MINIT MESYUARAT GURU SMK ABU BAKAR, TEMERLOH BIL 6/2023 TARIKH : 1 Feb 2024 (Khamis) MASA : 2.50pm TEMPAT : DEWAN WAWASAN Kehadiran Guru. 1. Pn Fazliyaton binti Isa 2. Pn Hjh Salimah binti Jaafar 3. Tn Hj Mohd Zuki bin Abdullah 4. Tn Hj Ahmad Jalaludin bin Hanafi 5. Tn Hj Mahadi bin Muhamad 6. En Abdul Aziz bin Ibrahim 7. En Ahmad Shahril bin Ab Rahim 8. Pn Amidah binti Abdul Rahman 9. En Anbu Mani a/l Anamalai 10. Pn Anis Rohaida binti Abdul Rashid 11. Tn Hj Azerun bin Alias 12. Pn Azizah binti Idris 13. Cik Christina a/p Lourdesamy 14. Pn Hjh Fauziah binti Samat 15. Pn Habsah binti Kasan 16. Pn Hairiah binti Ismail 17. Cik Hamjuwati binti Abd Hamid 18. Pn Hasniyanti binti Hamzah 19. En Khairulnafizal bin Husain 20. En Lee Hann Chong 21. En Loh Nar 22. En. M.Zar@ Md Zar Bin Nordin 23. Pn Maizatul Akma binti Othman 24. Pn Manisah binti Ishak 25. En Mohammad Anis bin Mohd Alwi 26. En Mohammad Zaki bin Daud 27. En Mohd Faisal bin Wan Chik 28. Tn Hj Mohd Zamzuri bin Dollah 29. En Muhammad Nor Ramadhan bin Baharom 30. Pn Nazirah binti Ab Rahman 31. Pn Nik Hamidah binti Nik Mat 32. Pn Noorashikin binti Mohamed 33. Pn Noorhayati binti Sulaiman 34. Pn Noor Hayani Binti Fadzil 35. Pn Nor Amalina binti Ismail 36. Pn Noraini binti Ahmad 37. Pn Norfarahain bt Abd Razak 38. Pn Norhafizah binti Abdul Jabar 39. Pn Norhaidah binti Sabudin 40. Pn Norhana binti Awang Samah 41. Pn Hjh Norhashimah binti Masdubi@Mastuki
42. Pn Norhafiza binti Mohd Romeli 43. Pn Norhayati binti Hamdan 44. Pn Hjh Norsasilawati binti Hamid 45. Cik Norsuzilawati binti Awang Shah Budin 46. Cik Noor Hayati bt Romli 47. Pn Nur Asma binti Maliki 48. Pn Nurhani binti Hussen 49. Cik Nur Majdiah bt Mazlan 50. Pn Nur Shahira binti Md Yunos 51. Pn Nurul Aisyah binti Mohamad Zake 52. Pn Nurul Hazzarita binti Abu Sha’ari 53. Pn Nurul Masnita binti Mohamd Maslan 54. Cik Nurul Farahani binti Alias 55. Pn NurulHuda binti Abdul Hamid 56. Cik Nurul Syafawani bt Shahiri 57. En Padzil bin Ismail 58. Pn Rafieza binti Ab Rashid 59. En Ramzi Ikram bin Ramli 60. Pn Rodziah binti Nasan 61. Pn Rosnah binti Misdi 62. Pn Hjh Rosnida binti Abd Jamal 63. Pn Hjh Rozina bt Salehuddin 64. Pn Razana binti Md Yusof 65. Pn Ruslaziah binti Idris 66. Pn Rusmiah binti Mat Piah 67. Pn Sarahah binti Ibrahim 68. Pn Sayyidah Nashitah bt Mohd Ramli 69. Eh Shahruddin bin Mohd Rabi 70. Pn Shakeelah binti Md Yusof 71. Pn Sharifah Hindun binti Sayed Hashim 72. Pn Sharifah Rasyidah binti Syed Abdul Halim 73. Pn Siti Mujahidah binti Sikh Nawawi 74. Pn Siti Nurfarah binti Ramli 75. Pn Siti Nur Izdihar Binti Muhammad Hamdan 76. Cik Siti Salhah bt Burhan 77. Pn Siti Rogayah binti Ishak 78. Pn Siti Zainab binti Kamarudin 79. Pn Suhaila binti Mohamad Yusof 80. Pn Suhana binti Hasan 81. Pn Syazwa Najihah binti Shaharuddin 82. Tn Hj Syed Fazhar bin Syed Omar 83. Pn Tun Aida Aryati binti Wan Lokman 84. En Wan Asyari bin Wan Ahmad 85. Pn Zamila binti Zamri 86. En Zulkarnain bin Lep
Tidak Hadir 1. En Ahmad Fuad bin Yahaya – Temujanji 2. En Azhar bin Abdul Aziz – Temujanji 3. Pn Fatin Adlin binti Rusli - Kurantin 4. En Mohamad Zuhairy bin Shaari - LPM 5. Pn Nor Aida binti Mohd Suri -Temujanji 6. Pn Hjh Norhaslizah binti Mohd Yunos - Temujanji 7. Pn Norliza binti Mohd Amin -MC 8. Pn Rafiah binti Bakar -MC Mesyuarat dipengerusikan oleh Tuan Pengetua – Puan Fazliyaton binti Isa 1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi 1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir padamesyuarat hari ini dan menjemput ustaz Azerun untuk membacakan doa. 1.2 Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih atas komitmen guru dantelahmenempa pelbagai kejayaan dan berharap 2024 kita terus sederap untuk ‘ABStheBest’ 1.3 Kelas tuisyen SPM dan STPM akan diteruskan. Sesi persekolahan akan tamat pada8Feb hari Khamis dan para guru perlu bersedia untuk pelaporan pada jam12.00 tgh. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 5/2023 2.1 Minit Mesyuarat dibentangkan oleh Puan Anis Rohaida bt Abdul Rashid Pengesahan: En. Zulkifli bin Lep Penyokong: Pn Hjh Fauziah bt Samad 3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Sekolah selamat, sekolah menerima peruntukan RM150,000 bukan RM160,000untukmembaiki lantai, pintu dan cermin di Blok F dan telah selesai dibaiki. 3.2 Pusat Tingkatan Enam akan direalisasikan secara berperingkat. Mulai sesi March2024 kesemua guru tingkatan enam (19 orang) ABS akan berpindah ke SMKT. Tetapi pelajar tingkatan 6 Atas akan berada di ABS hingga selesai STPMpada Mei 2024. 3.3 Wakaf Pahang telah memberikan sumbangan sebanyak RM38,000 hasil potongangaji guru-guru dan terima kasih diucapkan. 4.0 PROGRAM SESI ABS 2023 4.1 Setiap program PdPr dan GoogleMeet mesti didokumentasikan dalambentukgambar sebagai eviden.
Bil NAMA PROGRAM TARIKH 1. MESYUARAT GURU AKHIR 1/2/2024 (KHAMIS) 2.30 PTG 2. PROGRAM TING 4 (PDPC) HINGGA 7/2/2024 3. PROGRAM TING 1-3 Program Kaunseling (Buli Dan Gangguan Seksual) PdPr TING 1-3 2/2/2024 5-7/2/2024 4. HARI PELAPORAN TING 1-4 (12 tghari) Ting 4 (Dewan Wawasan: Dialog Prestasi) Ting 1-3 (Dewan Warisan) 8/2/2024 (KHAMIS) 5. SMART REVISION TING 5 7/3/202 5.0 Taklimat Pengetua - Pn Fazliyaton binti Isa 5.1 Kemahiran Digital: E-Kehadiran yang terbaru akan dilaksanakan sebagai percubaanpada minggu depan (5 Feb 2024) dengan menggunakan telefon bimbit. 5.2 Budaya 4C : Cekap, Cepat, Cermat, Cerdik. Cekap melaksanakan tugas, cepat bertinddan mendapatkan data atau maklumat, cermat dalam memberi markah mengikut skimadan cerdik. 5.3 Trust and Inspire : saling mempercayai satu sama lain dalam membantu meningkatkanprestasi guru dan pelajar. Guru-guru digalakkan memohon HLP dan GC. 5.4 Konsep ABC: Anak Baik lagi Cerdik, tekankan kepada pelajar bahawa mereka adalahbaik. 5.5 Nilai bekerja di ABS : Kebersamaan, Keterbukaan dan Kesyukuran (budaya kerjasederap) serta sama-sama bekerjasama. 6.0 Tarikh-tarikh Penting untuk Sesi 2024 6.1 Berikut adalah tarik-tarikh penting untuk sesi 2024 BIL PROGRAM TARIKH 1 MESYUARAT GURU PERTAMA SESI 2024 HOTEL GRAND DARUL MAKMUR JERANTUT 4 MAC 2024 (ISNIN) 8.30PG-5.00PTG2 KUTIPAN PIBG DAN PEMBELIAN BUKU TINGKATAN 2-5 8 MAC 2024 JUMAAT 3 KUTIPAN PIBG DAN PEMBELIAN BUKU TINGKATAN 1 9 MAC 2024 SABTU 4 PENDAFTARAN ASRAMA 10 MAC 2024 (AHAD) 3.00 PTG
6.2 Guru Tingkatan 6 tidak perlu hadir mesyuarat tetapi dijemput untuk makan tengahari jam 1.00 tgh bersama di hotel Grand Darul Makmur. KGS akan uruskan jika ada guruyang hendak menaiki van. 6.3 Kutipan PIBG dan pembelian buku Ting 2-5 pada 8 Mac 2024 , Jumaat jam8.00pgdanTing 1 pada 9 Mac 2024 Sabtu jam 8.30pg. Pendaftaran asrama ABS pada 10Mac2024 Ahad jam 3.00ptg dan taklimat asrama jam 3.30ptg. 7.0 Taklimat GPK Pentadbiran - Pn Hjh Salimah binti Jaafar 7.1 Guru-guru diminta meneliti edaran : Semakan Tugas Akhir Tahun yang meliputi Kurikulum, HEM dan Ko-kurikulum. Semua guru dikehendaki membuat semakandanmemastikan borang diserahkan pada Pengetua sebelum atau pada 8 Feb2024(Khamis). 7.2 Semua guru perlu menghantar ERPH setiap minggu sepanjang sesi 2023 sebanyak43minggu berakhir 8 Feb 2024. 7.3 Guru-guru perlu memulangkan semua buku latihan murid dan kertas-kertaspeperiksaan kepada murid-murid. 7.4. Guru-guru mestilah menuliskan alamat ketika cuti sekolah di pejabat. 7.5. Guru-guru yang memegang kunci bilik-bilik khas perlu memulangkannya ke pejabat (Pn Nana) 7.6 Serahkan invois jika terdapat hutang-hutang yang belem selesai kepada Puan CC. 7.7 Memastikan urusan mengemas bilik guru dan menjelaskan yuran KGS danPIBG(sumbangan RM50) selesai. 7.8 Exco peperiksaan dalaman perlu mencetak analisis keseluruhan peperiksaandandiserahkan kepada Pengetua, GPK 1 dan ketua bidang setiap kali ujian/peperiksaan7.9 Exco Kurikulum perlu menyiapkan profil SPM 2024, memastikan fail panatia di bilikwacana lengkap dan mempunyai minit mesyuarat serta takwim. 7.10 Penentuan kemasukan dan pendaftaran murid ting 1- Cikgu Rasyidah. Senarai namapelajar Ting 2-5 2024 tidak dapat disiapkan kerana masalah pengisian markah UASAdan akan disiapkan apabila masalah dapat diselesaikan. 7.11 Senarai penyelaras tingkatan BIL TINGKATAN NAMA PENYELARAS 1 TING 1 PN. SHARIFAH RASYIDAH BINTI SYED ABDUL HALIM2 TING 2 PN. NUR SHAHIRA BINTI MD YUNOS 3 TING 3 PN. NOR AMALINA BINTI ISMAIL 4 TING 4 PN. NURUL HAZZARITA BINTI ABU SHA’ARI 5 TING 5 PN. NOR HAFIZAH BT JABAR
7.12 Ketua Panitia perlu mengemaskini semua fail berkaitan peperiksaan, fail-fail di bilik wacana, ABM (jika ada), senarai PLC (Cikgu Razana) dan LADAP(UstazahNik Hamidah) dan program panitia untuk dimasukkan ke dalam takwimsekolah. 7.13 Guru kelas tingkatan 1-3 perlu menyerahkan pelaporan PBD (telah dicetak olehSUPBD) sahaja kepada penjaga. Guru kelas hanya perlu mengesahkannya sahaja. 7.14 Guru kelas ting 4 perlu menyerahkan keputusan PBD (dicetak oleh SUPBD) dankeputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2023( dicetak oleh guru kelas sendiri) kepadapenjaga. Ujian Pengesanan akan dibuat pada minggu ke 2 dan ke 3 sesi 2024. 8.0 Taklimat GPK HEM - Tn Hj Mohd Zuki bin Abdullah 8.1 Guru kelas yang belum mengemaskini maklumat pelajar dibuku pendaftaranperlumelengkapkan maklumat pelajar kelas. Maklumat yang tidak lengkap akan menyukarkan proses pertukaran pelajar ke sekolah lain. 8.2 Maklumat pelajar baru dari sekolah lain yang baru mendaftar perlu diisi di ruangyangtelah disediakan di dalam buku pendaftaran sekolah.. 8. 3 Fail peribadi pelajar perlu dilengkapkan dan dikemaskini bersama salinan dokumen- dokumen dan salinan keputusan peperiksaan yang diperlukan dan serahkan ke pejabat bagi memudahkan urusan pertukaran pelajar. 8.4 Masih ramai guru kelas yang tidak menemaskini maklumat di APDMmenyebabkanpanggilan telefon tidak berjawab dan surat dipulangkan semula ke sekolah. Begitujuga dengan gaji untuk memastikan pelajar mendapat bantuan yang sepatutnya. 8.5 E-Kehadiran perlu dicetak setiap bulan untuk memastikan kehadiran pelajar sebelumtamat sesi pesekolahan 2023 serta untuk tujuan audit. 8.6 SSDM (kesalahan disiplin dan amalan baik) perlu sentiasa dikemaskini terutama amalan baik pelajar. Setiap pelajar perlu mendapat markah bagi amalan baikuntukmenjadikannya pelajar ‘Amat baik’(markah 10) dan ‘Amalan Terpuji’ (markah18-20)orang sahaja. 8.7 Sijil Berhenti pelajar yang mendapat markah ‘Amalan Terpuji’ untuk ruangan kelakuan ‘Amat Terpuji’. 8.8 Bilangan hari bersekolah bagi pelajar Tingkatan 5 dan 6 perlu memasukkan2023- 165 hari 2024 - 28 hari jumlah keseluruhan sesi 2023/2024 ialah 193 hari. 9.0 Taklimat GPK HEM - Tn Hj Ahmad Jalaludin bin Hanafi 9.1 PJSK Ting 3 telah siap sepenuhnya sementara Ting 1,2,4, 5 dan 6 masih dalamproses dan tarikh akhir untuk Ting 5 , 25 Feb 2024 dan Ting 6, pada 7 Mac 2024. 9.2 Templet akan diedarkan bagi memudahkan pelajar mengisi maklumat yang diperlukan bagi membuat sijil. 9.3 ABS berjaya mencapai KPi 2023., tahniah.
9.4 Dewan Alumni, Dewan Warisan dan Dewan Wawasan ABS telah dipertanggungjawabkan kepada Unit KoKurikulum. Segala tempahan boleh dibuat di pejabat. PA sistem akan diuruskan oleh Tn Hj Jalaludin dan En Mohd Anis. 10.0 Taklimat GPK Ting 6 - Tn Hj Mahadi bin Muhamad 10.1 Ucapan terima kasih kepada semua terutama guru-guru akademik ting 6 yang banyakmemberi bantuan dan sokongan dan juga kepada guru arus perdana yang memberi sokongan kepada pengurusan Ting 6 10.2 Ting 6 Sem 1 ABS akan berpindah ke SMKT bersama guru pada 11 Mac 2024sementara Sem 3 akan kekal di ABS hingga tamat peperiksaan Sem3 STPM. 11.0 Hal-hal Lain 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 Analisis Peperiksaan Ting 4 calon SPM 2024, bilangan calon berdaftar 185 orang, 3orang berhenti sekolah dan 1 calon menumpang dan jumlah keselurahannya adalah181 orang. Peperiksaan TOV Tahun 2024 ialah 6.45, peperiksaan UP1 ialah 6.05, peningkatan0.4 dan target ialah 4.0. Semoga guru-guru lain dapt membantu meningkatkan prestasi pelajar kerana ramai guru yang akan berpencen pada 2024. Guru kelas perlu meneliti sistem pemarkahan baru kerana perubahan sistempengisianmarkah baru. Peringatan semula mengenai pekeliling yang telah diedarkan: pekeliling berkaitan dangan buli, pekeliling tentang gangguan seksual, pekeliling pemakaian uniformpelajar, pekeliling penggunaan media sosial oleh penjawat awam serta pekeliling bekerja 5 hari seminggu termasuk cuti minggu 1, 3 dan 5. Ucapan terima kasih sekali lagi atas kerjasama guru-guru yang hadir pada mesyuarat pada hari ini. Disahkan Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.50 petang Disediakan oleh: oleh: t.t (FAZLIYATON BINTI ISA) Pengetua SMK Abu Bakar 28000 Temerloh (ANIS ROHAIDA BINTI ABDUL RASHID) Pahang