BUKU PENGURUSAN HEM SKB 2020

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

CARTA ALIR

Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan

TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti
PGB kesihatan murid

PGB Menubuhkan dan melantik jawatankuasa

PK HEM Merancang pelaksanaan aktiviti kesihatan
Guru murid
PK HEM
Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM
Memantau aktiviti kesihatan murid
Membuat analisis dan pelaporan aktiviti

Membuat pelaporan aktiviti

Guru Perekodan dan pendokumentasian

MULA

138

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

SENARAI SEMAK

Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan pelaksanaan
1.

aktiviti kesihatan murid

Menubuhkan dan melantik
2. jawatankuasa

Merancang pelaksanaan aktiviti
3 kesihatan murid

4. Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid

Memantau aktiviti kesihatan
5.

murid

6 Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti

7. Membuat pelaporan aktiviti

Perekodan dan
8.

pendokumentasian

139

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

PROSES KERJA

Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN

ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

PINJAMAN BUKU TEKS

1. GB Mengeluarkan arahan untuk GPK
tindakan SPBT yang Hem/Guru
selanjutnya setelah menerima SPBT/Guru
Borang Maklumat Murid Kelas

(BMM)

PK HEM Menerima arahan serta Guru
2. menyelaras percetakan BMM SPBT/Guru
Kelas

Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM GPK Hem
3. Kelas
kepada murid / waris

4. Guru Kelas Mengumpul Borang BMM GPK
yang telah dilengkapkan Hem/Guru

murid / waris SPBT

Guru Kelas Membuat semakan BMM dan GPK
5. dokumen sokongan dan Hem/Guru
menyediakan enrolmen yang SPBT
layak

GB/ GPK Mengadakan mesyuarat Guru Kelas
Hem/Guru SPBT jawatankuasa SPBT untuk
6. meluluskan murid yang layak

menerima SPBT

Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris GPK Hem
7 Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT

8 Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
enrolmen murid yang layak Guru Kelas

9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan Guru Kelas
SPBT
Guru SPBT/
10 PK HEM Membuat semakan borang Guru Kelas
pesanan BTBTR 190 dan GPK Hem /
Buku Stok Guru SPBT /
Guru Kelas
11 GB Mengesahkan borang
pesanan BTBTR 190 dan Guru Kelas
Buku Stok

12 PK HEM / Guru Menghantar borang BTBTR
SPBT 190 ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan

140

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS

Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa

13 a) Kod dan nama sekolah GPK Hem /
Guru SPBT betul Guru Kelas

b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460

c) Buku yang dibekalkan
dalam keadaan baik

Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan

dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh

penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem

buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang

lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP

15 PK HEM / Guru Menghantar pelaporan GB
SPBT penerimaan buku teks ke Unit
SPBT Jabatan Pendidikan
Negeri

URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS

16 Mengasing dan mengikat PT
Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.

Menyediakan bilangan

17 Guru SPBT / PT naskah yang telah rosak GPK Hem
menggunakan borang

Kew.300 V

Melaksanakan proses

18 Guru SPBT / PT pelupusan selaras dengan GPK Hem
keperluan Akta Arkib yang

sedang berkuatkuasa.

19 Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan GPK Hem
dokumentasi.

141

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

CARTA ALIR

Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

Tanggungjawab MULA Proses Kerja

PGB PINJAMAN BUKU TEKS 30 minit
PK HEM Mengeluarkan arahan untuk tindakan 390 minit
SPBT seterusnya
GK
GK Mencetak Borang Maklumat Murid
GK (BMM)
PGB/GPK HEM/ G
SPBT/ GK Mengedarkan BMM kepada murid / 30 minit
GK waris 390 minit
30 minit
G SPBT Mengumpulkan dan membuat semakan
G SPBT BMM yang telah dilengkapkan oleh
GPK HEM murid / waris

PGB Menyediakan senarai enrolmen murid
GPK HEM / G SPBT yang layak

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 180 minit
SPBT
60 hari
Memaklumkan murid / waris keputusan 30 minit
permohonan SPBT

Menyediakan rumusan enrolmen murid 60 minit
yang layak

Mengisi borang keperluan SPBT 30 minit
BTBTR 190

Membuat semakan borang 15 minit
BTBTR 190 15 minit

Mengesahkan borang BTBTR
190

Menghantar borang BTBTR 190 60 minit
ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan

A

142

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

Tanggungjawab Proses Kerja 390 minit
30 minit
G SPBT URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
PK HEM / G Menerima bekalan buku teks daripada
SPBT pembekal

G SPBT / PT Mengisi invoice
G SPBT / PT
Menghantar pelaporan penerimaan 60 hari
G SPBT /PT buku teks ke Unit SPBT Jabatan 30 minit
Pendidikan Negeri 180 minit
G SPBT / PT
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak

Menyediakan bilangan naskah yang
telah rosak

Melaksanakan proses pelupusan

Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 30 minit

TAMAT

143

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

SENARAI SEMAK

Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan

SPBT yang selanjutnya.

2. Menerima arahan serta menyelaras
percetakan BMM

3 Mengedarkan Borang BMM kepada
murid / waris

4. Mengumpul Borang BMM yang telah
dilengkapkan murid / waris

Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan

enrolmen yang layak

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

6. SPBT untuk meluluskan murid yang

layak menerima SPBT

7. Memaklumkan murid / waris tentang
kelulusan permohanan SPBT

7. Menyediakan rumusan enrolmen murid
yang layak

8. Mengisi borang keperluan SPBT

9. Membuat semakan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok

10. Mengesahkan borang pesanan BTBTR
190 dan Buku Stok

Menghantar borang BTBTR 190 ke

Unit SPBT Jabatan Pendidikan

11.

URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS

a) Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui invois,

13. sila pastikan bahawa;

b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku

adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam

144

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

keadaan baik

Memastikan invois diisi berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan kad

pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku

14. c) Meletakkan cap sekolah

d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap

kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP

Menghantar pelaporan penerimaan

15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan

Pendidikan Negeri

URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS

16. Mengasing dan mengikat buku teks

yang rosak. Buku Pendidikan Islam

hendaklah diasingkan.

Menyediakan bilangan naskah yang

17. telah rosak menggunakan borang

Kew.300 V

Melaksanakan proses pelupusan

18. selaras dengan keperluan Akta Arkib

yang sedang berkuatkuasa.

19. Mengemaskini rekod dan
dokumentasi.

PROSES KERJA

Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

1. PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang PK
akan mendaftar masuk

2. PK HEM/ PT Mendapatkan dokumen kelulusan GB

kemasukan murid

Mendapatkan salinan dokumen yang

diperlukan seperti berikut:

PK HEM/ PT a. Salinan surat beranak

3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / PK

penjaga

c. Salinan surat nikah

d. Surat hak penjagaan anak (jika

145

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu

4. PKP Menetapkan kemasukan murid ke Guru Kelas

kelas bersuaian

5. Guru Data Menguruskan pendaftaran murid Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM

Memastikan data murid yang

6. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data

APDM

Menyemak dan mengemaskini

dokumen fail peribadi murid yang

mengandungi:

1. Salinan Keputusan Peperiksaan

Terakhir (jika berkaitan)

2. Buku Rekod Profil Pentaksiran

7. Guru Kelas Sekolah PK

3. Buku Rekod Kesihatan Murid

4. Kad Rawatan Perkhidmatan

Pergigian

5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf

6. Sijil-sijil Pengiktirafan

8. Guru Kelas Mendaftar murid ke dalam buku PK
daftar rasmi sekolah PK

9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi

146

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

CARTA ALIR

Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang akan 2 Minit
PK HEM/ PT mendaftar masuk 2 Minit
PK HEM/ PT
Mendapatkan dokumen kelulusan 5 Minit
PKP kemasukan murid
Guru Data
Guru Kelas Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Guru Kelas
Guru Kelas Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Guru Kelas /PT bersuaian 5 Minit

Menguruskan pendaftaran murid masuk
melalui sistem APDM

Tidak Memastikan data murid yang lengkap 10 Minit
Lengkap? dan tepat melalui sistem APDM
Ya
Menyemak dan mengemaskini 60 Minit
TAMAT dokumen fail peribadi murid

Mendaftar murid ke dalam buku daftar 5 Minit
rasmi sekolah

Rekod dan dokumentasi 3 Minit

147

SENARAI SEMAK Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
masuk

2. Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
murid

Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu

4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

5. Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
sistem APDM

6. Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
melalui sistem APDM

Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika

berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah

3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan

8. Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
sekolah

9. Rekod dan dokumentasi

148

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 2020

BULAN AKTIVITI/PROGRAM SASARAN TINDAKAN
Jan
Taklimat disiplin dan peraturan semua murid Unit disiplin
Feb sek
Mac
April Program Transisi Murid tahun 1 Penyelaras

Program Sifar Ponteng Semua murid Unit Kaunseling

Sistem File Semua murid Penyelaras

Kemaskini data APDM Semua murid Penyelaras

Laporan Online SSDM GPK HEM/Guru
Disiplin/Su HEM

Program Jom Ke Sekolah Semua murid Jawatankuasa B&k

Kem Kepimpinan Pengawas/PSS/Ketua/Pen Penyelaras terlibat
Kelas/PRS

Mengenalpasti Anak Yatim Dan Semua murid Jk Kebajikan
Miskin

Gotong Royong Keceriaan Warga skb Penyelaras 3k

Minggu Disiplin Semua murid Unit Disiplin

Pemeriksaan Buku Teks Semua murid Unit SPBT

Watikah Pelantikan Pengawas/PSS/Ketua/Pen Penyelaras terlibat
Kelas/PRS

Gotong Royong Denggi Warga skb Penyelaras terlibat

Mesyuarat HEM bil 2/2020 PKHEM/AJK

Latihan kebakaran bil 1 Semua murid Penyelaras

Hari PPDa Semua murid Penyelaras/AJK

Pemeriksaan Kesihatan Murid Semua murid Penyelaras/AJK

Online Sistem penarafan SU HEM
keselamatan sekolah(SPKS)

Program Ihya Ramadhan Semua murid Penyelaras

149

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

Laporan Online SSDM Semua guru Guru Disiplin/SU HEM
Mei Spot Check
Jun Pemeriksaan Buku Teks Semua murid Guru Disiplin/AJK

Laporan Berkala Tandas Semua murid Unit SPBT

SU/AJK kebersihan
tandas

Julai Mesyuatat HEM Bil 3/2020 PKHEM/AJK
Ogos
Laporan Online SSDM Semua guru Guru Disiplin/SU HEM

Online Sistem Penarafan SU HEM
Keselamatan Sekolah (SPKS)

September Latihan Kebakaran Bil 2 Semua murid penyelaras
Laporan Online SSDM Semua guru Guru Disiplin/SU HEM
Semua murid Unit SPBT
Oktober Pemeriksaan buku teks PKHEM/AJK
Mesyuarat Unit HEM kali ke Semua murid
4/2020 Semua murid Unit SPBT
Murid terpilih Unit SPBT
November Pemulangan Buku Teks Penyelaras
Pengagihan Buku Teks 2021 Semua murid
Proses Pencalonan/Pemilihan Semua guru Unit SPBT
Pengawas 2021 Semua murid tahun 1 GB/PKP/PKHEM/PKKO
Pemulangan Buku Teks

Disember Mesyuarat HEM bil 1/2021
Pendaftaran Murid Thn 1 2021

150

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020
CARTA GANTT PROGRAM/AKTIVITI/TINDAKAN

BIL PROGRAM/AKTIVITI/TINDAKAN D J F M A M J J O S OK N D

1 PENOLONG KANAN HEM

Taklimat Orientasi Transisi X

Mesyuarat HEM x xx x

2 UNIT DISIPLIN& PENGAWAS

Mesyuarat AJK x

Kem Kepimpinan x

Watikah Pelantikan x
Pengawas/PSS/PRS/Pen & Ketua
Darjah

Spot Check x x xx

Laporan SSDM x x xx

3 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

Kaunseling Berfokus xx x

Sesi Kaunseling Ind/Berkelompok xx x x x xx x x x

Jom Ke Sekolah x

Budaya Penyayang xxx x

Ujian Psikometrik Thn 6 x x

Ujian Aptitud Thn 3 x

Program Hari Jadi xx

Program Sisipan Sivik xx x x x xx x x x

Lawatan Warga Emas x x

Perancangan 2021 x

4 UNIT SPBT xx x x x xx x x x x x

151

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

Mengemaskini Proses Peminjaman xx x x x xx x x x x x
Buku SPBT

Memasukkan Stok Terkini SPBT xx x
Tahun 2019

Menghantar Enrolmen Murid Yang x x x x

Layak Ke PPD

Mesyuarat SPBT 2020 xx

Membuat Pelupusan Buku Teks xx
Tahun 2019

Membuat pesanan buku untuk xx x
kegunaan tahun 2020 melalui
borang BTBTB 190/460

Minggu pemantauan buku teks xxx x xx
SPBT 2020

Proses menerima bekalan buku xx x xx
untuk kegunaan tahun 2020

Memproses buku kegunaan tahun x xx
2020

Proses pemulangan buku teks 2020 x
dan pengagihan buku teks 2021

Menutup buku stok SPBT 2020 xx x x x xx x x x x x

5 UNIT RMTS

Kemas kini data murid/taklimat xx

Merancang menu dan perjanjian x
dengan pembekal makanan

Pengagihan RMT xx x x x xx x x x x

Mesyuarat AJK RMT xx xx

Menyelia dan memantau murid

Perjumpaandengan x
pengusahakantin

152

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

6 UNIT PELANCONGAN x
Mesyuarat AJK x
Lawatan
xx x x
7 UNIT KANTIN
Mesyuarat AJK x
Melengkapkan sudut info kantin
Pemeriksaan dan laporan kantin xx x x x xx x x x x
Pemantauan keceriaan kantin
Pemantauan disiplin murid dikantin xx x
Perancangan 2021
xx x xx x
8 UNIT 3K (KEBERSIHAN ,KECERIAAN
& KESELAMATAN) x
Mesyuarat ajk
Kemaskini papan kenyataan xxx x
Kempen sifar tanpa sampah x
Pemantauan kebersihan tandas x x xx x
Pertandingan kebersihan dan
keceriaan kelas xx x x x xx x x x
Sediakan pelan laluan kebakaran xx x x x xx x x x
Latihan kebakaran
Gotong royong perdana x x
Gotong royong cegah denggi x xx
Minggu kesihatan
Perancangan 2021 x

9 UNIT PPDa xx x x
Minggu PPDa x

xx

153

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

10 APDM/PENDAFTARAN x
Taklimat data x
Kemaskini data x
Kemaskini buku pendaftaran xx
Penghantaran data APDM ke PPD
x
11 KEBERSIHAN TANDAS
Pelantikan AJK x xx x
Laporan berkala
Mengawalselia penggunaan tandas xxx x
murid lelaki dan perempuan.

154

SENARAI SEMAK JAWATANKU
UNIT HEM TAHUN 2020

BIL
NAMA GURU

DISIPLIN
PENGAWAS

SPBT
KETUA DAN PENOLONG DARJAH

KANTIN
KEBAJIKAN MURID

3K
KESIHATAN

1 GB

2 PKP

3 PKH

4 PKKO

5 AFIDAH SU
SU
6 AZIZAH
155
7 AZIZUM

8 CHE
KAMARIAH

9 CIK AIZAN

10 FAIZAH

11 FAUZIAH

12 HAMIDAH

13 HASLINA HAM

14 HASLINA HASS

15 HASLINI

16 HASNAH

17 HASNIZA

18 JUSOH

19 LATIFAH

20 MAIZUN

BILIK GURU UASA GURU
PPDa
SU Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020
SU e SARANA
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SU
SU RMTS
APDM
SU PENDAFTARAN MURID
KWAPM/BRIM
KEDAI SEKOLAH
FAIL MURID
JOM KE SEKOLAH
KEBERSIHAN TANDAS

21 MASTORA

22 MAZNAH SU

23 ROPI

24 FAZLAN

25 FUZI SU

26 LOKMAN

27 ROSLI

28 NASRIAH

29 NOOR HAYATI

30 ANNUAR su

31 ASMAH

32 NOR RAINI

33 NORASIKIN SU
34 ROGAYAH

35 ROHIMAH SU

36 ROSHANIZA S

37 ROSNIAH 156

38 ROZANA

39 RUS MARINA

40 SAHARUN

41 SALIMAH

42 SAUFI

43 AZFA

44 SAMIHAH

45 SUZANA

46 SYARIFAH

47 BAITI

48 WAN ROHIM

49 DANA

50 ZAIMI

51 ZAWAWI

61 MR X SU

Pengurusan Hal Ehwal Murid Sk Banggu 2020

SU SU
SU

SU SU

SU