1
2 Kata Alu- Aluan Pengetua SAMTTAJ 3 Kata Alu- Aluan YDP PIBG SAMTTAJ 4 Atur cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 6-7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 8 Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 9 Jawatankuasa Biro-Biro PIBG Sesi 2022/2023 10 Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 11-13 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 14-22 Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2022/2023 23-25 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2023/2023 26-30 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2023/2024 31-38 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 39 Analisis Peperiksaan SMA, SPM dan STAM 2022 40-42 Penghargaan 43 KANDUNGAN
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA Assalamualaikum w.b.t. Syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam kali ke-26 pada tahun ini. Sekalung tahniah dan penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana program ini. Terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Walaupun saya masih baharu di sekolah ini, saya dan rakan-rakan pentadbir akan tetap melaksanakan tugas saya sebaik mungkin demi kecemerlangan SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam. Saya dan pihak sekolah akan memastikan anak-anak tuan puan sentiasa diberi keutamaan dari segi keselamatan, kebajikan, dan keperluankeperluan lain terutamanya dari aspek pelajaran dan sahsiah. Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicapai sama ada dalam bidang akademik, mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru dan keprihatianan jawatankuasa PIBG yang sentiasa komited dalam mendidik anak-anak pelajar dan membantu pihak sekolah Kejayaan yang diperoleh menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati Allah SWT. Pada era globalisasi ini, dunia pendidikan sentiasa mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan merupakan bidang yang dinamik dan pragmatik serta memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu daripada pelbagai pihak khususnya PIBG sangat diperlukan terutamanya dalam pembangunan fizikal dan prasarana sekolah ini. Selain itu sumbangan PIBG sangat dialu-alukan dalam menjayakan pelbagai program peningkatan akademik. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Semoga jaringan serta kolaboratif yang kuat ini dapat dikekalkan dan mampu dijadikan pentas utama dalam mencipta resipi kegemilangan bagi sekolah ini. Insya-Allah bersama-sama kita berdoa dan merealisasikannya. Sekian, terima kasih. TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL Pengetua SAMTTAJ Shah Alam
4 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Bersyukur kita kepada Ilahi kerana kita dapat berkumpul mengikut bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 pada tahun ini. Saya mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa pada hari ini. Semoga kehadiran ibu bapa akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa untuk melibatkan diri secara aktif dalam program pendidikan yang dirancang oleh pihak sekolah. Pertama sekali saya ingin mengucapkan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Mesyuarat Agung ini merupakan medan terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi idea dan pendapat yang bernas demi melonjakkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum SAMT Tengku Ampuan Jemaah. Saya menyeru kepada ibu bapa agar membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka. Sokongan daripada ibu bapa penting sebagai pemangkin kejayaan anak-anak. Saya yakin dengan pentadbiran yang berwibawa akan memberikan kejayaan kepada anak-anak di sekolah ini. PIBG memainkan peranan yang sangat penting dalam menjalinkan pemuafakatan dengan pihak sekolah supaya SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam dapat mencapai visinya. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan pelajar yang cemerlang dan mengharumkan nama sekolah. PIBG juga merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan sekolah. Akhir kata, saya selaku YDP PIBG berharap agar kita sebagai ibu bapa dapat memberi sokongan terhadap program-program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa akan memberi suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus maju dalam apa-apa jua bidang yang diceburi. Saya mewakili ibu bapa mengucapkan tahniah kepada warga pendidik dan pelajar SAMT Tengku Ampuan Jemaah atas kejayaan yang telah dicapai pada tahun ini. Semoga SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam terus menempa kejayaan yang cemerlang pada masa akan datang. Sekian, terima kasih. TN. HJ. MOHD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN YDP PIBG SAMTTAJ Shah Alam KATA ALU-ALUAN YDP PIBG
5 TARIKH : 13 MEI 2023 (Sabtu) MASA : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari TEMPAT : Dewan Al-Jazari 8:00 pagi : Kehadiran Ibu Bapa dan pendaftaran 8:45 pagi : - Perarakan tetamu masuk ke Dewan Al-Jazari - Nyayian Lagu Negaraku, Negeri Selangor & Asmaul Husna - Kata-kata aluan Pengacara Majlis - Bacaan Doa : Ucapan Tn. Hj. Mohamad Noor bin Ismail - Pengetua/Penasihat PIBG : Ucapan Tn Hj Mohd Mahathir bin Mohamed Hanan - Yang Di Pertua PIBG : Ucapan Perasmi : Ir. Haji Cheremi Bin Haji Tarman - Timbalan Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam 9:45 pagi : Tayangan video klip (Montaj) 10.10 pagi : Pengerusi Mesyuarat mengumumkan agenda : Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25 : Perkara-perkara berbangkit : Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 : Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 : Usul dan Cadangan : Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 : Pelantikan Pengerusi Sementara : Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 12:30 tengah hari : Penangguhan Mesyuarat Agung ATUR CARA MESYUARAT
6 Pengacara Majlis Protokol En. Sazali B. Muhamad En. Mohd Khairil B. Mohd Mispan Pn. Abd Hallid B. Bari Pn. Norhanna Zuhairah Bt. Mohamad Nordin Pembaca Doa & Bacaan Al-Quran En. Mohd Safuan B. Mohammad Juru Audit Dalaman Alwiyah Bt. Mohamad Sahudi Penulis Teks Ucapan Pendaftaran Pn. Zanariah Bt. Marthan Pn. Haryati Bt. Zainuddin Pn. Maizaroh Bt. Talib Pn. Juriah Bt. Abdullah Pn. Ruzana Bt. Masbor Pencatat Minit Dokumentasi Pn. Siti Kamariah Bt. Kamari Pn. Irdayafiza Bt. Hashim Mohd Luqman Nurhakim B. Adil Syazlin Elisa Bt. Abdullah Buku Laporan Tahunan PIBG Sijil & Cenderamata Pn. Azamiah Bt. Tumiran Pn. Noor Diyana Bt. Mukhali Pn. Siti Nurfarahatin Bt. Hussin Pn. Norfazilah Bt. Alias Pn. Azah Haryati Bt. Abbas Penasihat : Tn. Hj. Mohamad Noor Bin Ismail YDP PIBG : Tn. Hj. Mohd Mahathir Bin Mohamed Hanan Naib YDP PIBG : Pn. Hjh. Sally Sarena Binti A. Samad Setiausaha : En. Muhammad Noor Firdaus B. Noor Asmadi Bendahari : En. Ali Zakri B. Abdul Karim AJK Pentadbir : Pn. Hjh. Siti Ngokison Bt. Abd Hamid Pn. Sabariah Binti Muhammad Pn. Hjh. Rulizawati Binti Mahmud Pn. Norwati Bt. Che Othman JAWATAN KUASA PELAKSANA
7 Kebersihan & Kemaskini Sambutan/Persembahan En. Hidayat B. Ayub Pn. Siti Munirah Bt. Mohamad Sahudi Pn. Farah Wahida Bt. Salleh Bantuan : Pembersih Kawasan En. Muhammad Haikal B. Ramlan En. Muhammad Yusuf Qardlawi B. Mohd Fadzin Penyambut Tetamu Jamuan En. Mohd Riduan B. Rasul Pn. Norliza Bt. Husin Pn. Sundusiah Bt. Bohari Pn. Hamidah Bt. Poniran Pn. Rosilawatee Bt. Abd Kadir Pn. Norhidayah Bt. Tulus Pn. Nor Hazlin Bt. Hassim Pn. Norhamimah Bt. Romeli Pn. Khairunnisa Bt. Ahmad Nordin Persiapan Pentas & Backdrop Persiapan Dewan Pn. Radhiah Bt. Bachik Pn. Syahidah Bt. Ramli Pn. Norazura Bt. Haron Pn. Siti Sarah Bt. Ismail Pn. Nurul Amirah Bt. Mohd Sharif En. Muhamad Kamal B. Misdar Pn. Dalila Bt. Sijot Pn. Rozana Bt. Samsuri Pn. Maziyaton Bt. Kasim Cik Nur Sabrina Bt Saidi Cik Anis Nabilah Bt. Mat Hussain En. Aniq Irfan B. Abd Talib En. Muhammad Syahir B. Mayna Parkir En. Mohamad Nizam B. Ahmad Sadali En. Mohd Najib B. Siam En. Muhammad Izwan Alif B. Rosdee En. Azamuddin Fuadi B. Abdul Rahman Disiplin En. Mohammad Faaiz B. Abdul Aziz Cik Nurul Khalis Bt. Othman Pn. Ruslina Bt. Mansur Audio Visual & Montaj En. Mohamad Rahim B. Markum En. Siti Nabilah Bt. Yahaya
8 1. Pengerusi Mesyuarat mengumumkan agenda mesyuarat 2. Ucapan Penasihat (Pengetua) 3. Ucapan Pengerusi Mesyuarat (Yang Di-Pertua PIBG) 4. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 (Tahun Lepas) 5. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2022/2023 6. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 7. Usul dan Cadangan 8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 9. Pelantikan Pengerusi Sementara 10. Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 11. Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 AGENDA MESYUARAT
9 TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL (PENASIHAT) HJ. MOHD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN (YANG DI-PERTUA) PN. SALLY SARENA BINTI A. SAMAD (NAIB YANG DI-PERTUA) EN. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS BIN NOOR ASMADI (SETIAUSAHA) EN. ALI ZAKRI BIN ABDUL KARIM (BENDAHARI) (AJK GURU) (AJK IBU BAPA) EN. ABDULLAH BIN HASMAM EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM EN. SAZALI BIN MUHAMAD PN. NORLIZA BINTI SHARMEN PN. RUSLINA BINTI MANSUR PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN PN. NORHAMIMAH BINTI ROMELI EN. IBRAHIM BIN HASAN EN. JAUHARUL FARDI BIN MOHD TAJUDDIN EN. WAN IRFAN BIN WAN ISMAIL EN. ARIFFIN BIN MAHYUDDIN PN. NORIDAH BINTI ABU BAKAR PN. NOR AZURA BINTI ABDUL JALIL PN. NORAISHAH BINTI AHMAD SHAUKI (JURUAUDIT DALAMAN) PN. ALWIYAH BINTI MOHAMAD SAHUDI (GURU) EN. HASRIN BIN KATUK (IBU BAPA) JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023
10 BIRO EKONOMI BIRO AKADEMIK & ICT EN. WAN IRFAN BIN WAN ISMAIL EN. IBRAHIM BIN HASAN PN. NORLIZA BINTI SHARMEN PN. NORIDAH BINTI ABU BAKAR PN. NORHAMIMAH BINTI ROMELI BIRO SUKAN & KESENIAN BIRO KEROHANIAN PN. NOR AZURA BINTI ABDUL JALIL PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN PN. NORAISHAH BINTI AHMAD SHAUKI EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM BIRO PEMBANGUNAN, KECERIAAN & KESELAMATAN BIRO SARANA IBU BAPA & ALUMNI EN. ABDULLAH BIN HASMAM EN. ARIFFIN BIN MAHAIYUDDIN EN. JAUHARUL FARDI BIN MOHD TAJUDDIN EN. SAZALI BIN MUHAMAD BIRO KEBAJIKAN, SAHSIAH & DISIPLIN PN. SALLY SARENA BINTI A. SAMAD PN. RUSLINA BINTI MANSUR JAWATAN KUASA BIRO-BIRO PIBG SESI 2022/2023
11 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SESI 2022/2023 1. Abd Hallid b. Bari 2. Abd Malek b. Md Yusof 3. Abdullah b. Hasmam 4. Abi Zaring b. Mustapha 5. Ahmad Farid Muhammad 6. Ahmad Fuad b. Abu 7. Ahmad Riyadh b. Abu Bakar 8. Ahmad Tifla b. Musbiran 9. Ahmad Umar b. Kamarudin 10. Ali Zakri b. Abdul Karim 11. Alwiyah bt. Mohamad Sahudi 12. Aminludin Baki Adam 13. Ariffin b. Mahaiyuddin 14. Aza Nita bt. Haji Hashan 15. Azah Haryati bt. Abbas 16. Azamiah bt. Tumiran 17. Azizah Hj. Tengah 18. Azliana bt. Muhamad 19. Azman b. Awang 20. Che Man b. Che Amat 21. Dalila bt. Sijot 22. Eda Hilyati bt. Abdullah 23. Erliayana Bt Suhandri 24. Eyanto Dsyam Asmady b. Abas 25. Ezazu b. Ibrahim 26. Fadhilah bt. Muhamad 27. Fakardellawarni bt. Mohamad 28. Faridah bt. Ahmad Zaini 29. Fatihah bt. Mohamad Sis 30. Fauziah bt. Sawal 31. Habibah bt. Sulaiman 32. Hafizah Rosti 33. Hamdan b. Abdul Maad 34. Hamidah bt. Poniran 35. Harmain Abdul Rahman 36. Haryati bt. Zainunddin 37. Hashim b. Ibrahim 38. Hashim Fahmi b. Ahmad Shauki 39. Haslinda Shaari 40. Hasniah bt. Ismail 41. Helmi Shahrul Johari 42. Hj Azlan b. Zakaria 43. Hjh Jamilah bt. Rahim 44. Hushaini b. Husin 45. Ibrahim b. Hasan 46. Irdayafiza bt. Hashim 47. Izawati bt. Ismail 48. Izzah Fadzilah bt. Ahamad Fadzil 49. Jauharul Fardi b. Mohd Tajuddin 50. Juriah bt. Abdullah 51. Kamaruzaman b. Pandak Ahmad 52. Kasmuri b. Wagio 53. Khadijah Khairuddin 54. Khairunnisa bt. Ahmad Nordin 55. Lili Shahrina bt. Zainal Abidin 56. M Halimiee b. Mohmad 57. Maimunah bt. Mansor 58. Maizaroh bt. Talib 59. Maliati bt. Alias 60. Manisah bt Mohamed
12 61. Maziyaton bt. Kasim 62. Md Raus b. Tumin 63. Mohamad Mahathir b. Mohamed Hanan 64. Mohamad Nizam b. Ahmad Sadali 65. Mohamad Rafie b. Baharudin 66. Mohamad Rahim b. Markum 67. Mohammad Najib Ishak 68. Mohd Adnan Md Daud 69. Mohd Afiezan b. Yaser 70. Mohd Asre b. Mohd Zin 71. Mohd Fadzil b. Mohd Hatta 72. Mohd Faidzuldin b. Ismail 73. Mohd Fazri b. Ibrahim 74. Mohd Haizam 75. Mohd Khairil b. Mohd Mispan 76. Mohd Khairil Nizam 77. Mohd Khairul Ariffin 78. Mohd Khamdan b. Mohd Torai 79. Mohd Luqman Nurhakim b. Adil 80. Mohd Najib b. Siam 81. Mohd Najib b. Yusuf 82. Mohd Razhanizan Abd Razak 83. Mohd Safuan b. Mohammad 84. Mohd Said b. Timon 85. Mohd Sani b. Mohd Salleh 86. Mohd Zahrudin Saadon 87. Muhamad Adli b. Ismail 88. Muhamad Radzi b. Haji Jaffar 89. Muhamad Suhaili b. Yahaya 90. Muhammad Ariff Azfar b. Azmi 91. Muhammad Haikal b. Muhamad Ramlan 92. Muhammad Kamal b. Misdar 93. Muhammad Noor Firdaus b. Noor Asmadi 94. Munir b. Mat Yaub 95. Muzafar b. Mat Jusoh 96. Muzatul Akmar bt. Mustafa 97. Nashally bt. Shik Jan 98. Nik Ahmad Nuzamri b. Nik Muhammad 99. Nik Mat Kilau Faiza b. Nik Hassan 100. Noor Aida bt. Abu Talib 101. Noor Diyana bt. Mukhali 102. Noor Syelyza bt. Harun 103. Noorlaila bt. Musa 104. Nor Asmah bt. Mohd Yusof 105. Nor Azura Bt Abdul Jalil 106. Nor Hazlin bt. Hassim 107. Nor Hidayah bt. Lukman 108. Nor Zaimah bt. Mat Noh 109. Nor Zakiah bt. Shafie 110. Noraishah bt. Ahmad Shauki 111. Noraishah bt. Idris 112. Norazah bt. Ibrahim 113. Norazmali Sham Abu Hassan 114. Norazura bt. Haron 115. Norfazilah bt. Alias 116. Norhamimah bt. Romeli 117. Norhanna Zuhairah bt. Mohamad Nordin 118. Norhasrin b. Katuk 119. Norhayati bt. Mohd Yussof 120. Noridah bt. Abu Bakar 121. Norishah bt. Saari 122. Norlita bt. Ishak 123. Norliza bt. Husin 124. Norliza bt. Sharmen 125. Normawati Mohd Nadzri 126. Norwati bt. Che Othman
13 127. Nur Afifah bt. Mohd Aminuddin Zaki 128. Nurin Maisarah bt. Rizal 129. Nurul Amirah bt. Mohd Sharif 130. Nurul Khalis bt. Othman 131. Radhiah bt. Bachik 132. Rosilawatee bt. Abdul Kadir 133. Rosmawati bt. Mahmud 134. Rosnan Ali 135. Rozana bt. Samsuri 136. Ruqayya bt. Khalid 137. Ruslina bt. Mansur 138. Ruzana bt. Masbor 139. S Noni bt Abdullah 140. Sahrul Lail b. Mohd Shahir 141. Sairin b. Salleh 142. Salina bt. Suradi 143. Sally Sarena bt. A Samad 144. Salmah bt. Sailan 145. Salmah Pilus 146. Sapian b. Abu Hasan 147. Sarilal bt. Hamzah 148. Saupi b. Yusof 149. Sawalnazudin b. Mohamed Yaacob 150. Sharifah Nurul Ain 151. Siti Aishah bt. Abd Aziz 152. Siti Kamariah bt. Kamari 153. Siti Munirah bt. Mohamad Sahudi 154. Siti Nabila bt. Yahaya 155. Siti Ngokison bt. Haji Abd Hamid 156. Siti Norzeeta bt. Ismail 157. Siti Nurfarahatin bt. Hussin 158. Siti Sarah bt. Ismail 159. Sundusiah bt. Bohari 160. Suraini bt. Talib 161. Syazlin Elisa bt. Abdullah 162. Syed Firdzuan 163. Tengku Azam bt. Raja Osman 164. Wan Irfan b. Wan Ismail 165. Wan Mastura Wan Abas 166. Yusniza bt. Usof 167. Zabariah bt. Mat Hussin 168. Zamri Mat Yusof 169. Zanariah bt. Marthan
14 TARIKH : 18 JUN 2022 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-JAZARI, SAMTTAJ SHAH ALAM • Pn. Siti Kamariah bt. Kamari dan Pn. Irdayafiza bt. Hashim selaku pengacara memulakan majlis dengan kata-kata aluan dan penghargaan kepada semua hadirin. • Laungan lagu Asmaul Husna, Negaraku dan Lagu Negeri Selangor. • Bacaan doa dipimpin oleh Ustaz Mohd Khairil b. Mohd Mispan. AGENDA MESYUARAT : 1.0 UCAPAN PENASIHAT (PENGETUA SAMTTAJ) 1.1 Beliau menzahirkan rasa bersyukur dan berterima kasih kepada ibu bapa yang menyumbang kepada pembelian smart tv untuk kegunaan murid di dalam kelas. 1.2 Menyatakan usaha dalam baik pulih tandas untuk keselesaan guru dan murid. 1.3 Sekolah akan sentiasa mengikut SOP bagi menjamin keselamatan guru dan murid. 1.4 Memohon ibu bapa terus dan sentiasa menyokong aktiviti yang di jalankan pihak sekolah untuk kecemerlangan anak-anak SAMTTAJ, serta terus menyumbang bagi menyediakan prasarana sekolah. 1.5 PIBG dan sekolah sentiasa mengamalkan musyawarah. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SESI 2022/2023
15 2.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT AGUNG PIBG 2.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Dr. Sairin b. Salleh selaku YDP PIBG. Beliau mengalu-alukan kedatangan dan mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir. 2.2 Menyatakan rasa syukur kerana sumbangan PA sistem dapat digunakan dalam mesyuarat PIBG kali ini, manakala pemasangan aircond akan diusahakan. 2.3 Beliau turut merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih diatas kejayaan dan kecemerlangan murid dalam kurikulum dan ko-kurikulum dan berharap serta mendoakan kemenjadian murid SAMTTAJ terus meningkat. 2.4 Beliau berharap barisan AJK PIBG yang baru dapat meneruskan hubungan serta kerjasama yang baik dengan pihak sekolah disamping bantuan yang berterusan daripada pihak ibu bapa dan guru demi kepentingan anakanak. 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2021/2022 Setiausaha PIBG, En. Muhammad Noor Firdaus b. Noor Asmadi telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24. Encik Ariffin b. Mahaiyuddin mencadangkan agar minit mesyuarat kali ke-24 disahkan dan disokong oleh Encik Norhasrin b. Katuk. 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2021/2022 Setiausaha PIBG En. Muhammad Noor Firdaus b. Noor Asmadi telah membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2021. Encik Ahmad Farid b. Mohamad mencadangkan agar laporan aktiviti ini diterima dan disokong oleh Encik Mohamad Adnan b. Md. Daud.
16 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 5.1 Bendahari PIBG, Encik Ali Zakri b. Abdul Karim telah membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021. 5.2 Pengerusi sementara menyeru ibu bapa untuk membayar sumbangan PIBG sekiranya belum berbuat demikian untuk mengelakkan kekurangan dana. 5.3 Encik Kasmuri bertanya adakah sumbangan smart tv dimasukkan di dalam laporan kewangan. Beliau mencadangkan supaya dinyatakan nama penyumbang sebagai penghargaan diatas sumbangan. Beliau juga mencadangkan supaya pecahan perbelanjaan wang PIBG perlu dinyatakan. Pengetua menjawab soalan dengan memberitahu bahawa pembelian smart tv adalah melalui kutipan sumbangan persendirian melalui kelas, bukan melalui sumbangan PIBG. 5.4 Encik Kasmuri juga bertanya adakah kutipan sumbangan (yuran) PIBG mencukupi untuk pembayaran KKSU. Bendahari memaklumkan bahawa kutipan tersebut mencukupi. 5.5 Encik Ariffin b. Mahaiyuddin mencadangkan Laporan Kewangan ini diterima dan disokong oleh Encik Kasmuri b. Wagio. 6.0 USUL DAN CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022 & MAKLUM BALAS USUL PEMBAWA USUL MAKLUM BALAS 6.1 Kutipan sumbangan PIBG : ➢ PIBG (per keluarga) RM150.00 ➢ Penyelenggaraan RM50.00 ➢ Kokurikulum RM50.00 ➢ KKSU Ting. 1&2 RM150.00 ➢ KKSU Ting. 3, 4 & 5 RM200.00 ➢ KKSU Ting. 6 RM250.00 ➢ Sanitari Bin RM25.00 AJK PIBG Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk membenarkan kutipan seperti yang disenaraikan bagi membantu Pihak sekolah melaksanakan aktiviti kecemerlangan murid dan keperluan-keperluan lain.
17 USUL PEMBAWA USUL MAKLUM BALAS 6.2 Merancang dan melaksanakan program bagi menambah dana PIBG. AJK PIBG Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk membenarkan PIBG SAMTTAJ merancang dan melaksanakan program/projek bagi menambah dana PIBG SAMTTAJ, antara program/projek yang boleh diadakan seperti Dermathon/Infakthon, Hari Kantin Sekolah, Konsert Amal, Forum Perdana, Minum Petang Amal dan lain-lain program yang bersesuian. 6.3 Membuat permohonan sijil perakuan pendaftaran PIBG dan perlembagaan PIBG SAMTTAJ yang baharu dari pihak pendaftar PIBG iaitu Jabatan Pelajaran Negeri Selangor. AJK PIBG Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut dan meminta pihak AJK PIBG SAMTTAJ dan pentadbir sekolah mengemukakan permohonan tersebut kepada pendaftar. CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022 & MAKLUM BALAS A. PRASARANA SEKOLAH/ASRAMA CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS 6.4 Tandas/bilik mandi ➢ Membaik pulih tandas yang telah uzur, lampu, selak pintu, pam, singki, paip getah untuk setiap tandas dan tekanan air/bekalan air. 1. Irsahida bt. Irsap 2. Ruzilah bt. Md Yusof Sebahagian daripada tandas dan bilik mandi di sekolah dan asrama telah dibaik pulih,manakala sebahagian lagi sedang dalam proses baik pulih 6.5 Telefon Awam ➢ Menambah bilangan telefon awam. ➢ Membaiki telefon awam yang telah rosak. Nasrunshah b. Md Nasir Pengurusan sekolah telah menghubungi pihak pembekal perkhidmatan telefon awam sedia ada dan masih menunggu
18 CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS maklum balas pihak berkenaan. B. PENGURUSAN/PENTADBIRAN SEKOLAH/ASRAMA CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS 6.6 Group Telegram PIBG mestilah secara sehala sahaja dari pentadbir untuk ibu bapa supaya tiada perbincangan yang berjela. Nor Asiah bt. Abdullah Tujuan Group tersebut adalah untuk mewujudkan komunikasi dua hala yang berkesan antara ibu bapa dengan pihak sekolah C. KURIKULUM CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS 6.7 Memohon penambahan waktu kelas KKSU (tuisyen) bagi murid tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM dan program motivasi bagi meningkatkan semangat murid dalam situasi menghadapi pandemik COVID 19. Muhammad Ezrein b. Mohamad Kamal Pihak pentadbiran sekolah telah merancang program kecemerlangan yang bersesuaian mengikut peraturan dan SOP yang ditetapkan oleh kementerian. D. HAL EHWAL MURID CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS 6.8 Bilik Asrama ➢ Baiki infrastruktur di asrama supaya berada dalam keadaan kondusif Zaiwana bt. Ngojar Kemudahan asas seperti lampu, kipas, tilam dan katil dalam bilik asrama telah dibaik pulih dan disediakan sebelum pembukaan sekolah.
19 E. LAIN-LAIN CADANGAN (TAMBAHAN) CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS 6.9 Tangki Air Tambahan ➢ Mencadangkan tabung wakaf bagi membina tangki pump air bawah 1. Kasmuri b. Wagio 2. Ariffin b. Mahaiyuddin Pengetua menjawab bahawa pump air tambahan telah di bina dan akan di tambah baik. 6.10 Ampaian Kain ➢ Mencadangkan membina ampaian di koridor. Nor Azura bt. Abdul Jalil Pengetua memaklumkan bahawa kemudahan ampaian telah disediakan di kawasan yang telah dikhaskan dan akan diperbaiki dari semasa ke semasa 6.11 Makanan di kantin sekolah ➢ Makanan di kantin pada waktu tengah hari tidak mencukupi. Nor Azura bt. Abdul Jalil PK HEM memaklumkan telah berbicang dengan pihak kantin dan akan memastikan makanan mencukupi terutama pada hari yang melibatkan KKSU. 6.12 Kelas Ulangkaji Pelajaran & Persediaan ➢ Memerlukan pemantauan dari pihak warden dan pengawas bertugas Kasmuri b. Wagio Pengetua memberitahu bahawa warden bertugas sentiasa memantau, dan akan diperbaiki
20 F. PERMOHONAN MENGUTIP SUMBANGAN BAGI MURID YANG TERLIBAT 6.13 Tn. Hj. Hashim Fahmi bin Ahmad Shauki (Pengetua) momohon kelulusan dari ahli mesyuarat yang hadir untuk mengutip sumbangan bagi murid yang terlibat dengan program-program berikut: UNIT KURIKULUM BIL PROGRAM TARIKH SASARAN JUMLAH (RM) 1. Program Kecemerlangan STAM Jun 2022 – Mac 2023 Pelajar 6 STAM 300.00 2. Program Kecemerlangan SPM Jun 2022 – Mac 2023 Pelajar Ting. 5 250.00 3. Program Kecemerlangan SMA Jun 2022 – Mac 2023 Pelajar Ting. 4 250.00 4. Program Kecemerlangan Ting 1 - 3 Jun 2022 – Mac 2023 Pelajar Ting. 1 - Ting. 3 100.00 5. Hari Apresiasi Februari 2023 Pelajar Ting. 5 100.00 UNIT HAL EHWAL MURID BIL PROGRAM TARIKH SASARAN JUMLAH (RM) 1. Kebajikan Murid Jun 2022 – Mac 2023 Semua murid 5.00 2. Hala Tuju SPM Jun 2022 – Mac 2023 Murid Ting. 5 50.00 3. Kem Kepimpinan Pengawas Jun 2022 – Mac 2023 Pengawas 120.00 4. Lawatan Sambil Belajar PRS Jun 2022 – Mac 2023 PRS sahaja 150.00 5. Kursus & Lawatan PSS Jun 2022 – Mac 2023 PSS sahaja 150.00 UNIT KOKURIKULUM BIL PROGRAM TARIKH SASARAN JUMLAH (RM) 1. Lawatan Koperasi Jun 2022 – Mac 2023 AJK Koperasi 150.00 2. Kursus Kepimpinan Kokurikulum Jun 2022 – Mac 2023 AJKT Unit Koku 20.00
21 BIL PROGRAM TARIKH SASARAN JUMLAH (RM) 3. Program Kadet Muda Jun 2022 – Mac 2023 Murid Ting. 1 20.00 4. Program Profesionalisme Skuad PBB Jun 2022 – Mac 2023 Murid Terpilih 20.00 5. Majlis Kecemerlangan Kokurikulum Jun 2022 – Mac 2023 Semua Murid 10.00 6. Program Kemahiran Amal Islami Jun 2022 – Mac 2023 Semua Murid 20.00 7. Majalah Sekolah Jun 2022 – Mac 2023 Semua Murid 20.00 6.14 Ahli mesyuarat yang hadir sebulat suara bersetuju untuk meluluskan kutipan sumbangan bagi murid yang terlibat dengan program-program yang disenaraikan supaya dapat membantu pihak pengurusan sekolah dalam meningkatkan prestasi akademik, sahsiah dan kokurikulum murid SAMTTAJ. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021 7.1 YDP PIBG, Dr. Sairin b. Salleh menzahirkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Ibu bapa dan guru-guru yang telah memberi kepercayaan beliau sebagai YDP dari sesi 2015 sehingga sesi 2021 (enam tahun). Beliau juga memohon maaf jika terdapat sebarang kekhilafan sepanjang mengendalikan PIBG SAMTTAJ bagi tempoh tersebut. Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih kepada pentadbiran SAMTTAJ, guruguru, AJK PIBG dan ibu bapa yang sering membantu beliau sepanjang menjalankan amanah sebagai YDP PIBG SAMTTAJ. 7.2 YDP PIBG, Dr. Sairin b. Salleh membubarkan AJK PIBG SESI 2020/2021. 7.3 Dr. Sairin b. Salleh dilantik sebagai pengerusi sementara dan menjalankan pemilihan AJK PIBG yang baharu bagi sesi 2022/2023.
22 8.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022 8.1 Pn. Salmah mencadangkan En. Mohamad Mahathir b. Mohamed Hanan dilantik sebagai YDP PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023. Cadangan ini disokong oleh En. Kasmuri. Pn. Nor Asmah bt. Mohd Yusof mencadangkan supaya cadangan ditutup. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima En. Mohamad Mahathir b. Mohamed Hanan sebagai YDP PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023. 8.2 Pn. Noor Aida mencadangkan Pn. Sally Sarena bt. A Samad dilantik sebagai NYDP PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023. Cadangan ini disokong oleh En. Ibrahim b. Hasan. Pn Noor Aida mencadangkan supaya cadangan ditutup. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Pn. Sally Sarena bt. A Samad sebagai NYDP PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023. 8.3 En. Kasmuri b. Wagio mencadangkan agar semua AJK terdahulu yang masih mempunyai anak di SAMTTAJ dan masih ingin berkhidmat menabur bakti dilantik semula sebagai AJK PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima cadangan tersebut dan membuat lantikan AJK PIBG sesi 2022/2023 dari kalangan ibu bapa seperti berikut : En. Ibrahim b. Hasan En. Jauharul Fardi b. Mohd Tajuddin En. Wan Irfan b. Wan Ismail En. Ariffin b. Mahaiyuddin Pn. Noridah bt. Abu Bakar Pn. Noraishah bt. Ahmad Shauki Pn. Nor Azura bt. Abdul Jalil 8.4 Pelantikan AJK PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023 dari kalangan guruguru adalah seperti berikut : En. Abdullah b. Hasmam En. Mohamad Rahim b. Markum En. Sazali b. Muhammad Pn. Norliza bt. Sharmen Pn. Norhamimah bt. Romeli Pn. Ruslina bt. Mansur Pn. Zanariah bt. Marthan
23 Disediakan oleh : ………………………………… ( MUHAMMAD NOOR FIRDAUS B. NOOR ASMADI ) Setiausaha PIBG SAMT Tengku Ampuan Jemaah Disemak oleh : ……………………………………… ( MOHAMAD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN ) Yang Di-Pertua PIBG SAMT Tengku Ampuan Jemaah
24 BIRO PEMBANGUNAN, KECERIAAN & KESELAMATAN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 1. Gotong-Royong Sekolah 1 17/03/2022 1,500.00 2. Gotong-Royong Perdana Asrama (Bersama Ibu Bapa) 30/07/2022 2,070.00 3. Gotong-Royong Asrama 18/10/2022 866.65 4. Baik Pulih Bumbung Ampaian Asrama Putera 22/10/2022 10,000.00 5. Gotong-Royong Sekolah 2 & Tong Roro 17/11/2022 1,110.00 6. Pelbagai Penyelenggaraan - 8,135.00 7. Pelbagai Sumbangan Bahan/Peralatan - 75,365.41 8. Baik Pulih Musalla Ar-Raudhah - 50,000.00 9. Baik Pulih Papan Tanda : Nama, Logo & #SAMTTAJ - 12,150.00 10. Kempen ‘SAMTTAJ Zero Carbon’ 18/04/2023 - BIRO AKADEMIK & ICT Bil Perkara Tarikh Jumlah (RM) 11. Kelas Kecemerlangan Samttaj Unggul - 40,188.00 12. TM Unifi - 7,578.75 13. Pelbagai Program Kecemerlangan - 12,315.60 14. Meter Riso (Bayaran Sewa Mesin Cetak / fotostat) - 15,307.08 15. Kelas Intensif SMA 19-23/09/2022 3,645.00 16. Kem Kecemerlangan SPM 27-31/10/2022 2,000.00 17. Kelas Intensif SPM Oktober 2022 4,140.00 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023
25 Bil Perkara Tarikh Jumlah (RM) 18. Nahnu Mumtazun SPM 20-23/12/2023 6,290.00 19. Program Rehat Minda SPM 10-11/12/2023 4,000.00 20. Kem Kecemerlangan STAM 29/9- 1/10/2022 800.00 21. Mumtaz STAM 06/10/2022 840.00 22. Kem Kecemerlangan STAM II 28-29/10/2022 960.00 23. Majlis Anugerah Kecemerlangan SAMTTAJ Unggul 13/08/2022 14,543.00 24. English Fun Day 24/11/2023 595.00 25. Sumbangan 8 Buah Komputer Terpakai daripada Syarikat Cosco 07/04/2023 - BIRO SUKAN & KESENIAN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 26. Majlis Ihtifal SAMTTAJ (MAITAJ) 15-17/6/2022 5,180.00 27. Pelbagai Aktiviti Kokurikulum - 23,974.00 28. Ping pong Ukhuwah PIBG SAMTTAJ 8/1/2023 806.82 BIRO KEROHANIAN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 29. Majlis Ma'idatur Rahman - Iftar 28/4/2022 2,800.00 30. Program Ibadah Korban 12/07/2022 1,000.00 31. Solat Hajat Perdana 19/1/2023 1,200.00 32. Program Imarah Ramadan April 2023 3,000.00
26 BIRO SARANA IBU BAPA & ALUMNI Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 33. Sambutan Hari Raya 18/05/2022 3,500.00 34. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 18/06/2022 5,795.00 35. Infaq Air Mineral (Kempen Minum Air Kosong) 5/5/2023 1,800.00 BIRO KEBAJIKAN, SAHSIAH & DISIPLIN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 36. Sumbangan Banjir - 400.00 37. Pengurusan Sanitary Bin - 7,066.50 38. Sumbangan Hari Raya 22/4/2022 14,445.00 39. Ceramah Perangi Buli 29/09/2022 300.00 40. Rabitah Murobbi Unggul 5-6/11/2022 7,000.00 41. Program Jasa Dikenang (Kakitangan Berpindah) 08/12/2022 1,700.00 42. Lain-Lain Sumbangan - 2,946.00 43. Sumbangan Kematian Pak Yus (Bekas Pengawal Keselamatan) 14/02/2023 2,500.00 44. Sumbangan Keperluan Dewan Al-Jazari (Kipas dll) 17/02/2023 5,755.00 45. Kami Sayang Kamu SPM - McDonalds 22/02/2023 1,730.00 46. Bayaran Guru Ganti Jan 2023 - kini BIRO EKONOMI Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 47. Penyelenggaraan dan Pengurusan Van Sekolah Sepanjang tahun 6,605.00 48. Sambutan Hari Guru 16/05/2022 1,000.00
27 PIBG KOKU SELENGGARA KKSU SBIN SUMB. JUMLAH BAKI PADA 1 JAN 2022 119,419.06 2,150.59 121,569.65 PENERIMAAN YURAN 2020 2021 24,150.00 24,150.00 YURAN 2022 85,900.00 30,450.00 30,050.00 109,400.00 7,950.00 263,750.00 YURAN 2023 150.00 150.00 SUMBANGAN 54,966.60 54,966.60 DIVIDEN 68.94 68.94 JUMLAH PENERIMAAN 110,268.94 30,450.00 30,050.00 109,400.00 7,950.00 54,966.60 343,085.54 TOLAK: PEMBAYARAN TM UNIFI 7,578.75 7,578.75 PERBELANJAAN VAN SEKOLAH 6,605.00 6,605.00 MAJLIS/POGRAM/KEM 55,403.20 55,403.20 GOTONG ROYONG ASRAMA 2,070.00 2,070.00 AKTIVITI KOKURIKULUM 23,974.00 23,974.00 BAHAN / PERALATAN 75,365.41 75,365.41 PERALATAN SANITASI 400.00 400.00 KECEMERLANGAN 12,315.60 12,315.60 KELAS INTENSIF SMA 6,390.00 6,390.00 MUMTAZ STAM 840.00 840.00 KELAS INTENSIF SPM 4,140.00 4,140.00 KELAS KECEMERLANGAN SAMTTAJ UNGGUL 40,188.00 40,188.00 KEM KECEMERLANGAN STAM 800.00 KEM KECEMERLANGAN SPM 2,000.00 KEM KECEMERLANGAN STAM II 960.00 METER RISO 15,307.82 15,307.82 SELENGGARA 8,135.00 8,135.00 LAIN-LAIN 2,946.00 2,946.00 SUMBANGAN BANJIR 400.00 400.00 S. BIN JAN - JUN, DIS 7,066.50 7,066.50 SUMBANGAN HARI RAYA 14,445.00 14,445.00 BAIK PULIH BUMBUNG AMPAIAN 10,000.00 10,000.00 DEPOSIT BANK ISLAM 1,000.00 JUMLAH PEMBAYARAN 175,521.78 23,974.00 8,135.00 55,318.00 7,066.50 27,315.00 293,570.28 Lebihan / Kurangan -65,252.84 6,476.00 21,915.00 54,082.00 883.50 27,651.60 49,515.26 BAKI PADA 31 DIS 2022 54,166.22 6,476.00 21,915.00 54,082.00 883.50 29,802.19 171,084.91 PIBG SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI TENGKU AMPUAN JEMAAH PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SEHINGGA 31 DIS 2022 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/20232
RM RM RM Baki b/b 119,419.06 PENERIMAAN: YURAN 2020/21 24,150.00 YURAN 2022 85,900.00 YURAN 2023 150.00 DIVIDEN 68.94 JUMLAH PENERIMAAN 110,268.94 PEMBAYARAN: VAN ELAUN PEMANDU 1,120.00 TAYAR VAN 1,500.00 TAKAFUL VAN SEKOLAH 790.00 PERBELANJAAN LAIN (MINYAK / TOL / CUCI / PEMBAIKAN) 3,195.00 6,605.00 TM UNIFI 7,578.75 MAJLIS/POGRAM/KEM HADIAH PERPISAHAN 528.55 PROGRAM JASA DIKENANG 1,700.00 MAJLIS MA'IDATUR RAHMAN IFTAR 2,800.00 SAMBUTAN HARI GURU 1,000.00 SAMBUTAN HARI RAYA 3,500.00 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25 5,795.00 CERAMAH PERANGI BULI 300.00 PROGRAM IBADAH KORBAN 1,000.00 GOTONG ROYONG SEKOLAH 1,500.00 MAKSU 2021 14,543.00 GOTONG ROYONG ASRAMA 866.65 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 875.00 ROBITAH MURABBI UNGGUL 7,000.00 PROGRAM REHAT MINDA SPM 4,000.00 JASA DIKENANG PENGAWAS 2,000.00 GOTONG ROYONG & TONG RORO 1,110.00 NAHNU MUMTAZ 1 & 2 6,290.00 ENGLISH FUN DAY 595.00 55,403.20 PENYATA PENERIMAAN & PEMBAYARAN (PIBG) HINGGA 31 DIS 2022
28 BAHAN / PERALATAN PENDINGIN HAWA DISIPLIN 1,850.00 PARTITION PEJABAT 6,905.00 MAKMAL SAINS 7,486.00 PENGURUSAN COVID 2,030.33 CENDERAMATA PEMBUKAAN SEKOLAH 2,840.00 PENDINGIN HAWA PEJABAT 3,250.00 PENYELENGGARAAN COWAY 745.00 SELENGGARA TANDAS GURU 5,200.00 KERUSI 1,800.00 DINDING DI BILIK KESIHATAN 4,000.00 SISTEM AUDIO DEWAN 5,000.00 SOFA CHASTERFIELD 3,650.00 RAK BUKU SPBT 1,375.00 NAIKTARAF BILIK ICT 7,410.00 PERALATAN & UBAT BILIK KESIHATAN 1,470.08 KEPERLUAN PUSAT SUMBER 7,850.00 KAMERA REDAKSI 2,300.00 LANGSIR DEWAN 5,500.00 PRINTER BILIK ICT 199.00 CCTV ICT 1,300.00 KUNCI PLUG TV 625.00 KOMPUTER CC 2,580.00 75,365.41 KECEMERLANGAN GURU GANTI APR MEI JUN 3,500.00 MINDA SEGAR SPM 2,485.60 ELAUN GURU GANTI JUL OGOS 1,700.00 SANTAPAN KASIH SMA 4,630.00 12,315.60 METER RISO MINDA CREATIVE MARKETING 5,709.17 DAITOBEST SDN BHD 9,598.65 15,307.82 LAIN-LAIN SUMBANGAN BANJIR 650.00 SAGUHATI SETIAUSAHA BENDAHARI 1,000.00 SUMBANGAN PERAYAAN HARI GURU PPD 200.00 DEPOSIT BANK ISLAM 1,000.00 CAJ BANK 96.00 2,946.00 JUMLAH PEMBAYARAN 175,521.78 LEBIHAN / KURANGAN -65,252.84 Baki h/b 54,166.22
RM RM RM PENERIMAAN: YURAN 2022 30,450.00 JUMLAH PENERIMAAN 30,450.00 PEMBAYARAN: ADNI 1,500.00 KAMIL 5,600.00 MAITAJ 5,180.00 KEJOHANAN PETANQUE 1,200.00 KESSUMA 1,884.00 PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK 500.00 JURULATIH BOLA JARING 1000.00 DANA PASUKAN NASYID 3950.00 MEDAL & SIJIL SUKMAS 660.00 BAIK PULIH PADANG PETANQUE 2500.00 23,974.00 JUMLAH PEMBAYARAN 23,974.00 # LEBIHAN / KURANGAN 6,476.00 # RM RM RM PENERIMAAN: YURAN 2022 109,400.00 JUMLAH PENERIMAAN 109,400.00 PEMBAYARAN: KELAS INTENSIF SMA 3,645.00 KELAS INTENSIF SMA 2,745.00 MUMTAZ STAM 840.00 KELAS INTENSIF SPM 4,140.00 KEM KECEMERLANGAN STAM 800.00 KEM KECEMERLANGAN SPM 2,000.00 KEM KECEMERLANGAN STAM II 960.00 KKSU JUN 6,265.00 KKSU JULAI 8,215.00 KKSU OGOS 5,590.00 KKSU SEPT 6,275.00 KKSU OKT 8,328.00 KKSU NOV 5,515.00 55,318.00 JUMLAH PEMBAYARAN 55,318.00 # LEBIHAN / KURANGAN 54,082.00 # (K K S U ) PENYATA PENERIMA HINGGA 31 (K O K U R IK U LU M )
29 RM RM RM PENERIMAAN: YURAN 2022 30,050.00 JUMLAH PENERIMAAN 30,050.00 PEMBAYARAN: SELENGGARA TANDAS 2,518.00 SELENGGARA PENDINGIN HAWA 2,000.00 SERVIS PRINTER BILIK ICT 520.00 BAIK PULIH TANDAS 2,010.00 SERVIS COWAY 1,087.00 8,135.00 JUMLAH PEMBAYARAN 8,135.00 LEBIHAN / KURANGAN 21,915.00 RM RM RM ###### PENERIMAAN: ###### YURAN 2022 7,950.00 JUMLAH PENERIMAAN 7,950.00 PEMBAYARAN: S. BIN JAN - MAC 2,184.00 S. BIN APR - JUN 2,092.50 S. BIN JUL - SEPT 2,092.50 S. BIN DIS 697.50 7,066.50 JUMLAH PEMBAYARAN 7,066.50 LEBIHAN / KURANGAN 883.50 ###### ###### ###### AAN & PEMBAYARAN 1 DIS 2022 (P E N Y E LE N G G AR AAN ) (S AN IT AR Y B IN )
SUMBAN GAN GAZEBO TABUNG PEMBANG UNAN BENCANA (TPBS) PELBAGAI SUMBANG A N SUMB BANJIR SUMB COVID / KUARAN TIN SUM RAYA Baki 2021 500.00 1,168.59 482.00 PENERIMAAN 2,455.00 400.00 270.00 14 PEMBAYARAN 400.00 400.00 14 LEBIHAN / KURANGAN 0.00 -400.00 2,455.00 0.00 270.00 BAKI 500.00 768.59 2,937.00 0.00 270.00 SUMBANGAN KHAS DALAM AKAUN PIBG 2022
30 MB HARI A BAIK PULIH BUMBUNG AMPAIAN GOTONGROYONG PERDANA ASRAMA CEMERLA NG SMA22 BAIK PULIH TANDAS PENAPIS AIR JUMLAH 2,150.59 4,445.00 12,285.00 2,070.00 6,000.00 8,110.00 8,931.60 54,966.60 4,445.00 10,000.00 2,070.00 27,315.00 0.00 2,285.00 0.00 6,000.00 8,110.00 8,931.60 27,651.60 0.00 2,285.00 0.00 6,000.00 8,110.00 8,931.60 29,802.19
NOTA 1 YURAN PIBG 2022 PERKARA MURID LELAKI MURID PERE Sumbangan PIBG* RM 150.00 RM Kokurikulum RM 50.00 R Penyelenggaraan RM 50.00 R KKSU Tingkatan 1&2 RM 150.00 RM KKSU Tingkatan 3,4 & 5 RM 200.00 RM KKSU Tingkatan 6 RM 250.00 RM Sanitary Bin tiada R Jumlah Tingkatan 1&2 RM 400.00 RM Jumlah Tingkatan 3,4 & 5 RM 450.00 RM Jumlah Tingkatan 6 RM 500.00 RM NOTA 2 PIBG KOKURIKU PENERIMAAN HINGGA 31 DIS 2022 85,900.00 3 JANGKA TERIMA 105,000.00 3 BELUM TERIMA 19,100.00 % BELUM TERIMA 18.19% %TERIMA 81.81% NOTA 3 Baki dalam penyata digunakan mengikut sesi persekolahan yang NOTA 4 Terdapat lebihan baki dalam bank; RM Baki dalam BSN 211,691.94 Baki pada Penyata Bank 171,084.91 Lebihan 40,607.03 Beza yang dikenalpasti akibat sumbangan lain yang tidak dilapork YB (Kelab Memanah) 14,397.00 MB (Menaik Taraf) 10,000.00 Pelbagai terimaan sumbangan 16,210.03 Jumlah 40,607.03
31 MPUAN M 150.00 RM 50.00 RM 50.00 M 150.00 M 200.00 M 250.00 RM 25.00 M 425.00 M 475.00 M 525.00 ULUM PENYELENG- KKSU SBIN JUMLAH 30,450.00 30,050.00 109,400.00 7,950.00 263,750.00 39,000.00 39,000.00 142,950.00 10,550.00 336,500.00 8,550.00 8,950.00 33,550.00 2,600.00 72,750.00 21.92% 22.95% 23.47% 24.64% 21.62% 78.08% 77.05% 76.53% 75.36% 78.38% baharu (hingga Mac 2023) kan dalam penyata antaranya:
32 1. USUL USUL PEMBAWA USUL MAKLUM BALAS A. Kutipan Sumbangan PIBG Membuat kutipan sumbangan per keluarga A.1. PIBG RM150.00 (seperti yang diluluskan oleh pendaftar, JPN Selangor). A.2. Majalah Sekolah RM15.00 AJK PIBG B. Kutipan Sumbangan Murid Membuat kutipan sumbangan per murid B.1. Kelas Kecemerlangan SAMTTAJ Unggul (KKSU) Ting. 1 & 2 : RM150.00; Ting. 3, 4 & 5 : RM200.00; Ting. 6 : RM250.00. B.2. Penyelenggaraan Sekolah RM50.00 B.3. Penyelenggaraan Asrama RM50.00 (murid asrama sahaja) B.4. Kokurikulum RM65.00 B.5. Perkhidmatan Pengurusan Sanitari Bin RM25.00 (murid perempuan sahaja) B.6. Kad Pintar Murid (DidikDigital Smart Card - Rfid) RM10.00 AJK PIBG C. Kutipan Sumbangan Penyertaan Aktiviti Murid Membuat kutipan sumbangan penyertaaan aktiviti / program bagi murid yang terlibat sahaja. C.1. Program Kecemerlangan STAM : RM300.00 C.2. Program Kecemerlangan SPM : RM250.00 C.3. Program Kecemerlangan SMA : RM250.00 C.4. Program Kecemerlangan Ting 1-3: RM100.00 C.5. Program Aprisiasi SPM & STAM : RM100.00 C.6. Program Kebajikan Murid : RM 5.00 C.7. Program Hala Tuju SPM : RM 50.00 C.8. Kem Kepimpinan Pengawas : RM120.00 C.9. Lawatan Sambil Belajar PRS : RM150.00 C.10.Kursus & Lawatan Pengawas PSS : RM150.00 AJK PIBG USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024
33 USUL PEMBAWA USUL MAKLUM BALAS D. Baki Sumbangan-Sumbangan Khas Menyatukan baki Sumbangan-Sumbangan Khas ke dalam akaun PIBG D.1. Gazebo : RM 500.00 D.2. Tabung Pembangunan Bencana : RM 768.59 D.3. Pelbagai Sumbangan : RM2,937.00 D.4. Kuarantin (Covid 19) : RM 270.00 D.5. Baik Pulih Bumbung Ampaian : RM2,285.00 AJK PIBG E. Program Menambah Dana PIBG Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian bagi menambah dana PIBG (Dermaton/Majlis Hi Tea/Boling Ukhuwwah) AJK PIBG F. Tabung Prasarana Jaringan Internet Menubuhkan sebuah tabung bagi mengutip sumbangan untuk tujuan penyelenggaraan prasarana jaringan internet di sekolah. AJK PIBG G. Kutipan Sumbangan Sesi 2024/2025 Membenarkan sumbangan PIBG dan sumbangan murid bagi sesi 2024/2025 dikutip mulai awal tahun 2024 Pentadbiran Sekolah H. Lantikan AJK PIBG Mencadangkan AJK PIBG yang dilantik pada sesi 2022/2023 dilantik semula sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024 kecuali bagi yang menarik diri atau tiada lagi anak yang bersekolah di SAMTTAJ. Pentadbiran Sekolah I. Perkhidmatan Gunting Rambut Memohon kebenaran ibu bapa untuk menggunakan khidmat tukang gunting luar bagi memotong rambut murid asrama yang panjang dengan kos ditanggung oleh ibu bapa sendiri. Pentadbiran Sekolah
34 2. CADANGAN 2.1 Prasarana Sekolah CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS J. Bangunan Sekolah J.1. Mengecat bangunan sekolah. Mohd Nadzri bin Hj Mohd Tajudin ➢ PIBG telah melancarkan Tabung Dana Pembangunan, Baik Pulih Dan Kebajikan Murid SAMTTAJ pada 30 Mac 2023 & mengecat bangunan sekolah adalah salah satu agenda tersebut, diharapkan dana tersebut mencukupi untuk memulakan projek mengecat sekolah ini. K. Tandas K.1. Memastikan proses baik pulih semua tandas dilaksanakan segera Hafaizal bin Hassan ➢ PIBG telah membelanjakan sebanyak RM11,119.00 untuk baik pulih tiga kawasan tandas iaitu tandas guru perempuan di blok pentadbiran, tandas Dewan Al-Jazari dan tandas Dewan Seminar. ➢ Sumbangan dana baik pulih tandas yang diterima mulai Disember 2022 telah digunakan sepenuhnya, sumbangan berterusan Tuan/Puan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. L. Pokok Sekeliling Sekolah L.1. Mencantas dan menebang pokok-pokok besar sekeliling sekolah. Hafaizal bin Hassan ➢ PIBG merancang untuk melaksanakan gotong-royong perdana untuk mencantas pokok-pokok besar tersebut pada suatu tarikh dengan bantuan agensi-agensi kerajaan seperti MBSA dll. ➢ Kerjasama Tuan/Puan dalam menjayakan gotong-royong tersebut sama ada kewangan atau tenaga amatlah diharapkan.
35 CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS M. Laluan/Susur Gajah & Tangga M.1.Membaik pulih kerosakan seperti menampal/ menurap laluan/tangga yang berlubang. Mohammad Najib Ishak ➢ Usaha memetakan kawasan/ laluan yang rosak sedang dilakukan dan proses menampal kerosakan tersebut akan dilaksana dari semasa ke semasa. N. Almari Simpan Buku N.1. Menyediakan almari penyimpanan buku sekolah. Nadiah binti Ahmad ➢ Faktor kewangan, ruang dalam kelas dan luar kelas yang terhad menyebabkan almari penyimpanan buku murid tidak dapat disediakan buat masa ini. ➢ Pihak Koperasi SAMTTAJ akan melaksanakan tinjauan kebolehlaksanaan dan permintaan almari simpanan tersebut secara berbayar bagi murid yang memerlukan. 2.2 Prasarana Asrama CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS O. Perabot Asrama O.1. Mengganti tilam & almari . O.2. Membaik pulih kipas rosak. O.3. Membaiki kunci almari. 1. Ahmad Zhafri Bin Zaini 2. Mohammad Najib Ishak 3. Noor Syelyza binti Harun ➢ Sekolah akan menerima bekalan perabut baharu asrama dari JAIS seperti berikut : 1. 300 katil dua tingkat (besi) 2. 400 tilam 3. 500 almari (1 pintu) P. Meja & Kerusi Belajar P.1. Menyediakan meja dan kerusi belajar di dalam bilik/dorm Ahmad Zhafri Bin Zaini ➢ Meja dan kerusi belajar tidak dapat disediakan dalam bilik/dorm atas faktor ruang yang terhad, murid ditempatkan di bilik darjah ketika kelas persediaan & mengulangkaji pelajaran. Q. Dobi & Seterika Q.1. Menyediakan perkhidmatan dobi. Nadiah binti Ahmad ➢ Khidmat dobi yang beroperasi mengenakan bayaran mencuci pakaian sebanyak RM2.00/kg, manakala khidmat
36 CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS Q.2. Menyediakan ruangan untuk murid menyeterika pakaian. menyeterika pakaian RM2.50 sepasang. ➢ Pihak pengurusan asrama akan menyediakan ruangan menyeterika pakaian. ➢ Khidmat dobi layan diri (RM4/10KG) telah disediakan di asrama puteri dan akan disediakan bagi asrama putera. 2.3 Pengurusan Sekolah CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS R. Kempen Kumpul Dana SAMTTAJ R.1. Melaksanakan/ menggiatkan kempen/ promosi / hebahan untuk mengumpul dana baik pulih prasarana SAMTTAJ dengan lebih proaktif. R.2. Mewujudkan biro khas bagi tujuan kempen / promosi tersebut. R.3. Membuat sebaran poster bergambar tentang fasiliti yang rosak / terjejas. 1. Nor Azimah binti Abd Aziz 2. Khairil Anuar bin Md Isa 3. Mohd Khalid bin Rusli 4. Mohd Fazri Ibrahim ➢ PIBG telah melancarkan Tabung Dana Pembangunan, Baik Pulih Dan Kebajikan Murid SAMTTAJ pada 30 Mac 2023, terdapat 10 tabung dana yang dibuka iaitu : 1. Baik Pulih Tandas Sekolah 2. Baiki dan Mengecat 7 unit Gazebo 3. Baik Pulih Dewan Seminar 4. Mengganti Kerusi Meja Bilik Darjah 5. Membeli Van Toyota Hiace 6. Menambahbaik Dewan AlJazari 7. Membina Dataran Berbumbung 8. Menaikfaraf Surau AlKauthar 9. Mengecat Semula Bangunan Sekolah 10. Baik Pulih dan Naik Taraf Sistem Pencegah Kebakaran ➢ Sumbangan semua pihak dalam mengumpulan dana ini amatlah diharapkan, Tuan/Puan yang membantu PIBG menyebarkan dan
37 CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS menghantar permohonan dana kepada pihak korporat, swasta dan lain-lain pihak amatlah dihargai. (Sila hubungi SU PIBG jika memerlukan surat rasmi permohonan dana) S. Laman Sosial Sekolah S.1. Menggiatkan hantaran di media sosial berkenaan aktiviti sekolah yang dijalankan seperti di Facebook & Instagram. Mohd Fazri Ibrahim ➢ SAMTTAJ telah mempunyai beberapa laman sosial : https://www.facebook.com/sa mttajdokumentasi?mibextid=Z bWKwL & https://www.facebook.com/b adar.samttaj?mibextid=ZbWK wL Tuan/Puan boleh follow laman sosial tersebut. ➢ Laman sosial instagram sekolah akan diwujudkan (Tindakan: Unit Redaksi). ➢ Saluran Youtube TV PSS SAMTTAJ juga akan diwujudkan. (Link akan dimaklumkan) 2.4 Pengurusan Asrama CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS T. Tuisyen Luar T.1. Membenarkan murid asrama mengikuti tuisyen bagi mata pelajaran kritikal di luar. Azizah binti Tengah ➢ Murid asrama tidak dibenarkan mengikuti kelas tuisyen luar, murid dinasihatkan untuk berulang jika ingin mengikuti kelas tuisyen luar. U. Program Mentor-Mentee U.1. Melaksanakan program bimbingan (seperti mentormentee) kepada murid tingkatan 1, bagi membantu mereka menyesuaikan diri di tempat baharu. Sally Sarena binti A.Samad ➢ Program Mentor-Mentee telah dirancang dan akan dilaksanakan setiap hari Jumaat minggu ke-3 setiap bulan. ➢ Tuan/Puan yang mempunyai kepakaran dan ingin menyumbang kepada sebarang
38 CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS program peningkatan sahsiah murid boleh berjumpa pentadbir sekolah / AJK PIBG untuk perbincangan. V. Seluar Slack Hitam V.1. Memadankan pemakaian seluar slack hitam dengan baju batik asrama. Mohd Khalid bin Rusli ➢ Pemakaian baju batik asrama sememangnya dipadankan dengan seluar slack dan berkasut, Tuan/Puan diminta sentiasa memantau dan menegur anak tuan/puan supaya mematuhi kod dan etika pemakaian yang telah ditetapkan. 2.5 Kurikulum CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS W. Kelas Tambahan (KKSU) W.1. Penekanan diberi kepada mata pelajaran Dini ketika KKSU kerana tiada tawaran tuisyen di luar. Muzatul Akmar binti Mustafa ➢ Pemilihan mata pelajaran KKSU adalah berdasarkan kepada keperluan di sekolah. ➢ Jumlah masa mata pelajaran Dini telah mencukupi berbanding mata pelajaran akademik. 2.6 Hal Ehwal Murid CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS X. Sukarelawan Ibu Bapa X.1. Mewujudkan kumpulan sukarelawan ibu bapa untuk membantu menyediakan dan menguruskan makanan murid ketika peperiksaan SMA/SPM/STAM berlangsung. Amaani Khalid ➢ Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) telah ada, ibu bapa yang ingin menyumbang makanan/ kewangan dalam sebarang program murid boleh menyertai perbincangan dalam kumpulan whatsapp ini :
39 CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS ➢ Kerjasama dan sumbangan Tuan/Puan sangat diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. 2.7 KoKurikulum CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS Y. Unit Beruniform / Kelab / Persatuan Y.1. Membenarkan murid untuk menukar Persatuan Badan Beruniform, Sukan dan Kelab mengikut minat / pilihan. Noor Aida binti Abu Talib ➢ Pemilihan persatuan badan beruniform, sukan dan kelab adalah berdasarkan kuota, ini bagi memastikan bilangan ahli setiap persatuan adalah seimbang. ➢ Murid dibenarkan untuk mengikuti pertandingan dan mewakili sekolah walaupun bukan ahli persatuan atau kelab tersebut.
40 TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL (PENASIHAT) ____________________________________________________ (YANG DI-PERTUA) ____________________________________________________ (NAIB YANG DI-PERTUA) EN. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS BIN NOOR ASMADI (SETIAUSAHA) EN. ALI ZAKRI BIN ABDUL KARIM (BENDAHARI) (AJK GURU) (AJK IBU BAPA) PN NORHAMIMAH BT ROMELI PN HARYATI BT ZAINUNDDIN PN ZANARIAH BT MARTHAN EN MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM PN RUSLINA BT MANSUR EN SAZALI BIN MUHAMAD 1) 2) 3) 4) 5) (JURUAUDIT DALAMAN) PN. ALWIYAH BINTI MOHAMAD SAHUDI (GURU) ____________________________________________________ (IBU BAPA) PEMILIHAN JAWATAN KUASA PIBG SESI 2023/2024
41 ANALISIS PEPERIKSAAN SMA PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2018 – 2022 SIJIL MENENGAH AGAMA (SMA) TAHUN PANGKAT 2018 2019 2020 2021 2022 MUMTAZ 58 56 8 33 38 JAYYID JIDDAN 68 82 58 54 76 JAYYID 20 13 42 42 29 MAQBUL 2 3 30 30 2 MUSA’ADAH 1 0 0 0 0 BIL. CALON 149 154 138 159 145 LULUS 99.3 100% 100% 100% 100% GPS 1.80 1.71 2.69 2.24 1.87
42 ANALISIS PEPERIKSAAN SPM PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2018 – 2022 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) TAHUN BILANGAN A 2018 2019 2020 2021 2022 11 A+ 0 1 0 0 11 A 2 5 5 4 10 A 3 7 6 3 9 A 9 21 16 6 8 A 13 17 18 5 7 A 21 17 26 6 6 A 25 12 21 17 5 A 20 15 11 20 4 A 22 13 19 23 3 A 26 8 9 17 2 A 20 13 13 19 1 A 10 8 9 14 0 A 1 12 3 4 BIL. CALON 172 149 153 138 GPS 3.07 2.96 2.70 3.16
43 PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2018 – 2022 SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM) TAHUN PANGKAT 2018 2019 2020 2021 2022 MUMTAZ 30 (9 Mumtaz Sofi) 21 (7 Mumtaz Sofi) 10 (2 Mumtaz Sofi) 2 (1 Mumtaz Sofi) 2 JAYYID JIDDAN 10 8 10 9 4 JAYYID 5 - 5 4 5 MAQBUL - - 1 0 0 ROSIB - - - 5 2 BIL. CALON 45 29 26 20 13 LULUS 100% 100% 100% 75% 85% GPS 1.56 1.39 1.94 2.56 2.39 ANALISIS PEPERIKSAAN STAM
44 Jawatankuasa Pelaksana merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 tahun 2023 ini. Semoga hubungan baik serta kerjasama ini akan berterusan bagi membolehkan PIBG SAMTTAJ berfungsi dengan lebih cemerlang pada masa akan datang. * Terima kasih * LINK PENDAFTARAN KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) /SUKARELAWAN PIBG SAMTTAJ https://tinyurl.com/PIBG-KSIB Google Form Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) / Sukarelawan PIBG SAMTTAJ bagi mengumpul maklumat telah diwujudkan, diharapkan ibu bapa dapat sama-sama menyumbang untuk keunggulan akademik dan sahsiah murid SAMTTAJ. PENGHARGAAN