1 SK BANDAR TASIK SELATAN BANDAR TASIK SELATAN 57000 KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL 1 TAHUN 2022/2023 Tarikh : 17 Mac 2022 (Khamis) Masa : 8.30 – 10.30 Pagi Tempat : Dewan Terbuka SKBTS Pengerusi : En. Ali Sabri Bin Angsor Nama yang hadir : Seperti dilampirkan Nama yang tidak hadir : Seperti dilampirkan Urus setia : Unit Hal Ehwal Murid SK Bandar Tasik Selatan 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua guru ke Mesyuarat Induk HEM Bil 1 Tahun 2022/2023. Tindakan: Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1. Di sahkan oleh : En. Rosmaini Bin Mohd Zubir 2.2. Di sokong oleh : Sebulat suara Tindakan: Makluman
2 3. PERKARA BERBANGKIT 3.1 FAIL KEHADIRAN 3.1.1 Pengerusi memaklumkan guru kelas tidak menyusun rumusan bulanan mengikut bulan dalam fail kehadiran kelas. 3.1.2 Rumusan tidak dicetak dengan terang dan jelas. 3.1.3 Terdapat juga guru kelas yang lewat menanda kehadiran dalam E-Kehadiran, tidak menyediakan nombor rekod murid, alamat dan nombor telefon dalam fail kehadiran. 3.1.4 Pengerusi meminta semua guru kelas 2022/2023 yang baharu untuk menyiapkan fail kehadiran selengkapnya. 4. PEMBENTANGAN LAPORAN 4.1.PENGURUSAN GURU KELAS 4.1.1. Pengerusi memaklumkan setiap guru kelas dibekalkan penyapu, penyodok dan tong sampah. Guru kelas boleh ambil untuk diletakkan di dalam kelas masing-masing bagi persediaan sesi pembelajaran 2022/2023. 4.1.2. Guru kelas juga akan dibekalkan jadual kedatangan sementara sehingga mendapat buku jadual kedatangan murid yang sebenar. Ruangan-ruangan atau bahagian-bahagian yang memerlukan maklumat penting murid perlu diisikan oleh guru kelas. Guru kelas diberi tempoh sehingga 31 Mac 2023 untuk menyiapkan sepenuhnya buku jadual kedatangan tersebut.
3 4.1.3. Guru kelas juga perlu menanda kehadiran mengikut hari semasa bukan bertempoh dan mesti sama seperti sistem APDM. Pengerusi memaklumkan APDM dan buku jadual kedatangan murid akan diaudit bagi tahun 2023 ini. Tindakan: Guru Kelas 4.2. HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 4.2.1. Pengerusi meminta guru yang bertugas pada minggu pertama sesi persekolahan perlu mengagihkan tugas untuk menjaga pagar bagi program guru penyayang dan bertugas di dewan bagi menyampaikan maklumat-maklumat penting kepada murid. 4.2.2. Ucapan dan kata-kata guru yang bertugas pada hari pertama persekolahan perlu dicatatkan dalam buku laporan bertugas harian. Tindakan: Guru Bertugas 4.3.PENGURUSAN HEM 4.3.1. Pengerusi meminta setiap unit induk HEM menyediakan fail. Tatacara penyediaan fail tersebut akan diperincikan lagi dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk HEM akan datang. 4.3.2. Pengerusi juga memaklumkan unit HEM masih mengekalkan disiplin dan kehadiran terbaik sebagai pelan strategik. Oleh itu, guru kelas perlu memastikan kehadiran murid di tahap yang baik
4 4.3.3. Pengerusi juga mengingatkan Jawatankuasa Induk HEM perlu merujuk takwim untuk melaksanakan setiap aktiviti dan perlu membuat perancangan awal untuk program-program tersebut. Tindakan: Jawatankuasa Induk HEM 4.4.RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) 4.4.1. Pengerusi meminta Jawatankuasa RMT mengenalpasti murid yang layak sahaja. 4.4.2. Pengerusi juga meminta jawatankuasa memantau menu makanan. 4.4.3. RMT akan bermula pada hari pertama sesi persekolahan. Seramai 115 orang murid termasuk PPKI layak menerima RMT. Tindakan: Jawatankuasa RMT 4.5. KESELAMATAN 4.5.1 Pengerusi meminta jawatankuasa keselamatan untuk mengadakan latihan kebakaran dua kali setahun. 4.5.2 Pengerusi juga meminta jawatankuasa keselamatan untuk menyelenggara alat pemadam api dan memastikan alat pemadam api yang digunakan adalah yang baharu sahaja. Tindakan : Jawatankuasa Keselamatan
5 5. HAL-HAL LAIN 5.1. Guru besar mengingatkan guru kelas, penandaan buku jadual kedatangan murid sangat penting kerana bukti kehadiran murid. Terdapat guru kelas yang tidak mengeluarkan surat peringatan walaupun telah 2 minggu murid tidak hadir ke sekolah. Guru kelas boleh menggunakan telefon pejabat untuk berurusan dengan ibubapa/penjaga murid. 5.2 Guru besar juga mengingatkan setiap jawatankuasa induk HEM perlu bermesyuarat bersama jawatankuasa masing-masing sebelum 1 April 2023 dan perlu menyerahkan minit seminggu selepas tarikh bermesyuarat. 5.3 Agenda dalam mesyuarat tersebut ialah penetapan tugasan ahli jawatankuasa untuk menguruskan fail induk dan papan kenyataan. Setiap unit perlu mengemaskini 3 minggu selepas hari pertama persekolahan. 5.4 Guru besar juga mengingatkan agar guru kelas menyiapkan papan kenyataan beserta jadual waktu, jadual bertugas dan carta organisasi kelas. 5.5 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas perlu bermula awal. Kategori yang dipertandingkan ialah Johan (RM 200), Naib Johan (RM 140), Tempat Ketiga (RM 50) dan Saguhati (RM 30). 5.6 Ahli jawatankuasa PPDa diwajibkan untuk menjalankan aktiviti ‘5 minit bersama PPDa’ setiap hari Selasa. 5.7 Pn. Zaiton, PK PPKi memaklumkan ahli jawatankuasa pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKi) boleh dirujuk dalam buku pengurusan 2022/2023. Tindakan: Makluman
6 6. PENUTUP 6.1. Pengerusi berharap segala tugas yang diberikan dapat dijalankan dengan penuh rasa tanggungjawab. 6.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi. Disediakan oleh, Noridayu_ ____ ( Noridayu Bt Nordin ) Setiausaha HEM SK Bandar Tasik Selatan
7 LAMPIRAN SENARAI NAMA KEHADIRAN GURU BIL NAMA CATATAN 1 AHMAD MUZIR BIN ABDUL HALIM PENTADBIR 2 ROHAYA BINTI RAMLI PENTADBIR 3 ALI SABRI BIN ANGSOR PENTADBIR 4 ROMZI BIN CHE DIN PENTADBIR 5 MOHD NOURUL HAFIZ BIN NORDIN PENTADBIR 6 ZAITON BINTI YAHAYA PENTADBIR 7 ABDULLAH MUHAIMIN BIN AHAMAD SESI PAGI 8 ADIBAH BINTI AHMAD SESI PAGI 9 AISAH SHÁRI SESI PAGI 10 FAIZAH BT MOHD SAHAT SESI PAGI 11 FARAH NUR IMANIAH BINTI MOHD SHUKRI SESI PAGI 12 HASLINDA BINTI MAT NASIR SESI PAGI 13 HAZRUL BIN GHAZALI SESI PAGI 14 KAMARUNZAMAN BIN ADAM SESI PAGI 15 MOHD HAIROS BIN DAUD SESI PAGI 16 MOHD ZAHIR BIN RAMLI SESI PAGI 17 MUHAMMAD NUR FIKRI B. MOHAMMAD ZAINURI SESI PAGI 18 MUHAMMAD SHAFIQ BIN HAZMAN SESI PAGI 19 NOORAZILA BINTI ABDULLAH SESI PAGI 20 NORASSKIN BT MOHAMED SESI PAGI 21 NORAZAH BINTI AB AZIZ @ HAMID SESI PAGI 22 NORIDAYU BT NORDIN SESI PAGI 23 NORLAILA BINTI MOHD SALLEH SESI PAGI 24 NORLAILI BINTI MUHAMMAD SESI PAGI 25 NORYATI BINTI NGAH SESI PAGI 26 NUR ASHIKIN BINTI MASLAN SESI PAGI 27 NUR SAHIRA BT MOHD SOIB SESI PAGI 28 NURAZIRA BINTI ABDULL HALIM SESI PAGI 29 NURUL SYIFAA' BINTI ZAINOL SESI PAGI 30 NURULHOODA FARRAH BINTI DORAHIM SESI PAGI 31 RASMIN ARNI BINTI ALIAS SESI PAGI 32 ROSLEEN BIN ABU BAKAR SESI PAGI 33 ROSMAINI BIN MOHAMAD ZUBIR SESI PAGI 34 RUZANA BINTI AHMAD SESI PAGI 35 SAHRULLIZAM BIN LIAS SESI PAGI 36 SALINA BINTI ADNAN SESI PAGI 37 SARINAH BINTI ABDULLAH SESI PAGI
8 38 SITI AISAH BINTI ABD KHANI SESI PAGI 39 SITI 'AISYAH BINTI JAMALUDIN SESI PAGI 40 SITI AISYAH ILYANI BT BAHRI SESI PAGI 41 SITI FATIMAH BINTI MOHD TAWIL SESI PAGI 42 SITI NOOREHAN BINTI SA'IM SESI PAGI 43 SITI NORAEIN BTE HAMZAH SESI PAGI 44 SITI SUHAILI BINTI ISMAIL SESI PAGI 45 SUGANIYA A/P ARNACHALAM SESI PAGI 46 TUAN MOHD KHAIRI BIN TUAN SOH SESI PAGI 47 TUAN NOREHAN BINTI RAJA OTHMAN SESI PAGI 48 WAN MARFUZA BT WAN MOHD FUAT SESI PAGI 49 WAN NOOR HILWANI BINTI WAN MOHAMED SESI PAGI 50 WAN NOR AZIAN BT BIDUZODIN SESI PAGI 51 YAACOB BIN ISMAIL SESI PAGI 52 YETTE SURIANE BINTI MOHD BAHARUDDIN SESI PAGI 53 ZAIDI BIN OTHMAN SESI PAGI 54 ZALIFAH BT MOHD ZAWAWI SESI PAGI 55 ZATUSY SYAMAM BINTI SHARUDDIN SESI PAGI 56 ZULATUL AZRINA BINTI ZULKEFLI SESI PAGI 57 ZURIFAH BINTI ABD RAHMAN SESI PAGI 58 MOHD ARIF BIN AHMAD THARMIZI SESI PAGI 59 ABOL IBNUL EQKWAM BIN ZOLKIFLI SESI PETANG 60 AHMAD IZHAM BIN ABD GHANI SESI PETANG 61 AMIZAH BINTI ABDULLAH SESI PETANG 62 AZIMAH BINTI UMAR SESI PETANG 63 AZMI BIN MOHAMAD @ ALIAS SESI PETANG 64 FATIMAH BINTI AB LATIF SESI PETANG 65 GRACE ANNE SESI PETANG 66 HAPINI BINTI ABDULL WAHAB SESI PETANG 67 HAWA SYAHIRAH BINTI MOHD SAID SESI PETANG 68 HAZRITA BINTI AZMI SESI PETANG 69 HUSNA AMIRA BINTI ISMAIL SESI PETANG 70 KHARAINE BINTI CHE IBRAHIM SESI PETANG 71 MOHD ZULFADLI BIN YUSOF SESI PETANG 72 MUHAMMAD HAZWAN BIN MD TAIB SESI PETANG 73 MUHD AZIZI BIN AHMAD SHAMSUL MA'ARIF SESI PETANG 74 MUSAFARUDIN BIN OTHMAN SESI PETANG 75 NASIHA BINTI MOHD SHARIF SESI PETANG 76 NOR SUZERA ZAHARI SESI PETANG 77 NORAZLIZA BINTI ISMAIL SESI PETANG 78 NORSABRINA BINTI HASSAN SESI PETANG
9 79 NURLIDIA BINTI KHALID @ KHALIB SESI PETANG 80 NURUL FARHANA BINTI ABDUL WAHAB SESI PETANG 81 SALME BINTI SENIK SESI PETANG 82 SHAREENA FATIHAH BINTI SHARIN SESI PETANG 83 SITI FAREZZA BT ABD MUIS SESI PETANG 84 SITI HAJAR BINTI AB HADI SESI PETANG 85 SITI MAZURA BINTI SHAIKH MUSTAFA SESI PETANG 86 SITI NORLIANA BINTI MOHD NOR SESI PETANG 87 SITI RAFIDAH BINTI ABD RAHMAN SESI PETANG 88 SURINA BINTI MALEK SESI PETANG 89 TENGKU NORDIANDA BINTI TENGKU YUNUS SESI PETANG 90 ZUBAIDAH BINTI DAUD KAIYIN SESI PETANG 91 NUR FATIN UMMAIRAQ BINTI ABDUL HALIM SESI PETANG 92 NURIYLIA BINTI ROHIZIR SESI PETANG