Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 Sesi 2021/2022

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

1

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 ISI KANDUNGAN 2
3
2 ATUR CARA 4
5
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 6
7
4 KATA ALU –ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
8-10
5 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 11

6 SENARAI JAWATANKUASA PIBG SMKPT 2020/2021 12-17
18-20
7 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 2020/2021
21-26
8 SENARAI JAWATANKUASA PIBG SMKPT 2021/2022
27
9 LAPORAN TAHUNAN PIBG SMKPT 2020/2021

10 USUL

11 AKUAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI
TAHUN 2020/2021

12 SEKALUNG BUDI

2

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

ATUR CARA MAJLIS

2.00 petang - Pendaftaran dalam StreamYard
2.30 Petang
- Nyanyian Lagu Bangsa Johor dan Lagu Negaraku
- Bacaan Doa
- Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
- Ucapan YDP PIBG SMK Paduka Tuan
- Ucapan Pengetua SMK Paduka Tuan
- Ucapan Perasmian oleh Pengetua SMK Paduka Tuan
- Mesyuarat Agung PIBG
- Bersurai

3

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

KATA ALU-ALUAN
Pengetua SMK Paduka Tuan, Segamat

Assalammualaikum dan selamat sejahtera,

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha
yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47 dapat diterjemahkan hari ini. Terima
kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini melalui dalam talian (StreamYard).
Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah
untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak
dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas
dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

.
Hadirin yang saya hormati sekalian,

Sokongan dan penglibatan semua ibu bapa amat diperlukan dalam memastikan kejayaan
anak-anak ini. Sebagai permulaan untuk proses pengajaran dan pembelajaran, ibu bapa perlu
memastikan anak-anak membawa peralatan sekolah seperti alat-alat tulis serta buku teks. Selain itu,
ibu bapa perlu memastikan anak-anak bangun awal dan datang awal ke sekolah agar masalah pelajar
lewat boleh diatasi. Ibu bapa perlu memberikan tumpuan yang sepenuhnya terhadap pelajaran anak-
anak. Anak-anak perlu diberikan kasih sayang dan perhatian yang sewajarnya agar diri mereka tidak
tersisih.

Anak-anak amat memerlukan inspirasi dan galakan untuk belajar. Minat belajar perlu
ditanam dan disemai dalam jiwa anak-anak kerana mereka ibarat kain putih dan ibu bapalah yang
mencorakkan dan mewarnainya. Anak-anak memerlukan masa untuk bermesra dan berbincang
dengan ibu bapa mereka. Ibu bapa perlu memastikan bahawa mereka mempunyai masa untuk tujuan
tersebut. Hal ini tidak mustahil dilakukan walaupun ibu bapa sibuk bekerja. Pokoknya, di mana ada
kemahuan, di situ ada jalannya.

Akhir kata yang lebih penting adalah mewujudkan suasana pembelajaran di rumah seperti
menyediakan ruang untuk anak belajar dan memastikan anak mempunyai jadual ulang kaji. Jika
boleh, ibu bapa perlu menemani anak semasa sedang belajar kerana kehadiran ibu bapa
mengukuhkan perasaan dan mengekalkan tumpuannya. Pada masa yang sama, ibu bapa perlu
sentiasa berkomunikasi dengan anak dan perbualan merupakan interaksi yang asas untuk
menyelesaikan sesuatu masalah atau isu secara sepakat. Berbincang dengan anak mengenai pelajaran
dapat mengetahui perkembangan pencapaiannya dan membimbingnya merangka tindakan.

(SUZANARIAH BINTI IBRAHIM)
Pengetua SMK Paduka Tuan, Segamat

4

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

KATA ALU-ALUAN
Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Tuhan kerana dengan
keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47
ini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada
semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah
dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala
program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga
berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk
memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2020/2021 telah
cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik.

Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan
anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan
sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan
pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Tuan/puan bolehlah
melihat buku atur cara mesyuarat agung kali ini di mana terdapat di dalamnya mengenai
aktiviti PIBG dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah.

Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak
sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat
meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan
cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya
menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Paduka Tuan. Saya
berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan
usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Paduka Tuan.

Sekian, terima kasih.

YDP PIBG SMK PADUKA TUAN 2020/2021

5

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PADUKA TUAN
KALI KE-47 2021/2022

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
2. Membentang, Menerima serta Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-46
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2020/2021
4. Membentang, Menerima serta meluluskan Penyata Kewangan PIBG
5. Membincang serta menerima Usul ( Jika ada)
6. Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
7. Melantik Pengerusi sementara
8. Melantik AJK PIBG sesi 2021/2022

8.1 Seorang Yang Dipertua
8.2 Seorang Naib Yang Dipertua
8.3 Seorang Setiausaha
8.4 Seorang Penolong Setiausaha
8.5 Seorang Bendahari
8.6 Sepuluh Orang Ahli Jawatankuasa

8.6.1 Enam (6) orang dalam kalangan ibu bapa
8.6.2 Empat (4) orang dalam kalangan guru
9. Pemilihan Juru Audit Dalaman
10. Ucapan Penangguhan

6

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADUKA TUAN 2020/2021

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Paduka Tuan Sesi
2020/2021 adalah seperti berikut:

Ex-Officio : Puan Suzanariah binti Ibrahim
Yang Dipertua : Encik Ee Hua Siew
Naib Yang Dipertua : Puan Zarinah binti Masiron
Setiausaha : Cikgu Zurinah binti Baser
Bendahari : Cikgu Fhong Sau Hui
AJK Ibu Bapa : Encik Asman bin Biru
: Encik Mohd Shah bin Abu Bakar
AJK Guru : Puan Atikah binti Mat Jidi
: Puan Suzilah binti Borhan
Juru Audit : Encik Samjefri bin Miskam
: Puan Wong Shee Nee
: Puan Malathi a/p Subramaniam
: Puan Aw Siew Ling
: Cikgu Winnie Tan
: Cikgu Kanniyamma a/p Kuppusamy
: Cikgu Haizam binti Jusoh@Mohamad
: Cikgu Mohammad Haffizalmi bin Mat Noor
: Encik Husin bin Md Tap

7

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SESI 2020/2021
SMK PADUKA TUAN, SEGAMAT, JOHOR

Tarikh : 1 Mac 2020
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Dewan Terbuka
Kehadiran : Ibu bapa (250 orang)
Guru (100 orang)

1. UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG – EN EE HUA SIEW

1.1 YDP PIBG mengucapkan kata alu-aluan dan terima kasih kepada semua tetamu yang hadir pada
mesyuarat kali ini.

2. MEMBENTANG, MENERIMA SERTA MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-45

Dicadang untuk disahkan oleh Puan Sabariah Binti Yasin
Disokong untuk pengesahan oleh Encik Abd. Rahim Bin Abdullah

3. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2019 / 2020 OLEH
SETIAUSAHA PIBG

Pencadang : Puan Zarinah Binti Masiron
Penyokong : Puan Atikah Binti Jidi

4. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2019 / 2020 OLEH BENDAHARI PIBG

Pencadang : Encik Mohd Shah Bin Abu Bakar
Penyokong : Encik Pee Chee Seong

4.1 Perkara Berbangkit

4.1.1 Modul PT3 dan Modul SPM
- Pn Liza meminta penjelasan mengapa pelajar masih lagi diminta membeli buku kerja

dan membuat bayaran bahan fotostat sedangkan modul PT3 dan modul SPM telah
disediakan.
- En Vijean menjelaskan bahawa buku kerja dan bahan fotostat tersebut digunakan
sebagai latihan dan bahan rujukan tambahan selepas habis sesuatu subtopik. Manakala,
modul PT3 dan SPM dibuat dan digunakan semasa pecutan PT3 dan SPM dijalankan.

8

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

4.1.2 Menebang dua pohon pokok tua
- En Ee Hwa Siew menjelaskan kos untuk menebang dua pohon pokok tua bernilai

RM4500. Pokok tua tersebut ditebang kerana terletak berhampiran dengan bangunan
sekolah terutama bangunan Pendidikan Khas. Selain itu, penebangan pokok tersebut
juga disebabkan oleh faktor cuaca yang akan membimbangkan keselamatan pelajar.
- Pihak sekolah telah mendapatkan beberapa sebut harga bagi proses penebangan pokok
tua tersebut dan sebut harga yang dipilih ini adalah yang paling berpatutan.
- Penebangan pokok tersebut tidak menggunakan kren kerana kren tidak dapat masuk ke
kawasan tersebut. Jadi, penebangan pokok dilakukan dengan menggunakan mesin
pemotongan pokok sedikit demi sedikit.

5. MEMBINCANG DAN MENERIMA USUL

5.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju bayaran sumbangan PIBG tahu 2020 dikekalkan RM108 iaitu
sumbangan PIBG sebanyak RM 60, bayaran tambahan untuk pelajar PT3 dan SPM sebanyak RM30
dan majalah sebanyak RM18

6. PEMBUBARAN AJK PIBG 2019 / 2020

6.1 En Ee Hwa Siew selaku YDP PIBG 2019 / 2020 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
pihak atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang beliau menjadi YDP pada tahun lepas.

6.2 Pelantikan AJK PIBG tahun 2020 / 2021

Yang Dipertua PIBG : Encik Ee Hua Siew
Naib YDP : Puan Zarinah Binti Masiron

AJK Ibu bapa:
1. Encik Asman Bin Biru
2. Encik Mohd Shah Bin Abu Bakar
3. Puan Suzilah Binti Borham
4. Encik Samjefri Bin Miskam
5. Puan Wong Shee Nee
6. Puan Malathi A/p Supramaniam
7. Puan Aw Siew Ling
8. Puan Atikah Binti Mat Jidi

AJK guru akan ditentukan oleh pengetua

7. UCAPAN PENANGGGUHAN

7.1 En Ee Hua Siew mengharapkan semua AJK baharu yang dilantik dapat hadir pada setiap mesyuarat
yang diadakan seterusnya, dapat memberi kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah.

7.2 Beliau juga menasihatkan agar pihak ibu bapa dapat memperkukuh lagi institusi kekeluargaan agar
anak-anak menjadi insan yang lebih cemerlang pada masa hadapan.

7.3 Ibu bapa boleh merujuk kepada pihak sekolah dan AJK PIBG jika terdapat sebarang masalah yang
berkaitan dengan anak-anak.

9

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………………… …………………………………………..
(Noorrahida Binti A. Rahim) (Ee Hua Siew)
Setiausaha PIBG Sesi 2020 / 2021 YDP PIBG 2020 / 2021
SMK Paduka Tuan

10

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

SENARAI JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADUKA TUAN 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA
1. Yang Di Pertua
2. Naib Yang Di Pertua 1
3. Setiausaha 2
4. Bendahari 3
5. AJK Ibu Bapa 4
5
6 AJK Guru 6
1
7 Juru Audit 2
3
4
1
2

11

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PADUKA TUAN 2020/2021

1. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali sepanjang sesi 2020/2021
 Mesyuarat AJK PIBG Pertama - 28/6/2020
 Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua - 27/8/2020
 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga - 9/4/2021
 Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat - 30/4/2021

2. Aktiviti dan sumbangan PIBG SMK Paduka Tuan sepanjang sesi 2020/2021

BIL TARIKH PROGRAM/AKTIVITI PENGLIBATAN CATATAN
1 1-6/1/2020
2 1/1/2020 Program Orientasi Peralihan Dan UBK SMKPT
3 5/1/2020 Tingkatan 1
4 19/1/2020 Program Orientasi Tingkatan 4 UBK SMKPT
5 22/1/2020 Program Orientasi Pendidikan Khas UBK SMKPT
Pelancaran Program Unit Bimbingan Dan UBK SMKPT
6 28/1/2020 Kaunseling
Sambutan Tahun Baru Cina UBK SMKPT
7 30/1/2020 PIBG ( RM 950.00)
Kursus Kepimpinan -Buah limau
19/1/2020 UBK SMKPT
22/1/2020 Program Mentor Mentee IP MINDA TRAINING &
- ( Perjumpaan Pertama ) CONSULTANCY
8 21/1/2020 - Muhammad Asyraf
9 29/1/2020 Pengurusan Kelas dan sesi suai kenal Amran
10 5/2/2020 Mentor dan - Mohd Farkhan Hasim
UBK (RM600.00)
mentee UBK SMKPT
- ( Perjumpaan Kedua )
UBK SMKPT
Pelancaran Program Mentor Mentee AADK Segamat
- ( Perjumpaan Ketiga ) UBK SMKPT

Sambutan Tahun Baru Cina
Program PPDa
Urin Test – 31 orang pelajar
Program Motivasi Tingkatan 1 ( Siri 1)

Perjumpaan Pelajar Pemantauan UBK SMKPT
Berfokus Fasa 1 : UBK (90.00)- makan
42 orang pelajar pelajar

12

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

11 11/2/2020 Program Reben Kuning , Cerita Orang UBK SMKPT Kementerian
12 15/2/2020 Gagal – 800 orang pelajar Belia & Sukan
13 17/2 /2020 Belia Mahir
Lawatan Jom Masuk U UBK SMKPT
14 20/2/2020 KPM
15 23/2/2020 Majlis Perasmian Jom Ke Sekolah Daerah UBK SMKPT
16 27/2/2020 Segamat : PPD Segamat
17 1/3/2020 - Pelancaran Ziarah Cakna
18 1/3/2020 - Serahan Kuasa Merotan UBK SMKPT
- Watikah Pelantikan badan Khas Kolej Vokasional Segamat
19 5/3 /2020 Sekolah UBK SMKPT
- Jom Ke Sekolah Triple X Consultant
- SEPADU 50 years
Road Show Kolej Vokasional Segamat

Ceramah Motivasi Tingkatan 3

Kursus Kepimpinan Sesi Petang

Program SIPP-YTL- Ceramah Tips UBK SMKPT
Keselamatan di Tapak Pembinaan SIPP-YTL
Landasan Keretapi Laju.

Motivasi Keibubapaan Tingkata 3 dan UBK SMKPT
Tingkatan 5, (RM100.00)
Penyampaian Sijil Penghargaan Calon Hj Sazali Bin Ahmad
Perfect Score A dan Calon Harapan PT3 PPD Segamat
& SPM

Program Ponteng Sifar UBK SMKPT
(RM 270.00)
-Penyampaian Piala Pusingan Anugerah

Kehadiran Kelas Terbaik & Wang Tunai

RM10.00

Januari Februari

- PK Cekal - PK Amanah

- 1 Budi - 1 Bestari

- 2 Dedikasi - 2 Harmoni

- 3 Dedikasi - 3 Dedikasi

- 4STEM - 4 STEM

- 5SAC - 5A

Penyampaian Keputusan SPM 2019 UBK SMKPT
Guru SMKPT
Calon SPM 2019 &
Ibubapa / Penjaga

Program Ceramah AADK AADK Segamat
Kuiz
Pameran
Urin Test – 50 orang pelajar

13

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

20 10 /4 /2020 SEPADU CARES @ SEPADU Covid 19 UBK SMKPT
-Sumbangan barangan keperluan asas Guru SMKPT
makanan kepada 250 orang pelajar

21 4 /5/2020 Program Infak Ramadan SEPADU UBK SMKPT
- Sumbangan barangan keperluan asas Guru Islam SMKPT
22 8/6/2020 makanan
23 19/5/2020 kepada 250 pelajar UBK SMKPT
24 Tempoh PKP Sumbangan Aidilfitri Untuk Anak Yatim Guru Islam SMKPT
Dan Yatim Piatu- 25 orang pelajar UBK SMKPT
Sumbangan Bubur Lambuk – 700 orang Guru Islam SMKPT
pelajar UBK SMKPT
Sesi Kaunseling & Bimbingan Dalam
Talian.

Penyebaran Info Covid dalam Talian

25 15/6 /2020 Pameran Info Covid 19 SMKPT UBK SMKPT
-Board (RM420.00)
26 24/6 – Pengurusan makanan pelajar -Bunga Hiasan ( RM
9/7/2020 Tingkatan 5 : 179.00)
- Pembungkusan , edaran dan kawalan -Prop Covid (RM120.00)
makan pelajar. UBK SMKPT
AJK

25/6/2020 Pengurusan Makan Percuma
28/6/2020 Sumbangan Guru-guru SMKPT
2/8/2020
5/8/2020 Pengurusan Kehadiran Pelajar UBK SMKPT
9/8/2020 - AJK pengambil Suhu pelajar
27 24 /6/2020 - Rekod suhu dan kehadiran pelajar
- Kemaskini APDM
- Rekod Pelajar Ponteng
- Sesi Konsultasi Bersama
ibubapa/penjaga pelajar ponteng
- Sesi kaunseling / bimbingan Individu
- Sesi kaunseling / bimbingan kelompok

Ziarah Cakna
- Guru
- Kakitangan sekolah
- Pelajar / Ibubapa /penjaga

28 15/8/2020 e-Forum Kerjaya Dan Hala tuju Dalam UBK SMKPT
Industri Kreatif Bersama Alumnai MMU
- 50 orang pelajar Tingkatan 5

14

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

29 Julai Membugarkan Sudut Pameran PPDa UBK SMKPT
UBK SMKPT
-

Oktober 2020 Membugarkan Bilik Kaunseling

30 Julai Pelaksanaan Psikometrik :

- - IMK & ITP Tingkatan 1

Ogos 2020 - IMK & IKP Tingkatan 3 (28/7)

- ITP Tingkatan 4

- IKK Tingkatan 5 (17/100

Pelaksanaan Program Minda Sihat
Semua pelajar SMKPT
- Promosi MInda Sihat
- saringan Minda Sihat Dan
pelaksanaan Modul Minda Sihat
- Program Jalinan Kasih

31 16 Ogos 2020 Bengkel Peningkatan Profesionalisme JPNJ
Guru Bimbingan Dan Kaunseling Dewan SMKA
Menengah daerah Segamat

32 17 September Taklimat Outreach Kolej Vokasional Kolej Vokasional Segamat

2020 Segamat GBK

Pelajar Tingkatan 3

Program Hati Ke Hati Taklimat Outreach

Kemasukan Kolej Vokasional Segamat

33 28 September Program Bengkel baik Hati Peingkat Kebangsaan

2020 Standtogether . (online )

34 2 Oktober Kempen Kesedaran Kesihatan Mental Peringkat Daerah
2020 ( Ceramah Online –Googlemeet )

35 7 Oktober Kuiz Kesihatan Mental Peringkat Daerah
2020 Program Pengurusan Kewangan Dewan SJKC Jementah 2,
Keluarga Dengan Kerjasama Agensi Segamat
kaunseling Pengurusan Kredit (AKPK)

36 14 – 15 Program Outreach Kerjaya Bersama- Peringkat kebangsaan

Oktober 2020 sama PETRONAS : PETRONAS

Counsellors Programe 2020

( Online )

37 5 November Program Ponteng Sifar Pendidikan Khas Peringkat Sekolah
2020

38 8 November “The Power Of Community” & Peringkat Daerah
2020 pembudayaan Norma Baharu Bersama
AADK Segamat dan jabatan Penerangan
Daerah Segamat

15

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

39 Julai Pengurusan Data / Maklumat / Fail UBK SMKPT
- Pelajar
Disember Pengurusan Bilik kaunseling
2020 Pengurusan Fail Kaunseling
Pengurusan e-rekod kaunseling
Pengurusan sepkm ( Kerjaya)
Pengurusan e-disiplin
Pengurusan Kelas Ganti
Perkhidmatan sesi kaunseling
Pengurusan Kelab Kerjaya dan Unit
Uniform
Mesyuarat UBK
- 29 Januari 2020
- 13 Januari 2020
- 22 September 2020

40 20 Januari Sambutan pembukaan sekolah bagi UBK SMKPT

2021 pelajar tingkatan 5 2020

- Pemberian face mask percuma

kepada pelajar

20-21 Januari - Makan percuma kepada semua

2021 pelajar tingkata

20 Januari Program orientasi tingkatan 1 & UBK SMKPT
2021 Peralihan secara atas talian
41 24 Januari
2021 Program orientasi tingkatan 4 secara
atas talian

42 27 Januari Sambutan hari lahir pelajar tingkatan 5 UBK SMKPT
2021 2020

43 Spm 2020 Sumbangan roti dan air kepada semua UBK SMKPT
calon SPM 2021 sepanjang peperiksaan
SPM.

44 15 Februari Majlis restu spm 2020 – sumbangan alat UBK SMKPT
2021 tulis kepada calon SPM 2020.

16

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

45 16 Februari Pelancaran bulan PPDA Smk Paduka UBK SMKPT
2021 Tuan tahun 2021

- Ceramah PPDA daripada AADK
secara atas talian

- Kuiz PPDA
- Pertandingan video sajak
- Pertandingan melukis poster
- Gambar selfie PPDA

46 4 April 2021 Sambutan pembukaan sekolah bagi UBK SMKPT
pelajar tingkatan 1,2,3,4, & 5 2021

- Pemberian face mask percuma
kepada pelajar

- 50 hadiah disediakan kepada
pelajar yang datang 50 terawal
ke sekolah

47 11 April 2021 Sambutan hari lahir pelajar dan guru sesi UBK SMKPT
2020

48 21 April 2021 Panduan hala tuju akademik & kerjaya UBK SMKPT
selepas spm
Gets –Jpn Segamat Virtual Education
Fair 2021

17

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

Membincang dan menerima usul

Usul dicadangkan oleh En.Ee Hua Siew (YDP PIBG, SMK Paduka Tuan )

Beliau mengusulkan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM60, bayaran tambahan untuk SPM
sebanyak RM30 dan majalah sebanyak RM20.
Jawapan:……………………………………………………………………………………..

Usul yang telah dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat

NAMA NAMA ANAK USUL RESPONS

1. Salmi bin Mohamad Shahrul Pemilihan Unit Badan Murid boleh memakai
Salian Haikal (1 Dedikasi) Beruniform mengikut
kemampuan ibu bapa. t-shirt dan seluar track

bottom pada peringkat

awal dan sekiranya ada

lebihan wang murid

boleh membeli

kelengkapan yang

lengkap. Agihan

ditentukan oleh pihak

sekolah dan pihak

sekolah tidak mahu ada

lambakan dalam satu-

satu unit.

2. Siti Fatimah Muhamad Nur Iman Pihak sekolah membuat Pada masa ini tidak
bt Md. Noh (1 Dedikasi) pemeriksaan mengejut lagi dilaksanakan
beg sekolah murid setiap pemeriksaan mengejut
minggu. beg sekolah murid dan
akan dilaksanakan
secara rawak apabila
sekolah sekolah dibuka
nanti.

3. Mohd Shah Muhammad Luqman Melaksanakan kelas Kelas tambahan telah

bin Ismail bin Mohd Shah tambahan secara atas dilaksanakan untuk

(1 Dedikasi) talian. murid tingkatan 5 dan

penerangan lebih

lanjut akan diberikan

oleh GPK 1.

4. Haripin Mohamad Nabil Pihak sekolah Buku yang dibawa ke
Sabtu (1 Dedikasi)
menyediakan tempat sekolah adalah

menyimpan buku mengikut jadual yang

sekolah di mana buku telah ditetapkan oleh

yang perlu sahaja pihak sekolah.

dibawa ke sekolah dari Malahan tiada dana

rumah kerana beg terlalu kewangan yang

berat. disediakan untuk

menyediakan tempat

menyimpan barang

murid di sekolah.

18

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

5. Gan Hui The Jian Yang (2 Cekal) 1. Tandas lelaki 1. Pekerja
Min yang agak pembersihan
berbau. akan
membersihkan
2. Keadaan kelas tandas dua kali
yang panas. sehari.

3. Pintu tandas 2. Semua kelas
lelaki rosak. telah
dilengkapi
1. Hukuman dengan kipas
diberikan dan berputar
kepada dengan baik.
murid yang
tidak 3. Pintu tandas
menyiapkan bagi murid
latihan lelaki telah
(kerja dibaik pulih
sekolah) pada awal
tahun.
2. Mengambil
6. Mahathir Muhammad Mikhar tindakan 1. Bagi murid
bin Naufal (2 Dedikasi) yang keras
Mohamad kepada yang
murid yang
suka melalukan
membuli
dan kesalahan
merokok.
nasihat akan

diberikan oleh

unit

kaunseling

sebelum

hukuman

diberikan.

2. Bagi kes

membuli dan

merokok

tindakan tegas

telah diambil

bagi murid

yang

melalukan

kesalahan dan

program ICU

telah

dilaksanakan

untuk

memastikan

murid tersebut

tidak

mengulangi

kesilapan yang

sama.

19

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

7. Cikgu James Mencadangkan bahawa Perkara ini
Paul (GPK jawatankuasa PIBG
HEM) yang ada sekarang perlu memerlukan sokongan
dikekalkan.
ibu bapa yang akan

menghadirkan diri

dalam mesyuarat

agung PIBG kali

ke-47.

8. Penutup

Pihak sekolah dan AJK PIBG Sesi 2020/2021 mengucapkan terima kasih kepada semua ibu
bapa/penjaga yang telah sudi memberi sokongan kepada setiap aktiviti yang dijalankan. Terima kasih juga
kerana sentiasa memberi sokongan dalam bentuk idea, material dan kerjasama dalam membina generasi
pelajar yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Diharapkan usaha-usaha murni ini akan dapat diteruskan
demi kecemerlangan generasi pelajar sama ada dalam bidang kurikulum atau bidang kokurikulum

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh:
Zurinah binti Baser
Setiausaha PIBG
SMK Paduka Tuan sesi 2020/2021

20

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

21

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

22

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

23

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

24

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

25

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

26

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 8 Mei 2021

SEKALUNG BUDI

Pihak sekolah dan AJK Pengelola
Mesyuarat Agung PIBG dan AJK PIBG
mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada:
 Pengetua SMK Paduka Tuan
 Para Pentadbir SMK Paduka Tuan
 Yang DiPertua PIBG SMK Paduka Tuan
 AJK PIBG Sesi 2020/2021

 Ibu Bapa dan penjaga
 Guru-guru SMK Paduka Tuan

 Staf Sokongan
 Pelajar-pelajar SMK Paduka Tuan
 Semua pihak yang menjayakan majlis ini

27