ง5 คู่มือB-OBEC ระบบจัดเก็บข้อมูลสิ่งก่อสร้าง

B-OBEC 

  

ค่มู ือการใช้งานระบบข้อมูลอาคารและสง่ิ ก่อสรา้ งโรงเรียน (B_OBEC)

เวบ็ ไซต์ http://bobec.bopp-obec.info/

การลงทะเบียน

1. คลิกเมนู “ลงทะเบียน”
2. เลอื กเขตพนื้ ท่ีการศึกษา

คมู่ อื จัดเกบ็ ข้อมูลสิ่งก่อสรา้ งระดบั โรงเรียน (B_OBEC) หน้า 1

3. กรอกขอ้ มลู ของผ้ลู งทะเบียน
โดยทก่ี ารกาหนดรหัสผา่ น
จะต้องมีอักษร a-z และ A-Z
อย่ดู ้วยอย่างน้อยอย่างละ 1
ตวั อักษร

4. คลกิ ป่มุ “สถานศกึ ษา”
5. เลือกช่ือสถานศกึ ษา

6. คลกิ ป่มุ

หลงั จากกดปุม่ จะปรากฏข้อความตอบรับการลงทะเบยี น และแจ้งให้รอการอนุมตั จิ าก

ผดู้ ูแลระบบระดบั เขตพ้ืนทกี่ ารศึกษา หากการอนุมัตลิ า่ ชา้ ให้ผูล้ งทะเบียน ประสาน/แจ้งผดู้ ูแลระบบระดับเขต

พนื้ ทกี่ ารศกึ ษาใหด้ าเนนิ การอนมุ ัติตามชอ่ งทางการติดต่อ/ประสานงานที่ทา่ นสะดวก เช่น Line หรือ โทรศพั ท์

คมู่ ือจดั เก็บข้อมูลส่ิงก่อสร้างระดบั โรงเรียน (B_OBEC) หน้า 2

การเข้าระบบเพ่อื ปรบั ปรุงขอ้ มูลและยืนยนั ขอ้ มูลสงิ่ ก่อสรา้ ง

1. คลิกเมนู “เขา้ สรู่ ะบบ”
2. กรอกขอ้ มูล เลขประชาชน และรหสั ผ่าน
3. คลิกปุ่ม “เขา้ สรู่ ะบบ”

คมู่ ือจัดเกบ็ ข้อมูลสงิ่ ก่อสรา้ งระดบั โรงเรยี น (B_OBEC) หน้า 3

(ภาพตัวอย่าง หน้าหลักของระบบข้อมูลอาคารและสงิ่ ก่อสร้างโรงเรียน (B_OBEC))

รายละเอียดของหน้าเว็บของระบบข้อมลู อาคารและสิง่ ก่อสร้างโรงเรยี น (B_OBEC) ประกอบดว้ ย
แถบเมนหู ลกั พร้อมสถานะของการยืนยนั ข้อมูล ข้อมลู ช่อื โรงเรยี นและช่อื ผใู้ ชง้ าน ดังนี้

1. แถบเมนู โรงเรยี น
2. แถบเมนู ปรับปรงุ ขอ้ มลู
3. แถบเมนู ข้อมลู สารสนเทศ/คู่มอื
4. แถบเมนู ออกจากระบบ
5. สถานะของการยนื ยันข้อมลู
6. ช่ือโรงเรยี น และ ชือ่ ผูใ้ ช้งาน

คมู่ อื จัดเก็บข้อมลู ส่ิงกอ่ สร้างระดับโรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 4

การใชง้ านแถบเมนู

1. แถบเมนู โรงเรยี น

(ภาพตัวอยา่ ง)
การปรับปรงุ ข้อมูลสว่ นบุคคลของผู้ใช้งานระบบของโรงเรียน

การปรบั ปรงุ ข้อมลู มี 2 รายการ คือ แก้ไข และ ลบ
2. แถบเมนู ปรับปรุงข้อมลู

แถบเมนู ปรับปรุงขอ้ มูล มเี มนยู อ่ ย 5 รายการ คือ
1.1 ป้ายโรงเรียน
1.2 แผนผงั
1.3 รายการสงิ่ ก่อสรา้ ง
1.4 รายการซ่อมแซม
1.5 รายการรอื้ ถอน

คมู่ ือจัดเกบ็ ข้อมูลสิ่งก่อสรา้ งระดบั โรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 5

ปรับปรุงข้อมูล - ปา้ ยโรงเรียน

ป้ายโรงเรยี น

ตอ้ งการปรบั ปรงุ ภาพปา้ ยโรงเรียน
1. เตรยี มภาพป้ายโรงเรียนเป็น .jpg ขนาดไม่เกนิ 1

MB
2. คลกิ ป่มุ “ลบ”
3. คลิกปุ่ม “Browse” แล้วเลอื กภาพป้ายโรงเรียน

ท่ีไดจ้ ดั เตรยี มไว้
4. คลิกปุม่ “อัพโหลด”

ปรบั ปรุงข้อมูล - แผนผงั
ตวั อย่างภาพแผนผงั โรงเรียน

ตอ้ งการปรบั ปรงุ แผนผงั โรงเรียน

1. เตรยี มภาพแผนผังโรงเรยี นเป็น
.jpg ขนาดไม่เกนิ 1 MB

2. คลกิ ปุ่ม “Browse” แล้วเลอื ก
ภาพแผนผงั โรงเรียนทีไ่ ด้
จดั เตรยี มไว้

3. คลิกปมุ่ “อัพโหลด”

**หมายเหตุ การปรับปรงุ ภาพ/เปล่ียนภาพ “ปา้ ยโรงเรยี น” และ “แผนผังโรงเรียน” หากมภี าพเดิม
อยู่ให้ “ลบ” ออกก่อนจงึ จะสามารถ “Browse” และ “อัพโหลด” ได้

คมู่ อื จดั เก็บข้อมูลสง่ิ ก่อสร้างระดบั โรงเรยี น (B_OBEC) หนา้ 6

ปรับปรุงข้อมลู - รายการสิง่ ก่อสรา้ ง
ตัวอย่างรายการสงิ่ กอ่ สร้าง

รายการสง่ิ ก่อสรา้ งท่ีแสดงในหน้าเมนนู ี้ จะแสดงสิง่ กอ่ สร้างท้งั หมดทผี่ ู้ใชง้ านของแตล่ ะโรงเรียนได้ทา
การบนั ทึกไว้แล้วในชว่ งเวลาท่ผี า่ นมา
การปรบั ปรงุ ข้อมูลรายการส่ิงก่อสร้าง

1. ภาพถา่ ยของส่ิงก่อสร้าง ระบบกาหนดใหแ้ นบภาพถา่ ยปจั จบุ นั ทกุ รายการข้อมูล
การแนบภาพถา่ ยปัจจุบัน
1. เตรยี มภาพถา่ ยอาคาร/
สิง่ กอ่ สรา้ งทุกรายการเปน็
ภาพ .jpg ขนาดไม่เกิน 1
MB.
2. คลกิ ป่มุ ในแถวรายการ
ของสงิ่ ก่อสร้างทต่ี อ้ งการ
แนบภาพถา่ ยปัจจบุ ัน

คมู่ อื จดั เก็บข้อมูลส่งิ กอ่ สร้างระดบั โรงเรยี น (B_OBEC) หน้า 7

การแนบภาพถ่ายปจั จบุ นั (ต่อ)
3. คลิกปุ่ม “เลือกไฟล์” แล้วเลอื ก

ภาพถ่ายปัจจุบนั ของอาคารและ
สิ่งกอ่ สรา้ งที่เตรยี มไว้
4. คลกิ ปุม่ “อัพโหลด”

2. แกไ้ ข

ระบบกาหนดให้ทกุ โรงเรยี นทาการตรวจสอบทุกรายการส่ิงก่อสร้าง โดย คลกิ ที่ เพื่อตรวจสอบ
รายละเอียดของแตล่ ะรายการซ่งึ จะแตกตา่ งกันไปตามประเภทของส่งิ กอ่ สร้าง ท้ังนี้ทุกรายการตอ้ งปรบั ปรงุ
ท่ีมาของงบประมาณ และ สภาพปจั จุบนั เมื่อตรวจสอบ/แก้ไขแลว้ คลิกปุ่ม “ปรับปรุงข้อมูล”

คมู่ ือจดั เก็บข้อมลู ส่งิ ก่อสร้างระดับโรงเรยี น (B_OBEC) หนา้ 8

3. ซ่อมแซม

การปรบั ปรงุ ข้อมูลเกยี่ วกบั การซอ่ มแซมสิ่งก่อสรา้ ง โดยคลิก ในแถวของรายการข้อมลู ที่
ซอ่ มแซม ให้ทาการบันทึกปีที่ได้รบั งบประมาณ รายละเอียดของการซ่อมแซม และจานวนของงบประมาณ
เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุม่ “บนั ทึก”

คมู่ ือจดั เกบ็ ข้อมลู สิ่งก่อสร้างระดับโรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 9

4. ร้ือถอน

ตอ้ งการรือ้ ถอนสิง่ ก่อสร้าง โดยคลิก ในแถวของรายการขอ้ มลู ที่ต้องการรอื้ ถอน ระบบจะแสดง
กล่องข้อความ เพื่อยนื ยนั การรื้อถอน หากต้องการร้ือถอน คลกิ ปุม่ “OK”/ “ตกลง” หากไม่ต้องการรื้อถอน
คลกิ ปุ่ม “Cancel”/ “ยกเลิก”

Mozilla Firefox
Google Chrome

**หมายเหตุ ความแตกต่างระหวา่ ง “การรอ้ื ถอน” และ “ลบ”
“การร้อื ถอน” เปน็ การ ลบ ข้อมูลอาคาร/สง่ิ ก่อสร้างท่ีมีอยู่จรงิ และปรากฏอยู่ในทะเบียน

กอ่ นทจ่ี ะดาเนินการรอื้ ถอนจะตอ้ งผา่ นกระบวนการจาหนา่ ยอาคารและสิ่งปลูกสรา้ งในท่ีราชพัสดุ และ
ดาเนนิ การตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิม่ เติม

“ลบ” เปน็ การ ลบ ข้อมลู ข้อมูลอาคาร/สิ่งกอ่ สร้างที่ไม่มีอยูจ่ ริง แตม่ รี ายการปรากฏอยูใ่ น
ทะเบยี น ซึง่ อาจเกดิ จากความผิดพลาดในการกรอกข้อมลู

คมู่ ือจดั เกบ็ ข้อมูลสิ่งกอ่ สรา้ งระดับโรงเรยี น (B_OBEC) หน้า 10

5. ลบ

ตอ้ งการลบรายการสิง่ ก่อสร้าง โดยคลิก ในแถวของรายการข้อมูลทต่ี ้องการลบ ระบบจะแสดง
กล่องข้อความ เพ่ือยืนยันการลบ หากต้องการลบ คลกิ ปุ่ม “OK”/ “ตกลง” หากไม่ต้องการลบ คลกิ ป่มุ
“Cancel”/ “ยกเลกิ ”

Mozilla Firefox
Google Chrome

คมู่ ือจัดเกบ็ ข้อมูลสิ่งกอ่ สร้างระดับโรงเรียน (B_OBEC) หน้า 11

6. เพิ่มข้อมูล

ตอ้ งการเพม่ิ ข้อมูลเข้าในระบบ B_OBEC คลิกปุ่ม แลว้ เลอื กประเภทส่งิ กอ่ สร้างท่ี

ตอ้ งการเพิ่ม มี 15 รายการซงึ่ เปน็ รายการสิ่งก่อสรา้ งพน้ื ฐานของโรงเรียน

แตล่ ะประเภทของสงิ่ ก่อสรา้ งจะมี
รายละเอยี ดของข้อมลู ที่ต้องบันทึกแตกตา่ ง
กันไป เม่ือกรอกขอ้ มลู เสร็จแล้ว ใหก้ ดปมุ่
“บันทึก”

คมู่ ือจัดเก็บข้อมูลสิ่งกอ่ สรา้ งระดับโรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 12

7. สถานะ

การแสดงสถานะ
1. สถานะข้อมูลสงิ่ ก่อสรา้ งแต่ละรายการ
หมายถงึ รายการขอ้ มูลน้นั มีการตรวจสอบปรับปรงุ ครบถ้วนแลว้
หมายถึง รายการขอ้ มลู นั้น ยังไม่ได้ตรวจสอบ/ปรับปรงุ /ข้อมลู ยังไม่ครบถว้ น
2. สถานะโดยรวมของข้อมูลสิ่งก่อสร้างทต่ี ้องปรบั ปรุงและข้อมูลประกอบอ่ืนๆ
- รายการใดครบถว้ นสมบูรณ์/เปน็ ปจั จบุ ันแล้ว จะแสดงเคร่ืองหมาย
- รายการใดยังไมค่ รบถ้วนสมบรู ณ/์ ไมเ่ ป็นปจั จุบนั จะแสดงเคร่อื งหมาย
3. ข้อความแสดงสถานการณ์ยนื ยนั ข้อมลู
- ข้อมลู ยังไมค่ รบถ้วนและไมเ่ ป็นปจั จุบนั ไมส่ ามารถยนื ยันขอ้ มลู ได้
หากการแสดงสถานะในข้อ 2 เป็น ครบ ทกุ รายการ กจ็ ะเปลีย่ นเป็นปมุ่ “กดยืนยนั ข้อมูล”
ตอ้ งการยืนยนั ข้อมูลใหก้ ดป่มุ “ยืนยันขอ้ มูล”
(ภาพตัวอยา่ งข้อมลู สง่ิ ก่อสร้างและองค์ประกอบอ่ืนๆ ครบถ้วน)

คมู่ ือจดั เก็บข้อมูลส่ิงกอ่ สรา้ งระดบั โรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 13

(ภาพตวั อย่างหน้าแรกของโรงเรียนท่กี ดยนื ยันข้อมลู แลว้ )

ปรบั ปรุงข้อมลู - รายการซอ่ มแซม
เป็นการแสดงข้อมูลประวัติของรายการสิ่งก่อสรา้ งท่ีได้ทาการซอ่ มแซม ในท่นี ้ี ไม่มีข้อมูลการซอ่ มแซม

คมู่ ือจดั เก็บข้อมูลส่งิ กอ่ สรา้ งระดบั โรงเรยี น (B_OBEC) หนา้ 14

ปรบั ปรงุ ข้อมูล – รายการร้อื ถอน

เป็นการแสดงข้อมูลประวัติรายการส่งิ ก่อสร้างท่ีรื้อถอน ในท่ีนี้ ไม่มีข้อมูลการรื้อถอน
3. แถบเมนู ข้อมูลสารสนเทศ/คู่มอื

แถบเมนู ข้อมูลสารสนเทศ/คู่มอื ประกอบด้วย เมนยู ่อย 2 รายการ คือ
1. พิมพ์รายงานสิง่ ก่อสร้าง
2. รายงานส่งิ กอ่ สร้าง [*.xls]
ต้องการพมิ พ์รายงานสงิ่ ก่อสร้าง คลกิ ปมุ่ “พมิ พ์”

คมู่ อื จดั เกบ็ ข้อมูลส่งิ กอ่ สร้างระดบั โรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 15

รายงานสิง่ กอ่ สรา้ ง [*.xls] - ตอ้ งการเปดิ ดูรายงานสิ่งก่อสร้าง
4. แถบเมนู ออกจากระบบ [*.xls] คลิก “Open with ..”

- ต้องการบนั ทึกไฟล์ รายงาน
สง่ิ กอ่ สรา้ ง [*.xls] คลกิ “Save
File”

คลิกแถบเมนู “ออกจากระบบ” เม่ือเสรจ็ ส้ิน/ยุตกิ ารปรับปรุงข้อมลู

ขอขอบคุณ.......
กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ยะลา เขต 1
ใหค้ วามอนุเคราะห์ในการจดั ทาคู่มือจดั เก็บขอ้ มูลส่งิ ก่อสรา้ ง
กลมุ่ สารสนเทศ สานกั นโยบายและแผนการศึกษาขั้นพน้ื ฐาน สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พน้ื ฐาน
กระทรวงศกึ ษาธิการ

คมู่ อื จดั เกบ็ ข้อมูลสิ่งกอ่ สรา้ งระดบั โรงเรียน (B_OBEC) หนา้ 16

แนวทางจดั ทาขอ้ มลู ระบบขอ้ มูลสง่ิ กอ่ สร้าง (B-OBEC)

1. กำหนดผใู้ ช้งำน อนมุ ตั ิ
ปรบั ปรงุ ผู้ใชง้ ำนระดบั โรงเรียน หำกมีกำรเปลี่ยนแปลงกำรปฏิบัติงำนในระบบ ขอใหแ้ จ้งเจำ้ หน้ำทีร่ ะดับ

เขตพื้นทีก่ ำรศกึ ษำลบผใู้ ช้งำน และขอเพิม่ ผใู้ ช้งำนใหม่
2. กำรกรอกข้อมูลให้ถกู ต้อง

2.1 มรี ปู ภำพสิ่งก่อสรำ้ ง ที่เปน็ ปจั จบุ ัน
2.2 กรอกข้อมูลชื่อแบบ สิ่งก่อสร้ำงที่ถกู ต้อง
3. กรณีมกี ำรร้ือถอนอำคำรเรียน ให้ดำเนินกำรขออนุญำตให้เรียบร้อย
4. ต้องยืนยันข้อมูลในระบบ B-OBEC จึงจะมีสทิ ธิขอจดั ตั้งคำของบประมำณ
5. โรงเรียนที่ยุบรวม จะเป็นหนำ้ ทีร่ บั ผดิ ชอบของโรงเรียนหลกั ในกำรดูแล ใช้/ไม่ใช้ประโยชน์ ขออนญุ ำตร้ือถอน
มอบหน่วยงำนอืน่ ใช้ประโยชน์ แล้วแตก่ รณี
6. กำรยืนยันข้อมลู B-OBEC สิน้ สดุ 31 ส.ค. 2562 เจ้ำหน้ำที่ระดบั เขตขอให้โรงเรียนแลว้ เสรจ็ ภำยในวันที่ 24
สิงหำคม 2562

แนวปฏบิ ัติการจัดทาขอ้ มลู EMIS ขอ้ มูลครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา

1. กำหนดผใู้ ช้งำน อนุมัติ
1.1 ปรับปรุงผู้ใช้งำนระดับโรงเรยี น หำกมีกำรเปลีย่ นแปลงกำรปฏิบตั ิงำนในระบบ ขอให้แจ้งเจำ้ หน้ำที่

ระดับเขตพื้นทีก่ ำรศกึ ษำ และขอเพิม่ ผใู้ ช้งำนใหม่
1.2 กรณีสมัครใหม่ ขอให้ใช้ชื่อผู้ใช้งำน เป็นเลขประชำชน 13 หลกั
1.3 เปลีย่ นรหสั ผ่ำนให้ปลอดภัยมำกขึ้น

2. กำรกรอกข้อมลู
1. สพฐ.จะดึงข้อมูลจำนวนจำก DMC มำ Emis
2. ปรับปรงุ ขอ้ มูลพืน้ ฐำนสถำนศกึ ษำให้เป็นปัจจุบัน
3. ข้อมลู ครทู ีป่ ฏิบตั ิงำนจริงในสถำนศกึ ษำ ข้อมลู ครแู ละบุคลำกรที่ปฏิบัติงำนจริงในสถำนศกึ ษำ
- ถ้ำครูมำช่วยรำชกำรให้ ต๊ิกระบุด้วยว่ำช่วยรำชกำร
- ครูชำวต่ำงชำติ ก็ใหต้ ิก๊ ระบุด้วย
- ประเภทบคุ ลำกร ครู เปน็ ข้ำรำชกำรครู / ครูธุรกำร และครูอัตรำจำ้ ง เปน็ ลูกจ้ำงช่ัวครำว
4. แผนทีพ่ ิกดั โรงเรียน GIS
5. ข้อมูลครุภณั ฑ์ (M-OBEC)
6. ข้อมูลกำรศกึ ษำเพื่อปวงชน (EFA) กรอกปีละ 1 คร้ัง
7. ข้อมลู ครุภัณฑ์ (M-OBEC)
8. กำรยืนยนั ข้อมลู EMIS สิน้ สดุ 30 มิ.ย.2562 เจ้ำหน้ำทีร่ ะดับเขตขอใหโ้ รงเรียนแล้วเสร็จ ภำยในวันที่
25 มถิ ุนำยน 2562