การเขียนจดหมายกิจธุระ

การเขียน
จดหมายกิจธรุ ะ

สวัสดีจะ นองรัน
ทําอะไรอยูเหรอ

คณุ ครใู หเ ขยี นจดหมายกจิ ธุระคะ
แตหนยู ังไมรเู ลยวา คืออะไร

เดย๋ี วพอ่ี ธบิ ายใหฟ ง เอง

จดหมายกจิ ธุระ

เปน จดหมายท่บี ุคคลหน่ึงเขียนถึงอกี บุคคลหนง่ึ
หรอื บคุ คลหนง่ึ เขียนตดิ ตอ กบั บรษิ ทั หรอื องคกร

มีจดุ ประสงคเ พอ่ื ประโยชนใ นดา นตา งๆ เชน
ขอสมคั รงาน ขอนดั หมาย

องคประกอบของจดหมาย
กิจธรุ ะ มอี ย3ู สวน

สว นท่ี1 ประกอบดว ยทีอ่ ยูของเจาของจดหมาย
หรือสถานท่เี ขียนจดหมาย วัน เดอื น ป
หัวเรอ่ื งทีเ่ ขียน และคาํ ขึ้นตน

สว นท่ี2 เน้ือความท่ีตองการติดตอสื่อสาร
ซ่ึงอาจมีหลายยอ หนา กไ็ ด

สว นที่3 ประกอบดว ยคาํ ลงทาย
และช่อื ผเู ขียนจดหมาย

ตวั อยา ง

1

2

3

แลว หลักการเขยี นละ คะ?

มดี งั น้จี ะ

หลกั การเขียนจดหมายกจิ ธุระ

1.เขียนใหช ดั เจน
จะทําใหผเู ขยี นสือ่ สารไดตามความมุงหมาย และผูอา น

เขาใจวาผูเขียนตอ งการสอื่ สารอะไร ถา ใจความไม
ชัดเจน ผูร บั อาจตองเขยี นจดหมายกลบั มาสอบถาม
หรอื โทรศัพทข อคาํ อธิบายเพ่ิมเตมิ ผูเขยี นอาจไมไ ดรบั

ประโยชนห รือไดร ับลาชากวา ปกติ

2.ใชรูปแบบของจดหมายใหถกู ตอ ง
เพื่อแสดงถึงความเปนผรู ูจักกาลเทศะ
เพราะจดหมายกจิ ธรุ ะไมใชจดหมาย
สว นตัว หากใชไมถูกตอง ผรู บั อาจ

ตาํ หนผิ ูส ง ไมใหความชวยเหลือ

3.มมี ารยาทในการเขียน

การใชภาษา ตอ งใหเ กียรติผูรับ แมจะ
สนทิ สนม กไ็ มควรใชภ าษาเหมือน
จดหมายสว นตัว เพราะมจี ดุ ประสงค
เพือ่ เอื้อประโยชนซ ง่ึ กันและกัน ไมใช
สรางความสนิทสนม และควรใชต วั
สะกดการันตใ หถ กู ตอง

ความสะอาดเรียบรอย ควรเขยี นลายมืออา นงาย
หรือพิมพดว ยตวั อักษรทีช่ ัดเจน ไมลบเลือน

กระดาษและซอง ควรใชกระดาษและซองทสี่ ะอาด มี
ขนาดมาตรฐาน ไมค วรใชก ระดาษและซองที่มสี ีสนั
หรอื ลวดลาย บรรจซุ องควรพับใหเรียบรอ ยและจา

หนา ซองใหชัดเจน

ตัวอยา งจาหนาซอง

ตอ ไปเปนขั้นตอน
การเขียนนะจะ

1. เขียนสถานที่โดยระบุบา นเลขท่ี ตาํ บล ทีต่ ง้ั
ใหช ดั เจน เชน ๒๕๐ ซอสเทอดไท๑๖ ถนน
เทอดไทย แขวงตลาดพลู เขตธนบุรี กรุงเทพฯ
หรือระบุสถานทอี่ ื่น เชน โรงเรยี น

2. เขยี นวันเดอื นป โดยระบุวันที่ ชอื่ เดือน
และเลขของพุทธศักราช เชน ๑๔ เมษายน ๒๕๕๖

3. เขยี นคําขึน้ ตน ตามฐานะความสัมพันธกับผูรบั

กราบเทา ใชก ับพอแม ญาตผิ ใู หญ
แลว ตอ ทายดว ยคาํ วา ท่เี คารพรกั
อยางสงู ท่ีเคารพ ทีเ่ คารพอยางสูง

เรยี น ใชกับ ญาตผิ ใู หญ หรือบุคคลทัว่ ไปท่ี
สูงอายกุ วา แลวตอ ทา ยดว ยทน่ี ับถอื

นมัสการ ใชกับ พระสงฆ

4. เขยี นเนื้อความอยา งนอย2ยอ หนา
5. ใชส รรพนามบุรุษท1่ี แทนตัวผเู ขยี น

ตามฐานะความสัมพนั ธก ับผรู ับ เชน

ลูก ผม หนู ใชก บั พอ แม
หลาน ผม หนู ใชกบั ปู ยา ตา ยาย ลงุ ปา นา อา
พี่ นอ ง ผม หนู ใชกับ พี่ หรอื นอง
ผม ฉัน ใชกับ เพ่อื น
กระผม ดฉิ ัน ใชกบั ครอู าจารย พระสงฆ

6. ใชค าํ ลงทา ยตามฐานะของผรู บั เชน

พอ แม ญาติผูใ หญ ครอู าจารย ลงทา ยวา
ขอแสดงความนับถือ ดว ยความเคารพอยา งสงู

ญาติที่สงู อายุ บุคคลทว่ั ไปทสี่ งู อายกุ วา
ลงทา ยวา ขอแสดงความนับถือ

เพือ่ น ลงทา ยวา รกั และคดิ ถงึ ดว ยความคิดถงึ
พระสงฆ ลงทา ยวา ขอนมสั การดวยความเคารพ

7.

ลงลายมอื ชื่อ การเขยี นถีง พอแม ปยู า ตายาย ให
ลงลายมอื ช่อื โดยไมเขียนชอ่ื สกลุ แตถ า เปนบุคคล
ท่ัวไป ลงลายมอื ชอื่ และชื่อสกลุ โดยเขยี นชื่อสกลุ
ตัวบรรจง หรือพมิ พไ วภายใตว งเล็บอีกครั้งหน่ึง

ขอบคณุ มากคะพแ่ี ตง
ทีน้ีหนกู ็ทาํ การบานไดแลว

สูๆนะจะนอ งรนั พ่เี อาใจชว ย

วนั นต้ี อ งเอาไปสง คณุ ครู
ตองไดเ ตม็ แนๆเลย!!!

จัดทาํ โดย
นางสาวภัณฑริ า ภมู ิฤทธกิ ุล

ม.5/1 เลขท่6ี