BUKU PANDUAN PENGURUSAN KV SMAT 2023

The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK _________________________________________________________________________________ 76 3.3.8.9 Jawatankuasa Pengurusan Sukan Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Md Rashid bin Ammat Penyelaras : En. Faruq bin Md Jalal Fahmey Penolong Penyelaras : Cik Maslinda binti Tumiran Ahli Jawatankuasa Ketua Kumpulan Merah Pen. Ketua Kumpulan Merah Ketua Kumpulan Kuning Pen. Ketua Kumpulan Kuning Ketua Kumpulan Biru Pen. Ketua Kumpulan Biru Ketua Kumpulan Hijau Pen. Ketua Kumpulan Hijau : : : : : : : : En. Burhannudin bin Yahya Pn. Siti Azizah binti Disun En. Saiful Faizal bin Mokhtar Pn. Suriyati binti Supa’at En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar Pn. Norhamira binti Mohamad Haris En. ‘Atiqurrahman bin Abd Aziz Pn. Rozalin binti Hashim 3.3.9.10 Jawatankuasa Pengurusan Kelab Sukan / Permainan Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Md Rashid bin Ammat Penyelaras : Ts. Fadzil bin Hussen Ahli Jawatankuasa Sepak Takraw Sofbol Ragbi Olahraga Hoki Bola Tampar Bola Sepak Bola Jaring Badminton Bola Baling Memanah : : : : : : : : : : : Hj. Mohd Yazid bin Jamari En. Ahmad Zaki bin Omar En. Amir Ariff bin Mashudi En. Mohd Taufik bin Samuji En. Mohammad Zulkefli bin Haduri En. Muhammad Fauzi bin Azizan En. Mohamed Hanaffi b.Mohamed Lias Pn. Noraini binti Hassan Pn. Norainina binti Abu Bakar Pn. Nadiah binti Norazman Pn. Siti Azizah binti Disun 3.3.8.11 Jawatankuasa Pengurusan Badan Beruniform Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Md Rashid bin Ammat Penyelaras : En. Saiful Faizal bin Mokhtar Ahli Jawatankuasa Persatuan Ranjer Puteri Kadet Remaja Sekolah Persatuan Pengakap Badan Bulan Sabit Merah Persatuan Kadet Polis Kadet Bomba & Penyelamat Kadet Pertahanan Awam : : : : : : : Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi En. Mohd Luqman bin Ibrahim Pn. Nurul Farhana binti Ayob Pn. Nor Intan Liana binti Tahar En. Abdul Aziz bin Abd Kadir En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof En. Nurfadhli Dzil Ikram bin Shahril Azman

The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK _________________________________________________________________________________ 77 3.3.8.12 Jawatankuasa Pengurusan Kelab / Persatuan Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Md Rashid bin Ammat Penyelaras : En. Abdul Aziz bin Abd Kadir Ahli Jawatankuasa Landskap Dan Kitar Semula Rekacipta Dan Inovasi Pengguna Kesenian Dan Kebudayaan Kerjaya Prostar & Pencegahan Jenayah Persatuan Bahasa Persatuan Pelajar Islam Pers. Sejarah & Rukun Negara Persatuan Matematik & Sains Video dan Fotografi Tunas Bistari : : : : : : : : : : : : Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin En. Mohd Dzulfadli b. Mohamad Saleh Pn. Faizah binti Fadzill Pn. Rozita binti Mohamed Separi Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi Cik Shahida binti Sukiman Pn. Basirah binti Shaari Pn. Noorainularifah binti Samsuri En. Mohd Azrin bin Mohamad Rahim Pn. Siti Noraini binti Abu Seman Pn. Suzailye binti Johari 3.3.8.13 Jawatankuasa Pengurusan 1 Murid 1 Sukan Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Naib Pengerusi 1 : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Md Rashid bin Ammat Penyelaras : Pn. Faizah binti Fadzill Ahli Jawatankuasa Sepak Takraw Sofbol Ragbi Olahraga Hoki Bola Tampar Bola Sepak Bola Jaring Badminton Bola Baling Memanah : : : : : : : : : : : En. Abdul Aziz bin Abd Kadir En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim En. Muhamad Helmi bin Adon En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof Pn. Aliza binti Abdullah Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan En. Muhamad Firdaus bin Zaini Pn. Nor Farahin binti Roslin Pn. Suriyati binti Supa’at En. Sing Kock Beng En. Othman bin Salleh

The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK _________________________________________________________________________________ 78 KUMPULAN RUMAH SUKAN MERAH KUNING 1. En. Burhannudin bin Yahya (K) 2. En. Mohd Luqman bin Ibrahim 3. En. Mohd Azrin bin Mohamad Rahim 4. En. Ahmad Zaki bin Omar 5. En. Mohd Fazli bin Basar 6. En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali 7. Hj. Razali bin Mahadi 8. En. Mohd Anis bin Yahya 9. Hj. Abdul Razak bin Zaiden 10. En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh 11. En. Muhammad Fauzi Bin Azizan 12. Pn. Siti Azizah binti Disun (PK) 13. Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan 14. Pn. Norazimah binti Mohd Saleh 15. Pn. Nadiah binti Norazman 16. Pn. Suzailye binti Johari 17. Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah 18. Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman 19. Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan 20. Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi 21. Cik Norhasikin binti Saim 22. Pn. Mas Emelia binti Murad @ Ng Beng Hoo 23. Pn. Nurul Ain binti Arbaai 1. En. Saiful Faizal bin Mokhtar (K) 2. En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof 3. En. Mohammad Zulkefli bin Haduri 4. En. Muhamad Helmi bin Adon 5. Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof 6. Ts. Fadzil bin Hussen 7. En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki 8. En. Muhammad Azalan bin Rahmat 9. En. Azmi bin Yasin 10. En. Nurfadhli Dzil Ikram bin Shahril Azman 11. Pn. Suriyati binti Supa’at (PK) 12. Pn. Nor Azlina binti Ramli 13. Pn. Azimah binti Aman 14. Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi 15. Pn. Noor Nabila binti Jemadi 16. Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan 17. Pn. Yew Siew Chen 18. Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi 19. Hjh. Rohani binti Muda 20. Pn. Juliana binti Mohamed 21. Hjh Laila Helwa binti Miskan 22. Pn. Norfamiza binti Misnan 23. Pn. Noorainularifah binti Samsuri BIRU HIJAU 1. En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar (K) 2. Hj. Amiruddin bin Nordin 3. En. Muhamad Ramadan bin Ibrahim 4. En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias 5. En. Salim bin Hassan 6. En. Azmi bin Jaafar 7. En. Abdul Aziz bin Abd Kadir 8. En. Md Roslan bin Tarmiri 9. En. Sing Kock Beng 10. En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof 11. En. Amir Ariff bin Mashudi 12. En. Naqiuddin bin Nasirin 13. Pn. Norhamira binti Mohamad Haris (PK) 14. Pn. Nor Farahin binti Roslin 15. Pn. Siti Aminah binti Sahat 16. Cik Shahida binti Sukiman 17. Pn. Faizah binti Fadzill 18. Pn. Noraini binti Hassan 19. Pn. Aliza binti Abdullah 20. Pn. Azilenda binti Ahmad 21. Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin 22. Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa 23. Pn. Nurul Farhana binti Ayob 24. Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin 1. En. ‘Atiqurrahman bin Abd Aziz (K) 2. Hj. Muhammad Najhan bin Shariff 3. En. Muhamad Firdaus bin Zaini 4. En. Hushaini bin Sulaiman 5. Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail 6. En. Jeffry Sham bin Samsudin 7. En. Fauzan bin Samlan 8. En. Othman bin Salleh 9. En. Mohamad Noh bin Daud 10. En. Mohd Anwarrudin bin Ismail 11. En. Mohd Taufik bin Samuji 12. En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly 13. Pn. Rozalin binti Hashim (PK) 14. Pn. Nor Intan Liana binti Tahar 15. Pn. Norainina binti Abu Bakar 16. Pn. Romy Yushida binti Ismail 17. Pn. Rozita binti Mohamed Separi 18. Pn. Basirah binti Shaari 19. Pn. Saripah binti Ismail 20. Pn. Aidah binti Mendolo 21. Pn. Siti Noraini binti Abu Seman 22. Pn. Nurul Ain binti Yaakop 23. Pn. Nor Faizah binti Ismail 24. Pn. Nur Yasmah binti Yahaya

The One & Only PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK _________________________________________________________________________________ 79 3.4 AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL SEGAMAT BERHAD Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Muzaimi bin Md Yusuf Setiausaha : En. Mohd Anwarrudin bin Ismail Penolong Setiausaha : Cik Maslinda binti Tumiran Bendahari : Pn. Aliza binti Abdullah Ahli Lembaga Koperasi Induk Pengurus Belian : Pn. Basirah binti Shaari Pengurus Stok : En. Mohd Taufik bin Samuji Pengurus Perkhidmatan : En. Muhammad Fauzi bin Azizan Pengurus Jualan : Pn. Siti Azizah binti Disun AJK Kedai : En. Muhammad Fauzi bin Azizan En. Muhammad Nazirul Mubin bin Yusof En. Mohd Taufik bin Samuji AJK Perkhidmatan : Cik Shahida binti Sukiman En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan Juruaudit Dalam : Pn. Nor Intan Liyana binti Tahar 3.5 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Abdul Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Muzaimi bin Md Yusuf Penyelaras : En. Md. Rashid bin Ammat Setiausaha : Pn. Noor Nabila binti Jemadi Ahli Jawatankuasa : Hj. Abdul Razak bin Zaiden En. Md Roslan bin Tarmiri Hjh. Laila Helwa binti Miskan Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah En. Muhammad Azalan bin Rahmat Pn. Azilenda binti Ahmad Hj. Mohd Yazid bin Jamari En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan

The One & Only PENGURUSAN UNIT JAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 80 4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Setiausaha : Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Penolong Setiausaha : Cik Norhasikin binti Saim Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Teknologi Awam : Hjh. Laila Helwa binti Miskan Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik : Hj. Abdul Razak bin Zaiden Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan : En. Md. Roslan bin Tarmiri Ketua Jabatan Pendidikan Umum : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian : En. Muhammad Azalan bin Rahmat Penyelaras JK Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Penyelaras JK Audit Dalam dan Penilaian Kendiri Penyelaras JK OBE & CQI Penyelaras JK Pengurusan Kualiti Kursus SVM Penyelaras JK Penjaminan Kualiti 4P Penyelaras JK EKSA Penyelaras JK OSH Penyelaras JK Pembudayaan Inovasi dan Multimedia : : : : : : : : Pn. Norhamira binti Mohamad Haris Pn. Juliana binti Mohamed Pn. Aliza binti Abdullah Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman Pn. Siti Azizah binti Disun Hjh. Rohani binti Muda En. Azmi bin Jaafar En. Mohd Azrin bin Mohamad Rahim 4.2 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti KV (SPK KV) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras / Pengurus Dokumen : Pn. Norhamira binti Mohamad Haris Setiausaha : Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin Ahli Jawatankuasa : Hj. Abdul Razak bin Zaiden En. Md Roslan bin Tarmiri Hjh. Laila Helwa binti Miskan Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah En. Muhammad Azalan bin Rahmat Pn. Noraini binti Hassan Hjh. Rohani binti Muda Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan Hj. Mohd Yazid bin Jamari Pn. Azilenda binti Ahmad Sekretariat : Pn. Suriyati binti Supa’at Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin Pn. Nurul Ain binti Arbaai

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 81 BIL DOKUMEN NAMA DOKUMEN PEMEGANG MANUAL KUALITI 1 MK-KVKPM-01 Manual Kualiti KJK PROSEDUR PENGURUSAN UMUM 1 KVKPM-PK-PU-01 Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti Pengurus Dokumen 2 KVKPM-PK-PU-02 Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf (ULKS) Penyelaras ULKS 3 KVKPM-PK-PU-03 Prosedur Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Setiausaha SPK 4 KVKPM-PK-PU-04 Prosedur Audit Pelaksanaan SPK KVKPM Ketua Auditor PROSEDUR TERAS AKADEMIK 1 KVKPM-PK-TA-01 Prosedur Perancangan Takwim Tahunan Kolej TPA 2 KVKPM-PK-TA-02 Prosedur Penyediaan Jadual Waktu Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PDPC) Penyelaras Jadual Waktu 3 KVKPM - PK-TA-03 Prosedur Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PDPC) Ketua Jabatan 4 KVKPM - PK-TA-04 Prosedur Pencerapan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PDPC) TPA 5 KVKPM-PK-TA-05 Prosedur Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian KJPP 6 KVKPM-PK-TA-06 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kursus Program Diploma Ketua Jabatan 7 KVKPM-PK-TA-07 Prosedur Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilaian Akhir KJPP 8 KVKPM-PK-TA-08 Prosedur Pengurusan Latihan Industri (OJT) KUPLI 9 KVKPM-PK-TA-09 Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA) Ketua Jabatan 10 KVKPM-PK-TA-10 Prosedur Pengurusan Pengambilan Pelajar Baharu Diploma KJPP 11 KVKPM-PK-TA-11 Prosedur Pembangunan Reka Bentuk Program Baharu dan Semakan Kurikulum TPA 12 KVKPM-PK-TA-12 Prosedur Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI) dan Closing the Loop (CTL) TPA 13 KVKPM-PK-TA-13 Pengurusan Pemindahan Kredit, Pengecualian Kursus dan Pertukaran Program Pengajian Bagi Program Diploma Kolej Vokasional KJPP 14 KVKPM-PK-TA-14 Pengurusan Penangguhan Pengajian TPA PROSEDUR PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK 1 KVKPM - PK-SA-01 Prosedur Pendaftaran Pelajar Baharu Diploma KU HEP 2 KVKPM-PK-SA-02 Prosedur Pertukaran Masuk dan Keluar Pelajar TPSA 3 KVKPM-PK-SA-03 Prosedur Aduan dan Maklum Balas Pelanggan KU UPK

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 82 4.3 Jawatankuasa Pengurusan Akreditasi Program Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : Hj. Abdul Razak bin Zaiden Setiausaha : Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Penolong Setiausaha : Cik Norhasikin binti Saim Ahli Jawatankuasa Dokumentasi Program : En. Md Roslan bin Tarmiri Hjh. Laila Helwa binti Miskan Pn. Yew Siew Chen Pn. Aidah binti Mendolo Pn. Romy Yushida binti Ismail En. Ahmad Zaki bin Omar Ts. Fadzil bin Hussen Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof En. Hushaini bin Sulaiman Dokumentasi Pendidikan Umum : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman Hjh. Rohani binti Muda Pn. Juliana binti Mohamed Pn. Chong Mee Fong Dokumentasi Am : Hj. Mohd Yazid bin Jamari En. Muhammad Azalan bin Rahmat Pn. Nor Farahin binti Roslin Pn. Azilenda binti Ahmad Hj. Amiruddin bin Nordin En. Sing Kock Beng En. Md Rashid bin Ammat En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Pengurusan Fail Program : Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli Pn. Nurul Farhana binti Ayob Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa Pn. Siti Azizah binti Disun Pn. Nadiah binti Norazman Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly Pn. Norfamiza binti Misnan

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 83 4.4 Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Setiausaha : En. Muzaimi bin Md Yusof Ahli Jawatankuasa : En. Noranizam bin Jamian En. Abdul Halim bin Hasnan Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Urusetia : Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali 4.5 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Kursus SVM Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman Setiausaha : Pn. Norazimah binti Mohd Saleh Ketua Panitia Akademik : Pn. Saripah binti Ismail Cik Maslinda binti Tumiran En. Md Rashid bin Ammat Pn. Nor Azlina binti Ramli En. Burhannudin bin Yahya Pn. Siti Noraini binti Abu Seman Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi Pn. Aliza binti Abdullah Pengurus SVM Program : En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias Pn. Nurul Ain binti Yaakop Pn. Siti Azizah binti Disun Pn. Azimah binti Aman Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin En. Amir Ariff bin Mashudi En. Mohd Helmi bin Adon Pn. Suriyati binti Supa’at

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 84 4.6 Jawatankuasa Outcome Based Education (OBE) dan Penambahbahbaikan Kualiti Berterusan (CQI) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : Pn. Aliza binti Abdullah Setiausaha : Pn. Norainina binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli En. Faruq bin Md Jalal Fahmey Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa Hj. Muhammad Najhan bin Shariff Cik Norhasikin binti Saim Pn. Nadiah binti Norazman Pn. Nurul Ain binti Arbaai Ts. Fadzil bin Hussen En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali Pn. Suzailye binti Johari Semua Ketua Unit Akademik 4.7 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti 4P Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Ketua Penyelaras : Pn. Siti Azizah binti Disun Setiausaha : Pn. Nadiah binti Norazman Penyelaras Pemantauan : En. Md Roslan bin Tarmiri (KJTMP) En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim Penyelaras Pementoran : Hj. Abdul Razak bin Zaiden (KJTEE) Pn. Norhamira binti Mohamad Haris Penyelaras Penyelarasan : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah (KJPU) Pn. Nor Huda Azida binti Zolkifli Penyelaras Pengesanan : Hjh. Laila Helwa binti Miskan (KJTA) Pn. Suriyati binti Supa’at Ahli Jawatankuasa : En. Saiful Faizal bin Mohktar En. Muhamad Nasoha binti Md Yusof Pn. Mas Emelia binti Murad@Ng Beng Hoo Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi En. ‘Atiqurrahman bin Abd Aziz En. Fauzan bin Samlan Semua Ketua Panitia Akademik Semua pensyarah mengajar mata pelajaran SVM dan kursus DVM

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 85 4.8 Jawatankuasa Audit Dalam Penilaian Kendiri Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : Pn. Juliana binti Mohamed Setiausaha : Pn. Azimah binti Aman Ahli Jawatankuasa : Hj. Abdul Razak bin Zaiden En. Md Roslan bin Tarmiri Hjh. Laila Helwa binti Miskan Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah En. Muhammad Azalan bin Rahmat En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar Pn. Juliana binti Mohamed Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi Pn. Aliza binti Abdullah Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan Hj. Mohd Yazid bin Jamari En. Mohd Taufik bin Samuji En. Saiful Faizal bin Mokhtar Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan En. Jeffry Sham bin Samsudin Pn. Faizah binti Fadzill Pn. Nor Azlina binti Ramli 4.9 Jawatankuasa Perancangan Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Kolej Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Setiausaha : Hj. Mohd Yazid bin Jamari Ahli Jawatankuasa : Hj. Abdul Razak bin Zaiden : En. Md Roslan bin Tarmiri : Hjh. Laila Helwa binti Miskan : En. Muhammad Azalan bin Rahmat : Pn. Azilenda binti Ahmad

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 86 4.10 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : En. Azmi bin Jaafar Setiausaha : En. Mohammad Zulkefli bin Haduri Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Noraini binti Abu Seman En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki En. Mohd Fauzi bin Azizan Pn. Rozalin binti Hashim En. Md Rashid bin Ammat En. Mohd Luqman bin Ibrahim Cik Nur Shazwana binti Zainal Abidin En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof En. Muhammad Firdaus bin Zaini Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan Pn. Aliza binti Abdullah 4.11 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : Hjh. Rohani binti Muda Setiausaha : Pn. Chong Mee Fong Penolong Setiausaha : Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi Ahli Jawatankuasa Ketua Latihan dan Lawatan : En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof Ketua Jawatankuasa Promosi : Cik Shahida binti Sukiman Ketua Jawatankuasa Audit Dalam : En. Mohd Anis bin Yahya Ketua Jawatankuasa ICT dan Fotografi : En. Sing Kock Beng Ketua Jawatankuasa Dokumentasi : Pn. Chong Mee Fong Ketua Jawatankuasa Inovasi dan Kelestarian Hijau : Hj. Abdul Razak bin Zaiden Ketua Zon Bengkel : En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim Ketua Zon Pentadbiran : Hj. Akashah bin Ahmad Ghazali Ketua Zon Pembelajaran : Pn. Basirah binti Shaari Ketua Zon Asrama : Hj. Ishak bin A.Hamid Ketua Zon Persekitaran Luar : Pn. Rozalin binti Hashim

The One & Only PENGURUSAN UNIT PENJAMINAN KUALITI ________________________________________________________________________________ 87 4.12 Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi dan Multimedia Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Muzaimi bin Md Yusof Naib Pengerusi 1 : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Halim bin Hasnan Penyelaras : En. Mohd Azrin bin Mohamad Rahim Setiausaha : En. Mohd Luqman bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Luqman bin Ibrahim Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail Hj. Muhammad Najhan bin Shariff En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar En. Othman bin Salleh En. Amir Ariff bin Mashudi En. Muhamad Helmi bin Adon Hj. Amiruddin bin Nordin En. Sing Kock Beng Pn. Nurul Ain binti Arbaai En. Naqiuddin bin Nasirin Pn. Saripah binti Ismail Pn. Nor Azlina binti Ramli Pn. Siti Noraini binti Abu Seman Pn. Aliza binti Abdullah Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi En. Burhannudin bin Yahya Cik Maslinda binti Tumiran En. Md Rashid bin Ammat En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly

The One & Only 88 5.1 SENARAI PENYELIA SEMAKAN BUKU REKOD MENGAJAR PENSYARAH KV SEG BIL NAMA PENSYARAH PENYELIA RE (PEGAWA 1 En. Samsudin bin Mamat Pn. Raja Rozita binti Raja 2 En. Noranizam bin Jamian Pn. Raja Rozita binti Raja 3 En. Abd. Halim bin Hasnan En. Md Roslan bin T 4 En. Muzaimi bin Md Yusof Pn. Raja Rozita binti Raja 5 Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah En. Muzaim 6 Hj. Abdul Razak bin Zaiden En. Muzaim 7 En. Md Roslan bin Tarmiri En. Muzaim 8 Hjh. Laila Helwa binti Miskan En. Muzaim 9 En. Muhammad Azalan bin Rahmat En. Muzaim 10 Pn. Azilenda binti Ahmad Pn. Raja Rozita 11 Hj. Mohd Yazid bin Jamari Pn. Raja Rozita 12 Pn. Noor Nabila binti Jemadi Pn. Raja Rozita 13 Hjh. Razlin binti Asmon@Sariman Pn. Raja Rozita 14 Hjh. Rohani binti Muda Pn. Raja Rozita 15 Pn. Juliana binti Mohamed Hj. Mohd Ya 16 En. Md Rashid bin Ammat Hj. Mohd Ya 17 Pn. Noraini binti Hassan Pn. Raja Rozita 18 En. Burhannudin bin Yahya Pn. Raja Rozita 19 Pn. Chong Mee Fong Pn. Raja Rozita 20 Pn. Saripah binti Ismail Hjh. Roha 21 En. Sing Kock Beng Hjh. Roha 22 Pn. Siti Noraini binti Abu Seman Hjh. Roha 23 Pn. Basirah binti Shaari Hj. Mohd Ya

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN 8 R, PENYELIA PENCERAPAN DAN PEGAWAI PENILAI PBPPP GAMAT TAHUN 2023 KOD MENGAJAR AI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) a Ariff Shah / Pegawai BPLTV Pengarah BPLTV a Ariff Shah / Pegawai BPLTV En. Samsudin bin Mamat armiri / Pegawai BPLTV En. Samsudin bin Mamat a Ariff Shah / Pegawai BPLTV En. Samsudin bin Mamat mi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian mi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian mi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian mi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian mi bin Md Yusof En. Noranizam bin Jamian binti Raja Ariff Shah En. Noranizam bin Jamian binti Raja Ariff Shah En. Noranizam bin Jamian binti Raja Ariff Shah En. Noranizam bin Jamian binti Raja Ariff Shah En. Abd. Halim bin Hasnan binti Raja Ariff Shah En. Abd. Halim bin Hasnan azid bin Jamari En. Abd. Halim bin Hasnan azid bin Jamari En. Abd. Halim bin Hasnan binti Raja Ariff Shah En. Abd. Halim bin Hasnan binti Raja Ariff Shah Hjh. Rohani binti Muda binti Raja Ariff Shah Hjh. Rohani binti Muda ani binti Muda Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah ani binti Muda En. Abd. Halim bin Hasnan ani binti Muda En. Muhammad Azalan bin Rahmat azid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda

The One & Only 89 BIL NAMA PENSYARAH PENYELIA R (PEGAW 24 Hjh. Seripah Zaharah binti Syed Alwi Hjh. Roh 25 Pn. Aliza binti Abdullah Pn. Raja Rozita 26 Cik Shahida binti Sukiman Hjh. Roh 27 Pn. Norainina binti Abu Bakar Hjh. Roh 28 Pn. Nur Yasmah binti Yahaya Hjh. Roh 29 Cik Maslinda binti Tumiran Hj. Mohd Y 30 En. Mohd Anwarrudin bin Ismail Hj. Mohd Y 31 Pn. Nor Intan Liana binti Tahar Hj. Mohd Y 32 Pn. Nor Azlina binti Ramli Hj. Mohd Y 33 En. Mohd Azrin bin Mohammad Rahim Hj. Mohd Y 34 Pn. Nor Farahin binti Roslin Hjh. Roh 35 Pn. Ainaa Mardhiyah binti Muhammad Najhan Hjh. Roh 36 Pn. Siti Aminah binti Sahat Hj. Mohd Y 37 Pn. Nor Huda Azida binti Zulkifli Hj. Mohd Y 38 En. Abd Aziz bin Abd Kadir Hj. Mohd Y 39 En. Mohd Taufik bin Samuji Hj. Mohd Y 40 Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi Hj. Mohd Y 41 Pn. Noorainularifah binti Samsuri Hj. Mohd Y 42 Pn. Yew Siew Chen Hj. Abdul R 43 En. Mohd Anis bin Yahya Hj. Abdul R 44 En. Salim bin Hassan Hj. Abdul R 45 Pn. Rozalin binti Hashim Hj. Abdul R 46 En. Faruq bin Md Jalal Fahmey Hj. Abdul R

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN 9 REKOD MENGAJAR WAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) hani binti Muda Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah a binti Raja Ariff Shah En. Muhammad Azalan bin Rahmat hani binti Muda En. Muhammad Azalan bin Rahmat hani binti Muda En. Muhammad Azalan bin Rahmat hani binti Muda En. Muhammad Azalan bin Rahmat Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda Yazid bin Jamari Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Yazid bin Jamari Pn. Raja Rozita binti Raja Ariff Shah Yazid bin Jamari En. Muhammad Azalan bin Rahmat Yazid bin Jamari En. Muhammad Azalan bin Rahmat hani binti Muda En. Abd. Halim bin Hasnan hani binti Muda En. Muhammad Azalan bin Rahmat Yazid bin Jamari En. Muhammad Azalan bin Rahmat Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda Yazid bin Jamari En. Muhammad Azalan bin Rahmat Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda Yazid bin Jamari Hjh. Rohani binti Muda Razak bin Zaiden En. Muzaimi bin Md Yusof Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen

The One & Only 90 BIL NAMA PENSYARAH PENYELIA R (PEGAW 47 En. Saiful Faizal bin Mokhtar Hj. Abdul R 48 Pn. Norhamira binti Mohamad Haris Hj. Abdul R 49 En. Mohd Luqman bin Ibrahim Hj. Abdul R 50 En. Mohamed Hanaffi bin Mohamed Lias Hj. Abdul R 51 Pn. Norazimah binti Mohd Saleh Hj. Abdul R 52 Pn. Nor Faizah binti Ismail Hj. Abdul R 53 Pn. Nurul Farhana binti Ayob Hj. Abdul R 54 Pn. Aidah binti Mendolo Hj. Abdul R 55 Pn. Rozita binti Mohamed Separi Hj. Abdul R 56 Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail Hj. Abdul R 57 En. Azmi Bin Yasin Hj. Abdul R 58 En. Mohd Dzulfadli bin Mohamad Saleh Hj. Abdul R 59 Cik Nur Shazwana bt Zainal Abidin Hj. Abdul R 60 En. Muhamad Nasoha bin Md Yusof Hj. Abdul R 61 Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa Hj. Abdul R 62 Pn. Nurul Ain binti Yaakop Hj. Abdul R 63 En. Hushaini bin Sulaiman Hjh. Laila H 64 En. Fauzan bin Samlan Hjh. Laila H 65 Pn. Suzailye binti Johari Hjh. Laila H 66 Pn. Suriyati binti Supa’at Hjh. Laila H 67 Hj. Amiruddin bin Nordin Hjh. Laila H 68 Pn. Faizah binti Fadzill Hjh. Laila H 69 Pn. Siti Nabilah binti Mohd Sarlan Hjh. Laila H 70 Pn. Norfamiza binti Misnan Hjh. Laila H 71 Pn. Romy Yushida binti Ismail Hjh. Laila H 72 Hj. Razali bin Mahadi Hjh. Laila H 73 Hj. Muhammad Najhan bin Shariff Hjh. Laila H

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN 0 REKOD MENGAJAR WAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden Pn. Yew Siew Chen Razak bin Zaiden En. Muzaimi bin Md Yusof Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Razak bin Zaiden Pn. Aidah binti Mendolo Helwa binti Miskan En. Muzaimi bin Md Yusof Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Hushaini bin Sulaiman Helwa binti Miskan En. Muzaimi bin Md Yusof Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail

The One & Only 91 BIL NAMA PENSYARAH PENYELIA R (PEGAW 74 Pn. Siti Azizah binti Disun Hjh. Laila H 75 En. Mohd Fathimi bin Abu Bakar Hjh. Laila H 76 En. Muhammad Ramadan bin Ibrahim Hjh. Laila H 77 En. Mohammad Zulkefli bin Haduri Hjh. Laila H 78 Pn. Mas Emelia binti Murad@Ng Beng Hoo Hjh. Laila H 79 Cik Norhasikin binti Saim Hjh. Laila H 80 Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof En. Md R 81 En. Mohd Fazli bin Basar En. Md R 82 En. Raja Amir Hamzah bin Raja Ali En. Md R 83 En. Mohd Noor Nekman bin Marjuki En. Md R 84 En. Jeffry Sham bin Samsudin En. Md R 85 En. Muhamad Helmi bin Adon En. Md R 86 En. Muhamad Firdaus bin Zaini En. Md R 87 En. ‘Atiqurrahman bin Abd Aziz En. Md R 88 En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly En. Md R 89 En. Naqiuddin bin Nasirin En. Md R 90 En. Ahmad Zaki bin Omar En. Md R 91 En. Othman bin Salleh En. Md R 92 Pn. Azimah binti Aman En. Md R 93 Pn. Nadiah binti Norazman En. Md R 94 En. Mohammad Nazirul Mubin bin Yusof En. Md R 95 Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin En. Md R 96 Pn. Nurul Ain binti Arbaai En. Md R 97 Ts. Fadzil bin Hussen En. Md R 98 En. Azmi bin Jaafar En. Md R 99 En. Mohamad Noh bin Daud En. Md R

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN 1 REKOD MENGAJAR WAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWAI PENILAI 1) Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Helwa binti Miskan Pn. Romy Yushida binti Ismail Roslan bin Tarmiri En. Muzaimi bin Md Yusof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Roslan bin Tarmiri En. Muzaimi bin Md Yusof Roslan bin Tarmiri En. Ahmad Zaki bin Omar Roslan bin Tarmiri En. Ahmad Zaki bin Omar Roslan bin Tarmiri En. Ahmad Zaki bin Omar Roslan bin Tarmiri En. Ahmad Zaki bin Omar Roslan bin Tarmiri En. Ahmad Zaki bin Omar Roslan bin Tarmiri En. Ahmad Zaki bin Omar Roslan bin Tarmiri En. Muzaimi bin Md Yusof Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen

The One & Only 92 BIL NAMA PENSYARAH PENYELIA R (PEGAW 100 Pn. Siti Hajar binti Zainal Abidin@Atan En. Md R 101 Pn. Nur Haziqah binti Mohd Ruzmi En. Md R 102 En. Muhammad Fauzi bin Azizan En. Md R 103 En. Amir Ariff bin Mashudi En. Md R 104 En. Nurfadhli Dzil Ikram bin Shahril Azman En. Md R

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN 2 REKOD MENGAJAR WAI PENILAI 2) PENYELIA PENCERAPAN (PEGAWA PENILAI 1) Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen Roslan bin Tarmiri Ts. Fadzil bin Hussen

The One & Only 5.2 SENARAI NAMA PENSYARAH PROGRAM BIL NAMA PENSYARAH TARIKH MELAPOR DIR 1 Pn. Nurul Asyikin binti Sanusi 1 Mac 2022 2 Pn. Nik Nabihah binti Nik Musa 1 Mac 2022 3 Pn. Nurul Ain binti Yaakop 1 Mac 2022 4 Pn. Nurul Farhana binti Ayob 1 Mac 2022 5 Pn. Nor Faizah binti Ismail 1 Mac 2022 6 En. 'Atiqurrahman bin Abd Aziz 4 April 2022 7 En. Amir Ariff bin Mashudi 4 April 2022 8 Pn. Mas Emelia binti Murad@Ng Beng Hoo 4 April 2022 9 Pn. Noorainularifah binti Samsuri 4 April 2022 10 Cik Norhasikin binti Saim 4 April 2022 11 En. Nurfadhli Dzil Ikram bin Shahril Azman 4 April 2022 12 En. Muhammad Khairuzaman bin Fadzly 25 Julai 2022 13 En. Naqiuddin bin Nasirin 25 Julai 2022 14 Pn. Nurul Ain binti Arbaai 25 Julai 2022 15 Pn. Ummu Saiyidah Najihah binti Zainudin 25 Julai 2022 TEMPOH PELAKSA BIL FASA 1 FASA 2 Bulan 1 – 3 (Orientasi) Bulan 4 – (Pembangunan Profesion 1 Penyediaan dan semakan Portfolio Pengemaskinian dan semakan 2 Sesi Coaching and Mentoring Sesi Coaching and Mentoring 3 Validasi 1 (Pembentangan dan

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB 2.0) RI BIDANG NAMA MENTOR Pendidikan Islam Pn. Basirah binti Shaari Teknologi Elektronik Pn. Rozita binti Mohamed Separi Teknologi Elektronik Hj. Mustaffa Kamal bin Ismail Teknologi Elektrik Pn. Yew Siew Chen Teknologi Elektrik En. Mohd Anis bin Yahya Teknologi Automotif Ts. Mohd Firdaus bin Ma’arof Teknologi PPU En. Azmi bin Jaafar Teknologi Pemesinan Industri Pn. Siti Azizah binti Disun Teknologi Pembinaan En. Burhannudin bin Yahya Teknologi Pemesinan Industri Pn. Romy Yushida binti Ismail Teknologi PPU Pn. Siti Hajar bin Zainal Abidin@Atan Teknologi Automotif En. Mohd Fazli bin Basar Teknologi Automotif En. Jeffry Sham bin Samsudin Teknologi Kimpalan Pn. Azimah binti Aman Teknologi Kimpalan En. Ahmad Zaki bin Omar ANAAN PPGB 2.0 2 FASA 3 – 6 nalisme Keguruan) Bulan 7 - 12 (Pengembangan Profesionalisme Keguruan) n Portfolio Pengemaskinian dan semakan Portfolio Sesi Coaching and Mentoring n Penilaian Pertama) Validasi 2 (Pembentangan dan Penilaian Akhir)

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 93 6.1 CONTOH SENARAI JAWATANKUASA MAJLIS / PROGRAM KOLEJ JAWATANKUASA (NAMA MAJLIS/PROGRAM) KOLEJ VOKASIONAL SEGAMAT TARIKH : ………………… MASA : …………………. TEMPAT: ……………… Pengerusi : En. Samsudin bin Mamat Timbalan Pengerusi : En. Noranizam bin Jamian Naib Pengerusi 1 : En. Abd. Halim bin Hasnan Naib Pengerusi 2 : En. Muzaimi bin Md Yusuf Penyelaras : Setiausaha : BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 1. JK PROTOKOL DAN SAMBUTAN 1. Mengenalpasti dan memberi taklimat ringkas berkaitan protokol dan susun atur perjalanan majlis kepada semua AJK. 2. Memastikan susun atur dan perjalanan majlis mengikut susunan dan protokol sepatutnya. 3. Menyambut tetamu khas, para jemputan lain dan pelajar serta mempersilakan ke tempat duduk yang disediakan. 4. Mendapat sejumlah Buku Program untuk diedarkan kepada tetamu khas. ( Buku Program diberi oleh guru ) 5. Menyediakan gimik sambutan yang sesuai dengan majlis. (bunga manggar, silat, kompang atau lain-lain). 6. Memastikan kedudukan tetamu utama mengikut susunan dan protokol. 7. Menyediakan air mineral serta gelas yang mencukupi di meja tetamu khas sebelum majlis berlangsung. 8. Melantik seorang pengiring (Usher) dalam kalangan AJK untuk sentiasa berada bersama tetamu khas bagi memaklumkan hal-hal berkaitan protokol dan perjalanan majlis. 2. JK JEMPUTAN & BUKU PROGRAM 1. Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada tetamu khas dan tetamu lain. 2. Mendapatkan maklumat tetamu dan VIP yang hadir. 3. Menyediakan Buku Program secukupnya pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan teks ucapan VIP jika perlu. 5. Memastikan Buku Program bagi tetamu khas disediakan. 6. Menyerahkan Buku Program kepada JK Sambutan untuk diberikan kepada tetamu khas tetamu lain. 7. Berbincang bersama setiausaha untuk bahan buku program. 3. JK PERSIAPAN TEMPAT 1. Merancang kedudukan yang sesuai dan menentukan susun atur kerusi yang sesuai untuk tetamu jemputan, pensyarah, staf dan pelajar. 2. Menyusun kerusi secukupnya untuk VIP, tetamu jemputan, pelajar, pensyarah dan staf. 3. Menyediakan rostrum untuk majlis ucapan dan pengacara majlis. 4. Menyediakan kipas yang mencukupi.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 94 5. Mengemas semula kerusi dan meja dan membersihkan dewan selepas tamat majlis. 6. Mengendalikan kunci dewan sebelum, semasa dan selepas majlis. 7. Mendapatkan bantuan pelajar untuk kerja-kerja persiapan dewan majlis. 4. JK DEKORASI DAN KECERIAAN PENTAS 1. Merancang kedudukan dan menyusun atur dekorasi di atas pentas. 2. Menghias pentas dewan dengan dekorasi yang sesuai. 3. Mewujudkan suasana pentas yang ceria dan menarik. 4. Menyediakan dan menghias meja hadiah di pentas. 5. Mendapatkan bantuan pelajar untuk kerja-kerja persiapan pentas. 6. Mengemas pentas selepas majlis selesai. 5. JK SERANTA 1. Memasang gegantung dan bendera sebelum majlis berlangsung. 2. Mendapatkan peralatan tersebut daripada Pembantu Operasi. 3. Mengemas peralatan tersebut dan memulangkan semula kepada Pembantu Operasi selepas selesai majlis. 6. JK JAMUAN 1. Menentukan menu yang sesuai dengan peruntukan jamuan. (Menu sesuai untuk pensyarah yang vegetarian atau beragama Hindu) 2. Memastikan persediaan jamuan mengikut masa yang ditetapkan. 3. Memastikan makanan dan minuman mencukupi. 4. Mengenalpasti tetamu khas dan memastikan kedudukan mereka di meja makan utama. 5. Menguruskan dan menyediakan jamuan ringan VIP di lokasi bersesuaian jika perlu. 6. Memastikan kelengkapan untuk jamuan mencukupi. 7. Membersihkan serta mengemas semula peralatan dan tempat selepas tamat jamuan. 8. Menyediakan tong/plastik sampah untuk membuang bekas makanan/minuman. 9. Membersihkan sampah di sekitar kawasan jamuan selepas jamuan berakhir. 7. JK P.A SISTEM 1. Memastikan semua peralatan PA dipasang dan ditempatkan di lokasi yang sesuai. 2. Memastikan peralatan PA berfungsi dengan baik. 3. Memastikan ada pelajar mengendalikan peralatan PA sebelum, semasa dan selepas majlis. 4. Membuat persediaan sekiranya berlaku sebarang masalah teknikal atau kemungkinan seperti terputus bekalan elektrik. 8. JK PELAPORAN 1. Mengumpulkan gambar serta bahan berkaitan untuk pelaporan. 2. Berhubung dengan JK berkaitan untuk mendapatkan maklmat yang diperlukan. 3. Membuat dan menyediakan laporan lengkap mengikut format laporan yang diberikan. 9. JK HADIAH / CENDERAHATI 1. Menyediakan hadiah / cenderahati yang sesuai untuk tetamu / penerima. 2. Mengelolakan pemberian hadiah/ cenderamata untuk penerima/ tetamu. 3. Menyediakan dulang, alas atau troli untuk hadiah. 4. Menyerahkan hadiah semasa majlis. 5. Mendapatkan bantuan pelajar untuk penyampaian hadiah dan hal-hal berkaitan.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 95 10. JK SIJIL 1. Menyediakan/mencetak sijil yang mencukupi mengikut jumlah penerima. 2. Memastikan maklumat penerima dalam sijil benar dan tiada kesalahan. 3. Mengelolakan pemberian sijil untuk penerima. 4. Menyediakan dulang dan alas untuk sijil mengikut keperluan. 11. JK FOTOGRAFI 1. Mengambil gambar yang sesuai untuk dimuatkan di dalam album dan buletin kolej. 2. Menyediakan foto perjalanan majlis yang berwarna dan diserahkan kepada JK Pelaporan untuk dilampirkan di dalam pelaporan mereka. 12. JK MULTIMEDIA 1.Menyediakan Latar Pentas dan tayangan yang bersesuaian dengan majlis. 2.Mengendalikan tayangan multimedia semasa majlis berlangsung. 3.Bersedia dengan back up plan sekiranya bekalan eletrik terputus atau sebarang masalah teknikal. 13. JK KAWALAN DISIPLIN 1. Memastikan semua pelajar masuk ke dalam dewan mengikut masa ditetapkan untuk mengikuti majlis. 2. Memastikan disiplin pelajar di dalam dewan terkawal sebelum, semasa dan selepas majlis. 3. Membuat rondaan di sekitar kolej jika perlu untuk memastikan tidak ada pelajar yang ponteng. 4. Dapatkan bantuan MPP untuk kawalan disiplin pelajar sepanjang berada di dalam dewan. 14. JK PENGACARA MAJLIS 1. Mendapatkan aturcara majlis dan senarai tetamu jemputan daripada penyelaras atau setiausaha. 2. Mendapatkan senarai pemberi cenderahati daripada JK Hadiah dan Cenderahati. (jika perlu) 3. Menyediakan skrip pengacara majlis dan memastikan menggunakan bahasa yang indah dan bermakna. 4. Memastikan tidak melakukan kesalahan dari segi susunan majlis dan protokol. 5. Mengendalikan perjalanan majlis mengikut atur cara disediakan. 6. Berbincang dengan penyelaras atau setiausaha sekiranya ada hal-hal lain yang berkaitan. 7. Memberi arahan yang jelas kepada para pelajar berkaitan aturcara majlis. 15. JK BACAAN DOA 1. Menentukan dan membaca doa yang sesuai dengan majlis yang dijalankan. Nota: 1. Senarai dilampirkan adalah jawatankuasa asas yang perlu ada dalam majlis yang dianjurkan. 2. Namun, jawatankuasa tertentu boleh ditambah mengikut jenis majlis dan keperluan.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 96 6.2 CONTOH KERTAS CADANGAN PROGRAM BIL TAJUK BUTIRAN DAN CONTOH 1 Program Berdasarkan Tugas Rasmi Pensyarah Contoh : a) Pengurusan Kurikulum (Akademik) atau b) Pengurusan Kokurikulum atau c) Pengurusan Hal Ehwal Pelajar atau d) Pengurusan Fizikal Kolej atau e) Pengurusan Am 2 Aktiviti Kegiatan yang ingin dilakukan Contoh: Membina Modul Carta Minda 3 Rasional Mengapa program ini hendak diadakan Contoh: Untuk meningkatkan kemahiran mengingat 4 Matlamat Apakah visi/target yang hendak dicapai Contoh: Untuk meningkatkan peratus kelulusan sains 5 Objektif Apa yang akan dicapai di akhir program Ianya mesti khusus, boleh diuruskan, boleh dicapai, Munasabah dan ada time frame. Contoh: Di akhir program pelajar boleh: a) Membina carta alir dengan lengkap 6 Sasaran Kumpulan manusia / pelanggan Contoh: Pelajar tahun 1 7 Masa, Tarikh dan Jadual Buatkan jadual latihan/ kursus 8 Strategi Pelaksanaan Apakah yang dilakukan dari mula merancang hingga akhir 9 Sumber Kewangan Bantuan kewangan yang diperolehi. Seelok-eloknya sedia satu Invois atau budget perbelanjaan 10 Penyeliaan Sediakan satu rekod penyeliaan / semakan / penyelarasan sebelum aktiviti dijalankan dan semasa aktiviti dijalankan 11 Penilaian Sediakan satu soalan penilaian kursus untuk menilai tahap keberkesanan program 12 Pelaporan Draf laporan yang akan dibuat selepas program dijalankan Ianya mengandungi: - Surat panggilan mesyuarat - Kertas kerja - Bil-bil perbelanjaan - Jawatankuasa kerja - Pencapaian / perkembangan program / keputusan pertandingan. - Kelemahan - Cadangan - Gambar-gambar

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 97 6.3 FORMAT PELAPORAN PROGRAM / AKTIVITI BIL TAJUK BUTIRAN DAN CONTOH 1 MUKA DEPAN Berdasarkan Format yang telah ditetapkan oleh Unit Dokumentasi Nyatakan program bidang mana dan nama laporan program/aktiviti dan nama penyedia laporan. Contoh : Bidang Kurikulum/Kokurikulum Tajuk : Laporan Pembentangan Pelajar Kohort 1, 2018 Disediakan Oleh: Puan Juliana binti Mohamed 2 PROGRAM/AKTIVITI Nama program/aktiviti yang telah dilaksanakan Contoh: Pembentangan Pelajar Kohort 1, 2018 3 TARIKH Tarikh dilaksanakan program/aktiviti Contoh: Rujuk Lampiran 1 ( jika program jangka panjang dan banyak tarikh) 4 MASA Masa dilaksanakan program/aktiviti Contoh: 8.00 hingga 9.00 pagi 5 TEMPAT Lokasi program/aktiviti Contoh: Dewan Seri Arkitek, Kolej Vokasional Segamat. 7 OBJEKTIF Apa yang akan dicapai di akhir program Ianya mesti khusus, boleh diuruskan, boleh dicapai, Munasabah dan ada time frame. Contoh: Di akhir program pelajar boleh: Membina cartalir dengan lengkap 8 KEBERKESANAN/IMPAK Menyenaraikan kesan atau impak program/aktiviti 9 LAMPIRAN Lain-lain maklumat berkaitan program/aktiviti - Kertas kerja - Jawatankuasa kerja dan agihan tugas - Senarai nama juri dan peserta - Buku Program - Tentatif program - Surat-menyurat - Gambar-gambar - Kehadiran - Bil-bil perbelanjaan - CD program jika ada

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 98 6.4 CARTA ALIR PROSES AKADEMIK 1. Menerima CO dan silibus daripada Ketua Program / Penyelaras Kursus 2. Menyediakan bahan pengajaran 3. Menyediakan Panduan Pentaksiran Berterusan 4. Menyediakan Jadual Spesifikasi Pentaksiran Berterusan 5. Menyediakan soalan dan skema serta tugasan dan rubrik 6. Mengkaji cadangan dalam CLORR yang lepas DUA MINGGU SEBELUM MULA SEMESTER JK AKADEMIK MENGESAHKAN JADUAL SPESIFIKASI MINGGU 1 1. Memberi Course Outline (CO) kepada pelajar. 2. Memberi Panduan Pentaksiran Berterusan kepada pelajar. 3. Kuliah / amali / tutorial 4. Memberi tajuk tugasan bertulis dan rubric kepada pelajar. 5. Memberi bahan pembelajaran kepada pelajar. Mengemaskini ADOP 1. Nama pelajar 2. Wajaran pentaksiran berterusan MINGGU 2 - 7 1. Kuliah / Amali / Tutorial 2. Ujian / Kuiz / Ujian amali 3. Ulangan ujian AWAL SEMESTER 1. Mengemaskini ADOP 2. Membuat CQI pertengahan semester 3. Mesyuarat JK Akademik MINGGU 8 - 14 1. Kuliah / Amali / Tutorial 2. Ujian / Kuiz / Ujian amali 3. Ulangan ujian • Melaksanakan mengikut cadangan CQI MINGGU 15 – 17 Penilaian Akhir (PA) 1. Mengemaskini ADOP 2. Menyemak kehadiran pelajar 3. Mesyuarat JK Akademik PROSES CQI 1. CLORR 2. PLORR 1. Mengemaskini ADOP 2. Mesyuarat JK Akademik AKHIR SEMESTER

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 99 6.5 ALIRAN KERJA PENGAJARAN DI BILIK KULIAH JIKA PdP dalam makmal atau bengkel, pastikan pelajar beratur di luar makmal dan bengkel. Memastikan kebersihan lantai, cermin nako, kipas siling, dinding, papan kenyataan, JK Bilik Darjah, Jadual Waktu, Giliran Bertugas, langsir digantung dengan kemas dan kebersihan diri pelajar. Peranan: 1. Kaunselor – menetapkan tema dan panduan motivasi. 2. TPSA, HEP, JK Disiplin dan Pengurus Kelas – Isu disiplin dan Kebajikan. Menggunakan pengetahuan sedia ada, pengalaman harian atau kaedah yang menarik perhatian pelajar. 1. Aktiviti berpusatkan pelajar. 2. Pensyarah sebagai pemudah cara. 3. Kepelbagaian kaedah P&P a. Perbincangan b. Eksperimen c. Inkuiri Penemuan d. Tunjuk cara e. Main peranan f. Kajian kes g. Simulasi h. Pembelajaran masteri i. Akhbar dalam pembelajaran j. Lain-lain Penilaian secara berterusan, sepanjang masa P&P samada secara lisan, bertulis atau pemerhatian. Pemulihan dibuat secara serta merta. 1. PASTIKAN SEMUA PELAJAR BERDIRI SEBELUM PENSYARAH MEMBERI SALAM. 2. PELAJAR MENADAH TANGAN DAN MEMBACA DOA.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 100 6.6 PERATURAN AM PERKHIDMATAN PENDIDIKAN 1. Pakaian Pensyarah Semasa Bertugas 1.1. Kemas dan bersopan (sila rujuk Pekeliling Bil 6/1985 dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2001. 1.2. Pensyarah perlu memakai pakaian mengikut pekeliling dalam tugas rasmi seperti mesyuarat. 1.3. Semua pensyarah hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi kolej /luar kolej. 1.4. Tanda nama mesti mengikut saiz dan warna yang ditetapkan. (Hitam dan putih sahaja) 1.5. Pensyarah lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut tidak melebihi kolar baju. Rambut perlu diurus dan kelihatan kemas. 1.6. Semua pensyarah yang mengajar mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan mesti memakai pakaian yang sesuai ketika mengajar di padang: Berseluar trek panjang, berkemeja T dan berkasut sukan. 2. Waktu Rasmi Kolej 2.1. Sidang Pagi : Hari Ahad hingga Rabu : 7.50 pagi hingga 5.00 petang Hari Khamis : 7.50 pagi hingga 3.30 petang 2.2 Semua Kolej Vokasional hendaklah melaksanakan waktu kerja seperti jadual berikut : Negeri Hari Waktu Masuk (pagi) Waktu Keluar (tengah hari / petang) KUMPULAN D Kedah, Johor, Kelantan, dan Terengganu Ahad – Rabu 8.00 pagi 10.00 pagi 3.00 petang 5.00 petang Khamis 8.00 pagi 12.00 tengah hari ( Rujuk surat Perlaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Secara Percubaan di Semua Kolej, KPM- bertarikh 28 Mei 2019) 3. Masa Datang Ke Kolej Dan Ketetapan Masa 3.1 Semua pensyarah hendaklah sampai ke kolej sekurang-kurangnya 10 minit sebelum loceng pertama mengikut sidang masing-masing. 3.2 Pensyarah hendaklah mengimbas cap jari di luar pejabat semasa sampai di kolej dan mengimbas cap jari sekali lagi sebelum balik ke rumah. 3.3 Pensyarah yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Pensyarah mesti memberitahu pihak kolej / Timbalan Pengarah Akademik secepat mungkin melalui telefon supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. 3.4 Adalah menjadi tanggung jawab para pensyarah untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di kolej, semasa datang dan balik dari kolej, ketika memasuki bilik kuliah untuk mengajar dan semasa menjalankan kegiatan di luar bilik darjah. 3.5 Jadual waktu mengajar dan jadual waktu ganti mesti dipatuhi sebagai mana yang ditetapkan oleh pihak kolej. Pensyarah tidak melepaskan pelajar lebih awal pada waktu rehat dan pada waktu balik.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 101 Keluar Waktu Mengajar 3.6 Pensyarah-pensyarah dan staf sokongan tidak dibenarkan keluar dari kawasan kolej dalam masa bertugas kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada Pengarah atau pihak JPN, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, LPM, dengan syarat mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik. Kebenaran bertulis daripada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik/Ketua Jabatan dipohon menggunakan Borang Kebenaran Untuk Bertugas Rasmi Di luar / Borang Kebenaran Untuk Urusan Tidak Rasmi Di luar hendaklah diserahkan kepada Pembantu Am Pejabat untuk difailkan. Semua pensyarah dan kakitangan bagaimana pun dinasihatkan supaya menggunakan masa di luar waktu bertugas untuk menguruskan hal-hal peribadi. Sekiranya Pengarah tiada, kebenaran boleh diperolehi daripada Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Jaminan Kualiti atau Ketua Jabatan. 3.7 Setelah mendapat kebenaran Pengarah, pensyarah itu dikehendaki memaklumkan kepada Timbalan Pengarah Akademik dan mematuhi kelulusan yang diperolehi. 3.8 Sebelum meninggalkan kolej, pensyarah diminta meninggalkan kerja bertulis kepada pelajar jika ada kelas pada waktu itu. 3.9 Semua urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu kolej kecuali dalam keadaan kecemasan. 3.10 Bagi aktiviti ceramah akademik atau kokurikulum, pensyarah dibenarkan keluar hanya setakat 3 kali setahun, kecuali JU / Pengerusi Teknik. 4. Fail Rekod Mengajar / Teaching portfolio / e-BRM 4.1. Setiap orang pensyarah perlu menyediakan RP dan RAM sebagai dokumen rekod mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan dokumen tersebut. 4.2. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut: (Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 1999 dan P.U. (A) 531 – Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997) 4.3. RP mesti dibawa ke kelas semasa P&P (Rujuk Pekeliling dalam 5.2) 4.4. RP ini hendaklah diserah kepada Penyelia melalui sistem e-BRM pada waktu akhir hari Khamis sebelum minggu PdPc berikutnya bermula untuk disemak dan ditanda tangani oleh penyelia masing-masing. 4.5. Jika seorang pensyarah bercuti atau berkursus, fail dokumen rekod mengajar tersebut hendaklah diserahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik. 4.6. Makluman berkaitan keperluan melengkapkan dan menghantar Buku Rekod Mengajar serta proses kerja seperti di Lampiran A, Lampiran B dan Lampiran C.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 102 LAMPIRAN A TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR Definisi “Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998 Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyatakan: “Seseorang guru dalam sesebuah sekolah …………… hendaklah menyimpan dan menyelenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada hari akhir persekolahan setiap minggu …………… yang akan diajar pada minggu berikutnya ……………… dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan ………………….” Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) yang baginya tiada penalty diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya. Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993, Seseorang pegawai tidak boleh --- (a) tidak bertanggungjawab (b)ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 103 LAMPIRAN B Proses Kerja Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak menghantar buku rekod persediaan mengajar. Bil Proses Tindakan Catatan 1. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali pertama a. Memanggil staf dan dapatkan penjelasan b. Memberi teguran dan nasihat lisan c. Merujuk Akta Persediaan Buku rekod mengajar Pengetua, Guru Besar Semak senarai penghantaran Buku Rekod persediaan mengajar. Direkod dalam Fail Disiplin Guru. 2. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali kedua a. Ulangi proses 1a,1b,1c b. Keluarkan surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari Pengetua, Guru Besar Direkod dalam Fail Disiplin Guru 3. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali ketiga a. Ulangi proses 1a, 1b, 1c b. Surat Amaran Pentadbiran c. Sesi Kaunseling Pengetua, Guru Besar 4. Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Mengajar kali keempat laporkan ke JPN dan cadangkan tindakan tatatertib. Pengetua, Guru Besar Pengetua boleh merujuk kepada pegawai di PPD,Unit Sekolah atau Unt Kurikulum JPN

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 104 LAMPIRAN C Carta Aliran Mula Tidak menghantar Buku Rekod Mengajar Memanggil guru yang terlibat kali pertama (a) Minta penjelasan (b) Beri teguran (c) Merujuk Akta Persediaan Buku Tidak Rekod Mengajar Kes berulang kali kedua Ya (a) Ulangi proses a,b, dan c di atas (b) Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab dalam tempoh 7 hari Tidak Kes berulang kali ketiga Ya (a) Ulangi proses a,b dan c (b) Mengeluarkan Surat Amaran Pentadbiran Tidak Kes berulang kali keempat Ya Menghantar laporan ke JPN untuk tindakan tatatertib Tamat

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 105 5. Rekod Kedatangan Pelajar 5.1. Pengurus Kelas bertanggungjawab mengambil kedatangan pelajar pada setiap hari dan dimaklumkan ke Pembantu Operasi berkenaan sebelum waktu ke tiga. Tugas ini tidak boleh diberikan kepada pelajar kerana rekod kedatangan pelajar adalah tanggungjawab Pengurus Kelas. 5.2. Sekiranya Pengurus Kelas tidak hadir, Pensyarah Bertugas bertanggungjawab mengambil kedatangan. 5.3. Pengurus Kelas perlu ada bukti jika pelajar tidak hadir ke kolej seperti surat ibu/bapa atau sijil cuti sakit. 5.4. Pengurus Kelas dikehendaki menghantar surat kepada ibu/bapa/penjaga jika didapati seseorang pelajar tidak hadir lebih 3 hari berturut-turut. 6. Mesyuarat / Taklimat Pensyarah 6.1. Semua pensyarah diwajibkan menghadiri mesyuarat / taklimat yang diberikan oleh Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik dari semasa ke semasa. 6.2. Sekiranya seseorang pensyarah tidak dapat hadir kerana suatu sebab, pensyarah berkenaan hendaklah memberitahu Pengarah sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat. 6.3. Para Pensyarah juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Panitia / Setiausaha Sukan / dan sebagainya. 7. Penggunaan Waktu Tidak Mengajar Oleh Pensyarah 7.1. Waktu tidak mengajar hendaklah dianggap sebagai “non-teaching-period“ dan bukanlah “free-period“. Oleh itu, pensyarah hendaklah menggunakan waktu tidak mengajar untuk perkara-perkara berkaitan Pembelajaran dan Pengajaran. 8. Jadual Waktu 8.1. Pengurus Kelas hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu Kuliah dipamerkan di dalam kelas sendiri. 8.2. Semua pensyarah mesti mematuhi Jadual Waktu mengajar sepenuhnya. 8.3. Jika pensyarah berkenaan ada suatu sebab yang penting yang tidak membolehkannya masuk kuliah, pensyarah terbabit hendaklah melaporkan hal ini kepada Timbalan Pengarah Akademik atau Ketua Jabatan masing-masing. 8.4. Pensyarah-pensyarah yang mengajar mestilah berada di dalam bilik kuliah / tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Pensyarah-pensyarah tidak dibenarkan meninggalkan kuliah kecuali dipanggil oleh Pengarah. 8.5. Pensyarah dikehendaki mematuhi Jadual Waktu dan Waktu Ganti yang dikeluarkan oleh Timbalan Pengarah Akademik. 8.6. Semasa penilaian akhir dijalankan, pensyarah-pensyarah tidak dibenarkan keluar sehingga pensyarah pengganti datang. 8.7. Pensyarah-pensyarah hendaklah memberikan penekanan kepada Pembelajaran dan Pengajaran berkualiti. 8.8. Semasa PdPc sedang berjalan, pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar / masuk untuk menjalankan kegiatan lain, pastikan pelajar tersebut menggunakan kad kebenaran keluar kelas. Pastikan gangguan di tahap minimum atau sebaiknya tiada langsung.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 106 9. Pengawasan, Penyeliaan dan Pencerapan Dalam Bilik Kuliah 9.1. Satu sistem pengawalan perlu diadakan untuk menjayakan perlaksanaan kurikulum, di antaranya ialah: 9.1.1. Ujian formatif dan sumatif 9.1.2. Penilaian Berterusan, Penilaian Akhir dan tindak ikut 9.1.3. Pengendalian rekod penilaian 9.1.4. Penubuhan bank item 9.1.5. Penyeliaan kerja pensyarah 9.1.6. Penyeliaan kerja pelajar, dan 9.1.7. Pencerapan dalam bilik kuliah 9.2. Penyeliaan Pembelajaran dan Pengajaran di dalam bilik kuliah oleh Pengarah / Timbalan Pengarah (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987) 10. Jadual Ganti 10.1. Pensyarah-pensyarah mesti mematuhi Jadual Pensyarah Ganti yang ditetapkan oleh Timbalan Pengarah Akademik atau Ketua Jabatan masing-masing. Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar, oleh itu pensyarah mesti berada dalam B15ilik kuliah bersama-sama pelajar sewaktu Jadual Pensyarah Ganti. 10.2. Semua pensyarah hendaklah menyemak Jadual Pensyarah Ganti di Papan Kenyataan Pejabat Kolej / Papan Kenyataan Bilik Timbalan Pengarah Akademik / Jawatankuasa Jadual Ganti setiap kali selepas mengimbas cap jari. 11. Surat Arahan Pekeliling 11.1. Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengarah hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 11.2. Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, pensyarah hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 11.3. Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri / PPD, pensyarah hendaklah mengembalikan dengan segera ke Pejabat Kolej setelah tindakan diambil. 11.4. Sekiranya pensyarah engkar arahan Pengarah tanpa alasan yang munasabah, beliau boleh dikenakan tindakan tata tertib. 12. Fail-Fail Kolej 12.1. Apabila pensyarah-pensyarah menerima fail yang telah diminitkan untuk sesuatu tindakan, pensyarah berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut arahan dan masa yang ditetapkan. 12.2. Sila tandatangani Buku Edaran Fail semasa menerima fail. Sila pulangkan semula fail dengan segera setelah tindakan diambil. Fail itu hendaklah dikemas kini.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 107 13. Melaksanakan Arahan / Tugas 13.1. Apabila diarahkan melaksanakan suatu tugas, misalnya mewakili Kolej, membawa pelajar keluar atau menghadiri mesyuarat atau diminta mengarahkan pelajar melakukan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilakukan sendiri. Tidak boleh perkara yang ditugaskan itu diarahkan kepada orang lain tanpa kebenaran Pengarah. 13.2. Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain walaupun dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran daripada Pengarah terlebih dahulu. 13.3. Tugas yang sepatutnya dilakukan oleh pensyarah sendiri tidak boleh diserahkan kepada pelajar, misalnya memegang / menyimpan kunci pensyarah. 14. Penggunaan Alat / Harta Benda Kolej 14.1. Kebenaran menggunakan peralatan mestilah diperolehi terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan / pihak yang berkenaan. Segala peminjaman dan pemulangan hendaklah dicatatkan di dalam Buku Pergerakan Alat Bahagian / Unit. 14.2. Pensyarah-Pensyarah mesti bertanggungjawab menjaga alat / harta benda kolej tersebut dan digunakan mengikut peraturan tertentu. 14.3. Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulangkan setelah tidak menggunakannya lagi. 14.4. Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera. 15. Keselamatan Pelajar 15.1. Semua pensyarah yang mengajar di dalam bilik darjah, makmal, bengkel, padang atau aktiviti kokurikulum di kolej atau di luar kolej adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan di bawah jagaannya. Pensyarah yang diarahkan secara bertulis dalam dokumen rasmi kolej (Buku Pengurusan VSmat 2023) adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar-pelajar di bawah jagaannya. Oleh itu, pensyarahpensyarah hendaklah sentiasa berhati-hati dan mengawal dengan rapi setiap gerak geri pelajar supaya tidak berlaku kemalangan atau kecederaan. 15.2. PdP PJK tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau guruh atau kilat walaupun tiada hujan. 15.3. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, pensyarah yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada pensyarah bertugas. 15.4. Pengarah / Timbalan Pengarah Sokongan Akademik hendaklah diberitahu jika berlaku kemalangan kepada pensyarah atau pelajar. 15.5. Ketua-ketua Bengkel dan Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab mengadakan langkah-langkah keselamatan, peraturan atau tatacara keselamatan bagi bengkel masing-masing. 15.6. Jika pelajar mendapat kemalangan, pensyarah / warden bertugas hendaklah menghubungi segera ibubapa sebaik sahaja kemalangan berlaku. 15.7. Jika pelajar asrama tidak pulang ke asrama pada waktu yang ditetapkan, warden bertugas diwajibkan memaklumkan kepada penjaga pelajar pada kadar segera dan membuat laporan polis jika perlu.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 108 16. Penggunaan Telefon / Faks / Mesin Fotostat Kolej 16.1. Telefon / faks / mesin fotostat kolej hanya digunakan untuk urusan pentadbiran kolej sahaja. 16.2. Pensyarah boleh menggunakan untuk tujuan P&P pelajar dengan kebenaran Pengarah. 17. Bilik Pensyarah / Bilik Guru 17.1. Kebersihan dan keselamatan Bilik Pensyarah / Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam Bilik Pensyarah. 17.2. Pensyarah hendaklah berada di Bilik Pensyarah / Bilik Guru semasa tidak mengajar di dalam kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai “non-teaching-period“ dan bukan “free-period“. Oleh itu pensyarah-pensyarah hendaklah menggunakan masa tersebut di Bilik Pensyarah untuk perkara-perkara berkaitan dengan Pembelajaran dan Pengajaran sahaja. 17.3. Kelab Pensyarah Kolej Vokasional Segamat (KPKVS) adalah bertanggungjawab menguruskan bilik pensyarah dan membentuk JK Bilik pensyarah. 18. Kelab Pensyarah Kolej Vokasional Segamat (KPKVS) 18.1. Semua pensyarah dan staf sokongan di sekolah ini secara automatik adalah ahli Kelab. 18.2. Tiap-tiap ahli hendaklah menjelaskan yuran bulanan atau tahunan yang ditetapkan mengikut keputusan Mesyuarat Agong Kelab tersebut. 19. Pensyarah Sebagai Ahli Persatuan 19.1. Demi kepentingan Perkhidmatan Pendidikan / Profesyen Perguruan, pensyarahpensyarah digalakkan menjadi ahli persatuan-persatuan berikut: 19.1.1. Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan (PPKPPM). 19.1.2. Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP) 19.1.3. Yayasan Guru. 19.1.4. Persatuan Perkhidmatan Perguruan Kebangsaan Malaysia (NUTP) 19.1.5. Persatuan Guru-guru Vokasional dan Teknik Malaysia (PGVTM) 20. Orang Luar Berjumpa Pensyarah / Pelajar 20.1. Orang luar termasuk juru jual tidak boleh berjumpa dengan pensyarah dan kakitangan tanpa kebenaran Pengarah/Timbalan Pengarah. Oleh itu, pensyarah diingatkan supaya bertanya kepada pihak yang ingin berjumpa samada telah mendapat kebenaran atau tidak. 20.2. Orang luar dilarang berjumpa pensyarah atau pelajar di bilik kuliah semasa PdP berjalan.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 109 21. Menulis Surat Rasmi 21.1. Semua surat berkaitan hal kolej atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengarah dan JPN supaya dapat disalurkan kepada pihak yang tertentu sebagai mana arahan Perintah Am Bab B dan D. 21.2. Semua surat rasmi hendaklah menggunakan tarikh Masihi. 21.3. “Letter-head“ kolej hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengarah. 22. Pensyarah-Pensyarah Pergi Ke Pejabat Pelajaran Daerah 22.1. Pensyarah-Pensyarah tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri / BPLTV / PPD untuk urusan peribadi pada masa PdPc kolej. 22.2. Pensyarah-pensyarah perlu memakai pakaian kerja dengan tanda nama semasa berurusan di JPN / BPLTV / PPD. 23. Cuti 23.1. Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046SJ/A.(30) bertarikh 24 Disember 1993, pensyarah berkelayakan mendapat cuti penggal kolej untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi pensyarah boleh dipanggil bertugas oleh Pengarah tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugastugas seharian daripada tugas mengajar. 23.2. Cuti Sakit 23.2.1. Pensyarah-pensyarah atau kakitangan sekolah yang tidak hadir kerana sakit hendaklah memberitahu melalui: 23.2.1.1. Telefon (Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik) 23.2.1.2. Melaporkan diri kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik sebaik sahaja balik bertugas. 23.2.1.3. Menyerahkan sijil sakit kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik. 23.2.2. Sijil Sakit yang diperolehi swasta yang melebihi 2 hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 23.2.3. Cuti sakit dari klinik swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. 23.2.4. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke JPN dan KPM untuk menentukan pembayaran gaji. 23.3. Cuti Rehat Khas 23.3.1. Cuti ini adalah cuti bergaji penuh untuk pensyarah sahaja. 23.3.2. Dalam keadaan kecemasan, seseorang pensyarah atas pertimbangan Pengarah boleh dibenarkan mengambil cuti tersebut. 23.3.3. Pensyarah hendaklah mengisi HRMIS dan memaklumkan kepada TPA 3 hari sebelum tarikh cuti dipohon. 23.3.4. Cuti ini hanya 15 hari setahun. 23.3.5. Sekiranya Cuti Rehat Khas tidak dipohon atau Cuti Rehat Khas berbaki tidak dipohon pada satu tahun, ia akan bertukar kepada bentuk wang tunai apabila pensyarah bersara. 23.3.6. Syarat kelulusan adalah seperti pekeliling Cuti Rehat Khas.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 110 23.4. Cuti Tanpa Gaji 23.4.1. Mengikut Perintah Am Cuti Tanpa Gaji, cuti tersebut boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. 23.4.2. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 23.4.3. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya diambil sekali dalam masa 4 tahun. 23.4.4. Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke JPN 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti. 23.4.5. Pensyarah-pensyarah tidak digalakkan mengambil Cuti Tanpa Gaji kerana urusan peribadi kecuali atas sebab yang tidak dapat dielakkan dan tidak mengganggu pentadbiran sekolah serta kepentingan pelajar. 23.5. Cuti Bersalin 23.5.1. Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9/2002. 23.6. Had Cuti 23.6.1. Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil 4/1984. 24. Memohon Cuti 24.1. Pensyarah-pensyarah atau kakitangan kolej hendaklah memberitahu Pengarah terlebih dahulu sebelum memohon cuti, misalnya cuti kerana menduduki peperiksaan kerajaan, melancong ke luar negeri, cuti konvokesyen, cuti berkursus dan lain-lain. 24.2. Pensyarah-pensyarah dan kakitangan kolej tidak boleh bercuti sebelum permohonan diluluskan. 24.3. Sila semak di pejabat Kolej mengenai syarat-syarat memohon cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, misalnya cuti ke luar negeri hendaklah dikemukakan 3 bulan sebelum tarikh bertolak. 24.4. Pensyarah-pensyarah hendaklah memberitahu Pengarah apabila hendak keluar dari negeri Johor semasa dalam cuti pertengahan semester atau cuti semester. PERINGATAN Sebarang cuti tanpa kebenaran/kelulusan dari pihak berwajib, pensyarah berkenaan akan dipotong gaji dan tindakan tatatertib akan diambil. 25. Kursus 25.1. Pensyarah-pensyarah adalah diwajibkan menghadiri kursus yang ditetapkan oleh KPM/ BPLTV/ PPD / JPN atau mana-mana badan yang diakui sah. 25.2. Semasa pensyarah menghadiri kursus, sediakah tugasan / latihan untuk pelajar supaya pelajar tidak membuang masa. Berikan arahan yang jelas dan serahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik. 25.3. Sekiranya kursus itu adalah untuk suatu tempoh yang panjang, kolej layak memohon pensyarah ganti. 25.4. Selepas tamat kursus, pensyarah hendaklah membuat laporan dan menyerahkannya kepada Pengarah.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 111 26. Lawatan / Aktiviti Luar 26.1. Setiap Ketua Jabatan / Ketua Unit / Panitia yang mengadakan lawatan atau aktiviti luar hendaklah membuat laporan dan menyerahkannya kepada Pengarah setelah ianya dijalankan. Laporan hendaklah difailkan dalam fail yang berkaitan. 26.2. Sebarang lawatan yang dilakukan oleh persatuan dan kelab hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Pengarah dan JPN. 26.3. Untuk lawatan ke luar negeri, borang permohonan hendaklah dihantar ke JPN melalui Pengarah sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum lawatan dilakukan. 26.4. Apabila pensyarah mewakili Pengarah menghadiri mesyuarat / perjumpaan / taklimat seperti sukan dan sebagainya, laporan kepada Pengarah hendaklah dibuat selepas itu. 27. Cuti Kolej Boleh Dipanggil Bertugas 27.1. Ketua Jabatan boleh memanggil pensyarah-pensyarah untuk menjalankan tugas-tugas selain dari tugas mengajar semasa cuti tidak melebihi separuh daripada cuti kolej dalam satu-satu tahun (Perintah Am Bab C – 50). 28. Membeli Barang 28.1. Pensyarah yang hendak membeli barang hendaklah memohon kebenaran dengan menggunakan Borang “Nota Minta“ yang boleh diperolehi di Pejabat. 28.2. Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan sebelum diluluskan oleh Pengarah dan diserahkan kepada Pn. Rahimah binti Rahit. 28.3. Semua pesanan yang melebihi RM 100.00 mesti dibuat melalui Pesanan Tempatan. 28.4. Segala Invois mesti ditandatangani oleh pensyarah yang menerima dan direkodkan dalam Buku Stok dengan kemas. 28.5. Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengarah/ Pembekal dan Penerima. 29. Kegiatan Kokurikulum 29.1. Semua pensyarah akan ditugaskan menjadi Penasihat Kegiatan Kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur. 29.2. Kecederaan pelajar yang serius mesti dilaporkan kepada ibubapa selepas dihantar ke hospital. 29.3. Para pensyarah yang telah ditetapkan untuk mengawasi kegiatan kokurikulum mestilah menghadirkan diri. Sebarang kesulitan yang berbangkit disebabkan ketiadaan pensyarah terbabit adalah tanggungjawab pensyarah itu sendiri. 30. Buku Stok / Inventori 30.1. Ketua Bengkel atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan Buku Stok dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pegawai Aset Sekolah.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 112 31. Kunci 31.1. Semua kunci mesti disimpan di Pejabat (sila patuhi tatacara pengurusan kunci). 31.2. Kalau ada pensyarah-pensyarah yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, beliau dalah bertanggung jawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya. 32. Acara Atau Majlis Kolej 32.1. Semua pensyarah dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi kolej. 32.2. Jika pensyarah tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, beliau mestilah memberitahu Pengarah terlebih dahulu. 33. Penggunaan Kenderaan Kolej 33.1. Pensyarah / Kakitangan yang hendak menggunakan kenderaan kolej mestilah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dan membuat tempahan dengan menggunakan Borang Penggunaan Kenderaan dengan menentukan Tarikh / Masa dan Tempat. 33.2. Jika lawatan adalah bukan urusan kolej, bayaran tol serta saguhati pemandu hendaklah ditanggung sendiri oleh pemohon – jumlah bayaran boleh dirundingkan. 33.3. Jika lawatan bertindih dengan lawatan lain, keutamaan akan diberi kepada urusan rasmi kolej dan pihak kolej tidak bertanggungjawab untuk mencari kenderaan lain dan juga hari ganti. 34. Kerahsiaan Maklumat Sekolah 34.1. Pensyarah-pensyarah dan kakitangan kolej tidak dibenarkan sama sekali membocorkan rahsia kolej. Sila patuhi Perintah Am. 35. Menjaga Nama Baik Jabatan 35.1. Setiap pensyarah dan kakitangan mestilah menjaga nama baik jabatan (KPM, BPLTV, JPN, PPD dan KVS). 35.2. Mengikut Perintah Am Bab D24. Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas kakitangan kerajaan yang gagal berbuat demikian. Peringatan Khas: 1. Sebarang cuti tanpa kebenaran / kelulusan daripada pihak yang berwajib, gaji pensyarah berkenaan boleh dipotong dan tindakan tatatertib boleh diambil. 2. Pengarah diperingatkan pelepasan pensyarah dari tugas-tugas hariannya kerana penglibatan pensyarah tersebut dalam aktiviti luar kolej tidak menjejaskan perjalanan dan pengurusan kolej. Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998. 3. Semua pensyarah dan staf sokongan adalah Kakitangan Kerajaan yang tertakluk kepada Perintah Am Kerajaan Malaysia.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 113 6.7 PANDUAN PENGURUS KELAS 1. Rekod Kehadiran Pelajar 1.1. Pengurus Kelas hendaklah mengambil kehadiran pelajar dan dimasukkan ke dalam sistem APDM secara teratur setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. 1.2. Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) akan menyemak sistem APDM selepas jam 9.00 pagi dan mana-mana sekolah yang tidak mengemaskini kehadiran dalam sistem, nama sekolah akan dipaparkan dalam Group PK Hem Daerah untuk makluman. 1.3. Segala dokumen seperti Sijil Sakit, Surat Amaran dan Surat Makluman Ketidakhadiran daripada ibu bapa / penjaga hendaklah disimpan di dalam Fail Pengurus Kelas untuk tujuan rujukan. 2. Butir-Butir Pelajar Dikemaskini 2.1. Semua maklumat pelajar dalam sistem APDM hendaklah dikemaskini sekurangkurangnya setiap 3 bulan sekali. 2.2. Maklumat yang perlu segera dikemaskini ialah nombor telefon ibu bapa / penjaga dan penyata pendapatan ibu bapa / penjaga. 3. Maklumat Pelajar Keluar / Berhenti 3.1. Pengurus kelas hendaklah memaklumkan kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik/ KU HEP bagi pelajar yang telah tamat pengajian, supaya Surat Tamat Pengajian akan diberikan kepada pelajar yang berhenti kolej. 3.2. Bagi pelajar yang tidak tamat pengajian, hanya Surat Akuan Pengajian sahaja yang akan diberikan. 4. Pelajar Masuk 4.1. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik / KU HEP akan memberikan Borang Pendaftaran kepada setiap pelajar yang baru masuk. Pengurus kelas dikehendaki mendapatkan borang tersebut yang lengkap diisi berserta salinan Kad Pengenalan / Surat Beranak daripada pelajar berkenaan untuk difailkan. 4.2. Setelah mendapat surat kelulusan rasmi untuk pertukaran masuk seseorang pelajar baharu, Pengurus kelas dikehendaki membuat pendaftaran lengkap dalam sistem APDM dengan kadar segera. 4.3. Kutip bayaran tambahan daripada pelajar baru. Sekiranya bayaran tambahan telah dibuat di kolej lama, simpan resit bayarannya dan buat catatan.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 114 5. Ketidakhadiran Pelajar ke Kolej (Ponteng) 5.1. Prosedur: Ketidakhadiran Pelajar Ke Kolej (ponteng) bagi Pelajar SVM sahaja. SURAT BIL. HARI TIDAK HADIR (P) BERTURUT-TURUT BIL HARI TIDAK HADIR (P) BUKAN BERTURUT-TURUT TINDAKAN Amaran Pertama Amaran Kedua Amaran Terakhir Buang Sekolah Pada hari ke tiga (3) 7 hari selepas amaran pertama 7 hari selepas amaran kedua 14 hari selepas amaran ketiga Pada hari ke 10 10 hari selepas amaran pertama 20 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran ketiga Surat biasa Surat Berdaftar Daftar Akuan Terima Daftar Akuan Terima Jumlah Hari Tidak Hadir 31 Hari 60 Hari Bukan Berturutturut 5.2. Segala pengeluaran Surat Amaran hendaklah sentiasa merujuk SOP pada jadual di atas. 5.3. Pengurus Kelas hendaklah mengisi draf Surat Amaran terlebih dahulu dan diserahkan kepada Pn. Muharati untuk proses penyediaan surat. 5.4. Pengurus Kelas seharusnya menghubungi ibu bapa / penjaga pelajar dengan kadar segera untuk memaklumkan tentang kesan ketidakhadiran tanpa kenyataan pelajar, sebelum masalah ponteng semakin rumit. 5.5. Menyimpan Surat-surat Amaran pelajar dalam Fail Pengurus Kelas. 5.6. Pelajar Diploma tidak terikat dengan SOP pengeluaran Surat Amaran mengikut jadual di atas. PERINGATAN 1. Fail Peribadi Pelajar 1.1. Setiap pelajar mesti mempunyai Fail Peribadi Pelajar. 1.2. Fail ini hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa dan disimpan di Bilik Kaunseling. Semua butiran dan maklumat pelajar mesti disimpan di dalam fail ini. Antara kandungan fail ini ialah; 1.2.1. Borang maklumat peribadi pelajar serta salinan Surat Beranak, Kad Pengenalan pelajar dan ibubapa. 1.2.2. Slip Keputusan peperiksaan/ ujian. 1.2.3. Kad Rawatan Pesakit Luar. 1.2.4. Surat-surat cuti dan lain-lain perkara yang berhubung dengan maklumat pelajar.

The One & Only MAKLUMAT DAN RUJUKAN TAMBAHAN 115 2. Buku Pelaporan Kokurikulum Pelajar 2.1. Setiap pelajar mesti dipastikan mempunyai Buku Pelaporan Kokurikulum. 2.2. Buku ini dikutip setiap semester untuk ditandatangani oleh Pengarah /Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum. 2.3. Pengurus Kelas akan memastikan maklumat penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum dicatat dalam Buku Pelaporan Kokurikulum tersebut. 3. Kuasa Mengutip Bayaran Tambahan 3.1. Semua Pengurus Kelas mestilah mendapat surat kuasa mengutip Bayaran Tambahan pelajar. 3.2. Surat kuasa ini sebaiknya dilekat di Fail Peribadi Pengurus Kelas. 3.3. Rujuk Pekeliling Kolej untuk mengetahui jenis, jumlah dan tarikh kutipan mesti dibuat. 3.4. Resit hendaklah diberikan serta merta kepada pelajar yang membuat bayaran. 3.5. Sila isi rekodkan penerimaan bayaran daripada pelajar. 4. Jawatankuasa Organisasi Kelas 4.1. Pengurus Kelas hendaklah memastikan seseorang pelajar yang memegang jawatan induk di dalam kelas adalah pelajar yang bertanggung jawab, boleh diteladani, memahami tanggung jawab dan sedia berkhidmat. 4.2. Pengurus Kelas hendaklah memastikan bahawa Majlis Perwakilan Pelajar dan Pengawas Pusat Sumber tidak dilantik untuk memegang jawatan induk di kelas. 5. Susunan Pelajar Di Kelas 5.1. PIC Kelas diminta memastikan susunan pelajar dan kedudukan kerusi meja di kelas masing-masing kemas dan selesa. 5.2. Setiap kelas dikehendaki menyusun kerusi meja secara berkembar sahaja atau mengikut kreativiti PIC kelas. 5.3. Susunan pelajar di kelas mestilah meletakkan pelajar lelaki di hadapan diikuti oleh pelajar perempuan. 6. Tugasan Lain 6.1. Pengurus kelas diminta mewujudkan Group Whatsapp / Telegram dengan ibu bapa / penjaga, untuk memudahkan sebarang penyaluran maklumat tentang kolej kepada pelajar. 6.2. Pengurus kelas hendaklah sentiasa memaklumkan kepada KU HEP / TPSA tentang segala masalah ketidakhadiran pelajar, masalah disiplin dan segala bentuk masalah kemalangan yang menimpa pelajar.