GARIS PANDUAN eRPH SKTs 2021

GARIS PANDUAN
PENYEDIAAN & PELAKSANAAN

MY LESSON
2021

SISTEM AUTOMASI E-RPH
SK TANSAU PUTATAN PENAMPANG

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada pihak berkaitan tentang
penyediaan dan pelaksanaan Sistem Automasi eRPH (Rancangan Pengajaran
Harian secara online) yang dikenali sebagai ‘MY LESSON’ di SK Tansau Putatan
bagi tahun 2021.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 bertarikh 9 MAC 1999,
penyediaan RPH boleh dibuat dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai
dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.
Penyediaan eRPH tidak boleh mengubah sifat dan tujuan sebenar Rekod Pengajaran
dan Pembelajaran guru.

2.2 Penyediaan eRPH melalui Google Drive DELIMa merupakan suatu inisiatif JPN
Sabah bagi tujuan meningkatkan kreativiti dan inovasi pelaksanaan dan penyediaan
eRPH disamping meningkatkan peratusan penggunaan pelantar DELIMa termasuk
portal VLE sekolah.

2.3 My Lesson 2021 merangkumi 5 aspek dalam eRPH iaitu;

Item Perkara Tindakan

2.3.1 Format eRPH / RPT Panitia
2.3.2 Penghantaran dalam Google Drive DELIMa Guru Matapelajaran
2.3.3 Sistem Automasi eRPH dalam Google Site Unit ICT
2.3.4 Pemeriksaan / Maklumbalas eRPH melalui Google Form Pentadbir Sekolah
2.3.5 Rekod Penghantaran & Laporan Penilaian eRPH Unit Kurikulum

2.4 Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, guru-guru dapat menyediakan
satu format eRPH yang seragam dan teratur bagi tujuan memudahkan pemeriksaan
oleh pihak pentadbir sekolah.

2.5 Walaupun penggunaan Fail / Buku Rekod Pengajaran Guru ditukarkan secara
‘paperless’ atau ‘online’, guru-guru perlu menyediakan dalam bentuk ‘hardcopy’
(dicetak) bagi tujuan penilaian dan pemeriksaan apabila diperlukan oleh pihak
pentadbir sekolah atau pihak yang diberi kuasa.

3.0 KAEDAH PELAKSANAAN

3.1 Pihak sekolah mencadangkan pelaksanaan dan penyediaan eRPH seperti berikut;

3.1.1 Taklimat eRPH untuk guru-guru - 19hb Januari 2021
20hb Januari 2021
3.1.2 Penghantaran eRPH melalui Google Drive - Jan - Dis 2021

3.1.3 Penggunaan Sistem Automasi eRPH -

3.2 Semua guru haruslah menyediakan eRPH masing-masing dalam Google Drive
mulai bulan Januari 2021. Folder RPH NAMA GURU 2021 akan dikongsikan
(share) dengan

3.2.1 Admin DELIMa
3.2.2 Pentadbir Sekolah ( Guru Besar dan semua Penolong Kanan )

3.3 Sistem Automasi eRPH SK Tansau akan menyediakan eRPH guru-guru dalam
Google Site mulai bulan Januari 2021.

3.4 Sistem Automasi eRPH SK Tansau disediakan bagi memastikan sekolah memiliki
satu Lesson Plan untuk semua guru dan dikenali sebagai ‘MY LESSON 2021’. Ia
bertujuan memudahkan guru dalam penghantaran eRPH ke pihak pentadbir bagi
tujuan pemeriksaan.

3.5 Semua guru dikehendaki menghantar Rancangan Pengajaran Harian satu hari awal
sebelum pengajaran pada hari tersebut dan kemudian mengisi refleksi setiap hari
selepas tamat pengajaran pada hari tersebut secara online.

3.6 Pada ketika PdPR ( Pengajaran & Pembelajaran di Rumah ) berlangsung, guru perlu
simpan maklumbalas Google Form PdPR dari JPN sebagai bukti RPH dalam folder
eRPH. Guru TIDAK digalakkan untuk ‘FORWARD’ emel maklumbalas Google
Form PdPR dari JPN kepada Pemeriksa eRPH masing- masing.

3.7 Pegawai Penilai Pertama bagi eRPH guru-guru, yang terdiri dari barisan Penolong
Kanan, akan memeriksa eRPH guru-guru dibawah seliaan mereka pada setiap
Jumaat/Isnin (atau bila-bila masa jika perlu). Senarai nama guru-guru di bawah
seliaan penilai eRPH disediakan dalam LAMPIRAN A.

4.0 SKOP eRPH ( JANUARI – DISEMBER 2021 )

Skop eRPH bulanan bagi bulan Januari hingga Disember 2021 adalah seperti berikut;

4.1 JANUARI 2021

4.1.1 MINGGU 1 ( 20 JAN – 22 JAN 2021 )
4.1.2 MINGGU 2 ( 25 JAN – 29 JAN 2021 )

4.2 FEBRUARI 2021

4.2.1 MINGGU 3 ( 1 FEB – 5 FEB 2021 )
4.2.2 MINGGU 4 ( 8 FEB – 12 FEB 2021 )
4.2.3 MINGGU 5 ( 15 FEB – 19 FEB 2021 )
4.2.4 MINGGU 6 ( 22 FEB – 26 FEB 2021 )

4.3 MAC 2021

4.3.1 MINGGU 7 ( 1 MAC – 5 MAC 2021 )
4.3.2 MINGGU 8 ( 8 MAC – 12 MAC 2021 )
4.3.3 MINGGU 9 ( 15 MAC – 19 MAC 2021 )
4.3.4 MINGGU 10 ( 22 MAC – 26 MAC 2021 )

4.4 APRIL 2021

4.4.1 MINGGU 11 ( 5 APR – 9 APR 2021 )
4.4.2 MINGGU 12 ( 12 APR – 16 APR 2021 )
4.4.3 MINGGU 13 ( 19 APR – 23 APR 2021 )
4.4.4 MINGGU 14 ( 26 APR – 30 APR 2021 )

4.5 MEI 2021

4.5.1 MINGGU 15 ( 3 MEI – 7 MEI 2021 )
4.5.2 MINGGU 16 ( 10 MEI – 14 MEI 2021 )
4.5.3 MINGGU 17 ( 17 MEI – 21 MEI 2021 )
4.5.4 MINGGU 18 ( 24 MEI – 28 MEI 2021 )

4.6 JUN 2021

4.6.1 MINGGU 19 ( 14 JUN – 18 JUN 2021 )
4.6.2 MINGGU 20 ( 21 JUN – 25 JUN 2021 )
4.6.3 MINGGU 21 ( 28 JUN – 2 JUL 2021 )

4.7 JULAI 2021

4.7.1 MINGGU 22 ( 5 JUL – 9 JUL 2021 )
4.7.2 MINGGU 23 ( 12 JUL – 16 JUL 2021 )
4.7.3 MINGGU 24 ( 26 JUL – 30 JUL 2021 )

4.8 OGOS 2021

4.8.1 MINGGU 25 ( 2 OGO – 6 OGO 2021 )
4.8.2 MINGGU 26 ( 9 OGO – 13 OGO 2021 )
4.8.3 MINGGU 27 ( 16 OGO – 20 OGO 2021 )
4.8.4 MINGGU 28 ( 23 OGO – 27 OGO 2021 )

4.9 SEPTEMBER 2021

4.9.1 MINGGU 29 ( 30 OGO – 3 SEP 2021 )
4.9.2 MINGGU 30 ( 6 SEP – 10 SEP 2021)
4.9.3 MINGGU 31 ( 20 SEP – 24 SEP 2021 )
4.9.4 MINGGU 32 ( 27 SEP – 1 OKT 2021 )

4.10 OKTOBER 2021

4.10.1 MINGGU 33 ( 4 OKT – 8 OKT 2021 )
4.10.2 MINGGU 34 ( 11 OKT – 15 OKT 2021 )
4.10.3 MINGGU 35 ( 18 OKT – 22 OKT 2021 )
4.10.4 MINGGU 36 ( 25 OKT – 29 OKT 2021 )

4.11 NOVEMBER 2021

4.11.1 MINGGU 37 ( 1 NOV – 5 NOV 2021 )
4.11.2 MINGGU 38 ( 8 NOV – 12 NOV 2021 )
4.11.3 MINGGU 39 ( 15 NOV – 19 NOV 2021 )
4.11.3 MINGGU 40 ( 22 NOV – 26 NOV 2021 )

4.12 DISEMBER 2021

4.12.1 MINGGU 41 ( 29 NOV – 3 DIS 2021 )
4.12.2 MINGGU 42 ( 6 DIS – 10 DIS 2021 )

Skop eRPH mingguan bagi Minggu 2 (contoh) adalah seperti berikut;

4.13 Minggu 2

4.13.1 RPH 25012021
4.13.2 RPH 26012021
4.13.3 RPH 27012021
4.13.4 RPH 28012021
4.13.5 RPH 29012021

Skop eRPH harian bagi tarikh 25012021 (contoh) adalah seperti berikut;

RPH B.Inggeris RPH P. Jasmani RPH P.Moral
Tarikh : 25012021 Tarikh : 25012021 Tarikh : 25012021

Mukasurat 1 Mukasurat 2 Mukasurat 3

5.0 Format Paparan ‘My Lesson 2021’ boleh dilihat di Google Site (STANS)

6.0 Format Paparan eRPH dalam Google Drive

6.1 Dalam Google Drive paparan folder adalah seperti berikut;

6.1.1 RPH NAMA GURU 2021
01. Butiran Diri 2021
02. DSKP 2021
03. RPT 2021
04. JANUARI 2021

15. DISEMBER 2021
16. Rujukan Bahan PdP

6.1.2 Dalam folder Butiran Diri 2021, guru perlu lengkapkan perkara berikut;

6.1.2.1 Maklumat Guru
6.1.2.2 Maklumat Senarai Tugas 1 & 2

(paparan sedia ada)
ATAU

(selepas sudah di edit)

6.1.3 Dalam folder DSKP 2021, guru perlu lengkapkan perkara berikut;

6.1.3.1 DSKP Matapelajaran (sedia ada)
6.1.3.2 Dokumen Penjajaran Kurikulum 2021

6.1.4 Dalam folder RPT 2021, guru perlu lengkapkan perkara berikut;

6.1.4.1 RPT Matapelajaran (sedia ada dari KPM)
6.1.4.2 RPT Matapelajar 2021 (disusun sedia oleh Panitia)

6.1.5 Dalam folder Januari 2020, guru perlu lengkapkan berikut;

6.1.5.1 Minggu 1 ( 20 Jan – 22 Jan 2021 )
6.1.5.2 Minggu 2 ( 25 Jan – 29 Jan 2021 )

6.1.6 Sekiranya dibuat RPH penuh dalam MS-Words

6.1.6.1 RPH 20012021
6.1.6.2 RPH 21012021

6.1.6.3 RPH 22012021

6.1.7 Sekiranya menggunakan response GForm PdPR dari JPN (tiada RPH)

6.1.7.1 2020-01-20 (forms-receipts-noreply@google...)
6.1.7.2 2020-01-21 (forms-receipts-noreply@google...)
6.1.7.3 2020-01-22 (forms-receipts-noreply@google...)

6.1.8 Dalam folder Rujukan Bahan PdP, boleh dimuatnaik bahan seperti ;

6.1.8.1 Buku Teks Digital (matapelajaran yang diajar)
6.1.8.2 Module Tambahan PdP (yang disediakan oleh Panitia)

7.0 Rekod Pemeriksaan & Maklumbalas eRPH melalui Google Form.

7.1 Pemeriksaan eRPH oleh Pentadbir Sekolah akan dilaksanakan melalui Google
Form.

8.0 Rekod Penghantaran & Laporan Penilaian eRPH melalui Response Google Form.
8.1 Rekod penghantaran & Laporan penilaian eRPH akan diambil dari response
Google Form melalui paparan statistiknya.

9.0 My Lesson 2021(eRPH) boleh diakses melalui;
9.1 Folder eRPH Nama Guru 2021 disimpan dalam Google Drive DELIMa guru.

9.2 Folder SK Tansau 2021 di ‘SHARE WITH ME’ dalam Google Drive DELIMa guru.
9.3 Folder My Lesson 2021 (eRPH) di folder SK Tansau 2021 dalam Google Drive DELIMa guru.

9.4 Folder My Lesson 2021 (eRPH) di folder SK Tansau 2021 dalam Google Drive DELIMa guru.

9.5 Kandungan Folder My Lesson 2021 (eRPH) adalah seperti berikut;

Bil Perkara Kandungan
01. Bahan RPH 2021
• Maklumat Diri Guru (Ms-Powerpoint)
02. DSKP 2021 • Senarai Tugas 1 & 2 (Ms-Powerpoint)
03. RPT 2021 • Fail Rekod Persediaan Mengajar 2021(JPN)
04. Buku Teks Digital 2021 • Takwim Persekolahan 2021 (KPM)
05. Tutorial 2021
06. Rujukan • Takwim Cuti 2021 (KPM)
07. eRPH 2021 Guru-guru • Kalendar 2021 (Malaysia)
08. Pemeriksaan eRPH 2021 Folder mengikut Panitia & Tahun (diisi oleh KP)
Folder mengikut Panitia & Tahun (diisi oleh KP)

Folder mengikut Tahun & Matapelajaran (diisi oleh
KP/Guru Matapelajaran)
Panduan pelaksanaan eRPH (Nota)
Surat Siaran, SPI & Bahan Edaran PPD/JPN/KPM

Link folder eRPH guru yang hanya boleh diakses oleh
Pentadbir sekolah.
Link GForm Pemeriksaan eRPH guru yang hanya boleh
diakses oleh Pentadbir sekolah.

SENARAI GURU DI BAWAH SELIAAN PEGAWAI PEMERIKSA (eRPH 2021) Lampiran A

BIL PEGAWAI PEMERIKSA NAMA GURU

A RAMLEE BIN A. GHAFFAR 1. Sainah Binti Hj. Hassan 3. Siti Amimah Binti Tadin
2. Normain B. Awang 4. Anni Anthony

[email protected]

B SAINAH BINTI HASSAN 1. Hamidah Binti Ali
[email protected] 2. Hanizah Binti Lagio
3. Hanlida Bt. Yusop
4. Hastinah Matsarudin

5. Latifah Bt. Ismail
6. Mazlinda Binti Maslan
7. Mohd. Tarmizi Bin Ag. Ahmad
8. Rahimah Binti Mat Jusoh

9. Rakimin Bin Galisin

10. Rasidah Daugan
11. Rinah Binti Sani
12. Rizaimi Razak

13. Sahara Binti Razak
14. Talinah Jeman

C NORMAIN B. AWANG 1. Adrian Bin Gusup
[email protected] 2. Aisah Bukang
3. Asni Nanteh
4. Bob Freddy Bin Gabin

5. Dayanku Safiah Ag. Damit
6. Esther Juanillo
7. Fendy Bin Saili
8. Junaidah Mohd. Yanin

9. Lowoyon Elod Jiviol

10. Lozina @ Lydia Sekumil
11. Marcella Basilius
12. Melisa Soon

13. Norayati Binti Abdul Aziz
14. Rafida Binti Jalaluddin
15. Tay Oi Leng

D ANNI ANTHONY 1. Alexandra Yong
2. Bretty Betsy Pius

[email protected] 3. Doreen Henry

4. Eleanor Xaviera Masuil
5. Jayabalan A/L C. Sivasubramaniam
6. Peter David
7. Rabiah Emiliah Sion

8. Roslinda @ Roselinda George Mantais

9. Salbiah Ismail
10. Shaun Fredoline Yusof
11. Umi Kalsum Suhaimin

12. Vera Joyce Justin Alip
13. Wency Jelson
14. Yusrinawati Binti Yusop

E SITI AMIMAH BINTI TADIN 1. Assuryanie Binti Amat
2. Azillah Binti Arullah

[email protected] 3. Aziman B. Abdul Ali

4. Dg. Arifah Bte. Ag. Anak
5. Farazila Binti Yusof @ Ismail
6. Hadil Muien Bin Masdin
7. Lily Marcusitom

8. Linda Denisia D. Benilus
9. Maryna Kuyun
10. Mimi Bt. Egoi

11. Nor Aziah Binti Hj. Mat

12. Pierrie Singh
13. Saiful Bahari Bin Awang Sahabudin
14. Shuzianah Takim

Panduan Upload eRPH
Melalui Google Drive

Google Classroom

PANDUAN UPLOAD eRPH MELALUI GOOGLE DRIVE GOOGLE CLASSROOM
1. Log-in Google Classroom melalui alamat URL : portal.moe-dl.edu.my

2. Klik butang Log Masuk.

3. Taipkan ID Google Classroom anda, contoh : [email protected]

4. Klik butang `
Next’

5. Key in password anda (No. K.P. tanpa 2 digit tengah/negeri) , contoh : 6003149999 dan klik

`sign-in’.
6. Klik perkataan
`GURU’

7……
….

7. Semak dan pastikan anda berada dalam email Google Classroom dengan menekan butang huruf J ,

mengikut nama masing-masing atau gambar anda.

8. Bagi membuka email , sila klik perkataan `Emel’ manakala klik perkataan `Storan’ bagi membuka
Google
Drive.

9. Untuk masuk ke Google Classroom Klik No.2 Google Classroom diikuti dengan mengklik butang
`Klik untuk
Mula’

10. Berikut adalah paparan Google Classroom. Setiap petak mewakili satu kelas yang dibuka.
11. Klik gambar petak-petak bagi membukan menu tambahan ( utk buka Google Drive juga).

12. Berikut adalah paparan Google Drive anda. Klik eRPH Nama Guru 2020
13. Kli folder 01. JANUARI
2020

14. Klik folder Minggu 1 (2 JAN – 3 JAN
2020)
15. Right Klik dan pilih `Upload
files’.

16. Pilih file RPH anda dan klik butang `Open’.
17. File Words Document RPH 02012020 akan masuk ke folder Minggu 1.

18. Folder eRPH Minggu 1 bagi bulan Januari 2020 hanya terdapat dua hari persekolah maka hanya perlu
ada dua file word docs dalam folder berkanaan (1 file untuk 1 hari).

19. Selepas PdPc, buka semula dan isi Refleksi secara online dengan membuka RPH 02012020
dengan menggunakan `Google Docs’. Ia akan save secara automasi.

Panduan Menyimpan
eMail (Respone Google
Form) ke Google Drive

PANDUAN MENYIMPAN EMAIL (RESPONSE GOOGLE FORM) KE GOOGLE DRIVE
1. Download ( Save emails to google drive by cloud HQ ) sekiranya tiada dalam extension google
drive anda. Search dalam Chrome Web Store. Klik butang biru `Add to
Chrome’.

2. Klik ` Add extension’.

3. Pilih akaun email DELIMa (GC) anda.

Proses muat turun aplikasi ( Save emails to google drive by cloud HQ ) sudah selesai.
Masuk GC / DELIMa anda untuk membuka emel anda.

4. Log-in Google Classroom melalui alamat URL : portal.moe-dl.edu.my
5. Klik butang Log Masuk.

6. Taipkan ID Google Classroom anda, contoh : [email protected]
7. Klik butang ` Next’

8. Key in password anda (No. K.P. tanpa 2 digit tengah/negeri) , contoh : 6003149999 dan klik `sign-in’.
9. Klik perkataan
`GURU’

10. Semak dan pastikan anda berada dalam email Google Classroom dengan menekan butang huruf J ,

atau gambar muka anda, mengikut nama masing-masing atau gambar anda.

11. Bagi membuka membuka Emel, klik perkataan `Emel’
12. Aplikasi ( Save emails to google drive by cloud HQ ) akan terpapar.

13. Pilih Emel Response Google Form PdPR JPN dalam INBOX. Klik untuk buka emel

tersebut.
Emel Response tersebut akan dikirim kepada anda selepas mengisi Google Form PdPR JPN
tersebut dengan syarat anda menggunakan atau mengisi emel DELIMa (GC) anda , iaitu contoh
: [email protected]

14. Paparan berikut akan kelihatan.

15. Klik tanda ↓ dan pilih `Save to Google Drive’. Tanda ↓ bukanlah tanda `DOWNLOAD’.
16. Paparan ini menunjukkan ia sedang di proses.

17. Pilih folder eRPH anda. Klik butang biru `SELECT’.
18. Pilih folder bulan (Contoh Oktober 2020). Klik butang biru `SELECT’.

19. Pilih folder minggu berkenaan. Klik butang biru `SELECT’.
20. Akan terpapar link untuk hantar emel. Pastikan foldernya tepat. Klik butang biru `SELECT’.

21. Pilih format ( Export to PDF format ). Klik butang biru `Save’.
Anda masih boleh pilih butang `Change Folder’ untuk tukar tempat / folder untuk hantar emel berkenaan.

22. Paparan menunjukkan emel response Google Form PdPR JPN berjaya disimpan dalam folder eRPH anda.

23. Emel Response Google Form PdPR JPN sudah tersimpan ke dalam folder.

Tarikh yang terpapar adalah tarikh anda isi Google Form tersebut.

24. Apabila anda klik file pdf tersebut, paparan Response kelihatan dan boleh disemak oleh Penolong Kanan.

25. Apabila anda ingin menyimpan emel seterusnya , klik tanda ↓, maka kini anda perlu pilih dari senarai
folder yang terpapar.

26. Sekiranya anda ingin simpan ke dalam folder bulan atau minggu yang lain pilih (Save to Google Drive).

27. Klik butang `Change Folder’ untuk tukar folder bulan atau minggu lain.
28. Skrol ke bawah di ruang `OTHER FOLDERS’.

29. Pilih semula folder eRPH anda dan ulangi langkah nombor 17 hingga 21.
30. Untuk nota lanjutan sila rujuk di YouTube pada link berikut : https://youtu.be/7GtVI2RLZjk

SEKIAN, TERIMA KASIH. © UNIT ICT SK TANSAU
PUTATAN @2020