Manual Pengurusan SMPKS_2022

4. Tugasan Penyelia Tingkatan
Mengetahui dan menyimpan rekod terkini bilangan murid mengikut jantina,
bangsa dan agama.
Menyerahkan data untuk EMIS kepada guru berkenaan pada hari terakhir
bulan tersebut.
Membantu perkara yang berkaitan dengan tingkatan yang diselia.
Membantu guru tingkatan mengawasi agihan buku teks.
Membantu guru tingkatan dalam proses pertukaran murid.
Memastikan murid seliaan tingkatannya mempunyai persatuan, permainan
dan rumah sukan.

Membantu guru tingkatan dan Setiausaha Peperiksaan mendaftar
kemasukan nama murid ke dalam borang peperiksaan.
Menanda kedatangan murid sewaktu ketiadaan guru tingkatan dibawah
seliaannya.
Memastikan kelas di tingkatan tersebut sentiasa bersih dan ceria.

5. Senarai Tugas Warden
5.1 Tugasan warden adalah seperti berikut:-

a. Mengurus kemasukan penghuni asrama.
b. Mengurus rekod kedatangan penghuni asrama di dalam buku kedatangan.
c. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni

penghuni asrama mematuhinya.
d. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni

mematuhi peraturan asrama dan sekolah.
e. Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkahlaku penghuni asrama dan memberi

tunjuk ajar yang sewajarnya
f. Mengawasi keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan

masa-masa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah dengan mencatatkan
ke dalam buku keluar masuk yang disediakan.
g. Melantik AJK asrama yang meliputi bidang disiplin, kebersihan, keselamatan, riadah,
kebajikan dan agama
h. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas masing-masing dengan berkesan
i. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di
asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan
pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu
j. Bertanggungjawab mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni asrama seperti
memeriksa kad kemajuan, kelas tambahan, kelas persediaan, memberi nasihat serta
teguran untuk memperbaiki pencapaian akademik penghuni asrama.
k. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni
asrama sakit
l. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai
masalah kesihatan para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke
hospital)
m. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni, dorm, keseluruhan bangunan
dan kawasan asrama.

5.2 Murid Luar Asrama

5.2.1 Guru bertugas perlu memantau kehadiran murid dan melaporkan
bilangan murid luar yang hadir dan melaporkan kepada guru APDM
/ telegram kumpulan guru tingkatan.

5.2.2 Guru bertugas dan PPM bertugas perlu berada di pintu keluar
pagar/pos keselamatan bagi memantau kepulangan murid.

5.2.3 Guru bertugas dan PPM perlu mengenal pasti kenderaan, ibu
bapa/penjaga atau orang yang sering ditugaskan mengambil
mereka pulang bagi mengelakkan perkara tidak diingini berlaku

1.3 Murid Keluar Untuk Aktiviti (Outing) dan Lawatan

5.3.1 Guru penyelaras aktiviti / lawatan perlu menyenarai lengkap senarai
nama murid meliputi nama, nombor Kad Pengenalan, nombor Kad
OKU , tarikh pergi dan pulang, tempat dan guru terlibat

5.3.2 Serahkan senarai tersebut untuk pengesahan PK HEM dengan
kebenaran Pengetua .

5.3.3 Simpan 1 salinan di fail PK HEM dan 1 salinan untuk guru
penyelaras.

6. Senarai Tugas PPM Asrama
Tugas-tugas PPM Asrama di asrama sekolah melibatkan murid-murid di
peringkat sekolah rendah dan murid-murid istimewa (buta, pekak, bisu dan
lain- lain) di peringkat sekolah rendah dan sekolah menengah yang meliputi
semua aspek kehidupan murid di luar bilik darjah seperti berikut :-

a) Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan jasmani, emosi,
rohani dan intelek murid asrama.
b) Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa / murid-murid sekolah rendah dalam
semua aspek pengurusan di asrama.
c) Membimbing / melatih / mengasuh kanak-kanak istimewa / murid-murid
sekolah rendah mengenai semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan,
akhlak, adab sopan, menjaga kebersihan diri/alam sekitar.
d) Melayan keperluan murid yang sakit atau bermasalah emosi.
e) Mengawasi keselamatan murid.
f) Menjadi pengantara dengan ibu bapa dan penjaga murid.
g) Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pengurusan
asrama.
h) Membantu pelaksanaan Program Orientasi murid baru.
i) Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbir dan pengurusan
asrama sebarang perkara yang tidak teratur, tidak mencukupi dan tidak sesuai di
asrama.
j) Menyemak dan memastikan keperluan diri murid asrama terurus.
k) Membantu pelaksanaan aktiviti murid asrama.
l) Memastikan pelaksanaan aktiviti berjalan mengikut jadual.
m) Bertugas secara syif atau giliran mengikut keperluan di bawah arahan
pentadbir.
n) Menjalankan tugasan mengikut arahan pentadbir dari masa ke semasa.

ENROLMEN MURID MENGIKUT BANGSA TAHUN 2022/2023

KELAS Melayu BANGSA Lain-lain JANTINA KATEGORI JUMLAH
4 Cina India 0 Lelaki Perempuan B1 B2/B3
1 KAA 3 0 22 4
1 ARIF 3 00 0 22 22 4
1 AMANAH 3 10 0 31 12 3
1 ADIL 13 00 0 12 12 3
00 30 68 14
10 86

2 KAA 4 00 0 3 12 2 4
0 2 42 4 6
2 ARIF 5 01 0 5 03 2 5
0 10 5 7 8 15
2 AMANAH 5 00

14 0 1

3 KAA 4 00 0 3 11 3 4
0 7 01 6 7
3 ARIF 4 30 0 2 33 2 5
0 0 42 2 4
3 AMANAH 4 10 0 12 8 7 13 20

3 ADIL 3 10

15 5 0

4 ARIF 5 01 0 4 22 4 6
0 2 51 6 7
4 AMANAH 5 11 0 4 03 1 4
0 2 23 1 4
4 ADIL 4 00 0 12 9 9 12 21

4 ASPIRASI 2 11

16 2 3

5 ARIF 5 00 0 3 22 3 5
0 2 33 2 5
5 AMANAH 4 10 0 3 32 4 6
0 2 23 1 4
5 ADIL 6 00 0 10 10 10 10 20

5 ASPIRASI 2 11

17 2 1

1 KUP 4 20 0 5 13 3 6
2 KUP 6 00
3 KUP 3 10 0 2 43 3 6
13 3 0
JUMLAH 88 13 5 0 1 32 2 4

0 8 88 8 16

0 60 46 47 59 106

Last updated : 21/03/2022

SENARAI GURU KELAS & PENYELIA TINGKATAN

TINGKATAN NAMA GURU TINGKATAN

NAMA PENYELIA : AHMAD HAFZAN BIN HASSAN

1 KAA PN. HAZIRAH BINTI JANUDIN

1 ARIF CIK SITI NUR AZZWANI BINTI AMIR

1 AMANAH ABDUL KARIM BIN RAHAM

1 ADIL PN. NURUL DEWANI BT MD RUSDI

NAMA PENYELIA : USTAZAH NORAINI BINTI TAHA

2 KAA MOHD FEKKERI BIN MAT JUSOH

2 ARIF PN. SITI SAFINA BT ABDUL RAHMAN

2 AMANAH CHE MUHAMMAD AMIN BIN CHE SOH

NAMA PENYELIA : JORIANNA TAN EAN EAN

3 KAA PN. SAADAH BINTI ABD RAHMAN

3 ARIF PN NUR SUAIDAH BINTI MOHD ISMAI

3 AMANAH PN NORSHAPIKA BT HASHIM

3 ADIL ABDUL GHAFFAR BIN ABD RAHMAN

NAMA PENYELIA : PN. ZINAIDA BINTI ARIFFIN

4 ARIF CIK NUR ZAWANI BT MAT ISA

4 AMANAH CIK NOR SHUHADA BT MD YUSOF

4 ADIL CIK AQILA MUNIRAH BINTI JAILAN

4 ASPIRASI PN. KALAIARASI A/P SUPRAMANIUM

NAMA PENYELIA : PN. EZZATUL FADHILAH BINTI MOHD

5 ARIF PN. YHOGEETHA A/P THAVAMANI

5 AMANAH EN. NASIR BIN AWANG

5 ADIL PN. SITI SUHAILA BT BURIHAN

5 ASPIRASI PN NUR AZWANI BT ZAMRI

NAMA PENYELIA : PN. NOR AISYAH BINTI GHAZALI

1 KUP CIKGU NURUL NADIA BINTI HAIRUDDIN

2 KUP PN. AZURIANI MURNI BT OMAR USSMAN

3 KUP PN. NUR NAJIHAH BINTI ABD MANAF

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

Pengerusi Zaidah Binti Mahadi Pengetua

Timbalan Pengerusi Noor Hasmawati Binti Gani PK HEM

Naib Pengerusi 1 Ruziyaton Binti Omar PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Mohd Mazdi Bin Muhamad PK Kokurikulum

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Setiausaha Intan Natika binti Mamat SU HEM

Ahli Jawatankuasa Guru Bimbingan dan SU Bimbingan &

kaunseling Kaunseling

Saiful Amir bin Che Hamid SU Disiplin

Che Muhammad Amin bin Che SU Lembaga Pengawas

Soh

Nur Zawani binti Mat Isa Penyelaras 3K @

Kebersihan & Keceriaan

Azeyah binti Isa 3K @ Kesihatan

Nurul Dewani binti Md. Rusdi 3K @ Keselamatan

Penyelaras

Nur Suaidah binti Mohd Ismail Penyelaras EMK/BKP

Noraini binti Taha Penyelaras Bantuan

Baitulmal

Kalaiarasi a/p Supramanium Penyelaras Bantuan NGO

Ahmad Hafzan bin Hassan Penyelaras SPBT Cetakan

Saadah binti Abdul Rahman Penyelaras SPBT Braille

Azuriani Murni binti Omar Penyelaras SPBT Pend

Ussman Khas

Intan Natika binti Mamat Penyelaras MPM

Saiful Amir bin Che Hamid Penyelaras SPS

Mohd Nasir bin Awang Penyelaras PPDa

Ezzatul Fadhilah binti Mohd Penyelaras KPJ

Penyelia Tingkatan

Ahmad Hafzan bin Hassan Penyelia Tingkatan 1

Noraini binti Taha Penyelia Tingkatan 2

Jorianna Tan Ean Ean Penyelia Tingkatan 3

Ezzatul Fadhilah binti Mohd Penyelia Tingkatan 4

Nur Azwani binti Zamri Penyelia Tingkatan 5

Nor Aisyah binti Ghazali Penyelia Kelas KUP

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

TUMS ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL

3.3.1.1 MURID

Pelaksanaan Hal Ehwal Murid diurus secara sistematik dan

terancang.

Membuat mendokumen, menyebar luas dan menyemak

semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan

jelas.

JAWATANKUASA DATA DAN REKOD MURID

Setiausaha Intan Natika binti Mamat Guru Data murid

Ahli Jawatankuasa Gkpk HEM Fail Peribadi Murid

Penyelia Asrama

Penyelia Tingkatan

Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

TUMS Membuat mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan dengan mematuhi

arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan

sekolah, secara menyeluruh dan jelas.

JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN MURID (MPM)

Setiausaha Intan Natika Binti Mamat Setiausaha APDM

Ahli Jawatankuasa Penyelia Tingkatan

Guru Kelas

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a) Menyemak dan memeriksa buku kedatangan murid.

b) Menentukan buku kedatangan murid diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap

akhir bulan.

c) Membimbing guru tingkatan untuk mengisi dan melengkapkan butiran

maklumat murid dengan betul.

d) Memastikan buku jadual kedatangan dilengkapkan dan dikembalikan ke

pejabat sebelum jam 9 pagi.

e) Memastikan data kehadiran online dikemaskini dan dihantar ke JPWP/ PPW

pada masa yang ditetapkan.

f) Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan apabila buku kedatangan

murid ditutup.

g) Menguruskan kemasukan murid Tingkatan 1

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Disiplin murid diuruskan secara profesional dan terancang

JAWATANKUASA DISIPLIN & TATATERTIB

Setiausaha Saiful Amir bin Che Hamid Guru Disiplin

Pen. Setiausaha Che Muhammad Amin bin Che Guru Pengawas

Soh

Ahli Jawatankuasa Azeyah binti Isa E- Disiplin /SSDM

Semua Guru Tingkatan Kes-Kes Ponteng

Siti Safina binti Abd Rahman Kes Datang Lewat

Kalaiarasi a/p Supramanium Semakan Buku Kawalan

Kelas

Azuar bin Mat Jusoh Spot Check Kecurian &

Kes Datang Lewat (

Pagar Depan)

Azuariani Murni binti Omar Spot Check Kekemasan

Ussman Diri & Pas Kebenaran

Keluar Murid

Iran Shah bin Rahmatullah Peti Aduan/ Cadangan/
Buku Peraturan Disiplin
Guru Bimbingan dan kaunseling Kelas
Saiful Amir bin Che Hamid Pembangunan Sahsiah
Yeoh Kok Soon Murid
Ezzatul Fadhilah binti Mohd
Semua Guru Disiplin Penasihat Pendidikan
Semua Guru Tingkatan Pencegahan Jenayah
Pegawai Perhubungan Sekolah
(polis)
YDP PIBG

TUMS Membuat mendokumen, menyebar luas dan menyemak

3.3.1.1 semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan

jelas.

TUMS Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah,

3.3.2.1 menganalisi dan memanfaatkan data disiplin serta

merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin

dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang

berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

PERINCIAN TUGASAN

Guru Disiplin
Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar
peraturan, tatatertib dan salah laku.

E-Disiplin/SSDM
Memastikan maklumat SSDM sentiasa dikemaskini.
Menghantar data ke JPWP pada masa yang ditetapkan.

AJK Kes-Kes Ponteng
a) Spot Check Kes Ponteng.
b) mengatur dan menyelaras spot check sekiranya perlu apabila ada kes ponteng
kelas
2.Menguruskan surat Amaran Ponteng kepada penjaga jika didapati murid selalu
tidak hadir dan ponteng sekolah.

Kes Datang Lewat
a)Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan / majlis.
b)Kes Datang Lewat:

-Merekod murid datang lewat
-Membuat analisis jumlah murid kerap lewat

-Mengambil tindakan disiplin terhadap murid yang melakukan salah laku
disiplin.

c) Membantu "spot check".

Semakan Buku Kawalan Kelas
a) Menyemak dan melaporkan aduan/ kes berdasarkan catatan dalam Buku
Kawalan Kelas.

Spot Check Kes Kecurian & Kes Datang Lewat (Pagar Depan)
a) Spot Check Kes Kecurian
-mengatur dan menyelaras ”spot check” sekiranya perlu apabila ada kes
kecurian
b) Kes Datang Lewat:
-Merekod murid datang lewat
-Membuat analisis jumlah murid kerap lewat

Peti Aduan/ Cadangan/ Buku Peraturan Disiplin Kelas
a)Menyediakan dan mengawal selia peti aduan / cadangan.
b)Menyerahkan peti cadangan kepada pengetua untuk semakan dua minggu
sekali.
c)Mendaftarkan aduan / cadangan dalam buku log.

Pembangunan Sahsiah Murid
a) Merancang, melaksana dan melaporkan program pembangunan sahsiah dan
disiplin berasaskan
i. Program Pencegahan Salah Laku Murid,
ii. Program Pembudayaan Adab,
iii. Program Sekolah Selamat,
iv. Program Peningkatan Konsep Kendiri,
v. Program Penjanaan Semangat Patriotisme dan
vi. Program Pemantapan Disipilin Murid.

Penasihat Pendidikan Pencegahan Jenayah
a)Merancang program/ aktiviti yang dapat melibatkan KPJ secara langsung
dalam usaha Unit Disiplin.
b)Mengembleng tenaga Bersama Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)
membanteras salah laku di sekolah.

JAWATANKUASA 3K ( KECERIAAN & KEBERSIHAN, KESIHATAN,

KESELAMATAN)

Setiausaha Nur Zawani binti Mat Isa Penyelaras 3K

Ahli Jawatankuasa Nur Zawani Binti Mat Isa Guru Keceriaan &

Kebersihan ( Sekolah)

Azeyah binti Isa Guru Keceriaan &

Kebersihan ( Asrama)

Nur Azwani binti Zamri Penyelaras Keceriaan

Kelas

Nur Najihah binti Abdul Penyelaras Kamar Selesa

Manaf (blok A)

Norshapika binti Hashim Penyelaras Kamar Selesa

(blok B)

Mohd Nasir bin Awang Penyelaras Kamar Selesa

(blok C)

Siti Nur Azzwani binti Penyelaras Papan

Amir Kenyataan

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang.

JAWATANKUASA KESELAMATAN

Setiausaha Abdul Ghaffar bin Abdul Penyelaras Keselamatan

Rahman (Sekolah)

Pen. Setiausaha Yeoh Kok Soon Pen.Penyelaras

Abdul Karim bin Raham Penyelaras Keselamatan

(Asrama)

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

TUMS Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan dan

3.3.3.1 prosedur operasi standard keselamatan, merancang

dan melaksanakan program pencegahan dan

kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan

berterusan.

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara sistematik dan

terancang

JAWATANKUASA KESIHATAN

Setiausaha Azeyah binti Isa Penyelaras Kesihatan

(Sekolah)

Pen. Setiausaha Rahmawati binti Tajul Penyelaras Kesihatan

Ariffin (Asrama)

Penyelaras COMBI Norshapika binti Hashim Penyelaras COMBI

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

TUMS Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan

3.3.4.1 melaksanakan program pencegahan dan kesedaran

kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang

bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai,

mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara

menyeluruh dan berterusan.

PERINCIAN TUGASAN

Keselamatan

a) Menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan.

b) Menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan.

c) Merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan

d) Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan.

Kesihatan
1. Menyelaras pemeriksaan kesihatan/ rawatan/imunisasi
2. Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
3. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
4. Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan.

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

JAWATANKUASA BANTUAN PERSEKOLAHAN

Setiausaha Nur Suaidah binti Mohd JK EMK/BKP

Ismail

Pen. Setiausaha Noraini binti Taha JK Bantuan Baitulmal

Ahli Jawatankuasa Kalaiarasi a/p JK Bantuan NGO

Supramanium

Rahmawati bin Tajul JK Bantuan Asrama

Ariffin

Guru Bimbingan dan AJK Kebajikan Murid

kaunseling

Abdul Ghaffar bin Abdul AJK Kebajikan Murid

Rahman

PIBG PIBG

TUMS Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang

3.3.1.1 layak, merekodkan maklumat dan memantau

prestasi murid dengan mekanisme yang sesuai,

mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan

berterusan.

PERINCIAN TUGASAN

a) Menyelaras dan menyenaraikan murid yang layak menerima biasiswa
mengikut syarat

yang ditetapkan.
b) Menguruskan permohonan murid yang layak menerima biasiswa.
c) Mengurus penyimpanan dan penyerahan buku akaun penerima biasiswa.
d) Memastikan pengeluaran wang oleh murid hanya untuk tujuan yang
berfaedah
e) Menyimpan rekod-rekod Kemajuan akademik dan kokurikulum setiap
penerima

biasiswa.
f) Menyediakan laporan untuk diberi kepada pihak pemberi biasiswa.
g) Mengurus surat akuan penerima biasiswa yang bertukar ke sekolah lain.
h) Membawa, menjaga dan menguruskan murid ke bank.
i) Mengenalpasti murid-murid yang benar-benar layak untuk menerima bantuan.
j) Menyimpan rekod dan data murid yang menerima bantuan.
k) Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan,makanan dan
lain-lain.
l) Menguruskan semua bantuan/derma dari dalam mahu pun luar dari semasa
ke

semasa.
m) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa
ke

semasa.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMANAN BUKU TEKS (SPBT)

Penyelaras SPBT Cetakan Ahmad Hafzan bin Hassan

Pen. Penyelaras SPBT Cetakan Nor Shuhada binti Mohd Yusof

Penyelaras SPBT Braille Saadah binti Abdul Rahman

Pen. Penyelaras SPBT Braille Che Muhammad Amin Bin Che Soh

Penyelaras SPBT Pend. Khas Azuriani Murni Binti Omar Ussman

Pen. Penyelaras SPBT Pend. Nurul Nadia binti Hairuddin

Khas

PPM SPBT Noor Azlela Binti Abas

Norhawati Binti Salleh

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Semua Guru Kelas
TUMS Semua PPM Akademik
3.3.1.1 Membuat, mendokumen, menyebar luas dan
menyemak semula ketetapan serta membuat
PERINCIAN TUGASAN tindakan susulan dengan mematuhi arahan
yang berkuat kuasa, mengikut keperluan
sekolah, secara menyeluruh dan jelas.

a) Mewujudkan sistem ‘tagging’ dalam proses agihan dan rekod pemilikan SPBT.

b) Mengurus pengambilan borang-borang berkaitan SPBT di PPD.

c) Mengemas kini dan menyimpan sistem fail-fail dan buku stok dari semasa ke
semasa.

d) Menguruskan pengedaran dan pemulangan buku-buku teks melalui guru-guru
tingkatan.

e) Memesan dan mengagihkan buku-buku teks dari / ke sekolah lain mengikut
arahan

PPD/JPN.

f) Mengurus penerimaan dari pembekal, menyimpan dan menjaga keselamatan
buku teks.

g) Mengurus permohonan bekalan buku teks dan permohonan menghapus kira.

h) Menjalankan kerja-kerja membaik pulih buku-buku rosak.

i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.

j) Membuat semakan buku murid 2 kali setahun.
.

ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Perkhidmatan bimbingan dan Kaunseling diurus secara profesional dan

terancang

JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Setiausaha Guru Bimbingan dan Guru Bimbingan Dan

kaunseling Kaunseling

Ahli Jawatankuasa Zinaida binti Ariffin

Mohd Nasir bin Awang

Nurul Nadia binti

Hairuddin

Penyelaras Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

TUMS Membuat mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan dengan mematuhi

arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan

sekolah, secara menyeluruh dan jelas.

TUMS Merancang dan melaksanakan sesi dan program

3.3.6.1 bimbingan dan kaunseling dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa,

keperluan dan secara berterusan.

TUMS Merancang dan melaksanakan pentaksiran,

3.3.6.2 menganalisis data dan maklumat serta mengambil

tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang

berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan

berterusan

PERINCIAN TUGASAN

a) Membantu murid membuat penyesuaian peribadi dan sosial untuk mewujudkan

kestabilan

emosi.

b) Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di

sekolah oleh

murid.

c) Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam menguruskan akademik.

d) Membantu murid memilih bidang kurikulum & kerjaya berdasarkan kebolehan,

minat

kemampuan.

e) Menjalankan kajiselidik/ pentaksiran untuk membantu perkembangan murid.

f) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Setiausaha Mohd Nasir Bin Awang Penyelaras Karnival PPDa

Ahli Jawatankuasa Ezzatul Fadhilah binti Slot 5 Minit Dadah

Mohd

Guru Bimbingan dan ADIUB/Pameran/Ceramah

kaunseling Kepimpinan/Sahsiah

Siti Nur Shuhada Chong

binti Abdullah

YDP PIBG

Pegawai Perhubungan

Polis

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a)Merancang dan mengelola aktiviti di bawah PPDa.

b)Menyedia dan melatih murid untuk Karnival PPDa.

c)Mengelola Sambutan Minggu PPDa

d)Melaksanakan Slot 5 Minit Anti Dadah di tempat perhimpunan pada setiap pagi semasa

perhimpunan sekolah.

e)Membuat laporan berkaitan PPDa kepada PPD/JPN.

f)Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
.

JAWATANKUASA ORIENTASI & MOBILITI

Setiausaha Mohd Fekkeri bin Mat
Jusoh

Ahli Jawatankuasa Mohd Jais bin Ismail

Siti Nur Shuhada Chong

binti Abdullah

Saiful Amir bin Che
Hamid

Yeoh Kok Soon

Azeyah binti Isa

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat

tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang

berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a) Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan orientasi dan mobiliti.

b) Melaksanakan orientasi & mobiliti di dalam kelas, di kawasan sekolah dan di

luar sekolah.

JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

Setiausaha Guru Kaunseling Penyelaras

Nurul Nadia binti Penolong Penyelaras

Hairuddin

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a)Menyediakan perancangan strategik dan pelan tindakan tahunan.

b)Menganjurkan program Guru Penyayang.

c) Mengadakan sambutan Hari Lahir untuk murid.

JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM

Setiausaha Noraini binti Taha Penyelaras

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Beragama

Islam

Semua Warden Asrama

PPM Akademik/Asrama

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a) Menyediakan perancangan strategik dan pelan tindakan tahunan.

b) Menganjurkan program Islamiah.
c) Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.

d) Mengadakan program penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan.

e) Merancang dan menyelenggara surau sekolah.

JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI

Setiausaha Mohd Jais bin Ismail Penyelaras

Ahli Jawatankuasa Semua Guru bukan

Beragama Islam

Semua Warden Asrama

PPM Akademik/Asrama

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a) Menyediakan perancangan strategik dan pelan tindakan tahunan.

b) Memastikan program-program penghayatan nilai-nilai murni dilaksanakan

mengikut perancangan dan jadual

c) Mengenalpasti murid-murid yang Memerlukan bimbingan dan nilai- nilai murni
secara serius

d) Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu

persekolahan

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)

SESI 2022/2023

Penasihat Zaidah binti Mahadi

Yang DiPertua PIBG Md Fadzli bin Mohamed

Naib Yang Dipertua PIBG Abdullah Hudus bin Samsudin

Setiausaha Fekkeri bin Md Jusoh

Pen. Setiausaha Norsuaidah binti Ismail

Bendahari Noraini binti Taha

Pen. Bendahari Nurul Shahida binti Mohamad

Ahli Jawatankuasa Iranshah bin Rahmatullah

Saadah binti Abdul Rahman

Aqilah Munirah binti Jailan

Juruaudit Dalaman Yhogeetha A/P Thavamani

AJK Ibu Bapa Azlina binti Ahmad

Tham Chooi Peng

Ezleen binti Nik Ibrahim

Masni binti Mat Lateh

Ummi@Ummi Fatihah binti Hassan

Ex Officio Ruziyaton binti Omar

Noor Hasmawati binti Gani

Mazdi bin Muhamad

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan

3.3.1.1 menyemak semula ketetapan serta membuat

tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang

berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a)Membantu pihak sekolah dalam hal mengumpul dana untuk program PIBG.

b)Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan imej prestasi akademik,
kokurikulum serta mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar.

c) Membantu melengkapkan kemudahan fizikal sekolah bagi kemudahan PdP dan

keselesaan murid.

d)Sebagai penghubung di antara Pihak sekolah dan ibubapa bagi mengeratkan
hubungan menerusi program-program anjuran PIBG.

e)Terlibat dalam upacara rasmi sekolah.

f) Menyediakan laporan tahunan Untuk dokumentasi.

g)Menjalankan mesyuarat agung Tahunan sebelum berakhir bulan Mac pada
setiap tahun

JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR

SWASTA (PIBK)

Pengerusi Zaidah Binti Mahadi

Timb. Pengerusi 1 Md Fadzli Bin

Mohamed

Timb. Pengerusi 2 Abdullah Hudus bin

Samsudi

Setiausaha Mohd Fekkeri bin Jusoh

Pen. Setiausaha Norsuaidah binti Ismail

Bendahari Noraini binti Taha

Pen. Bendahari Nurul Shahida binti

Mohamad

Penyelaras Datin Ismalina binti Ismail

(Mentor PIBKS Zon

Keramat)

Ahli Jawatankuasa Azuriani Murni binti Omar AJK Guru
Ussman
Pegawai Perhubungan Saadah binti Abdul AJK Guru
Projek LOI UKM- Pusat Rahman
Transformasi Komuniti Aqilah Munirah binti AJK Guru
Pegawai Perhubungan Jailan
- Terapi Cara Kerja UKM Yhogeetha A/P AJK Guru
- Masjid AL-Muttaqin Thavamani
Wakil Komuniti Azlina binti Ahmad AJK IBUBAPA
Tham Chooi Peng AJK IBUBAPA
Ezleen binti Nik Ibrahim AJK IBUBAPA
Masni binti Mat Lateh AJK IBUBAPA
Ummi@Ummi Fatihah AJK IBUBAPA
binti Hassan
Muspirah binti Ahmad
Salim

Noor Hasmawati binti
Gani

Masjid Al-Muttaqin Masjid Al-Muttaqin
Ali Maju Ali Maju
Sedulur Sedulur
CIMB CIMB
Standard Chartered Bank Standard Chartered
Bank
YOBM YOBM

NCBM NCBM

MAB MAB

TUMS Membuat, mendokumen, menyebar luas dan
3.3.1.1
menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan
PERINCIAN TUGASAN
susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat

kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara

menyeluruh dan jelas.

a) Membantu pihak sekolah dalam hal mengumpul dana untuk program sekolah
dan program PIBG.

b) Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan imej prestasi akademik dan
kokurikulum murid.

c) Membantu melengkapkan kemudahan fizikal sekolah bagi kemudahan PdP dan
keselesaan murid.

d) Sebagai penghubung di antara pihak sekolah, ibubapa, pihak komuniti dan pihak
swasta bagi mengeratkan hubungan menerusi program sekolah dan program
anjuran PIBG.

e) Terlibat dalam upacara rasmi sekolah.

f) Menyediakan dokumentasi bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

g) Menjalankan mesyuarat dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

JAWATANKUASA ASRAMA

Ketua Warden/Setiausaha Abdul Karim Bin Abdul Ketua Warden

Raham Biro Sukan &
Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa Abdul Karim Bin Abdul Biro Disiplin & Sahsiah
(SSDM Asrama)
Raham Biro Keselamatan &
Kemudahan Fizikal
Azeyah binti Isa
Biro Kerohanian
Abdul Ghaffar bin Abdul Biro Keceriaan &
Rahman Kebersihan Aspura &
Aspuri
Noor Liana binti Ismail Biro Kebajikan
(Kesihatan/Prep)
Aqila Munirah binti Jailan Biro Makanan
Azeyah binti Isa

Penyelia Asrama Rahmawati binti Tajul
Ariffin
TUMS PPM Asrama
3.3.1.1 Pembantu Jurutera
Membuat, mendokumen, menyebar luas dan
PERINCIAN TUGASAN menyemak semula ketetapan serta membuat
tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang
berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara
menyeluruh dan jelas.

a) Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum di asrama.

b) Memastikan aktiviti kokurikulum berlangsung mengikut perancangan.

c) Memeriksa kekemasan diri murid kekemasan dorm dari semasa ke semasa agar
sentiasa berada dalam tahap yang paling baik.

d) Menentukan keperluan-keperluan yang berkenaan untuk kesejahteraan murid di
asrama.

e) Membantu murid membuat penyesuaian peribadi dan sosial untuk mewujudkan
kestabilan emosi.

f) Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di
asrama oleh murid.

g) Menetapkan dan menyediakan jadual waktu prep di asrama.

h) Memastikan prep berlangsung mengikut ketetapan.

i) Menyediakan aktiviti yang bersesuaian untuk murid semasa waktu senggang

j) Membantu murid memilih bidang kurikulum &kerjaya berdasarkan kebolehan,
minat & kemampuan.

k) Menjalankan urusan keluar masuk murid mengikut SOP yang ditetapka.

l) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.

m) Membuat rondaan semasa murid prep bagi mengelakkan murid ponteng.
Menjadi penghubung antara ibu bapa dan pihak sekolah.

JAWATANKUASA PPM ASRAMA

Setiausaha Norafiza binti Razali Ketua PPM Asrama
Pengurusan Aset
Ahli Jawatankuasa Syazila Iryana binti
Pengurusan Dobi
Saharudin (Ketua)
Pengurusan Tiket
Semua PPM Asrama
Pengurusan
Wan Wan Normasna binti Stok/KEW.PF 4
Sai’e (Ketua) Badan Beruniform KRS

Semua PPM Asrama Badan Beruniform
Pengakap
Hawanis binti Abu Bakar
(Ketua)

Semua PPM Asramaa

Wan Nurul Hidayah

(Ketua)

Semua PPM

Badan Beruniform Hawanis binti Abu Bakar

Jamilah binti Awang
Sai’e

Norafiza binti Razali

Mazila binti Mustaffa

Kamal
Wan Nurul Hidayah bin

Wan Abd Rahman

Penyelia Asrama Rahmawati binti Tajul
Ariffin
TUMS PPM Asrama
3.3.1.1 Pembantu Jurutera
Membuat, mendokumen, menyebar luas dan
menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan

susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat
kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara
menyeluruh dan jelas.

PERINCIAN TUGASAN

a)Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan jasmani, emosi, rohani
dan intelek murid asrama.

b) Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa / murid-murid sekolah rendah dalam
semua aspek pengurusan di asrama.

c)Membimbing / melatih / mengasuh kanak-kanak istimewa / murid-murid sekolah
rendah mengenai semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak,
adab sopan, menjaga kebersihan diri/alam sekitar.

d) Melayan keperluan murid yang sakit atau bermasalah emosi.

e) Mengawasi keselamatan murid.

f) Menjadi pengantara dengan ibu bapa dan penjaga murid.

g)Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pengurusan
asrama.

h)Membantu pelaksanaan Program Orientasi murid baru.

i)Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbir dan pengurusan asrama
sebarang perkara yang tidak teratur, tidak mencukupi dan tidak sesuai di asrama.

j)Menyemak dan memastikan keperluan diri murid asrama terurus.

k)Membantu pelaksanaan aktiviti murid asrama.

l)Memastikan pelaksanaan aktiviti berjalan mengikut jadual.

m)Bertugas secara syif atau giliran mengikut keperluan di bawah arahan
pentadbir.

n)Menjalankan tugasan mengikut arahan pentadbir dari masa ke semasa.