MESYUARAT AGUNG PIBG SMK USJ 12

ISI KANDUNGAN Atur cara Majlis Peraturan-peraturan Pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Batasan Kuasa PIBG di sekolah Serangkai Bahasa Sekilas Rasa Penasihat PIBG/Pengetua SMK USJ 12 Seulas Bicara Seuntai Kata Yang Dipertua PIBG SMK USJ 12 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK USJ 12 Sesi 2022/2023 Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 Laporan Setiausaha dan Aktiviti PIBG SMK USJ 12 Tahun 2022/2023 Penyata Kewangan PIBG SMK USJ 12 Tahun 2022/2023 Penyata Kewangan Tabung PIBG SMK USJ 12 Tahun 2022/2023 Graf Penyata Kewangan dan Penyata Kewangan Tabung PIBG SMK USJ 12 Tahun 2022/2023 Analisis Pencapaian Keputusan SPM 2021 Analisis Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Tingkatan1 - 3 Mengikut Mata Pelajaran 2022 Aktiviti/Sumbangan Unit Hal Ehwal Murid Pencapaian Unit Kokurikulum Tahun 2022 Aktiviti PIBG 2022 Cadangan dan Usul Kejayaan Kalendar Akademik Tahun 2023/2024 Takwim Kurikulum 2023/2024 Takwim HEM 2023/2024 Takwim Unit Kokurikulum 2023/2024 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024

ATUR CARA 8.00 pagi : ● Pendaftaran Kehadiran Ibubapa dan Guru 8.50 pagi : ● Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Selangor ● Ucapan Aluan Pengerusi Majlis ● Bacaan Doa ● Ucapan oleh Pn Normawati binti Tajuddin, Penasihat PIBG SMK USJ 12 9.00 pagi : ● Mesyuarat Agung PIBG bermula ● Ucapan Yang DiPertua PIBG Sesi 2022/2023 ● Penyampaian Sijil Penghargaan dan Wang Saguhati daripada Pihak PIBG kepada Jurulatih-jurulatih Luar ● Penyampain Token Penghargaan daripada Tuan Haji Junaidi, YDP PIBG kepada Mantan Setiausaha dan Bendahari PIBG ● Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke -21 ● Pembentangan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 ● Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan Tahunan 2022 ● Pembentangan & Perbincangan Usul Bertulis ● Pembubaran Jawatankuasa PIBG SMK USJ 12 Sesi 2022/2023 ● Penyampaian Sijil Penghargaan dan Plak kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 oleh Puan Normawati binti Tajuddin ● Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK USJ 12 Sesi 2023/2024 ● Ucapan Penangguhan YDP sesi 2023/2024 11.30 pagi : ● Mesyuarat bersurai

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998 PENDAFTARAN : SEL : 942 PERKARA 2 : TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN 2.1 Untuk mengadakan suatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah, 2.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka, 2.3 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat pendidikan, 2.4 Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan cara memperbaik taraf pendidikan anak-anak pada amnya, 2.5 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menambah kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. SURAT PEKELILING IKHTISAS BATASAN KUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) DI SEKOLAH, PERATURAN 5. PERSATUAN TIDAK BOLEH MEMPERLUAS BIDANG KUASA KEPADA PERKARA-PERKARA YANG BERKAITAN DENGAN PENTADBIRAN SEKOLAH, PEKERJAAN DAN SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN GURU DAN KAKITANGAN YANG LAIN. PERSATUAN TIDAK BOLEH MENJADI JENTERA BAGI MENYELESAIKAN PERTIKAIAN ATAU PERKARA-PERKARA LAIN YANG BERKAITAN ANTARA PERSATUAN DENGAN GURU BESAR ATAU PENGETUA ATAU KAKITANGAN SEKOLAH. TIDAK BOLEH TERLIBAT DENGAN AKTIVITI-AKTIVITI ANTI KERAJAAN ATAU MENJADIKAN PERSATUAN SEBAGAI PLATFORM UNTUK BERPOLITIK ATAU BAGI TUJUAN MEMPEROLEH KEPENTINGAN PERIBADI.

SERANGKAI BAHASA SEKILAS RASA PENGETUA SMK USJ 12 Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah swt kerana dengan limpah dan kurnia rahmat- Nya kita dapat bersama-sama secara fizikal setelah 2 tahun berturut-turut mesyuarat PIBG dijalankan secara dalam talian. Kehadiran ibu bapa pada pagi Ramadhan ini, amat dihargai dan disanjung tinggi dan serta besar ertinya kepada pihak sekolah ini bagi merealisasikan visi dan misi SMK USJ12 , Subang Jaya. Ucapan terima kasih kepada semua guru yang bertungkus lumus menjayakan majlis ini secara bersemuka. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sesi 2022/2023 sekolah ini atas segala sumbangan dan kerjasama yang ditunjukkan dalam memartabatkan nama baik sekolah ini. SMK USJ 12 sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat. Pada tahun ini, anak-anak kita sudah boleh bersekolah secara seperti biasa tanpa kekangan seperti banjir atau pandemik Covid 19; anak-anak Twelveans dapat mengikuti aktiviti pengajaran dan pembelajaran serta aktiviti kokurikulum dengan lancar. Besar harapan sekolah agar kecemerlangan dan kejayaan yang telah dan bakal dicipta Twelveans dapat diteruskan pada tahun ini. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak berputus asa dalam mendidik anak-anak dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru-guru dan ibu bapa. Diharapkan mesyuarat kali ini dapat dijalankan secara telus dan berkesan sesama kita. Akhir kata , saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada YDP PIBG dan barisan AJK PIBG yang banyak memberi sumbangan idea, tenaga dan wang ringgit dalam merealisasikan aktiviti dan penambahbaikan fasiliti sekolah. Penghargaan yang tidak terhingga kepada AJK PIBG SMK USJ 12 sesi 2022/23 . Semoga usaha kita memberikan kebaikan untuk anak-anak TWELVEANS. Sekian , terima kasih. NORMAWATI BINTI TAJUDIN Pengetua, SMK USJ 12, Subang Jaya.

SEULAS BICARA SEUNTAI KATA YANG DIPERTUA PIBG SMK USJ 12 Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, pertama-tamanya saya ingin memanjatkan setinggi-tinggi rasa syukur ke hadrat Allah swt kerana dengan nikmat dan limpah kurnia-Nya, maka saya dapat mencoretkan sepatah dua kata alu-aluan di dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan misi gemilang sekolah. Selaku Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan USJ 12, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada semua pihak yang telah memberikan komitmen dan kerjasama dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK USJ 12 kali ini. Kerjasama erat dan sokongan semua merupakan satu pemangkin untuk menjadikan SMK USJ 12 ke arah suasana persekitaran pembelajaran yang lebih selesa untuk anak-anak kita. Sebagaimana yang kita semua maklum, objektif utama PIBG adalah untuk membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam melonjakkan pencapaian yang gemilang dalam bidang akademik, kokurikulum dan sebagainya, di samping menjadi medium untuk bersama-sama mengatasi sebarang masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran. Oleh yang demikian,PIBG akan berusaha lebih keras, berganding bahu untuk memastikan pencapaian cemerlang sekolah dilonjakkan menjadi sekolah yang disegani di Petaling Perdana. Oleh itu, marilah kita berusaha bersama-sama dalam merealisasikan hasrat murni bagi memastikan kemajuan SMK USJ 12 dapat melahirkan murid-murid cemerlang dan gemilang yang berupaya mendepani dan mengharungi cabaran dan perubahan yang lebih mencabar. Sokongan berterusan dan kerjasama daripada semua pihak amat penting untuk mancapai hasrat murni yang diimpikan. Akhir kata, sekali lagi saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 pada tahun ini. Semoga kerjasama, sokongan dan dorongan yang telah diberikan kepada PIBG akan terus berkekalan pada masa akan datang demi suasana sekolah yang lebih kondusif, kecemerlangan pendidikan dan masa hadapan anak-anak kita. Teruskan menyokong PIBG SMK USJ 12. Sekian, terima kasih. HAJI JUNAIDI BIN MD KAMARI Yang Dipertua PIBG SMK USJ 12

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK USJ 12 SESI 2022/2023 PENASIHAT : PN NORMAWATI BINTI TAJUDDIN YANG DIPERTUA : TUAN HAJI JUNAIDI BIN MD KAMARI NAIB YANG DIPERTUA : EN SINGAM A/L MUNIANDY SETIAUSAHA : PN KARMILA BINTI KARIM BENDAHARI : PN KOK GAN CHENG AJK IBU BAPA : YM TENGKU ZULFADZIL BIN TENGKU MOHAMED ARIFFIN : PN YANG FARIZAN BINTI MANAN : EN SIVAPRAGASAM A/L ANAMIRTHAM : EN MAHESAN A/L SANDENASAMY : PN KALAIARASI A/P RAJASEKARAN : PN MADINA BEE BINTI ABDUL MAJID AJK GURU : PN NORHUZAINA BINTI HUSAIN : PN RAHAYA BINTI KHALID : EN HARVINDRAN A/L N. MOGAN : PN NUR HANISAH BINTI RAMLY : PN SRI HANI BINTI MOHAMAD ALI JURU AUDIT (IBU BAPA) : EN HOR TEK FOONG JURU AUDIT (GURU) : PN NORKHAMDANI BINTI ISMAIL

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 TAHUN 2023/2024 AJK Induk Penasihat : Pn Normawati binti Tajudin Ex-officio : Pn Siti Rohani binti Awang : Pn Nor Zaini binti Ibrahim : Pn Suhaila binti Abu Hassan : En Azman bin Arifin Pengerusi : Tuan Haji Junaidi bin Md Kamari Setiausaha : Pn Karmila binti Karim Bendahari : Pn Kok Gan Cheng A. Penyelaras : Pn. Rosmalinda binti Mustapa Jamal 1. Sambutan dan Pendaftaran : Pn. Nik Syazlin binti Nik Mansor (K) : Pn. Liyana binti Abdul Rahim : Pn. Anis Azatul Najwa binti Rozmi’ : Pn. Gui Len Fah @ Jenny Gui : Pn. Selvamary a/p Lourdesamy : Pn. Madina Bee binti Abdul Majid : Pn. Yang Farizan binti Manan 2. Buku Program : Pn. Nur Hanisah binti Ramly (K) : Pn. Nor Afifah binti Abdul Rahim : Cik. Nur Khairena binti Khiranuar : Pn. Zaiemah binti Yusof Shukri : Pn. Haity binti Mat Jusoh 3. Produksi dan Fotografi : Pn. Shirley Tan (K) : Cik Fatin Amira binti Salmanfarsi : 4 Pelajar Redaksi 4. Keselamatan / Lalu lintas / Displin : Pn. Yumni Hidayah binti Zainal (K) : Cik Noor Aida binti Ibrahim : 4 Kadet Polis 5. Sijil dan Cenderamata : Pn. Nur Ashiela binti Abdul Manaf (K) : Cik Nur Amalin binti Wahid

: Pn. Lau Yieng Yieng : Pn. Asma binti Jan Mohammed : Pn. Hariati binti Yusoff B. Penyelaras : Pn. Jamunesveri a/p Erulappan 6. Juruacara Majlis : Pn. Siti Zuwiyah binti Zainal Abidin (K) : Pn. Marliana binti Hassan 7. Bacaan Doa : En. Shamsol Amin bin Shamsudin 8. Pencatat minit Mesyuarat : Pn. Norhuzaina binti Husain (K) : Pn. Yusliawati Zuliha binti Mohd Harun : Pn. Siti Marini binti Hamzah : Pn. Noor Azlina binti Mohd Yusof : Pn. Nurul Akmal binti Che Azmi : Pn. Yogadevi a/p Jairam : Pn. Chan Mei Foong : Pn. Farah Shahida binti Sajri 9. Penyemak jawapan Kehadiran dan Usul Ibu Bapa : Pn. Nurol Aida binti Md Yusoff (K) : Pn. Chung Heuy Jen 10. Pengira Undi : En. Muhamad Afi bin Abu Bakar ( K) : Pn. Eng Phaik Leng ( Pencatat ) : Pn. Ong Kim Hong : Pn. Nurul Adila binti Ismail : Pn. Nor Hidayatul Aini binti Ismail : Pn. Geetha a/p Sundararajoo : Pn. Zurainah binti Marjan : Pn. Norma binti Mustapha : Pn. Chew Chia Yee 11. Pengerusi Sementara : En. Azman bin Arifin C. Penyelaras : Pn. Umah a/p Subramaniam 12. Banner : Pn. Rohani binti Idris (K) : Pn. Umma a/p Mazhubalan 13. Teks Ucapan : Pn. Sakinah binti Mustapha@Jaafar (K) : Pn. Sri Hani binti Mohammad Ali 14. Siaraya dan Peralatan ICT : En. Shamsudin bin Abdul Kadir (K)

: En. Arif Fadhli bin Che Ali : En. Fariz Danial bin Zainuddin : 4 Orang Pengawas 15. Dokumentasi : Pn. Nor Hazimah binti Norin : Pn. Shalini a/p M.Sinniah D. Penyelaras : Pn. Zuraidai binti Ismail 16. Persiapan Pentas dan Latar Pentas : Pn. Linawati binti Esa (K) : Pn. Nor Syarafina binti Mat Kazi : Pn. Meriam ak Singa : Pn. Vasantha a/p Kesavan : Pn. Gan Geok Choo 17. Persiapan Dewan : En. Harvindran a/l N.Mogan( K) : En. Mohd Nazri bin Mat Yassin : Pn. Masnira binti Haji Maarof : En. Syazny Arief Shah bin Salleh Huddin : Pn. Noorshafina binti Ibrahim : Pn. Saramah a/p K.M. Varughese : Bantuan murid-murid 18. Mengemas Dewan : Pn. Leong Hang Mei (K) : En. Mohd Yusman bin Mohd Shiyuti : Cik.Tan May Peng : Pn. Wan Swe Lin : Datin Lucille Veronica a/p Lopez : Murid kelas yang terlibat : Bantuan murid-murid 19. Persembahan Multimedia : Pn. Zaiti Azhan binti Mat Zin (K) : Pn. Norkhamdani binti Ismail : Pn. Hairulani Zawati binti Shaharom : Pn. How Swee Ching

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 Ruj. Kami : SMK USJ 12/06/06/007/Jld 9( ) Tarikh : 2 April 2013 Rujukan Kami : SMKUSJ12. 100-7/1/6( ) Tarikh : 8 Februari 2023 Kepada, Ibu Bapa / Penjaga Murid, SMK USJ 12, UEP Subang Jaya. Y. Bhg Dato’ / Datin / Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 (2023/2024) Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacitanya sekiranya Y. Bhg Dato’ / Datin / tuan / puan dapat meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat tersebut seperti butiran berikut : Tarikh : 25 MAC 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Bitara, SMK USJ 12 3. Kehadiran dan kerjasama Y. Bhg Dato’ / Datin / tuan / puan didahului dengan ucapan terima kasih. Semoga ikatan kekeluargaan dan kesepakatan antara ibu bapa dan pihak sekolah akan dapat memantapkan lagi usaha ke arah kecemerlangan sekolah. Sekian dimaklumkan. ”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah,

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12 PERSIARAN SETIA , USJ 12, 47630 UEP SUBANG JAYA. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 Tarikh :25 Jun 2022 Masa :10.00 pagi Tempat :Online (Google Meet) Pengerusi :Tuan Hj Junaidi bin Md Kamari Kehadiran (Bilangan) :188/200 Nama Yang Hadir :Rujuk lampiran Nama Yang Tidak Hadir :Rujuk Lampiran Turut Hadir (Jika ada) :Tiada 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS – PN SRI HANI BINTI MOHAMAD ALI 1.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan selamat datang kepada Tuan Hj Junaidi b. Md Kamari selaku Yang Dipertua (YDP) Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK USJ 12 , Pn Normawati binti Md Tajuddin, Pengetua SMK USJ 12, Penolong-Penolong Kanan, AJK pelaksana Mesyuarat Agung PIBG, AJK PIBG serta guru-guru dan ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 ini. Tindakan :Makluman 2.0 BACAAN DOA 2.1 Encik Muhammad Afi bin Abu Bakar dipertanggungjawabkan untuk memimpin bacaan doa pada mesyuarat kali ini. Tindakan :Makluman

3.0 UCAPAN PENGETUA SMK USJ12- PUAN NORMAWATI BINTI TAJUDDIN 3.1 Pengetua mengucapkan selamat sejahtera kepada semua hadirin. Beliau mengucapkan rasa syukur kerana dapat bersua secara maya dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 dan mengucapkan selamat datang kepada para ibu bapa ke mesyuarat ini terutamanya buat para ibu bapa kepada murid tingkatan 1. Beliau mengharapkan fokus utama mesyuarat ini adalah agar agenda mesyuarat ini tercapai tanpa mempertikaikan cara pelaksanaaan mesyuarat ini dijalankan. Beliau berharap mesyuarat kali ini menggunakan pendekatan Musyawarah jika timbul sebarang isu atau salah faham demi keharmonian dan kesepakatan untuk kepentingan bersama dalam merealisasikan kejayaan anak-anak murid. Tindakan :Makluman 3.2 Pengetua memperkenalkan barisan pentadbir bagi tahun ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih buat barisan pentadbir ini atas kerjasama yang diberikan sepanjang beliau menerajui sekolah ini. Tindakan: Makluman 3.3 Pengetua berkongsi keputusan SPM tahun 2021 dengan Gred Purata Nasional (GPN) ialah 4.86 manakala Gred Purata Sekolah (GPS) ialah 2.38. Calon daftar adalah seramai 284 murid, seorang gagal mendapat sijil, 99.65% lulus dan 53 calon mendapat semua A. Bagi prestasi mata pelajaran, 1 subjek Bahasa Tamil kekal Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP), 16 mata pelajaran meningkat GPMP manakala satu mata pelajaran menurun GPMP iaitu Pendidikan Seni Visual. Daripada 16 mata pelajaran yang meningkat, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Matematik, Sains, Prinsip Perakaunan, Perniagaan, Sains Komputer, Fizik, Biologi dan Bahasa Cina lulus 100%. Daripada 53 calon yang mendapat semua A, 2 daripadanya mendapat semua A tambah. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah atas kejayaan calon SPM tahun 2021. Tindakan: Makluman 3.4 Pengetua memaklumkan bahawa selepas ini fokus pihak sekolah adalah kepada kohort SPM 2022. Untuk kekal dan lebih cemerlang keputusan SPM tahun 2022, pihak sekolah

telah ada pelan strategik dan perlukan kerjasama dan sokongan PIBG. Pihak sekolah juga akan maklumkan dari semasa ke semasa info terkini berkaitan pendidikan, aktiviti dan program Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum dari tingkatan 1 hingga 5 dalam telegram Ibu Bapa SMK USJ 12 melalui PIBG. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG khususnya Tuan Haji Junaidi kerana sentiasa memberikan kerjasama dan sokongan yang padu dari segi tenaga, masa dan kewangan sepanjang 2 tahun beliau di sekolah ini. Tindakan :Makluman 4.0 KATA-KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SESI 2022/2023 - TUAN HAJI JUNAIDI BIN MD KAMARI 4.1 Tuan Hj Junaidi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan ibu bapa, guru-guru dan AJK pelaksana ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21 secara dalam talian yang lebih mudah untuk menjangkau kepada lebih ramai ibu bapa. Beliau memaklumkan genap 9 bulan umur AJK PIBG sesi sedia ada. Setelah tamat PKP dan cuti persekolahan, sesi persekolahan mula dibuka sejak 21 Mac 2022 sehingga hari ini, oleh itu AJK PIBG hanya berkhidmat selama 59 hari sahaja. Namun dengan komitmen dan kerjasama daripada pihak sekolah, dapat juga diadakan beberapa aktiviti pelancaran. Beliau mengucapkan syabas kepada pihak pentadbir yang telah banyak memberi komitmen dan kerjasama dengan PIBG dengan telus supaya dapat membantu anak-anak murid mencapai kecemerlangan. Beliau memuji cara pentadbiran baru yang menarik dan prihatin dengan mendekati anak-anak murid dan guru untuk ambil tahu keperluan mereka. Walaupun sekolah kehilangan beberapa orang guru disebabkan perpindahan namun pentadbir melihatnya sebagai motivasi kepada guru dan sekolah telah mendapat pengganti guru yang mungkin lebih baik daripada guru telah berpindah Tindakan :Makluman 4.2 YDP memaklumkan bahawa budaya asas sekolah ini adalah disiplin. Disebabkan PKP dalam tempoh 2 tahun lalu, pihak sekolah tidak dapat benar-benar menerapkan budaya disiplin kepada murid tingkatan 1 dan 2. Oleh itu beliau memohon ibu bapa menerapkan disiplin dalam diri anak-anak. Beliau juga berharap pihak sekolah mengizinkan pihak PIBG bersemuka dengan ibu bapa tingkatan 1 dan 2 untuk menjelaskan lebih lanjut tentang budaya disiplin di sekolah ini. Beliau menegaskan bahawa tiada sebarang

tekanan yang menjadikan murid di sekolah ini cemerlang. Namun, kecemerlangan murid dibina oleh guru yang membentuk kebolehjadian murid yang maksima dengan mengenal pasti kekuatan murid dan mengukuhkannya serta kelemahan murid dan memperbaikinya. Dengan persediaan yang betul, program Inkubator dan Close To Heart yang dibuat oleh sekolah telah memberikan kejayaan buat anak murid. Beliau memohon ibubapa melihat perkembangan anak tingkatan 1 dan 2 yang didapati menghadapi tekanan. Tindakan : Makluman 4.3 YDP juga menegaskan pihak PIBG sentiasa menyediakan guru ganti apabila ada kekurangan guru. Selain itu, antara aktiviti PIBG yang telah dilaksanakan ialah dengan menyediakan laluan berbumbung dengan sumbangan YB ADUN Subang Jaya dan menyediakan makanan untuk murid sepanjang SPM. Tindakan : Makluman 4.4 YDP memaklumkan bahawa kutipan untuk tahun 2021 hanyalah 35 peratus iaitu RM 41,740 memandangkan PKP dan masalah lain yang timbul daripada ibu bapa. Beliau memohon kerjasama ibu bapa membuat sumbangan PIBG sebanyak RM100 untuk sebuah keluarga agar aktiviti PIBG dapat dijalankan dengan lancar dengan adanya dana yang mencukupi. Tindakan : Makluman 4.5 Akhir kata YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG, pihak pengurusan dan guru-guru atas kerjasama erat yang diberi sama-sama berganding bahu menjayakan aktiviti-aktiviti PIBG. Tindakan : Makluman 5.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20 telah dibentangkan, diterima dan disahkan oleh para hadirin. Pn Nor Hasmiza binti Norhashim mencadang menerima minit disahkan dan disokong oleh Pn Yang Farizan bt Manan. Tindakan : Makluman

6.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada 7.0 LAPORAN SETIAUSAHA – PUAN KARMILA BINTI KARIM 7.1 Setiausaha telah membentangkan laporan aktiviti AJK PIBG sesi 2021/2022 dengan merujuk muka surat 25 – 26 dalam buku program yang telah disediakan. Laporan setiausaha telah diterima oleh Pn. Seri Hani dan disokong oleh En Hor Tek Fong. Tindakan : Makluman 8.0 PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021 8.1 Pn. Kok Gan Cheng selaku Bendahari Kehormat membentangkan Penyata Kewangan PIBG SMK USJ 12 yang berakhir pada 31 Disember 2021 (rujuk muka surat 29 - 33 pada buku program). Beliau menyatakan bahawa baki Akaun Operasi pada 1.1.2021 adalah sebanyak RM63,024.59 manakala jumlah keseluruhan penerimaan bagi tahun 2021 adalah sebanyak RM45,920.00 dan jumlah pembayaran adalah sebanyak RM40, 575.01. Bagi Akaun Tabung Pembangunan pula, baki pada 1.1.2021 adalah sebanyak RM18,376.29, jumlah penerimaan adalah sebanyak RM24,959.20 dan jumlah pembayaran sebanyak RM30,523.30. Seterusnya Bendahari memaklumkan bahawa jumlah wang pada Akaun Simpanan Tetap adalah RM29,423.40. Ini membawa kepada makluman bahawa baki pada 31 Disember 2021 bagi Akaun Operasi, Tabung Pembangunan dan Simpanan Tetap PIBG berjumlah RM110,605.17. 8.2 Pembentangan Laporan Kewangan di terima oleh En Singam Muniandy dan disokong oleh En Anthony Chong. Tindakan : Makluman 9.0 CADANGAN /USUL 9.1 Usul Perdana Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan jumlah sumbangan PIBG pada tahun ini kekal sebanyak RM100.00 bagi satu keluarga. Selain itu bayaran lain yang kekal ialah majalah sekolah RM15 (satu keluarga), program pemantapan akademik bagi Menengah Atas RM30 manakala Menengah Rendah RM15. Sumbangan penyelenggaraan tandas juga kekal sebanyak RM5. Tindakan : Makluman

9.2 Usul / Cadangan Ibu Bapa / Penjaga 9.2.1 Number of text books and work books students have to carry in a day is still high. Can this be reduced further so that students do not injure their back? Pencadang : Mohanraj A/L Muniandy (Anak : Shyaamalan Mohanraj ( 2 Explorer) Jawapan : Murid perlu mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan dan loker ada disediakan untuk disewa sebanyak RM60/setahun melalui koperasi sekolah. Guru-guru mata pelajaran akan maklumkan lebih awal kepada murid-murid untuk membawa buku yang akan digunakan semasa PdPc pada hari berikutnya. Tindakan : Pihak sekolah dan ibu bapa 9.2.2 Tukar aktiviti kokurikulum Pencadang : Elavarasy Ponnan (Anak : Darmhendhra Tingkatan 2 Amiga) Jawapan : Usul tidak jelas Tindakan : Pihak sekolah 9.2.3 Want to know what is the reason for having a period for relieve class in the time table? Can the time be utilise to do something beneficial? Pencadang : Anthony Chung (Anak 1: Alastair Chung, Tingkatan 4 Amiga, Anak 2: Anderson Chung, Tingkatan 2 Finnix) Jawapan : Kelas relif ini adalah kelas gabungan bagi murid-murid yang tidak mengambil Pendidikan Islam/Bahasa Cina/Bahasa Tamil. Murid-murid boleh menggunakan masa ini untuk menyiapkan tugasan/homework yang diberikan oleh guru. Guru membawa murid ke PSS untuk bacaan NILAM. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.4 Can provide extra classes via online during weekend. Pencadang : Nirmala Mahalingam (Anak : Vinothh A/L Kalimuthu, Tingkatan 1) Jawapan : Waktu hujung minggu adalah waktu rehat guru. Tindakan : Pihak sekolah

9.2.5 Preparation for exam. Motivation courses Pencadang : Ammelia Mohd Ali (Anak : Mohamed Adam Zikry bin Nor Azlan, Tingkatan 4 Genesis) Jawapan : Latih tubi berfokus dijalankan oleh guru mata pelajaran sebelum PPT dan PAT berlangsung. Bagi peperiksaan SPM, program Inkubator dilaksanakan setiap tahun sebagai persediaan menghadapi peperiksaan. Program motivasi diadakan dari masa ke semasa oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.6 Kedatangan guru dalam kelas Pencadang : Florence Thaddeus Manson (Anak : Lavanya Claire Sharma A/P Shamsher Sharma, Tingkatan 4 Genesis) Jawapan : Usul tidak lengkap/ tidak jelas. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.7 Senarai buku yang diberi setiap tahun, bahagian A dan B adalah Wajib. Tetapi bukan semua buku akan digunakan oleh guru. Patut semak dengan guru terlebih dahulu supaya senarai buku lebih tepat untuk mengelakkan pembaziran. Pencadang : Anthony Chung (Anak 1: Alastair Chung, Tingkatan 4 Amiga, Anak 2: Anderson Chung, Tingkatan 2 Finnix) Jawapan : Pihak pengurusan sekolah telah membuat semakan mengikut bidang Tindakan : Pihak sekolah 9.2.8 Kebersihan tandas sekolah perlu ditingkatkan. Pencadang : Anthony Chung (Anak 1: Alastair Chung, Tingkatan 4 Amiga, Anak 2: Anderson Chung, Tingkatan 2 Finnix) Jawapan : Kerja pembersihan tandas dijalankan 3 kali sehari iaitu pukul 8.00 pagi, 11 pagi dan 3 petang.Tindakan pemantauan tandas dijalankan oleh guru bertugas. Murid sentiasa diingatkan menggunakan tandas dengan berhemah.

Tindakan : Pihak sekolah 9.2.9 (i) Why students not allowed to use library after/before Koku classes. Let say, afternoon students should allowed to use the library after Koku classes in the morning while waiting for their school start at afternoon session . (ii) Water dispenser, not enough and always empty for afternoon session students as morning students empty it. Pencadang : Marimuthu Narayan (Anak: Jiviitheish Marimuthu, Tingkatan 2 Amiga) Jawapan : (i) Murid dibenarkan menggunakan PSS sepenuhnya mulai 13 Jun 2022. PSS dibuka bermula 11 pagi hingga 3.30 petang serta waktu rehat bagi pemulangan dan peminjaman buku. (ii) Ada dua buah ‘water dispenser’ untuk kegunaan murid. Sebuah water dispenser akan ditukar kepada filter jenis Nano trap untuk aliran air bertapis lebih laju. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.10 Bolehkah ko-kurikulum hanya diadakan hari sekolah dan bukan hari Sabtu? Pencadang : Thiruchelvi A/P Peramanantham (Anak: Sarsevarman Prakash, Tingkatan 1 Finnix) Jawapan : Usul tidak jelas. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.11 (i)To have a online meet on physical meet in regards to the students progress in school (ii) And also I would like to bring up if our child has participated in any event such as international competition Eg recommended by KPM , is it recorded in their school data. Eg . Recently (2022) my daughter was selected until the semi finals for the Hippo 3 international English Olympiad and the certificate was sent to school . Hope all this can be recognised by the teacher when giving the cert to her so that this will motivate the students to participate more and get the school to be recognised. Thank you. Pencadang : Moganambigai R.Manikam (Anak: Rheashree Logesvaran, Tingkatan 2 Cyberlink)

Jawapan : (i) Usul tidak jelas (ii) Maklumat akan diisikan dalam data PAJSK dengan syarat murid menghantar sijil yang diperolehi kepada guru tingkatan. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.12 The school should build a proper badminton court especially when badminton club is so demanding in school. It is very difficult for students to train without proper facilities. Pencadang : Aw Yang (Anak: Ong Ting Sheng, 1 Amiga) Jawapan : (i) Boleh disediakan sekiranya mendapat sumbangan wang yang mencukupi dari pihak luar. (ii)Boleh menggunakan dewan USJ 17 dengan bayaran RM5/gelanggang. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.13 Mohon pihak sekolah mempertimbangkan kelas Ko-kurikulum diadakan seminggu sekali sahaja.Harap perkara ini akan memudahkan semua pihak. Pencadang : Devikrishnan (Anak : Jiviitheish A/L Marimuthu,Tingkatan 2 Amiga) Jawapan : Sekolah perlu menjalankan ketiga-tiga unit: Persatuan, Permainan dan Badan beruniform dengan setiap satu 12 kali perjumpaan. Sekiranya sekolah menjalankan hanya satu perjumpaan seminggu, maka perlu ambil masa yang terlalu panjang untuk menyempurnakan kesemua 36 perjumpaan. Untuk mendapatkan satu kali perjumpaan perlu mengambil kira: 1.Tidak bertembung dengan hari ujian, peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam (SPM) 2. Program-program lain sekolah seperti Sukan. 3. Ujian Lisan, ujian amali dan lain-lain lagi. 4. Kekurangan tempat Tindakan : Pihak sekolah 9.2.14 Bolehkah mempertimbangkan aktiviti koko kepada 1-2 hari. 3 hari adalah sangat menyusahkan ibu bapa untuk menyediakan transport dan sangat mahal. Harap timbangkan. Ia juga penat kan murid murid. Pencadang : R. Kavitha Naidu (Anak : Nageinraj A/L Thiagu, 2 Genesis) Jawapan : Aktiviti koku memang dijalankan 2 kali seminggu. (sila rujuk takwim yang diedarkan) Tindakan : Pihak sekolah

9.2.15 Kawalan trafik Pencadang : Hairul Bin Rajab (Anak 1: Damia Sofea Binti Hairul, Tingkatan 1 Lycos, Anak 2: Dayana Sofea Binti Hairul) Jawapan : Pihak sekolah maklum dengan kesesakan trafik di pagar utama sekolah semasa waktu puncak (12-1.30 tgh). Memandangkan kedudukan sekolah di tepi jalan utama agak sukar mengawal lalu lintas, kecuali menggunakan khidmat RELA (bayaran mahal) atau Polis trafik (tidak cukup kakitangan). Ada beberapa pendekatan dari pihak sekolah untuk mengurangkan kesesakan trafik iaitu: 1. Pihak sekolah telah membuka pintu pagar ke-2 sebelah kantin untuk laluan pergi dan balik. 2. Mohon Mohon kerjasama ibubapa/ penjaga menjemput anak mereka selepas 12.30 tengahari atau menunggu anak mereka jauh dari pintu pagar utama. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.16 Additional wall fan. Current situation too hot & create uncomfortable for student during learning session. Pencadang : Siti Khadijah binti Mohd Lazim (Anak : NurSyafiyah binti Mohammad Syahnaz, Tingkatan 2 Cyberlink) Jawapan : Kos menyediakan kipas dinding untuk semua kelas adalah tinggi. Untuk menambah pendawaian /’wiring’ baharu, ia memerlukan kebenaran pihak TNB dan Jabatan Pendidikan. Penggunaan tenaga berlebihan menyebabkan gangguan elektrik/ ‘trip’ di blok kelas. Tindakan : Pihak sekolah 9.2.17 Semasa hujan air masuk ke dalam kelas melalui tingkap. Pencadang : Subramaniam Rao A/L Krishna ( Anak : Jagadesh Rao A/L Subramaniam Lao, Tingkatan 1 Genesis) Jawapan : Bangunan dan prasarana sekolah melebihi 20 tahun mengakibatkan sebahagian besar tingkap nako berkarat dan tidak dapat ditutup sempurna. Dana perlu dicari untuk menggantikan panel tingkap yang baharu. Langkah yang diambil bila hujan lebat ialah menutup tingkap seberapa kemas dan memindahkan murid jauh dari tingkap. Tindakan : Pihak sekolah

9.2.18 Why is there a segregation of gender among the kids. Since it’s a co-ad school? The idea of mix gender school is/to give good exposure for the children.The exposure is to improve communication skills, self esteem and self confident .Im aware there are issues and the school have taken certain right measures , but again I feel there is a bit of extremity in the school policy implementation certain policy. Kind request to review the policies to best suit the children future well being.tq Pencadang : Thanalaxmi Sunderam ( Anak 1 : Nitisha Kumar Thuraikumar, 3 Explorer. Anak 2 : Risheeta Kumar Thuraikumar, 2 Delphi) Jawapan :Pengasingan masa bila? Tidak dijelaskan.Pengasingan yang diamalkan di sekolah adalah seperti duduk di tapak perhimpunan, tandas, PJ adalah untuk menjaga emosi murid-murid khususnya murid perempuan yang pemalu. Tindakan : Pihak sekolah 10.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 Yang Dipertua PIBG SMK USJ 12 Tuan Hj Junaidi bin Md Kamari mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru dan ibu bapa atas kerjasama yang diberi. 11.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 11.1 Encik Shamsol Amin Bin Shamsuddin telah dilantik sebagai pengerusi sementara untuk pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023. 11.2 Pelantikan Yang Dipertua PIBG Tuan Hj Junaidi b. Md Kamari (82 undi) Cadangan : Pn. Madina Bee binti Abdul Majid Sokongan : Pn. Yang Farizan binti Manan 11.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG En. Singam Muniandy (72 undi) Cadangan : Pn. Mythili Narayanan Sokongan : En. Mohan Raj 11.4 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Puan Madina Bee binti Abdul Majid mencadangkan semua barisan AJK 2021/2022 dikekalkan. Cadangan ini telah disokong oleh Puan Yang Farizan binti Manan dan ahli Mesyuarat telah sebulat suara menyokong agar AJK tahun 2021/2022 dikekalkan. Barisan AJK 2022/2023 yang dikekalkan : YM Tengku Zulfadzil bin Tengku Mohamad Ariffin Encik Sivapragasam Puan Yang Farizan Manan

Puan Kalai Arasi Rajasekaran Encik Hor Tek Foong Pelantikan AJK PIBG yang baharu Encik Mahesan Cadangan: Sukarela Sokongan: Puan Yang Farizan binti Manan 11.5 Juruaudit (ibu bapa) Encik Hor Tek Foong Cadangan : En. Sivapragasam Sokongan : Pn. Chitraa Tindakan : Makluman 11.6 Pengerusi sementara seterusnya memperkenalkan AJK PIBG sesi 2022/2023 daripada kalangan guru yang telah dilantik oleh pihak sekolah dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat. Setiausaha : Puan Karmila binti Karim Bendahari : Puan Kok Gan Cheng AJK Guru : Puan Rahaya binti Khalid : Puan Nur Hanisah binti Ramly : Encik Harvindran a/l N.Mogan : Puan Sri Hani Binti Mohamad Ali : Puan Norhuzaina binti Husain Juru Audit : Puan Norkhamdani binti Ismail Tindakan : Makluman 12.0 UCAPAN PENANGGUHAN 12.1 Tuan Haji Junaidi selaku YDP PIBG 2022/2023 mengucapkan terima kasih kepada semua yang memberikan kepercayaan kepada beliau dan AJK sedia ada dan AJK baharu yang dilantik. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang telah dilantik bagi sesi 2022/2023. 12.2 YDP PIBG juga terus memandang kehadapan untuk bekerjasama dengan semua AJK PIBG 2022/2023 yang telah dilantik dengan pengurusan. Beliau percaya semua dapat meneruskan apa yang telah dilakukan selama ini dan memperbaiki pada masa hadapan. Tindakan:Makluman Mesyuarat ditangguhkan jam 12:56 tengah hari.

Disediakan oleh, …………………............... ……………………............................ (KARMILA BINTI KARIM) (NURUL AKMAL BINTI CHE AZMI) Setiausaha PIBG Pencatat 1 SMK USJ 12 ................................................ ................................................. (NUR AMALIN BINTI MAMAT) (SITI MARINI BINTI HAMZAH) Pencatat 2 Pencatat 3 .................................................. ..................................................... (RUHAMIAH BINTI AB HAMID) (FARHA ‘ALYA BT MOHAMMAD ) Pencatat 4 Pencatat 5 ................................................... (NORHUZAINA BINTI HUSAIN) Pencatat 6 Disemak oleh ………………………………………. (TN HJ JUNAIDI BIN MD KAMARI) Yang Dipertua PIBG SMK USJ 12 Disahkan oleh, .......................................................... (PN NORMAWATI BINTI TAJUDDIN) Pengetua SMK USJ12

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SMK USJ 12 LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2022/2023 1. PENDAHULUAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK USJ 12 terdiri daripada 17 orang ahli iaitu 9 orang ibu bapa (seorang juru audit) dan 8 orang guru (seorang juru audit). PIBG juga disertai oleh Pengetua selaku Penasihat, Penolong Kanan Kurikulum, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid , Penolong Kanan Kokurikulum dan Penolong Kanan Petang sebagai Ex-Officio yang turut hadir dalam mesyuarat. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 6 kali sepanjang sesi 2022/2023 yang membincangkan pelbagai isu dan masalah. PIBG juga sangat prihatin terhadap keperluan sekolah amnya dari segi peralatan dan infrastruktur demi keselesaan dan keselamatan murid-murid dan juga guru-guru. 2. AJK PIBG SESI 2022/2023 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Penasihat : Pn Normawati Binti Tajuddin Yang Dipertua : Tuan Haji Junaidi Bin Md Kamari Naib Yang Dipertua : En Singam A/L Muniandy Setiausaha : Pn Karmila Binti Karim Bendahari : Pn Kok Gan Cheng AJK Ibu Bapa : YM Tengku Zulfadzil Bin Tengku Mohamed Ariffin Pn Yang Farizan Binti Manan En Sivapragasam A/L Anamirtham

En Mahesan A/L Sandenasamy Pn Kalaiarasi A/P Rajasekaran Pn Madina Bee Binti Abdul Majid AJK Guru : Pn Norhuzaina Binti Husain Pn Rahaya Binti Khalid En Harvindran A/L N. Mogan Pn Nur Hanisah Binti Ramly Pn Sri Hani Binti Mohamad Ali Juru Audit (Ibu Bapa) : En Hor Tek Foong Juru Audit (Guru) : Pn Norkhamdani Binti Ismail 3. AKTIVITI PIBG SMK USJ 12 SESI 2022/2023 Bil Nama Aktiviti/Projek Keterangan 1 Penyelenggaraan prasarana dan infrastruktur sekolah. Beberapa penyelenggaraan prasarana dan infrastruktur sekolah dilakukan iaitu: 1) Membaik pulih bumbung sekolah 2) Membaik pulih pintu Dewan Bitara dan pintu kelas 3) Menaik taraf bilik Anbia 4) Menaik taraf bilik Teraputik 5) Menaik taraf Makmal Komputer 1 6) Membaik pulih tandas murid dan guru 7) Menaik taraf Dewan Bitara 8) Menaik taraf tandas sekolah 9) Baik pulih Papan LED sekolah 10) Menebang dan mencantas pokok-pokok yang berbahaya kepada keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah 2 Penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang Penghargaan berbentuk wang tunai dan cenderahati diberi kepada murid-murid yang cemerlang dalam SPM dan yang mengharumkan nama sekolah.

3 Merdeka Unity Walk (Sambutan Penghayatan kemerdekaan) Sambutan ini melibatkan 3 buah sekolah iaitu SMK USJ 12, SK USJ 12 dan SMK USJ 13 bersama-sama komuniti USJ 12. Aktiviti ini dapat menjalin hubungan baik antara PIBG sekolah-sekolah yang terlibat. 4 Sentuhan Salam Sayang YDP Program motivasi untuk anak-anak Twelveans 5 Sambutan Kongsi Raya Untuk memupuk keharmonian dan pemuafakatan seluruh warga Twelveans 6 Bayaran guru ganti Bagi memastikan pembelajaran terus berlangsung, PIBG telah menaja bayaran bagi guru ganti demi memastikan tenaga pengajar yang mencukupi. 7 Majlis Perpisahan dan Persaraan Guru, Sambutan Hari Guru AJK PIBG juga tidak melepaskan peluang untuk turut serta dalam majlis perpisahan, persaraan dan Sambutan Hari Guru. Majlis ini diadakan sebagai salah satu penghargaan kepada guru-guru yang telah banyak menyumbang kemenjadian murid. 8 SPM MEALS Sumbangan daripada ibu bapa, guru-guru dan penjaga untuk makanan dan minuman murid-murid sepanjang SPM berlangsung. Aktiviti ini juga telah mendapat sumbangan daripada McDonalds. 9 Melanjutkan sewaan 2 unit penapis air COWAY Demi kegunaan warga SMK USJ 12 sewaan 2 unit penapis air COWAY dilanjutkan. 10 Program Guru Penyayang (Ziarah Cakna) Program ini merupakan anjuran pihak sekolah (UBK) bersama-sama PIBG untuk membantu memberi sumbangan kepada murid -murid yang memerlukan. Ucapan terima kasih dan tahniah buat semua AJK PIBG dan semua ibu bapa SMK USJ 12 yang telah memberikan sumbangan dalam bentuk wang ringgit dan tenaga demi anak-anak Twelveans sepanjang sesi 2022/2023.

4. KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 Bil Nama M1 M2 M3 M4 M5 M6 1 Tuan Haji Junaidi Bin Md Kamari / / / / / / 2 En Singam A/L Muniandy / / / / / / 3 Pn Karmila Binti Karim / / / / / / 4 Pn Kok Gan Cheng / / / 0 (bersebab) / / 5 YM Tengku Zulfadzil Bin Tengku Mohamed Ariffin / / 0 (bersebab) / / 0 (bersebab) 6 Pn Yang Farizan Binti Manan / / / / / / 7 En Sivapragasam A/L Anamirtham / / / / / / 8 En Mahesan A/L Sandenasamy / / / / / / 9 Pn Kalaiarasi A/P Rajasekaran / / / 0 (bersebab) 0 (bersebab) / 10 Pn Madina Bee Binti Abdul Majid / / / / / / 11 Pn Norhuzaina Binti Husain / / / / / / 12 Pn Rahaya Binti Khalid / / 0 (bersebab) 0 (bersebab) / / 13 En Harvindran A/L N. Mogan / / / / / /

14 Pn Nur Hanisah Binti Ramly / / 0 (bersebab) 0 (bersebab) / 0 (bersebab) 15 Pn Sri Hani Binti Mohamad Ali / / 0 (bersebab) / 0 (bersebab) / 16 En Hor Tek Foong / / / 0 (bersebab) / / 5. PENUTUP Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2022/2023 telah banyak memberikan kerjasama dan membantu pihak sekolah dalam melaksanakan pelbagai aktiviti bagi memastikan kemenjadian murid di samping memastikan keselamatan murid terjamin. Pihak sekolah juga menerima sokongan dan bantuan daripada PIBG agar PdPc dan kebajikan pelajar sepanjang hari persekolahan sentiasa sempurna. Komitmen padu yang diberi dan usaha yang dilakukan selama ini, memberikan manfaat kepada murid dan seterusnya menjadikan sekolah lebih kondusif untuk meneruskan pembelajaran dan pengajaran. Seterusnya, PIBG amat berharap agar pihak ibu bapa dan penjaga terus memberikan sokongan yang padu kepada pihak sekolah pada sesi akan datang. Pihak sekolah menghargai dan mengalu-alukan kerjasama daripada semua pihak, seperti peribahasa berat sama dipikul, ringan sama dijinjing ke arah “TWELVEANS TO BE THE BEST”. Disediakan oleh, Setiausaha PIBG SMK USJ 12.

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK USJ 12 TAHUN 2022/2023

PENYATA KEWANGAN TABUNG PIBG SMK USJ 12 TAHUN 2022/2023

GRAF PENYATA KEWANGAN DAN PENYATA KEWANGAN TABUNG PIBG SMK USJ12 TAHUN 2022/2023

ANALISIS PENCAPAIAN KEPUTUSAN SPM 2021

ANALISIS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) TINGKATAN 1- 3 MENGIKUT MATA PELAJARAN 2022

AKTIVITI/SUMBANGAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL AKTIVITI/SUMBANGAN CATATAN 1 Program Guru Penyayang : Ziarah Cakna Bertujuan menjalinkan ukhwah dengan keluarga murid untuk menunjukkan empati dan keprihatinan pihak sekolah dengan masalah murid. 2 Penyelenggaraan Bumbung Sekolah Blok B Blok A Blok D 3 Penyelenggaraan Tandas Murid Tandas Murid Lelaki Tandas Murid Perempuan Tandas OKU 4 Baik pulih Pendawaian Elektrik Aras bawah dan Tingkat 1 Blok D Bengkel RBT Bilik SPBT 5 Tukar pintu Bilik-Bilik Khas dan Kelas-kelas terpilih Dewan Bitara Makmal Komputer Makmal Sains Bengkel RBT

PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022

AKTIVITI PIBG 2022/2023

CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 USUL PERDANA BIL USUL/CADANGAN 1 PERKHIDMATAN YANG MEMERLUKAN SUMBANGAN IBU BAPA/PENJAGA Sumbangan PIBG - RM 100 (Satu keluarga) 2 BAYARAN MAJALAH SEKOLAH - RM 15 (Satu keluarga) 3 PROGRAM PEMANTAPAN AKADEMIK ● Menengah Atas Tingkatan 4 dan 5 - RM 30 ● Menengah Bawah Tingkatan 1, 2 dan 3 - RM 15 4 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA #IR 4.0 BERSIHBERSIH – RM 5 5 MENJALANKAN AKTIVITI/KUTIPAN DANA PIBG: Cadangan PIBG BIL PENCADANG USUL JAWAPAN KURIKULUM 1 Pencadang : Nur Nazifa Zafiran Anak : Ritzza Ikhwan Bin Zamsari (1 Finnix) Penerangan mengenai pemarkahan Tingkatan 1 Akan ditaklimat kepada murid. 2 Pencadang : Yogeswari Konnasagan Anak : Tharini Wigneshwaran (4 Browser) Thaarun Wigneshwaran 1) Mencadangkan agar PIBG menubuhkan kumpulan sokongan ibu bapa. Penyertaan sukarela daripada ibu bapa sebagai support system untuk AJK PIBG. 1) Kumpulan sokongan Ibubapa (KSIB) dan PIBKS telah sedia ada di SMK USJ 12; dan dikenali sebagai Telegram Parents of SMK USJ 12.

(2 Oracle) 2) Cadangan agar PIBG memainkan peranan lebih aktif dalam pemerkasaan akademik murid-murid khasnya murid yang lemah/tercicir dan murid yang menduduki peperiksaan awam. Contoh; penyediaan bengkel dan seminar atau kelas tambahan. 2) Sekolah telah menjalankan Bengkel, Seminar dan Kelas Tambahan untuk semua murid. PIBG sangat menyokong terutamanya dari segi bantuan kewangan. Program Anakku Sayang juga dijalankan untuk murid-murid yang tidak menguasai 3M. Pihak sekolah amat mengalu-alukan pelibatan ibu bapa untuk kecemerlangan akademik anak-anak SMK USJ 12. HAL EHWAL MURID (HEM) 1 Pencadang : Fazli Hisham Bin Shukor Anak : Muhammad Ammar Rafiqi (4 Cyberlink) Be reasonable with Hair Shortness level. Penampilan dan kekemasan murid mengikut SPI Bil 2/1996, Bil 8/1985 dan Bil 3/1992 sebagaimana yang tertera dalam Buku Panduan Twelveans. 2 Pencadang : Cheng Sze Hui Anak : Shayne Wong (3 Cyberlink) Suggested to settle the flooding problem near the main door, because it will affect the parents to pick up the children when it rains heavily and the students also get wet of their shoes when walk through. Pihak sekolah telah membuat aduan kepada MPSJ. 3 Pencadang : Mohd Muntazir Anak : Muhamad Qhairil Benyamin (2 Explorer) Pada pendapat saya , cadangan saya ialah penambahan tanaman dan pokok Usul kurang jelas. 4 Pencadang : Noreen @ Tilak bt Abdul Razak Anak : Mardhiah bt Mohd Musaddik Untuk menambahbaik sistem trafik di hadapan sekolah bagi menjaminkan keselamatan anak dan ibu bapa. Pihak sekolah maklum dengan kesesakan trafik di pagar utama sekolahsemasa waktu puncak. Pihak Sekolah telah mencadangkan penggunaan khidmat RELA tetapi bayaran agak mahal.

(2 Explorer) Pendekatan pihak sekolah untuk mengurangkan kesesakan 1) Membuka pagar ke-2 untuk laluan pergi dan balik murid 2) Mohon kerjasama ibu bapa/ penjaga tidak membuat ‘triple parking’ semasa menjemput anak 5 Pencadang : Ragunathan naraina Anak : Thivyavarna ragunathan (2 Explorer) Traffic control during drop off and pick up 6 Pencadang : Yeong Yee Peng Anak : Thum Zhi Jian (4 Cyberlink) Keselamatan sekolah Dan Jalan raya 7 Pencadang : Voon Ai Fuen Anak : Ian Tan Kim Yen (1 Finnix) Hal ehwal Pelajar Usul kurang jelas 8 Pencadang : Ruzaidah Abdul Rahman Anak : Muhammad Muqri Hadif bin Huzaini (2 Delphi) Hire someone eg. RELA or get the guard manning the front gate (may need to increase his pay) to manage waiting cars and get them to be parked in proper order while waiting for their child. i notice some parents are reluctant to move their car if lets say there’s an empty spot in front of their car. This caused unnecessary longer queue and may block moving traffic. My son went to SK Dato Onn and the school was using the method I suggested above (this was 2-3 yrs ago) and i think it worked quite well and parents seem to comply with instructions. While waiting, Cars should be parked in more orderly fashion for eg. To fill up the Perlu perbincangan dengan PIBG

space in front of the school padang before cars should be allowed to park at the area before the school gate (normally there’ll be like 3 lines of car at this area) and causing massive jam. Having someone to manage the waiting cars will help parents to comply with this. 9 Pencadang : Amutha Perumal Anak : Tarisqaar Chinnathamby (2 Delphi) Kebersihan Tandas sekolah Kerja pembersihan tandas dijalankan 3 kali sehari iatu pukul 8 pagi, 11 pagi dan 3 petang. Murid diingatkan menggunakan tandas secara berhemah. KO-KURIKULUM 1 Pencadang : Marimuthu Narayan Anak : Jiviitheish Marimuthu (2 Amiga) Kokurikulum diadakan dalam 1-2 hari sahaja kerana pelajar yang tinggal berjauhan sukar mendapatkan pengangkutan. Aktiviti kokurikulum telah dijadualkan 2 kali seminggu untuk setiap murid, kecuali bagi murid yang perlu menjalani latihan untuk pertandingan atau program-program yang disertai. 2 Pencadang : Khairul Azman Anak : Nur Ayeisha Adira (3 Cyberlink) Adalah amat baik jika diberi pilihan untuk pakaian PJ berlengan panjang atau pendek. Setakat ini, pihak sekolah tiada T-Shirt berlengan Panjang. Pihak sekolah akan berusaha untuk membuat tempahan T-Shirt berlengan panjang tersebut mengikut permintaan. Terima kasih atas cadangan baik Tuan. 3 Pencadang : Kuganeswari Palaniappan Anak : Lakeishaa Mk Edward (4 Cyberlink) Sukan Usul kurang jelas 4 Pencadang : Aw Yang Anak : 1) bercadang Lantai Tapak Perhimpunan kasih buat simen 1) Kos agak tinggi. Perlu sumbangan PIBG

Ong Ting Sheng (2 Amiga) 2) bina badminton court atau sediakan tempat latih yg sesuai dalam kawasan sekolah bagi pelajar kelab permainan badminton 3)membenarkan pelajar terutama F1-F3 dapat berpeluang lagi tukar koku badan beruniform mereka ikut minat masing2 2) Sekolah tiada ruang dan tidak mampu untuk menyediakan court badminton yang bertutup. Walaubagaimanapun, pihak sekolah akan berusaha untuk menyewa court badminton di luar kawasan sekolah untuk aktiviti murid. 3) Pihak sekolah telah membuka pendaftaran semula bagi unit beruniform utk semua murid dari tingkatan 1 hingga 5. 5 Pencadang : Teh Ming Kwang Anak : Teh Shen Zhen (4 Cyberlink) Kokurikulum Usul kurang jelas

KALENDER AKADEMIK TAHUN 2023/2024 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHA N JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 31.03.2023 10 01.04.2023 21.04.2023 13 5 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 SESI 2023/2024 1 22.04.2023 - 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1,SESI 2023/2024 1 27.05.2023 - 04.06.2023 9 2 05.06.2023 30.06.2023 16 12 01.07.2023 31.07.2023 20 01.08.2023 25.08.2023 19 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2,SESI 2023/2024 1 26.08.2023 - 03.09.2023 9 3 04.09.2023 30.09.2023 19 15 01.10.2023 31.10.2023 22 01.11.2023 30.11.2023 20 01.12.2023 15.12.2023 11 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3,2023/2024 2 16.12.2023 - 01.01.2024 17 02.01.2024 31.01.2024 22 01.02.2024 09.02.2024 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 10.02.2024 - 10.03.2024 30

TAKWIM KURIKULUM 2023/2024 TARIKH AKTIVITI / PROGRAM MAJLIS RASMI 27.03.2023 (Isnin) Aku Janji Murid Tingkatan 5 03.04.2023 (Isnin) Pelancaran Bulan Membaca 06.04.2023 (Khamis) Ceramah Nuzul al-Quaran 13.04.2023 (Khamis) Majlis Khatam al-Quran, Majlis Berbuka Puasa, Solat Terawih & Majlis Pembukaan dan Penutupan Bulan Dakwah. 27– 28.05.2023 (Sabtu- Ahad) Kem Kepimpinan Pengawas Pusat Sumber Sekolah 10.06.2023 (Sabtu) Kem Pelatih Pengawas PSS Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 22.07.2023 (Sabtu) Majlis Anugerah Kecemerlangan 28.07.2023 (Jumaat) Amali Penyembelihan / Solat Jenazah 11.08.2023 (Jumaat) Hari Interaksi Akademik 21.09.2023 (Khamis) Ceramah Maulidur Rasul 25.09.2023 (Isnin) Majlis Serah Tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2022/2023 dan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2023/2024 04.01.2024 (Khamis) Majlis Solat Hajat 05.01.2024 (Jumaat) Majlis Akhir Tahun Pengawas PSS MINGGU AKADEMIK 31.07-04.08.2023 (IsninJumaat) Minggu Akademik

MESYUARAT KURIKULUM 10.03.2023 (Jumaat) Mesyuarat Kurikulum 1 Mesyuarat Panitia 1 : 11.03.2023 (Sabtu) 06.07.2023 (Khamis) Mesyuarat Kurikulum 2 Mesyuarat Panitia 2 : 07.07 – 13.07.2023 (Jumaat – Khamis) 12.10.2023 (Khamis) Mesyuarat Kurikulum 3 Mesyuarat Panitia 3 : 13.10 – 19.10.2023 (Jumaat – Khamis) 04.01.2024 (Khamis) Mesyuarat Kurikulum 4 Mesyuarat Panitia 3 : 05.01 – 11.01.2024 (Jumaat – Khamis) MESYUARAT PUSAT SUMBER SEKOLAH 30.03.2023 (Khamis) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 1 13.04.2023 (Khamis) Mesyuarat AJK Guru PSS 1 15.06.2023 (Khamis) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 2 24.08.2023 (Khamis) Mesyuarat AJK Guru PSS 2 SUKATAN TAMAT 10.11.2023 (Jumaat) Tingkatan 1,2 dan 3 10.11.2023 (Jumaat) Tingkatan 4 13.10.2023 (Jumaat) Tingkatan 5 PROGRAM PEMANTAPAN AKADEMIK 30.03.2024 SARAPAN MINDA - Motivasi SPM 27.05 - 04.06.2023 Latihan Masa Cuti 1

26.08 - 03.09.2023 Latihan Masa Cuti 2 16.12 - 31.12.2023 Latihan Masa Cuti 3 (Tingkatan 5) 04.12.2023 – 19.01.2024 *INKUBATOR SPM PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 21.06 - 12.07.2023 *Pentaksiran Pertengahan Tahun 02.01.2024 ***Pentaksiran Psikometrik 01.11 - 01.12.2023 *Peperiksaan Percubaan SPM 20.11 - 08.12.2023 *Pentaksiran Akhir Tahun Tingkatan 4 24.11 – 30.11.2023 Jom Sedia Tingkatan 1, 2 dan 3 09.01 - 19.01.2024 *** Ujian Akhir Sesi Akademik Tingkatan 1, 2 dan 3 22.01 – 06.03.2024 *** Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2023 *** Tertakluk kepada sebarang pindaan dan perubahan oleh JPN, PPD dan LPM * Tertakluk kepada sebarang pindaan dan perubahan oleh Unit Kurikulum

TAKWIM HEM 2023/2024 INDUK AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN 2022/23 HEM Mesyuarat HEM 1 10.03.2023 Mesyuarat HEM 2 14.06.2023 Mesyuarat HEM 3 13.09.2023 Mesyuarat HEM 4 13.12.2023 UNIT AKTIVITI Disiplin Taklimat Disiplin 1 23.03.2023 Pelancaran Kempen Salah laku Sifar 8.06.2023 Pelancaran Program Jom Ke Sekolah 8.06.2023 Kempen Salah Laku Sifar Sepanjang tahun Program Adap Sopan dan Insan Murni Sepanjang tahun Taklimat Disiplin 2 12.06.2023 Hari Kecemerlangan Unit HEM 2023 (Penganugerahan Murid Contoh - The One, New Leaf dan H 20) 08.01.2024 Badan Pengawas Mesyuarat AJK Badan Pengawas 2022/2023 (3) 27.03.2023 Mesyuarat Agung Badan Pengawas 1.04.2023 Kem Kepimpinan Dalaman Pengawas 13.05.2023 Hari Interaksi Pengawas 13.05.2023 Program Menyemai Kasih 08.05.2023 – 19.05.2023 Mesyuarat AJK Badan Pengawas 2022/2023 (4) 22.06.2023 Mesyuarat AJK Badan Pengawas 2022/2023 (5) 14.09.2023 Program Mentor-Mentee Pengawas 18.08.2023 – 18.09.2023 Penyerahan Tugas Pengawas Sesi 2022/2023 dan Pelantikan AJK Pengawas Sesi 2023/2024 25.09.2023 Mesyuarat AJK Badan Pengawas 2023/2024 (1) 05.10.2023 Pelantikan Pengawas Baru (Petang) 15.05.2023 Majlis Makan Malam / HI-Tea Pengawas 21.01.2024 Mesyuarat AJK Pengawas 2023/2024 (2) 30.11.2023 Bimbingan Dan Kaunseling Program Transformasi Diri 20.3.2023 - 31.3.2023 Taklimat Penyuburan Alam Remaja / Ceramah persediaan menghadapi alam remaja 06.04.2023 Sarapan Minda SPM 30.03.2023 Majlis Pelancaran PPDa & Program 3K 08.05.2023 Program Orientasi Tingkatan 1 2023/24 20.03.2023 - 22.03.2023 Majlis Pelancaran Amalan Budaya Penyayang - Ziarah Cakna 03.04.2023 - Kempen 5S Peringkat Sekolah - Program Dasar Warga Emas Negara - Penyerahan Modul Mentor Mentee