80 The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KUMPULAN RUMAH SUKAN MERAH KUNING 1) En. Muhammad Fauzi bin Azizan (K) 1) En. Nurfadhli Dzil Ikram bin Shahril Azman (K) 2) En. Burhannudin bin Yahya 2) En. Saiful Faizal bin Mokhtar 3) En. Mohd Luqman bin Ibrahim 3) En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof 4) En. Mohd Azrin bin Mohamad Rahim 4) En. Mohammad Zulkefli bin Haduri 5) En. Ahmad Zaki bin Omar 5) En. Muhamad Helmi bin Adon 6) En. Mohd Fazli bin Basar 6) Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof 7) YM. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali 7) Ts. Fadzil bin Hussen 8) En. Muhammad Nur Hakim bin Junoh 8) En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki 9) En. Mohd Anis bin Yahya 9) Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat 10) Hj. Abdul Razak bin Zaiden 10) En. Zulfadhlee bin Kasim 11) En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh 11) Hj. Mohd Yazid bin Jamari 12) Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan (PK) 12) Pn. Noorainularifah binti Samsuri (PK) 13) Pn. Siti Azizah binti Disun 13) Pn. Suriyati binti Supaat 14) Hjh. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan 14) Pn. Nor Azlina binti Ramli 15) Pn. Norazimah binti Mohd Saleh 15) Pn. Azimah binti Aman 16) Pn. Nadiah binti Norazman 16) Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi 17) Pn. Suzailye binti Johari 17) Pn. Noor Nabila binti Jemadi 18) YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah 18) Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan 19) Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman 19) Pn. Yew Siew Chen 20) Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi 20) Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi 21) Cik Norhasikin binti Saim 21) Hjh. Rohani binti Muda 22) Pn. Mas Emelia binti Murad@Ng Beng Hoo 22) Pn. Juliana binti Mohamed 23) Pn. Nurul Ain binti Arbaai 23) Hjh Laila Helwa binti Miskan 24) Pn. Norfamiza binti Misnan
81 The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KUMPULAN RUMAH SUKAN BIRU HIJAU 1) En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof (K) 1) En. Mohd Taufik bin Samuji (K) 2) En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar 2) En. Atiqurrahman bin Abd Aziz 3) Hj. Amiruddin bin Nordin 3) En. Muhamad Firdaus bin Zaini 4) En. Muhamad Ramadan bin Ibrahim 4) En. Hushaini bin Sulaiman 5) En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias 5) Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail 6) En. Salim bin Hassan 6) En. Jeffry Sham bin Samsudin 7) En. Azmi bin Jaafar 7) En. Fauzan bin Samlan 8) En. Abdul Aziz bin Abd Kadir 8) En. Othman bin Salleh 9) En. Md Roslan bin Tarmiri 9) En. Mohamad Noh bin Daud 10) En. Sing Kock Beng 10) En. Mohd Anwarrudin bin Ismail 11) En. Amir Ariff bin Mashudi 11) En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly 12) En. Naqiuddin bin Nasirin 12) Pn. Nor Yasmah binti Yahaya (PK) 13) Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin (PK) 13) Pn. Rozalin binti Hashim 14) Pn. Nor Farahin binti Roslin 14) Pn. Nor Intan Liana binti Tahar 15) Pn. Siti Aminah binti Sahat 15) Pn. Norainina binti Abu Bakar 16) Cik Shahida binti Sukiman 16) Pn. Romy Yushida binti Ismail 17) Pn. Faizah binti Fadzill 17) Pn. Rozita binti Mohamed Separi 18) Pn. Noraini binti Hassan 18) Pn. Basirah binti Shaari 19) Pn. Aliza binti Abdullah 19) Pn. Saripah binti Ismail 20) Pn. Azilenda binti Ahmad 20) Pn. Aidah binti Mendolo 21) Pn. Nur Shazwana binti Zainal Abidin 21) Pn. Siti Noraini binti Abu Seman 22) Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa 22) Pn. Nurul Ain binti Yaakop 23) Pn. Nurul Farhana binti Ayob 23) Pn. Nor Faizah binti Ismail 24) Pn. Sofia binti Amir
82 The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL SEGAMAT BERHAD Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Muzaimi bin Md Yusof Setiausaha : En. Mohd Anwarrudin bin Ismail Penolong Setiausaha : Cik Maslinda binti Tumiran Bendahari : Pn. Aliza binti Abdullah Ahli Lembaga Koperasi Induk Pengurus Belian : Pn. Basirah binti Shaari Pengurus Stok : En. Mohd Taufik bin Samuji Pengurus Perkhidmatan : En. Muhammad Fauzi bin Azizan Pengurus Jualan : Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa AJK Kedai : En. Muhammad Fauzi bin Azizan : En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof : En. Mohd Taufik bin Samuji AJK Perkhidmatan : Cik Shahida binti Sukiman : En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim : Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan Juruaudit Dalam : Pn. Nor Intan Liana binti Tahar
4.0 PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
83 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Setiausaha : Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Penolong Setiausaha : Cik Norhasikin binti Saim Ahli Jawatankuasa : Ketua Jabatan Teknologi Awam : Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik : Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan : Ketua Jabatan Pendidikan Umum : Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian : Penyelaras JK Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) : Penyelaras JK Pengurusan Akreditasi Program : Penyelaras JK Audit Dalam dan Penilaian Kendiri : Penyelaras JK OBE & CQI : Penyelaras JK Pengurusan Kualiti Kursus SVM : Penyelaras JK Penjaminan Kualiti 4P : Penyelaras JK EKSA : Penyelaras JK OSH : Penyelaras JK Pembudayaan Inovasi dan KIK (Kumpulan Inovatif & Kreatif) Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti KV (SPKKV) Penyelaras / Pengurus Dokumen : Pn. Nur Shazwana binti Zainal Abidin Setiausaha : Pn. Nurul Ain binti Arbaai Ahli Jawatankuasa : Hjh.Laila Helwa binti Miskan : Hj. Abdul Razak bin Zaiden : En. Md. Roslan bin Tarmiri : YM.Raja Rozita binti Raja Ariff Shah : Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat : Hj. Mohd Yazid bin Jamari : Hjh.Rohani binti Muda : Pn. Noraini binti Hassan : Pn. Noor Nabila binti Jemadi : Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan Sekretariat : Pn. Suriyati binti Supaat : Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin
84 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI BIL DOKUMEN NAMA DOKUMEN PEMEGANG MANUAL KUALITI 1 MK-KVKPM-01 Manual Kualiti KJK PROSEDUR PENGURUSAN UMUM 1 KVKPM-PK-PU-01 Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti Pengurus Dokumen 2 KVKPM-PK-PU-02 Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf (ULKS) Penyelaras ULKS 3 KVKPM-PK-PU-03 Prosedur Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Setiausaha SPK 4 KVKPM-PK-PU-04 Prosedur Audit Pelaksanaan SPKKV KPM Ketua Auditor PROSEDUR TERAS AKADEMIK 1 KVKPM-PK-TA-01 Prosedur Perancangan Takwim Tahunan Kolej TPA 2 KVKPM-PK-TA-02 Prosedur Penyediaan Jadual Waktu Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PDPC) Penyelaras Jadual Waktu 3 KVKPM - PK-TA-03 Prosedur Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PDPC) Ketua Jabatan 4 KVKPM - PK-TA-04 Prosedur Pencerapan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PDPC) TPA 5 KVKPM-PK-TA-05 Prosedur Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian KJPP 6 KVKPM-PK-TA-06 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kursus Program Diploma Ketua Jabatan 7 KVKPM-PK-TA-07 Prosedur Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilaian Akhir KJPP 8 KVKPM-PK-TA-08 Prosedur Pengurusan Latihan Industri (OJT) KUPLI 9 KVKPM-PK-TA-09 Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA) Ketua Jabatan 10 KVKPM-PK-TA-10 Prosedur Pengurusan Pengambilan Pelajar Baharu Diploma KJPP 11 KVKPM-PK-TA-11 Prosedur Pembangunan Reka Bentuk Program Baharu dan Semakan Kurikulum TPA 12 KVKPM-PK-TA-12 Prosedur Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI) dan Closing the Loop (CTL) TPA 13 KVKPM-PK-TA-13 Pengurusan Pemindahan Kredit, Pengecualian Kursus dan Pertukaran Program Pengajian Bagi Program Diploma Kolej Vokasional KJPP 14 KVKPM-PK-TA-14 Pengurusan Penangguhan Pengajian TPA PROSEDUR PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK 1 KVKPM - PK-SA-01 Prosedur Pendaftaran Pelajar Baharu Diploma KU HEP 2 KVKPM-PK-SA-02 Prosedur Pertukaran Masuk dan Keluar Pelajar TPSA 3 KVKPM-PK-SA-03 Prosedur Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Setiausaha UPK
8 PEMEGANG FAIL DOKBIL DOKUMEN NAMA DOKMANUAL KUALITI 1 MK-KVKPM-01 Manual Kualiti PROSEDUR PENGURUSAN UMUM 1 KVKPM-PK-PU-01 Prosedur Kawalan Dokumen Kuali2 KVKPM-PK-PU-02 Prosedur Perancangan dan Pengu3 KVKPM-PK-PU-03 Prosedur Mesyuarat Kajian Semul4 KVKPM-PK-PU-04 Prosedur Audit Pelaksanaan SPK KPROSEDUR TERAS AKADEMIK 1 KVKPM-PK-TA-01 Prosedur Perancangan Takwim Ta2 KVKPM-PK-TA-02 Prosedur Penyediaan Jadual WaktPemudahcaraan (PDPC) 3 KVKPM - PK-TA-03 Prosedur Pembelajaran dan Pemu4 KVKPM - PK-TA-04 Prosedur Pencerapan Pembelajar(PdPC) 5 KVKPM-PK-TA-05 Prosedur Pengurusan Pentaksiran6 KVKPM-PK-TA-06 Prosedur Pengurusan Pendaftaran7 KVKPM-PK-TA-07 Prosedur Pertimbangan Pelajar M8 KVKPM-PK-TA-08 Prosedur Pengurusan Latihan Indu9 KVKPM-PK-TA-09 Prosedur Pengurusan Projek Tahu10 KVKPM-PK-TA-10 Prosedur Pengurusan Pengambila11 KVKPM-PK-TA-11 Prosedur Pembangunan Reka BenSemakan Kurikulum 12 KVKPM-PK-TA-12 Prosedur Penambahbaikan KualitiClosing the Loop (CTL) 13 KVKPM-PK-TA-13 Pengurusan Pemindahan Kredit,Pertukaran Program Pengajian BVokasional 14 KVKPM-PK-TA-14 Pengurusan Penangguhan PengajPROSEDUR PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK 1 KVKPM - PK-SA-01 Prosedur Pendaftaran Pelajar Bah2 KVKPM-PK-SA-02 Prosedur Pertukaran Masuk dan K3 KVKPM-PK-SA-03 Prosedur Aduan dan Maklum Bala
5 KUMEN SPK TAHUN 2024 UMEN NAMA PEMEGANG JAWATAN En. Muzaimi bin Md Yusof KJK iti Pn. Nur Yasmah binti Yahya Pengurus Dokumen urusan Latihan Staf (ULKS) Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan Penyelaras ULKS la Pengurusan (MKSP) Pn. Nur Shazwana binti Zainal Abidin Setiausaha SPK KVKPM Hj. Abd Razak bin Zaiden Ketua Auditor ahunan Kolej En. Noranizam bin Jamian TPA tu Pembelajaran dan Hj . Abd Razak bin Zaiden Penyelaras Jadual Waktu udahcaraan (PdPC) YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Ketua Jabatan an dan Pemudahcaraan Hj. Mohd Yazid bin Jamari TPA n dan Penilaian Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat KJPP n Kursus Program Diploma En. Md Roslan bin Tarmiri Ketua Jabatan Menduduki Penilaian Akhir Pn. Siti Azizah binti Disun KJPP ustri (OJT) Hj. Amiruddin bin Nordin KUPLI un Akhir (PTA) Pn. Yew Siew Chen Ketua Program an Pelajar Baharu Diploma En. Mohd. Azrin bin Mohammad Rahim KUP ntuk Program Baharu dan En. Noranizam bin Jamian TPA ti Berterusan (CQI) dan Pn. Aliza binti Abdullah TPA , Pengecualian Kursus dan Bagi Program Diploma Kolej Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat KJPP ian En. Noranizam bin Jamian TPA haru Diploma Hj. Mohd Yazid bin Jamari KU HEP Keluar Pelajar En. Abd Halim bin Hasnan TPSA as Pelanggan Pn. Noor Nabila binti Jemadi Setiausaha UPK
86 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Jawatankuasa Pengurusan Akreditasi Program Penyelaras : Hj. Abdul Razak bin Zaiden Setiausaha : Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Penolong Setiausaha : Cik Norhasikin binti Saim Ahli Jawatankuasa Dokumentasi Program : En. Md Roslan bin Tarmiri : Hjh. Laila Helwa binti Miskan : Pn. Yew Siew Chen : Pn. Aidah binti Mendolo : Pn. Romy Yushida binti Ismail : Ts. Fadzil bin Hussen : Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof : En. Hushaini bin Sulaiman : En. Ahmad Zaki bin Omar Dokumentasi Pendidikan Umum : YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah : Hjh. Rohani binti Muda : Pn. Chong Mee Fong : Pn. Nor Azlina binti Ramli Dokumentasi Am : Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat : Hj. Mohd Yazid bin Jamari : Pn. Nor Farahin binti Roslin : Pn. Azilenda binti Ahmad : Hj. Amiruddin bin Nordin : En. Sing Kock Beng : En. Md Rashid bin Ammat : En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Pengurusan Fail Program : Pn. Nor Faizah binti Ismail : Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa : Cik Norhasikin binti Saim : Pn. Nadiah binti Norazman : Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi : Pn. Norfamiza binti Misnan : En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly
87 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Setiausaha : En. Muzaimi bin Md Yusof Ahli Jawatankuasa : En. Noranizam bin Jamian : En. Abdul Halim bin Hasnan : YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Urusetia : Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Kursus SVM Penyelaras : Pn Juliana binti Mohamed Setiausaha : Pn. Norazimah binti Mohd Saleh Ahli Jawatankuasa Penyelaras Mata Pelajaran : Pn. Saripah binti Ismail : Pn. Nor Azlina binti Ramli : Pn. Norainina binti Abu Bakar : Hjh. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan : En. Md Rashid bin Ammat : En. Burhannudin bin Yahya : Cik Maslinda binti Tumiran : Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi Pengurus SVM : En. Jeffry Sham bin Samsudin : En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias : En. Amir Ariff bin Mashudi : Pn. Siti Azizah binti Disun : Pn. Nurul Ain binti Yaakop : Pn. Noorainularifah binti Samsuri : Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin
88 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Jawatankuasa Outcome Based Education (OBE) dan Penambahbahbaikan Kualiti Berterusan (CQI) Penyelaras : Pn. Aliza binti Abdullah Setiausaha : Pn. Norainina binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Hjh. Rohani binti Muda : Pn. Romy Yushida binti Ismail : Pn. Suzailye binti Johari : Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli : Pn. Nadiah binti Norazman : Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa : Pn. Nurul Ain binti Arbaai : Cik Norhasikin binti Saim : Ts. Fadzil bin Hussen : En. Faruq bin Md Jalal Fahmey : En Muhammad Firdaus bin Zaini Jawatankuasa Penjaminan Kualiti 4P Penyelaras : Pn. Siti Azizah binti Disun Setiausaha : Pn. Norfamiza binti Misnan Penyelaras Pemantauan : En. Md Roslan bin Tarmiri (KJTMP) : En. Ahmad Zaki bin Omar Penyelaras Pementoran : Hj. Abdul Razak bin Zaiden (KJTEE) : Pn. Yew Siew Chen Penyelaras Penyelarasan : YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah (KJPU) : Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli Penyelaras Pengesanan : Hjh. Laila Helwa binti Miskan (KJTA) : Pn. Suriyati binti Supaat Ahli Jawatankuasa : Hjh. Rohani binti Muda : Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi : Pn. Juliana binti Mohamed : Pn. Chong Mee Fong : Pn. Azilenda binti Ahmad : Pn. Aliza binti Abdullah : Pn. Siti Noraini binti Abu Seman : Pn. Nor Azlina binti Ramli
89 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Jawatankuasa Audit Dalam Penilaian Kendiri Penyelaras : Pn. Azimah binti Aman Setiausaha : Pn. Norfamiza binti Misnan Ahli Jawatankuasa : En. Md Roslan bin Tarmiri (KJTMP) : Hj. Abdul Razak bin Zaiden (KJTEE) : YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah (KJPU) : Hjh. Laila Helwa binti Miskan (KJTA) : Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat : Hj. Mohd Yazid bin Jamari : Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail : En. Jeffry Sham bin Samsudin : En. Saiful Faizal bin Mokhtar : En. Mohd Taufik bin Samuji : En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim : Hjh Seripah Zaharah binti Syed Alwi : Pn. Juliana binti Mohamed : Pn. Aliza binti Abdullah : Pn. Nur Yasmah binti Yahaya : Hjh. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan : Pn Nor Azlina binti Ramli : Pn. Faizah binti Fadzill : Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan : Cik Norhasikin binti Saim Jawatankuasa Perancangan Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Kolej Penyelaras : YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Setiausaha : Hj. Mohd Yazid bin Jamari Ahli Jawatankuasa : Hj. Abdul Razak bin Zaiden : En. Md Roslan bin Tarmiri : Hjh. Laila Helwa binti Miskan : Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat : Pn. Azilenda binti Ahmad
90 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) Penyelaras : Pn. Rozalin bin Hashim Setiausaha : En. Mohammad Zulkefli bin Haduri Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Noraini binti Abu Seman : Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan : En. Md Rashid bin Ammat : En. Mohd Fazli bin Basar : En. Fauzan bin Samlan : En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar : En. Mohd Luqman bin Ibrahim : En. Muhammad Firdaus bin Zaini : En. Muhammad Fauzi bin Azizan : En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof : En. Muhammad Nur Hakim bin Junoh Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Penyelaras : Hjh. Rohani binti Muda Setiausaha : Pn. Chong Mee Fong Penolong Setiausaha : Cik Shahida binti Sukiman Ahli Jawatankuasa Ketua Latihan dan Lawatan : En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly Ketua Jawatankuasa Promosi : En. Zulfadhlee bin Kasim Ketua Jawatankuasa Audit Dalam : En. Mohd Anis bin Yahya Ketua Jawatankuasa ICT dan Fotografi : En. Sing Kock Beng Ketua Jawatankuasa Dokumentasi : Pn. Chong Mee Fong Ketua Jawatankuasa Inovasi dan Kelestarian Hijau : En Mohd Noor Nekman bin Marjuki Ketua Zon Bengkel : En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim Ketua Zon Pentadbiran : Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali Ketua Zon Pembelajaran : Pn. Basirah binti Shaari Ketua Zon Asrama : Hj. Ishak bin A. Hamid Ketua Zon Persekitaran Luar : En ‘Atiqqurrahman bin Abd Aziz
91 The One & Only PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi dan KIK (Kumpulan Inovatif & Kreatif) Penyelaras : Pn. Nor Azlina binti Ramli Setiausaha : Pn. Noorainularifah binti Samsuri Ahli Jawatankuasa : Hj. Amiruddin bin Nordin : Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail : En. Othman bin Salleh : En. Burhannudin bin Yahya : En. Md Rashid bin Ammat : En. Sing Kock Beng : En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar : En. Muhamad Helmi bin Adon : En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim : En. Mohd Luqman bin Ibrahim : En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof : En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly : En. Naqiuddin bin Nasirin : En. Amir Ariff bin Mashudi : Pn. Saripah binti Ismail : Pn. Siti Noraini binti Abu Seman : Cik Maslinda binti Tumiran : Pn. Sofia binti Amir : Pn. Nurul Ain binti Arbaai : Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi : Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin
5.0 PENYELIAAN & PENCERAPAN
9SENARAI PENYELIA SEMAKAN BUKU REKOD MENGAJARPENSYARAH KV SEGBIL NAMA PENSYARAH PENYELI(PEG1 En. Samsudin bin Mamat P2 En. Noranizam bin Jamian P3 En. Abd. Halim bin Hasnan P4 En. Muzaimi bin Md Yusof P5 YM.Raja Rozita binti Raja Ariff Shah En. M6 Hj. Abdul Razak bin Zaiden En. M7 En. Md Roslan bin Tarmiri En. M8 Hjh.Laila Helwa binti Miskan En. M9 Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat En. M10 Pn. Azilenda binti Ahmad YM. Raja R11 Hj. Mohd Yazid bin Jamari YM. Raja R12 Pn. Noor Nabila binti Jemadi YM. Raja R13 Hjh.Razlin binti Asmon@Sariman YM. Raja R14 Hjh.Rohani binti Muda YM. Raja R15 Pn. Juliana binti Mohamed Hj. Mo16 En. Md Rashid bin Ammat Hj. Mo17 Pn. Noraini binti Hassan YM. Raja R18 En. Burhannudin bin Yahya YM. Raja R19 Pn. Chong Mee Fong YM. Raja R20 Pn. Saripah binti Ismail Hjh. 21 En. Sing Kock Beng Hjh. 22 Pn. Siti Noraini binti Abu Seman Hjh. 23 Pn. Basirah binti Shaari Hj. Mo24 Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi Hjh. 25 Pn. Aliza binti Abdullah YM. Raja R26 Cik Shahida binti Sukiman Hjh. 27 Pn. Norainina binti Abu Bakar Hjh. 28 Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Hjh.
2 , PENYELIA PENCERAPAN DAN PEGAWAI PENILAI PBPPP GAMAT TAHUN 2024 IA REKOD MENGAJAR GAWAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) Pegawai BPLTV Pengarah BPLTV Pegawai BPLTV En. Samsudin bin Mamat Pegawai BPLTV En. Samsudin bin Mamat Pegawai BPLTV En. Samsudin bin Mamat uzaimi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian uzaimi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian uzaimi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian uzaimi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian uzaimi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian Rozita binti Raja Ariff Shah En. Noranizam bin Jamian Rozita binti Raja Ariff Shah En. Noranizam bin Jamian Rozita binti Raja Ariff Shah En. Noranizam bin Jamian Rozita binti Raja Ariff Shah En. Abd. Halim bin Hasnan Rozita binti Raja Ariff Shah En. Abd. Halim bin Hasnan ohd Yazid bin Jamari En. Abd. Halim bin Hasnan ohd Yazid bin Jamari En. Abd. Halim bin Hasnan Rozita binti Raja Ariff Shah En. Abd. Halim bin Hasnan Rozita binti Raja Ariff Shah Hjh. Rohani binti Muda Rozita binti Raja Ariff Shah Hjh. Rohani binti Muda Rohani binti Muda YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Rohani binti Muda En. Abd. Halim bin Hasnan Rohani binti Muda Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat ohd Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda Rohani binti Muda YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Rozita binti Raja Ariff Shah Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat Rohani binti Muda Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat Rohani binti Muda Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat Rohani binti Muda Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat
9BIL NAMA PENSYARAH PENYELI(PEG29 Cik Maslinda binti Tumiran Hj. Mo30 En. Mohd Anwarrudin bin Ismail Hj. Mo31 Pn. Nor Intan Liana binti Tahar Hj. Mo32 Pn. Nor Azlina binti Ramli Hj. Mo33 En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim Hj. Mo34 Pn. Nor Farahin binti Roslin Hjh. 35 Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan Hjh. 36 Pn. Sofia binti Amir YM. Raja R37 Pn. Siti Aminah binti Sahat Hj. Mo38 Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli Hj. Mo39 En. Abdul Aziz bin Abd Kadir Hj. Mo40 En. Mohd Taufik bin Samuji Hj. Mo41 Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi Hj. Mo42 En. Zulfadhlee bin Kasim Hj. Mo43 Pn. Yew Siew Chen Hj. Abd44 En. Mohd Anis bin Yahya Hj. Abd45 En. Salim bin Hassan Hj. Abd46 Pn. Rozalin binti Hashim Hj. Abd47 En. Faruq bin Md Jalal Fahmey Hj. Abd48 En. Saiful Faizal bin Mokhtar Hj. Abd49 En. Mohd Luqman bin Ibrahim Hj. Abd50 En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias Hj. Abd51 Pn. Norazimah binti Mohd Saleh Hj. Abd52 Pn. Nor Faizah binti Ismail Hj. Abd53 En ‘Atiqqurahman bin Abd Aziz Hj. Abd54 Pn. Aidah binti Mendolo Hj. Abd55 Pn. Rozita binti Mohamed Separi Hj. Abd56 Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail Hj. Abd57 En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Hj. Abd58 Pn. Nur Shazwana bt Zainal Abidin Hj. Abd59 En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof Hj. Abd
3 A REKOD MENGAJAR GAWAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) ohd Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda ohd Yazid bin Jamari YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah ohd Yazid bin Jamari YM. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah ohd Yazid bin Jamari Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat ohd Yazid bin Jamari Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat Rohani binti Muda En. Abd. Halim bin Hasnan Rohani binti Muda Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat Rozita binti Raja Ariff Shah Hj. Mohd Yazid bin Jamari ohd Yazid bin Jamari Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat ohd Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda ohd Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda ohd Yazid bin Jamari Hj. Muhammad Azalan bin Rahmat ohd Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda ohd Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda dul Razak bin Zaiden En. Muzaimi bin Md Yusof dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen dul Razak bin Zaiden En. Muzaimi bin Md Yusof dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo
9BIL NAMA PENSYARAH PENYELI(PEG60 Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa Hj. Abd61 Pn. Nurul Ain binti Yaakop Hj. Abd62 Pn. Nurul Farhana binti Ayob Hj Abd63 En. Hushaini bin Sulaiman Hjh. La64 En. Fauzan bin Samlan Hjh. La65 Pn. Suzailye binti Johari Hjh. La66 Pn. Suriyati binti Supa’at Hjh. La67 Hj. Amiruddin bin Nordin Hjh. La68 Pn. Faizah binti Fadzill Hjh. La69 Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan Hjh. La70 Pn. Norfamiza binti Misnan Hjh. La71 Pn. Noorainularifah binti Samsuri Hjh. La72 Pn. Romy Yushida binti Ismail En. M73 Pn. Siti Azizah binti Disun En. M74 En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar En. M75 En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim En. M76 En. Mohamad Zulkefli bin Haduri En. M77 Pn. Mas Emelia binti Murad@Ng Beng Hoo En. M78 Cik Norhasikin binti Saim En. M79 Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof En. M80 En. Mohd Fazli bin Basar En. M81 YM. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali En. M82 En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki En. M83 En. Jeffry Sham bin Samsudin En. M84 En. Muhamad Helmi bin Adon En. M85 En. Muhamad Firdaus bin Zaini En. M86 En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly En. M87 En. Naqiuddin bin Nasirin En. M88 En. Ahmad Zaki bin Omar Hjh. La89 En. Othman bin Salleh Hjh. La90 Pn. Azimah binti Aman Hjh. La
4 A REKOD MENGAJAR GAWAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo dul Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo ila Helwa binti Miskan En. Muzaimi bin Md Yusof ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman ila Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman d Roslan bin Tarmiri En. Muzaimi bin Md Yusof d Roslan bin Tarmiri Pn. Romy Yushida binti Ismail d Roslan bin Tarmiri Pn. Romy Yushida binti Ismail d Roslan bin Tarmiri Pn. Romy Yushida binti Ismail d Roslan bin Tarmiri Pn. Romy Yushida binti Ismail d Roslan bin Tarmiri Pn. Romy Yushida binti Ismail d Roslan bin Tarmiri Pn. Romy Yushida binti Ismail d Roslan bin Tarmiri En. Muzaimi bin Md Yusof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof d Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof ila Helwa binti Miskan En. Muzaimi bin Md Yusof ila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar ila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar
9BIL NAMA PENSYARAH PENYEL(PEG91 Pn. Nadiah binti Norazman Hjh. La92 En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof Hjh. La93 Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin Hjh. La94 Pn. Nurul Ain binti Arbaai Hjh. La95 En. Muhammad Nur Hakim bin Junoh Hjh. La96 Ts. Fadzil bin Hussen En. M97 En. Azmi bin Jaafar En. M98 En. Mohamad Noh bin Daud En. M99 Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan En. M100 Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi En. M101 En. Muhammad Fauzi bin Azizan En. M102 En. Amir Ariff bin Mashudi En. M103 En. Nurfadhli Dzil Ikram bin Shahril Azman En. M
5 IA REKOD MENGAJAR GAWAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) aila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar aila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar aila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar aila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar aila Helwa binti Miskan En. Ahmad Zaki bin Omar Md Roslan bin Tarmiri En. Muzaimi bin Md Yusof Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Md Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen
6.0 MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN
96 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 1. JK PROTOKOL DAN SAMBUTAN 1. Mengenalpasti dan memberi taklimat ringkas berkaitan protokol dan susun atur perjalanan majlis kepada semua AJK. 2. Memastikan susun atur dan perjalanan majlis mengikut susunan dan protokol sepatutnya. 3. Menyambut tetamu khas, para jemputan lain dan pelajar serta mempersilakan ke tempat duduk yang disediakan. 4. Mendapat sejumlah Buku Program untuk diedarkan kepada tetamu khas. ( Buku Program diberi oleh guru ) 5. Menyediakan gimik sambutan yang sesuai dengan majlis. (bunga manggar, silat, kompang atau lain-lain). 6. Memastikan kedudukan tetamu utama mengikut susunan dan protokol. 7. Menyediakan air mineral serta gelas yang mencukupi di meja tetamu khas sebelum majlis berlangsung. 8. Melantik seorang pengiring (Usher) dalam kalangan AJK untuk sentiasa berada bersama tetamu khas bagi memaklumkan hal-hal berkaitan protokol dan perjalanan majlis. 2. *JK PENYEDIAAN TEKS DAN UCAPAN VIP 1. Menjalankan tugas-tugas penulisan seperti penyediaan teks ucapan tetamu jemputan. 2. Menyerahkan salinan teks ucapan kepada Penyelaras untuk semakan dan persetujuan. 3. JK JEMPUTAN & BUKU PROGRAM 1. Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada tetamu khas dan tetamu lain. 2. Mendapatkan maklumat tetamu dan VIP yang hadir. 3. Menyediakan Buku Program secukupnya pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan teks ucapan VIP jika perlu. 5. Memastikan Buku Program bagi tetamu khas disediakan. 6. Menyerahkan Buku Program kepada JK Sambutan untuk diberikan kepada tetamu khas tetamu lain. 7. Berbincang bersama setiausaha untuk bahan buku program. CONTOH SENARAI JAWATANKUASA MAJLIS / PROGRAM KOLEJ JAWATANKUASA (NAMA MAJLIS/PROGRAM) KOLEJ VOKASIONAL SEGAMAT TARIKH : …………………. MASA : …………………. TEMPAT : ………………..... Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 1 : En. Abd. Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Muzaimi bin Md Yusuf Penyelaras : ______________________ Setiausaha : ______________________
97 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 3. JK PERSIAPAN TEMPAT 1. Merancang kedudukan yang sesuai dan menentukan susun atur kerusi yang sesuai untuk tetamu jemputan, pensyarah, staf dan pelajar. 2. Menyusun kerusi secukupnya untuk VIP, tetamu jemputan, pelajar, pensyarah dan staf. 3. Menyediakan rostrum untuk majlis ucapan dan pengacara majlis. 4. Menyediakan kipas yang mencukupi. 5. Mengemas semula kerusi dan meja dan membersihkan dewan selepas tamat majlis. 6. Mengendalikan kunci dewan sebelum, semasa dan selepas majlis. 7. Mendapatkan bantuan pelajar untuk kerja-kerja persiapan dewan majlis. 4. JK DEKORASI DAN KECERIAAN PENTAS 1. Merancang kedudukan dan menyusun atur dekorasi di atas pentas. 2. Menghias pentas dewan dengan dekorasi yang sesuai. 3. Mewujudkan suasana pentas yang ceria dan menarik. 4. Menyediakan dan menghias meja hadiah di pentas. 5. Mendapatkan bantuan pelajar untuk kerja-kerja persiapan pentas. 6. Mengemas pentas selepas majlis selesai. 5. JK SERANTA 1. Memasang gegantung dan bendera sebelum majlis berlangsung. 2. Mendapatkan peralatan tersebut daripada Pembantu Operasi. 3. Mengemas peralatan tersebut dan memulangkan semula kepada pembantu operasi (PO) selepas selesai majlis. 6. JK JAMUAN 1. Menentukan menu yang sesuai dengan peruntukan jamuan. (Menu sesuai untuk pensyarah yang vegetarian atau beragama Hindu) 2. Memastikan persediaan jamuan mengikut masa yang ditetapkan. 3. Memastikan makanan dan minuman mencukupi. 4. Mengenalpasti tetamu khas dan memastikan kedudukan mereka di meja makan utama. 5. Menguruskan dan menyediakan jamuan ringan VIP di lokasi bersesuaian jika perlu. 6. Memastikan kelengkapan untuk jamuan mencukupi. 7. Membersihkan serta mengemas semula peralatan dan tempat selepas tamat jamuan. 8. Menyediakan tong/plastik sampah untuk membuang bekas makanan/ minuman. 9. Membersihkan sampah di sekitar kawasan jamuan selepas jamuan berakhir. 7. JK P.A SISTEM 1. Memastikan semua peralatan PA dipasang dan ditempatkan di lokasi yang sesuai. 2. Memastikan peralatan PA berfungsi dengan baik. 3. Memastikan ada pelajar mengendalikan peralatan PA sebelum, semasa dan selepas majlis. 4. Membuat persediaan sekiranya berlaku sebarang masalah teknikal atau kemungkinan seperti terputus bekalan elektrik. 8. JK MULTIMEDIA 1. Menyediakan Latar Pentas dan tayangan yang bersesuaian dengan majlis. 2. Mengendalikan tayangan multimedia semasa majlis berlangsung. 3. Bersedia dengan back up plan sekiranya bekalan eletrik terputus atau sebarang masalah teknikal.
98 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN BIL TAJUK BUTIRAN DAN CONTOH 1 Program Berdasarkan Tugas Rasmi Pensyarah Contoh : a) Pengurusan Kurikulum (Akademik) atau b) Pengurusan Kokurikulum atau c) Pengurusan Hal Ehwal Pelajar atau d) Pengurusan Fizikal Kolej atau e) Pengurusan Am 2 Aktiviti Kegiatan yang ingin dilakukan Contoh: Membina Modul Carta Minda 3 Rasional Mengapa program ini hendak diadakan Contoh: Untuk meningkatkan kemahiran mengingat 4 Matlamat Apakah visi/target yang hendak dicapai Contoh: Untuk meningkatkan peratus kelulusan sains 5 Objektif Apa yang akan dicapai di akhir program Ianya mesti khusus, boleh diuruskan, boleh dicapai, Munasabah dan ada time frame. Contoh: Di akhir program pelajar boleh: Membina carta alir dengan lengkap 6 Sasaran Kumpulan manusia / pelanggan Contoh: Pelajar tahun 1 7 Masa, Tarikh dan Jadual Buatkan jadual latihan/ kursus 8 Strategi Pelaksanaan Apakah yang dilakukan dari mula merancang hingga akhir 9 Sumber Kewangan Bantuan kewangan yang diperolehi. Seelok-eloknya sedia satu invois atau bajet perbelanjaan. 10 Penyeliaan Sediakan satu rekod penyeliaan / semakan / penyelarasan sebelum aktiviti dijalankan dan semasa aktiviti dijalankan 11 Penilaian Sediakan satu soalan penilaian kursus untuk menilai tahap keberkesanan program 12 Pelaporan Draf laporan yang akan dibuat selepas program dijalankan, ianya mengandungi: • Surat panggilan mesyuarat • Kertas kerja • Bil-bil perbelanjaan • Jawatankuasa kerja • Pencapaian / perkembangan program / keputusan pertandingan. • Kelemahan • Cadangan • Gambar-gambar CONTOH KERTAS CADANGAN PROGRAM
99 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN FORMAT PELAPORAN PROGRAM / AKTIVITI BIL TAJUK BUTIRAN DAN CONTOH 1 MUKA DEPAN Berdasarkan Format yang telah ditetapkan oleh Unit Dokumentasi Nyatakan program bidang mana dan nama laporan program/ aktiviti dan nama penyedia laporan. Contoh : Bidang Kurikulum/Kokurikulum Tajuk : Laporan Pembentangan Pelajar Kohort 1, 2018 Disediakan Oleh: Pn. Juliana binti Mohamed 2 PROGRAM / AKTIVITI Nama program/aktiviti yang telah dilaksanakan Contoh: Pembentangan Pelajar Kohort 1, 2018 3 TARIKH Tarikh dilaksanakan program/aktiviti Contoh: Rujuk Lampiran 1 ( jika program jangka panjang dan banyak tarikh) 4 MASA Masa dilaksanakan program/aktiviti Contoh: 8.00 hingga 9.00 pagi 5 TEMPAT Lokasi program/aktiviti Contoh: Dewan Arkitek, Kolej Vokasional Segamat. 7 OBJEKTIF Apa yang akan dicapai di akhir program (Ianya mesti khusus, boleh diuruskan, boleh dicapai, munasabah dan ada time frame.) Contoh: Di akhir program pelajar boleh: 1) Membina carta alir dengan lengkap. 8 KEBERKESANAN / IMPAK Menyenaraikan kesan atau impak program/aktiviti 9 LAMPIRAN Lain-lain maklumat berkaitan program/aktiviti • Kertas kerja • Jawatankuasa kerja dan agihan tugas • Senarai nama juri dan peserta • Buku Program • Tentatif program • Surat-menyurat • Gambar-gambar • Kehadiran • Bil-bil perbelanjaan • CD program jika ada
100 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN CARTA ALIR PROSES AKADEMIK
101 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN PERATURAN AM PERKHIDMATAN PENDIDIKAN 1. Pakaian Pensyarah Semasa Bertugas 1.1 Kemas dan bersopan (sila rujuk Pekeliling Bil 6/1985 dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2001. 1.2 Pensyarah perlu memakai pakaian mengikut pekeliling dalam tugas rasmi seperti mesyuarat. 1.3 Semua pensyarah hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi kolej / luar kolej. 1.4 Tanda nama mesti mengikut saiz dan warna yang ditetapkan. (Hitam dan putih sahaja) 1.5 Pensyarah lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut tidak melebihi kolar baju. Rambut perlu diurus dan kelihatan kemas. 1.6 Semua pensyarah yang mengajar mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan mesti memakai pakaian yang sesuai ketika mengajar di padang: Berseluar trek panjang, berkemeja-T dan berkasut sukan. 2. Waktu Rasmi Kolej Sidang Pagi : Hari Ahad hingga Rabu : 7.50 pagi hingga 5.00 petang Hari Khamis : 7.50 pagi hingga 3.30 petang Semua Kolej Vokasional hendaklah melaksanakan waktu kerja seperti jadual berikut : (Rujuk surat Perlaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Secara Percubaan di Semua Kolej, KPM- bertarikh 28 Mei 2019) 3. Masa Datang Ke Kolej Dan Ketetapan Masa 3.1 Semua pensyarah hendaklah sampai ke kolej sekurang-kurangnya 10 minit sebelum loceng pertama mengikut sidang masing-masing. 3.2 Pensyarah hendaklah mengimbas cap jari di luar pejabat semasa sampai di kolej dan mengimbas cap jari sekali lagi sebelum balik ke rumah. 3.3 Pensyarah yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Pensyarah mesti memberitahu pihak kolej / Timbalan Pengarah Akademik secepat mungkin melalui telefon supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. 3.4 Adalah menjadi tanggung jawab para pensyarah untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di kolej, semasa datang dan balik dari kolej, ketika memasuki bilik kuliah untuk mengajar dan semasa menjalankan kegiatan di luar bilik darjah. 3.5 Jadual waktu mengajar dan jadual waktu ganti mesti dipatuhi sebagai mana yang ditetapkan oleh pihak kolej. Pensyarah tidak melepaskan pelajar lebih awal pada waktu rehat dan pada waktu balik. Negeri Hari Waktu Masuk (pagi) Waktu Keluar (tengah hari / petang) KUMPULAN D Kedah, Johor, Kelantan, dan Terengganu Ahad – Rabu 8.00 pagi 10.00 pagi 3.00 petang 5.00 petang Khamis 8.00 pagi 12.00 tengah hari
102 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN Keluar Waktu Mengajar 3.6 Pensyarah-pensyarah dan staf sokongan tidak dibenarkan keluar dari kawasan kolej dalam masa bertugas kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada Pengarah atau pihak JPN, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, LPM, dengan syarat mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik. Kebenaran bertulis daripada Pengarah/ Timbalan Pengarah Akademik/Ketua Jabatan dipohon menggunakan Borang Kebenaran Untuk Bertugas Rasmi Di luar / Borang Kebenaran Untuk Urusan Tidak Rasmi Di luar hendaklah diserahkan kepada Pembantu Am Pejabat untuk difailkan. Semua pensyarah dan kakitangan bagaimana pun dinasihatkan supaya menggunakan masa di luar waktu bertugas untuk menguruskan hal-hal peribadi. Sekiranya Pengarah tiada, kebenaran boleh diperolehi daripada Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Jaminan Kualiti atau Ketua Jabatan. 3.7 Setelah mendapat kebenaran Pengarah, pensyarah itu dikehendaki memaklumkan kepada Timbalan Pengarah Akademik dan mematuhi kelulusan yang diperolehi. 3.8 Sebelum meninggalkan kolej, pensyarah diminta meninggalkan kerja bertulis kepada pelajar jika ada kelas pada waktu itu. 3.9 Semua urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu kolej kecuali dalam keadaan 4. Fail Rekod Mengajar / Teaching portfolio / e-BRM 4.1 Setiap orang pensyarah perlu menyediakan RP dan RAM sebagai dokumen rekod mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan dokumen tersebut. 4.2 Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut: (Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 1999 dan P.U. (A) 531 – Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997) 4.3 RP mesti dibawa ke kelas semasa P&P (Rujuk Pekeliling dalam 5.2) 4.4 RP ini hendaklah diserah kepada Penyelia melalui sistem e-BRM pada waktu akhir hari Khamis sebelum minggu PdPc berikutnya bermula untuk disemak dan ditanda tangani oleh penyelia masing-masing. 4.5 Jika seorang pensyarah bercuti atau berkursus, fail dokumen rekod mengajar tersebut hendaklah diserahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik. 4.6 Makluman berkaitan keperluan melengkapkan dan menghantar Buku Rekod Mengajar serta proses kerja seperti di Lampiran A, Lampiran B dan Lampiran C.
103 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN LAMPIRAN A TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR Definisi “Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998, Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyatakan: “Seseorang guru dalam sesebuah sekolah …………… hendaklah menyimpan dan menyelenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada hari akhir persekolahan setiap minggu …………… yang akan diajar pada minggu berikutnya ……………… dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan ………………….” Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) yang baginya tiada penalti diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya. Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993, Seseorang pegawai tidak boleh --- (a) tidak bertanggungjawab (b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
104 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN LAMPIRAN B Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak menghantar buku rekod persediaan mengajar. Bil Proses Tindakan Catatan 1. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali pertama a. Memanggil staf dan dapatkan penjelasan b. Memberi teguran dan nasihat lisan c. Merujuk Akta Persediaan Buku Rekod Mengajar Pengetua, Guru Besar Semak senarai penghantaran Buku Rekod Persediaan Mengajar. Direkod dalam Fail Disiplin Guru. 2. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali kedua a. Ulangi proses 1a,1b,1c b. Keluarkan surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari Pengetua, Guru Besar Direkod dalam Fail Disiplin Guru 3. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali ketiga a. Ulangi proses 1a, 1b, 1c b. Surat Amaran Pentadbiran c. Sesi Kaunseling Pengetua, Guru Besar 4. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali keempat laporkan ke JPN dan cadangkan tindakan tatatertib. Pengetua, Guru Besar Pengetua boleh merujuk kepada pegawai di PPD,Unit Sekolah atau Unit Kurikulum JPN
105 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN LAMPIRAN C CARTA ALIR
106 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 5. Rekod Kedatangan Pelajar 5.1 Pengurus Kelas bertanggungjawab mengambil kedatangan pelajar pada setiap hari dan dimaklumkan ke Pembantu Operasi berkenaan sebelum waktu ke tiga. Tugas ini tidak boleh diberikan kepada pelajar kerana rekod kedatangan pelajar adalah tanggungjawab Pengurus Kelas. 5.2 Sekiranya Pengurus Kelas tidak hadir, Pensyarah Bertugas bertanggungjawab mengambil kedatangan. 5.3 Pengurus Kelas perlu ada bukti jika pelajar tidak hadir ke kolej seperti surat ibu bapa atau sijil cuti sakit. 5.4 Pengurus Kelas dikehendaki menghantar surat kepada ibu/bapa/penjaga jika didapati seseorang pelajar tidak hadir lebih 3 hari berturut-turut. 6. Mesyuarat / Taklimat Pensyarah 6.1 Semua pensyarah diwajibkan menghadiri mesyuarat / taklimat yang diberikan oleh Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik dari semasa ke semasa. 6.2 Sekiranya seseorang pensyarah tidak dapat hadir kerana suatu sebab, pensyarah berkenaan hendaklah memberitahu Pengarah sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat. 6.3 Para Pensyarah juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Panitia / Setiausaha Sukan / dan sebagainya. 7. Penggunaan Waktu Tidak Mengajar Oleh Pensyarah 7.1 Waktu tidak mengajar hendaklah dianggap sebagai “non-teaching-period“ dan bukanlah “free-period“. Oleh itu, pensyarah hendaklah menggunakan waktu tidak mengajar untuk perkara-perkara berkaitan Pembelajaran dan Pengajaran. 8. Jadual Waktu 8.1 Pengurus Kelas hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu Kuliah dipamerkan di dalam kelas sendiri. 8.2 Semua pensyarah mesti mematuhi Jadual Waktu mengajar sepenuhnya. 8.3 Jika pensyarah berkenaan ada suatu sebab yang penting yang tidak membolehkannya masuk kuliah, pensyarah terbabit hendaklah melaporkan hal ini kepada Timbalan Pengarah Akademik atau Ketua Jabatan masing-masing. 8.4 Pensyarah-pensyarah yang mengajar mestilah berada di dalam bilik kuliah / tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Pensyarah-pensyarah tidak dibenarkan meninggalkan kuliah kecuali dipanggil oleh Pengarah. 8.5 Pensyarah dikehendaki mematuhi Jadual Waktu dan Waktu Ganti yang dikeluarkan oleh Timbalan Pengarah Akademik. 8.6 Semasa penilaian akhir dijalankan, pensyarah-pensyarah tidak dibenarkan keluar sehingga pensyarah pengganti datang. 8.7 Pensyarah-pensyarah hendaklah memberikan penekanan kepada Pembelajaran dan Pengajaran berkualiti. 8.8 Semasa PdPc sedang berjalan, pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar / masuk untuk menjalankan kegiatan lain, pastikan pelajar tersebut menggunakan kad kebenaran keluar kelas. Pastikan gangguan di tahap minimum atau sebaiknya tiada langsung.
107 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 9. Pengawasan, Penyeliaan dan Pencerapan Dalam Bilik Kuliah 9.1 Satu sistem pengawalan perlu diadakan untuk menjayakan perlaksanaan kurikulum, di antaranya ialah: a. Ujian formatif dan sumatif b. Penilaian Berterusan, Penilaian Akhir dan tindak ikut c. Pengendalian rekod penilaian d. Penubuhan bank item e. Penyeliaan kerja pensyarah f. Penyeliaan kerja pelajar, dan g. Pencerapan dalam bilik kuliah 9.2 Penyeliaan Pembelajaran dan Pengajaran di dalam bilik kuliah oleh Pengarah / Timbalan Pengarah (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987) 10. Jadual Ganti 10.1 Pensyarah - pensyarah mesti mematuhi Jadual Pensyarah Ganti yang ditetapkan oleh Timbalan Pengarah Akademik atau Ketua Jabatan masing-masing. Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar, oleh itu pensyarah mesti berada dalam bilik kuliah bersamasama pelajar sewaktu Jadual Pensyarah Ganti. 10.2 Semua pensyarah hendaklah menyemak Jadual Pensyarah Ganti di Papan Kenyataan Pejabat Kolej / Papan Kenyataan Bilik Timbalan Pengarah Akademik / Jawatankuasa Jadual Ganti setiap kali selepas mengimbas cap jari. 11. Surat Arahan Pekeliling 11.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengarah hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 11.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, pensyarah hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 11.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri / PPD, pensyarah hendaklah mengembalikan dengan segera ke Pejabat Kolej setelah tindakan diambil. 11.4 Sekiranya pensyarah engkar arahan Pengarah tanpa alasan yang munasabah, beliau boleh dikenakan tindakan tata tertib. 12. Fail-Fail Kolej 12.1 Apabila pensyarah-pensyarah menerima fail yang telah diminitkan untuk sesuatu tindakan, pensyarah berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut arahan dan masa yang ditetapkan. 12.2 Sila tandatangani Buku Edaran Fail semasa menerima fail. Sila pulangkan semula fail dengan segera setelah tindakan diambil. Fail itu hendaklah dikemas kini.
108 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 13. Melaksanakan Arahan / Tugas 13.1 Apabila diarahkan melaksanakan suatu tugas, misalnya mewakili Kolej, membawa pelajar keluar atau menghadiri mesyuarat atau diminta mengarahkan pelajar melakukan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilakukan sendiri. Tidak boleh perkara yang ditugaskan itu diarahkan kepada orang lain tanpa kebenaran Pengarah. 13.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain walaupun dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran daripada Pengarah terlebih dahulu. 13.3 Tugas yang sepatutnya dilakukan oleh pensyarah sendiri tidak boleh diserahkan kepada pelajar, misalnya memegang / menyimpan kunci pensyarah. 14. Penggunaan Alat / Harta Benda Kolej 14.1 Kebenaran menggunakan peralatan mestilah diperolehi terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan / pihak yang berkenaan. Segala peminjaman dan pemulangan hendaklah dicatatkan di dalam Buku Pergerakan Alat Bahagian / Unit. 14.2 Pensyarah - pensyarah mesti bertanggungjawab menjaga alat / harta benda kolej tersebut dan digunakan mengikut peraturan tertentu. 14.3 Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulangkan setelah tidak menggunakannya lagi. 14.4 Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera. 15. Keselamatan Pelajar 15.1 Semua pensyarah yang mengajar di dalam bilik darjah, makmal, bengkel, padang atau aktiviti kokurikulum di kolej atau di luar kolej adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan di bawah jagaannya. Pensyarah yang diarahkan secara bertulis dalam dokumen rasmi kolej (Buku Pengurusan VSmat 2023) adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar-pelajar di bawah jagaannya. Oleh itu, pensyarahpensyarah hendaklah sentiasa berhati-hati dan mengawal dengan rapi setiap gerak geri pelajar supaya tidak berlaku kemalangan atau kecederaan. 15.2 PdP PJK tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau guruh atau kilat walaupun tiada hujan. 15.3 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, pensyarah yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada pensyarah bertugas. 15.4 Pengarah / Timbalan Pengarah Sokongan Akademik hendaklah diberitahu jika berlaku kemalangan kepada pensyarah atau pelajar. 15.5 Ketua - ketua Bengkel dan Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab mengadakan langkah - langkah keselamatan, peraturan atau tatacara keselamatan bagi bengkel masing-masing. 15.6 Jika pelajar mendapat kemalangan, pensyarah / warden bertugas hendaklah menghubungi segera ibubapa sebaik sahaja kemalangan berlaku. 15.7 Jika pelajar asrama tidak pulang ke asrama pada waktu yang ditetapkan, warden bertugas diwajibkan memaklumkan kepada penjaga pelajar pada kadar segera dan membuat laporan polis jika perlu.
109 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 16. Penggunaan Telefon / Faks / Mesin Fotostat Kolej 16.1 Telefon / faks / mesin fotostat kolej hanya digunakan untuk urusan pentadbiran kolej sahaja. 16.2 Pensyarah boleh menggunakan untuk tujuan P&P pelajar dengan kebenaran Pengarah. 17. Bilik Pensyarah / Bilik Guru 17.1 Kebersihan dan keselamatan Bilik Pensyarah/Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam Bilik Pensyarah. 17.2 Pensyarah hendaklah berada di Bilik Pensyarah / Bilik Guru semasa tidak mengajar di dalam kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai “non-teaching-period“ dan bukan “free-period“. Oleh itu pensyarah-pensyarah hendaklah menggunakan masa tersebut di Bilik Pensyarah untuk perkara-perkara berkaitan dengan Pembelajaran dan Pengajaran sahaja. 17.3 Kelab Pensyarah Kolej Vokasional Segamat (KPKVS) adalah bertanggungjawab menguruskan bilik pensyarah dan membentuk JK Bilik pensyarah. 18. Kelab Pensyarah Kolej Vokasional Segamat (KPKVS) 18.1 Semua pensyarah dan staf sokongan di sekolah ini secara automatik adalah ahli Kelab. 18.2 Tiap-tiap ahli hendaklah menjelaskan yuran bulanan atau tahunan yang ditetapkan mengikut keputusan Mesyuarat Agong Kelab tersebut. 19. Pensyarah Sebagai Ahli Persatuan 19.1 Demi kepentingan Perkhidmatan Pendidikan / Profesyen Perguruan, pensyarah - pensyarah digalakkan menjadi ahli persatuan-persatuan berikut: a. Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan (PPKPPM). b. Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP) c. Yayasan Guru. d. Persatuan Perkhidmatan Perguruan Kebangsaan Malaysia (NUTP) e. Persatuan Guru-guru Vokasional dan Teknik Malaysia (PGVTM) 20. Orang Luar Berjumpa Pensyarah / Pelajar 20.1 Orang luar termasuk juru jual tidak boleh berjumpa dengan pensyarah dan kakitangan tanpa kebenaran Pengarah/Timbalan Pengarah. Oleh itu, pensyarah diingatkan supaya bertanya kepada pihak yang ingin berjumpa samada telah mendapat kebenaran atau tidak. 20.2 Orang luar dilarang berjumpa pensyarah atau pelajar di bilik kuliah semasa PdP berjalan.
110 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 21. Menulis Surat Rasmi 21.1 Semua surat berkaitan hal kolej atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengarah dan JPN supaya dapat disalurkan kepada pihak yang tertentu sebagai mana arahan Perintah Am Bab B dan D. 21.2 Semua surat rasmi hendaklah menggunakan tarikh Masihi. 21.3 “Letter-head“ kolej hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengarah. 22. Pensyarah-Pensyarah Pergi Ke Pejabat Pelajaran Daerah 22.1 Pensyarah - pensyarah tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri / BPLTV / PPD untuk urusan peribadi pada masa PdPc kolej. 22.2 Pensyarah - pensyarah perlu memakai pakaian kerja dengan tanda nama semasa berurusan di JPN / BPLTV / PPD. 23. Cuti 23.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046SJ/A.(30) bertarikh 24 Disember 1993, pensyarah berkelayakan mendapat cuti penggal kolej untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi pensyarah boleh dipanggil bertugas oleh Pengarah tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar. 23.2 Cuti Sakit 23.2.1 Pensyarah - pensyarah atau kakitangan sekolah yang tidak hadir kerana sakit hendaklah memberitahu melalui: a) Telefon (Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik) b) Melaporkan diri kepada Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik sebaik sahaja balik bertugas. c) Menyerahkan sijil sakit kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik. 23.2.2 Sijil Sakit yang diperolehi swasta yang melebihi 2 hari berturut - turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 23.2.3 Cuti sakit dari klinik swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. 23.2.4 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke JPN dan KPM untuk menentukan pembayaran gaji. 23.3 Cuti Rehat Khas 23.3.1 Cuti ini adalah cuti bergaji penuh untuk pensyarah sahaja. 23.3.2 Dalam keadaan kecemasan, seseorang pensyarah atas pertimbangan Pengarah boleh dibenarkan mengambil cuti tersebut. 23.3.3 Pensyarah hendaklah mengisi HRMIS dan memaklumkan kepada TPA 3 hari sebelum tarikh cuti dipohon. 23.3.4 Cuti ini hanya 15 hari setahun. 23.3.5 Sekiranya Cuti Rehat Khas tidak dipohon atau Cuti Rehat Khas berbaki tidak dipohon pada satu tahun, ia akan bertukar kepada bentuk wang tunai apabila pensyarah bersara. 23.3.6 Syarat kelulusan adalah seperti pekeliling Cuti Rehat Khas.
111 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 23.4 Cuti Tanpa Gaji 23.4.1 Mengikut Perintah Am Cuti Tanpa Gaji, cuti tersebut boleh dipohon di atas sebab - sebab persendirian yang mustahak. 23.4.2 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 23.4.3 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya diambil sekali dalam masa 4 tahun. 23.4.4 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke JPN 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti. 23.4.5 Pensyarah - pensyarah tidak digalakkan mengambil Cuti Tanpa Gaji kerana urusan peribadi kecuali atas sebab yang tidak dapat dielakkan dan tidak mengganggu pentadbiran sekolah serta kepentingan pelajar. 23.5 Cuti Bersalin 23.5.1 Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9/2002. 23.6 Had Cuti 23.6.1 Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil 4/1984. 24. Memohon Cuti 24.1 Pensyarah - pensyarah atau kakitangan kolej hendaklah memberitahu Pengarah terlebih dahulu sebelum memohon cuti, misalnya cuti kerana menduduki peperiksaan kerajaan, melancong ke luar negeri, cuti konvokesyen, cuti berkursus dan lain-lain. 24.2 Pensyarah-pensyarah dan kakitangan kolej tidak boleh bercuti sebelum permohonan diluluskan. 24.3 Sila semak di pejabat Kolej mengenai syarat-syarat memohon cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, misalnya cuti ke luar negeri hendaklah dikemukakan 3 bulan sebelum tarikh bertolak. 24.4 Pensyarah - pensyarah hendaklah memberitahu Pengarah apabila hendak keluar dari negeri Johor semasa dalam cuti pertengahan semester atau cuti semester. PERINGATAN Sebarang cuti tanpa kebenaran/kelulusan dari pihak berwajib, pensyarah berkenaan akan dipotong gaji dan tindakan tatatertib akan diambil. 25. Kursus 25.1 Pensyarah-pensyarah adalah diwajibkan menghadiri kursus yang ditetapkan oleh KPM/ BPLTV/ PPD / JPN atau mana-mana badan yang diakui sah. 25.2 Semasa pensyarah menghadiri kursus, sediakan tugasan / latihan untuk pelajar supaya pelajar tidak membuang masa. Berikan arahan yang jelas dan serahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik. 25.3 Sekiranya kursus itu adalah untuk suatu tempoh yang panjang, kolej layak memohon pensyarah ganti. 25.4 Selepas tamat kursus, pensyarah hendaklah membuat laporan dan menyerahkannya kepada Pengarah.
112 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 26. Lawatan / Aktiviti Luar 26.1 Setiap Ketua Jabatan / Ketua Unit / Panitia yang mengadakan lawatan atau aktiviti luar hendaklah membuat laporan dan menyerahkannya kepada Pengarah setelah ianya dijalankan. Laporan hendaklah difailkan dalam fail yang berkaitan. 26.2 Sebarang lawatan yang dilakukan oleh persatuan dan kelab hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Pengarah dan JPN. 26.3 Untuk lawatan ke luar negeri, borang permohonan hendaklah dihantar ke JPN melalui Pengarah sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum lawatan dilakukan. 26.4 Apabila pensyarah mewakili Pengarah menghadiri mesyuarat / perjumpaan / taklimat seperti sukan dan sebagainya, laporan kepada Pengarah hendaklah dibuat selepas itu. 27. Cuti Kolej Boleh Dipanggil Bertugas 27.1 Ketua Jabatan boleh memanggil pensyarah—pensyarah untuk menjalankan tugas - tugas selain dari tugas mengajar semasa cuti tidak melebihi separuh daripada cuti kolej dalam satu-satu tahun (Perintah Am Bab C – 50). 28. Membeli Barang 28.1 Pensyarah yang hendak membeli barang hendaklah memohon kebenaran dengan menggunakan Borang “Nota Minta“ yang boleh diperolehi di Pejabat. 28.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan sebelum diluluskan oleh Pengarah dan diserahkan kepada Pn. Rahimah binti Rahit. 28.3 Semua pesanan yang melebihi RM 100.00 mesti dibuat melalui Pesanan Tempatan. 28.4 Segala Invois mesti ditandatangani oleh pensyarah yang menerima dan direkodkan dalam Buku Stok dengan kemas. 29.5 Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengarah / Pembekal dan Penerima. 29. Kegiatan Kokurikulum 29.1 Semua pensyarah akan ditugaskan menjadi Penasihat Kegiatan Kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur. 29.2 Kecederaan pelajar yang serius mesti dilaporkan kepada ibu bapa selepas dihantar ke hospital. 29.3 Para pensyarah yang telah ditetapkan untuk mengawasi kegiatan kokurikulum mestilah menghadirkan diri. Sebarang kesulitan yang berbangkit disebabkan ketiadaan pensyarah terbabit adalah tanggungjawab pensyarah itu sendiri. 30. Buku Stok / Inventori 30.1 Ketua Bengkel atau Panitia bertanggungjawab menguruskan Buku Stok dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pegawai Aset Sekolah.
113 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 31. Kunci 31.1 Semua kunci mesti disimpan di Pejabat (sila patuhi tatacara pengurusan kunci). 31.2 Kalau ada pensyarah - pensyarah yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, beliau adalah bertanggung jawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya. 32. Acara Atau Majlis Kolej 32.1 Semua pensyarah dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi kolej. 32.2 Jika pensyarah tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, beliau mestilah memberitahu Pengarah terlebih dahulu. 33. Penggunaan Kenderaan Kolej 33.1 Pensyarah / Kakitangan yang hendak menggunakan kenderaan kolej mestilah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dan membuat tempahan dengan menggunakan Borang Penggunaan Kenderaan dengan menentukan Tarikh / Masa dan Tempat. 33.2 Jika lawatan adalah bukan urusan kolej, bayaran tol serta saguhati pemandu hendaklah ditanggung sendiri oleh pemohon – jumlah bayaran boleh dirundingkan. 33.3 Jika lawatan bertindih dengan lawatan lain, keutamaan akan diberi kepada urusan rasmi kolej dan pihak kolej tidak bertanggungjawab untuk mencari kenderaan lain dan juga hari ganti. 34. Kerahsiaan Maklumat Sekolah 34.1 Pensyarah - pensyarah dan kakitangan kolej tidak dibenarkan sama sekali membocorkan rahsia kolej. Sila patuhi Perintah Am. 35. Menjaga Nama Baik Jabatan 35.1 Setiap pensyarah dan kakitangan mestilah menjaga nama baik jabatan (KPM, BPLTV, JPN, PPD dan KVS). 35.2 Mengikut Perintah Am Bab D24. Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas kakitangan kerajaan yang gagal berbuat demikian. Peringatan Khas: 1) Sebarang cuti tanpa kebenaran / kelulusan daripada pihak yang berwajib, gaji pensyarah berkenaan boleh dipotong dan tindakan tatatertib boleh diambil. 2) Pengarah diperingatkan pelepasan pensyarah dari tugas-tugas hariannya kerana penglibatan pensyarah tersebut dalam aktiviti luar kolej tidak menjejaskan perjalanan dan pengurusan kolej. Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998. 3) Semua pensyarah dan staf sokongan adalah Kakitangan Kerajaan yang tertakluk kepada Perintah Am Kerajaan Malaysia.
114 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 1. Rekod Kehadiran Pelajar 1.1 Pengurus Kelas hendaklah mengambil kehadiran pelajar dan dimasukkan ke dalam sistem APDM secara teratur setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. 1.2 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) akan menyemak sistem APDM selepas jam 9.00 pagi dan mana-mana sekolah yang tidak mengemaskini kehadiran dalam sistem, nama sekolah akan dipaparkan dalam Group PK Hem Daerah untuk makluman. 1.3 Segala dokumen seperti Sijil Sakit, Surat Amaran dan Surat Makluman Ketidakhadiran daripada ibu bapa / penjaga hendaklah disimpan di dalam Fail Pengurus Kelas untuk tujuan rujukan. 2. Butir-Butir Pelajar Dikemaskini 2.1 Semua maklumat pelajar dalam sistem APDM hendaklah dikemaskini sekurang - kurangnya setiap 3 bulan sekali. 2.2 Maklumat yang perlu segera dikemaskini ialah nombor telefon ibu bapa / penjaga dan penyata pendapatan ibu bapa / penjaga. 3. Maklumat Pelajar Keluar / Berhenti 3.1 Pengurus kelas hendaklah memaklumkan kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik/ KU HEP bagi pelajar yang telah tamat pengajian, supaya Surat Tamat Pengajian akan diberikan kepada pelajar yang berhenti kolej. 3.2 Bagi pelajar yang tidak tamat pengajian, hanya Surat Akuan Pengajian sahaja yang akan diberikan. 4. Pelajar Masuk 4.1 Timbalan Pengarah Sokongan Akademik / KU HEP akan memberikan Borang Pendaftaran kepada setiap pelajar yang baru masuk. Pengurus kelas dikehendaki mendapatkan borang tersebut yang lengkap diisi berserta salinan Kad Pengenalan / Surat Beranak daripada pelajar berkenaan untuk difailkan. 4.2 Setelah mendapat surat kelulusan rasmi untuk pertukaran masuk seseorang pelajar baharu, Pengurus kelas dikehendaki membuat pendaftaran lengkap dalam sistem APDM dengan kadar segera. 4.3 Kutip bayaran tambahan daripada pelajar baru. Sekiranya bayaran tambahan telah dibuat di kolej lama, simpan resit bayarannya dan buat catatan. PANDUAN PENGURUS KELAS
115 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 5. Ketidakhadiran Pelajar ke Kolej (Ponteng) 5.1 Prosedur: Ketidakhadiran Pelajar Ke Kolej (ponteng) bagi Pelajar SVM sahaja. 5.2 Segala pengeluaran Surat Amaran hendaklah sentiasa merujuk SOP pada jadual di atas. 5.3 Pengurus Kelas hendaklah mengisi draf Surat Amaran terlebih dahulu dan diserahkan kepada Pn. Muharati binti Abu Bakar untuk proses penyediaan surat. 5.4 Pengurus Kelas seharusnya menghubungi ibu bapa / penjaga pelajar dengan kadar segera untuk memaklumkan tentang kesan ketidakhadiran tanpa kenyataan pelajar, sebelum masalah ponteng semakin rumit. 5.5 Menyimpan Surat - surat Amaran pelajar dalam Fail Pengurus Kelas. 5.6 Pelajar Diploma tidak terikat dengan SOP pengeluaran Surat Amaran mengikut jadual di atas. PERINGATAN 1. Fail Peribadi Pelajar 1.1 Setiap pelajar mesti mempunyai Fail Peribadi Pelajar. 1.2 Fail peribadi ini hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa oleh Pengurus Kelas dan disimpan di Bilik Kaunseling. Semua butiran dan maklumat pelajar mesti disimpan di dalam fail ini. Antara kandungan fail ini ialah; a) Borang maklumat peribadi pelajar serta salinan Surat Beranak, Kad Pengenalan pelajar dan ibubapa. b) Slip Keputusan peperiksaan/ ujian. c) Kad Rawatan Pesakit Luar. d) Surat-surat cuti dan lain-lain perkara yang berhubung dengan maklumat pelajar. SURAT BIL. HARI TIDAK HADIR (P) BERTURUT-TURUT BIL HARI TIDAK HADIR (P) BUKAN BERTURUT-TURUT TINDAKAN Amaran Pertama Pada hari ke tiga (3) Pada hari ke 10 Surat biasa Amaran Kedua 7 hari selepas amaran pertama 10 hari selepas amaran pertama Surat Berdaftar Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran kedua Daftar Akuan Terima Buang Sekolah 14 hari selepas amaran ketiga 20 hari selepas amaran ketiga Daftar Akuan Terima Jumlah Hari Tidak Hadir 31 Hari 60 Hari (Bukan Berturut-turut)
116 The One & Only MAKLUMAT & RUJUKAN TAMBAHAN 2. Buku Pelaporan Kokurikulum Pelajar 2.1 Setiap pelajar mesti dipastikan mempunyai Buku Pelaporan Kokurikulum. 2.2 Buku ini dikutip setiap semester untuk ditandatangani oleh Pengarah / Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum. 2.3 Pengurus Kelas akan memastikan maklumat penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum dicatat dalam Buku Pelaporan Kokurikulum tersebut. 3. Kuasa Mengutip Bayaran Tambahan 3.1 Semua Pengurus Kelas mestilah mendapat surat kuasa mengutip Bayaran Tambahan pelajar. 3.2 Surat kuasa ini sebaiknya dilekat di Fail Peribadi Pengurus Kelas. 3.3 Rujuk Pekeliling Kolej untuk mengetahui jenis, jumlah dan tarikh kutipan mesti dibuat. 3.4 Resit hendaklah diberikan serta merta kepada pelajar yang membuat bayaran. 3.5 Sila isi rekodkan penerimaan bayaran daripada pelajar. 4. Jawatankuasa Organisasi Kelas 4.1 Pengurus Kelas hendaklah memastikan seseorang pelajar yang memegang jawatan induk di dalam kelas adalah pelajar yang bertanggung jawab, boleh diteladani, memahami tanggung jawab dan sedia berkhidmat. 4.2 Pengurus Kelas hendaklah memastikan bahawa Majlis Perwakilan Pelajar dan Pengawas Pusat Sumber tidak dilantik untuk memegang jawatan induk di kelas. 5. Susunan Pelajar Di Kelas 5.1 PIC Kelas diminta memastikan susunan pelajar dan kedudukan kerusi meja di kelas masing-masing kemas dan selesa. 5.2 Setiap kelas dikehendaki menyusun kerusi meja secara berkembar sahaja atau mengikut kreativiti PIC kelas. 5.3 Susunan pelajar di kelas mestilah meletakkan pelajar lelaki di hadapan diikuti oleh pelajar perempuan. 6. Tugasan Lain 6.1 Pengurus kelas diminta mewujudkan Group Whatsapp / Telegram dengan ibu bapa / penjaga, untuk memudahkan sebarang penyaluran maklumat tentang kolej kepada pelajar. 6.2 Pengurus kelas hendaklah sentiasa memaklumkan kepada KU HEP / TPSA tentang segala masalah ketidakhadiran pelajar, masalah disiplin dan segala bentuk masalah kemalangan yang menimpa pelajar.