3. TUGAS PENGURUS

SESI 2

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

PENGURUS

PENGURUSAN SYARIKAT

Definisi Pengurusan
Proses mencapai matlamat organisasi
melalui perancangan, pengorganisasian,
kepimpinan dan pengawalan (Bartol &
Martin)
Operasi sesebuah syarikat memerlukan
pengurusan yang tersusun, sistematik
dan cekap. Pengurusan perniagaan itu
sendiri melibatkan empat fungsi
pengurusan yang utama iaitu;

▪ Pentadbiran dan sumber manusia
▪ Kewangan
▪ Pengeluaran atau perkhidmatan
▪ Pemasaran

PERANAN PENGURUSAN

PENASIHAT

AHLI LEMBAGA PENGARAH AHLI LEMBAGA PENGARAH

PENGURUS BESAR

PENGURUS PENTADBIRAN PENGURUS KEWANGAN PENGURUS PENGELUARAN PENGURUS PEMASARAN

Peranan Pengurusan adalah penyelarasan sumber, penggunaan
sumber secara berkesan, pencapaian matlamat organisasi dan
mengurangkan pembaziran. Menurut Mintzberg, pelaksanaan fungsi
pengurusan memerlukan pengurus memegang beberapa peranan
penting pada tahap pengurusan yang berbeza. Antara peranan utama
pengurus adalah sebagai :

▪ Penjalin Hubungan Perorangan-Peranan Tunggak (Figurehead),
Peranan Pemimpin (Leader), Peranan Penghubung (Liaison)

▪ Pembuat Keputusan- Peranan Usahawan, Peranan Menangani
Gangguan, Peranan Pengagih Sumber,Peranan Perunding

▪ Pemberi Maklumat-Peranan Pemantau, Peranan Penyebar,
Peranan Jurucakap

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS-PENGURUS

DALAM SYARIKAT PROTUNe

PENGURUS
BESAR

Ciri-Ciri Pemimpin Tugas dan Tanggungjawab

▪ Yakin ▪ Merancang, menyelaras dan mengawal keselurohan
▪ Berpengetahuan aktiviti syarikat
▪ Petah
▪ Adil ▪ Membekalkan laporan mengikut keperluan
▪ Sabar ▪ Menyelia aktiviti pengurus-pengurus agar dilaksanakan
▪ Berdaya Usaha ▪ Menjadi Penghubung dengan pihak-pihak lain
▪ Lemah-lembut tapi tegas ▪ Memimpin dan mendorong ahli-ahli agar memberi
▪ Rela berkorban
sumbangan
▪ Menyediakan laporan keseluruhan prestasi syarikat dan

menyatukan laporan dari pengurus-pengurus bila tamat
program

PENGURUS
PENTADBIRAN

Tugas dan Tanggungjawab Rekod dan Borang yang Perlu Diisi

▪ Mengeluarkan notis mesyuarat syarikat ▪ Carta Organisasi Syarikat
▪ mengambil minit mesyuarat dan mengedarkan ▪ Borang Permohonan Penubuhan

minit sebelum perjumpaan seterusnya Syarikat/ Pendaftaran Syarikat
▪ Menyimpan rekod-rekod mengenai kakitangan/ahli ▪ Sijil Penubuhan Syarikat
▪ Rekod pemegang Saham
saperti senarai kehadiran mesyuarat
▪ Mengigatkan ahli-ahli yang selalu tidak hadir diri ke Syarikat
▪ Minit Mesyuarat Lembaga
perjumpaan supaya lebih kerap datang

PENGURUS
KEWANGAN

Tugas dan Tanggungjawab Rekod yang Disimpan

▪ Menyimpan wang dengan selamat dan mengikut ▪ Rekod Kewangan
peraturan ▪ Rekod Bayaran Gaji / Upah/

▪ Mengeluarkan wang tunai untuk perbelanjaan Komisen
dan merekodkan ▪ Resit Penerimaan wang tunai
▪ Penjualan Saham Modal
▪ Menerima wang masuk dan merekodkan ▪ Belian Bahan dan bekalan
▪ Mengawal perbelanjaan syarikat ▪ Pembelian/Penjualan Aset
▪ Menyimpan kira-kiran dan lejar.

PENGURUS
PENGELUARAN

Tugas dan Tanggungjawab Rekod yang Disimpan

▪ Menyediakan jadual pengeluaran ▪ Borang pesanan belian
▪ Mendapatkan input (bahan mentah) ▪ Rekod Pengeluaran syarikat
▪ Menentukan alat pengeluaran dan tempat ▪ Lembaran Inventori

pengeluaran
▪ Menyimpan stok dan merekodkan
▪ Memastikan mutu input dan pengeluaran
▪ Memastikan keluaran mengikut yang dijadualkan

Tugas dan Tanggungjawab PENGURUS

▪ Merancang aktiviti jualan saperti kaedah PEMASARAN
pengagihan dan galakan jualan
Teknik Pemasaran
▪ Menyimpan rekod jualan
▪ Mengawasi dan mengesan aktiviti jualan setiap ▪ Iklan yang menarik
▪ ”Tagline” yang mudah diingati
ahli ▪ Pemasangan papan iklan di
▪ Menyediakan laporan jualan bila perlu
tempat strategik
Rekod yang Disimpan ▪ Segmentasi Pasaran
▪ Promosi – mulut ke mulut, media
▪ Rekod Jualan Syarikat
sosial, radio, TV, media cetak
▪ Penciptaan ”Product Branding”
▪ Potongan harga /diskaun