BUKU PROG Mesy Agung PIBG ke-17 Tahun 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR RINCHING,
43500 SEMENYIH

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SK BANDAR RINCHING
KALI KE-17

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU

MASA : 8.30 PAGI

0

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

JAWATANKUASA INDUK
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)2019/2020

SK BANDAR RINCHING

PENASIHAT
PN NORIDAH BINTI ABDUL AZIZ

YANG DIPERTUA
EN MOHD FADIL BIN MUSKON

NAIB YANG DIPERTUA
EN SHAHRUL HISHAM B ROSLI

SETIAUSAHA
EN MOHAMAD FAUZI BIN AHMAD

BENDAHARI
PN FARAH BINTI RAMLI

AHLI

EN. MOHD FAIRUZ BIN RUSLI
EN. VISVANATHAN A/L BALAKRISHNAN

PN ROSZAINA BINTI ABU BAKAR
PN FADZILAH BINTI SAMIRON
PN CHE NORLIA BINTI MD REJAB

EN SUPARMAN BIN ISMAIL
EN AHMAD SHAHIR BIN ABD RAHAMAN

EN SHAMSUL BIN ZAIN
PN ASNITA BINTI SIRAT
PN JULIANA BINTI RADZUAN
PN MASLINDA BINTI ISA

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PN NOORZALILA BINTI RAMLI

PN MUNIYATI BT SHA’ARI

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

PENASIHAT
PN NORIDAH BINTI ABDUL AZIZ

GURU BESAR SKBR

PENGERUSI
EN MOHD FADIL BIN MUSKON

YANG DIPERTUA

NAIB PENGERUSI
EN SHAHRUL HISHAM BIN ROSLI

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA
EN MOHAMAD FAUZI BIN AHMAD

BENDAHARI
PN FARAH BINTI RAMLI

PENGACARA MAJLIS
YM. RAJA ANUAR B. RAJA MALIK REZNAN
PN. NOR AYUNI BINTI ANUAR

BACAAN DOA
EN MOHAMAD B HARUON (K)
EN WAN MOHAMAD WAN SULAIMAN

BUKU PROGRAM
CIK NURWAFIN AUFA BT SULIMI (K)
PN. FADHILAH AINI BT DAUD
PN AZIYAH BT AHMAD
PN RAJA NORAFIZA BT RAJA AZAM ISKANDAR
PN. NORLELEY BINTI YAHYA
PN MASNI @ NORIZAN BT JUSOH
PN. JOANNA AZRIN BT SUPARJO NOORDIN
PN. MAHFUZAH BT ZAKARIA

JEMPUTAN
EN MOHAMAD FAUZI BIN AHMAD
EN MUHAMMAD HAZIQ B RAJIEE
PN.NURUL HUDA BINTI SARIH
PN. SYARIFAH NORNAURAH BT SYED HARITH

PENDAFTARAN PN SUHAIBATUL ISLAMIAH BT YUNUS
PN FATIN FADHILAH BT MAD ZAID (K) PN ROSMAYATI BT ROSLIN
HASLINDAWATI BT MOHAMAD ISA PN. NOOR AFIQAH BT MAT RAZI
PN NOR’ASLINDA BT IBRAHIM PN.SITI ROHANI BT BANGI
PN NORHAYATI BT MAKHTAR PN.NURZUANA BT JIZAM
PN LIZAWATI BT ABDUL WAHAB PN SITI MARIAM BT MOHD YUSUF
PN JAMIAH BT IBRAHIM PN SITI AISYAH BT RAMLI
PN NOR ADILAH BT JAAFAR
PN INTAN SAFINA BT MOHD ISA

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

PENYAMBUT TETAMU
TUAN GURU BESAR
BARISAN GPK SKBR
EN MOHD FADIL B MUSKON (YDP)
EN SHAHRUL HISHAM BIN ROSLI (NYDP)
AJK PIBG

SISTEM SIARAYA
EN. NAZAM BIN MOHAMED NOOR(K)
EN. MOHD JAIS BIN CHIK
EN. JUNAIDI BIN KADIR

PERSIAPAN TEMPAT SEBELUM & SELEPAS EN. MOHD HADZRILHIDZWAN B MOHD KASSIM
EN. MOHD HAIRI B MURAD (K) EN. AHMAD BAZLI BIN MOHD RADZI
EN. SHAMSUL BIN ZAIN (AJK PIBG) EN. KHAIRUDDIN MOHAMAD
EN. VISVANATHAN (AJK PIBG) EN.MOHD HADZIR B MOHAMED NOR
EN. MOHD FAIRUZ BIN RUSLI (AJK PIBG) EN. NORAZRIN BIN NORRAHIM
EN. SUPARMAN BIN ISMAIL EN. AHMAD AZUAN BIN YAHYA
EN. MOHD ROSTADELY BIN SAMSUDIN EN. ALIFF BIN ABU BAKAR
EN. ZULFIKAR AIMI B JAMALUDIN
EN. WAN MOHAMAD BIN WAN SULAIMAN

BANNER / PUBLISITI / GIMIK PELANCARAN TABUNG FESTIVAL KESENIAN ANTARABANGSA DI

TURKI

EN. MOHD AZARZI B GHAZALI (K)

PN.NABIHA ABU BAKAR PN.NUR AISHAH BT SULAIMAN

EN. ALIFF BIN ABU BAKAR PN.MAISARAH BT AHMAD NATSIR

PN.FATIMATUN ZAHRAH GHAZALI

PERSEMBAHAN
PN.NOR MALA BT HASSIM (K)
PUAN MONA SHIDA BINTI CHE SAP
PN.NORZIHAN ZULKIFLI
PUAN AINA AFIFAH BINTI YAHAYA

HADIAH / CENDERAMATA PN.NOR RAFIZA BT RAHIM
PN.SYARIFAH HAJAR BT SYED AHMAD
PN. NURHIDAYATI ABD RAHMAN (K) PN NOR AZILAH RAIN
PN. MAZIANA BT AL’ADZIMY PN MAZNI BT YAHYA

PN. NORLAILIMARINI BT MAT RIFFIN

PN FAEZA FARIDA BT HJ RAZALI (AJK PIBG)

SIJIL PENGHARGAAN AJK PIBG PN. ZULRITA BINTI IBRAHIM
PN ZAHRULMI BT CHE DAUD (K) PN. OSMIZAHALIZAWATI BT OSMAN
PN CHE ROSMINI BT MUSA
PN NUR ILIANI BT MOHAMMED

PERSIAPAN PENTAS SEBELUM & SELEPAS PN.INDRANI A/P NADARAJAN
PN. NOR ASIAH BT AB LATIF K) PN. NOR AZWATI AWALUDDIN
PN CHE NORLIA BT REJAB PN.SITI HAFIZA AHMAD
PN. NOR AINI BT DEGHANI PN.TUAN MAZLINAIDA BT MOHAMAD
PN. SUPI BT MOSTOR PN. KHAIRUZNY MOHD HASSAN
PN. NORAZLINA BT MOHAMAD AMIN PN. NURUL AZIAN TALIB
PN ABIRAMY A/P THIRUSELVAN PN NOORASHIKIN BT ABU SAMAH
PN.AMALIA HUSNA ISMAIL PN.SITI NORWADIAH BT ISAHAK
PN.SHAZLEEN IDORA BT MOHD SHARIL PN.NORHAFIZAN MUKHTAR
PN.NOORSAHIDA BT SAID

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

JAMUAN VIP
PN FADZILAH BT SAMIRON (K)
PN ZALINA BT ARIFFIN
PN FATIMAH BT AHMAD
PUAN RUZAN BINTI HASHIM
PN NORIDAH BT PAIMAN
PN SITI HAJJAR BINTI MUHAMMAD ALI

JAMUAN IBUBAPA PN. ZAIMAH BT MAHMOOD
PN. NORLIZA BT HUSSIN (K) PN ROGAYAH BINTIHASAN
PN.NORMAISUZILLA AHMAD SAHAMI PN ZURAIDAH BINTI SARBINI
YM RAJA SHAFINI BT RAJA MAMAT PUAN MAIDA BT MINUDDIN
PN ROHAYA BINTI MUHAMED PN.NOR AZLIZA BINTI HASBULLAH
PN SITI MERIAM BT YUSUF
PN MOLLY@FARAH BT MUKHTAR

PENCATAT MINIT PN NOR HALIMAH BINTI MD SAID
PN. SAHALIZA BT PUTEH @RAMLI (K) PN.NORHADILLA BT MOHD YUSOF
SITI MARIAM BT MAIDIN PN SALIZA HANIN BT SAAD
PN. NOOR ZALILA BT RAMLI PN.NURUL ADEILA MOHD NAWAWI
PN RAFIDAH BINTI RAHMAT
PN.NORIAH MAHMOOD

TAYANGAN MULTIMEDIA / JURUGAMBAR
EN. MOHD AZIZI BIN JAZMI (K)
EN. NOR AZLAN BIN HALIAS
EN. IZZUDDIN BIN MD AMIN
EN. AHMAD SHAHIR BIN ABD RAHAMAN
PN. NURIYASAIDAH BT YAHYA
PN. ADZURA BT ADZMI

PENGIRA UNDI PN FARAH BINTI RAMLI
EN. AHMAD TAHA B KAMARUDDIN (K) PN.NOOR JANA BINTI ASTOR
EN. AHMAD SHAHRIMAN B ABDUL YAZIB PN. NOOR ASYIKIN BT SUDI @ YUSUF
PN. SALMAH BT AHMAD
PN. MARZATUL DASHIMA BT MOHAMAD NOR
PN. NORFAUZAH BT BURHAN

DOKUMENTASI
PN. NIK ZAZILAWATI BT MOHAMED PATHIL (K)
PN. ROSBIYANA BT RASIB
PN. ZALEHA BT HARUN
PN. NORAZLINA BT MOHD RASHID
PN.INTAN SAFINA BT MAT ISA

**MAKLUMAN PENTING
SEMUA GURU TERMASUK MEREKA YANG BUKAN AHLI JAWATANKUASA KERJA
DIKEHENDAKI HADIR DAN BERADA DI FOYER A SEHINGGA MESYUARAT DITANGGUHKAN
KERANA SEMUA GURU ADALAH AHLI PIBG.

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

8.15 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru
- Persembahan multimedia program-program sekolah

sepanjang tahun 2018/2019

9.00 pagi Ketibaan tetamu kehormat
9.05 pagi Nyanyian Lagu Negaraku
9.15 pagi Kata alu-aluan pengerusi majlis
9.20 pagi Bacaan doa
9.30 pagi - Ucapan guru besar

- Ucapan Yang Di Pertua PIBG
- Ucapan perasmi

Dato’ Hj Roslan bin Zainal
Pengarah Kumpulan Ikhasas Sdn. Bhd.
- Pelancaran tabung khas Festival Kesenian Antarabangsa,
Turki
- Persembahan
- Majlis penyampaian sijil penghargaan AJK PIBG Sesi 2018/2019
- Penyampaian cenderamata kepada perasmi
10.10 pagi REHAT
- Persembahan multimedia program-program sekolah
sepanjang tahun 2019
10.20 pagi Mesyuarat agung bermula
- Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-16
- Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan Berakhir pada 31 Dis 2019
- Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2018/2019
- Melantik pengerusi sementara
- Pemilihan Ahli Jawatankuasa Sesi 2020/2021
- Perbahasan usul
- Ucapan penangguhan
- Penangguhan mesyuarat
Sesi bergambar Ajk 2020/2021
12.00 t/hari Bersurai

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR RINCHING KALI KE -16

Tarikh: 09 Mac 2019

Masa: 8:30 pagi

Tempat: Foyer A, SK Bandar Rinching

Pengerusi: En. Mohd Fadil bin Muskon (Yang Dipertua PIBG)

Kehadiran: Sila rujuk rekod kehadiran mesyuarat

Tidak Hadir (Bersebab): Sila rujuk rekod kehadiran mesyuarat

Agenda:

1 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Yang Dipertua mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua yang hadir
pada mesyuarat PIBG kali ke-16.

1.2 Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi untuk anak-anak dan
kerjasama dengan pihak sekolah.

1.3 Tahun 2019 merupakan tahun kelima Yang Dipertua diberi kepercayaan sebagai
YDP PIBG.

1.4 Yang Dipertua memaklumkan tentang kejayaan terkini yang telah dicapai oleh SK
Bandar Rinching seperti Pertandingan Pusat Sumber Sekolah yang berjaya mendapat
tempat ketiga dan Pertandingan Kebersihan Kantin.

1.5 Bilik Guru juga telah dibekalkan dengan penghawa dingin yang baru untuk
keselesaan semua guru semasa melaksanakan tugas.

1.6 Yang Dipertua juga mengucapkan terima kasih di atas sumbangan yang telah
diberikan oleh ibubapa sebanyak RM50 dan amat digalakkan untuk menjelaskan
sumbangan pada awal tahun agar segala kemudahan untuk sekolah dapat
dilaksanakan.

1.7 Tabung infaq dilancarkan dalam usaha menjayakan Program Menaiktaraf Surau
SKBR termasuk pemasangan penghawa dingin, pemasangan karpet, baikpulih tandas
dan lain-lain.

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-15
2.1 En. Mohd Fadil bin Muskon membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-15
dengan merujuk muka surat enam hingga empat belas dalam buku program dan
meminta cadangan untuk disahkan.
2.2 Pengesahan minit mesyuarat
Cadangan: YM Raja Anuar bin Raja Malek Reznan
Sokongan: Pn Aziyah bt Ahmad

3 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN 2018/2019
3.1 Pn. Nabiha binti Abu Bakar selaku bendahari membentangkan penyata kewangan
bagi sesi 2018/2019. Beliau meminta cadangan penyata kewangan untuk disahkan.
3.2 Pengesahan penyata kewangan 2018/2019
Cadangan: Pn. Siti Mariam bt Maidin
Sokongan: En. Mohd Haziq bin Rajiee

4 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
4.1 Tiada perkara berbangkit

5 PEMBUBARAN AJK PIBG 2018/2019
5.1 Yang DiPertua PIBG En. Mohd Fadil bin Muskon membubarkan AJK PIBG
2018/2019.
Tindakan: Makluman

5.2 En Razmi bin Che Rose dilantik sebagai pengerusi sementara.
Tindakan: Makluman

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

7 LANTIKAN AJK PIBG SESI 2019/2020
7.1 Senarai ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020

JAWATAN NAMA
Yang DiPertua PIBG En. Mohd Fadil bin Muskon
Naib Yang DiPertua En. Shahrul Hisham bin Rosli
Setiausaha En. Mohamad Fauzi bin Ahmad
Bendahari Pn. Farah bt Ramli
Ahli Jawatankuasa Ibubapa 1. En. Fairuz bin Rusli
2. En. Shamsul b. Zin
Ahli Jawatankuasa Guru 3. En. Visvanathan A/L Balakrisnan
4. Pn. Maslinda bt Isa
Pemeriksa Kira-kira 5. Pn. Asnita bt Sirat
6. Pn. Juliana bt Radzuan
1. Pn. Roszaina bt Abu Bakar
2. Pn. Fadzilah bt Samiron
3. En. Ahmad Shahir b. Abd Rahman
4. En. Suparman b. Ismail
5. Pn. Che Norlia bt Md Rejab
1. Pn. Muniati bt. Saari
2. Pn. Noorzalila bt Ramli

7.2 Pertukaran setiausaha dan bendahari lama dan baharu bagi tujuan urusan pertukaran
tandatangan dan urusan buku cek akaun bank milik PIBG adalah seperti berikut;

AJK SESI 2018/2019 AJK SESI 2019/2020
Setiausaha Jawatan : Setiausaha
Encik Muhamad bin Yusuf Nama : Encik Mohamad Fauzi bin Ahmad
No IC : 780625-0405277
Bendahari Jawatan :Bendahari
Puan Nabiha binti Abu Bakar Nama :Puan Farah bt Ramli
No IC : 770101-06-7978

8 PERBAHASAN USUL

8.1 Usul sekolah

8.1.1 Tuan Guru besar mencadangkan kutipan sebanyak RM 180 setiap seorang
daripada murid Tahun 6 bagi melaksanakan segala perancangan program
berkaitan dengan Tahun 6.

8.1.2 Beliau juga mencadangkan supaya setiap keluarga untuk membeli dan
mendapatkan Majalah Sekolah yang berharga RM13 senaskhah.

8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

8.1.3 Pihak sekolah memohon untuk diadakan kutipan khas untuk aktiviti-aktiviti
yang dirancang sepanjang tahun 2019 bagi program-program kokurikulum
yang terlibat seperti yuran pengakap dan sebagainya.

8.1.4 Pihak sekolah juga mencadangkan untuk diadakan kutipan sebanyak RM10
kepada setiap murid Tahap 1 bagi tujuan kegunaan Modul CEFR

8.2 Usul ibu bapa

8.2.1 Percepatkan waktu persekolahan untuk hari Isnin dan Selasa bagi sesi petang

8.2.2 Pendekkan waktu persekolahan kepada 6.10 petang setiap hari

8.2.3 Balik awal pada hari Isnin dan Selasa bagi sesi petang dan pulang awal
(seperti tahun lepas) pada hari Jumaat bagi murid sesi pagi.

Tindakan: Pihak sekolah memaklumkan bahawa perkara tersebut tidak dapat
dilaksanakan kerana terdapat peruntukan masa (Credit hour) daripada KPM
yang perlu dipatuhi.

8.2.4 Memberi penekanan dalam Bahasa Inggeris seperti mewujudkan hari
berbahasa Inggeris

Tindakan: Pihak sekolah memaklumkan bahawa aktiviti tersebut telahpun
dilaksanakan pada setiap hari Selasa.

8.2.5 Meningkatkan aktiviti pembacaan dalam kelas

Tindakan: Pelaksanaan aktiviti NILAM di dataran perhimpunan pada setiap
pagi sebelum sesi pdp bermula dan juga di dalam kelas secara berterusan dan
diberi penilaian.

8.2.6 Matapelajaran Sains harus diajar dengan lebih banyak aktiviti “Hands On”

Tindakan: Pihak sekolah memaklumkan bahawa cadangan ini akan
dipertimbangkan mengikut kesesuaian dan kos.

8.2.7 Cadangan mengadakan kelas tambahan untuk mata pelajaran yang penting
sebulan 2 kali seperti matapelajaran Bahasa Melayu, Matematik dan Bahasa
Inggeris.

Tindakan: Setakat ini kelas tambahan dijalankan bagi murid Tahun 5 dan 6
sahaja dan akan cuba dilaksanakan secara berperingkat bagi murid tahun lain.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

8.2.8 Beban beg yang berat dan dicadangkan untuk disediakan tempat menyimpan
buku-buku di dalam almari sekolah.

Tindakan: Tidak dapat dilaksanakan atas faktor kos dan ruang/bilik yang
terhad.

8.2.9 Semak semula kelas penempatan murid-murid baru

Tindakan: Limpahan murid mengakibatkan isu ini sukar untuk dilaksanakan.

8.2.10 Mencadangkan kelas diadakan pada waktu malam untuk pelajar yang
mengambil UPSR (1 jam) untuk matapelajaran penting.

Tindakan: Tidak dapat dilaksanakan kerana kekangan masa, Buat masa ini
kelas tambahan pagi, petang dan hari Sabtu telah dijalankan

8.2.11 Mencadangkan supaya pihak sekolah menyediakan senarai penggunaan buku
tulis bagi tahun 1

Tindakan: Telahpun dimaklumkan di dalam Telegram Rami Tahun 1 pada
bulan Januari.

8.2.12 Kenapa pelajar bukan Islam (Kristian) perlu ambil bahasa Arab/ Tamil

Tindakan: Bahawa Bahasa Arab dan Bahasa Tamil adalah matapelajaran
bahasa, bukan agama.

8.2.13 Tidak menggalakkan pihak kantin menjual makanan seperti nugget dan lain-
lain.

Tindakan: Nugget tidak dibenarkan dijual di kantin sekolah dan pihak kantin
telah menghadiri kursus pengurusan kantin anjuran wajib pihak KPM/KKM.

8.2.14 Penjualan makanan ringan di luar kawasan sekolah perlu dipantau

Tindakan: Tindakan telah di ambil. Pihak sekolah telah membuat aduan
kepada pihak MPKJ

8.2.15 Gotong royong dan mencantikkan kelas oleh semua ibu bapa

Tindakan: Gotong royong diadakan mengikut kelas masing-masing selain
program gotong royong perdana anjuran PIBG

8.2.16 Sekolah mengadakan group Whatsapp kelas untuk memudahkan ibubapa
mengetahui aktiviti anak-anak di sekolah.

Tindakan: Telah diwujudkan. Sila berhubung dengan guru kelas untuk
maklumat lanjut.

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

8.2.17 Memantau harga makanan di kantin sekolah

Tindakan: Pihak kantin telah menghadiri kursus pengurusan kantin anjuran
wajib pihak KPM/KKM dan harga adalah mengikut kontrak yang
dipersetujui.

8.2.18 Menambah lebar kawasan berbumbung tempat menunggu bas kerana murid
basah ketika cuaca hujan.

Tindakan: Kos pembinaan yang tinggi dan perlu ambil kira kemampuan
dana PIBG sedia ada.

8.2.19 Menjalankan kutipan penyelenggaraan tandas bagi setiap murid

Tindakan: Pihak sekolah mencadangkan kutipan RM3 setiap murid untuk
tujuan tersebut.

8.2.20 Mencari dana bagi pembinaan bumbung di dataran melalui program dengan
segera

Tindakan: Pembinaan sukar dijalankan kerana tiada laluan masuk untuk
jentera berat

8.2.21 Menggesa PPD dan JPNS untuk membina bangunan khusus untuk PPKI

Tindakan: Surat permohonan dan kertas kerja berkaitan telah dserahkan.
Jawatankuasa yang baru dilantik perlu mendapat maklumbalas segera pihak
YB Hassanudin dan PPD Hulu Langat.

8.2.22 Menggesa pihak sekolah tegas untuk tidak membenarkan penjual luar
memasuki kawasan sekolah dan menjual barangan yang tidak berfaedah
seperti Magic Pen (RM18) dan lain-lain lagi.

Tindakan: Tiada paksaan untuk murid membeli. Walaubagaimanapun pihak
sekolah akan mengetatkan peraturan pelawat yang ingin masuk dan menjual
produk mereka.

8.2.23 Pihak sekolah juga perlu memantau barang yang tidak berfaedah di kedai
buku seperti alat tulis dan permainan berbentuk “Y”.

Tindakan: Teguran telah dibuat dan pemantauan jualan akan dibuat secara
berkala.

8.2.24 Memantau keselamatan murid ketika waktu pulang dari gejala penculikan

Tindakan: Guru bertugas dan guru berdisiplin telah menjalankan tugas
dengan baik selama ini. Mohon ibubapa memastikan anak-anak tidak berjalan
kaki bersendirian ketika pulang dan berkumpul jauh dari sekolah.

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

8.2.25 Penguatkuasaan sistem aliran trafik ketika ibu bapa mengambil anak-anak
dan ada ibu bapa yang melawan arus jalan.

Tindakan: Telah dikuatkuasakan. Masih ada ibubapa yang tidak mematuhi
aliran trafik yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

9 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 En. Mohd Fadil bin Muskon selaku YDP PIBG Sk Bandar Rinching mengucapkan
tahniah dan syabas kepada barisan ajk yang telah dilantik. Beliau berharap setiap
ajk memberi komitmen dengan pelantikan tersebut dan dapat menjalankan tugas
dengan sebaik-baiknya untuk melancarkan program yang dirancang dan dapat
memastikan setiap program dapat dilaksanakan dengan jayanya.

9.2 Yang Dipertua mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir
menjayakan mesyuarat dan menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.05 tengahari.

Disediakan oleh:

____________________________
(MOHAMAD FAUZI BIN AHMAD)
Setiausaha PIBG
SK Bandar Rinching

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

LAMPIRAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-16

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

Penasihat : Puan Noridah binti Abdul Aziz
Yang Dipertua : Encik Mohd Fadil bin Muskon
Naib Yang Dipertuan : Encik Shahrul Hisham Bin Rosli
Setiausaha : Encik Mohamad Fauzi bin Ahmad

Bendahari : Puan Farah binti Ramli

Ajk Ibubapa Dan Guru:
EN. MOHD FAIRUZ BIN RUSLI
EN. VISVANATHAN A/L BALAKRISHNAN
PN ROSZAINA BINTI ABU BAKAR
PN FADZILAH BINTI SAMIRON
PN CHE NORLIA BINTI MD REJAB
EN SUPARMAN BIN ISMAIL
EN AHMAD SHAHIR BIN ABD RAHAMAN
EN SHAMSUL BIN ZAIN
PN ASNITA BINTI SIRAT
PN JULIANA BINTI RADZUAN
PN MASLINDA BINTI ISA

Pemeriksa Kira-Kira
PN NOORZALILA BINTI RAMLI
PN MUNIYATI BT SHA’ARI

2. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
Sepanjang tempoh 2019 / 2020, Jawatankuasa PIBG SK bandar Rinching telah mengadakan 4
kali mesyuarat jawatankuasa. Mesyuarat ini diadakan pada hujung minggu iaitu pada hari
Sabtu. Mesyuarat ini dijadikan medan untuk ahli jawatankuasa menyumbangkan buah fikiran
dan bertukar-tukar pandangan untuk kemajuan PIBG dan juga sekolah demi kebaikan anak-
anak. Mesyuarat turut dirancakkan dengan kehadiran penasihat PIBG dan para pentadbir yang
sudi meluangkan masa berbincang dan mencurah bakti bersama-sama AJK PIBG pada setiap
kali mesyuarat. Sumbangan mereka amat dihargai.

22

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

Senarai kehadiran AJK PIBG pada setiap mesyuarat yang diadakan:

BIL NAMA JAWATAN 1 23 4
1 PN SABARUDDIN ABU BAKAR Penasihat √ √√ √
2 EN MOHD FADIL BIN MUSKON √ √√ √
3 EN SHAHRUL HISHAM BIN ROSLI YDP √ 00 √
4 EN MOHAMAD FAUZI BIN AHMAD NYDP √ √√ √
S/U
5 PN FARAH BINTI RAMLI √ √√ √
Bendahari
6 EN SHAMSUL BIN ZAIN √ √0 0
AJK IBU BAPA
7 PN ASNITA BINTI SIRAT √ ML √ √
8 EN. VISVANATHAN A/L BALAKRIHNAN AJK IBU BAPA √ √√ √
9 PN. MOHD FAIRUZ BIN RUSLI √ √√ √
AJK IBU BAPA
10 PN JULIANA BINTI RADZUAN AJK IBU BAPA √ √√ √

11 PN. MASLINDA BINTI ISA AJK IBU BAPA √ 00 √

12 PN ROSZAINA BINTI ABU BAKAR AJK IBU BAPA √ 0√ √

13 PN FADZILAH BINTI SAMIRON AJK GURU √ √0 √

14 PN CHE NORLIA BINTI MD REJAB AJK GURU √ 00 0
15 EN SUPARMAN BIN ISMAIL √ √0 0
16 EN AHMAD SHAHIR BIN ABD RAHAMAN AJK GURU √ √0 0
17 PN NOORZALILA BINTI RAMLI √ 0√ √
18 PN MUNIYATI BT SHA’ARI AJK GURU √ √√ √
AJK GURU

JURUAUDIT
JURUAUDIT

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

USUL SEKOLAH DAN IBU BAPA

BIL USUL SEKOLAH
1 Melancarkan program ‘Tandas Angkat’ .Kutipan sumbangan RM5 bagi semua murid .
2 Mengadakan Karnival PIBG pada tahun 2020 untuk menambah dana PIBG

3 Pihak sekolah memohon kelulusan kutipan khas untuk aktiviti-aktiviti yang dirancang sepanjang tahun
2020 bagi program-program kokurikulum seperti perkhemahan, lawatan sambil belajar, aktiviti
pengakap peringkat daerah, hari usahawan serta program kepimpinan, Majlis Anugerah
Kecemerlangan ,Hari kanak-kanak, pembelian peralatan PPKI dan sebagainya.

USUL IBU BAPA

BIL NAMA IBU BAPA USUL/CADANGAN JAWAPAN
1.1-Program “Tandas Angkat”.
1 Nurul Aim 1.1-Tandas murid perlu diselenggara

Maisarah Muda dengan baik.

2 Ahmad Yusuf Bin 2.1-Tidak membenarkan peniaga Boot 2.1-Telah dilaporkan ke MPKJ.
Muhammad Aslaf kereta berniaga di tepi jalan kerana
menyusahkan ibu bapa yang ingin
mengambil anak di sekolah.

2.2-Pengawal sekolah diminta menjaga 2.2-Di luar bidang kuasa pengawal
jalan ketika ibu bapa mengambil anak- keselamatan
anak di sekolah

3 Nor Mastahura 2.3- Mengadakan gotong-royong di 2.3-Cadangan akan dipertimbangkan
Ahmad hadapan sekolah kerana sampah terlalu
banyak 3.1-Telah diberi mengikut
3.1- Beri kerja sekolah untuk dibawa matapelajaran.
balik setiap hari .

4 Ariffin Muda 4.1-Memastikan semua lubang longkang 4-1-Kos yang tinggi .Akan diusahakan
ditutup terutama kawasan kantin.

4.2- Peruntukan masa untuk pelajar 4.2-Kebenaran telah diberi pada

Islam menunaikan solat Zuhur dan Asar murid-murid untuk solat di surau.

secara berjemaah di surau.

5 Mohd Fairuz Bin 5.1-menjalankan kutipan 5.1-Pihak sekolah mencadangkan

Rusli penyelenggaraan tandas bagi setiap kutipan RM 5 setiap murid untuk

murid. tujuan tersebut.

6 Wan Zulaikha 6.1-Hasil pemarkahan “Quiz/Test” 6.1-Tidak boleh disebar di dalam

Anua matapelajaran teras tahun 6 dikongsi di Whatsapp dan ibu bapa boleh

dalam Whatsapp kelas. berjumpa dengan guru matapelajaran.

7 Lailatul Ashikin 6-2-Mengadakan hari bertutur di dalam 6.2-Akan dilaksanakan dalam program
Bahasa Inggeris Panitia Bahasa Inggeris.
7.1-Memperkukuhkan penggunaan buku
latihan yang telah dibeli sehingga habis. 7.1-Buku kerja digunakan untuk
memperkukuhkan tahap minimum
murid sebagai kerja tambahan pada
murid

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

8 Sakinah Mohd 8.1-Mengatasi masalah membawa buku 8.1-Ibu bapa pastikan murid mengikut
Yusoff terlalu banyak atau beg berat di jadual waktu matapelajaran yang telah
kalangan pelajar sekolah. disediakan.

9 Md Iszainuddin 9.1-Penanaman pokok di sekitar 9.1-Di dalam perancangan sekolah.
ismail padang.
9.2-Guru telah membaikpulih .Mohon
9.2-Buku teks banyak yang koyak dan ibu bapa memantau penggunaan buku
tidak sempurna. teks anak-anak.

10 Musfirah Nadiah 10.1-Memohon pihak sekolah 10.1-Telah dimaklumkan pada

Mahmud memantau segelintir masyarakat yang pegawai Perhubungan Sekolah/Polis.

duduk di depan sekolah pada waktu

malam.

10.2-Cadangan akan dipertimbangkan.

10.2Banyakkan tong sampah di luar

kawasan sekolah.

11 Siti Juriyah Bt 11.1-Pintu/Gate B terlalu awal ditutup 11.1-Ibu bapa perlu disiplinkan murid

Noor Zeri untuk sesi pagi .Harap pihak sekolah untuk datang awal.

dapat tunggu murid masuk sebelum

7.30 pagi untuk elak kesesakan di

pintu/GATE A

12 Nik Zul Ariff 12.1-Membuka laluan masuk ke sekolah 12.1-Kurang sesuai kerana

dari EcoHill . keselamatan murid.

13 Mohd Hakim Bin 13.1-Kawalan kualiti makanan yang 13.1-Pemantauan setiap bulan oleh

Hafiz disediakan bagi pelajar di kantin. AJK kantin dan pentadbir.

13.2-Perketat kawalan beratur pelajar di 13.2-Guru bertugas sentiasa

kantin memantau.

14 Hafizi B. Che 13.3-Makluman kepada ibu bapa 13.3-Hampir semua kelas ada group
Ismail daripada pihak guru dibuat melalui Buku Whatsapp/telegram. Ke arah “Go
Komunikasi (tahap 1) Green”
15 Zaharah Ali 14.1-Menambah ruang berbumbung 14.1-Kos tinggi.Cadangan akan
tempat menunggu di hadapan pintu diusahakan.
16 Afandi Yahya pagar sekolah.
15.1-Menyediakan locker berkunci 15.1-Telah disediakan. Boleh
17 Norbaizura untuk para pelajar meletakkan buku berhubung dengan guru kaunseling
Baharum sepanjang waktu bersekolah . sekolah.
16.1-Sekolah menganjurkan aktiviti yang 16.1-Telah diibuka penyertaan kepada
diiktiraf kementerian pendidikan selain murid yang berminat
untuk mendapat markah PJASK juga
menambah dana PIBG melalui 17.1-Akan diusahakan mengikut
perkhemahan terbuka kepada semua keperluan dan penyelarasan takwim.
murid.
17.1-Memperbanyakkan kem motivasi
murid.

18 Noririzan Bin 18.1-Larangan berniaga di luar sekolah. 18.1-Di luar bidang kuasa sekolah
Ahmad melebihi dari jarak 50 meter dan
19.1-Wujudkan S.O.P balik daripada sekolah telah menghantar aduan ke
19 Mohd Rafiqrezal kelas tambahan pihak MPKJ

19.1-Sekolah telah mengikut S.O.P

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

19.2-Tambah baik peranan guru ganti. 19.2-Bidang tugas guru ganti perlu

dirujuk kepada pihak PPD

19.3- Jual makanan berkhasiat dan 19.3- Di luar bidang kuasa sekolah

bukan ‘junk food’ jualan di luar kawasan sekolah.Aduan

MPKJ telah dibuat dan peringatan

kepada murid telah dimaklum dalam

perhimpunan.

20 Hasnadi Bin 20.1-Mohon pusat sumber atau PIBG 20.1-Telah dilaksanakan.

Adnan mengadakan kempen pengumpulan

baju sekolah , vest pengawas,seluar dan

sebagainya yang masih elok pada hujung

tahun untuk diberikan secara percuma

kepada murid yang memerlukan pada

tahun 2021.

21 Mohd Isa Mudin 21.1-Dicadangkan agar pihak sekolah 21.1-Telah disediakan di hadapan

bin Mayudin membuat takwim yang akan dikemaskini pejabat.

setiap bulan agar ibu bapa dan pelajar

serta guru boleh membuat perancangan

dan persediaan awal.

21.2-Mengadakan hari interaksi 21.2-Ada dilaksanakan.
bersama ibu bapa setiap 2 bulan sekali
agar ibu bapa dapat memahami status
dan keperluan anak serta membantu
guru untuk menyampaikan ilmu dengan
lebih effisien.

21.3-Dicadangkan agar dibuat suatu 21.3-Ada dilaksanakan.
bengkel untuk pelajar darjah 6 agar
dapat membantu menjawap soalan
dengan teknik yg lebih baik.

21.4-Mengadakan Solat Sunat Dhuha 21.4-Diberi kebenaran untuk solat.
dan dicadangkan melakukan solat
berjemaah dan disusuli dengan tazkirah
agar dapat membentuk insan yang lebih
berakhlak dan InsyaAllah akan
memajukan sekolah dan diberkati.

21.5-Kelas tambahan dari tahun 4 hanya 21.5-Telah dijalankan.Sambutan dan
untuk murid yang sudah dikenal pasti kehadiran tidak memuaskan.
lemah mengikut mata pelajaran. Ini
adalah untuk meningkatkan prestasi
pelajar supaya pelajar tidak merasa
putus asa apabila mereka terlalu jauh
ketinggalan.

21.6-Kantin sekolah mendapatkan sijil 21.6-Pihak kantin mendapat gred A
halal JAKIM dari KKM .Pengusaha kantin
diarahkan menjual makanan halal
sahaja .

21.7-Membuat program mnggalakan 21.7-Cadangan akan dipertimbangkan.
menabung wang bersama tabung haji
dan ASNB.Pihak sekolah boleh
menjemput pihak Tabung Haji dan asnb

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

untuk dating ke sekolah. Kerana amat
besar faedah terutamanya seperti ASB
(ade khairat kematian percuma dengan
simpanan serendah rm 10)

21.8-Pembayaran Yuran tahunan PIBG 21.8-Telah dilaksanakan.Maklumkan
secara on-line. Dicadangkan agar pembayaran secara talian kepada guru
pembayaran boleh dibuat secara on line. kelas.

21.9-Membanyakkan program dengan 21.9-Telah dilaksanakan.
IPTA dan IPTS. Dicadangkan agar pihak
sekolah berkomunikasi dengan IPTA dan
IPTS berdekatan bagi membuat program
jalinan dengan sekolah dan pelajar.

21.10-Mewujudkan Alumni SKBR. 21.10-Cadangan akan
dipertimbangkan

21.11-Program Bersama Agensi-agensi 21.11-Telah dilaksanakan dan akan
Kerajaan.Membuat program bersama diperluaskan lagi seperti cadangan
Jabatan Bomba, Polis, AADK dan JPJ yang telah diberi.
serta Jabatan Kebajikan Masyarakat.
Melalui program bersama ini, pelajar
dapat didedahkan tentang keselamatan,
penyalahgunaan dadah, undang2 Jalan
raya dan krisis masyarakat.

21.12-PIBG dan Guru Bekerjasama 21.12- Telah dilaksanakan.
mencari Dana korporat

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

28

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2020

CARTA ORGANISASI BARU
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 2020/2021

SK BANDAR RINCHING, SEMENYIH

YANG DIPERTUA
___________________________________________
NAIB YANG DIPERTUA
___________________________________________
SETIAUSAHA
___________________________________________
BENDAHARI
___________________________________________

AHLI (IBU BAPA)

1.___________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________
4.___________________________________________________________________
5.___________________________________________________________________
6.___________________________________________________________________

AHLI (GURU)
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1.___________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________

30