Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Jawatan : Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Tarikh : 02 Mei 2019 Jawatan : Pengarah Tarikh : 02 Mei 2019
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 1/16 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya Tarikh Pindaan Rujukan Pindaan/Muka Surat Terlibat Butir-Butir Pindaan Dipinda Oleh Diluluskan Oleh
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 2/16 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan bagi memastikan pengurusan pentaksiran dan penilaian Kolej Vokasional dapat dijalankan dengan lancar mengikut perancangan serta dasar yang telah ditetapkan. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Jabatan Pentaksiran dan Penilaian untuk pengurusan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA). 3.0 RUJUKAN 3.1 Garis Panduan Penilaian dan Pentaksiran Dploma 3.2 Garis Panduan Penjaminan Kualiti 4P KV 3.3 Buku Peraturan Akademik Kolej Vokasional 3.4 Takwim Akademik BPLTV 4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN 4.1 Definisi 4.1.1 Pentaksiran merujuk kepada proses atau prosedur yang sistematik bagi mengukur pencapaian pelajar dan seterusnya membuat penghakiman serta pertimbangan tentang sesuatu proses pendidikan. 4.1.2 Penilaian Akhir (PA) merupakan satu bentuk penilaian yang dilaksanakan di kolej meliputi aspek teori dan amali pada akhir setiap semester. 4.1.3 Pentaksiran Berterusan (PB) merupakan satu bentuk pentaksiran yang dilaksanakan di kolej sepanjang semester yang meliputi aspek teori dan amali 4.1.4 Ketua Pengawas Peperiksaan ialah pensyarah yang dilantik oleh Pengarah Kolej bagi mengetuai pelaksanaan PA. 4.1.5 Pengawas Peperiksaan merujuk kepada pensyarah atau staf yang dilantik untuk mengawasi pelaksanaan PA.
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 3/16 4.1.6 Pemeriksa Kertas ialah pensyarah yang memeriksa skrip jawapan pelajar. 4.1.7 Pentaksir ialah pensyarah yang mentaksir penilaian prestasi (amali) PB dan PA 4.1.8 ‘Vetting’ ialah proses penilaian kualiti soalan dan kertas ujian / peperiksaan yang telah disediakan oleh pensyarah oleh penggubal 4.1.9 Kesahan muka ialah proses penyemakan terhadap kepatuhan format dan tatabahasa 4.2 Singkatan BPLTV : Bahagian Pendidikan dan LatihanTeknik Vokasional PA : Penilaian Akhir PB : Pentaksiran Berterusan JKA : Jawatankuasa Akademik Kolej TPA : Timbalan Pengarah Akademik KJPP : Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian KJ : Ketua Jabatan KUPP : Ketua Unit Pentaksiran dan Penilaian KP : Ketua Program KU : Ketua Unit KUP : Ketua Unit Pensijilan PS : Pensyarah LP : Lembaga Peperiksaan Kementerian Pendidikan Malaysia JPP : Jabatan Pentaksiran dan Penilaian KPP : Ketua Pengawas Peperiksaan PP : Pengawas Peperiksaan
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 4/16 SJC : Skrip Jawapan Calon JWPA : Jadual Waktu Penilaian Akhir BRP : Buku Rekod Pengawasan APA : Arahan Penilaian Akhir JKC : Jadual Kehadiran Calon JSU PA : Jadual Spesifikasi Ujian PA JSPB : Jadual Spesifiaksi Pentaksiran Berterusan 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN TPA A. PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) 1. Memaklumkan kepada KJ/KP/KU bagi menyediakan instrumen PB. Pensyarah 2. Menyediakan JSPB 3. Membina item PB 4. Melaksanakan Vetting PB. 5. Melaksanakan PB dan memasukkan markah dalam sistem. 6. Memaklumkan markah PB kepada pelajar. KJ/KP/KU 7. Memeriksa skrip jawapan PB 8. Menyemak salinan markah PB untuk pengesahan. KJPP 9. Membentangkan markah dalam mesyuarat JKA. 10. Menyerahkan satu salinan lembaran markah kepada Pengarah
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 5/16 Kolej untuk ditandatangani. 11. Menghantar markah PB ke BPLTV secara atas talian TANGGUNGJAWAB TINDAKAN Pengarah B. PENGURUSAN PENILAIAN AKHIR (PA) (i) Sebelum Penilaian 1. Mengarahkan KJPP supaya mengurus dan mengendalikan penilaian akhir berdasarkan Jadual Waktu PA. 2. Melantik Ketua Pengawas dan Pengawas. 3. Melantik pemeriksa untuk memeriksa skrip jawapan calon. KJPP 4. Mengadakan taklimat pentadbiran PA kepada ahli jawatankuasa Jabatan Pentaksiran dan Penilaian. 5. Menerima dan memuat turun Arahan Penilaian Akhir (APA), dan Jadual Waktu Penilaian Akhir (JWPA) daripada LP/ BPTV. 6. Menyemak JWPA dan menyusun jadual waktu amali mengikut sidang dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP/BPTV. 7. Memuat turun soalan-soalan PA dalam tempoh 3 hari (bekerja) sebelum PA bermula. 8. Menyerahkan kertas soalan kepada KUPP untuk diperbanyakkan mengikut bilangan calon. 9. Memuat turun peraturan pemarkahan dan menyerahkannya kepada pemeriksa bagi tujuan pemeriksaan. KUPP 10. Mengurus pencetakan kertas soalan mengikut bilangan calon sebelum PA dijalankan. 11. Mengurus kertas soalan dan menyimpan di bilik kebal . 12. Menyediakan Jadual Pengawasan dan tempat pelaksanaan PA.
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 6/16 KPP/PP (ii) Semasa Penilaian Akhir 13. Mengambil perkara-perkara berikut :- i. Kertas soalan di JPP dan merekod dalam Buku Rekod Pengambilan Soalan (Rujuk Lampiran Borang Ketua Pengawas) BKT 05/01 ii. Buku Rekod Pengawasan (BRP) 14. Mengawas PA dan melengkapkan BRP serta Jadual Kehadiran Calon (JKC) KJPP/KUPP iii. Selepas Penilaian Akhir 15. Menerima SJC daripada KPP/PP dan menyerahkan SJC kepada KU/KP/P beserta dengan peraturan pemarkahan. Pensyarah 16. Mengambil skrip jawapan daripada KUPP 17. Memeriksa skrip jawapan calon. 18. Melaksanakan proses moderasi / penyelarasan 19. Menyerahkan salinan markah PA kepada KP/KU untuk semakan 20. Memasukkan markah calon ke dalam aplikasi sistem . KP/KU 21. Menyemak salinan markah PA untuk pengesahan Pengarah 22. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Akademik Kolej untuk menentusahkan markah keseluruhan. KJPP 23. Menyimpan dokumen dan rekod-rekod berikut: i. Salinan markah. ii. Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D), iii. Buku Rekod Pengawasan (BRP) iv. Jadual Kehadiran Calon (JKC) v. Kertas soalan dan Peraturan Pemarkahan PA vi. Skrip Jawapan Calon vii. Jadual Spesifikasi Ujian PA
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 7/16 viii. Borang Vetting ix. Salinan Kertas Soalan asal yang disemak oleh Panel Penilai x. Salinan Surat lantikan Panel Penggubal dan Panel Penilai (*perkara vii – x dibekalkan oleh BPLTV) 6.0 REKOD KUALITI BIL REKOD LOKASI TEMPOH DISIMPAN 1 Minit mesyuarat Jawatankuasa Penilaian dan Pentaksiran ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 2 Minit mesyuarat Jawatankuasa Akademik ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 3 Rekod Pergerakan Kertas Soalan dan Skrip Jawapan Calon ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 4 Kertas Soalan dan JSU PA ● Bilik Peperksaan 3 tahun 5 Skrip Jawapan Calon ● Bilik Peperiksaan 6 bulan selepas bergraduat 6 Salinan Markah PB dan PA ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 7 Salinan Markah PA ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 8 Surat Lantikan Panel Penggubal dan Panel Penilai ● Bilik Peperiksaan 3 tahun 9 Borang Vetting PA dan Salinan asal kertas soalan ● Bilik Peperiksaan 3 tahun 10 Jadual Pengawasan Peperiksaan ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 11 Jadual Penilaian Akhir ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 12 Rekod Pengawasan (BRP) ● Bilik Peperiksaan 3 Tahun 7.0 LAMPIRAN
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 8/16 NO. LAMPIRAN TAJUK KOD Lampiran 1 Borang rekod pergerakan kertas soalan dan skrip jawapan BKT 05 / 01 Lampiran 2 Borang laporan ketua pengawas BKT 05 / 02 Lampiran 3 Borang Vetting PA BKT 05 / 03 Lampiran 4 Borang Vetting PB BKT 05 / 04 Lampiran 5 Borang Permohonan Semakan Semula Skrip Calon BKT 05/ 05 Lampiran 6 Borang Penyelarasan Semakan Semula Skrip Calon BKT 05 / 06 8.0 CARTA ALIR PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN 8.1 PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB)
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 9/16 GARIS MASA ALIRAN KERJA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA Akhir tahun Terima takwim pengajian Pengarah 1 minggu sebelum semester bermula Mesyuarat penyelarasan PB berdasarkan KSKV (Silibus) TPA/Ketua Jabatan Minggu 1 Sediakan JSPB Pensyarah Bina item PB Pensyarah ‘Vetting’ soalan PB agar mematuhi spesifikasi dan aras taksonomi KJ / KP /KU Minggu 1 -14 Laksanakan PB berdasarkan CO Pensyarah Pemantauan pelaksanaan PB KJPP Minggu 1 - 14 Masukkan markah ke dalam aplikasi sistem Pensyarah SAMBUNG SAMBUNG
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 10/16 Sebelum PA Memaparkan markah PB kepada pelajar Pensyarah Sahkan markah dalam Mesyuarat JKA Pengarah Hantar markah ke BPLTV KJPP TAMAT 8.2 PENGGUBALAN SOALAN PENILAIAN AKHIR (PA)
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 11/16 GARIS MASA ALIRAN KERJA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB Mula Melantik Panel Penggubal Item PA Pengurusan Akademik BPLTV Menyediakan JSU PA Panel Penggubal Menyemak dan mengesahkan JSU PA Pengurusan Akademik BPLTV Membina item PA berserta peraturan pemarkahan Panel Penggubal Melaksanakan kesahan kandungan mematuhi aras taksonomi JU Kurikulum Melaksanakan kesahan muka Pengurusan Akademik BPLTV Proses penyemakan item PA Panel Penilai Item Pengesahan item PA Panel Penilai Item TAMAT 8.3 PENGURUSAN PENILAIAN AKHIR (PA)
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 12/16 GARIS MASA ALIRAN KERJA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA Terima takwim pengajian Pengarah Pelantikan Pengawas Peperiksaan TPA Pelantikan Pemeriksa / Pentaksir TPA Taklimat Pentadbiran KJPP Muat turun / susun Jadual Peperiksaan KJPP Muat turun soalan / arahan (APA) / Peraturan Pemarkahan KJPP Cetak soalan / APA KJPP Laksanakan Penilaian Akhir KJPP Pemeriksaan dan Penyelarasan skrip PA Pensyarah Merekod markah dalam sistem Pensyarah SAMBUNG SAMBUNG
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 13/16 Muatnaik markah dan hantar kepada KJPP KJPP Serahkan skrip jawapan calon, kertas soalan dan peraturan pemarkahan ke JPP Pensyarah Pengesahan markah PA dalam mesyuarat JKA KJPP Hantar markah ke BPLTV KJPP Simpan di Bilik Pentaksiran: ● Kertas soalan, peraturan pemarkahan dan JSU PA ● Skrip Jawapan Calon ● Surat Lantikan Panel Penggubal dan Panel Penilai ● Borang ‘Vetting’ KJPP Cetak Slip Keputusan pelajar KUP TAMAT
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 14/16 8.4 RAYUAN SEMAKAN SEMULA SKRIP JAWAPAN PENILAIAN AKHIR GARIS MASA ALIRAN KERJA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB REKOD
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 15/16 MULA Hari 0 Keputusan rasmi penilaian dan pentaksiran dikeluarkan KJPP Slip Keputusan Pentaksiran dan Penilaian Hari 1 Borang Permohonan Semakan Semula Skrip Jawapan Penilaian Akhir diedar kepada pelajar yang ingin membuat rayuan KJPP Borang BKT 05/05 Hari ke 14 Menerima borang permohonan daripada pelajar KJPP Hari ke 15 Semakan borang permohonan KJPP Mengemukakan borang permohonan kepada Jawatankuasa Akademik untuk kelulusan semakan KJPP Menyerahkan skrip jawapan calon dan borang penyelarasan kepada Ketua Jabatan KJPP Borang BKT 05/06
PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN NO. KELUARAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 02.05.2019 NO. PINDAAN : 0 TARIKH PINDAAN : - MUKA SURAT : 16/16 Melantik dua (2) orang pemeriksa (selain pemeriksa asal) dari kalangan pensyarah kursus KJ Surat Lantikan Pemeriksa SAMBUNG SAMBUNG Memeriksa semula skrip jawapan calon dan mengisi markah dalam borang penyelarasan. Pemeriksa TAMAT