1 คูมือการใช งานระบบ CPF Digital Signature ระบบ CPF Digital Signature คือระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส( เพื่ออํานวยความสะดวกให กับพนักงานในทุกระดับ โดยระบบ สามารถใช งานได จากทุกอุปกรณ(และทุกที่ทุกเวลา ฟ9งก(ชนัหลกัของระบบประกอบดว ย 1. การสงเอกสารเพื่อขอลงนาม 2. การลงนามในเอกสาร เข าสรู ะบบครงแ ั้ รก 1. เข าสูระบบผาน : https://cds.cpf.co.th/ ซึ่งสามารถเข าสูระบบได 2 วิธี ดังนี้ 1.คอมพิวเตอร( 2.อุปกรณ(เคลื่อนที่ (แท็บเล็ต/สมาร(ทโฟน) 2. กรอก E-mail และกดปุRม “เข าสูระบบด วยอีเมล CPF” Web application Mobile Web application 1 2 1 2 3. ลงชื่อเข าใช ด วยบัญชี Office 365 1 2 3 4 5 4. ทําการยอมรับข อกําหนดและเงื่อนไข และกดปุRม “ถัดไป” 1 2 ผู ร องขอ ผู อนุมตัิ สร างเอกสาร อัปโหลดเอกสาร สร างลําดับชั้นใน การลงนาม ป^อนข อมูล รายละเอียดเอกสาร สงไปยังผู อนุมัติ ติดตามสถานะ เอกสาร อีเมลแจ งเตือน การลงนามเอกสาร ลงนามในเอกสาร
2 คูมือการใช งานระบบ CPF Digital Signature 5. ทําการเลือกรูปแบบ Two-Factor Authentication(2FA) ซึ่งมี 2 รูปแบบดังนี้ 1. SMS : จะมีรหัส OTP สงไปยังโทรศัพท(ผาน SMS เพื่อใช ยืนยันตัวตน 2. Authenticator Application : ผู ใช งานจําเปcนต องโหลดแอพพลิเคชั่น Microsoft Authenticator เพื่อทําการแสกน QR Code และนําเลข OTP มากรอกบนระบบเพื่อใช ในการยืนยันตัวตน 6. เมื่อทําการลงทะเบียน 2FA เรียบร อย จะสามารถเลือกเพื่อเข าสูระบบได 2 ทางเลือก 1. ตั้งคาลายเซ็น : สามารถเลือกได 3 รูปแบบ 1.1 เซ็นด วยการพิมพ( 1.2 เซ็นใหมตอนนี้ 1.3 อัปโหลดลายเซ็น 2. ข ามไปยังหน าหลักของระบบ การสรา งคาํรอ งขอลงนามในเอกสาร ผู ร องขอสามารถสร างคําร องขอลงนามในเอกสารได ตามขั้นตอน ดังนี้ 1. เข าเมนู และเลือก 2. กรอกชื่อเรื่องของเอกสารที่ต องการขออนุมัติ 3. กรอกรายชื่อผู อนุมัติ โดยผู อนุมัติมี 2 ประเภทดังนี้ 1. บุคลากรภายในบริษัท 2. บุคลากรภายนอกบริษัท 4. สามารถเพิ่มระดับสายอนุมัติได โดยกดปุRม 5. สามารถเพิ่มความปลอดภัยในการอนุมัติโดยเลือกปุRม เพื่อเปcนการทํา 2FA กอนการอนุมัติเอกสาร 6. กรณีต องการทําสําเนาถึงบุคคลอื่นที่ไมใชผู อนุมัติ สามารถกรอก E-mail บุคคลนั้นได ในชอง “สําเนาถึง” 7. ประเภทของเลขที่เอกสาร สามารถกําหนดได 2 รูปแบบดังนี้ 1. สร างเลขที่เอกสารแบบอัตโนมัติ : ระบบจะกําหนดเลขที่เอกสารให โดยอัตโนมัติ 2. สร างเลขที่เอกสารด วยตนเอง : สามารถกําหนดเลขที่เอกสารได ตามต องการ เพื่อใช อ างอิงในอนาคต 6. อัปโหลดไฟล( PDF ที่ต องการและทําการตั้งคาตําแหนงลายเซ็นของผู อนุมัติแตละทาน โดยด านซ ายมือของเอกสารจะพบเมนู “สายการอนุมัติ” ใช สําหรับเลือกรายชื่อผู อนุมัติแตละทาน และเลือกเมนูการลงข อมูลบนเอกสารตาง เชน ลายเซ็น,วันที่อนุมัติ หรือเพิ่มข อความ เปcนต น ซึ่งแตละเมนูสามารถเลื่อนตําแหนงเพื่อวางบนเอกสารได อยางอิสระและสามารถปรับขนาดลายเซ็นได วิธีแสกน QR Code เพื่อลงทะเบยีนดว ย Microsoft Authenticator ดาวนโ(หลด Microsoft Authenticator 1 2 3 4 5 6 7 8
3 คูมือการใช งานระบบ CPF Digital Signature 7. กรณีมีไฟล(แนบอื่นๆ เพื่อสงให ผู อนุมัติประกอบการตัดสินใจสามารถกดปุRม เพื่ออัพโหลดเอกสารเพิ่มเติม 8. กดปุRม 9. กดปุRม จะมี Pop-up ในการกําหนดอายุของเอกสารเพื่อป^องกันเอกสารค างอนุมัติ ซึ่งเอกสารจะมีอายุ มาตราฐาน 30 วัน และสูงสุด 90วัน โดยกําหนดได 2 รูปแบบดังนี้ ลากกลองเพื่อเคลื่อนย ายตําแหนงลายมือชื่อ ลากมุมสีเทาเพื่อปรับขนาดลายมือชื่อ กําหนดจาํนวนวนัทเี่อกสารหมดอายุ สร างกําหนดโดยการระบุวันที่ในปฏิทิน หรือกรอก จํานวนวันได โดยตรง กําหนดจาํนวนวนัทเี่อกสารหมดอายสุําหรบัผอู นมุตัแิตละทาน เมื่อมีการกําหนดวันในกรอบสีแดงเรียบร อย ระบบจะทําการ คํานวณวันหมดอายุของเอกสารและแสดงในกรอบสีเขียว 10. เมื่อกําหนดวันหมดอายุของเอกสารเรียบร อยให กดปุRม เพื่อสงเอกสารไปยังผู อนุมัติลําดับดําเนินการในลําดับถัดไป การตดิตามสถานะคาํรอ งและดาวนโ(หลดเอกสาร ผู ร องขอสามารถติดตามสถานะของคําร องที่ได สงไปยังผู อนุมัติ ดังนี้ 1. เข าไปที่เมนู จะพบกับคําร องที่ได สร าง หรือมีรายชื่อเปcนผู เกี่ยวข องทั้งหมด ซึ่งจะมีแถบสถานะบอกถึง สถานะของคําร องวามีการดําเนินการไปถึงขั้นตอนใด หรือสามารถกดที่เอกสารเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม 2. ผู ร องสามารถกดปุRม เพื่อทําการสงอีเมลแจ งเตือนไปยังผู อนุมัติอีกครั้ง 3. ผู ร องสามารถกดปุRม เพื่อทําการดาวน(โหลดเอกสารที่มีการอนุมัติแล วไปใช งานได ทันที 1 2 3
4 คูมือการใช งานระบบ CPF Digital Signature การอนมุตัลิงนามในเอกสาร ผู อนุมัติจะสามารถรับทราบถึงคําร องตางๆที่ต องลงนามผานอีเมล และสามารถพิจารณาเอกสารและลงนามได ดังนี้ 1. กดปุRม เพื่อเปpดเอกสารในการพิจารณาและอนุมัติคําร อง 2. เมื่อผู อนุมัติทําการพิจารณาเอกสารเรียบร อย กดปุRม เพื่อทําการอนุมัติและลงนามโดยสามารถเลือกวิธีลงนามได ตามต องการ 1 2 3. ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให ผู ใช งานเลือกใช รูปแบบลายเซ็นตามต องการ และกดปุRม ในกรณีเอกสารมีการผูก 2FA จะต องมีการกรอก OTP เพื่อยืนยันการลงลายเซ็นเพิ่มเติม 1 2 3 4