan hendaklah diuruskan oleh wakil guru. Janganlah membiarkan murid membeli sendiri b. Adakah pembelian alat tulis tambahan adalah wajib EN SMAIL BIN HASSAN ASYEEQA SYAIQAH SAKINAH BT ISMAIL (1 UPM) USUL-USUL DAN CADANGAN M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 20 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
BIL CADANGAN / USUL PENGUSUL NAMA ANAK 7 a. Mengadakan aktiviti/lawatan luar kepada murid-murid. b. Jika ada kelas petang (SRA), jangan adakan jadual yang balik 01.10 petang. Terkejar untuk ambil dan hantar semula anak ke SRA EN MOHD HAFIZI BIN MD YUSOF NUR HASHA IRDINA (2 UPM) 8 a. Memantau kes buli di dalam sekolah bagi semua peringkat umur. PN NOR AISHAH BINTI NORDIN MUHAMMAD IMAN RIZQIN BIN MUHAMMAD ZIQRI (1 USM) 9 b. Sentiasa memberikan perhatian kepada murid yang lemah dalam pelajaran. PN SITI NOOR ATIKAH BINTI AMBRAN AIRISH DANISYA BINTI AHMAD HASBULLAH (6UPM) ADAM AMSYAR BIN AHMAD HASBULLAH (2 USM) 10 a. Ambil tindakan yg tegas pd murid yg bermasalah... EN MOHAMED AKIMEE BIN MOHD SALLEH NUR IRIS IRDINA BT MOHD ZAKIAMANI (3 UKM) 11 a. Membaik pulih mesin penapis air bersesuaian dgn musim panas sekarang ini. EN MOHAMMAD SAIHAN BIN BAKHARI NUR HANNAN UMAIRAH (1 USM) 12 a. Mohon membaiki atau buat semula sewaan baru air coway yang rosak di kantin. Mudahkan anak2 nak top up air bekalnya. EN SHAH RIZAL ABU KASIM NUR IRDINA (4 UPM) 13 c. Mencadangkan naik taraf/ menyediakan tandas yang memudahkan pelajar seperti suis rendah, lampu yang mencukupi/ terang dan bersih setiap masa. PN NUR AMIRA ABU HASSAN NUR RAIHAN NABILA MOHD ZHA`EF (1 UTM) 14 c. Baik pulih tandas murid- murid. PN NOR SYAMIM BINTI NORIZAN NOR ALYAH SAFYA (1 UTM) MUHAMMAD AWAL FARIZ (4 UPM) M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 21 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
BIL CADANGAN / USUL PENGUSUL NAMA ANAK 15 a. Saya mencadangkan agar baikpulih tandas di sekolah PN PUTERI SURAYAH BT JANTAN PUTERI ALESHA UFAIRAH BT MOHAMAD HASRUL (1 UPM) 16 a. Mohon untuk pelbagaikan lagi juadah di kantin, lebih lebih lagi menu untuk murid Tahap 1 dan disebelah pagi kerana mungkin ada dikalangan ibu bapa tidak sempat membuat sarapan dan murid boleh membeli sarapan di kantin sekolah. PN NOR SHAZWANI BT ABDUL HAMID UNGKU ARIEL HAIQAL BIN UNGKU ALAM SHAH (5 UUM) 17 a. Makanan di kantin seperti nasi lemak diasingkan sambal. Mi goreng tidak perlu dimasak menggunakan cili. Ini kerana anak saya mengalami cirit birit selama dua hari kerana mi goreng yang pedas di kantin sekolah. Saya sendiri pernah merasai makanan kantin dan mendapati ianya tidak bersesuaian dengan kanak-kanak. PN NUR AMIRA ABU HASSAN NUR RAIHAN NABILA MOHD ZHA`EF (1 UTM) 18 b. Pertingkatkan kebersihan makanan kantin dan RMT. PN NOR SYAMIM BINTI NORIZAN NOR ALYAH SAFYA (1 UTM) MUHAMMAD AWAL FARIZ (4 UPM) 19 a. Saya cadangkan supaya makanan di sekolah yang dijual lebih kepada makanan yang sihat seperti buah potong yang boleh dipelbagaikan dan lain-lain lagi. b. Manakala makanan segera yang diproses @ “junk food” adalah disaran untuk tidak dijual di sekolah. EN KAMARULZAMAN BIN ABDUL RAHMAN NUR HUMAIRA AZZAHRA BT KAMARULZAMAN (1 USM) 20 a. Elakkan penjualan makanan ringan/ snek tidak berkhasiat di sekolah sepertimana yang terkandung di dalam konsep sekolahku sejahtera, salah satu elemennya ialah SIHATmerangkumi aspek pemakanan. EN FIKRI REZZI BIN BASARUDIN ZUFAR FAYYAD REZZI BIN FIKRI REZZI (2 UKM) M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 22 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
BIL CADANGAN / USUL PENGUSUL NAMA ANAK 21 a. “Portion” hidangan dengan harga tidak berpatutan. Mohon pihak sekolah dan PIBG pantau di kantin. EN JEFFRI BIN YUSOF CAHAYA KASIH KHALYSHAH (2UPM) 22 c. Makanan di kantin haruslah di ”wrap” dengan pembalut plastik agar tiada keracunan makanan. PN NOR AISYAH ITHNIN AHMAD QALISH HASLAN (2 UPM) 23 a. Membaik pulih sistem belian makanan di kantin PN SITI NOOR ATIKAH BINTI AMBRAN AIRISH DANISYA BINTI AHMAD HASBULLAH (6UPM) ADAM AMSYAR BIN AHMAD HASBULLAH (2 USM) 24 a. Makanan di kantin hendaklah di upgrade ke makanan yang lebih sihat. PN KHAIRUN NISA ABDULLAH AMMAR UWAIS (1 UPM) 25 a. Tentang insurans murid yang dibayar awal tahun. PN NOR SYAMIM BINTI NORIZAN NOR ALYAH SAFYA (1 UTM) MUHAMMAD AWAL FARIZ (4 UPM) 26 b. Memastikan setiap pintu pagar sekolah yang menjaga bagi memastikan anak -anak selamat dari jalan raya dan mengelakkan kes penculikan. PN SITI NORFARAZLELAH BT ABDULLAH MUHAMMAD FIRAASH ADRIYAN BT MUHAMMAD MUAAZ (2 UPM) 27 a. Mohon meletakkan papan tanda tidak dibenarkan meletak kenderaan sebelah pondok menunggu. b. Cadangan diletakkan tong sampah diluar sekolah. Murid- murid membuang sampah merata-rata. PN AZAH SUHAILA BT SHAHARI NOUHA BT NOR AZMI (4 USM) NOUFA BT NOR AZMI (4 USM M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 23 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
BIL CADANGAN / USUL PENGUSUL NAMA ANAK 28 b. Tong sampah besar perlu disediakan dalam keadaan tertutup agar sekolah nampak lebih kemas dan bersih. PN NOR AISYAH ITHNIN AHMAD QALISH HASLAN (2 UPM) 29 a. Awning di setiap laluan murid. Contohnya laluan balik ke pintu belakang dan dataran perhimpunan juga perlu ada awning. PN NOR AISYAH ITHNIN AHMAD QALISH HASLAN (2 UPM) 30 a. Meneruskan usaha untuk mengumpul dana bagi tujuan membina kawasan berbumbung antara bangunan (blok jatimeranti) untuk kegunaan warga sekolah amnya, murid-murid khasnya. PN ZURAIDAH BINTI ZAKARIA NUR AISY HUMAIRA BINTI ABDUL RASHID (6 UUM) 31 a. Saya mencadangkan agar tempat murid menunggu ibubapa perlu di tambah baik seperti menyediakan tempat duduk yg selesa dan berkipas memandangkan cuaca di Malaysia semakin panas seperti yang diwarwarkan dalam berita. Harap maklum b. Saya ingin mengusulkan perkara ‘susur gajah’ bagi laluan murid di pagar belakang dapat di bina secepat mungkin bagi memberi kemudahan murid agar tidak terkena hujan apabila mereka masuk ke sekolah melalui pagar belakang. Terima kasih . PN SALIMAH NURIYAH BINTI ABAS RADWA THAQIYYAH (3 USM) KHAYLA THAQIYYAH BINTI MOHD NUR ALIF (2 USM) M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 24 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
TUGAS PELAKSANA TANGGUNGJAWAB PROTOKOL & PENYAMBUT TETAMU GURU BESARSEMUA PENOLONG KANANYDP PIBGSEMUA AJK PIBG - Menyambut dan mengalu-alukan kedatangan VIP dan ibu bapa - Mengiringi dan meraikan VIP PENGACARA MAJLIS EN.MOHD MAIZON BIN WAHAM (K) PN. SHAHRINA BT DOLLAH HAMARI -Menyediakan teks ucapan lengkap -Mengacarakan majlis perasmian Mesyuarat Agung PIBG-Mendapatkan maklumat program daripada SU BACAAN DOA UST AZRAIE BIN ABDUL HAK - Menyediakan teks bacaan doa - Memimpin bacaan doa BUKU PROGRAM & BROSUR PN. DIANA BT ABU TALIB (K) PN. NORJULIANA BT SHAHABUDIN CIK FADHLIN ZAHIRAH BT SUHIMI - Menyediakan buku program yang lengkap (ANYFLIP) - Menyediakan brosur berserta QR Code untuk buku program - Menyerahkan buku program kepada VIP - Menyediakan teks ucapan dan penyata kewangan PENDAFTARAN CIK CHUAH LEE CHING (K)PN. HASMIZA BT ABU HASSAN PN NORASHIKEN BT ABU KASIM PN FAEZAH BT IBRAHIM - Menyediakan QR Code untuk kehadiran - Menyediakan borang pendaftaran - Menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan label - Menyediakan kerusi dan alat tulis untuk pendaftaran ibu bapa - Mengedarkan brosur dan nombor cabutan bertuah PENCATAT UCAPAN DAN MINIT MESYUARAT PN WAN FATIMAH BT WAN YUSOFF (K) PN NORAZLINA PN SHURATNAH BT AWANG DAMIT PN NUR ZUHAILAH BT MUHD RUSLAN - Mencatat minit mengikut bahagian yang ditetapkan - Menyerahkan minit bertulis tangan yang mudah dibaca kepada SU PIBG (sebaiknya bertaip) - Bahagian minit : 1. Ucapan GB/YDP/perasmi 2. Minit Mesyuarat (Perkara Berbangkit) 3. Minit Mesyuarat (Usul/ Hal-hal lain) 4. Pelantikan AJK Baru JAWATAN KUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46 M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 25 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
PA SISTEM/ VIDEO EN NAGAYENDRAN A/L VAIYAPURI (K) PN SITI NUR FARAH BT MOHD YUSOP EN AZIZUL RAHMAN BIN ABD AZIZ -Memastikan siaraya berfungsi dengan baik (mikrofon/speaker/LCD) -Memastikan alatan disimpan semula dengan baik selepas majlis -Membuat video montaj aktiviti PIBG -Membuat hebahan mengenai mesyuarat PIBG di laman sosial PERSIAPAN TEMPAT &KEBERSIHAN SEBELUM EN MOHD FHIRDAUS BIN MAT ISA (K) EN NORSHAM BIN SAAD PN WAN SUNOLIA BT WAN IDRIS EN MOHD ZAMRI BIN MOHD KHANDR SHAHRIEL BIN MOHD ARAS SELEPAS EN ASYRAF SIDDIQ BIN MOHAMAD SAID PN NURUL `AFIDAH BT AHMAD SHUKRI PN NOOR ASYIKIN BT MOHD DALI EN MOHD REZAL BIN NAZIRMUIDIN EN MUHAMMAD NOR AZZAIDI SEBELUM & SELEPAS -Memastikan dewan bersih -Menyediakan kerusi untuk tetamu -Menyediakan papan putih/ meja mesyuarat dan kerusi VIP -Memastikan semua peralatan/ meja/ kerusi dikemas semula selepas majlis JAMUAN VIP PN SUVITA BT SAMAD (K) PN KU ZAHARAH BT KU BULAT PN JALILAH BT YUSUF -Menempah makanan mengikut anggaran bilangan VIP/ AJK yang hadir -Menyediakan tempat makanan yang bersih/kemas -Membungkus lebihan makanan JAMUAN IBUBAPA/GURU PN NOOR AZAH BT HUSSIN (K) PN ELVY BT TALIB PN AZLINA BT ABDULLAH PN FARIDAH BT ABDUL RAHMAN -Menempah makanan mengikut anggaran bilangan ahli yang hadir -Mengedarkan makanan kepada ibu bapa/penjaga -Memastikan ahli yang hadir mengambil makanan yang disediakan. M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B 26 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46
HADIAH/ SIJIL & CABUTAN BERTUAH SIJIL & HADIAH AJK: PN SITI ZUBAIDAH ABDOLLAH (K) PN NUR ADRIANA BT ADNAN PN WAN NOOR HAYATI WAN SHAFIE HADIAH PERASMI & PERSEMBAHAN : PN NASIBAH BT MD ZIN CABUTAN BERTUAH PN NORLEE FARDZLENA BT ABDUL AZIZ (K) PN RUMAIZAH BT SULAIMAN PN SITI NORISHAH BT AHMAD PN FAZLIANA BT OTHMAN PN JASMIN BT MANSOR PN FARINA BT CHE ZAKI PN FAIRUZ BT ADNAN PN ALILAH BT BAKAR PN AZLINDA BT MAZLAN -Menyediakan sijil dan cenderahati perasmi, murid persembahan dan AJK sesi 2022/2023 -Membantu mendapat sponsor hamper/hadiah -Menyediakan nombor cabutan bertuah -Menyediakan bekas cabutan bertuah -Menyediakan hamper/hadiah cabutan bertuah PERSIAPAN PENTAS SEBELUM CIK NUR SARAH HAWA BT HASSAN (K) PN HUZAIMAH BT AHMAD PN SALASIAH BT HASIM PN MAZURA BT MOHAMAD PN TUAN SUHAINI BT TUAN ABDULLAH SELEPAS CIK INTAN SYAZWANI BT SHAMSUDIN PN SITI ZUBAIDAH BT RAMLE PN SAKINAH NURIYAH BT ABAS SEBELUM& SELEPAS -Menyediakan hiasan pentas dan backdrop yang sesuai -Mengemaskan hiasan pentas setelah selesai majlis JURUGAMBAR/ DOKUMENTASI PN NUR SYAFIQAH BT RAHMAN EN SHAHROMIZAM BIN MD ESA -Mengambil gambar yang bersesuaian -Menyediakan laporan dan dokumentasi lengkap -Menyerahkan salinan dokumentasi lengkap kepada SU PIBG M B A 2 0 1 3 | S K B U K I T B E R U A N G | P I B G S K B B -TERIMA KASIH27 MESYUARAT AGUNG PIBG SKBB KALI KE 46