ค ำน ำ คู่มือการขอใช้รถยนต์ราชการฉบับนี้ จัดท าขึ้นเพื่อให้ส่วนราชการและเจ้าหน้าที่ในสังกัด องค์การ บริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานตามภารกิจในเรื่องของการใช้รถยนต์ของทาง ราชการ เพื่อความเข้าใจในขั้นตอนการปฏิบัติงาน และมีมาตรฐานการปฏิบัติงานเป็นอย่างเดียวกัน ทั้งนี้ เพื่อให้การปฏิบัติราชการขององค์การบริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถควบคุม และตรวจสอบการใช้งานรถยนต์ของทางราชการได้ ในการจัดท าคู่มือฯ ฉบับนี้ คณะผู้จัดท าได้น าคู่มือการปฏิบัติงานเรื่องการใช้รถยนต์ส่วนกลาง ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดอ่างทอง มาปรับและใช้เป็นแนวทางในการจัดท าคู่มือฯ ฉบับนี้ จึงขอขอบคุณ ส่วนราชการดังกล่าว มา ณ โอกาสนี้ คณะผู้จัดท า
๑. วัตถุประสงค์ของกำรจัดหำคู่มือ คู่มือการขอใช้รถยนต์ราชการ จัดท าขึ้นเพื่อให้ข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานจ้างของ องค์การ บริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ มีการใช้ยานพาหนะขององค์การบริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ เป็นไปตาม ระเบียบ กระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการใช้และรักษารถยนต์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๕๕ และที่ แก้ไข เพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๓ ท าให้สามารถใช้เป็นแนวทางปฏิบัติงานอย่างมีมาตรฐานเดียวกัน ๒. ขอบเขต การจัดท าคู่มือการปฏิบัติงาน ส าหรับข้าราชการ ลูกจ้างและพนักงานจ้างขององค์การบริหาร ส่วน ต าบลวิสัยใต้ ที่ปฏิบัติงานซึ่งจ าเป็นต้องใช้รถยนต์ราชการ สามารถน าไปใช้เป็นแนวทางในการขอใช้ รถยนต์ ราชการอย่างมีมาตรฐานเดียวกัน ๓. ค่ำนิยำม ผู้บริหารท้องถิ่น หมายความว่า นายกองค์การบริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ หัวหน้าส่วนราชการ หมายความว่า หัวหน้าส่วนราชการที่ท าหน้าที่บังคับบัญชาและ รับผิดชอบงาน ประจ าในส่วนราชการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ได้แก่ ปลัดองค์การบริหารส่วนต าบล วิสัยใต้ รถส่วนกลาง หมายความว่า รถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ที่จัดไว้เพื่อกิจการอันเป็นส่วนรวม ขององค์กร ปกครองส่วนท้องถิ่นหรือเป็นประโยชน์ของทางราชการ และให้หมายความรวมถึงรถยนต์ที่ใช้ในการ บริการ ประชาชนหรือใช้ในหน้าที่ของส่วนราชการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เช่น รถยนต์บรรทุกน้ า รถยนต์ ส่วนกลาง และรถจักรยานยนต์ ฯลฯ ขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง หมายถึง การขอใช้รถยนต์ส่วนกลางภายในเขตขององค์กรปกครอง ส่วน ท้องถิ่น หากจะใช้รถยนต์ออกไปปฏิบัติหน้าที่นอกเขตองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ต้องได้รับอนุญาตเป็น หนังสือจากผู้บริหารท้องถิ่นก่อน การเก็บรักษารถส่วนกลาง หมายความว่า การเก็บรักษาให้อยู่ในความควบคุมและความ รับผิดชอบ ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น โดยเก็บรักษาในสถานที่เก็บหรือบริเวณขององค์กรปกครองส่วน ท้องถิ่น ๔. ความรับผิดชอบ ผู้บริหารท้องถิ่นหรือผู้ได้รับมอบอ านาจจากผู้บริหารท้องถิ่นจะเป็นผู้พิจารณาอนุญาต การใช้ รถยนต์ ราชการส่วนกลางในความดูแลของส่วนราชการนั้นๆ ข้าราชการ ลูกจ้างและพนักงานจ้าง หรือพนักงานขับรถยนต์ มีหน้าที่ปฏิบัติงานตามใบขอ อนุญาตใช้ รถส่วนกลาง และให้ลงรายการใช้รถในสมุดบันทึกการใช้รถส่วนกลางไปตามความเป็นจริง เมื่อเกิดการสูญหายหรือเสียหายขึ้นกับรถส่วนกลาง ให้ผู้รับผิดชอบหรือพนักงานขับรถรีบ รายงาน ผู้บังคับบัญชาตามล าดับ จนถึงผู้บริหารท้องถิ่นทราบทันที
๕. ผังขั้นตอนและมาตรฐานการปฏิบัติงาน ชื่อกระบวนงาน : การขออนุญาตใช้รถยนต์ส่วนกลางในเขต อบต.วิสัยใต้ ตัวชี้วัดที่ส าคัญของกระบวนการ : ร้อยละของการใช้รถยนต์ราชการเป็นไปอย่างถูกต้อง ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน มาตรฐาน คุณภาพงาน แนวทางใน การควบคุม ผู้รับผิดชอบ ๑ -รับใบขออนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๓) ตามแบบ ๓ ตามแบบ ๓ จนท.ดูขับรถ/ดูแลรถ -ข้าราชการ/พนักงาน จ้างผู้ขอใช้รถ ๒ -ตรวจสอบรายละเอียด การขอใช้รถยนต์ สถานที่เดินทาง เวลาที่ เดินทาง และตรวจสอบ ตารางการปฏิบัติงาน เพื่อพิจารณาการ อนุญาตใช้รถยนต์ ความถูกต้อง ครบถ้วนในการ เขียนใบขอ อนุญาต ตามแบบ ๓ ความถูกต้อง ครบถ้วนใน การเขียนใบ ขออนุญาต ตามแบบ ๓ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม รถส่วนกลาง (กองช่าง) -นักพัฒนาชุมชน ผู้ควบคุมรถส่วนกลาง (ส านักปลัด) ๓ -น าใบค าขอเสนอ ผอ.กองช่าง/หัวหน้า ส านักปลัด เพื่อพิจารณา อนุญาต แบบ ๓ (กรณี ในเขต อบต.) ความถูกต้อง ครบถ้วนในการ เขียนใบขอ อนุญาต ตามแบบ ๓ ความถูกต้อง ครบถ้วนใน การเขียนใบ ขออนุญาต ตามแบบ ๓ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม อนุญาตรถส่วนกลาง (กองช่าง) -หัวหน้าส านักปลัด อนุญาตรถส่วนกลาง (ส านักปลัด) ๔ -ลงตารางการปฏิบัติงาน จัดรถยนต์ตามความ เหมาะสมในการใช้งาน และจัดพนักงานขับรถ ส่วนกลาง ความถูกต้อง ชัดเจนตาม ขั้นตอนการใช้ รถ ตารางการ ปฏิบัติ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม รถส่วนกลาง (กองช่าง) -นักพัฒนาชุมชน ผู้ควบคุมรถส่วนกลาง (ส านักปลัด) ๕ ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถ ส่วนกลาง หรือแจ้งผู้ขอใช้รถฯ ทราบ (ทะเบียนรถ/ พนักงานขับรถ) ความถูกต้อง ชัดเจนตาม ขั้นตอนการใช้ รถ ตารางการ ปฏิบัติ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม รถส่วนกลาง (กองช่าง) -นักพัฒนาชุมชน ผู้ควบคุมรถส่วนกลาง (ส านักปลัด) ขออนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง ตรวจสอบ รายละเอียดการ ขอใช้รถ เสนอ ผอ.กองช่าง/ หัวหน้าสำนักปลัด พิจารณาอนุญาต จัดรถพร้อม พนักงานขับรถ ส่วนกลาง ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถ ส่วนกลางแจ้งผู้ขอใช้รถ ส่วนกลางทราบ
ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน มาตรฐาน คุณภาพงาน แนวทางใน การควบคุม ผู้รับผิดชอบ ๖ -ตรวจสอบเส้นทางที่จะ ใช้ในการเดินทาง รับ กุญแจรถส่วนกลาง ตรวจสอบความพร้อม ของรถส่วนกลางและ ปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิง มีการติดต่อ ประสานงานที่ ดี ตารางการ ปฏิบัติงาน พนักงานขับรถ ส่วนกลางหรือผู้ขอใช้ รถส่วนกลาง ๗ -ก่อนน ารถออกทุกครั้ง ต้องตรวจสอบปริมาณ น้ ามันเชื้อเพลิง หาก ปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิง ต่ ากว่าหนึ่งในสี่ของถังให้ ขออนุมัติ เบิก-จ่าย น้ ามันเชื้อเพลิง ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ ก าหนด ขั้นตอนการ เบิก-จ่าย น้ ามัน เชื้อเพลิง พนักงานขับรถ ส่วนกลาง ๘ -พนักงานขับรถ/ผู้ใช้รถ ส่วนกลาง ปฏิบัติตามที่ ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงาน ตามที่ก าหนด อย่างถูกต้อง และปลอดภัย แบบ ๓ พนักงานขับรถ ส่วนกลาง/ผู้ขอใช้รถ ส่วนกลาง ๙ ลงบันทึกการใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๔) แบบ ๔ แบบ ๔ พนักงานขับรถ ส่วนกลาง/ผู้ขอใช้รถ ส่วนกลาง ๑๐ -จัดเก็บรถในพื้นที่จอด รถของ อบต.วิสัยใต้ (ส านักงาน อบต.วิสัยใต้) ตรวจสอบความ เรียบร้อย และส่งคืน กุญแจ ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ ก าหนด ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ ก าหนด พนักงานขับรถ ส่วนกลาง/ผู้ขอใช้รถ ส่วนกลาง เตรียมความ พร้อมก่อนออก เดินทาง ขออนุมัติ เบิก-จ่าย น้ำมันเชื้อเพลิง ปฏิบัติตามที่ ได้รับมอบหมาย บันทึกการใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๔) จัดเก็บรถในพื้นที่ จอดรถยนต์ อบต. วิสัยใต้
ชื่อกระบวนงาน : การขออนุญาตใช้รถยนต์ส่วนกลางนอกเขต อบต.วิสัยใต้ ตัวชี้วัดที่ส าคัญของกระบวนการ : ร้อยละของการใช้รถยนต์ราชการเป็นไปอย่างถูกต้อง ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน มาตรฐาน คุณภาพงาน แนวทางใน การควบคุม ผู้รับผิดชอบ ๑ -รับใบขออนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๓) ตามแบบ ๓ ตามแบบ ๓ จนท.ดูขับรถ/ดูแลรถ -ข้าราชการ/พนักงาน จ้างผู้ขอใช้รถ ๒ -ตรวจสอบรายละเอียด การขอใช้รถยนต์ สถานที่เดินทาง เวลาที่ เดินทาง และตรวจสอบ ตารางการปฏิบัติงาน เพื่อพิจารณาการ อนุญาตใช้รถยนต์ ความถูกต้อง ครบถ้วนในการ เขียนใบขอ อนุญาต ตามแบบ ๓ ความถูกต้อง ครบถ้วนใน การเขียนใบ ขออนุญาต ตามแบบ ๓ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม รถส่วนกลาง (กองช่าง) -หัวหน้าส านักปลัด รถส่วนกลาง (ส านัก ปลัด) ๓ -น าใบค าขอเสนอผ่าน ผ่านปลัด อบต.วิสัยใต้ เพื่อตรวจสอบความ ถูกต้องของแบบค าขอ แบบ ๓ ความถูกต้อง ครบถ้วนในการ เขียนใบขอ อนุญาต ตามแบบ ๓ ความถูกต้อง ครบถ้วนใน การเขียนใบ ขออนุญาต ตามแบบ ๓ -ปลัด อบต.วิสัยใต้ ๔ -น าใบค าขออนุญาตใช้ ส่วนกลาง ตามแบบ ๓ เพื่อขออนุญาตโดยให้ นายก อบต.วิสัยใต้ อนุญาตก่อนเดินทาง ออกนอกเขต อบต. ความถูกต้อง ครบถ้วนในการ เขียนใบขอ อนุญาต ตามแบบ ๓ ความถูกต้อง ครบถ้วนใน การเขียนใบ ขออนุญาต ตามแบบ ๓ -นายก อบต.วิสัยใต้ ๕ -ลงตารางการปฏิบัติงาน จัดรถยนต์ตามความ เหมาะสมในการใช้งาน และจัดพนักงานขับรถ ส่วนกลาง ความถูกต้อง ชัดเจนตาม ขั้นตอนการใช้ รถ ตารางการ ปฏิบัติ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม รถส่วนกลาง (กองช่าง) -นักพัฒนาชุมชน ผู้ควบคุมรถส่วนกลาง (ส านักปลัด) ๖ ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถ ส่วนกลาง หรือแจ้งผู้ขอใช้รถฯ ทราบ (ทะเบียนรถ/ พนักงานขับรถ) ความถูกต้อง ชัดเจนตาม ขั้นตอนการใช้ รถ ตารางการ ปฏิบัติ -ผอ.กองช่าง ผู้ควบคุม รถส่วนกลาง (กองช่าง) -นักพัฒนาชุมชน ผู้ควบคุมรถส่วนกลาง (ส านักปลัด) ขออนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง ตรวจสอบ รายละเอียดการ ขอใช้รถ เสนอปลัด อบต. วิสัยใต้ จัดรถพร้อม พนักงานขับรถ ส่วนกลาง ผู้ควบคุมดูแลการใช้ รถส่วนกลางแจ้งผู้ขอ ใช้รถส่วนกลางทราบ เสนอนายก อบต. วิสัยใต้
ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน มาตรฐาน คุณภาพงาน แนวทางใน การควบคุม ผู้รับผิดชอบ ๗ -ตรวจสอบเส้นทางที่จะ ใช้ในการเดินทาง รับกุญแจรถส่วนกลาง ตรวจสอบความพร้อม ของรถส่วนกลางและ ปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิง มีการติดต่อ ประสานงานที่ ดี ตารางการ ปฏิบัติงาน พนักงานขับรถ ส่วนกลางหรือผู้ขอใช้ รถส่วนกลาง ๘ -ก่อนน ารถออกทุกครั้ง ต้องตรวจสอบปริมาณ น้ ามันเชื้อเพลิง หาก ปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิง ต่ ากว่าหนึ่งในสี่ของถังให้ ขออนุมัติ เบิก-จ่าย น้ ามันเชื้อเพลิง ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ ก าหนด ขั้นตอนการ เบิก-จ่าย น้ ามัน เชื้อเพลิง พนักงานขับรถ ส่วนกลาง ๙ -พนักงานขับรถ/ผู้ใช้รถ ส่วนกลาง ปฏิบัติตามที่ ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงาน ตามที่ก าหนด อย่างถูกต้อง และปลอดภัย แบบ ๓ พนักงานขับรถ ส่วนกลาง/ผู้ขอใช้รถ ส่วนกลาง ๑๐ ลงบันทึกการใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๔) แบบ ๔ แบบ ๔ พนักงานขับรถ ส่วนกลาง/ผู้ขอใช้รถ ส่วนกลาง ๑๑ -จัดเก็บรถในพื้นที่จอด รถของ อบต.วิสัยใต้ (ส านักงาน อบต.วิสัยใต้) ตรวจสอบความ เรียบร้อย และส่งคืน กุญแจ ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ ก าหนด ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ ก าหนด พนักงานขับรถ ส่วนกลาง/ผู้ขอใช้รถ ส่วนกลาง เตรียมความ พร้อมก่อนออก เดินทาง ขออนุมัติ เบิก-จ่าย น้ำมันเชื้อเพลิง ปฏิบัติตามที่ ได้รับมอบหมาย บันทึกการใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๔) จัดเก็บรถในพื้นที่ จอดรถยนต์ อบต. วิสัยใต้
๖. รายละเอียดและวิธีการปฏิบัติงาน ๖.๑ ขออนุญาตใช้รถในเขตองค์การบริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ (๑) ผู้ขอใช้รถยนต์จัดท าใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง (แบบ ๓) ส่งให้ผู้อ านวยการกองช่าง หรือนักพัฒนาชุมชน (รถอยู่ในความควบคุม/ดูแลของส่วนราชการไหน ก็เสนอกับส่วนราชการนั้น) ในวันที่ขอ อนุญาตใช้รถส่วนกลาง โดยให้ตรวจดูรายละเอียดการขอใช้รถยนต์ สถานที่เดินทาง เวลาที่เดินทาง จ านวน ผู้โดยสาร หากรายละเอียดไม่ ชัดเจนต้องประสานผู้ขอใช้รถยนต์เพื่อตรวจสอบ (๒) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง น าเสนอค าขอใช้รถส่วนกลาง (แบบ ๓) ต่อผู้อ านวยการ กองช่างหรือหัวหน้าส านักปลัด และพิจารณาอนุญาตต่อไป (๓) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง น าใบค าขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง (แบบ ๓) เพื่อจัดรถให้ผู้ ขอใช้รถส่วนกลาง ในกรณีไม่สามารถจัดรถให้ได้ ต้องแจ้งผู้ขอใช้รถยนต์ทราบ (๔) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง ตรวจสอบตารางการปฏิบัติงาน จัดรถส่วนกลางตาม ความ เหมาะสมในการใช้งาน และจัดพนักงานขับรถยนต์ประจ ารถส่วนกลางนั้น (๕) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง แจ้งผู้ขอใช้รถยนต์และพนักงานขับรถทราบ (ทะเบียน รถที่ใช้ในการ เดินทาง ชื่อพนักงานขับรถ) และเตรียมความพร้อมของรถยนต์ก่อนออกเดินทาง (๖) พนักงานขับรถยนต์รับกุญแจรถยนต์ ตรวจสอบเส้นทางที่จะใช้ในการเดินทางตาม ใบอนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๓) ตรวจสอบความพร้อมของรถยนต์ ปริมาณน้ ามัน ก่อนน ารถออกทุกครั้ง ต้องตรวจสอบ ปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิงให้มีระดับเกินกว่าหนึ่งในสี่ของถัง ในกรณีมีน้ ามันเชื้อเพลิง มีระดับน้อย กว่าหนึ่งในสี่ของถัง ให้ผู้ขอใช้รถยนต์หรือพนักงานขับรถยนต์แจ้งผู้อ านวยการกอง เพื่อขออนุมัติเบิก - จ่าย น้ ามันเชื้อเพลิง โดยกรอกรายละเอียดตามแบบใบเบิกวัสดุน้ ามันเชื้อเพลิงและน้ ามันหล่อลื่นเสนอผู้อ านวยการ กองรับรองการเบิก วัสดุน้ ามันเชื้อเพลิง จนถึงผู้มีอ านาจสั่งจ่ายลงนาม (๗) รับบิลน้ ามันจากกองคลัง โดยให้กองคลัง หรือผู้มีอ านาจลงลายมือชื่อในบิลน้ ามันก่อนน า บิลน้ ามันไปยังปั้มเพื่อเติมน้ ามันเชื้อเพลิง เมื่อเติมน้ ามันเสร็จ เรียบร้อย ให้พนักงานขับรถยนต์ลงลายมือชื่อ ยืนยันจ านวนเงินและปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิงที่เดิม ลงในบิลน้ ามันและน าบิลน้ ามันมาเก็บไว้ที่กองคลัง (งานพัสดุ) (๘) ผู้ขอใช้รถส่วนกลางหรือพนักงานขับรถยนต์น ายานพาหนะออกไปปฏิบัติงาน ตาม ใบอนุญาตใช้รถยนต์ (แบบ ๓) (๙) ผู้ขอใช้รถส่วนกลางหรือพนักงานขับรถยนต์ลงบันทึกการใช้รถยนต์ (แบบ ๔) (๑๐) เมื่อปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว น ารถส่วนกลางเข้าจอดยังที่จอดและตรวจสอบความ เรียบร้อย เพื่อเตรียมความพร้อมในการใช้งานครั้งต่อไป และส่งคืนกุญแจให้กับผู้ควบคุมดูแลการใช้รถ ส่วนกลาง
๖.๑ ขออนุญาตใช้รถนอกเขตองค์การบริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ (๑) ผู้ขอใช้รถยนต์จัดท าใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง (แบบ ๓) ส่งให้ผู้อ านวยการกองช่าง หรือหัวหน้าส านักปลัด (รถอยู่ในความดูแลของส่วนราชการไหน ก็ขออนุญาตกับส่วนราชการนั้น) ก่อนวันที่จะ เดินทางอย่างน้อย ๓ วัน ยกเว้นในกรณีเร่งด่วน (๒) ผู้อ านวยการกองช่างหรือหัวหน้าส านักปลัด ที่ดูแลการใช้รถส่วนกลาง รับใบค าขอใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๓) แล้วตรวจดูรายละเอียดการขอใช้รถยนต์ สถานที่เดินทาง เวลาที่เดินทาง จ านวนผู้โดยสาร หากรายละเอียดไม่ ชัดเจนต้องประสานผู้ขอใช้รถยนต์เพื่อตรวจสอบ และพิจารณาน าเสนอปลัดองค์การบริหาร ส่วนต าบลวิสัยใต้เพื่อน าเสนอนายกองค์การบริหารส่วนต าบลวิสัยใต้ พิจารณาอนุญาตต่อไป (๓) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง น าใบค าขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง (แบบ ๓) เพื่อจัดรถให้ผู้ ขอใช้รถส่วนกลาง ในกรณีไม่สามารถจัดรถให้ได้ ต้องแจ้งผู้ขอใช้รถยนต์ทราบ (๔) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง ตรวจสอบตารางการปฏิบัติงาน จัดรถส่วนกลางตาม ความ เหมาะสมในการใช้งาน และจัดพนักงานขับรถยนต์ประจ ารถส่วนกลางนั้น (๕) ผู้ควบคุมดูแลการใช้รถส่วนกลาง แจ้งผู้ขอใช้รถยนต์และพนักงานขับรถทราบ (ทะเบียน รถที่ใช้ในการ เดินทาง ชื่อพนักงานขับรถ) และเตรียมความพร้อมของรถยนต์ก่อนออกเดินทาง (๖) พนักงานขับรถยนต์รับกุญแจรถยนต์ ตรวจสอบเส้นทางที่จะใช้ในการเดินทางตาม ใบอนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๓) ตรวจสอบความพร้อมของรถยนต์ ปริมาณน้ ามัน ก่อนน ารถออกทุกครั้ง ต้องตรวจสอบ ปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิงให้มีระดับเกินกว่าหนึ่งในสี่ของถัง ในกรณีมีน้ ามันเชื้อเพลิง มีระดับน้อย กว่าหนึ่งในสี่ของถัง ให้ผู้ขอใช้รถยนต์หรือพนักงานขับรถยนต์แจ้งผู้อ านวยการกอง เพื่อขออนุมัติเบิก - จ่าย น้ ามันเชื้อเพลิง โดยกรอกรายละเอียดตามแบบใบเบิกวัสดุน้ ามันเชื้อเพลิงและน้ ามันหล่อลื่นเสนอผู้อ านวยการ กองรับรองการเบิก วัสดุน้ ามันเชื้อเพลิง จนถึงผู้มีอ านาจสั่งจ่ายลงนาม (๗) รับบิลน้ ามันจากกองคลัง โดยให้กองคลัง หรือผู้มีอ านาจลงลายมือชื่อในบิลน้ ามันก่อนน า บิลน้ ามันไปยังปั้มเพื่อเติมน้ ามันเชื้อเพลิง เมื่อเติมน้ ามันเสร็จ เรียบร้อย ให้พนักงานขับรถยนต์ลงลายมือชื่อ ยืนยันจ านวนเงินและปริมาณน้ ามันเชื้อเพลิงที่เดิม ลงในบิลน้ ามันและน าบิลน้ ามันมาเก็บไว้ที่กองคลัง (งานพัสดุ) (๘) ผู้ขอใช้รถส่วนกลางหรือพนักงานขับรถยนต์น ายานพาหนะออกไปปฏิบัติงาน ตาม ใบอนุญาตใช้รถยนต์ (แบบ ๓) (๙) ผู้ขอใช้รถส่วนกลางหรือพนักงานขับรถยนต์ลงบันทึกการใช้รถยนต์ (แบบ ๔) (๑๐) เมื่อปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว น ารถส่วนกลางเข้าจอดยังที่จอดและตรวจสอบความ เรียบร้อย เพื่อเตรียมความพร้อมในการใช้งานครั้งต่อไป และส่งคืนกุญแจให้กับผู้ควบคุมดูแลการใช้รถ ส่วนกลาง
๗. เอกสารอ้างอิงทีเกี่ยวข้อง เอกสารประกอบต่างๆ ๗.๑ ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการใช้และการรักษารถยนต์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๔๘ ๗.๒ ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการใช้และการรักษารถยนต์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๓ ๘. แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ๘.๑ ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง (แบบ ๓) ๘.๒ บันทึกการใช้รถ (แบบ ๔) ๙. เอกสารบันทึก ชื่อเอกสาร ผู้รับผิดชอบ สถานที่จัดเก็บ ระยะเวลา จัดเก็บ วิธีจัดเก็บ ๑. ใบขออนุญาตใช้รถ ส่วนกลาง (แบบ ๓) พนักงานขับรถ ส่วนกลาง ส่วนราชการใน สังกัดที่ดูแลรถ ส่วนกลาง ๓ ปี แฟ้มแยกตาม ทะเบียนรถ ๒. บันทึกการใช้รถส่วนกลาง (แบบ ๔) พนักงานขับรถ ส่วนกลาง ส่วนราชการใน สังกัดที่ดูแลรถ ส่วนกลาง ๓ ปี แฟ้มแยกตาม ทะเบียนรถ