康乐二校 第18届家协大会手册

康乐二校家教协会

第十八届会员大会

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SJK(C) CONNAUGHT 2 KALI KE-18 TAHUN 2022

日期 : 22.05.2022 ( 星期日 )
: 22 Mei 2022 ( Ahad )
TARIKH : 上午九时正
: 9:00 pagi
时间 : 麦卓然大礼堂
: Dewan SJK(C) Connaught 2
MASA

地点

TEMPAT

目录 页数

第十八届会员大会通知书
Notis Mesyuarat Agung PIGB Kali Ke-18 .......................................................................... 1-2

2021 年家协大会会议记录
Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021 ......................................................................... 3-9

2021 / 2022 年家协委员与理事会议出席表
Senarai Kehadiran AJK PIBG Tahun 2021 / 2022 ................................................................ 10

2021 年财政报告
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 .............................................................................. 11

1

2

2021年康乐二校家教协会
会员大会会议记录

日期：23.10.2021（星期六）
时间：9.00a.m.
地点：https://meet.google.com/whz-ujwb-dwx
主席：陈建财先生
记录：范秋吉师 胡庭强师 叶素娴师 傅筠玲师 林荔霞师 冯培仪师

施美琴师 谢宝燕师 沈诗婷师 刘丽洁师 何淑梅师 刘瑞雪师
出席：参阅出席表
列席者：拿督麦富伟律师

序 事项
1 大会主席陈建财先生致辞
1.1 主席欢迎及感谢大家踊跃出席第十七届家教协会会员大会。
1.2 大会开始前，主席要求大会为前三位已故的前辈默哀一分钟，并感恩三位为校的贡献。
1.3 主席讲解康乐二校历史回顾。
1.4 主席介绍家教协会的工作理念与使命。
1.5 学校设备的开销多于收入，鼓励家长参与学校的发展计划。

2 大会顾问蔡淑祯校长致辞
2.1 呼吁家长与校方配合，感谢全体家协为校的贡献。
2.2 校长报告2021校务概况。

-校长报告学校共有 115 位教师，共有 2 位产假、1 位无薪假。
-学生人数：2592人，书记：5位（缺1位），清洁工人：4位，保安人员：4位
-学校老师和其他工作人员，100%注射了疫苗。
2.3 校长报告线上活动：
2.3.1 迎新生
2.3.2 新春活动
2.3.3 教师节
2.3.4 文化传承活动-中秋节
2.3.5 校内运动会
2.3.6 纪律组和辅导组 (康乐好学生)
2.4 2.3.7 从爱出发，让爱传出去 (海报和制作短片比赛）
2.5 疫情让我们的上课的环境改变了，希望家长引导孩子自主学习。
2.6 校长让家长了解学生网课的方式。
2.7 康乐二校成为爱心学校的一份子， 进行了各种讲座和学生领袖营。
康乐二校也成立了爱与关怀的小组，获得董事部、家协和慈善团体提供援助给贫困的学
2.8 生。
校长呼吁家长们参与11.30AM复课说明会。
3 复准及检讨前期会员大会记录
3.1 姚永展先生提议，梁俊辉先生附议，大会一致通过。

4 接纳常年会务报告
4.1 2019/2020 年家协常年活动如下：

- 家协常年大会
- 家协理事会议
- 完成2019康二行筹款项目
*衔接礼堂至学校大门有盖走道

3

4.2 *衔接食堂至学校后遮雨棚
*礼堂前走道遮雨棚
4.3 *老师休息室
4.4 - 协助董事部提升有盖篮球场/排球场
4.4.1 - 疫情捐助活动
- 消毒活动
4.4.2 - 常年小组活动
4.4.3 关于学校消毒活动，家协主席特别感谢：
4.4.4 雪州无拉港州议员王诗棋女士，雪州无拉港县议员陈狄源先生，行动党消毒团队李凯鸣先
生
4.4.5 Tun Hussein Onn 消防队和捐助消防物资的家长们。

5 主席报告在 2020 年至 2021 年之间家协共开了 5次会议（4次是线上会议）。
5.1
5.2 主席报告家协 5 大小组在 2020 年至 2021年之间所进行的事务。维修组
5.3 - 长年电灯、风扇、冷气、水管维修
- 更换灭火水槽水管
- 画线，教师停车位（礼堂和篮球场之间）
- 重新铺盖沥青（礼堂和篮球场之间）
- 提升有盖篮球场/排球场（董事部）
- 解决草场周边杂草丛生问题
- 课室油漆
科技小组
提升精明课室硬体器材
潜能小组
-重新画跑道
爱心和美化小组
- 种植活动
保安小组
- 增加路敦
- 校车和安亲班交流会
接纳财政常年收支总报告
周慧玲家协财政以书面呈报 2020 年财政总报告。
接纳财政常年收支总结报告
张淑玲老师提议，沈健鸿先生附议，大会一致通过。

6 解散 2020/2021 年度家教协会理事
6.1 校长代表学校赠送纪念品和颁发感谢状给家协理事们。董事长麦富炜先生见证。

7 选举 2021/2022 年度新届家教协会理事
7.1 吴莉凤副校长暂代大会主席。
7.2 选举结果请参阅附录。
7.3 遴选两位查账， 遴选结果请参阅附录。

8 讨论提案

8.1 提问 – 放学时段，人山人海担心孩子的安全。提议家长车来了，才让学生上车。

回答 – 让学生分阶段疏散，学生人数已减少了，根据班级接孩子放学。
8.2 提问 – 网课时间太长，提议减少。

4

回答 – 让学生回校上实体课，以解决这问题。
8.3 提问 – 需要校方迅速地安排，让家长有足够的时间来安排孩子的活动。

回答 - 校方有设立了一个TELEGRAM和班级家长群组方式来与家长联系。办工时间可打来
学校询问详情。
8.4 提问 – 厕所卫生问题。
回答 – 家协已提升了学校厕所的设备。家协会在下课后，放抽风机来解决厕所的问题。
8.5 提问 – 疫情期间，孩子在课业上受影响，有什么措施去应对。
回答 – 孩子需自学自律，鼓励学生多阅读。校方希望家长给于配合，才能拉近网课和课
堂之间的差距。

9 其他

9.1 主席提议由家教协会所举办的精明化教学、家协基金、活动基金和才艺班收费一律照旧。

即精明化教学软件每月RM 5、精明化教学硬体设备每月RM 5、家协基金每个家庭RM 50、

一年级新生家长乐捐RM 100活动基金。

陈建财主席提议，姚永展副主席复议。
9.2 家协的才艺班一律以收费的10%回馈给家协。

梁俊辉先生提议，张志伟先生复议。
9.3 凡家协开出的支票须由家协主席，家协副主席和家协财政三人之中的两人的签名方有效；

而二人之中一人必须是家协财政。

9.4 张淑玲老师提议，陈安棋老师复议。
将继续推出学校特刊，定价一本RM15。

9.5 陈建财主席提议，谢岦株复议。
提议校方适当的举办旅行团如六年级毕业旅行或一日游，图书馆管理员一日游、学长一日

游、生活营、激励讲座会、导读会、书展、电脑词典展等活动。上述活动皆自由选择参

与。

9.6 张翔茗提议，陈彦彤复议。

可自由限购AIA保险。

9.7 林琇智提议，范素霞复议。

学生作业簿需根据各科老师教学的需要来购买。

郑爱丽提议，林琇智复议。

大会一致通过。

会议结束-1.00p.m.

（ 胡庭强 ） （ 陈建财 ）
家教协会秘书 家教协会主席

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SJK(C) CONNAUGHT 2 TAHUN 2021

Tarikh : 23 Oktober 2021 ( Sabtu )
Masa
Tempat : 9.00 pagi
Pengerusi
Pencatat : https://meet.google.com/whz-ujwb-dwx

Kehadiran : YDP PIBG Encik Tan Kian Chai
Turut Hadir
: Fam Chiew Giek Daniel Hoo Ting Chiang Yap Sue Xien Poh Chun Ling

Lim Lay Har Pang Pey Yee See Mei Ching Chey Poh Yean

Sim Tse Theng Low Lay Gaik Liew Ruey Sheue Haw Su Mei

: Sila rujuk Senarai Kehadiran

: Mak Foo Wei

BIL. PERKARA

1.0 Ucapan YDP PIBG Encik Tan Kian Chai

1.1 YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran para hadirin dan mengucapkan ribuan terima
kasih atas kehadiran semua guru dan ibu bapa.

1.2 Sebelum mesyuarat agung bermula,pengerusi meminta semua hadirin bertafakur
selama seminit untuk tiga orang warga tua yang telah meninggal dunia dan berterima

kasih atas sumbangan mereka terhadap sekolah.
1.3 Pengerusi mengulas tentang sejarah penubuhan sekolah.

1.4 YDP PIBG memperkenalkan misi PIBG dan menyentuh tentang struktur organisasi

PIBG.

1.5 Jumlah perbelanjaan bagi kemudahan sekolah telah melebihi pendapatan,pengerusi
menyeru ibu bapa dapat menyertai Program Sumbangan Sekolah dan memberi

sumbangan kepada sekolah.

2.0 Ucapan Guru Besar Puan Chuah Soo Cheng Selaku Penasihat PIBG
2.1 Guru Besar menyeru ibu bapa dapat bekerjasama dengan pihak sekolah dan

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada Pengerusi Lembaga Pengelola
Sekolah, ahli jawatankuasa PIBG, ibu bapa, dan semua guru atas sumbangan

terhadap sekolah.
2.2 Guru besar membuat laporan tentang hal ehwal sekolah bagi tahun 2021.

-Bilangan guru adalah seramai 115 orang.2 orang guru dalam cuti bersalin dan
seorang guru cuti tanpa gaji.

-Bilangan murid adalah seramai 2592 orang.5 orang kerani (kekurangan 1 orang),4
orang pekerja pembersih dan 4 orang pengawal keselamatan.

-Semua guru dan pekerja sekolah telah 100% divaksinasi.
2.3 Guru besar melaporkan aktiviti yang dijalankan secara atas talian:

2.3.1 Hari Orientasi Murid Tahun 1
2.3.2 Tahun Baru Cina

2.3.3 Hari Guru
2.3.4 Aktiviti warisan budaya-Hari Pesta Tanglung

2.3.5 Sukan Dalaman Sekolah
2.3.6 Unit Hal Ehwal Murid dan Unit Bimbingan & Kaunseling (Murid Amalan Baik

SJK(C)Connaught 2)
2.3.7 Pertandingan Lukisan Poster & Mencipta Video

2.4 Wabak covid-19 telah menjejaskan keadaan belajar bagi murid-murid,beliau berharap
ibu bapa dapat membimbing anak-anak belajar secara berdikari.

2.5 Guru besar menjelaskan cara pembelajaran secara atas talian yang dijalankan.
SJK (C)Connaught 2 telah menjadi sebagai sekolah penyayang,pihak sekolah telah

menganjurkan pelbagai ceramah kepada murid-murid.

6

2.6 SJK (C) Connaught 2 telah menubuhkan Unit Penyayang.Unit ini dapat sumbangan
daripada Lembaga Pengurus Sekolah,PIBG sekolah dan persatuan kebajikan untuk
memberikan bantuan kepada murid yang miskin.

2.7 Guru besar menyeru ibu bapa menyertai taklimat pengurusan dan pengoperasian
pembukaan sekolah secara atas talian pada 11:30pagi.

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang Lalu
3.1 Pencadang : Encik Yau Ying Tian

Penyokong : Encik Leong Choon Fai
Cadangan dipersetujui sebulat suara.

4.0 Penerimaan Laporan Tahunan
4.1 Senarai aktiviti anjuran PIBG pada tahun 2020/2021:

- Mesyuarat Agung PIBG
- Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG
- menyempurnakan projek Jogathon 2019
- Koridor berbumbung telah dipasang di antara dewan sekolah dengan

pintu pagar sekolah
- Koridor berbumbung telah dipasang di laluan menuju ke kantin sekolah.
- Laluan tempat berteduh hujan telah dipasang bumbung di depan dewan sekolah
- Menceriakan Bilik rehat guru
- Membantu Lembaga Pengelola Sekolah dalam menaiktaraf gelanggang bola

keranjang/gelanggang bola tampar berbumbung
- Aktiviti sumbangan bantuan wabak
- Aktiviti pembasmian kuman
- Aktiviti tahunan bagi unit PIBG
4.2 Berkenaan aktiviti pembasmian kuman sekolah, YDP PIBG mengucapkan terima
kasih kepada Y.B Wong Siew Ki, Ahli Majlis Perbandaran Encik Tan Tee Guan,
pasukan pembasmian kuman DAP, Encik Lee Khai Ming Pasukan bomba Tun
Hussein Onn dan ibu bapa yang menyumbangkan bekalan dan bantuan
4.3 YDP PIBG melaporkan bahawa dari 2020 hingga 2021, PIBG telah mengadakan 5
kali mesyuarat (4 mesyuarat atas talian).
4.4 YDP PIBG melaporkan hal ehwal lima unit PIBG antara 2020 dan 2021.
4.4.1 Unit Penyelenggaraan
- Membaiki pulih dan menyelenggara kemudahan asas sekolah seperti kerusi meja

dan mentol lampu yang rosak sepanjang tahun.
- Menukar paip air pemadam api
- Aktiviti mengecat garisan tempat letak kereta guru (antara dewan sekolah dengan

gelanggang bola keranjang)
- Proses penurapan semula (antara auditorium dan gelanggang bola keranjang)
- Menaiktaraf gelanggang bola keranjang/gelanggang bola tampar berbumbung

(LPS)
- Menyelesaikan masalah rumput yang terlalu banyak di sekitar padang
- Mengecat bilik darjah
4.4.2 Unit ICT
Menaiktaraf kelas pintar
4.4.3 Unit Pengasah Bakat
- Melukis dan mengecat garisan balapan di padang
4.4.4.Unit Penyayang Tunas
- Aktiviti penanaman
4.4.5 Unit Keselamatan
- Menambahkan bonggol jalan
- Hari interaksi bersama pihak bas sekolah dengan pusat tuisyen

7

5.0 Pembentangan Penyata Kewangan dan Pengesahan Laporan Kewangan
5.1 Laporan Kewangan dibentangkan oleh bendahari, Pn. Chow Wai Leng.
5.2 Pegesahan Laporan Kewangan
5.3 Pencadang: Pn. Chong Su Ling

Penyokong:En. Sim Kien Hong
Cadangan dipersetujui sebulat suara

6.0 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
6.1 AJK PIBG Tahun 2020/2021 dianugerahkan sijil penghargaan sebagai tanda

penghargaan terhadap perkhidmatan yang diberikan.

7.0 Pemilihan AJK Baharu PIBG 2021/2022
Sila rujuk Lampiran 1.0

8.0 Pembahasan Usul
8.1 Soalan 1-Kebimbangan ibu bapa terhadap anak-anak semasa waktu bersurai dalam

situasi epidemik ini.
Jawapan-Pihak sekolah akan mengatur setiap kelas keluar mengikut urutan dan
memastikan murid-murid tidak berebut-rebut.

8.2 Soalan 2-Terlalu panjang waktu PdPr
Jawapan- Murid-murid akan kembali ke sekolah untuk meneruskan PdPc seperti
biasa.

8.3 Soalan 3- Ibu bapa berharap pihak sekolah dapat memberi jangka masa yang cukup
untuk mereka mengatur aktiviti-aktiviti sekolah kepada anak-anak mereka.
Jawapan- Pihak sekolah telah menubuhkan kumpulan sosial TELEGRAM mengikut
kelas anak masing-masing untuk memudahkan ibu bapa menghubungi pihak sekolah
pada waktu bekerja.

8.4 Soalan 4 - Kebersihan tandas
Jawapan - PIBG telah bercadang untuk membeli blower pengering lantai untuk
mempercepatkan kadar pengeringan lantai.

8.5 Soalan 5 -Kurikulum murid-murid terjejas dalam epidemik ini
Jawapan – Murid-murid perlu berdisiplin semasa menjalankan PdPr di rumah dan
digalakkan mengamalkan sikap banyak membaca. Ibu bapa harus mengambil berat
dan memberi kerjasama kepada guru-guru agar online class dapat dijalankan dengan
lancar.

9.0 Pembahasan Usul
9.1 Hal – hal lain

YDP PIBG mencadangkan kutipan sumbangan untuk kelas pintar, yuran PIBG, derma
aktiviti dan kelas bakat adalah sama seperti tahun lepas, iaitu kelas pintar sebanyak
RM 5 sebulan, sistem perisian kelas pintas RM 5 sebulan, sumbangan PIBG untuk
setiap keluarga adalah RM 50 setahun manakala ibu bapa murid Tahun 1 menderma
RM 100 sebagai derma aktiviti.
Pencadang: YDP PIBG Encik Tan Kian Chai
Penyokong: Naib YDP PIBG Encik Yau Ying Tian

9.2 Yuran kelas bakat anjuran PIBG akan disumbang semula sebanyak 10% kepada
PIBG.
Pencadang: Encik Leong Choon Fai
Penyokong: Encik Cheong Chee Wai

8

9.3 Segala cek-cek PIBG mesti ditandatangani oleh dua daripada tiga orang
penandatangan iaitu YDP PIBG, Naib YDP, dan Bendahari baru dianggap sah.
Tandatangan Bendahari adalah wajib untuk setiap cek yang dikeluarkan.
Pencadang: Cikgu Chong Soo Ling
Penyokong: Cikgu Winnie Tan An Chi

9.4 Penerbitan Majalah Sekolah akan diteruskan, harga ditetapkan iaitu RM 15 sebuku.
Pencadang: YDP PIBG Encik Tan Kian Chai
Penyokong: Cikgu Chia Li Choo

9.5 Pihak sekolah dicadangkan supaya menganjurkan pelbagai aktiviti seperti lawatan
sambil belajar murid tahun 6, lawatan sambil belajar pustakawan, lawatan sambil
belajar pengawas, kem kepimpinan, ceramah motivasi, bengkel membaca, pameran
buku, pameran peralatan elektronik dan lain-lain lagi. Segala aktiviti-aktiviti tersebut
dipilih secara bebas.
Pencadang: Encik Chong Seong Meng
Penyokong: Cikgu Tan Yen Hoon

9.6 Pembelian insurans AIA adalah bebas.
Pencadang: Cikgu Lam Siew Zhi
Penyokong: Cikgu Fam Soo Har

9.7 Pembelian buku kerja murid adalah mengikut keperluan PdPc setiap guru mata
pelajaran.
Pencadang: Pn. Tee Ay Lee
Penyokong: Cikgu Lam Siew Zhi

Cadangan dipersetujui sebulat suara.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

__________________ . _________________
( FAM CHIEW GIEK) (TAN KIAN CHAI)
Naib Setiausaha PIBG, YDP PIBG,
SJK(C) Connaught 2 SJK(C) Connaught 2.

9

2021/2022年家教协会理事出席会议一览表
Senarai Kehadiran AJK PIBG Tahun 2021/2022

序 职务 姓名 会议日期 出席
Bil. Jawatan Nama Tarikh Mesyuarat 次数
13.01.2022 22.4.2022

主席 陈建财先生 1 12
1 Yang Dipertua En. Tan Kian Chai 1 12
1 12
副主席 姚永展先生 1 12
1 12
2 Naib En. Yau Ying Tian
1 12
Yang Dipertua

秘书 胡庭强师

3 Setiausaha En.Daniel Hoo Ting

Chiang

副秘书 范秋吉师

4 Naib Pn.Fam Chiew Giek

Setiausaha

财政 梁俊辉先生
5 Bendahari En. Leong Choon Fai

副财政 叶素娴师
Pn.Yap Sue Xien
6 Naib
Bendahari

家长理事 沈健鸿先生 1 12
7 AJK
8 En. Sim Kean Hong 1 12
张志伟先生
9 1 12
10 En.Cheong Chee Wai
11 施翠琳女士 1 12
12
13 Pn.See Chooi Lin 1 12
陈辉汉先生
教师理事 1 12
14 AJK En. Tan Hooi Hung
15 梁俊辉先生 1 12
16
17 En.Leong Choon Fai 1 12
18 周慧铃女士
1 12
Pn. Chow Wai Leng
钟易利先生 1 12

En.Chong Aik Lee 1 12
林荔霞师
1 BERPINDAH 1
Lim Lay Har
刘丽洁师

Pn. Low Lay Gaik
冯培仪师

Cik Pang Pey Yee
邱美凤师

Pn.Khoo Bee Fong
陈素晶师

Pn.Tan Su Jing

10

Scanned with CamScanner

11