eBOOK BUKU PANDUAN PENGURUSAN KV-SMAT 2022

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.2 JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK

2.2.2.2 UNIT TEKNOLOGI ELEKTRONIK

Ketua Jabatan Hj. Abdul Razak bin Zaiden

Ketua Program Pn. Aidah binti Mendolo

Penolong Ketua Program Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset Pn. Rozita binti Mohamed Separi

Penolong Ketua Bengkel En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof

Setiausaha Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin

Pengurus KV Skills / Inovasi Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail

Pengurus Latihan Industri En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Pengurus School Enterprise En. Azmi bin Yasin

Pengurus Projek Tahun Akhir En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya En. Azmi bin Yasin
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin
Pengurus Program Khidmat En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh
Masyarakat, Smart Task Force dan Lawatan Program

Pengurus Program Diploma

Pengurus SVM Pn. Rozita binti Mohamed Separi

Pengurus SKM En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof

Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Penilaian En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Elektronik mengikut
Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan
keperluan Program Teknologi Elektronik yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Elektronik.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi program
Teknologi Elektronik.

39

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.1 UNIT TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA

Ketua Jabatan En. Md. Roslan bin Tarmiri

Ketua Program En. Fadzil bin Hussen

Penolong Ketua Program En. Azmi bin Jaafar

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Zulkiflee bin Sahan

Penolong Ketua Bengkel En. Mohammad Fauzi bin Azizan

Setiausaha Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi

Pengurus KV Skills / Inovasi En. Mustafa Bakri bin Mahusin

Pengurus Latihan Industri En. Mohammad Fauzi bin Azizan

Pengurus School Enterprise En. Mohamad Noh bin Daud

Pengurus Projek Tahun Akhir En. Mohammad Fauzi bin Azizan

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya En. Zulkiflee bin Sahan
En. Mustafa Bakri bin Mahusin
Pengurus Program Khidmat En. Azmi bin Jaafar
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program

Pengurus Program Diploma

Pengurus SVM Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan

Pengurus SKM En. Mohamad Noh bin Daud

Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Penilaian Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Penyejukan dan
Penyamanan Udara mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi
dan keperluan Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Penyejukan dan Penyamanan Udara.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi program
Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara.

40

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.2 UNIT TEKNOLOGI KIMPALAN

Ketua Jabatan En. Md. Roslan bin Tarmiri

Ketua Program En. Ahmad Zaki bin Omar

Penolong Ketua Program Pn. Azimah binti Aman

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Othman bin Salleh

Penolong Ketua Bengkel Pn. Nadiah binti Norazman

Setiausaha Pn. Nadiah binti Norazman

Pengurus KV Skills / Inovasi En. Othman bin Salleh

Pengurus Latihan Industri En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof

Pengurus School Enterprise En. Othman bin Salleh

Pengurus Projek Tahun Akhir Pn. Azimah binti Aman
En. Ahmad Zaki bin Omar

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya En. Othman bin Salleh

Pengurus Program Khidmat En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program

Pengurus Program Diploma Pn. Azimah binti Aman

Pengurus SVM Pn. Nadiah binti Norazman

Pengurus SKM En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof
Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Pn. Azimah binti Aman
Penilaian
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Kimpalan mengikut
Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi
dan keperluan Program Teknologi Kimpalan yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Kimpalan.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi program

Teknologi Kimpalan.

41

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.3 UNIT TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI

Ketua Jabatan En. Md. Roslan bin Tarmiri

Ketua Program Pn. Romy Yushida binti Ismail

Penolong Ketua Program En. Mohammad Zulkefli bin Haduri

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset Hj. Razali bin Mahadi

Penolong Ketua Bengkel En. Mohammad Zulkefli bin Haduri

Setiausaha Pn. Siti Azizah binti Disun

Pengurus KV Skills / Inovasi Hj. Muhammad Najhan bin Shariff

Pengurus Latihan Industri En. Mohammad Zulkefli bin Haduri

Pengurus School Enterprise En. Mohd. Fathimi bin Abu Bakar

Pengurus Projek Tahun Akhir Pn. Siti Azizah binti Disun

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya Hjh. Rose binti Zakaria
En. Mohd. Fathimi bin Abu Bakar
Pengurus Pelaporan Program Khidmat
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim

Pengurus Program Diploma Hj. Muhammad Najhan bin Shariff

Pengurus SVM Hjh. Rose binti Zakaria
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri
Pengurus SKM En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim
Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & En. Mohd. Fathimi bin Abu Bakar
Penilaian
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Pemesinan
Industri mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan
keperluan Program Teknologi Pemesinan Industri yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Pemesinan Industri.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi Program
Teknologi Pemesinan Industri.

42

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.3 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

2.2.3.4 UNIT TEKNOLOGI AUTOMOTIF

Ketua Jabatan En. Md. Roslan bin Tarmiri

Ketua Program En. Jeffry Sham bin Samsudin

Penolong Ketua Program En. Mohd Firdaus bin Ma’arof

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Mohd Fazli bin Basar

Penolong Ketua Bengkel En. Muhamad Firdaus bin Zaini

Setiausaha En. Muhamad Firdaus bin Zaini

Pengurus KV Skills / Inovasi En. Muhamad Helmi bin Adon

Pengurus Latihan Industri En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki

Pengurus School Enterprise En. Jeffry Sham bin Samsudin
Pengurus Projek Tahun Akhir En. Mohd Firdaus bin Ma’arof

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali

Pengurus Program Khidmat En. Muhamad Helmi bin Adon
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program

Pengurus Program Diploma En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali

Pengurus SVM En. Muhamad Firdaus bin Zaini

Pengurus SKM En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof
Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran &
Penilaian

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Automotif
mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan
keperluan Program Teknologi Automotif yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Automotif.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi Program
Teknologi Automotif.

43

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.4 JABATAN TEKNOLOGI AWAM

2.2.4.1 UNIT TEKNOLOGI PEMBINAAN

Ketua Jabatan Hjh. Laila Helwa binti Miskan

Ketua Program En. Hushaini bin Sulaiman

Penolong Ketua Program Pn. Faizah binti Fadzill

Ketua Bengkel dan Pengurus Aset En. Fauzan bin Samlan

Penolong Ketua Bengkel Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan

Setiausaha Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan

Pengurus KV Skills / Inovasi Hj. Amiruddin bin Nordin

Pengurus Latihan Industri Hj. Amiruddin bin Nordin

Pengurus School Enterprise Pn. Suzailye binti Johari

Pengurus Projek Tahun Akhir En. Hushaini bin Sulaiman

Pengurus Kebajikan dan Kerjaya Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan
Pengurus Pelaporan Program Khidmat Pn. Faizah binti Fadzill
Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan Program Pn. Suzailye binti Johari
Pengurus Program Diploma Pn. Suriyati binti Supa’at
Pn. Suriyati binti Supa’at
Pengurus SVM

Pengurus SKM

Pengurus ICT dan Informasi Pentaksiran & Penilaian En. Fauzan bin Samlan

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP Program Teknologi Pembinaan
mengikut Standard Kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi
dan keperluan Program Teknologi Pembinaan yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Takwim Akademik KV bagi Program Teknologi
Pembinaan.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE serta pencapaian prestasi bagi Program
Teknologi Pembinaan.

44

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM TAHUN 2022

KETUA JABATAN BIDANG VOKASIONAL

1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang Vokasional.
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Bidang Vokasional

termasuk Pendidikan Berasaskan Hasil (Outcome Based Education) dan School Enterprise.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi

Bidang Vokasional.
5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional.
6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan

kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Vokasional.
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional.
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi Bidang Vokasional.
9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KETUA PROGRAM

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus Vokasional mengikut standard
kurikulum KV.
a. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan program.
b. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.
c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran
yang kemaskini.
d. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar.
e. Menyediakan Rancangan Sesi Latihan semester.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi
dan keperluan kursus Vokasional yang ditawarkan.

a. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya.
b. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran unutk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan

taraf pencapaian akademik dari semasa ke masa.

c. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus Vokasional.
a. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis
pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program
motivasi dan lawatan pelajar dan hal-hal yang berkaitan.
b. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pelajar.
c. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
d. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan
modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
e. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
f. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya.

45

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan OBE, SE dan pencapaian prestasi bagi kursus
Vokasional.
a. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan bagi pelajar kolej.
b. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

PENOLONG KETUA PROGRAM

1. Membantu Ketua Program melaksanakan tanggungjawab seperti dinyatakan dalam bidang tugas KP.
2. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau Ketua Program dari semasa ke

semasa.

KETUA BENGKEL / PENGURUS ASET

1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsyen dalam bidang berkaitan.

2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Semester mengikut modul yang berkaitan.

3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis
panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaaan dan BPLTV.

4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan
(3K) di bengkel.

5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan pelajar
dan hal-hal yang berkaitan.

6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew. PA-2 Kad
Harta Modal, Kew. PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori:

a. Menyediakan Kew. PA-4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA-5 (Senarai Daftar Inventori
kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8

b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan

7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih
yang tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segera terhadap kehilangan Aset Alih di
bengkel.

8. Mengurus dan menyelenggara aspek EKSA dan OSH di bengkel.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional
dari semasa ke semasa.

PENOLONG KETUA BENGKEL

1. Membantu Ketua Bengkel melaksanakan tanggungjawab seperti dinyatakan dalam bidang tugas.
2. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau Ketua Bengkel dari semasa ke

semasa.

SETIAUSAHA
1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat, rekod kehadiran dan minit mesyuarat program.
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat.
3. Menyenggara dan mengemaskini dokumentasi berkaitan akreditasi dan pengurusan program.
4. Menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh ketua program.
5. Menyediakan dan mengemaskini fail-fail berkaitan pengurusan program.
6. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke

semasa.

46

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

PENGURUS KV SKILLS/ INOVASI

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan KV Skills dan Inovasi.
2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti berkaitan KV Skills dan Inovasi.
3. Menjalankan tugas lain berkaitan KV Skills dan Inovasi yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau

ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS LATIHAN INDUSTRI

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan hubungan industri dan
latihan Industri untuk program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti hubungan industri dan latihan Industri
untuk program berkenaan.

3. Menyediakan Laporan CLORR OJT bagi program berkenaan.
4. Menjalankan tugas lain berkaitan hubungan industri dan latihan Industri yang diarahkan oleh pihak

pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan School Enterprise untuk
program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti School Enterprise untuk program
berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan School Enterprise yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau

ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS PROJEK TAHUN AKHIR

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan Projek Tahun Akhir untuk
program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti Projek Tahun Akhir untuk program
berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan Projek Tahun Akhir yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau
ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS KEBAJIKAN & KERJAYA

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan kebajikan & kerjaya untuk
program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti kebajikan & kerjaya untuk program
berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan kebajikan & kerjaya yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau
ketua program dari semasa ke semasa.

47

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

PENGURUS PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT, SMART TASK FORCE & LAWATAN PROGRAM

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan Khidmat Masyarakat,
Smart Task Force & Lawatan untuk program berkenaan.

2. Menyediakan dokumentasi berkaitan pelaksanaan program/aktiviti Khidmat Masyarakat, Smart Task
Force & Lawatan untuk program berkenaan.

3. Menjalankan tugas lain berkaitan Khidmat Masyarakat, Smart Task Force & Lawatan yang diarahkan oleh
pihak pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS PROGRAM DIPLOMA

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan Program Diploma seperti
OBE untuk program berkenaan.

2. Mengumpul dan menyimpan laporan CLORR semua kursus ditawarkan (Vokasional & MPU) oleh program
mengikut semester bagi setiap tahun ambilan.

3. Membuat semakan dan pemantauan penyediaan fail kursus setiap pensyarah vokasional.
4. Membantu Ketua Program dalam pengurusan program diploma di peringkat program.
5. Menjalankan tugas lain berkaitan pengurusan program diploma yang diarahkan oleh pihak pengurusan

kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS SVM

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan SVM untuk program
berkenaan.

2. Membuat semakan dan pemantauan penyediaan fail matapelajaran setiap tenaga pengajar vokasional.
3. Membantu Ketua Program dalam pengurusan SVM di peringkat program.
4. Menjalankan tugas lainberkaitan pengurusan SVM yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau

ketua program dari semasa ke semasa.

PENGURUS SKM

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan pensijilan SKM untuk
program berkenaan.

2. Membuat semakan dan pemantauan penyediaan dokumentasi/fail matapelajaran untuk pensijilan SKM
program berkenaan.

3. Membantu Ketua Program dalam pengurusan pensijilan SKM di peringkat program.
4. Menjalankan tugas lain berkaitan pensijilan SKM yang diarahkan oleh pihak pengurusan kolej atau ketua

program dari semasa ke semasa.

PENGURUS ICT & INFORMASI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program/aktiviti berkaitan ICT & Informasi Penilaian
dan Pentaksiran untuk program berkenaan.

2. Mengumpul dan menyimpan markah semua kursus vokasional ditawarkan oleh program mengikut
semester bagi setiap tahun ambilan.

3. Membuat semakan dan pemantauan pengurusan markah PB dan PA setiap pensyarah vokasional.
4. Membantu Ketua Program dalam pengurusan ICT & Informasi Penilaian dan Pentaksiran di peringkat

program.
5. Menjalankan tugas lain berkaitan pengurusan ICT & Informasi Penilaian dan Pentaksiran yang diarahkan

oleh pihak pengurusan kolej atau ketua program dari semasa ke semasa.

48

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.5 JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Ketua Jabatan Pentaksiran & Penilaian
En. Muzaimi bin Md Yusof
Bidang Tugas

1. Merancang, mengurus dan memantau pentaksiran dan penilaian di KV.
2. Mengawal selia pembinaan dan penghasilan item pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor

berkesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan KSKV dan CO.
3. Menguruskan instrumen pentaksiran dan penilaian pelajar.
4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran.
5. Berkolaboratif dengan Lembaga Peperiksaan dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV.
6. Mengurus keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA).
7. Mengurus pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Senat.
8. Mengurusetiakan mesyuarat jawatankuasa peperiksaan (JK Akademik).

2.2.5.1 Unit Persijilan
Ketua Unit :

Pn. Nor Azlina binti Ramli
Penolong :

Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan persijilan KV yang telah diluluskan oleh senat.
2. Mengeluarkan slip keputusan pentaksiran dan penilaian.
3. Mengelnalpasti pelajar yang layak untuk meneruskan pengajian ke peringkat diploma.
4. Menguruskan dan menyelaras laporan pentaksiran dan penilaian pelajar untuk disahkan status

pencapaian mereka oleh Jawatankuasa Senat.
5. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar.
6. Memastikan rekod dan data pentaksiran di kemaskini dan difailkan untuk rujukan.
7. Bertanggungjawab kepada Pengarah/ TPA/ Ketua Jabatan.

49

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.5.2 Unit Pentaksiran & Penilaian
Ketua Unit :

Pn. Siti Azizah binti Disun
Penolong :

Pn. Norazimah binti Mohd Salleh

Bidang Tugas

1. Memantau dan menyemak pelaksanaan PB dan PA setiap semester.
2. Menyediakan jadual pengawasan PA untuk SVM dan DVM.
3. Menyusun jadual mengikut jadual yang dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia dan

BPLTV.
4. Menyusun dan merancang jadual amali sains, ujian lisan dan ujian tilawah dan hafazan mengikut

tempoh yang telah ditetapkan.
5. Memastikan amali sains, ujian lisan dan ujian tilawah dan hafazan berjalan lancar
6. Mengadakan dan menyimpan bank soalan serta skema pemarkahan dalam bentuk soft copy / CD

bagi tujuan rujukan di Pusat Sumber dan Unit Pentaksiran dan Penilaian
7. Mendaftar kemasukan peperiksaan / pentaksiran.
8. Menentukan tarikh ujian/ peperiksaan / pentaksiran dan memastikan peraturan peperiksaan

sentiasa dipatuhi
9. Memastikan jadual pengawasan dipatuhi mengikut SOP yang telah ditetapkan.
10. Memastikan skrip jawapan pelajar diterima oleh pemeriksa sebaik sahaja peperiksaan tamat.
11. Menyelaraskan soalan penilaian akhir SVM (menyusun, memastikan bilangan mencukupi,

membungkus dan mengagih serta menyimpan)
12. Menyelaraskan soalan penilaian akhir Diploma (menyusun, memastikan bilangan mencukupi,

membungkus dan mengagih serta menyimpan)
13. Menganalisis keputusan peperiksaan / pentaksiran.
14. Menyelaras penyediaan soalan dan pengumpulan markah untuk dianalisa.
15. Menyiapkan dan menghantar laporan ke PPD / JPNP / LPM / BPLTV.
16. Menguruskan susun atur kerusi dan meja di dewan peperiksaan.
17. Memastikan peralatan yang mencukupi.
18. Menguruskan pengumpulan markah PB serta PA dan penghantaran markah secara on-line.
19. Menguruskan penyimpanan evidens pentaksiran.

2.2.5.3 Ahli Jawatankuasa Pengawasan dan Jadual Bidang Tugas
Waktu
1. Menyediakan jadual pengawasan
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim (K) pentaksiran.
Cik Shahida binti Sukiman
Pn. Norainina binti Abu Bakar 2. Mengedar dokumen seperti jadual waktu
dan sebagainya.

3. Membantu Ketua Jabatan dan ketua-
ketua unit.

50

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.2.5.4 Ahli Jawatankuasa Pengurusan Dewan dan Bilik Bidang Tugas
Peperiksaan
1. Mengurus atur tempat pentaksiran.
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim (K) 2. Memastikan suasana tempat kondusif dan
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof
En. Muhammad Firdaus bin Zaini selamat serta teratur mengikut prosedur
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof pentaksiran.
3. Membantu Ketua Jabatan dan Ketua-
ketua unit.

2.2.5.5 Ahli Jawatankuasa Bilik Operasi Peperiksaan Bidang Tugas

Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan (K) 1. Mengurus kertas soalan dan skema
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar pentaksiran.
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat
Pn. Nadiah binti Azman 2. Mengurus laporan ulang nilai dan analisis
En. Mohd Taufik bin Samuji pentaksiran.

3. Membantu Ketua Jabatan dan ketua-

ketua unit.

51

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.3 UNIT-UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

2.3.1 Unit Perhubungan Latihan dan Industri
Pengerusi

Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit Perhubungan Latihan Bidang Tugas
dan Industri 1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan

Hj. Amiruddin bin Nordin industri (on the job training) pelajar.
2. Merancang, mengurus dan memantau program
Penolong :
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki perhubungan dan kolaboratif dengan industri dan kajian
pelajar bagi pelaksanaan Latihan Industri (on the job
Pengurus OJT training) pelajar.
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri 3. Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta
menyediakan khidmat runding cara dan temuduga
Pengurus MOU & LOI kerjaya.
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki 4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf
termasuk latihan industri (industrial attachment).
Pengurus Sijil Profesionalisme 5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh
En. Mohammad Fauzi bin Azizan Pengarah dari semasa ke semasa.

Ahli Jawatankuasa Bidang Tugas
Pn. Norhamira binti Mohamad Haris
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh 1. Menyelaras latihan industri yang akan dilalui oleh pelajar
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof sepenuh masa.

2. Merancang, mengurus dan memantau program
perhubungan dan kolaboratif dengan industri dan kajian
pelajar bagi pelaksanaan latihan industri pelajar.

3. Menyediakan laporan LI.
4. Berusaha membuat MOU mengikut KPI kolej iaitu setiap

program sekurang-kurangnya 2 MOU.
5. Merancang dan menguruskan tempat latihan

profesionalisme antara pelajar dengan pihak industri.

6. Bekerjasama dengan pengurus-pengurus industri dari
semua program untuk menyelaras hal-hal berkaitan sijil
profesionalisme.

52

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.3.2 Unit Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf (UPPLS)
Pengerusi

Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras : Bidang Tugas
Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan

Setiausaha : 1. Merancang, melaksana dan menilai program
Pn. Noor Nabila binti Jemadi peningkatan profesionalisme dan kemahiran
pensyarah.
Ahli Jawatankuasa
Hj. Abdul Razak bin Zaiden 2. Menghebah dan mengedar perancangan latihan staff.
Hjh. Laila Helwa binti Miskan 3. Membuat perancangan latihan staf untuk tempoh
En. Md Roslan bin Tarmiri
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah setahun.
En. Muzaimi bin Md Yusof 4. Memohon dan menguruskan kursus-kursus berkaitan
En. Noranizam bin Jamian
Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali daripada agensi-agensi yang menawarkan latihan yang
Hj. Ishak bin A. Hamid diperlukan.
Pengerusi KPKVS 5. Melaporkan dan menganalisa keberkesanan kursus /
latihan yang telah dilaksanakan.
6. Memastikan setiap kakitangan telah mendapat 42 mata
kredit dan menghadiri kursus 5 kali setahun.

Pengurusan Latihan, Data dan Maklumat Bidang Tugas
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof (K)
En. Saiful Faizal bin Mokhtar 1. Merancang, mengurus dan memantau perlaksanaan
En. Fauzan bin Samlan kursus yang ditetapkan.
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 2. Merekod dan mengemaskini rekod latihan staff dari
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof masa ke semasa di dalam sistem SPLKPM.
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
Pn. Juliana binti Mohamed 3. Memastikan pensyarah yang telah berkursus memberi
Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad bahan kursus kepada pensyarah melalui program
Najhan perkembangan staf.

4. Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan program.

e-Profiling (TiPS)
En. Md. Roslan bin Tarmiri
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof

Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan

53

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4 JAWATANKUASA-JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

2.4.1 Jawatankuasa Program Pembangunan Guru Baharu, Guru Sokongan dan Guru Pelatih

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah
Setiausaha : Pn. Basirah binti Shaari

Ahli Jawatankuasa :
Hj. Abdul Razak bin Zaiden Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik
En. Md. Roslan bin Tarmiri Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan
Hjh. Laila Helwa binti Miskan Ketua Jabatan Teknologi Awam
En. Noranizam bin Jamian Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
Pn. Juliana binti Mohamed Ketua Unit Bahasa
Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman Ketua Unit Sains dan Matematik
Hjh. Rohani binti Muda Ketua Unit Sains Kemasyarakatan
Pn. Chong Mee Fong Ketua Unit Teras Umum
Pn. Yew Siew Chen Ketua Program Teknologi Elektrik
Pn. Aidah binti Mendolo Ketua Program Teknologi Elektronik
Pn. Romy Yushida binti Ismail Ketua Program Teknologi Pemesinan Industri
En. Hushaini bin Sulaiman Ketua Program Teknologi Pembinaan
En. Jeffry Sham bin Samsudin Ketua Program Teknologi Automotif
En. Fadzil bin Hussen Ketua Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan
Udara
En. Ahmad Zaki bin Omar Ketua Program Teknologi Kimpalan

Bidang Tugas

1. Menguruskan segala hal yang berkaitan dengan guru baharu, guru sokongan dan guru pelatih.
2. Menentukan guru pembimbing untuk setiap guru pelatih.
3. Menjalankan sesi pementoran bagi guru pelatih dan guru baharu.

54

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.2 Jawatankuasa Pengurusan Aliran Kemahiran

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras : En. Faruq bin Md Jalal Fahmey
Setiausaha Ketua Penyelaras Pusat Bertauliah Cawangan (KPPBC)
Ahli Jawatankuasa
: En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar

: En. Salim bin Hassan
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki
En. Mohd Noh bin Daud
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof
Pn. Suriyati binti Supa’at
Pn. Norhamira binti Mohamad Haris
Pn. Azimah binti Aman

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP pelajar aliran kemahiran mengikut
standard ditetapkan.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul
kompetensi dan keperluan kursus aliran kemahiran.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus aliran
kemahiran.

4. Merancang dan menguruskan permohonan lesen JPK.
5. Menyediakan dan menghantar dokumen berkaitan.
6. Menguruskan sijil dan keperluan pelajar SKM.

55

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

Pengerusi 2.4.3 Jawatankuasa Jadual Waktu
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Hj. Affandi bin Masturi
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : En. Abdul Halim bin Hasnan

: Cik Hasfarina binti Abas

: Hj. Affandi bin Masturi (Timbalan Pengarah Akademik)

: Hj. Abdul Razak bin Zaiden
: En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias

En. Mohd Anwarrudin bin Ismail
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program Vokasional
Semua Ketua Panitia dan Penyelaras Kursus Umum

Bidang Tugas

1. Membuat work load pensyarah. 4. Meminda jadual jika perlu.
2. Memproses jadual. 5. Memastikan semua pensyarah dan pelajar mendapat
3. Mencetak jadual.
jadual.

Pengerusi 2.4.4 Jawatankuasa Jadual Ganti
Timbalan Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Penyelaras : Cik Hasfarina binti Abas
Setiausaha : Hj. Affandi bin Masturi (Timbalan Pengarah Akademik)
: Hj. Abdul Razak bin Zaiden

Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Intan Liana binti Tahar (K)
Pn. Norhamira binti Mohamad Haris
Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat
En. Muhamad Firdaus bin Zaini
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
En. Mohammad Fauzi bin Azizan
En. Mahmud bin Basiran
En. Rozdie Isrul bin Iskandar
En. Mohd.Azwan bin Raman
Bidang Tugas

1. Menyemak kehadiran pensyarah pada setiap pagi dan mengenalpasti pensyarah yang tidak hadir.
2. Mengatur jadual ganti pensyarah.
3. Mencetak slip relief.
4. Mengedar jadual waktu ganti kepada pensyarah yang terlibat.

56

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.5 Jawatankuasa Pemantauan dan Pencerapan

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Hjh. Rohani binti Muda
Setiausaha : Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norainina binti Abu Bakar
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program
Semua Ketua Unit Pendidikan Umum

Bidang Tugas

1. Mendapatkan jadual pencerapan daripada penyelia-penyelia pencerapan.
2. Mengumpul dan merekod borang pemantauan dan pencerapan yang telah dilaksanakan.
3. Bekerjasama dengan guru data untuk pengisian rekod PP.

2.4.6 Jawatankuasa MBMMBI

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
: Cik Hasfarina binti Abas
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Juliana binti Mohamed

: Pn. Siti Aminah binti Sahat

: Pn. Saripah binti Ismail
Pn. Nor Azlina binti Ramli
En. Sing Kock Beng
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa.
2. Merancang dan melaksanakan program-program kecemerlangan pelajar KV.
3. Menjalankan program MBMMBI di peringkat kolej dan peringkat zon seperti yang dicadangkan.
4. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan.
5. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan pelaksanaan program.
7. Membentangkan laporan program akademik dalam JK Pengurusan Akademik.

57

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

Pengerusi 2.4.7 Jawatankuasa Kajian Tindakan
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Naib Pengerusi 2 : Hj. Affandi bin Masturi
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha : Cik Hasfarina binti Abas
: Pn. Rozalin binti Hashim
Ahli Jawatankuasa : Pn. Saripah binti Ismail

: Pn. Aidah binti Mendolo
En. Mohd Taufik bin Samuji
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program Vokasional
Semua Ketua Bengkel Vokasional
Semua Ketua Unit Pendidikan Umum
Semua Ketua Panitia Pendidikan Umum

Bidang Tugas

1. Menyelaras dan menggalakkan pelaksanaan kajian tindakan dalam kalangan pensyarah.
2. Mengumpul kajian tindakan.
3. Menyediakan laporan berkaitan kajian tindakan.
4. Menghantar laporan ke JKD / BPLTV.

2.4.8 Jawatankuasa Pengurusan e-Operasi

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Muhammad Azalan bin Rahmat
Setiausaha : Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali

Ahli Jawatankuasa :
Hj. Abdul Razak bin Zaiden Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik
En. Md. Roslan bin Tarmiri Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal & Pembuatan
Hjh Laila Helwa binti Miskan Ketua Jabatan Teknologi Awam
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Ketua Jabatan Pendidikan Umum
En. Muzaimi bin Md Yusof Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

58

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.9 Jawatankuasa Dokumentasi dan Pensejarahan

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Faizah binti Fadzill
Setiausaha : Pn. Basirah binti Shaari

Ahli Jawatankuasa : Program Kolej :
Pengumpulan Laporan Pn. Siti Aminah binti Sahat
En. Mohd Taufik bin Samuji

: Program Ko-Kurikulum :
Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli

: Program Khidmat Masyarakat:
Pn. Norainina binti Abu Bakar (Pendidikan Umum)
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin (Vokasional)

Ahli Jawatankuasa Gambar dan

Paparan Info : En. Sing Kock Beng

Pn. Siti Azizah binti Disun

Bidang Tugas

1. Mengumpulkan dan menyusun semua laporan aktiviti / program yang dijalankan oleh setiap
unit / jawatankuasa sepanjang tahun.

2. Mengumpul dan menyimpan gambar, video atau apa jua bahan berkaitan dengan program /
aktiviti yang dilaksanakan di kolej sepanjang tahun.

3. Merakam dan merekod segala aktiviti / program yang berlangsung.
4. Mengemaskini informasi semasa kolej.
5. Memastikan informasi atau gambar terkini berkaitan program / aktiviti kolej dipaparkan di

papan kenyataan, layar tv atau di mana-mana tempat strategik untuk makluman warga kolej
dan pelawat.
6. Menjilidkan semua laporan sepanjang tahun.
7. Menghantar dokumentasi apabila diminta oleh BPLTV atau mana-mana pihak berkenaan.

59

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.10 Jawatankuasa Pengurusan Peralatan bagi Program Kolej

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim
Setiausaha : En. Abdul Aziz bin Abd Kadir

Ahli Jawatankuasa : Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi
Pn. Siti Aminah binti Sahat
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
Hj. Ishak bin A. Hamid
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman
En. Lizatulakmam bin Laimi
En. Mohamad Irofaizami Mohar bin Mohd Hilmi

Bidang Tugas

1. Mengenalpasti senarai peralatan yang digunakan dalam sesuatu majlis /program kolej.
2. Membuat agihan tugas bagi AJK untuk kawalan penggunaan peralatan.
3. Memastikan peralatan disimpan dengan baik di tempat yang telah ditetapkan.

4. Memastikan peralatan yang digunakan dalam sesuatu majlis kolej dipulangkan semula dan disimpan

di tempatnya.

2.4.11 Jawatankuasa School Enterprise

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar
Setiausaha : En. Mohd Noh bin Daud

Ahli Jawatankuasa : En. Othman bin Salleh
En. Jeffry Sham bin Samsudin
En. Azmi bin Yasin

Pn. Rozalin binti Hashim
Pn. Suzailye binti Johari

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat bersama pentadbir dan pengurus SE setiap program.
2. Merancang, mengurus dan memantau aktiviti SE yang dijalankan oleh pelajar.
3. Mengumpulkan dan merekod laporan SE setiap program.

60

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.12 Jawatankuasa Buletin Kolej

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Saripah binti Ismail
Setiausaha : Pn. Faizah binti Fadzill

Ahli Jawatankuasa : En. Sing Kock Beng
En. Mohd. Azrin bin Mohammad Rahim
Hjh. Rose binti Zakaria
Pn. Juliana binti Mohamed
Pn. Chong Mee Fong
Pn. Norainina binti Abu Bakar
Pn. Nor Azlina binti Ramli
Cik Maslinda binti Tumiran
Pn. Nor Farahin binti Roslin

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab menubuhkan sidang redaksi buletin kolej.
2. Menentukan kandungan yang sesuai untuk buletin kolej.
3. Mendapatkan iklan buletin kolej.
4. Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar.
5. Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti kolej.
6. Mengedarkan buletin kepada pelajar dan pihak-pihak lain yang berkenaan.

2.4.13 Jawatankuasa Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
dan Tugas Khas Dasar KPM

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : Pn. Rozalin binti Hashim
Setiausaha : Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi

Ahli Jawatankuasa : En. Burhannudin bin Yahya
En. Mohd Fazli bin Basar
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali
En. Noranizam bin Jamian
Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali

61

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.14 Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme Pensyarah

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Noranizam binti Jamian
Setiausaha : Pn. Aidah binti Mendolo
Ahli Jawatankuasa :

Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman
Hjh. Rohani binti Muda
En. Md Rashid bin Ammat
Semua pensyarah gred DG48

Bidang Tugas

1. Merancang dan melaksana program pembangunan profesionalisme bagi pensyarah-
pensyarah.

2. Menjalankan program sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi peningkatan profesionalisme.
3. Menyediakan laporan pelaksanaan program.

62

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.15 Jawatankuasa Gerakan Payung Pentaksiran dan Penilaian

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Cik Hasfarina binti Abas

AJK Penginapan : En. Muzaimi bin Md. Yusof

AJK Disiplin : Pn. Siti Azizah binti Disun

AJK Kebajikan :

AJK Kesihatan : En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh (Putera)
Cik Shahida binti Sukiman (Puteri)
AJK Perhubungan
: En. Anwarrudin bin Ismail
AJK Pengangkutan Hj. Mohd Yazid bin Jamari

AJK PIBG : Pn. Basirah binti Shaari
Hj. Ishak bin A. Hamid

: En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof

: En. Sing Kock Beng
Cik Maslinda binti Tumiran

: En. Zaini bin Abdullah
En. Zulkefli bin Amat

Bidang Tugas

1. Merancang tindakan atau strategi sekiranya berlakunya musibah seperti banjir pada minggu
penilaian dan pentaksiran.

2. Memaklumkan kepada semua pelajar kolej tentang pelan tindakan gerakan payung.
3. Mendapatkan maklumat terkini tentang musibah yang berlaku.
4. Mengambil tindakan segera menyelesaikan masalah pelajar yang terlibat musibah pada

minggu penilaian dan pentaksiran.

63

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.16 Jawatankuasa Pengurusan Sistem Kebolehpasaran Graduan (SKPG)

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 1
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Bidang Tugas

Penyelaras : 1. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskini
En. Noranizam bin Jamian maklumat graduan seperti nombor telefon
dan email.
Setiausaha 1 :
Pn. Azilenda binti Ahmad 2. Menyelia, membimbing, membantu pelajar
dalam pemilihan kerjaya.
Setiausaha 2 :
Pn. Noor Nabila binti Jemadi 3. Mengemaskini maklumat pelajar sehingga
enam bulan selepas bergraduan.

Ahli Jawatankuasa : 1. Mengendalikan perjumpaan dengan mentee
di dalam kelas.
Semua Pensyarah Akademik
Semua Pensyarah Vokasional 2. Mengambil tahu dan menjaga kebajikan
graduan.
*senarai mentor mentee akan disediakan
oleh Unit Psikologi dan Kerjaya 3. Membantu mentee yang memerlukan
perhatian.

4. Mengambil kehadiran mentee.

5. Mengisi borang pertemuan mentor mentee.

64

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.17 Jawatankuasa Perlaksanaan Projek Tahun Akhir (PTA)

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Cik Hasfarina binti Abas
: En. Mohd. Firdaus bin Ma’arof

: En. Mohamad Fauzi bin Azizan

: En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh
En. Hushaini bin Sulaiman
Pn. Yew Siew Chen
Pn. Siti Azizah binti Disun
Pn. Azimah bin Aman
En. Ahmad Zaki bin Omar

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat bersama pentadbir dan pengurus PTA setiap program.
2. Merancang, mengurus dan memantau aktiviti PTA yang dijalankan oleh pelajar.
3. Mengumpulkan dan merekod laporan PTA setiap program.

65

PENGURUSAN AKADEMIK
Buku Panduan Pengurusan KV-SMAT 2022
___________________________________________________________________________________________

2.4.18 Jawatankuasa STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics)

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : En. Abdul Halim bin Hasnan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Cik Hasfarina binti Abas

: Pn. Noraini binti Hassan

: Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan

: Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff
Hj. Amiruddin bin Nordin
En. Othman bin Salleh
En. Mustafa Bakri bin Mahusin
En. Mohd Helmi bin Adon
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
Semua pensyarah Unit Sains dan Matematik

2.4.19 Jawatankuasa KBAT - Kemahiran Berfikir Aras Tinggi

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim
Timbalan Pengerusi : Hj. Affandi bin Masturi
Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan
Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas
Penyelaras : En. Muhammad Azalan bin Rahmat
Setiausaha : Pn. Siti Noraini binti Abu Seman
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Program

Semua Ketua Unit (Akademik)
Semua Ketua Panitia

66



PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_______________________________________________________________

3.1 JAWATANKUASA INDUK SOKONGAN AKADEMIK

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim Pengarah
TP Sokongan Akademik
Timbalan Pengerusi : En. Abdul Halim bin Hasnan TP Akademik
Ketua Jaminan Kualiti
Naib Pengerusi 1 : Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2 : Cik Hasfarina binti Abas

Setiausaha : En. Mohd Taufik bin Samuji

AJK : Hj. Abdul Razak bin Zaiden KJ Teknologi Elektrik dan
En. Md Roslan bin Tarmiri Elektronik
Hjh. Laila Helwa binti Miskan KJ Teknologi Mekanikal dan
Pembuatan
KJ Teknologi Awam

Pn.Raja Rozita binti Raja Ariff Shah KJ Pendidikan Umum

En. Muzaimi bin Md Yusof KJ Pentaksiran dan Penilaian

Hj. Mohd Yazid bin Jamari Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar

En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Ketua Unit Pengurusan Asrama

Hjh. Rose binti Zakaria Ketua Unit Pusat Sumber

En. Noranizam bin Jamian Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya

Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail Ketua Unit Pembangunan dan
En. Sing Kock Beng Penyenggaraan
Ketua Unit Teknologi Maklumat

Pn. Noraini binti Hassan Ketua Unit Perhubungan Awam

En. Md Rashid bin Ammat Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim Pengarah
Timbalan TP Sokongan Akademik
Pengerusi : En. Abdul Halim bin Hasnan TP Akademik
Naib Pengerusi 1 Ketua Jaminan Kualiti
Naib Pengerusi 2 : Hj. Affandi bin Masturi
Setiausaha : Cik Hasfarina binti Abas
Pensyarah Data : Pn. Nor Intan Liana binti Tahar
: En. Muhammad Azalan bin Rahmat
Ahli
Jawatankuasa : Semua pengurus kelas SVM
Semua pengurus kelas DVM
Semua pengurus kelas SKM

67

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_______________________________________________________________

TAHUN 1 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) - SESI 2022

Pengurus Kelas: Kod Kursus Kursus

1 CTP Teknologi Pembinaan

1 ETE Teknologi Elektrik

1 ETN Teknologi Elektronik

1 MPI Teknologi Pemesinan Industri

1 MTK Teknologi Kimpalan

1 MPP Teknologi Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara

1 MTA Teknologi Automotif

TAHUN 1 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) - SEMESTER 2
SESI 2021 / SESI 2022

TAHUN 2 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) - SEMESTER 3 / SEMESTER 4
SESI 2022

Pengurus Kelas: Kod Kursus Kursus
Pn. Nor Farahin binti Roslin Teknologi Pembinaan
Pn. Nor Intan Liyana binti Tahar 1 CTP / 2 CTP
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail 1 ETE / 2 ETE Teknologi Elektrik
Pn. Norainina binti Abu Bakar 1 ETN / 2 ETN
Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi 1 MPI / 2 MPI Teknologi Elektronik
En. Mohd Taufik bin Samuji 1 MTK / 2 MTK
En. Abdul Aziz bin Abdul Kadir 1 MPP / 2 MPP Teknologi Pemesinan Industri
1 MTA / 2 MTA
Teknologi Kimpalan

Teknologi Penyejukbekuan dan Penyamanan
Udara

Teknologi Automotif

68

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_______________________________________________________________

TAHUN 2 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) - SEMESTER 4
SESI 2021 / SESI 2022

Pengurus Kelas: Kod Kursus
Hjh. Rohani binti Muda Kursus Teknologi Pembinaan
Pn. Basirah binti Shaari Teknologi Elektrik
Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman 2 CTP Teknologi Elektronik
Pn. Nor Azlina binti Ramli 2 ETE Teknologi Pemesinan Industri
Pn. Juliana binti Mohamed 2 ETN Teknologi Kimpalan
En. Sing Kock Beng 2 MPI
Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan 2 MTK Teknologi Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara
2 MPP
2 MTA Teknologi Automotif

TAHUN 1 DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM) SESI 2022

Pengurus Kelas: Kod Kursus
Kursus Teknologi Pembinaan
Teknologi Elektrik
1 DCA Teknologi Elektronik
1 DEA Teknologi Pemesinan Industri
1 DEB Teknologi Kimpalan
1 DMA
1 DMB Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara
1 DMC
1 DMD Teknologi Automotif

69

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_______________________________________________________________

TAHUN 1 DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM)-SEMESTER 2
SESI 2021 / SESI 2022

TAHUN 2 DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM)-SEMESTER 3 / SEMESTER 4
SESI 2022

Pengurus Kelas: Kod Program Program
En. Saiful Faizal bin Mokhtar Diploma Teknologi Elektrik
1 DEA / 2 DEA
En. Muhammad Fauzi bin Azizan 1 DMC / 2 DMC Diploma Teknologi Penyejukan dan
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof 1 DMD / 2 DMD Penyamanan Udara

Diploma Teknologi Automotif

TAHUN 2 DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM) – SEMESTER 4
SESI 2021 / SESI 2022

TAHUN 2 DIPLOMA (OJT)

Pengurus Kelas: SESI 2021 Program
Pn. Faizah binti Fadzill
En. Salim bin Hassan 2 DCA Diploma Teknologi Pembinaan
Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 2 DEA Diploma Teknologi Elektrik
Pn. Azimah binti Aman
2 DEB Diploma Teknologi Elektronik
En. Azmi bin Jaafar
2 DMA Diploma Teknologi Pemesinan Industri
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki
2 DMB Diploma Teknologi Kimpalan
2 DMC
2 DMD Diploma Teknologi Penyejukan dan
Penyamanan Udara

Diploma Teknologi Automotif

TAHUN 1 SKM SESI 2021 / SESI 2022
TAHUN 2 SKM SESI 2022

Pengurus Kelas: Kod Kursus Kursus
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh
EE-320-2:2012 Pemasangan dan Penyelenggaraan
Elektrik -Satu Fasa

TAHUN 2 SKM SESI 2021 / 2022

Pengurus Kelas: Kod Kursus Kursus
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
EE-320-3:2012 Pemasangan dan Penyelenggaraan
Elektrik -Tiga Fasa

70

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3 UNIT – UNIT PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

3.3.1 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit
Hj. Mohd Yazid bin Jamari

Setiausaha
Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan

Tugas-tugas Khas
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Pn. Noor Nabila binti Jemadi

Ahli Jawatankuasa

En. Mohd Anwarrudin bin Ismail : Ketua JK Disiplin Pelajar
Pn. Norainina binti Abu Bakar Penyelaras JK Kehadiran dan Ponteng Kolej
En. Muhammad Azalan bin Rahmat
Pn. Siti Aminah binti Sahat : Penyelaras JK Pengurusan APDM
En. Azmi bin Jaafar : Setiausaha II JK Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
Cik Maslinda binti Tumiran : Penyelaras JK Perhimpunan Kolej
: Penyelaras JK Pengambilan dan Pendaftaran
Hj. Mohd Yazid bin Jamari
Pelajar SVM
Pn. Saripah binti Ismail : Penyelaras JK Pengambilan dan Pendaftaran
Pn. Nadiah binti Norazman
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff Pelajar Program Diploma
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi : Penyelaras JK Biasiswa dan Bantuan Kewangan
En. Abdul Aziz bin Abd Kadir : Penyelaras JK Insurans Pelajar
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar : Penyelaras JK Anti Dadah, Rokok dan AIDS
En. Salim bin Hassan : Penyelaras JK Pencegahan Jenayah
En. Mohd Fazli bin Basar : Penyelaras JK Kebajikan dan Kerohanian
Pn. Juliana binti Mohamed : Penyelaras JK SPBT
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki : Penyelaras JK Pengurusan Pelajar Tanpa Asrama
: Penyelaras JK Keselamatan
: Penyelaras JK Kesihatan
: Penyelaras JK Kebersihan

71

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.1 Jawatankuasa Disiplin Senarai Tugas

3.3.1.1.1 AJK Lembaga Disiplin: 1. Memanggil Lembaga Disiplin
bermesyuarat untuk membincangkan
Pengerusi : Hj. Abdul Rahim bin Kassim dan menjatuhkan sesuatu hukuman
Setiausaha : Hj. Mohd Yazid bin Jamari bagi kes-kes berat sahaja.
AJK : En. Abdul Halim bin Hasnan
2. Membincangkan rayuan-rayuan yang
En. Noranizam bin Jamian dikemukakan oleh ibu bapa / penjaga
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail pelajar yang terlibat dalam
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh pelanggaran disiplin.
Yang Dipertua PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) 3. Menyediakan laporan bertulis untuk
makluman unit HEM PPD dan
BPLTV.

3.3.1.1.2 AJK Disiplin Pelajar: 1. Memastikan undang-undang dan
peraturan kolej dikuatkuasakan.
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail (K)
Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan (PK) 2. Memberi teguran dan nasihat
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi (SU) terhadap pelajar yang melanggar
Hjh. Razlin binti Asmon @ Sariman peraturan kolej.
Pn. Suzailye binti Johari
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof 3. Mengambil tindakan dengan
merekodkan salah laku pelajar dalam
En. Abdul Aziz bin Abd Kadir Borang Laporan / Pengakuan Pelajar
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri dengan merujuk kepada KU HEP
En. Muhamad Helmi bin Adon atau TPSA.
En. Mohd Taufik bin Samuji
En. Mohd. Luqman bin Ibrahim 4. Memastikan pelajar tidak terlibat dan
En. Muhammad Nazirul Mubin bin Yusof terpengaruh dengan kegiatan
En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar antisosial.
Exco MPP
5. Menentukan penerapan amalan-
amalan dan nilai-nilai murni dalam
pembentukan sahsiah pelajar.

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya tiga bulan sekali.

7. Memastikan AJK melaksanakan
tugas dengan berkesan.

8. Memanggil Lembaga Disiplin
bermesyuarat untuk menjatuhkan
sesuatu hukuman.

9. Menyediakan laporan bulanan.

3.3.1.1.3 AJK Penyelarasan Kad Disiplin Pelajar / SSDM / 1. Menyediakan kad disiplin pelajar.
e-Disiplin: 2. Mengemas kini maklumat salah laku

Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan (K) disiplin pelajar.
En. Mohd Taufik bin Samuji 3. Mendapatkan nama pelajar yang

melakukan salah laku daripada TPSA
dan merekodkan salah laku dalam
SSDM pada setiap minggu.

72

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.2 Jawatankuasa Kehadiran dan Ponteng Kolej / Senarai Tugas
Kuliah
1. Membuat semakan e-Kehadiran
Penyelaras dalam sistem APDM padasetiap hari.
Pn. Norainina binti Abu Bakar
2. Memastikan Pengurus kelas sentiasa
Setiausaha mengemas kini e-Kehadiran dalam
Pn. Siti Aminah binti Sahat sistem APDM sebelum jam 9.00 pagi
setiap hari sesi pengajian.
Ahli Jawatankuasa
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar 3. Menghubungi Pengurus kelas yang
Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan tidak mengemaskini e-Kehadiran agar
Semua Pengurus Kelas mengemaskininya kerana sistem
Semua Pensyarah APDM akan dipantau oleh PPD pada
setiap sesi pengajian.

4. Mengingatkan pengurus kelas /
pensyarah supaya mengesan pelajar-
pelajar yang ponteng kolej / ponteng
kuliah dan mengeluarkan surat
amaran ketidakhadiran kolej / kuliah.

5. Sekiranya sistem APDM mengalami
masalah gangguan, Pengurus Kelas
hendaklah mengambil kehadiran
pelajar secara pengisian dalam
Google Form sebagai Pelan
Sandaran yang akan disediakan oleh
penyelaras dengan bantuan KU HEP.

3.3.1.3 Jawatankuasa Pengurusan APDM

Penyelaras 1. Membimbing Pengurus Kelas supaya
En. Muhammad Azalan bin Rahmat faham dan boleh menggunakan
Sistem APDM bagi tujuan
Setiausaha mengemaskini segala maklumat
En. Muhammad Nazirul Mubin bin Yusof pelajar.

Ahli Jawatankuasa 2. Memastikan semua maklumat pelajar
Semua Pengurus Kelas dalam sistem APDM hendaklah
dikemaskini sekurang- kurangnya
setiap 3 bulan sekali.

3. Maklumat yang perlu sentiasa
dikemaskini ialah alamat, nombor
telefon ibu bapa / penjaga dan
penyata pendapatan ibu bapa /
penjaga dan lain-lain.

73

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.4 Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Senarai Tugas

Penaung I 1. Menyelia dan membantu perjalanan
Hj. Abdul Rahim bin Kassim
pengurusan Majlis Perwakilan Pelajar
Penaung II
Hj. Affandi bin Masturi (MPP)

Penasihat I 2. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar
En. Abdul Halim bin Hasnan
kepada EXCO MPP yang dilantik
Penasihat II
Cik Hasfarina binti Abas tentang bidang tugas dan peranan

Pengerusi mereka.
Hj. Mohd Yazid bin Jamari
3. Memantau dan menyelia mesyuarat
Setiausaha I
En. Noranizam bin Jamian MPP.

Setiausaha II 4. Mengendalikan perjumpaan MPP
Pn. Siti Aminah binti Sahat
dengan pihak pengurusan kolej.
Bendahari
Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan 5. Membantu dan membimbing EXCO

Pensyarah Penasihat MPP, merancang program, kursus,
Pn. Nor Azlina binti Ramli
Pn. Nor Farahin binti Roslin aktiviti, dan lawatan yang sesuai
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail dengan tugas-tugas EXCO dan

Ahli Jawatankuasa melaksanakannya mengikut prosedur.
Ahli Majlis Perwakilan Pelajar
6. Menguruskan MPP yang terlibat

dengan salah laku disiplin dengan

memberikan nasihat, teguran dan

bimbingan.

7. Melatih MPP mengendalikan program-

program kolej terutamanya program

yang berkaitan dengan pelajar seperti

latihan, seminar, kursus,

perhimpunan, dan sebagainya.

8. Melatih dan membimbing MPP yang

dipilih agar dapat dijadikan suri

tauladan kepada semua pelajar dari

segi akademik, sahsiah dan kurikulum.

9. Menyemak laporan yang dibuat oleh

EXCO MPP.

10. Membentuk JK SPR untuk

mengadakan pilihan raya MPP.

74

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.5 Jawatankuasa Perhimpunan Kolej Senarai Tugas

Penyelaras 1. Memastikan perhimpunan rasmi dan
En. Azmi bin Jaafar
perhimpunan harian pelajar berada di
Setiausaha
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri dalam keadaan terkawal.

Ahli Jawatankuasa 2. Bekerjasama dengan pensyarah
Pn. Rozalin binti Hashim
Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi Bahasa Melayu untuk memberi
En. Mohd Luqman bin Ibrahim
En. Muhamad Firdaus bin Zaini bimbingan kepada pengacara
En. Azmi bin Yasin
perhimpunan/pengacara majlis
3.3.1.6 Jawatankuasa Pengambilan dan Pendaftaran
Pelajar SVM tentang tatacara mengendalikan

Penyelaras perhimpunan.
Cik Maslinda binti Tumiran
3. Bekerjasama dengan pensyarah
Setiausaha
Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat Pendidikan Islam untuk memberi

Ahli Jawatankuasa bimbingan kepada JK Bacaan Yasin
En. Noranizam bin Jamian
En. Muhammad Azalan bin Rahmat supaya membaca Yasin mengikut
En. Mohammad Zulkefli bin Haduri
Pn. Noor Nabila binti Jemadi mahraj dan tartil yang betul.
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh
Pn. Noraini binti Hassan 4. Memastikan semua pelajar hadir ke
Pn. Nor Farahin binti Roslin
En. Mohd Taufik bin Samuji Dataran Inspirasi tepat mengikut
En. Mahmud bin Basiran
Pn. Muharati binti Abu Bakar waktu yang ditetapkan.

5. Memastikan susun atur pelajar-pelajar

adalah kemas di sepanjang

perhimpunan.

6. Memastikan atur cara perhimpunan

dikendalikan dengan lancar oleh MPP.

7. Memastikan pelajar-pelajar dapat

menyanyikan lagu-lagu Negaraku,

Bangsa Johor dan lagu Kolej dengan

penuh semangat.

8. Memastikan MPP bertugas membuat

catatan mengenai pengumuman yang

disampaikan.

9. Menyediakan laporan harian.

Senarai Tugas

1. Menentukan dan merancang
temuduga pelajar untuk pemilihan
kemasukan ke kolej.

2. Mendapatkan senarai nama pelajar
yang ditawarkan masuk ke kolej.

3. Menyediakan surat tawaran mengikut
kursus, tarikh dan masa yang
ditetapkan.

4. Menyediakan dokumen pendaftaran
seperti buku maklumat pelajar, borang
TED 4 dan TED 5, senarai bayaran
koperasi, senarai bayaran makan
asrama, senarai barang keperluan
asrama, borang maklumat asrama,
peraturan pakaian seragam kolej dan
sebagainya.

5. Memuatnaik bahan maklumat
berkaitan pendaftaran pelajar ke
laman web BPLTV.

6. Menyediakan dokumen pendaftaran
secukupnya kepada pelajar yang
ditawarkan.

7. Membuat laporan akhir tahun.

75

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.7 Jawatankuasa Pengambilan dan Pendaftaran Senarai Tugas
Pelajar Program Diploma
1. Membuat iklan tawaran kemasukan ke
Penyelaras program diploma.
Hj. Mohd Yazid bin Jamari
2. Menyediakan dan memproses borang
Setiausaha permohonan ke program diploma.
En. Mohd Taufik bin Samuji
3. Mendapatkan senarai nama pelajar
Ahli Jawatankuasa yang layak untuk ditawarkan ke
Pn. Nor Azlina binti Ramli program diploma daripada KJPP.
En. Mohd. Anwarrudin bin Ismail
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof 4. Menyediakan surat tawaran mengikut
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin program, tarikh dan masa yang
ditetapkan.

5. Menyediakan dokumen pendaftaran
seperti Borang Maklumat Pelajar,
Borang Penerimaan Tawaran, senarai
bayaran koperasi, senarai bayaran
makan asrama, senarai barang
keperluan asrama, borang maklumat
asrama, peraturan pakaian seragam
kolej dan sebagainya.

6. Membuat pendaftaran kursus pada
awal semester.

7. Membuat laporan akhir tahun.

3.3.1.8 Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan Kewangan Senarai Tugas

Penyelaras 1. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang
Pn. Saripah binti Ismail memerlukan biasiswa dan bantuan
awal persekolahan.
Setiausaha
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar 2. Menguruskan bantuan one off, baucer
buku dan lain-lain bantuan bagi pelajar
Ahli Jawatankuasa diploma jika ada.
Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail
En. Muhammad Fauzi bin Azizan 3. Memproses permohonan bantuan dan
Pn. Nadiah binti Norazman membuat tindakan yang perlu.
Semua Pengurus kelas SVM
4. Menyenaraikan nama pelajar yang
mendapat bantuan biasiswa dan
bantuan lain.

5. Merancangkan pengeluaran wang
biasiswa untuk pelajaran, bantuan lain
dan aktiviti yang berkaitan dengan
pengeluaran sahaja.

6. Menyimpan buku simpanan pelajar.
7. Membuat laporan akhir tahun.

3.3.1.9 Jawatankuasa Insurans Pelajar Senarai Tugas

Penyelaras 1. Mengenal pasti pelajar yang ditimpa
Pn. Nadiah binti Norazman kemalangan daripada pengurus kelas
/ KU HEP / TPSA.
Setiausaha
Pn. Azimah binti Aman 2. Memaklumkan kepada penjaga
prosedur membuat tuntutan insurans.
Ahli Jawatankuasa
Hj. Razali bin Mahadi 3. Membantu ibu bapa/penjaga
Pn. Muharati binti Abu Bakar menyediakan dokumen yang
Pn. Rahimah binti Rahit diperlukan untuk membuat tuntutan
insurans.

4. Melengkapkan laporan kemalangan
dan serahkan ke pejabat.

76

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.10 Jawatankuasa Anti Dadah, Rokok dan Aids Senarai Tugas

Penyelaras 1. Merancang program / aktiviti tahunan.
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff 2. Melaksanakan program / aktiviti yang

Setiausaha dirancang mengikut jadual.
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias 3. Memantau pelaksanaan program /

Ahli Jawatankuasa aktiviti tahunan.
En. Burhannudin bin Yahya 4. Sentiasa bekerjasama dengan pihak
En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar
Pn. Chong Mee Fong AADK dari semasa ke semasa.
Pn. Azilenda binti Ahmad 5. Membantu Unit HEP mengenalpasti

pelajar-pelajar bagi ujian urin.
6. Mendokumentasikan program / aktiviti

tahunan.
7. Membuat laporan akhir tahun.

3.3.1.11 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah Senarai Tugas

Penyelaras 1. Merancang program / aktiviti tahunan
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi yang sesuai.

Setiausaha 2. Melaksanakan program / aktiviti yang
Pn. Noraini binti Hassan dirancang mengikut jadual.

Ahli Jawatankuasa 3. Memantau pelaksanaan program /
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff aktiviti tahunan.
Hjh. Rose binti Zakaria
Pn. Romy Yushida binti Ismail 4. Mendokumentasikan program / aktiviti
En. Noranizam bin Jamian tahunan.
Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS)
5. Membuat laporan di akhir tahun.
3.3.1.12 Jawatankuasa Kebajikan dan Kerohanian
AJK :
Penyelaras 1. Bekerjasama dengan penyelaras dan
En. Abdul Aziz bin Abd Kadir
setiausaha dalam merancang program
Setiausaha / aktiviti kelab.
Pn. Nadiah binti Norazman 2.Melaksanakan aktiviti / program
dengan mengambil kira 5 domain
Ahli Jawatankuasa pembangunan pelajar iaitu;
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof a) Pembudayaan Adab.
En. Mohd Taufik bin Samuji b) Peningkatan Disiplin.
Pn. Chong Mee Fong c) Perpaduan.
Pn. Noor Nabila binti Jemadi d) Patriotisme.
Exco MPP e) Jatidiri.

Senarai Tugas

1. Mengenalpasti pelajar dalam kategori
anak yatim, pelajar miskin dan pelajar
OKU.

2. Mencari dana bantuan yang sesuai
untuk agihan kepada pelajar-pelajar
tersebut.

3. Mengutip derma dan menyerahkan
kepada pelajar yang mengalami
kemalangan atau yang kematian ibu /
bapa penjaga.

4. Merancang projek-projek yang dapat
memberi manfaat kepada pelajar.

5. Menyediakan aktiviti kerohanian untuk
penghayatan pelajar.

6. Membuat laporan akhir tahun.

77

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.13 Jawatankuasa SPBT Senarai Tugas

Penyelaras 1. Menyimpan stok SPBT dan
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar menyemaknya pada awal dan akhir
tahun. Memproses semua borang
Setiausaha SPBT.
En. Mohd Anwarrudin bin Ismail
2. Mengedar buku-buku teks kepada
Ahli Jawatankuasa pelajar yang layak dan mengutip balik
Semua Ketua Panitia Akademik buku teks pada akhir penggal.
Semua Pengurus kelas SVM
3. Mengisi dan menyempurnakan
borang-borang SPBT dan lain-lain
borang yang berkaitan dengan SPBT.

4. Menyediakan arahan-arahan tentang
pengurusan SPBT dan memaklumkan
kepada semua pensyarah dan pelajar.

5. Memastikan pelajar-pelajar menjaga
kebersihan buku pinjaman dan
menggantikan buku teks yang rosak.

3.3.1.14 Jawatankuasa Pengurusan Pelajar Tanpa Asrama Senarai Tugas

Penyelaras 1. Mengenal pasti semua pelajar yang
En. Salim bin Hassan tidak tinggal di asrama.
Setiausaha
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh 2. Mendapatkan maklumat dan alamat
3.3.1.14.1 AJK Pembangunan Insaniah dan Kebajikan pelajar.
Hj. Muhammad Najhan bin Shariff
En. Muhamad Helmi bin Adon 3. Mengurus, menyelia, memantau dan
En. Othman bin Salleh mengurus pelajar tanpa asrama dari
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali aspek pembangunan insaniah, disiplin
dan kebajikan.
3.3.1.14.2 AJK Kawalan Pelajar Tanpa Asrama
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof 4. Merancang dan mengetuai
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof pemeriksaan / lawatan mengejut ke
Hj. Amiruddin bin Nordin rumah sewa tanpa asrama.
En. Ahmad Zaki bin Omar
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 5. Merancang dan melaksanakan aktiviti
Pengawal Keselamatan yang sesuai untuk merapatkan
Exco MPP ukhwah sesama pelajar tanpa asrama.

78 6. Mengurus dan memastikan fasiliti
parkir kenderaan pelajar dalam
keadaan baik dan selamat.

7. Menguruskan pendaftaran semua
kenderaan pelajar tanpa asrama.

8. Memastikan data dan jumlah pelajar
tanpa asrama dikemas kini setiap
bulan.

1. Memastikan semua pelajar tanpa
asrama menggunakan mesin thumb
print ketika masuk dan keluar dari
kawasan kolej.

2. Mengemaskini nama pelajar-pelajar
yang digantung asrama atau dibuang
asrama dalam sistem.

3. Memaklumkan kepada penyelaras
sekiranya mesin Thumb Print
menghadapi masalah penggunaan.

4. Menunggu di pondok pengawal
selepas jam 8.00 pagi bagi mengesan
pelajar yang lewat masuk ke kolej.

5. Mengambil tindakan pelajar-pelajar
tanpa asrama yang hadir lewat ke
kolej.

6. Memastikan kenderaan pelajar
diletakkan dengan teratur di Parkir
yang disediakan.

7. Menyediakan laporan harian dan
bulanan.

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.15 Jawatankuasa Pengurusan Program 3K

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras
Pn. Siti Noraini binti Abu Seman

Setiausaha
Pn. Azimah binti Aman

AJK
Semua Ketua Program
Semua Ketua Panitia

Pekerja Kebersihan
Pengawal Keselamatan

3.3.1.15.1 Jawatankuasa Keselamatan Senarai Tugas

Penyelaras 1. Merancang dan melaksanakan Program
En. Mohd Fazli bin Basar Keselamatan Kolej.

Setiausaha 2. Merancang latihan kebakaran dan
En. Muhamad Firdaus bin Zaini bekerjasama dengan pihak bomba
secara berkala.
Ahli Jawatankuasa
En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim 3. Mengadakan ceramah keselamatan
En. Mohd Luqman bin Ibrahim kepada pelajar.
En. Mohamad Noh bin Daud
En. Azmi bin Yasin 4. Bekerjasama dengan Jawatankuasa
OSH / EKSA menjalankan program
keselamatan yang sesuai.

5. Menyediakan Pelan Laluan Kecemasan
dan meletakkan tanda had laju dan
tanda amaran di kawasan berbahaya.

6. Menyediakan laporan bulanan.

3.3.1.15.2 Jawatankuasa Kesihatan Senarai Tugas

Penyelaras 1. Menetapkan dan mempamerkan Polisi
Pn. Juliana binti Mohamed Kesihatan Kolej.
Setiausaha
Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin 2. Mempastikan Bilik Rawatan / Bilik
Kesihatan berada dalam keadaan
79 kondusif dan ceria. Menetapkan dan
mempamerkan Polisi Kesihatan Kolej.

3. Mempastikan Bilik Rawatan / Bilik
Kesihatan berada dalam keadaan
kondusif dan ceria.

4. Menyediakan Peti First Aids di Pejabat
5. Menetapkan dan mempamerkan Polisi

Kesihatan Kolej.

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa 6. Mempastikan Bilik Rawatan / Bilik
En. Azmi bin Jaafar Kesihatan berada dalam keadaan
En. Salim bin Hassan kondusif dan ceria.
En. Mohd Firdaus bin Ma’arof
Pn. Romy Yushida binti Ismail 7. Menyediakan Peti First Aids di Pejabat,
Bilik Guru dan Bilik Kesihatan.
3.3.1.15.3 Jawatankuasa Kebersihan Memantau penjualan makanan dan
Penyelaras minuman di kafeteria agar mematuhi
En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki piawaian yang ditetapkan oleh KKM.
Setiausaha
Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan 8. Memastikan Buku Rekod Kesihatan
pelajar ada pada setiap orang pelajar.
Ahli Jawatankuasa
En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali 9. Membantu pensyarah bertugas
En. Zulkiflee bin Sahan mengurus pelajar sakit ke hospital.
En. Muhamad Helmi bin Adon
Pn. Norazimah binti Mohd Saleh 10. Menguruskan kad pergigian pelajar.
Pn. Aliza binti Abdullah 11. Menyelaraskan dan menjalankan

aktiviti / program kesihatan.
12. Mendapatkan maklumat berkaitan

kesihatan untuk disebarkan ke kolej.
13. Menyediakan poster berkaitan

kesihatan di papan kenyataan kolej.
14. Memastikan tahap kesihatan pelajar

pada tahap yang optimum.
15. Mewujudkan kerjasama antara pihak

kolej dengan Pejabat Kesihatan.
16. Membuat laporan akhir tahun.

Senarai Tugas

1. Menyediakan Pelan Tindakan

Kebersihan dan Keceriaan.

2. Berurusan dengan pihak pengusaha

kebersihan kolej sekiranya ada perkara

berbangkit berkaitan kebersihan

kawasan.

3. Mengenal pasti masalah dan aduan

kebersihan kawasan untuk dibawa ke

pengetahuan pihak pengurusan kolej.

4. Bekerjasama dengan JK

Penyenggaraan bilik kelas / makmal dan

JK Penyenggaraan Bengkel untuk

mengadakan pertandingan kebersihan

dan keceriaan.

5. Melaksanakan Program Keceriaan kolej

dengan persetujuan pengarah.

6. Mengadakan Program Kitar Semula

peringkat kolej sebagai penyumbang

dana kepada jawatankuasa 3K.

7. Menentukan keperluan-keperluan

kebersihan untuk kesejahteraan pelajar.

8. Memastikan kelas dan persekitaran kolej
”sifar vandalisme”

9. Membuat laporan bulanan.

80

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_________________________________________________________________________________

3.3.1.16 Jawatankuasa Bencana

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Penyelaras
Hj. Mohd Yazid bin Jamari

Setiausaha
En. Noranizam bin Jamian

Ahli Jawatankuasa 1. Mengadakan mesyuarat bagi
Hj. Abdul Razak bin Zaiden
En . Md. Roslan bin Tarmiri membincangkan program atau strategi
Hjh. Laila Helwa binti Miskan
Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah menghadapi banjir,tanah runtuh dan
En. Muzaimi bin Md Yusof
Hj. Mohd Yazid bin Jamari wabak penyakit berjangkit seperti
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh
En. Mohd Anis bin Yahya Pandemik Covid-19.
En. Muhammad Azalan bin Rahmat
En. Sing Kock Beng 2. Membentuk jawatankuasa kerja untuk
Hj. Ishak bin A. Hamid
Semua Warden merangka langkah-langkah serta pelan
Yang Dipertua PIBG
Pengusaha Dewan Makan tindakan menghadapi bencana.
Pengusaha Kantin Sekolah
Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah 3. Memaklumkan kepada semua warga
Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) kolej tentang pelan tindakan persediaan

menghadapi bencana.

4. Mendapatkan maklumat terkini tentang

bencana yang berlaku dari sumber

kerajaan.

5. Mengedarkan garis panduan persediaan

menghadapi bencana kepada semua

warga kolej.

81

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

____________________________________________________

3.3.2 UNIT PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit / Ketua Warden
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Penolong Ketua Unit Pengurusan Asrama
En. Saiful Faizal bin Mokhtar

Setiausaha
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias

Bendahari
Pn. Basirah binti Shaari

Blok Aman

Warden Pembantu

En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof

Blok Cergas

Warden Pembantu

En. Saiful Faizal bin Mokhtar En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias

Blok Damai

Warden Pembantu

En. Mohd Luqman bin Ibrahim En. Abdul Aziz bin Abd Kadir

Blok Ehsan

Warden Pembantu

En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh

Blok Fikir

Warden Pembantu
Cik Shahida binti Sukiman Pn. Basirah binti Shaari

82

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

____________________________________________________

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3.3.2.1 Jawatankuasa Ko-kurikulum dan Disiplin 1. Merancang program peningkatan disiplin
(Asrama) asrama secara menyeluruh.

En. Mohd Luqman bin Ibrahim (K) 2. Menyelaras kad disiplin pelajar dan
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof memastikan semua kesalahan, aduan dan
kelakuan pelajar direkodkan oleh warden.

3. Merancang dan mengetuai pemeriksaan
mengejut serta memastikan laporan
lengkap dibuat.

4. Menerima aduan dan menyiasat laporan
salah laku pelajar sekiranya ada.

5. Merangka, merancang, melaksana aktiviti
yang berkaitan dengan sukan dan riadah.

6. Menjalankan pertandingan sukan antara
bilik.

7. Memastikan semua pelajar melaksanakan
aktiviti yang dirancang.

3.3.2.2 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan 1. Merangka, merancang, melaksana dan
(Asrama) menilai aktiviti-aktiviti yang berkaitan
kebersihan dan keceriaan.
Pn. Basirah binti Shaari (K)
En. Saiful Faizal bin Mokhtar 2. Memastikan semua pelajar melaksanakan
aktiviti gotong-royong setiap minggu.
3.3.2.3 Jawatankuasa Kebajikan dan Kesihatan
(Asrama) 3. Mengambil tindakan terhadap laporan
kebersihan dan keceriaan bilik oleh penyelia
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim (K) asrama.
En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof
1. Merangka, merancang, melaksana dan
menilai aktivit-aktiviti yang berkaitan dengan
kebajikan dan kesihatan.

2. Mengenal pasti keperluan-keperluan pelajar
agar suasana kehidupan pelajar asrama
terjaga.

3. Membantu menyelesaikan masalah
kesihatan yang dialami pelajar.

4. Membantu menguruskan pembelian tiket
bas untuk pelajar asrama pulang ke
kampung. (Jika perlu).

3.3.2.4 Jawatankuasa Agama / Kerohanian 1. Melantik dan menubuhkan AJK surau.
2. Merangka, merancang, melaksana dan
En. Abdul Aziz Bin Abd Kadir (K)
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh menilai aktiviti-aktiviti yang berkaitan
dengan agama.
3. Memastikan pelajar melaksanakan solat
berjamaah setiap waktu solat.
4. Memastikan pelajar hadir dan mematuhi
peraturan di sepanjang aktiviti / program
agama berjalan.
5. Memastikan semua kemudahan surau
dalam keadaan baik untuk digunakan.

83

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

____________________________________________________

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3.3.2.5 Jawatankuasa Kemudahan dan Keselamatan 1. Merangka, merancang, melaksana dan
Hj. Ishak bin A. Hamid (K) menilai aktiviti yang berkaitan dengan
En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof kemudahan dan keselamatan.
Cik Shahida binti Sukiman
2. Memastikan semua peralatan yang
3.3.2.6 Jawatankuasa Informasi, Data dan Maklumat berkaitan dengan keselamatan terutama
En. Saiful Faizal bin Mokhtar (K) pemadam api sentiasa diselenggara dan
Hj. Ishak bin A. Hamid boleh digunakan.

3. Melaporkan kepada pihak pengurusan
mengenai kerosakan yang memerlukan
tindakan segera

4. Menyediakan pelan laluan kecemasan,
kenyataan peringatan dan label-label tempat
penting.

1. Menjadi pengantara bagi sebarang proses
penyampaian maklumat daripada pihak
pengurusan asrama kepada penghuni
asrama.

2. Menyelaras dan memastikan papan
kenyataan di kawasan asrama dikemas kini
dari semasa ke semasa.

3. Memastikan data dan jumlah pelajar
asrama dikemas kini setiap hari.

4. Mengawal selia Buku Kedatangan Asrama.
5. Membantu Ketua Warden mengurus atur

semua fail di pejabat warden.

3.3.2.7 Jawatankuasa Kurikulum 1. Merancang dan melaksanakan semua
aktiviti akademik.
Pn. Basirah binti Shaari (K)
En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh 2. Memantau dan melapor perjalanan kelas
malam.

3. Memantau, merangka, merancang dan
melaksana program peningkatan dan
kecemerlangan akademik menerusi
perancangan strategik.

4. Membuat laporan prestasi pelajar
berdasarkan analisis peperiksaan dari segi
penurunan dan peningkatan bagi setiap
individu.

3.3.2.8 Jawatankuasa Makanan 1. Memantau dan melaporkan tahap
kebersihan Dewan Makan.
Hj. Ishak bin A. Hamid (K)
En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias 2. Memastikan semua pelajar mendapat
makanan bermasak yang memenuhi tahap
piawaian kualiti dan kuantiti makanan.

3. Memastikan ciri-ciri kebersihan di dalam
penyediaaan makanan dipatuhi.

4. Menerima dan merekod semua aduan yang
berkaitan dengan perkhidmatan membekal
makanan bermasak.

3.3.2.9 Jawatankuasa Bilik Dobi 1. Menyediakan jadual bertugas dan SOP
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim (K) penggunaan bilik dobi.
Cik Shahida binti Sukiman
2. Menyelaras penggunaan mesin basuh di
84 bilik dobi.

3. Memastikan kekemasan dan kebersihan
bilik dobi.

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_____________________________________________________

3.3.3 UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit
Hjh. Rose binti Zakaria

Penolong Ketua Unit
Pn. Nor Farahin binti Roslin

Setiausaha
Pn. Nor Intan Liana binti Tahar

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

3.3.3.1 Jawatankuasa Perpustakaan 1. Menyediakan peraturan pinjaman dan
pemulangan bahan buku dan bukan
Pn. Norainina binti Abu Bakar (K) buku.
Cik Shahida binti Sukiman
En. Rozdie Isrul bin Iskandar 2. Pemilihan dan pelantikan pengawas
Pengawas Pusat Sumber perpustakaan.

3.3.3.2 Jawatankuasa Pusat Akses 3. Menyediakan jadual bertugas pengawas
pusat sumber.
En. Sing Kock Beng (K)
En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim 4. Keceriaan perpustakaan dan Bilik BBM
En. Mohammad Irofaizami bin Mohd Hilmi serta susun atur meja kerusi serta semua
rak buku.
3.3.3.3 Jawatankuasa Media dan Peralatan
5. Memastikan setiap item harta modal dan
En. Mohd Nasoha bin Md Yusof (K) inventori terdapat No Siri pendaftaran
En. Salim bin Hassan selari dengan KEW PA 4 dan 5.
En. Saiful Faizal bin Mokhtar
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman 6. Merancang, melaksana dan menyelaras
program-program berkaitan Pusat
3.3.3.4 Jawatankuasa Galeri KV-SMAT Sumber termasuk Pusat Akses, media
dan peralatan Perpustakaan serta
Program NILAM.

7. Menyimpan dan membuat pameran apa

jua alatan, bahan atau maklumat

berkaitan kolej di Galeri KV-Smat.

8. Mengurus dan menjaga kebersihan serta

penggunaan Galeri KV-Smat.

Pn. Nor Hafifah binti Ahmad Awat (K)
Pn. Siti Aminah binti Sahat
Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi
Pn. Nadiah binti Norazman

85

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_____________________________________________________

3.3.4 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit
En. Noranizam bin Jamian

Setiausaha
Pn. Noor Nabila binti Jemadi

AHLI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Pn. Azilenda binti Ahmad (K) 1. Memberikan khidmat bimbingan kerjaya
En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar kepada pelajar-pelajar.
Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan
En. Othman bin Salleh 2. Memberikan perkhidmatan kaunseling
En. Zulkiflee bin Sahan kepada pelajar-pelajar.
Hjh. Razlin binti Sariman@Asmon
Hjh. Rohani binti Muda 3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada
Pn. Juliana binti Mohamed pelajar-pelajar.
Pn. Chong Mee Foong
En. Azmi bin Yasin 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan
Kajian Jejak.

5. Merancang program / aktiviti tahunan.
6. Melaksanakan program / aktiviti yang

dirancang mengikut jadual.
7. Membantu pelaksanaan program / aktiviti

tahunan.
8. Mendokumentasikan program / aktiviti

tahunan.
9. Membuat laporan di akhir tahun dan dihantar

kepada TPSA untuk penilaian.

86

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
Buku Pengurusan KV-SMAT 2022

_______________________________________________________

3.3.5 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

Pengerusi
Hj. Abdul Rahim bin Kassim

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim bin Hasnan

Naib Pengerusi 1
Hj. Affandi bin Masturi

Naib Pengerusi 2
Cik Hasfarina binti Abas

Ketua Unit
Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail

Setiausaha
En. Mohd Faizan Rizal bin Aman

AJK
Semua Ketua Bengkel
En. Lizatulakmam bin Laimi
En. Mohamad Noh bin Daud

Senarai Tugas

1. Mengurus Bilik / Kawasan / Tempat / Papan Maklumat, supaya berada di dalam keadaan
baik dan terurus.

2. Memastikan setiap Bilik / Tempat / Papan Maklumat mempunyai Label Nama supaya
semua warga KV mengetahui keberadaannya dan memaklumkan kepada Ketua Unit untuk
tujuan keseragaman.

3. Melaporkan segala kerosakan di dalam Buku Rekod Kerosakan dan seterusnya
memaklumkan kepada Penolong Jurutera untuk tujuan senggaraan.

4. Memastikan Papan Maklumat sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa dengan
maklumat yang terkini.

3.3.5.1 SENARAI ZON / NAMA PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB (PIC)
(A) ZON PENTADBIRAN

KAWASAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB (PIC)

1. Ruangan Pejabat Pn. Rahimah binti Rahit
2. Bilik Pengarah Hj. Abdul Rahim bin Kassim
3. Bilik TPA Hj. Affandi bin Masturi
4. Bilik KPT Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali
5. Bilik Fotostat En. Mahmud bin Basiran
6. Bilik Pantri Cik Khadijah binti Ahmad
7. Ruang Fail Pn. Rahimah binti Rahit
8. Bilik Solat dan Tandas Pn. Muharati binti Abu Bakar

87