POLISI UNIT MAKMAL HOSPITAL RAJAH CHARLES BROOKE MEMORIAL
Kandungan ●Pengurusan Organisasi ●Pengurusan Perkembangan Sumber Manusia ●Polisi & Prosedur ●Fasiliti & Peralatan ●Peningkatan Keselamatan & Kualiti Perkhidmatan ●Pengurusan bekalan Reagen, Konsumabel dan “Stationary” ●Aktiviti-aktiviti Makmal
1. Pengurusan Organisasi
1. Pengurusan Organisasi STRATEGI Aktiviti Indikator Sasaran Tindakan Membentuk struktur organisasi yang teratur dan seragam Mewujudkan/mengemaskini ● Carta Organisasi Unit ● Surat lantikan ketua/pegawai penyelaras Carta dikemaskini Carta dikemaskini Feb 2025 Feb 2025 Dr Nolan & Ketua Unit Mewujudkan/mengemaskini ● Visi,misi & objektif ● Slogan/motto ● Piagam Pelanggan ● Myportfolio ● Mesyuarat Unit Dokumen dikemaskini Feb 2025 Feb 2025 Dr Nolan & Ketua Unit
CARTA ORGANISASI UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM DR NOLAN TEO YIE PENGARAH HOSPITAL RCBM UD14 DR LIM JIEW JOO PEGAWAI PERUBATAN PENTADBIR KANAN UD13 BERNADATTE VINCENT SAMMY JTMP U6 BONG HUI JIN JTMP U6(TBK) ZURAWATI BT MARZUKI JTMP U6(TBK) MICHELLE OSLEN AK JOSHUA JTMP U6(TBK) LUMI AK TANGONG JTMP U6(TBK) MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN JTMP U6(TBK) LYNN CALLIE AK EKLIP JTMP U6(TBK) SHEONA MEGAN AK RYMUNDU JTMP U5 LOVINZA ANAK AHOR JTMP U6(TBK)
CARTA ORGANISASI MAKMAL HOSPITAL RCBM DR NOLAN TEO YIE PENGARAH HOSPITAL RCBM UD14 DR LIM JIEW JOO PEGAWAI PERUBATAN PENTADBIR KANAN UD13 BERNADATTE VINCENT SAMMY JTMP U6 BONG HUI JIN JTMP U6(TBK) ZURAWATI BT MARZUKI JTMP U6(TBK) MICHELLE OSLEN AK JOSHUA JTMP U6(TBK) LUMI AK TANGONG JTMP U6(TBK) MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN JTMP U6(TBK) LYNN CALLIE AK BAKAR FRADE JTMP U6(TBK) SHEONA AK RYMUNDU JTMP U5 LOVINZA ANAK AHOR JTMP U6(TBK)
OBJEKTIF UNIT MAKMAL PATOLOGI 1. Memastikan semua kakitangan makmal Hospital RCBM mematuhi polisi dan prosedur yang berkaitan dengan tugasan mereka. 2. Memastikan semua teknologi dan peralatan makmal adalah diselia dengan baik. 3. Memastikan agar semua kakitangan profesional dan kompeten ketika menjalankan tugas dengan menyediakan latihan yang sesuai. 4. Memastikan Program Kepastian Mutu(QAP) dan Program Kawalan Mutu (QC) Luaran dan Dalaman dilaksanakan untuk memberi keputusan makmal yang tepat dan berkualiti. 5. Memastikan persekitaran makmal adalah selamat, kondusif dan diselia dengan baik. VISI UNIT MAKMAL PATOLOGI Perkhidmatan patologi akan menjadi satu perkhidmatan yang cemerlang dengan menggunakan teknologi yang diseliakan dengan baik, anggota yang berilmu, kompeten , peka terhadap keperluan pelanggan, berteraskan budaya kualiti dan kerja berpasukan serta profesionalisme demi kecemerlangan rawatan dan pemulihan pesakit.
MISI UNIT MAKMAL PATOLOGI Menyediakan perkhidmatan patologi yang cekap dan berinovasi berlandaskan sistem kualiti yang memenuhi kepuasan pelanggan. MOTTO UNIT MAKMAL “Accurate, Precise and Reliable” SLOGAN UNIT MAKMAL “Always provide best quality result for excellent treatment”
STRATEGI Aktiviti Indikator Sasaran Tindakan Memperkukuhkan pembentukan komponen jawatankuasa yang lebih sistematik Mewujudkan/mengemaskini ● Terma rujukan jawatankuasa (Carta Organisasi) ● Surat lantikan ahli Dokumen dikemaskini Dokumen dikemaskini Feb 2025 Feb 2025 Semua urusetia Jawatankuasa Menyeragamkan focus unit dan anggota selaras dengan objektif jabatan dan organisasi Menetapkan dan memantau mesyuarat jawatankuasa mengikut terma rujukan Kekerapan mesyuarat jawatankuasa 100% Ketua Unit
PIAGAM PELANGGAN UNIT MAKMAL PERUBATAN HOSPITAL RCBM 1. Kami berjanji akan melayan anda dengan penuh dedikasi dan tanggungjawab. 2. Mementingkan keselesaan dan keselamatan pelanggan semasa di unit kami. 3. Melayan pelanggan mengikut keutamaan: UJIAN YANG DIJALANKAN MASA MENUNGGU SERUM ELECTROLYTE ( URGENT ) ≤30 minit FULL BLOOD COUNT ( URGENT ) ≤45 minit 4. Melayan dan memberi penerangan dengan jelas kepada pelanggan mengenai masa menunggu dan memperolehi keputusan ujian-ujian berikut: UJIAN YANG DIJALANKAN MASA MENUNGGU FBC 60 minit SERUM ELECTROLYTE 45 minit URINE FEME 30 minit STOOL FEME 30 minit STOOL OCCULT BLOOD 30 minit URINE PREGNANCY TEST 15 minit DIRECT SMEAR (GRAM STAIN) 60 minit BFMP 120 minit PT/INR 60 minit SERUM BILIRUBIN (BAYI) 30 minit ABO GROUPING + RH(D) TYPING 15 minit ESR 60 minit
FBS 3 Hari LIVER FUNCTION TESTS 3 Hari URIC ACID 3 Hari CREATININE 3 Hari UREA 3 Hari FASTING LIPID PROFILE 3 Hari SPUTUM AFB 24 jam MOGTT/OGTT 3 Hari VDRL 3 Hari DENGUE NSI COMBO 30 Minit URINE MIKROALBUMIN 30 Minit 5. Untuk ujian-ujian khas yang dihantar ke makmal rujukan, pelanggan diminta untuk merujuk tarikh temujanji yang ditetapkan oleh doktor. 6. Menyimpan data dan keputusan makmal untuk pelanggan dengan selamat. Nota: Laboratory Turn Around Time (LTAT) yang disenaraikan berkemungkinan tidak dapat dicapai dalam keadaan seperti di bawah: 1. Gangguan bekalan elektrik 2. Sebarang bencala alam 3. Masalah gangguan capaian internet ataupun perhubungan elektronik di antara mesin-mesin di makmal 4. Masalah teknikal mesin 5. Masalah bekalan air 6. Masalah-masalah lain yang mengganggu operasi optimum di makmal TANGGUNGJAWAB PELANGGAN 1. Mengikut masa dan tarikh temujanji. 4 1
2. Memberi kerjasama semasa pengambilan darah atau spesimen. Sebarang kemusykilan dan pertanyaan, sila hubungi Pegawai Yang Menguasa JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN U6 TEL: 082-615427 sambungan 304 Tarikh kemaskini: 28/2/2025 Disediakan oleh: Disahkan oleh: Bernadatte Vincent Sammy DR NOLAN TEO TIE JTMP U6 Pengarah Hospital RCBM UD14
Carta Jawatankuasa Unit Makmal BERNADATTE VINCENT SAMMY JTMP U6 PENGERUSI BONG HUI JIN JTMP U6(TBK) TIMBALAN PENGERUSI ZURAWATI BT MARZUKI JTMP U6(TBK) SETIAUSAHA AJK HEMATOLOGI AJK MIKROBIOLOGI MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN JTMP U6(TBK) LUMI AK TANGONG JTMP U6(TBK) LYNN CALLIE AK BAKAR FRADE JTMP U6(TBK) LOVINZA ANAK AHOR JTMP U6(TBK) SHEONA MEGAN AK RYMUNDU JTMP U5 MICHELLE OSLEN AK JOSHUA JTMP U6(TBK) AJK BIOKIMIA
CARTA ORGANISASI JKKP UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM DR NOLAN TEO YIE PENGARAH HOSPITAL BERNADATTE VINCENT SAMMY JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN U6 BONG HUI JIN JTMP U6(TBK) MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN JTMP U6 (TBK) ZURAWATI BT MARZUKI JTMP U6(TBK)
MESYUARAT JAWATANKUASA BIL JAWATANKUASA AHLI KEKERAPAN MESYUARAT 1 JK DALAMAN UNIT MAKMAL PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI AJK BIOKIMIA AJK HEMATOLOGI AJK MIKROBIOLOGI 2 KALI SETAHUN 2 JKKP UNIT MAKMAL AJK JKKP UNIT MAKMAL 2 KALI SETAHUN 3 JK HPIA/KPI PENYELARAS PERTAMA PENYELARAS KEDUA 2 KALI SETAHUN 4. PENGURUSAN STOR PELULUS PEGAWAI STOR 2 KALI SETAHUN
JAWATAN-JAWATAN YANG DIPEGANG OLEH STAF UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM BIL NAMA STAF JAWATAN GRED JAWATAN DALAM HOSPITAL RCBM JAWATAN LUAR HOSPITAL RCBM 1. BERNADATTE VICENT SAMMY JTMP U6 A) Liason Officer BEMS B) Penyelaras HPIA/KPI C) Penyelaras Patient Safety Goal D) Pelulus Stor dan Pegawai Stor Unit Makmal Hospital RCBM E) Wakil Majikan Jawatankuasa Keselamatan F) Ahli Biasa Kelab Perubatan Hospital RCBM A) Penyelaras Beban Kerja Patologi Makmal Negeri Sarawak B) Kesatuan Juruteknologi Makmal Perubatan Negeri Sarawak (Ahli) c) Ahli jawatankuasa Majlis Makan Malam Patologi Makmal Hospital Umum Sarawak D) Setiausaha Tabika KEMAS Kampung Tijirak E) Setiausaha Biro wanita Kampung Tijirak F) Persatuan PIBG SK ST ELIZABETH Tijirak (Ahli Biasa) G) Persatuan Ibubapa SMK SIBURAN(Ahli biasa) 2. BONG HUI JIN JTMP U6(TBK) A) PENYELARAS MS ISO 9001:2015 HRCBM B) PENYELARAS KEDUA HPIA/KPI C) Pegawai Penverifikasi Stor Unit Farmasi Hospital RCBM D) Ahli Biasa kelab Perubatan Hospital RCBM E) Wakil pekerja JKKP A) Ahli Sokongan Penyusuan Susu Klinik Ibu Dan Anak RCBM B) Kesatuan Juruteknologi Makmal Perubatan Peringkat Negeri Sarawak(Ahli Biasa) C) Persatuan Ibubapa Sunnyhill Kindergarten (Ahli Biasa) D) Persatuan Ibubapa SK Chung Hua Batu 4 ½ Kuching(ahli Biasa)
JAWATAN-JAWATAN YANG DIPEGANG OLEH STAF UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM BIL NAMA STAF JAWATAN GRED JAWATAN DALAM HOSPITAL RCBM JAWATAN LUAR HOSPITAL RCBM 3. Zurawati Bt Marzuki JTMP U6(TBK) A) Setiausaha Unit Makmal hospital RCBM 4. MICHELLE OSLEN AK JOSHUA JIMBAI JTMP U6(TBK) A) Kelab Perubatan Hospital RCBM (Ahli Biasa) A) Persatuan Ibubapa SK Semengok B) Ahli SIDS(Serakup Indu Dayak Sarawak) C) Ahli Jawatankuasa Semukoi SEVENTH-DAY ADVENTIST 5. LUMI AK TANGONG JTMP U6(TBK) A) Pegawai Penverikasi Stor Unit Farmasi Hospital RCBM B) Ahli biasa Kelab Perubatan Hospital RCBM A) Persatuan Ibubapa SK Semengok B) Ahli Belia kampong Bidak Plaman 6. MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN JTMP U6(TBK) A) Ahli Jawatankuasa PERKIP Hospital RCBM B) Lembaga Amanah Surau (Ahli biasa) c) Ahli Jawatankuasa kelab Perubatan Hospital RCBM D) Liason Officer CWMS TIADA 7. LYNN CALLIE AK BAKAR FRADE JTMP U6(TBK) A) Pegawai Stor Unit Makmal Hospital RCBM B) Ahli biasa Kelab Perubatan Hospital RCBM A) Kesatuan JTMP Negeri Sarawak (Ahli biasa) 8 LOVINZA ANAK AHOR JTMP U6(TBK) A) Ahli Kelab Perubatan Hospital RCBM Tiada 9. SHEONA MEGAN AK RYMUNDU JTMP U5 A) Pegawai stor B) Pemeriksa asset C) Ahli kelab Perubatan Hospital RCBM D) Juruaudit Keselamatan Hospital RCBM A) Kelab Sukan Dan Rekreasi Betong B) Kesatuan Juruteknologi Makmal Perubatan Negeri Sarawak(Ahli)
2. PENGURUSAN PERKEMBANGAN SUMBER MANUSIA
2. PENGURUSAN PERKEMBANGAN SUMBER MANUSIA STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN MEMPERKUKUHKAN KUMPULAN TENAGA KERJA YANG MENCUKUPI PERMOHONAN PENGISIAN PERJAWATAN MENGIKUT NORMA KEPERLUAN PERKHIDMATAN PENERIMAAN PENEMPATAN ANGGOTA BAGI MENGISI PENJAWATAN SEDIAADA PENGEMASKINIAN DATA WISN(WORKLOAD INDICATOR STAFFING NEEDED SETIAP TAHUN DAN DIHANTAR KEPADA KETUA PROFESION JTMP UNTUK TINDAKAN DAN PERTAMBAHAN PERJAWATAN. 100% DR NOLAN & KETUA UNIT PENGAGIHAN TENAGA KERJA MENGIKUT KEPERLUAN PERKHIDMATAN MELALUI PENEMPATAN DALAMAN SECARA DEPLOYMENT ATAUPUN ROTATION. BILANGAN ANGGOTA YANG MENYAMPAIKAN PERKHIDMATAN DI TAHAP YANG OPTIMA. JADUAL BERTUGAS TELAH DISEDIAKAN DAN DIJALANKAN SECARA “ROTATION” 80% DR NOLAN & KETUA UNIT PENUGASAN PORTFOLIO KHAS KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI PENCAPAIAN PRESTASI PORTFOLIO YANG DIAGIHKAN 100% DR NOLAN
STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN YANG BERKESAN BAGI PEGAWAI DI BAWAH SELIAAN MEWUJUDKAN SISTEM WAKTU BEKERJA YANG BARU YANG BERSESUAIAN DENGAN OPERASI UNIT Waktu bekerja makmal telah diselaraskan pada tahun 2020 kepada WP2 untuk memudahkan pemantauan dan penyeliaan staf dengan berkesan. - KETUA UNIT MEMANTAU KEDATANGAN PEGAWAI BERTUGAS MENGIKUT JADUAL TUGASAN UNIT BILANGAN ANGGOTA DIBERIKAN KAD PERAKAM WAKTU HIJAU / MERAH 0 DR NOLAN MENYELIA DAN MENILAI PRESTASI PEGAWAI PENGHANTARAN SASARAN KERJA UTAMA DAH DIKEMASKINI ● SASARAN KERJA UTAMA 100% 100% KETUA UNIT MEMANTAU CUTI DAN TUNTUTAN GANTIAN JAM OLEH PEGAWAIPEGAWAI ● KUMPULAN CUTI MELEBIHI 3 TAHUN ● KUMPULAN ETO MELEBIHI 5 HARI (6 BULAN)- TIDAK TERMASUK EXTRA HOURS BUKU REKOD PERGERAKAN STAF DIWUJUDKAN UNTUK MEMANTAU CUTI/ETO/CUTI SAKIT DAN SEBAGAINYA. 0 0 KETUA UNIT & PENGURUSAN
STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN MEWUJUDKAN MODUL ORIENTASI YANG SISTEMATIK DAN MENYELURUH KEPADA ANGGOTA YANG BARU MEWUJUDKAN MODUL ORIETASI UNTUK SETIAP UNIT PEMBUKAAN FAIL ORIENTASI DENGAN SENARAI TANDATANGAN ANGGOTA 100% KETUA UNIT
ORIENTASI LABORATORY ORIENTATION FORM NAME : DATE : POSITION : DEPARTMENT : BIL TITLE YES/NO 1. AVAILABLE SERVICES IN LABORATORY DEPARTMENT (PHLEBOTOMY, BIOCHEMISTRY, MICROBIOLOGY, HEAMATOLOGY) 2. LIST OF TEST AVAILABLE IN LABORATORY DEPARTMENT 3. HANDLING OF OUTSOURCE TEST AND SOURTING RESULTS FROM OUTSOURCES 4. LABORATORY PIAGAM PELANGGAN 5. LABORATORY OBJECTIVE QUALITY 6. KEY MANAGEMENT POLICY 7. EMPHASIZE ON HPIA( FBC URGENT)/ KPI(SERUM BILIRUBIN AND BFMP) TANDATANGAN PEGAWAI YANG MENGHADIRI ORIENTASI; TANDATANGAN KETUA UNIT; (...........................................................) (..............................................)
3. POLISI & PROSEDUR
PEMBERITAHUAN MENGENAI POLISI UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM KEPADA STAF MAKMAL BIL NAMA STAF TARIKH TANDATANGAN TANDATANGAN KETUA UNIT
POLISI UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM Jabatan Perkhidmatan Makmal Hospital Rajah Charles Brooke Memorial beriltizam untuk memberi perkhidmatan yang tepat, cekap dan profesional serta berkualiti tinggi dengan mengambilkira kehendak dan keperluan pelanggan. Polisi ini sejajar dengan visi dan misi Jabatan Perkhidmatan Makmal. Untuk memastikan polisi ini dicapai, Jabatan Perkhidmatan Makmal Hospital Rajah Charles Brooke Memorial sentiasa ; 1. Mengenalpasti dan memenuhi kehendak pelanggan dengan mendapatkan perkhidmatan yang sewajarnya kepada pelanggan. 2. Memberi maklumat kepada pelanggan mengenai perkhidmatan yang dijalankan dengan jelas dan merangkumi aspek-aspek keperluan spesimen, cara penghantaran dan sebagainya. 3. Mempunyai program kawalan mutu dalaman dan luaran. 4. Mempunyai sumber tenaga yang terlatih dan kompeten. 5. Mempunyai perancangan dan pelaksanaan program kalibrasi dan penyelenggaraan peralatan mengikut keperluan peralatan. 6. Mempunyai kawalan rekod yang baik dan berupaya diselenggara mengikut tempoh simpanan.
CARTA ALIRAN PENGENDALIAN SPESIMEN PESAKIT MAKMAL PATOLOGI MULA Terima borang Semak borang.Lengkap? Tidak Ya Kembalikan Daftar pesakit Pengambilan dan penerimaan spesimen Asingkan spesimen - Ujian dijalankan di makmal Hantar ke HRCBM? Makmal Rujukan Tidak Ya Proses spesimen Terima keputusan dari Makmal Rujukan Analisa specimen (manual /analyser) Laporkan keputusan Semak dan sahkan keputusan Keluarkan keputusan Keluarkan keputusan Tamat
KEPERINCIAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN CATATAN JTMP 1. Terima borang permohonan ujian daripada pesakit 2. Semak borang permohonan ujian samada borang lengkap atau tidak a. Jika tidak lengkap,borang dikembalikan kepada PP/PPP untuk pembetulan b. Jika lengkap, borang diterima dan didaftarkan dalam buku pendaftaran pesakit - Borang PER-PAT-301 JTMP 3. Lakukan pengambilan dan penerimaan spesimen. 4. Asingkan spesimen mengikut ujian yang diminta samada ujian dijalankan di HRCBM atau tidak a. Jika tidak,spesimen akan dihantar ke Makmal Rujukan(outsource) b. Jika ya, spesimen diproses mengikut permohonan 5. Analisa ujian secara manual atau analyzer 6. Laporkan keputusan makmal - Borang Penghantaran Spesimen ke Makmal rujukan, HUS JTMP 7. Menyemak dan mengesahkan keputusan makmal 8. Rekod dan keluarkan keputusan
4. FASILITI DAN PERALATAN
4. FASILITI DAN PERALATAN STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN 1.Mengekalkan sumber prasarana yang mencukupi Bagi memastikan Kesinambungan Perkhidmatan Kepada pelanggan Membuat permohonan untuk perolehan aset baru melalui Ketua Jabatan. Bilangan aset yang telah lulus tender: Semiautomated coagulation analyzer 50% DR Nolan Ketua Unit Membuat pemantauan mesin yang sudah rosak atau tidak digunapakai Semakan mesin yang rosak dan tidak digunapakai serta jangka hayat mesin melebihi 10 tahun : Oven memmert 80% Ketua Unit Memastikan PPM untuk peralatan makmal dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan dan dikemaskini Jadual PPM telah disediiakan 80% Ketua Unit
PERMOHONAN ASET PERUBATAN DAN ASET / HARTA MODAL BUKAN PERUBATAN SERTA KENDERAAN TIDAK TERMASUK AMBULAN BAGI TAHUN 2025 BIL AKTIVITI PERALATAN KUANTITI HARGA JUMLAH HARGA(RM) JUSTIFIKASI BR-502 BILIRUBINOMETER, APEL 1 15,000.00 15,000.00 Untuk menjalankan ujian Serum Bilirubin bagi bayi baru lahir. Mesin bilirunometer yang baru diperlukan dengan kadar segera. Sebagai gantian disebabkan mesin yang sediada mengalami kerosakan yang besar("Major breakdown'), tidak selamat digunakan lagi. Anggaran kos membaiki terlalu tinggi ,sudah usang dan tiada jaminan aset ini dapat dibaiki sekiranya kerosakan berlaku. Mesin bilirubinometer juga diperlukan bagi menjamin reliabiliti dan ketepatan keputusan ujian serum bilirubin bayi serta menjamin mutu perkhidmatan. Mesin yang sediada juga telah mempunyai sijil BER 1 , BER2, teknikal report dan sijil pelupusan. 2 CX33RTFS-SET Trinocular Microscope set Model CX33 with LED illumination system and 4X, 10X, 40X, 100X objective Lens, Olympus 1 16,000.00 16,000.00 Mikroskop yang baru diperlukan bagi menjalankan mikroskopi bagi ujian Malaria parasite bagi menggantikan mikroskop yang sediada telah mengalami kerosakan yang besar ('Major breakdown") tidak selamat digunakan, telah usang dan tidak mempunyai pengeluaran dan sokongan teknikal telah tamat. Malahan tiada jaminan berfungsi walaupun dibaiki.Mikroskop sangat diperlukan juga bagi memastikan pengesanan Malaria Parasit spesis yang tepat dan dapat menjamin rawatan yang berkesan. 3 COBAS 9180 Electrolyte Analyzer 1 38,000.00 38,000.00 Mesin serum elektrolyte 9180 yang sediada telah mempunyai sijil BER dan telah melebihi jangka hayat.
4 Binocular LED Microscope Model CX23 set complete with Fluorescence Attachemnt (Royal Blue) Brand: Olympus 1 21,500.00 21,500.00 Mikroskop LED ini adalah sebagai tambahan bagi menjalankan mikroskopi bagi ujian AFB yang semakin meningkat dan tiada gantian sekiranya berlaku kerosakan yang besar. 90,500.00
PERMOHONAN ASET PERUBATAN DAN ASET / HARTA MODAL BUKAN PERUBATAN SERTA KENDERAAn TIDAK TERMASUK AMBULAN BAGI TAHUN 2024 BIL AKTIVITI PERALATAN KUANTITI HARGA(RM) JUMLAH HARGA(RM) JUSTIFIKASI 1 Exhaust Fan 1 3000.00 3000.00 Untuk mengekalkan pengudaraan yang baik di bahagian stor makmal dan memastikan suhu bilik tidak panas. 2 COMPARTMENT STEEL LOCKER LIGHT GREY size :381(D)x 1143(W) x 1829(H)mm 1 2500.00 2500.00 Loker diperlukan bagi keselamatan semua dokumen penting kakitangan,fail peribadi dan sebagainya. 3 PIX-200 Time Stamping Machine, Amino 2 3500.00 3500.00 Memastikan masa dan tarikh penerimaan sampel dibuat secara automatik, cepat dan tepat. Malahan memudahkan proses penerimaan sampel dan penggiraan Turn around time(TAT) bagi semua spesimen di Makmal. 9000.00
5. PENINGKATAN KESELAMATAN DAN KUALITI PERKHIDMATAN
5. PENINGKATAN KESELAMATAN DAN KUALITI PERKHIDMATAN STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN 1.Memperkasakan penjagaan keselamatan dan kesihatan anggota Hospital Penjagaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan Penyediaan prosedur/ carta alir pengendalian bahan kimia 50% Ketua Unit Pendaftaran bahan kimia MSDS Chemical Spillage Kit Eyewash 50% Ketua Unit Latihan pengendalian sisa kimia Latihan pengendalian tumpahan bahan kimia 80% Ketua Unit
STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN 1.Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan maklumat Mengumpul statistic beban kerja dalam orgaanisasi Maklumat yang lengkap dalam penjagaan laporan census harian 100% Ketua Unit
TOTAL NUMBER OF TEST TESTED AT LABORATORY HRCBM 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 BIOKIMIA 114651 113800 124456 159072 171480 202439 207187 216990 HEMATOLOGI 5213 5306 6834 6264 6918 7358 7659 7926 MIKROBIOLOGI 1866 2324 2371 1827 1710 2944 2733 2456 TOTAL TESTS 121730 121430 133661 167163 180108 212741 217579 227372 TOTAL NUMBER OF SPECIMENS RECEIVED AND TESTED AT LABORATORY HRCBM 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 BIOKIMIA 57325 43947 44686 47074 62767 61007 64380 77253 HEMATOLOGI 5213 5234 6639 6133 6918 7358 7659 7846 MIKROBIOLOGI 1866 2324 2371 1827 1710 2944 2660 2321 TOTAL SPECIMENS 64404 51505 53696 55034 71395 71309 74699 87420 TOTAL NUMBER OF REJECTED SPECIMENS 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 BIOKIMIA 0 0 0 0 0 0 24 42 HEMATOLOGY 0 0 0 10 0 7 4 9 MIKROBIOLOGY 0 0 17 10 7 10 7 11 TOTAL REJECTED SPECIMENS 0 0 17 20 7 17 35 62 PERATUS REJECTION 0 0 0.03166 0.036341 0.009805 0.02384 0.046855 0.070921986 TOTAL NUMBER OF SPECIMEN RECEIVED AND TEST TESTED AT LABORATORY HRCBM 2017-2024 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 TOTAL TESTS 121730 121430 133661 167163 180108 212741 217579 227372 TOTAL SPECIMENS 64404 51505 53696 55034 71395 71309 74699 87420 TOTAL REJECTED SPECIMENS 0 0 17 20 7 17 35 62 PERATUS REJECTION 0 0 0.03166 0.036341 0.009805 0.02384 0.046855 0.070921986
0 50000 100000 150000 200000 250000 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 BIOKIMIA 114651 113800 124456 159072 171480 202439 207187 216990 HEMATOLOGI 5213 5306 6834 6264 6918 7358 7659 7926 MIKROBIOLOGI 1866 2324 2371 1827 1710 2944 2733 2456 TOTAL TEST YEAR WORKLOAD LABORATORY RAJAH CHARLES BROOKE MEMORIAL HOSPITAL 2017 -2024
0 50000 100000 150000 200000 250000 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 121730 121430 133661 167163 180108 212741 217579 227372 TOTAL TEST YEAR WORKLOAD LABORATORY RAJAH CHARLES BROOKE MEMORIAL HOSPITAL 2017 -2024
6.BEKALAN REAGEN,KONSUMABEL DAN STATIONARY
6.BEKALAN REAGEN DAN KONSUMABEL STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN 1.Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan bekalan reagen, konsumabel dan “stationary” Memantau bekalan reagen , konsumabel dan “stationary” dan memastikan bekalan sentiasa mencukupi Pemantauan dilaksanakan setiap 3 bulan untuk reagen dan konsumabel. 100% Ketua Unit Memantau dan memastikan kewangan mencukupi untuk pembelian reagen dan konsumabel.. Penyediaan peruntukan tambahan kewangan sekiranya peruntukan tidak mencukupi. 100% Ketua Unit
7. Aktiviti-aktiviti makmal
7. Aktiviti-aktiviti makmal STRATEGI AKTIVITI INDIKATOR SASARAN TINDAKAN 1.Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan aktiviti-aktiviti makmal Memantau aktiviti-aktiviti makmal setiap tahun dan memastikan LDP mencapai tahap optima CME dijalankan dalam unit makmal untuk menambah point mycpd untuk staf-staf makmal. Terdapat juga staf dari unit atau pihak konsesi (onemedicare) lain dijemput untuk memberi cme dan user training. Point untuk Mycpd Setahun ≥ 40 points 100% Ketua Unit Perancangan aktiviti-aktiviti makmal Plan perancangan aktiviti-aktiviti makmal disediakan. 100% Ketua Unit
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM TAHUN 2024 BULAN JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAH POINT BIL 1 BERNADATTE VINCENT SAMMY 2 3 12 18 34 6 1 20 17 16 0 9 138 2 BONG HUI JIN 2 3 6 17 23 2 4 22 3 1 1 7 91 3 ZURAWATI BT MARZUKI 1 2 0 11 11 1 6 15 0 0 0 7 54 4 MICHELLE OSLEN AK JOSHUA 0 16 35 14 7 3 0 0 0 6 0 7 88 5 LUMI AK TANGONG 0 4 1 8 30 3 0 6 0 7 0 3 62 6 MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN 2 3 0 8 8 0 6 18 0 6 10 7 68 7 LYNN CALLIE AK BAKAR FRADE 1 15 6 16 7 1 1 5 0 4 0 0 56
8 SHEONA MEGAN AK RYMUNDU 2 15 6 8 16 0 0 0 0 0 0 3 50 9 ROZIAH BT ABDULLAH 2 3 0 11 11 0 6 6 1 0 0 0 40 10 LYDIA AK NYAWA 3 3 11 12 18 3 1 8 2 6 0 0 67
0 20 40 60 80 100 120 140 BERNADAT TE VINCENT SAMMY BONG HUI JIN ZURAWATI BT MARZUKI MICHELLE OSLEN AK JOSHUA LUMI AK TANGONG MOHAMAD FATAHAL HARDDY BIN HUSMAN LYNN CALLIE AK BAKAR FRADE SHEONA MEGAN AK RYMUNDU ROZIAH BT ABDULLAH LYDIA AK NYAWA DISEMBER 9 7 7 7 3 7 0 3 0 0 NOVEMBER 0 1 0 0 0 10 0 0 0 0 OKTOBER 16 1 0 6 7 6 4 0 0 6 SEPTEMBER 17 3 0 0 0 0 0 0 1 2 OGOS 20 22 15 0 6 18 5 0 6 8 JULAI 1 4 6 0 0 6 1 0 6 1 JUN 6 2 1 3 3 0 1 0 0 3 MEI 34 23 11 7 30 8 7 16 11 18 APRIL 18 17 11 14 8 8 16 8 11 12 MAC 12 6 0 35 1 0 6 6 0 11 FEBRUARI 3 3 2 16 4 3 15 15 3 3 JANUARI 2 2 1 0 0 2 1 2 2 3 JUMLAH POINT NAMA KAKITANGAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) UNIT MAKMAL HOSPITAL RCBM JANUARI SEHINGGA DISEMBER 2024