AJK INDUK HEM 2018

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2018

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Ramlan

Pen. Setiausaha Pn. Nurdia binti Osman

Ahli Jawatankuasa:

1. Lembaga Disiplin & Pengawas En. Mohd Azif bin Shukor

2. Bimbingan & Kaunseling Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh

3. Pendaftaran & MPM Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon

4. Bantuan Sekolah Ustazah Fatimah binti Mohamad

5. Psikometrik Pn. Sarinah binti Anuar

6. Keselamatan, Kebersihan, En. Che Anuar bin Mohd Nor
Kesihatan (3K)

7. Ketua Penyelaras Tingkatan Pn. Koh Tuan Tuan

8. Kerohanian & Nilai Murni Ustaz Awang Jantan bin Wok

Pn. Liew Jia Huoy

9. Kelab Pencegahan Jenayah En. Mohd Azif bin Shukor

10. Kantin Sekolah Ustazah Siti Khadeejah Basharah binti
Mohd Roslan

11. Pencegahan Kebakaran dan Ustaz Awang Jantan bin Wok
Bencana

12. Kesiapsiagaan Menghadapi Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
Bencana Alam

DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA UNIT HEM
1. Menyiapkan perancangan strategik, pelaporan dan unjuran Unit HEM sekolah.
2. Merancang, mengelola dan memastikan pengurusan semua unit HEM berjalan dengan baik.
3. Menjalankan mesyuarat pengurusan unit HEM 4 kali setahun dan mesyuarat setiap unit

HEM apabila perlu.
4. Membuat penilaian terhadap semua program yang dirancang dan menjalankan

penambahbaikan dari semasa ke semasa.
5. Mendokumentasikan semua maklumat dalam unit HEM.
6. Menyediakan sistem fail yang sempurna dan lengkap serta kemas kini.

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Pn Soyah binti Sanusi GPK 1
Pen. Setiausaha
Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Ahli Jawatankuasa
En. Mohd Azif bin Shukur Ketua Guru Disiplin

Pn. Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon Pen. KGD
(Pengurusan)

Ustaz Mohamad Mohsin bin Hamdan SSDM

Pn. Siti Khadeejah Basharah binti Mohd
Roslan

En. Che Anuar bin Mohd Nor

Pn. Norazlin binti Mohd Ardani SSDM

Ustaz Awang Jantan bin Wok Program Nur Kasih

En. Mazran bin Mohamad

En. Daniel Rajapandian Jackson A/L
Danaraj

En. Abu Zaki bin Mohamed

Pn. Haniza binti Mohammad Hamzah

Pn. Tavamalar A/P Silvenathan

Pn. Nazriyah binti Shafii Guru Pengawas (K)

En. Mohamad Azrin bin Mohamad Guru Pengawas (PK)
Daud

En. Muhammad Naquidin Guru Pengawas

Pn. Siti Nor Rashida binti Jani Guru Pengawas /
Program Nur Kasih

DESKRIPSI TUGAS DISIPLIN DAN PENGAWAS

1. Mengawal disiplin pelajar dan mengambil tindakan yang sesuai terhadap salah laku pelajar
mengikut prosedur yang ditetapkan.

2. Mengemas kini Sistem Salah Laku Murid (SSDM) atas talian setiap bulan/ sekiranya dikehendaki
dan menghantar ke Unit Disiplin JPM.

3. Membuat pelaporan melalui e-PIDP atas talian bagi setiap kejadian salah laku berat dengan
memaklumkan terlebih dahulu kepada pentadbir (Pengetua) dan Guru Penolong Kanan HEM.

4. Membuat pemeriksaan mengejut jika ada aduan tentang pelajar membawa barang-barang yang
dilarang.

5. Menyimpan dan merekod barang-barang yang dirampas.
6. Bertugas di pintu pagar setiap haridan mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang kerap

lewat.
7. Memastikan disiplin pelajar terkawal sepanjang perhimpunan pagi dan semasa mana-mana majlis

yang diadakan di Dataran Ilmu, dewan, kantin, padang dan lain-lain.
8. Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan keluar masuk kelas.
9. Membuat rondaan di sekitar kelas, blok pada waktu pagi ,waktu rehat dan pada waktu petang .
10. Memastikan peraturan dan undang - undang sekolah dikuatkuasakan.
11. Menyelaras Program Kelasku Syurgaku dan menganalisis keberkesanan program melalui Buku

Pemantauan yang disediakan.
12. Membuat analisis bulanan bagi masalah pelajar ponteng kelas dan membuat tindak- susul bagi

mengatasi masalah ponteng kelas.
13. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan disiplin yang kemas kini dan

tersusun.
14. Sentiasa berhubung rapat dengan kaunselor untuk menyelesaikan masalah – masalah murid.
15. Menyelaras pemilihan dan pelantikan pengawas.
16. Membantu menyelaras tugas – tugas pengawas.
17. Merancang aktiviti yang boleh meningkatkan kewibawaan dan kepimpinan pengawas.
18. Memastikan pencapaian akademik pengawas tidak terjejas dengan beban tugas sebagai pengawas.
19. Menyemak Laporan Harian Pengawas dan mengambil tindakan sewajarnya mengikut prosedur yang

ditetapkan.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MPM/PENYELARAS & GURU TINGKATAN

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon

Pen. Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Ramlan

Ahli Jawatankuasa: Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Penyelaras Tingkatan 1 : Penyelaras & Guru Tingkatan 2018
1 1 Gemilang Pn. Koh Tuan Tuan (Ketua Penyelaras)
2 1 Cemerlang Pn. Nurdia binti Osman
3 1 Bestari Pn. Nurul Syafawati binti Sauli
4 1 Dedikasi Pn. Siti Rosmira binti Razali
5 1 Amanah Pn. Nur Idayu binti Yunus
Ustaz Muhammad Muhsin bin Hamdan

Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Tavamalar A/P Silvenathan
6 2 Gemilang Pn. Siti Azrinah binti Kaserun
7 2 Cemerlang En. Abu Zaki bin Mohamed
8 2 Bestari Pn. Suhaila binti Kamidi
9 2 Dedikasi Pn. Mariaselvi A/P Saverimuthu
10 2 Amanah Ustazah Siti Khadeejah Basharah binti Mohd Roslan

Penyelaras Tingkatan 3 : Penyelaras & Guru Tingkatan 2018
11 3 Gemilang Pn. Norhanis binti Jamaludin
12 3 Cemerlang En. Che Anuar bin Mohd Nor
13 3 Bestari En. Muhammad Azrin bin Muhammad Daud
14 3 Dedikasi En. Daniel Rajapandian Jackson a/l Danaraj
15 3 Amanah Pn. Norhaslina binti Hassan
Pn. Nor Afiza binti Ismail

Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. Siti Nurulqalbi binti Abdul Rashid
16 4 STEM 1 Pn. Nadia Adlina binti Abdullah
17 4 STEM 2 Pn. Zuraida binti Shari
18 4 STEM 3 Pn. Aidawati binti Abd Rahman
19 4 STEM 4 Pn. Suria binti Talib
20 4 Sains Sosial 1 Pn. Narashatul Shima binti Abdul Rashid
21 4 Sains Sosial 2 Pn. Nur’Afifah Mardihah binti Bakri

Penyelaras Tingkata 5 : Pn Kamisah binti Ali

22 5 ST Ustazah Noor Laila binti Muhamed

23 5 PA Pn. Yuslinda binti Md Shah

24 5 SS 1 Pn Norhidayah binti Harun

25 5 SS 2 Ustazah Fatimah binti Muhamad

26 5 SS 3 Pn. Nor Aida binti Radzuan

27 5 SS 4 En. Mohd Sukri bin Sharif

Nota :Sekiranya penyelaras tiada kerana ada tugas lain di luar sekolah, guru kelas pertama dikehendaki
Menjalankan tugas penyelaras pada hari tersebut. Sekiranya guru kelas pertama juga tiada pada hari tersebut,
Guru kelas kedua dikehendaki menjalankan tugas penyelaras dan seterusnya.

** : Guru-guru yang tidak disenaraikan di atas akan ditugaskan sekiranya perlu untuk menjalankan tugas
tanggungjawab guru tingkatan bagi menggantikan guru tingkatan yang bercuti sakit panjang.

DESKRIPSI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN
1. Membantu GPK HEM menguruskan penempatan pelajar baru masuk (Tingkatan 1 hingga 5)
2. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru tingkatan untuk menyediakan nama pelajar semasa dan

tahun berikutnya.
3. Mengedar dan mengumpulan kembali borang-borang atau barang-barang tertentu kepada/

daripada guru tingkatan dan menyerahkan kepada pihak berkenaan.
4. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan dan keceriaan , harta benda serta tatatertib pelajar

dibawah jagaannya.
5. Menyelaraskan pengagihan tingkatan 4 mengikut pakej yang ditawarkan oleh pihak sekolah.
6. Menanda kedatangan pelajar dalam Buku Kedatangan Pelajar dan dalam e-kehadiran serta

mengambil semua urusan kelas jika guru tingkatan tiada di sekolah.
7. Menyelaraskan rekod kehadiran pelajar serta menyediakan senarai nama pelajar kedatangan 100%.
8. Menyemak Buku Kedatangan Pelajar setiap kelas pada akhir setiap bulan .
9. Menyemak Buku Pergerakan Pelajar dan mengambil tindakan jika perlu.
10. Menjalan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

DESKRIPSI TUGAS GURU TINGKATAN
A. MENGURUS BILIK DARJAH
1. Kesempurnaan dan susunan kerusi dan meja pelajar
2. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah
3. Memastikan terdapat Jadual Waktu Kelas, Jadual Bertugas Harian , Peraturan Dalam Bilik Darjah dan

lain-lain di pamerkan.
4. Memastikan Papan Kenyataan digunakan dengan sebaik-baik seperti adanya Sudut Mata pelajaran

dan lain lain.
5. Kerosakkan dalam bilik darjah perlu dilapor segera untuk tindakan selanjutnya

B. KETUA KELUARGA DI DALAM BILIK DARJAH
1. Mengetahui latar belakang setiap pelajar dari segi kekeluargaannya, ekonomi dan masalah.
2. Keprihatinan kemajuan pelajaran pelajar dan cubalah membantu pelajar yang berkenaan
3. Peka dalam kegiatan setiap pelajar walaupun di luar bilik darjah.
4. Berbincang dalam semangat kekeluargaan akan masalah yang dihadapi oleh pelajar secara

keseluruhan ataupun perseorangan.
5. Mengawal disiplin setiap pelajar agar setiap pelajar diberi perhatian.

C. MEWUJUDKAN SEMANGAT KEKITAAN
1. Berusaha untuk mewujudkan perasaan kekitaan dan kekeluargaan dalam kelas supaya timbul

perasaan saling dihargai, dihormati dan serta tolong menolong tanpa mengira bangsa dan
keturunan.
2. Bekerjasasama dalam melaksanakan apa-apa program yang dianjurkan oleh pihak sekolah atau
guru-guru mata pelajaran.

D. PENTADBIRAN
1. Menyempurnakan buku Kedatangan dengan lengkap
2. Memastikan kedatangan harian dicatat dan diletakkan di pejabat dengan segera.
3. Membantu GPK HEM dalam penyediaan maklumat untuk biasiswa, surat kepada ibubapa, surat

ketidakhadiran, Sijil berhenti dan lain-lain yang diperlukan.
4. Menyempurkan markah peperiksaan pelajar pada setiap kali ujian/ peperiksaan dijalankan.
5. Memungut semua Wang Sumbangan yang diarahkan dan dicatatkan.
6. Meminta pelajar membawa surat sakit atau surat daripada ibu bapa jika pelajar tidak hadir ke

sekolah.
7. Menghubungi ibubapa/penjaga sekiranya pelajar tidak hadir ke sekolah tiga hari berturut-turut atau

jika kerap ponteng.
8. Digalakkan guru tingkatan menghubungi ibu bapa /penjaga melalui telefon, perjumpaan di sekolah

atau lawatan ke rumah jika perlu.

JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK HEM
Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK 1
GPK Koku
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya

Setiausaha Ustazah Fatimah binti Mohamd

Pen. Setiausaha Pn. Fauziah binti Eusoff

Ahli Jawatankuasa

1. Biasiswa BKP Pn. Noor Laila binti Mohamed

2. Biasiswa KWAMP/Biasiswa Pn. Zuraida binti Sahri
Melaka

3. Biasiswa Keperluan Khas / Pn. Siti Noor Hamidah binti Azihi
Sukan/ Lain-lain

4. Kebajikan Murid Pn. Nadia Adlina binti Abdullah (K)
Pn. Norhidayah binti Harun
5. Insuran Pn. Mariaselvi A/P Saverimuthu
6. Skim Pinjaman Buku Teks
Pn. Nor Aida binti Radzuan
(SPBT) Pn. Kamisah binti Ali
7. Bantuan Khas Awal Pn. Nur’Afifah Mardihah binti Bakri
Pn. Nur Asyikin binti Ramlan
Persekolahan 1Malaysia Pn Nurdia binti Osman
(BKAP1M) Semua Guru Tingkatan
Pn. Norhaslina binti Hassan
8. Bantuan Pakaian Seragam

DESKRIPSI TUGAS BANTUAN

1.1 Biasiswa :
a) Mengurus dan mengumpul data serta maklumat yang berkaitan dengan pendapatan murid

untuk tujuan pemberian bantuan dan mengisi borang biasiswa.
b) Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa untuk memilih murid yang layak.
c) Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
d) Memproses borang permohonan mengikut prosedur dan garis panduan permohonan biasiswa

yang ditetapkan.
e) Memanggil mesyuarat jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan calon yang layak.
f) Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
g) Menguruskan permohonan atas talian seperti yang ditetapkan.
h) Menyemak daftar nama penerima biasiswa.
i) Mengemaskini buku akaun pelajar.
j) Menyimpan buku akaun pelajar di pejabat dan mengambil buku berkenaan sekiranya ada

urusan berkaitan .
k) Menguruskan pengeluaran wang biasiswa pelajar dan borang pengeluaran mengikut had yang

ditetapkan.
l) Menghantar surat amaran dan peringatan kepada pelajar yang melanggar syarat dan disiplin

sekolah.
m) Mengadakan program yang berkaitan dengan pemegang biasiswa.
n) Membuat surat panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.

1.2 KWAMP dan Tabung Amanah (TAPEM)
a)Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
b) Memproses borang permohonan dan beri markah.
c) Memanggil jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan
d) Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.

e) Menguruskan permohonan pengeluaran / pengagihan wang kepada pelajar.

1.3 Kebajikan

a) Mendapatkan maklumat semua murid yang berkaitan dengan bantuan kebajikan (ibu
tunggal, pelajar miskin, pelajar kurang upaya dan lain-lain).

b) merancang aktiviti Program Penyayang bersama-sama dengan Unit Bimbingan dan
Kaunseling.

c) Menjaga kebajikan semua pelajar secara keseluruhan.
d) Mengenal pasti dan merekodkan maklumat mengenai murid-murid yang kurang

mampu anak yatim / piatu / berpenyakit kronik.
e) Memaklumkan kepada murid mengenai Skim Insurans Takaful.
f) Menguruskan tuntutan dan bayaran insurans murid.
g) Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan /menjalankan kutipan

derma untuk mengisi tabung kebajikan.
h) Memberi sumbangan derma kepada murid-murid / ibu bapa murid / yang ditimpa

musibah / memberi bantuan kepada murid-murid miskin yang sangat-sangat
memerlukan bantuan. Contoh pakaian/ buku.
i) Mengendalikan pungutan derma bagi pihak KPM/ JPN / lain-lain pihak yang dibenarkan
oleh JPN.

1.4 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

a) Memastikan dasar kelayakan SPBT diikuti dengan sepenuhnya.

b) Memastikan pesanan tahunan adalah tepat berdasarkan enrolmen dan unjuran jumlah
murid dan jumlah murid layak.

c) Memantau tahap penggunaan buku teks dan CD ROM yang dibekalkan kepada pelajar
dalam keadaan baik dan terpelihara.

d) Memastikan tahap buku rosak di sekolah adalah rendah mengikut tempoh hayat buku
bagi sekolah menengah iaitu selama 4 tahun.

e) Memastikan sistem pengurusan SPBT di BOSS adalah cepat dan tepat serta efisyen.

f) Menyampaikan sebarang maklumat berkaitan buku teks kepada para pentadbir dan
para pelajar dari semasa ke semasa.

g) Bekerjasama dengan unit disiplin dalam aspek pemantauan penggunaan SPBT di sekolah
supaya tahap penggunaannya dan keselamatannya di tangan pelajar adalah terjamin.

h) Memastikan program ”Sisteks” BBT adalah kemas kini setiap masa.

1.5 Skim Insurans Takaful

a) Memastikan semua guru tingkatan menghantar senarai nama pelajar yang
diinsuranskan.

b) Mendaftarkan semua pelajar yang membayar insurans takaful.
c) Menguruskan permohonan tuntutan pelajar yang terlibat dengan kemalangan.

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Pn. Siti Khadeejah Basharah binti Mohd (K)
Roslan

Pn. Nurdia binti Osman

Pn. Nurul Syafawati binti Sauli

Guru Bertugas Mingguan

DESKRIPSI TUGAS KANTIN dengan pengawas kantin dan merekodkan minit
Tugas :

a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
mesyuarat.

b. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin yang melibatkan pentadbir dan pengusaha kantin
dan merekodkan minit mesyuarat.

c. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah dari segi mutu makanan, harga,
kebersihan dan perkhidmatan keseluruhannya pada setiap hari.

d. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Kebersihan Keselamatan dan Kesihatan dalam memastikan
keadaan kebersihan dan keceriaan kantin sentiasa dipertingkatkan.

e. Membantu badan displin untuk memastikan keadaan disiplin di kantin semasa waktu rehat
terkawal.

f. Mewujudkan hubungan baik dan berurusan dengan pengusaha kantin berkaitan dengan
permasalahan semasa kantin.

g. Menerima dan melayani sebarang aduan yang diterima dari pihak pelanggan (murid /
kakitangan) atau pengusaha kantin sendiri dan mengambil tindakan segera.

h. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Melaka Tengah untuk memantau tahap kebersihan
kantih.

i. Menyediakan laporan kantin setiap hari dengan bantuan Pengawas Kantin.

j. Menyediakan laporan bulanan untuk diserahkan kepada Pengetua dan PK HEM.

Pengerusi JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING Pengetua
Tim. Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK 1
Naib Pengerusi 2 Pn Soyah binti Sanusi GPK Koku
Setiausaha Pn. Ranimah binti Yahya (K)
Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
Pn. Sarinah binti Anuar
Pembimbing Rakan Sebaya

DESKRIPSI TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING

b) Menyediakan perancangan strategik dan pelbagai program yang sesuai dengan keperluan
semasa pelajar serta memenuhi keperluan pelajar.

c) Melaksanakan program pencegahan, penambahbaikan dan pemulihan bagi mengatasi masalah
disiplin dan salah laku murid.

d) Melaksanakan semua aktiviti yang diarahkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dan Jabatan
Pendidikan Negeri.

e) Melaksanakan program bimbingan di asrama secara berterusan dan merekod aktiviti yang
dilaksanakan.

f) Merancang, melaksana dan menyediakan rancangan tahunan, merancang, mengawalselia dan
mengemaskini rekod dan inventori pelajar.

g) Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat yang berkaitan dengan keperluan pelajar dari
aspek kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiah .

h) Memberi kan dan menlaksanakan perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu dan kaunseling
berkelompok.

i) Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling krisis.

j) Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya.

k) Merancang, melaksana, dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan kepada semua
pelajar termasuk pelajar di asrama.

l) Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan konsultasi dan rujukan.

m) Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti konferens.

n) Menguruskan dan memastikan pelajar tingkatan 5 dan tingkatan 6 berdaftar dengan
permohonan matrikulasi, UPU dan mana-mana program yang berkaitan dengan pelajar lepasan
tingkatan 5 dan tingkatan 6.

o) Menyediakan data yang kemas kini tentang hala tuju pelajar selepas tamat peperiksaan PMR,
SPM dan STPM.

p) Melaksanakan aktiviti Kelab PRS, aktiviti Unit PPDa yang melibatkan seluruh warga sekolah.

q) Membantu Guru data dalam menguruskan data SMM dan menyimpan data tersebut.

r) Membantu mencatat kehadiran murid sekiranya Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan dan Guru
Data (ketiga-tiga sekali) tiada di sekolah.

Pengerusi JAWATANKUASA PSIKOMETRIK Pengetua
Tim. Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK 1
Naib Pengerusi 2 Pn Soyah binti Sanusi GPK Koku
Setiausaha Pn. Ranimah binti Yahya (K)
Pn. Sarinah binti Anuar
Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN PENGHAYATAN NILAI MURNI

Pengerusi Pn. HjhRubaiyabinti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Kerohanian Ustaz Awang Jantan bin Wok (K)

Semua Panitia Pendidikan Islam

Setiausaha Penghayatan Nilai Pn. Tavamalar A/P Silvenathan (K)
Murni. Pn. Liew Jia Huoy (K)

Pn. Mariaselvi A/P Saverimuthu

Pn. Koh Tuan Tuan

En. Daniel Rajapandian Jackson A/P
Danaraj

Pn. Puvanasvari A/P Subaramaniam

JAWATANKUASA PENCEGAHAN KEBAKARAN DAN BENCANA

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha En Che Anuar bin Mohd Noor (K)

Pn. Dari’ah binti Sulaiman

Pn. Norhaslina binti Hassan

En. Mazran bin Mohamad

Semua Guru

Semua Staf Sokongan,

Staf Syarikat Pembersihan dan Syarikat
Keselamatan

JAWATANKUASA KESELAMATAN / KEBERSIHAN / KESIHATAN (3K)

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha En.Che Anuar bin Mohd Nor (Ketua 3K)

KESELAMATAN En. Muhammad Naquidin (K)

En. Mazran bin Mohamad

Pn. Norhanis binti Jamaludin

Pn. Aidawati binti Abd Rahman

En. Mohd Sukri bin Sharif

Pn. Nazriyah binti Shafii

Pn Fauziah binti Eusoff

Semua Guru Bilik Khas

Semua Guru Tingkatan

Syarikat Kawalan Keselamatan

Pengusaha Kantin Sekolah

KEBERSIHAN Pn. Siti Azrinah binti Kaserun (K)

Pn. Nor Afiza binti Ismail

Pn. Haniza binti Mohd Hamzah

Pn. Fauziah binti Eusoff Program 3R

Pn. Puvanasvari A/P Subaramaniam Program 3R

Pn. Juhana binti Jaafar

Semua Guru Bilik Khas

Semua Guru Tingkatan

Syarikat Pembersihan Kawasan

KESIHATAN Pn. Koh Tuan Tuan (K) Bilik Kesihatan / Suntikan

Pn. Nurulqalbi binti Abdul Rashid dan Pergigian
Pn. Suria binti Talib
Pn. Nur Idayu binti Yunus Ceramah dan Lawatan
Semua Guru Tingkatan
Pencegahan Penyakit Zika/
Denggi/ Berjangkit

Pencegahan Keracunan
makanan

Buku Kesihatan

DESKRIPSI TUGAS 3K

1.1 Kebersihan :

a. Memastikan Unit Kebersihan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu
semester.

b. Memastikan semua kelas sentiasa bersih, kemas dan teratur

c. Memastikan semua penyapu telah digantung dan sampah telah dibuang sebelum sekolah
bersurai setiap hari.

d. Memantau semua kawasan sekolah, selain daripada kelas-kelas dan membuat laporan bertulis
untuk tindakan.

e. Memastikan semua tandas pelajar dan guru sentiasa bersih.

f. Membuat laporan kebersihan setiap hari dan memilih kelas yang layak untuk diberikan ”Sijil
Kualiti Kelas” pada setiap bulan melalui markah kebersihan yang dikutip pada setiap minggu.

g. Menyelaraskan program gotong-royong sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

h. Menerapkan sikap ‘Suka Bersih’ & ‘Bencikan Kotor’

i. Memastikan suasana persekitaran dalam dan luar kelas sentiasa ceria dan menarik.

1.2 Keselamatan:

a. Mengenal pasti dan membuat papan tanda / mengecat kawasan-kawasan yang berbahaya.
Contoh tangga curam/tebing-tebing / pokok berduri dan lain-lain. Garisan keselamatan
berwarna kuning ditandakan disemua kawasan berisiko.

b. Merekodkan data cara murid datang ke sekolah .

c. Mendapatkan senarai nama murid yang membawa kenderaan ke sekolah dan merekodkan
nombor pendaftaran, nombor lesen dan surat kebenaran ibu bapa.

d. Menyediakan tempat meletak kenderaan murid dan memastikan kenderaan diletak dengan
teratur.

e. Mengadakan ceramah Keselamatan Jalan Raya.

f. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan memberikan taklimat kepada murid tatacara
keselamatan semasa latihan kebakaran , dan tatacara itu diedarkan di kelas-kelas.

g. Bekerjasama dengan pihak Bomba semasa mengadakan latihan kebakaran.

h. Menguruskan tempahan ”Sticker” kenderaan dan dijual kepada mereka yang berkenaan.

i. Mengawal selia dan mengadakan peraturan keluar masuk murid –murid, pelawat dan
kenderaan ke sekolah.

j. Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan/pencerobohan pagar/pintu pagar.

k. Bekerjasama dengan pihak keselamatan sekolah bagi memastikan keselamatan sekolah
terjamin.

1.3 Kesihatan

a. Mengemaskinikan rekod kesihatan pelajar untuk tujuan pemeriksaan kesihatan.

b. Menyediakan bilik sakit yang lengkap dan kondusif untuk kegunaan murid dan guru.

c. Menganjurkan ceramah kesihatan untuk murid dan guru.

d. Memastikan pemeriksaan kesihatan fizikal dan pemeriksaan gigi dari klinik kesihatan berjalan
lancar.

e. Mengedarkan maklumat mengenai penyakit tertentu dan penerangan tentang penjagaan
kesihatan kepada warga sekolah.

f. Sentiasa berhubung dan bekerjasama dengan klinik kesihatan untuk pemeriksaan kesihatan
murid.

g. Menyimpan rekod murid-murid yang berpenyakit kronik.

h. Menyelia setiap minggu bagi memastikan kawasan sekolah dan asrama bebas dari pembiakan
aedes dan membuat laporan bulanan untuk dihantar ke JPM / PPD / Jabatan Kesihatan.

i. Melaporkan dengan segera sekiranya terdapat tanda murid dihinggapi demam denggi supaya
pihak jabatan kesihatan dapat mengambil tindakan selanjutnya .

j. Menyelaras dan menjalankan program-program yang berkaitan pencegahan AEDES.

k. Melantik ‘skuad pemantau AEDES’ dalam kalangan murid.

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK HEM
Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK 1
GPK Koku
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi (K)

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya

Setiausaha Pn. Mohd Azif bin Shukor

Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon

Ahli Kelab Pecegahan Jenayah

DESKRIPSI TUGAS
Tugas :

a. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan jenayah.

b. Merujuk kepada PK HEM sekiranya terdapat murid bermasalah dalam kes jenayah.

c. Bekerjasama dengan Unit Disiplin untuk mengatasi masalah disiplin murid.

d. Bersama- sama dengan jawatankuasa mengumpul dan mempamerkan risalah bahan- bahan
yang bersesuaian dalam menangani masalah jenayah.

e. Dengan kerjasama ahli jawatankuasa mengurus dan mengadakan pameran, ceramah, forum,
lawatan dan perbincangan.

JAWATANKUASA KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA ALAM

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Setiausaha Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Pen. Setiausaha 1 Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh

Pen. Setiausaha 2 Pn. Sarinah binti Anuar

Ahli Pn. Rohayati binti Kamarudin GPK Koku

Semua Guru Kanan Mata pelajaran

Semua Guru Disiplin

Semua Guru SPBT

Semua Guru 3K

Guru Data

Penyelaras ICT

Guru Pusat Sumber

Semua Guru Pendidikan Islam

Guru Penasihat Kedet Polis

Guru Penasihat Kedet Bomba

YDP PIBG

Pengusaha Kantin Sekolah

Kawalan Keselamatan Sekolah

Syarikat Pembersihan Kawasan &
Bangunan

Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

DESKRIPSI TUGAS

1.1 Penyelaras:

a. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

b. Merancang program Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam (banjir, wabak, bencana alam)
dan memberikan pendedahan kepada warga sekolah cara mengatasi krisis.

c. Memantau keselamatan persekitaran sekolah dan guru-guru yang bertugas.

d. Menyambut kedatangan VVIP dan pelawat.

e. Memantau keselamatan persekitaran sekolah.

1.2 Urus setia

a. Memastikan kemudahan pejabat dapat disediakan/digunakan apabila diperlukan oleh petugas
bencana alam.

b. Mempastikan kemudahan pejabat/peralatan dalam keadaan selamat dan berfungsi.

1.3 Bilik Gerakan
a. Memastikan susun atur bilik gerakan sentiasa kemas.
b. Menyediakan set sofa/setti & meja kopi untuk VVIP dan pelawat
c. Menyediakan kemudahan untuk kerja-kerja perkeranian :-

i. Komputer
ii. White board
iii. Alat tulis

d. Gambar pemimpin digantung di bilik gerakan mengikut susunan.
e. Menghantar laporan dan data yang di kehendaki JPN/PPD atau pihak yang berwajib.
f. Mengambil gambar peristiwa yang berlaku /kerosakan yang dialami dan membuat laporan serta

dokumentasi.
1.4 Bilik Masakan

a. Memastikan bilik masakan dan peralatan dapat digunakan oleh petugas bencana alam bila-bila
masa diperlukan.

b. Memastikan keselamatan dan kebersihan bilik masakan sepanjang masa.

1.5 Kebajikan

a. Membantu petugas dalam urusan penempatan mangsa bencana alam.
b. Membantu petugas dalam menguruskan bantuan yang diterima daripada pihak-pihak tertentu.
c. Membantu petugas dalam hal-hal kebajikan mangsa bencana alam dari segi

kesihatan/keperluan-keperluan asas dan lain.
d. Membantu memberi khidmat nasihat/kaunseling kepada mangsa pada bila-bila masa.

e. Sentiasa memberi layanan yang baik kepada mangsa bencana alam.
f. Membuat laporan peristiwa-peristiwa penting yang berlaku dan hantar kepada guru bertugas di

Bilik Gerakan.

1.6 Keselamatan
a. Memastikan harta benda sekolah yang berharga disimpan di tempat berkunci.
b. Mengawas keluar masuk orang awam/mangsa bencana alam di kawasan sekolah.
c. Membuat laporan bertulis jika berlaku apa-apa kecurian.
d. Merekodkan kenderaan yang keluar masuk.

1.7 Kebersihan

a. Memantau bilik-bilik penempatan, tandas, tempat memasak dan kawasan persekitaran.
b. Melaporkan kepada pihak-pihak berwajib jika terdapat tandas tersumbat, lalat dan

sebagainya.
c. Menyediakan plastik untuk membuang sampah.