BUKU PROGRAM AGM PIBG 2021

Sekapur Sirih

PENGETUA SMK SETIA ALAM

Bismillahirrahmaanirrahim...

Assalamualaikum dan salam sejahtera HAJI MASWI BIN SAION
Semoga semua di dalam rahmatNya
Lafaz Bismillah pembuka bicara
Semoga kita mendapat keberkatanNya

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan keizinanNya Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Setia Alam dapat mengadakan mesyuarat Agung bagi tahun 2021 walaupun agak terlewat.

Pihak sekolah sesungguhnya mempunyai cita cita dan keinginan untuk menjadi antara sekolah terbaik
di daerah Petaling Perdana, bahkan, di peringkat negeri jua, dalam apa juga bidang, khususnya akademik.
Hal ini kerana pencapaian dalam bidang akademik masih lagi menjadi kayu ukur pencapaian sesebuah
sekolah. Oleh hal yang demikian, tidak hairanlah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
memperkenalkan sarana ibu bapa sebagai mekanisma sumbangan yang boleh dihulurkan. Diharapkan
PIBG SMK Setia Alam akan terus relevan dan signifikan dalam mencipta kejayaan demi kejayaan di
sekolah ini. Sekian terima kasih.

Bumi berputar siang dan malam
Setia di atas paksi yang satu
Tangan digenggam menghulur salam
Berhimpun menyimpul ikatan jitu

2

Sekapur Sirih

YDP PIBG SMK SETIA ALAM

Lafaz bismillah pembuka bicara
Salam sejahtera menohon berkat
Tangan dihulur tanda bersaudara
Ibu Bapa dan guru membija sepakat

DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID

Assalamualaikum dan salam sejahtera kepada semua ibu bapa dan para guru yang sentiasa bersedia memberikan komitmen
terhadap Persatuan Ibu Bapa dan guru Sekolah Menengah Kebangsaan Setia Alam. Terlebih dahulu, marilah kita mengucapkan
rasa syukur kita kepada Allah s.w.t kerana dengan izinnya, pihak ibu bapa dan guru dapat menjalin silaturrahim dan utuh bagi
kecemerlangan anak-anak tercinta. Terima kasih juga diucapkan kerana memberi saya sedikit ruang untuk mencoretkan isi hati di
halaman ini.

Sesungguhnya, Persatuan Ibu Bapa dan Guru merupakan wadah utama dan sangat penting bagi ibu bapa dan guru untuk
berbincang, lalu mencari kata sepakat, demi kepentingan masa depan anak-anak masing-masing. Permuafakatan seumpama inilah
yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah

Sebagaimana kita sedia maklum, dunia anak anak kita sudah berbeza dan semakin kompleks hingga memerlukan satu keadah dan
sistem pembelajaran yang baharu. Tambahan pula dalam suasana dunia berdepan dengan pendamik Covid-19. Sokongan ibu
bapa sangat diperlukan agar aktiviti pembelajaran di rumah dapat dilaksanakan dan mencapai objektif. Perubahan seperti ini
memerlukan penyesuaian kepada semua pihak termasuk ibubuapa dan guru guru. PIBG perlu dijadikan sebagai satu platform
untuk kerjasama erat menangani perubahan ini agar anak-anak kita bukan sahaja dapat menyesuaikan diri, malah turut berjaya
dengan cemerlang lebih baik daripada apa yang kita telah capai sebelum ini.

Masa, pengorbanan, wang ringgit dan tenaga serta buah fikiran bernas adalah pelaburan kita demi masa depan anak -anak kita.
Marilah kita sama-sama menggembeling sumber ini melalui PIBG agar usaha bersama secara kolektif akan memberi impak yang
lebih besar.

Rela terbakar sebatang liling
Tubuhmu luluh memancarkan cahaya

Silaturrahim utuh kita jalin
Agar anakanda menuju jaya

3

ISI KANDUNGAN HALAMAN
2-3
PERKARA 5
SEKAPUR SIRIH 6
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 7
SENARAI AJK PIBG 2020/2021 8 - 17
ANALISIS KEHADIRAN AJK PIBG 2020/2021
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2020 18 - 23
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2020 24 - 25
LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020 26 - 30
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMKSA BAGI TAHUN 2020 31 - 33
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
SENARAI AJK PIBG 2021/2022 34
AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 11 35 - 36
LAMPIRAN: NOTIS PANGGILAN MESYUARAT
LAMPIRAN: AKTIVITI SEKOLAH SEPANJANG TAHUN 37
38 - 46

4

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-11 SESI 2020/2021

8.40 pagi: Pendaftaran ibu bapa dan penjaga
9.00 pagi: Tayangan slaid multimedia aktiviti PIBG SMKSA sepanjang tahun
9.10 pagi: Ucapan aluan oleh pengacara majlis
Lagu Negaraku / Bacaan Doa
9.25 pagi: Rakaman ucapan alu-aluan Pengetua SMK Setia Alam, Haji Maswi bin Saion
9.30 pagi: Rakaman ucapan perasmian oleh YDP PIBG, Dr. Noor Zaidi bin Sahid
9.40 pagi: Penyampaian sijil dan cenderahati AJK PIBG 2020/2021 secara maya.
10.00pagi: Mesyuarat Agung PIBG bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11

Agenda 1: Perutusan Yang Dipertua PIBG
Agenda 2: Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10.
Agenda 3: Pembentangan dan menerima aktiviti Tahunan PIBG sepanjang 2020.
Agenda 4: Pembentangan dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2020.
Agenda 5: Perkara-perkara berbangkit.
Agenda 6: Pemilihan pengerusi sementara dan pembubaran AJK sesi 2020/2021.
Agenda 7: Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
Agenda 8: Pemilihan juru audit.
Agenda 9: Membahaskan usul.
Agenda 10: Hal-hal lain
Agenda 11: Ucapan penangguhan

11.30 pagi: Kuiz santai untuk hadirin
12.00 tgh : Sesi penggambaran secara screenshot & bersurai

5

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SETIA
ALAM SESI 2020/2021

PENASIHAT : HJ. MASWI BIN SAION
YANG DIPERTUA
NAIB YANG DIPERTUA : DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID
SETIAUSAHA
BENDAHARI : PN. ROSMAH BINTI ISMAIL
AHLI JAWATANKUASA
(Ibu bapa) : PN. SHAHZALINA BINTI HAJI GHAZALI

AHLI JAWATANKUASA : PN. SARASWATHY A/P VISUVANATHAN
(Guru) : EN. ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI
: EN. ALBERT RAMESH A/L E.B. ANTHONY
JURU AUDIT : EN. IRIS KHOO SUE HING
: PN. TAMILSELVI A/P LETCHUMANAN
EX-OFFICIO : PN. EHLAXIMEE DEVI A/P RAMADASS
: EN. TEH ENG SENG
: PN. NOOR KHAIRANI BINTI OTHMAN
: PN. MUTIAIZZAH BINTI MOHAMAD
: PN. NORSIAH BINTI ABDULLAH MUSIM
: PN. LOH MEI FUN
: EN. MUHAMMAD HANAFI BIN ANUAR
: PN. KOMALA A/P TEWARAJOO
: PN. NOORLI GETAMI
: PN. AZIZA ZAMZURINA BINTI MOHD ZAWAWI
: EN. SUBRAMANIAM A/L SINNATHAMBY
: PN. ZARINA BINTI JAIS
: PN. NORSHIDA BINTI HASHIM

6

ANALISIS KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT
AJK PIBG SMK SETIA ALAM
SESI 2020/2021

BIL JAWATAN NAMA 7/2/2020 7/5/2021 1/10/2021
1 Penasihat Haji Maswi bin Saion √ √ √
2 Yg Dipertua Dr. Noor Zaidi bin Sahid √ √ √
3 NY Dipertua Pn. Rosmah binti Ismail
4 Setiausaha Pn. Shahzalina binti Ghazali √ √ √
5 Bendahari Pn. Saraswathy A/P Visuvanathan √ √ √
6 AJK (Ibubapa) Pn. Tamilselvi A/P Letchumanan √ √ √
7 AJK (Ibubapa) B √ √
En. Zairul Ermady bin Mohd. Shahali √ √ √
8 AJK (Ibubapa) En. Albert Ramesh A/L E.B. Anthony
9 AJK (Ibubapa) En. Wan Mohd Azran bin Wan Yusoff B√ √
10 AJK (Ibubapa) En. Teh Eng Seng
11 AJK (Ibubapa) Pn. Iris Khoo Sue Hung √√ √
12 AJK (Ibubapa) Pn. Ehlaximee Devi A/P Ramadass
13 AJK (Guru) Pn. Noor Khairani binti Othman √√ √
14 AJK (Guru) En. Muhd. Hanafi bin Anuar
15 AJK (Guru) Pn. Norsiah binti Abdullah Musim √√ √
16 AJK (Guru) Pn. Loh Mei Fun
17 AJK (Guru) Pn. Komala A/P Tewarajoo √√ √
18 AJK (Guru) Pn. Nurul Syahida binti Amdam
19 Juru audit Pn. Noorli Getami √√ √
20 Ex- Officio Pn . Aziza Zamzurina binti Mohd. Zawawi
21 Ex- Officio En. Subramaniam A/L Sinnathamby √√ √
22 Ex- Officio Pn. Zarina binti Jais
23 Ex- Officio Pn. Norshida binti Hashim √√ √
24 Ex- Officio Pn. Norhazliza binti Basiran
BB √

√√ √

√√ √

HADIR AUDIT

-√√

√√ √

√√ -

√√ √

√- -

B – Tidak hadir bersebab

7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM, SHAH ALAM, SELANGOR

KALI KE-10 SESI 2020/2021

TARIKH : 11 JANUARI 2020
MASA : 7.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
HARI : SABTU
TEMPAT : DEWAN SERI SETIA, SMK SETIA ALAM
PENGERUSI : DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID
Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SMK Setia Alam 2020/ 2021

Kehadiran Ibu/Bapa/Penjaga : 158 orang (Rujuk Lampiran 1)
Kehadiran Guru : 82 orang (Rujuk Lampiran 2)
Jumlah Kehadiran : 240 orang
Urusetia : 1. Pn Safraa Binti Shafei
2. Pn Norharirah binti Zakaria
3. Pn Fauziah Binti Mohd Bahrun
4. Pn Normala Binti Mohamed
5. Pn Nor Habilah Binti Baharuddin
1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Mesyuarat

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih serta
penghargaan beliau kepada semua ibu bapa dan ahli yang hadir serta komitmen yang ditunjukkan oleh
semua ahli.

Tindakan : Makluman
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-8

2.1 Pn. Shahzalina binti Ghazali, Setiausaha Kehormat PIBG SMK Setia Alam telah membentangkan minit
mesyuarat tersebut (Rujuk Lampiran 3) dan memohon pengesahan daripada sidang mesyuarat.

2.1 Pn. Shareen Sophia binti Ibrahim mencadangkan minit mesyuarat tersebut diterima untuk disahkan dan
disokong oleh Pn. Roslina binti Abdullah.

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2018 Tindakan : Makluman

3.1 Pn. Shahzalina binti Ghazali, Setiausaha Kehormat PIBG SMK Setia Alam telah membentangkan aktiviti
PIBG tahun 2019 (Rujuk Lampiran 4) dan memohon pengesahan daripada sidang mesyuarat.

3.2 Pn. Noorli Getami Bajrai mencadangkan laporan aktiviti diterima untuk disahkan. Cadangan tersebut
disokong oleh Pn. Deepalatha a/p Ramadas.
Tindakan : Makluman

4.0 Pembentangan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir Disember 2018

4.1 Pn. Saraswathy a/p Visuvanathan, Bendahari Kehormat PIBG SMK Setia Alam telah membentangkan
laporan kewangan (Rujuk Lampiran 5) dan memohon pengesahan daripada sidang mesyuarat.

4.2 En. Kumaravel a/l Subrayan mencadangkan penyata kewangan tersebut diterima untuk disahkan.
Cadangan tersebut disokong oleh En. Maniam Kanfasamy.

Tindakan : Makluman
8

5.0 Perkara-Perkara Berbangkit
Tiada sebarang perkara berbangkit

6.0 Pembubaran AJK PIBG SMK Setia Alam Sesi 2017/2018 dan Pemilihan Pengerusi Sementara.
6.1 Dato’ Seri Rahim Bin Awang, Yang Dipertua PIBG SMK Setia Alam 2019/ 2020 membubarkan barisan AJK
PIBG SMK Setia Alam sesi 2019/ 2020.
6.2 Dato’ Seri Rahim Bin Awang mencadangkan En Subramaniam , guru SMK Setia Alam dilantik sebagai
pengerusi sementara. Cadangan tersebut disokong oleh Tuan Haji Maswi bin Saion.

7.0 Pemilihan Ahli Jawatan Kuasa PIBG, SMK Setia Alam Sesi 2019/2020 Tindakan : Makluman

7.1 Sidang mesyuarat bersetuju memilih AJK PIBG SMK Setia Alam Sesi 2019/2020 seperti berikut :
Penasihat : En Maswi Bin Saion
Yang DiPertua : Dr. Noor Zaidi Bin Sahid
Naib Yang Dipertua : Pn. Rosmah Binti Ismail
Setiausaha : Pn. Shahzalina Binti Ghazali
Bendahari : Pn. Saraswathy a/p Visuvanathan
AJK (Guru) : 1. Pn. Noor Khairani Binti Othman
: 2. Pn. Nurul Syahida Bt Amdan
: 3. Pn. Norsiah Bt Abdullah Musim
: 4. Pn. Loh Mei Fun
: 5. Pn. Muhammad Hanafi Bin Anuar
: 6. Pn. Komala A/P Tewarajoo
AJK (Ibubapa) : 1. En. Zairul Ermady Bin Mohd Shahali
: 2. Pn. Tamilselvi a/p Lecthumanan
: 3. En. Mohd Azran Bin Wan Yusoff
: 4. En. Teh Eng Seng
: 5. En. Albert Ramesh A/L Emmanuel Bismarck Anthony
: 6. Pn. Ehlaximee Devi A/P Ramadass
: 7. Pn. Iris Khoo Sue Hung
Tindakan : Makluman

8.0 Pemilihan Juru Audit
8.1 Sidang mesyuarat bersetuju memilih Juru Audit Persatuan Ibu Bapa & Guru, SMK Setia Alam sesi 2020/2021
seperti berikut :
Juru Audit : Pn. Noorli Getami Bajrai

9.0 Perbahasan Usul Tindakan : Makluman
9.1 Berikut merupakan usul-usul yang telah dibahaskan:- Tindakan : Makluman

9.1.1 Mempelbagaikan menu makanan di kantin
Pembawa usul : Pn. Adibah bt Ismail
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi usul ini tidak dibincangkan.

9.1.2 Pondok polis adalah sangat diperlukan di hadapan sekolah demi keselamatan pelajar dan
9.1.3 guru.

Pembawa usul : En. Saravanah Kumar A/L Muniandy
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi ini tidak dibincangkan.
Tindakan : Makluman

9

9.1.3.1 Mencadangkan supaya pelajar diberi pendedahan kepada past-year question ketika
kelas tambahan.

9.1.3.2 Mencadangkan pihak sekolah untuk memastikan kebersihan tandas terjaga.
9.1.3.3 Mencadangkan sekolah meningkatkan prestasi dalam sukan dan kokurikulum.
9.1.3.4 Mahu lebih ramai guru yang “smart and kind”.

Pembawa usul: Pn. Vijaya a/p Subramaniam
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah bersetuju dengan cadangan tersebut dan akan memperbaiki sebarang
kekurangan pada tahun lepas.

9.1.4 Tindakan: Makluman

9.1.5 9.1.4.1 Mencadangkan supaya sekolah mendapatkan khidmat pasukan sukarelawan atau
9.1.6 polis bantuan untuk memantau keadaan lalu lintas yang sibuk di depan sekolah terutamanya
9.1.7 sewaktu pelajar balik.
9.1.4.2 Mencadangkan tempat untuk pelajar berlindung dari hujan/kilat ditambah
9.1.4.3 Kerosakan telefon awam dibaiki dari masa ke semasa
Pembawa usul : En. Choo Chee Ming
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah sudah melaksanakan cadangan mendapatkan khidmat pasukan polis. Sudah
ada polis yang bertugas pada setiap pagi.
Pihak sekolah sudah menyediakan tempat berteduh(gajah menyusu).
Pihak sekolah telah menyediakan 3 unit telefon awam dan akan diselenggara pada setiap
masa. Jika tidak mencukupi, bilangan telefon awam akan ditambah.

Tindakan: Pihak sekolah

Mencadangkan pihak sekolah dan PIBG berbincang dengan MBSA tentang mengecat semula
cat kuning pada lintasan belang dan bonggol di hadapan sekolah. Ini kerana cat tersebut
sudah pudar dan ini membahayakan pelajar ketika melintas.
Pembawa usul : Pn. Nur Aluana
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi usul ini tidak dibincangkan.
Tindakan: Makluman

9.1.6.1 Mencadangkan supaya meningkatkan kekerapan komunikasi antara ibu bapa dan
sekolah dalam semua aktiviti dan melakukan pengumuman sepanjang tahun.

9.1.6.2 Mencadangkan supaya hubungan antara guru, sekolah dan ibubapa dieratkan melalui
kumpulan sokongan ibu bapa. Ini adalah penting untuk meningkatkan persefahaman
dan kerjasama antara ibubapa, guru dan pelajar-pelajar.

Pembawa usul : En. Teh Eng Seng
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah sentiasa mengedarkan surat siaran kepada ibu bapa melalui murid-murid
untuk memaklumkan berkaitan dengan program yang diadakan sepanjang tahun.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan sekolah membina laluan berbumbung ke dewan untuk membolehkan murid
berjalan dengan selamat ketika peperiksaan sewaktu musim hujan. Laluan sekarang sangat
licin dan tidak rata. Ini membahayakan murid.
Pembawa usul: Pn. Hemalatha
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah akan membina laluan murid dari kantin ke dewan dan akan cuba memperbaiki
secara beransur-ansur setiap kekurangan bergantung kepada modal atau secara bergotong-
royong.

Tindakan: Makluman
10

9.1.8 Mencadangkan supaya pihak pengurusan tertinggi sekolah mengadakan perjumpaan antara
9.1.9 guru kelas dan guru mata pelajaran dengan ibu bapa setiap tiga bulan sekali.
Pembawa usul: En. Sivam a/l Muniandy
9.1.10 Keputusan mesyuarat:
9.1.11 Pihak sekolah tidak melarang ibu bapa untuk berjumpa dengan guru kelas dan guru mata
9.1.12 pelajaran pada bila-bila masa jika ada perkara penting yang perlu dibincangkan.
9.1.13
9.1.14 Tindakan: Makluman
9.1.15 Mencadangkan supaya waktu PdPc untuk subjek Bahasa Cina dan Bahasa Tamil diaturkan ke
dalam jadual waktu utama seperti tahun-tahun sebelumnya bagi semua tingkatan.
Pembawa usul: Pn. Teh Chui Yoke

Pn. Lim Eng Ling
Pn. Ratika A/P Rajagopal
Pn. Paruathy
Pn. Lee Siew Choo
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah akan membuat jadual waktu baru dan akan memasukkan semula waktu PdPc
untuk subjek Bahasa Cina dan Bahasa Tamil ke dalam jadual utama. Jadual akan disusun
semula supaya tidak menimbulkan masalah pada guru-guru.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan sekolah menjalankan ‘streaming’ bagi kelas-kelas bermula tingkatan 1.
Pembawa usul: Pn. Laxmi Devi A/P Appalanaidu
Keputusan mesyuarat:
Tidak boleh dilaksanakan pengasingan kelas berdasarkan pencapaian peperiksaan kerana
arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia.

Tindakan: Makluman
Memohon supaya sekolah mengadakan kelas tambahan kepada pelajar yang mengambil PT3
dan SPM.
Pembawa usul : En. Muhammad Noor
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi ini tidak dibincangkan.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan mengenai unit badan beruniform.
Pembawa usul: En. Muhd. Ali Riduan Annha
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi usul ini tidak dibincangkan.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan aktiviti kokurikulum dijalankan pada hari Selasa seperti tahun lepas.
Pembawa usul: Pn. Norakiah Alias
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah tidak dapat melaksanakan usul tersebut kerana hari Rabu merupakan hari yang
telah dicadangkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk mengadakan aktiviti
kokurikulum.

Tindakan: Makluman
Guru perlu lebih peka dengan perubahan sikap pelajar di dalam kelas.
Pembawa usul: Pn. Noor Hafizah Jahaya
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi usul ini tidak dibincangkan.

Tindakan: Makluman
9.1.15.1 Memohon pihak PIBG dan sekolah mengambil serius tindakan membanteras gejala

sosial pelajar seperti ponteng kelas/sekolah, menghisap vape/rokok serta aktiviti
kongsi gelap.
9.1.15.2 Memohon PIBG mendapatkan sebanyak mungkin informasi daripada agensi luar
agar PIBG dapat melaksanakan kekerapan membanteras gejala sosial pelajar.

11

9.1.16 9.1.15.3 Pihak PIBG perlu kerap mengadakan perbincangan sesama ibubapa/penjaga dalam
9.1.17 group Whatsapp seperti KSIB bagi membantu pihak sekolah membanteras gejala
9.1.18 sosial pelajar.
9.1.19
9.1.15.4 Mencadangkan PIBG mewujudkan satu kumpulan Task Force di kalangan
9.1.20 ibubapa/penjaga yang bertujuan mencegah dan membanteras salah laku pelajar
dengan kerjasama agensi berkaitan.

Pembawa usul: En. Mohd. Nizam Hj. Mohtar
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah sentiasa mencari penyelesaian untuk menyelesaikan masalah disiplin.
Tindakan tegas juga diambil kepada murid yang melakukan kesalahan. Pengetua sendiri akan
merotan murid yang melakukan kesalahan berat. Hotline disiplin juga telah diwujudkan dan
dipantau oleh Biro Keselamatan dan Disiplin PIBG.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan supaya sekolah memberi penekanan yang lebih kepada isu disiplin pelajar
terutamanya isu pelajar melepak di luar pagar sekolah dan pagar TNB, merokok, vape dsb.
Pencadang usul: En. Muhammad Noor
Keputusan mesyuarat:
Pembawa usul tidak hadir jadi usul ini tidak dibincangkan.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan pintu tandas dipasang di tandas lelaki kerana keempat- empat tandas tidak
mempunyai pintu.
Pembawa usul : En. Mohd. Ali
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah telah membaiki tandas yang rosak. Segala kerosakan yang berlaku akan segera
dibaiki. Pihak sekolah hanya membuka 2 tandas sahaja supaya pergerakan pelajar
dikurangkan dan dapat mengelakkan pelajar ponteng kelas.

Tindakan: Makluman
Memohon sekolah untuk membaik pulih tandas pelajar dan memasang pintu tandas.
Pembawa usul : Pn. Normasitah binti Masri
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah telah membaiki tandas yang rosak dan semua kerosakan yang berlaku akan
dibaiki dengan segera.

Tindakan: Makluman
Mencadangkan pihak sekolah mendapatkan bantuan kawalan pihak polis ketika waktu
pelajar datang dan balik dari sekolah, terutama bagi pelajar yang berjalan kaki demi
keselamatan mereka.
Pembawa usul: Pn. Sham Sinar Edayu
Keputusan mesyuarat:
Sudah ada polis bantuan yang bertugas pada waktu pagi. Pihak sekolah juga sudah
mengarahkan pengawal keselamatan untuk berada di pondok jaga supaya dapat memantau
keselamatan murid-murid.

Tindakan: Makluman

9.1.20.1 Mencadangkan untuk mengambil khidmat RELA bagi mengawal kesesakan lalu lintas
di waktu puncak.

9.1.21.2 Membina bumbung pejalan kaki untuk elak kesesakan terutamanya sewaktu hujan.
9.1.20.3 Meningkatkan disiplin pelajar kerana terdapat pelajar yang berani menghisap rokok

di luar pagar sekolah.
9.1.20.4 Mengutamakan kebersihan dan keselamatan
Pembawa usul: En. Suhardi Muhamed
Keputusan mesyuarat:
Sudah ada polis bantuan yang bertugas pada waktu pagi. Pihak sekolah juga sudah
mengarahkan pengawal keselamatan untuk berada di pondok jaga supaya dapat memantau
keselamatan murid-murid.

Tindakan: Makluman
12

9.1.21 Mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan RM100 setahun untuk satu keluarga.
9.1.22 Pembawa usul: En. Kumaravel
9.1.23 Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah bersetuju dan sudah mengusulkan untuk mengekalkan sumbangan PIBG
9.1.24 sebanyak RM100 setahun untuk satu keluarga.

9.1.25 Tindakan: Makluman
9.1.26 Mencadangkan tambahan mesin fingerprint.
9.1.27 Pembawa usul: Pn. Farah Ruhizah
9.1.28 Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah bersetuju dengan cadangan ini dan akan mengambil tindakan.

Tindakan: Pentadbir sekolah
9.1.23.1 Mencadangkan hasil kerja kursus pelajar perlu dikongsi bersama ibu bapa setiap

tahun.
9.1.23.2 Masalah air di surau menyukarkan pelajar mengambil wuduk.
Pembawa usul: Pn. Faizah Salleh
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah akan memperbaiki segala masalah secara beransur-ansur.

Tindakan: Pentadbir sekolah
Mencadangkan penambahan rak kasut di surau untuk elakkan kasut basah ketika hujan dan
mengelakkan kasut rosak akibat dipijak.
Pembawa usul: Pn. Ernieza Abd. Aziz
Keputusan mesyuarat:
Pihak sekolah akan mengambil tindakan dan akan memikirkan cara yang terbaik untuk
menyelesaikan masalah ini.

Tindakan: Pentadbir sekolah
Mengusulkan kutipan sumbangan PIBG RM100.00 bagi setiap keluarga dikekalkan.
Pembawa usul: AJK PIBG
Keputusan mesyuarat:
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

Tindakan: Bendahari PIBG
Mengusulkan kutipan bayaran RM10 untuk fingerprint bagi setiap keluarga dikekalkan.
Pembawa usul: AJK PIBG
Keputusan mesyuarat:
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

Tindakan: Bendahari PIBG
Mengusulkan kutipan sumbangan bagi Program Kecemerlangan sebanyak RM100 setahun
bagi Tingkatan 5 dan RM50 setahun bagi Tingkatan 3.
Pembawa usul: Pentadbir sekolah
Keputusan mesyuarat:
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

Tindakan: Bendahari PIBG
Cadangan penerbitan majalah sekolah dengan kadar RM15.00 bagi setiap keluarga.
Pembawa usul : Pentadbir sekolah
Keputusan mesyuarat :
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan ini

13

9.129 Tindakan : Bendahari PIBG
9.1.30
Mengusulkan bayaran sebanyak RM20.00 bagi murid tingkatan 1, tingkatan 2 dan tingkatan
4 untuk kertas ujian dan peperiksaan.
Pembawa usul : Pentadbir sekolah
Keputusan Mesyuarat :
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan ini

Tindakan : Bendahari PIBG

Pentadbir mencadangkan sebahagian kos bagi beberapa aktiviti adalah ditanggung oleh
peserta program/ aktiviti dan kadar bayaran adalah mengikut keperluan program/ aktiviti
yang disertai.
Berikut merupakan unjuran bayaran aktiviti/ program sekolah:-

Persatuan Puteri Islam Malaysia (PPIM)
Bayaran yang perlu dijelaskan oleh setiap ahli:
• Yuran murid = RM5.00 setahun
• Buku Log = RM13.00

Kelab Pecinta Alam
• Sumbangan ahli setahun = RM5.00 seorang
• T-shirt = RM30

Unit HEM
• Bayaran untuk jamuan perayaan =RM5.00 seorang

KRS
• Sumbangan ahli setahun = RM5.00 seorang

Unit Kaunseling
• Majlis Graduasi Tingkatan 5 = RM100.00
• Seminar SUKSeS untuk murid terpilih = RM100.00
• Lawatan kerjaya untuk murid Tingkatan 5 = RM10.00
• Ahli PRS sahaja:

• Kursus PRS – Bongsu = RM20.00
– Muda = RM80.00

• Vest, lencana & buku log = RM50.00
• Jamuan Akhir Tahun = RM30.00

Pusat Sumber Sekolah
• Bayaran kad keahlian (5tahun)=RM10.00 kepada semua murid
• Buku Nilam =RM2.50
• Tali leher pengawas PSS= RM20.00
• Tag nama bermagnet & sulaman pada vest untuk pengawas PSS RM25.00

Program PAI Khemah Ibadah (Qiamullail)
• Setiap peserta = RM20.00

Persatuan Pandu Puteri Malaysia
• Sumbangan ahli setahun = RM10.00
• Hari peringatan RM10.00 setiap pertandingan
• Bayaran lain tertakluk kepada aktiviti daerah dan negeri

14

Pengakap
• Kad keahlian = RM7.00
• Aktiviti = RM3.00
• Bayaran lain tertakluk kepada aktiviti daerah dan negeri

Majlis Ketua Tingkatan
• Bayaran tag nama = RM12.00
• Kursus Kepimpinan = RM80.00
• Aktiviti = RM3.00

Unit SPBT
• Vest pengawas SPBT = RM35.00
• Tanda nama pengawas baharu = RM10.00
• Bayaran denda tidak balut buku teks RM2/ buku
• Sumbangan ahli kelab setahun = RM5.00
• Bayaran denda lewat hantar buku = RM10.00/ pelajar

Kelab Boling
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang

Kelab Ragbi
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang

Kelab Bola Jaring
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Kelab Bola Baling
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Kelab Bola Keranjang
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Persatuan Bahasa Cina
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Persatuan Bahasa Inggeris
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Persatuan Sains dan Matematik
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Persatuan Bahasa Melayu
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang
Persatuan RBT Pagi/Petang
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang

Kelab Bola Tampar
• Sumbangan ahli setahun =RM5.00 seorang

Kelab Silat Gayung
• Yuran Pendaftaran = RM35.00 (sekali sahaja)
• Yuran Tahunan = RM20.00
• Yuran Bulanan =RM30.00

15

Persatuan Pengajian Islam
• Sumbangan ahli setahun = RM5.00

Kelab Badminton
• Sumbangan ahli setahun = RM 5.00

Persatuan Bahasa Tamil
• Sumbangan ahli setahun = RM5.00

Kelab QM
• Bayaran T-shirt kelab = RM30.00

• Sumbangan ahli setahun = RM5.00

Kelab Koperasi dan Pengawas Koperasi
• Sumbangan ahli setahun = RM5.00

• Lawatan sambil belajar = RM150.00

Majlis Pemimpin Pelajar (Pengawas) SMK Setia Alam
• Kursus Kepimpinan = RM120.00
• Jamuan akhir tahun = RM80.00
• Sumbangan bulanan keahlian = RM5.00 setiap bulan

Kadet Bomba
• Sumbangan bangan ahli setahun = RM5.00

PBSM
• Yuran termasuk bayaran buku log dan kursus = RM10.00

Kor Kadet Polis
• Perkhemahan = RM120.00
• Majlis tamat perkhidmatan = RM5.00

• Bayaran lain tertakluk kepada daerah dan negeri

Kursus kepimpinan KOKO
• Bayaran = RM10.00 setiap peserta

Perkhemahan Bersepadu PBB
• Bayaran = RM150.00 setiap peserta

Kem Akademik SPM
• Bayaran = RM100.00 setiap peserta

Kem Kepimpinan Hem Tindakan : Makluman
• Bayaran = RM150.00 setiap peserta
Pembawa usul : Pentadbir sekolah
Keputusan mesyuarat:
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan ini.

10.0 Hal-hal Lain

10.1 En Sivam a/l Muniandy mencadangkan pihak sekolah mengadakan perjumpaan ibu bapa bersama
guru kelas dan guru mata pelajaran setiap tiga bulan. Beliau memaklumkan bahawa terdapat
kerumitan untuk berjumpa dengan guru mata pelajaran pada tahun lepas. Tuan pengetua

16

memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak melarang ibu bapa untuk berjumpa dengan guru-guru
pada bila-bila masa bergantung pada jadual waktu guru jika ada perkara penting yang perlu
dibincangkan.

Tindakan:Makluman

10.2 En Nadarajan a/l Sivarajan menjelaskan bahawa setiap usul yang telah dibentangkan oleh pihak
sekolah melibatkan kewangan. Beliau memaklumkan bahawa ramai ibu bapa yang berdepan dengan
masalah dari segi kewangan kerana terlalu banyak tanggungan. Beliau meminta supaya pihak sekolah
dapat membantu untuk mengurangkan beban kewangan yang ditanggung dengan memberikan
cadangan supaya pihak PIBG mencari sumber kewangan atau sumbangan dari mana-mana pihak. Tuan
pengetua menjelaskan bahawa hanya murid yang berkenaan sahaja yang perlu membuat bayaran dan
tidak melibatkan semua murid. Pengetua juga memaklumkan bahawa sumbangan PIBG bukan wajib
dibayar dan keluarga yang mempunyai masalah kewangan boleh berjumpa dengan Yang Di-Pertua
PIBG.
Tindakan: Makluman

10.3 En Kumaravel memberikan pandangan kepada pihak sekolah supaya menyertakan analisa SPM di
dalam buku laporan semasa mesyuarat agung PIBG. Menurut beliau, mata pelajaran Sejarah yang
wajib lulus tetapi terdapat ramai murid yang gagal subjek tersebut dalam SPM. Tuan pengetua
menjelaskan bahawa analisa SPM tidak boleh diumumkan secara terperinci kerana ini merupakan
arahan daripada kementerian dan pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan membuat
penambahbaikan pada tahun depan.
Tindakan: Makluman

10.4 Dr. Kawselyah Juval telah menawarkan diri untuk membantu pihak sekolah dalam bidang yang
berkaitan dengan kesihatan kerana beliau merupakan seorang doktor yang berkemahiran dalam
bidang kesihatan. Pengetua mengucapkan terima kasih di atas bantuan yang ditawarkan, dan pihak
sekolah akan berhubung dengan Dr Kawselyah untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkara
tersebut.
Tindakan: Makluman

11.0 Ucapan Penangguhan
11.1 Dr. Noor Zaidi Bin Sahid, Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SMK Setia Alam
mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan ahli mesyuarat di atas pemilihan barisan Ahli Jawatan
Kuasa PIBG, SMK Setia Alam Sesi 2020/2021.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari.

Dicatat oleh, Disemak oleh,
(SAFRAA BINTI SHAFEI) (DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID)
Urusetia Pencatat Minit, YDP PIBG
Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam
SMK Setia Alam.
Sesi 2020/2021

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE KE 10 SESI 2020 /2021
SMK SETIA ALAM

Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru

PPKI

BIL NAMA ANAK KELAS NAMA IBU BAPA / PENJAGA
1. MUHAMMAD HAIQAL IZZAT 3 KHAS AMANAH ABDUL RAZAK BIN ARSAT
2. JAIME TAN KHUI WHENG IRIS KHOO
3 SAMUNDISWARY KA2 PATMA A/P SUBRAMARY
2MAV
TINGKATAN 1

BIL NAMA ANAK KELAS NAMA IBU BAPA / PENJAGA
1 WAN AUNI BATRISYIA BT WAN SYAIFUL 1AE SALINI BINTI SEENI MOHD

YUHIZAL 1AK NOR AZLINDA BT ABDUL HALIM
2 MOHD SAFIQ BIN MOHD SADLI 1IS RAMIZAN BIN ANUAR
3 NUR IRDINA WANI 1GG MUGAHAMBIGAI
4 TENG SHEAH VHYEEN 1IK ZAIRUL ERMADY B. MOHD SHAHALI
5 NUR ARISSA ZAINA 1AK ASMIRA B. ASHORI
6 NUR ALIYA FAREESHA 1AE MAHIRAH MOHIYADDIN
7 MAISARAH SOFFEA AZMAN 1IN SITTI SUDDAH
8 MOHAMMAD SHAFIQ ASLI 1IS AZHAR B. AHMAD ZAWAR
9 MUHAMMAD WAFIQ LUKMAN 1AK NOR AZIDAH BT ABD GHFAR
10 DANISH IQWAN 1TE KALAIMANI A/P ALBIN
11 A. SHALVIINAAH 1GG SYAHRA HISHAM
12 FARHA NUR AISYA 1MF ARINA ALI
13 FARHANA 1IK SARASWATHY
14 R. DHIWANAND PEYAKIN MOHAMAD RAHIM
15 PEYAKIN 1AE LENDAWATI MALEK
16 MUHAMMAD ALIF DARWISY 1AK ZAKIAN ZAINOL
17 QAYYIM IZZ HEZIM 1DV MUHAMMAD FAIZ
18 MUHAMMAD FARIS AIMAN 1IK DEEPA RAMADAS
19 THIREN ADIMULAM 1MF MOHD NAZILI
20 NURUL NIA ANILA 1IS NOR AZUA MARZUKI
21 NUR AIN DAMIA 1MF MUHAMMAD HKALID AKMAL
22 MUHAMMAD HAZIQ HAKIMI
1IS MOHD MOHSIEN B ADNAN
23 MUHAMMAD ADIB SAFWAN 1GG ERNIEZA ABD AZIZ
24 MUHAMMAD TARIQ ZAFRI B.
1MF NOOR ZAIDI SAHID
SYAHARUDDIN 1AK LIZAWATI KHAMIS
1MF PATMA A/P SUBRAMANIAM
25 NUR SOFIYA IMAN 1IN KAWSELYAH JUVAI
26 NUR SHAIDATUL FATIHAH 1IK WAN MUHAMMAD AZRAN
27 NIVASH A/L MAHENDRAN 1IN SYAMSUL AZHAR ARSHAD
28 HEHMAA SAI ROO A/P ASHOKARAO
29 WAN MUHD MUHAIMIN
30 SARAH HADIRAH

18

TINGKATAN 2 KELAS NAMA IBU BAPA / PENJAGA
2AE THE EN SENG
BIL NAMA ANAK 2AE EHLAXIMEE DEVI RAMADAS
1 THE WEN CHING 2IK NOR ZULAIKHA AMMRAN
2 SHRAVANI SAI 2IN SHAHARIN SULAIMAN
3 WAN MOHAMAD IKHWAN 2IN AZLINA ABU BAKAR
4 PUTERA RIZQ 2DV ZARALETCHUMIA
5 SYAHMI HARITH MOHD SABRI 2AE LAXMI DEVI
6 DHAIWA HEABIGAKK 2IS GOH LAY PENG
7 DARSHYAN RAO 2MF THE CHUI YOKE
8 GAN YI MEI 2AE BUDIMAN JAAFAR
9 LEE HAO YU 2IS M. FAIZAL ALIAS
10 ZAARA NURJENNA 2DV CHOO CHEE MENG
11 AKMAL NAFIZ 2AE PAKRY
12 CHOO JAY HONG 2IK MOHAMED KHAIRI
13 SHANTINI A/P PAKRY 2DV SHARIFAH BALQISH
14 KHAIRUNNISA ATIKAH 2IS AHMAD AKMAL JAZMI
15 HAZIRAH MARIS
16 ARIF DANIAL JAZMI 2AK MURUGAN A/L ARUMUGAN
17 DINOOSHA MURUGAN 2MF SEZUKI MAIL
18 MUHAMMAD ASYRAF 2IK MUZLIFAH MOHD YUSOF
19 ASYRAF ARIF SAFWAN B. RAFIEE 2AK M.SIVAM
20 JASMITHAH A/P SIVAS 2IK SUHAIMI AHMAD
21 MUHAMMAD AFISYAHMY 2AK SHAHRUL FAZLI
22 MEOR ANUAR FARHAN 2AE AWALUDDIN ZAKARIA
23 NURUL ATIKAH AWALUDIN 2TE ABD JALIL
24 ABDUL ADIB 2MF NURUL ATIKA BT HASSAN
25 NUR ALLEYSHA 2TE R. MARIAMMAH
26 M.SURIYA MOORTHY RAO 2IS SITI NORFADILLAH
27 MUHAMMAD AIMAN HAKIMI 2IK MARZUKI ISAHAK
28 YUSUF IRFAN

19

TINGKATAN 3 KELAS NAMA IBU BAPA / PENJAGA
3AE NURAZLIN BT MOHD ISA
BIL NAMA ANAK 3AE NORMALA MOHAMED
1 SITI NURNABILA BT AZMI 3AE ROSMAH ISMAIL
2 MUHAMMAD HAZIQ 3GG RITA HARTINI
3 MAIZATUL AKMA 3IK YEONG SENG YAP
4 MAWAR ALISA 3MF S.VIJAYA
5 YEONG SOON YEE 3IK RAHIM AWANG
6 LEXMAN MANO 3TE LEE SIEW CHOO
7 DANISH NURLUQMAN
8 CHENG XIN MEI 3TE LEE SIEW CHOO
9 CHEN XIN YUAN 3TE LIM ENG LING
10 SAW YAN TURNG 3TE ISMAWATI BT ISNAN
11 KHAIRUL AMAR B.KHAIRUL FAIZI 3IK ALBERT RAMESH
12 ELIJAH GAURAH ALBERT 3AK CHE SUN BT TAYIB
13 AHMAD IKMALUL AFIF 3AK NOR LIANA ESA
14 YASMIN NADIAH 3GG NOR LIANA ESA
15 YASMIN NADHIRAH 3DV SANTHILAVASI
16 KANJANA A/P SANTHILAVASI 3AE TAMILSELVI LECHUMANAN
17 HARSHINI A/P BALACHANDRAN 3AE NOORLI GETAMI BAJRAI
18 MUHAMMAD B. SHAIFULNAZREN 3IK NOREHAN MD JAN
19 NURUL SYAFIQAH ABDULLAH 3DV NOR SUZIWANA TAHIR
20 NOR FARAH IZZATY ABD RAZAK 3AE SHAREEN SOPHIA IBRAHIM
21 NUR SHAKYRAH 3AK HANISAH
22 KATRINA BATRISYA 3IN YUSRA
23 DARWISY AIMAN 3AE NORHAYATI
24 MOHD SYAZMAN 3AK MOHD SHAFIZAM SAPIE
25 MUHAMMAD ANAS AIMAN 3IS MOHD NIZAM
26 FATIN NURIZDIEHAR NADRAH 3DV SOH CHAI FONG
27 TAN YEN YEE 3N PUITHAWATHY
28 MEGAVARMAN 3AE ZALIFAH RAMLY
29 ARIEF HALIMI B SAIFUL AZAM 3IK SITI RAFEDAH ABDUL KARIM
30 AINAA NADZIRAH BT ANUAR 3IK PUSPAVANY
31 YUGAN A/L PAKRY 3GG SITI SUHANA HUSSIN
32 AIDIL ILHAM B AMIRUDDIN 3AK NORHAIDA MAT NASIR
33 HASYA NAZIRAH BT HAMIDI 3DV MOHD HAFIZ B ABDULLAH
34 RAYYAN ALIF ZAQAAN 3MF SAMILAH ABDUL MAJID
35 ILHAM ALIFI 3AK MALINA MADON
36 NUR ALIA NATASYA AZMI 3AK MANIARHSU SAHAYAM
37 AMIR FARARSHEN 3AK MANIARSHU SAHAYAM
38 AMIR FARAASHEN 3IS MANIAM KARFASAMY
39 YUKTHSRI
40 NUR ATIQAH SUHAILA 3AE ERNIEZA ABD AZIZ

20

TINGKATAN 4 KELAS NAMA IBU BAPA / PENJAGA
4GG NORHAZLIZA BINTI BASIRAN
BIL NAMA ANAK 4IN NORMALA MOHAMED
1 MUHAMMAD FARIS ADIB 4GG AZLINA ABU BAKAR
2 SARAH NABILAH 4MF SHARIZAN SALAM
3 AININ SOFIYA MOHD SABRI 4IS LAXMI DEVI
4 AMIRUL HAZIM 4IS MANGESWARY
5 MEERA SHREE 4IS MUGAHAMBIGAI
6 TANESH RAO 4AE TEH CHUN YOK
7 TENG KEE WAN 4GG LIM ENG LING
8 LEE EN SHI 4IK GOH LAY PENG
9 SAW YAN JIE 4AK OH LIM BEE BEE
10 GAN YI WEN 4AE K. PRAHALATHAN
11 YONG ZI KAI 4AE RAVI
12 TARVIN RAJ ISMAIL
13 OMANAH NAIR 4 MUKRIM ABD RASHID
14 NURUL SYAUQINA 4AE JACKQUELINE LATHA
15 NURIN BATRISYIA 4TE NOR AZIDAH ABD GHAFAR
16 SHARVYN A/P RAVINTHARAN 4GG SAJUDIN SAMAD
17 REENA KAVEENA 4GG NORHAIDA MAT NASIR
18 NISRINA NABIHA 4IN PUVHANESWARY
19 NUQMAN HADI B HAMIDI 4AE LETCHUMI.R
20 V. THULASI 4IS RAJASWARY
21 HUGGASHINI SUNDALINGAN 4IK AWALUDDIN ZAKARIA
22 MIRETHA A/P RAVI
23 NURUL AMIRAH 4

TINGKATAN 5

BIL NAMA ANAK KELAS NAMA IBU BAPA / PENJAGA
1 FARAH JASMIN 5IK ANUAR SIDEK
2 ROSHAAAN MAANO 5AE S. VIJAYA
3 LOHITYA NAIR 5IS HEMALATHA A/P PARAMESWARAN
4 SITI NUR ALIA NATASHA 5AE JEFRI BIN JABAR
5 NUR HADYRAH HARIS 5GG RAFEAH DURAT
6 MUHAMMAD AMZAR 5AE ROSNIDA ZUBIT
7 N. VIENESH NAIR 5IN NADARAJAN A/L SIVARAJAN
8 NOR ISMA IZZATY 5DV MOHD ROSLAN B. MOHD RASHDI
9 MOHAMMAD ARIF FAKHRUL EIMAN 5IK MOHD NIZAM
10 HEMAAVATI A/P RAVI 5TE RAVI PERUMAR
11 K. SUVETRA 5IS INDRA@INTHIRANI
12 K.KRITHIKA 5GG KANIMOLY MOOVARASAN
13 HADWAN ZAFRANI 5DV ISMAIL HASAN
14 KESHWINEE A/P PAKRY 5IS PUSPAVANY
15 AHMAD FARIS 5IK ARINA ALI
16 NUR NASHIHA ARISA 5IK ROSLINA BT ABDULLAH
17 THAMILARASI 5AK KUMMARAVEL A/L SUBRAYAN
18 SHARIFAH ILYA MAISARAH 5IS SHAHZALINA GHAZALI
19 THANUSH RAGHERATRA 5DV PARUATHY MUTHUSAMY
20 NURUL NABILA SAZLIZAM 5MF ZURIANA BT NGESAN
5DV
21 NIK NURSYAMIMI BT NIK ABD RAHMAN 5IS SHAM SINAR EDAYU BT BASERI
22 BHAVANISHA VIJVANATHAN MALAYALAM
21

SENARAI KEHADIRAN GURU KE MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-10

BIL NAMA GURU
1 AFFIZA BINTI ARIFFIN
2 AHMAD NAZRI BIN ISMAIL
3 ANITA BINTI MD ZAID
4 ASPALILA BT JAMALUDIN @ AB JALIL
5 AZLIDA BINTI MUHAMAD
6 CHE SUN BINTI TAYIB
7 ELISHNORAZMALIZA BT. RAJEMI
8 FAUZIAH BT. MOHD BAHRUN
9 HANISAH BINTI MUSA
10 HASLIZA BINTI HASSAN
11 HASNIZA BINTI HAFIDZIN
12 HAZNIZA BINTI MOHD YUSOFF
13 HEMALATHA A/P PARAMESWARAN
14 JAYAKUMARAN A/L KOVILPILLAY
15 KASMAINI BT IBRAHIM
16 KOMALA A/P TEWARAJOO
17 LENDAWATI BINTI MALEK
18 LOH MEI FUN
19 LOW CHIAN MIAW
20 LOW SIEW BEE
21 M.SUNDHRA VADIVU A/P K.MURUGESU
22 MAHIRAH BINTI MOHIYADDIN
23 MARZIANA BT MOHD ZAKI
24 MASWI BIN SAION
25 MISNIATI BINTI GUSNI
26 MOHD HARIS BIN MUHIBBIN
27 MOHD JEFRI BIN MD TAYIB
28 MOHD NUR NAJMIE BIN AWANG
29 MUHAMMAD ASYRAF BIN SHAFIE
30 MUHAMMAD AZRIN B. JAAFAR
31 MUHAMMAD HANAFI BIN ANUAR
32 MUSJAHIDA BT MUSTAFA
33 MUTIAIZZAH BT. MOHAMAD
34 MUZLIFAH BT. MOHD YUSOF
35 NEO GEOK KEE
36 NOOR KHAIRANI BINTI OTHMAN
37 NOR AZIZAH BINTI OTHMAN
38 NOR FAIZAH BT IDRIS
39 NOR HABILAH BINTI BHARUDIN
40 NOR ZANIRA BT. ABD. MANAN
41 NORAZREEN BINTI MUHAMAD KHAIR
42 NORHAIDA BINTI MAT NASIR
43 NORHARIRAH BINTI ZAKARIA
44 NORHAYA BINTI BAHARUDDIN
45 NORHAYATI BT MOHD TAHIR
46 NORHAZLIZA BINTI BASIRAN
47 NORMA BINTI MOHD YUSOF
48 NORMA SALWANA

22

49 NORMALA BT MOHAMED
50 NORMARINA BINTI SALLEH
51 NORSHAHRA BINTI ABDULL MANAFF
52 NORZIYANTI BT. MUSTAKIM
53 NUR AKMAL BINTI SALAM
54 NURFAREZA BINTI YAHYA
55 NURUL NADIAH BINTI BORHAN
56 NURUL SYAHIDA BINTI AMDAM
57 OH LIM BEE BEE
58 RAHAYU SAFUAN BINTI MOHD IDRUS
59 ROSLIZAH BINTI DAMIRI
60 ROZITA BINTI MOHD SANI
61 ROZYLAWATI BINTI HJ. JURJANI
62 S. SUSEELADEVI
63 SAFRAA BINTI SHAFEI
64 SALIATON MARIA BINTI AHMAD
65 SARASWATHY A/P VISUVANATHAN
66 SHAHZALINA BINTI GHAZALI
67 SHARIFAH ATTASHAH BINTI SYED AHMAD
68 SIA WEI WEI
69 SITI AISYAH BINTI ABDUL HAMID
70 SITI HAMIDAH BINTI ABDUL LATHEEF
71 SITI NOOR BAIYAH BINTI IDRUS
72 SITI NURNIATI BINTI JOHAN
73 SITI ZAHARAH BT EDWAR
74 SITI ZUBAIDAH BINTI MOHAMED
75 SITI ZURINA BINTI MAARUF
76 SUBRAMANIAM A/L SINNATHAMBY
77 THAQIFAH BINTI MOHD ZAIDIN
78 YASOTHA A/P R.SANDRAKASAN
79 YONG LI MENG
80 ZALIFAH BINTI RAMLY
81 ZAMRINA BINTI HASHIM
82 ZULIANA BINTI ZAINUDIN

TIDAK HADIR (BERSEBAB):

BIL NAMA GURU
1 CHE NURSARAH BINTI CHE ABDUL RAHMAN
2 FAZIATULRUFIAH BT MOHD SAAD
3 HAMIRULLIZA BINTI HASANI
4 KHAIROUN NIZA BINTI YAHYA
5 MOHD NIZAM BIN MOHAMAD SHARIF
6 NOOR ANIS BT NORDIN
7 PAVANY A/P PAPAN
8 SITI ATIKAH BINTI MISNI
9 SYATHIRAH BINTI MUSTAFA
10 YOGESWARY A/P SANTHIRASAGARAN

23

LAPORAN AKTIVITI PIBG

AKTIVITI PIBG SMK SETIA ALAM SEPANJANG TAHUN 2020

Yang berikut dikemukakan segala kegiatan dan aktiviti Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Setia Alam
sepanjang tahun 2020.
1.0 Pengurusan PIBG

1.1Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10
Tarikh: 11 Januari 2020
Tempat: Dewan Seri Setia

1.2Mesyuarat AJK PIBG sebanyak 3 kali
1.3Aktiviti Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

1.3.1 Sumbangan untuk Gerobok Rezeki, sarapan pagi untuk calon SPM 2020.
1.3.2 Pengendalian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 oleh AJK PIBG dan KSIB
2.0 Pembangunan sekolah
2.1Menaiktaraf padang sekolah dan padang petanque
2.2Pembelian kerusi plastik untuk kegunaan pelajar di dalam kelas
2.3Pengendalian rangkaian internet sekolah
3.0 Tajaan PIBG kepada sekolah
3.1Bayaran bulanan mesin air Coway
4.0 Sumbangan atas nama Unit Kurikulum
4.1Membayar gaji guru ganti
5.0 Sumbangan atas nama Unit HEM
5.1Sumbangan pembelian pengesan suhu infrared
5.2Sumbangan pembelian Black Cone
5.3Sumbangan untuk Hari Orientasi tingkatan 1
6.0 Sumbangan atas nama Unit Kokurikulum
6.1Sumbangan untuk Kejohanan Road Run
6.2 Sumbangan untuk Kejohanan Olahraga Tahunan
6.3Sumbangan untuk acara Merentas Desa dan MSSD
6.4Sumbangan untuk pertandingan Kor Kadet Polis & Pandu Puteri
*Nota: Semua aktiviti ini dilaksanakan sebelum PKP bermula pada 18 Mac 2020.
8.0 Perbelanjaan penyelenggaraan Finger Print sepanjang tahun

24

9.0 Aktiviti PIBG yang tidak melibatkan sumbangan PIBG
(sumbangan derma pelbagai pihak kepada PIBG)

9.1 Sumbangan kepada pelajar asnaf dan yatim
9.2 Sambutan Hari Ponggal
9.3 Murid kehilangan bapa - Nur Amanina dan Nurin
9.4 Sumbangan kepada keluarga pelajar yang terkesan kerana Covid-19
9.5 Sumbangan - pelajar kemalangan (Muhd Amir)

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(SHAHZALINA BINTI GHAZALI) (DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID)
Setiausaha PIBG sesi 2020/2021 YDP PIBG sesi 2020/2021

25

LAPORAN KEWANGAN

PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN (Berakhir 31 Disember 2020)

PENYATA KEWANGAN PIBG 1 Disember 2019 MASUK KELUAR
RM RM

Baki Sumbangan PIBG pada 1 Disember 2019 46,429.84
Baki Sumbangan Fingerprint pada 1 Disember 2019 6,900.00
1,354.90
Baki Dermathon pada 1 Disember 2019 3,860.00
Baki Akaun Pagar pada 1 Disember 2019 4,440.00
Baki Sumbangan Akaun Tumpang pada 1 Disember 2019 0.00
Baki Tunai di tangan pada 1 Disember 2019
62,984.74
Baki pada 1 Disember 2019
71,755.55
PENERIMAAN Sumbangan PIBG 1,100.00
1) Sumbangan Pibg (2019) 7,310.00
2) Sumbangan Fingerprint 180.00
3) Sumbangan Fingerprint (2019)
4) Sumbangan Kertas Peperiksaan ( Ting 1,2,4) 10,020.00
5) Tumpangan 31,005.00
6) 121,370.55

Jumlah

JUMLAH KESELURUHAN PENERIMAAN 184,355.29

PERBELANJAAN Pengurusan PIBG 6,592.35
1) Pembangunan Sekolah 21,400.00
2) Sumbangan Tajaan Pibg
3) Kurikulum 7,073.20
Hal Ehwal Murid 2,556.00
4) Kokurikulum
3) FingerPrint 600.00
4) 14,481.00
Akaun Tumpang 10,860.00
6) Sumbangan Luar
7) Perbelanjaan Tunai di tangan 2,460.00
8) 25,735.00
JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN
9) 44.40
91,801.95
BAKI KESELURUHAN
92,553.34

Baki Sumbangan PIBG pada 31 Disember 2020 66,082.84
Baki Sumbangan Fingerprint pada 31 Disember 2020 3,590.00
Baki Sumbangan Kertas Peperiksaan pada 31 Disember 2020 9,960.00
1,354.90
Baki Dermathon pada 31 Disember 2020 3,860.00
Baki Akaun Pagar pada 31 Disember 2019 7,800.00
Baki Sumbangan Akaun Tumpang pada 31 Disember 2020 455.60
Baki Tunai di tangan pada 31 Disember 2020
93,103.34
Baki pada 31 Disember 2020

26

RUJUKAN Baki pada 1 DISEMBER 2019 62,984.74
PENERIMAAN RM

1) Sumbangan PIBG 72,855.55

Sumbangan PIBG 2019 dan 2020 7,490.00
2) Sumbangan Fingerprint
10,020.00
Sumbangan Fingerprint 2019 dan 2020
3) Sumbangan Kertas peperiksaan 31,005.00

Sumbangan Kertas peperiksaan Tingkatan 1,2,4
4) Akaun Tumpang dan Sumbangan Luar

Iklan Majalah,Surau, Ragbi,Anak Miskin, Covid19
Nur amanina, Muhd. Amir,

Jumlah Penerimaan 121,370.55
Baki 184,355.29
PERBELANJAAN
RM
1) Pengurusan PIBG
Bayaran makan dan minum mesyuarat PIBG 220.00
Belanja keseluruhan AGM PIBG 5,000.00
Bil telefon KSIB
Buku resit Pibg 157.85
Caj Bank 1,185.00

29.50

6,592.35

2) Sumbangan Pembangunan Sekolah 13,200.00
Sumbangan Padang Sekolah 4,000.00
Sumbangan Padang Petanque 4,200.00
Sumbangan Belian Kerusi Plastik

21,400.00

3) Sumbangan / Tajaan PIBG 2,200.00
Sumbangan rangkaian internet 300.00
Ganjaran kutipan Pibg terdahulu kelas 5 GG (2019)
Sumbangan Infrared Thermometer 2,499.20
Sumbangan Blackcone 358.00
Bayaran bulanan mesin air coway
1,716.00

7,073.20

4) Sumbangan Atas Unit Kurikulum 2,556.00
Bayaran gaji guru ganti 2,556.00

5) Sumbangan Atas Unit Hal Ehwal Murid 600.00
Sumbangan Hari Orientasi Tingkatan 1

600.00

6) Sumbangan Atas Unit Ko-kurikulum
27

Sumbangan Kejohanan 'Road Run' 3,000.00
Sumbangan Kejohanan Balapan 3,000.00

Sumbangan pembangunan Kokurikulum 8,481.00

14,481.00

7) Perbelanjaan FingerPrint 7,360.00
Bayaran Pertama (tahun 2019) 3,500.00
Bayaran Kedua (Jan - Jun 2020)
10,860.00

8) Pemulangan Balik Wang Tumpangan 200.00
Iklan Majalah Sekolah 530.00
Surau sekolah
Sarapan SPM 30.00
PTRS 1,600.00
Kaunseling
100.00

2,460.00

9) Pemulangan Balik Sumbangan Luar 935.00
Perayaan Ponggal 6,710.00
Anak miskin 4,820.00
Kehilangan Bapa Nur Amanina 8,040.00
Sumbangan Covid19 2,620.00
Kehilangan bapa Nurin 2,610.00
Sumbangan Muhd. Amir

25,735.00

10) Perbelanjaan Tunai Di Tangan 15.40
Fail 29.00

Kertas A4 dan mangga kunci bilik

44.40

BAKI DIBAWA KEHADAPAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2020 93,103.34

Penyata Penyesuaian Bank 455.60 84,847.74
Baki pendapatan 7,800.00

Cek belum tunai 250.00
Tumpang Surau 6500.00
Tumpang Anak miskin 1050.00
Tumpang ragbi
Baki tunai di tangan 92,647.74

BAKI DI BANK SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Peratus Sumbangan Pibg Tahun 2020 (1 Disember 2019 - 31 Disember 2020)

717 X 100 % = 50.14%
1430

28

29

LAMPIRAN

1. MESYUARAT AGUNG PIBG YANG KE-10

Perkara Perbelanjaan (RM)
Buku Mesyuarat 567.50

Baju Korporat (23 unit) 2100.00
245.00
Banner (2 unit)
Bantuan Barangan Dapur (5 250.95
beg) 1425.00

Makanan

JUMLAH 4588.45 (Baki RM 411.55 dikembalikan

ke dalam akaun Sumbangan Pibg pada Julai 2020)

2. SUMBANGAN ATAS UNIT KOKURIKULUM

Perkara Perbelanjaan (RM)
Perbelanjaan Penyertaan
MSSD

Bola Tampar 696.00

Merentas Desa 248.00

Ragbi 870.00

Bola Sepak 810.00

Badminton 574.00

Bola Jaring 648.00

Catur 436.00

Sofbol 720.00

Olahraga 1281.00

Pemilihan Ragbi MSSD 208.00

Latihan Pusat Ragbi 196.00

Latihan Pusat Sofbol 90.00

Perbelanjaan Kor Kadet Polis 561.00

Perbelanjaan Pandu Puteri 1576.00

JUMLAH 8914.00

30

USUL-USUL DARI PIHAK SEKOLAH

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SETIA ALAM
TAHUN 2021

PEMBAWA USUL USUL KEPUTUSAN
BIL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MESYUARAT

1. PENTADBIRAN SEKOLAH Sekolah mahu teruskan sistem fingerprint kerana
memudahkan urusan catatan kehadiran dan ibubapa
boleh mengesan keberadaan anak masing-masing.

2. PENTADBIRAN SEKOLAH Pihak sekolah mencadangkan supaya jumlah derma
PIBG sebanyak RM100/keluarga dikekalkan.
Ibubapa/penjaga boleh menderma kepada pihak
sekolah melalui PIBG.

31

USUL-USUL DARI PIHAK IBU BAPA/PENJAGA

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SETIA ALAM
TAHUN 2021

BIL PEMBAWA USUL USUL KEPUTUSAN
MESYUARAT

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Pn. Zaleha Binti Hassan Mencadangkan agar pihak sekolah menjalinkan
hubungan rapat dengan salah sebuah institusi
pengajian tinggi di Malaysia serta menjadikan SMKSA
sebagai sekolah angkat, maka pelbagai aktiviti bakal
dirancang dan dimanfaatkannya untuk semua pelajar.

KURIKULUM

2. Pn. Ida Khairani 1.Mencadangkan Pihak Sekolah untuk mengadakan
Kelas Intensif untuk pelajar PT3 tahun hadapan
merangkumi subjek dari tingkatan 1 dan 2,
memandangkan sepanjang 2 tahun ini hanya kelas
dalam talian sahaja dijalankan, banyak subjek tidak
faham, tidak ingat, prestasi anak-anak juga tiada tanda
aras kerana tidak pernah diuji. Format peperiksaan
juga perlu disampaikan pada ibu bapa selain pelajar.
2. Sesi pembelajaran untuk pelajar di rumah juga harap
seimbang dan dapat perhatian dari guru di kelas
semasa sesi penggiliran dilakukan.
3. Sentiasa kemaskini Google Classroom dan menjadi
rujukan utama untuk setiap sesi kelas supaya pelajar
dapat rujuk kembali dan ibu bapa dapat semak
penglibatan anak dalam penghantaran kerja sekolah.

3. Pn. Nurul Shahida binti Mengadakan kelas tambahan intensif dan
Zainuddin mengaktifkan pembelajaran yang lebih praktikal serta
mendedahkan pelajar kepada kemahiran kendiri.

4. En. Sivarajah Manikam Ucapan terima kasih di atas cakna pihak pentadbiran
dan guru-guru kerana merancang dan menjalankan
PdPR untuk memberikan didikan kepada anak-anak
kami walaupun menghadapi pelbagai dugaan.

32

5. En. Elangovan a/l KOKURIKULUM
Muniandy Menjadikan catur sebagai salah satu permainan utama
sekolah.
6. En. Kogilanraman
HEM
7. Pn. Ida Khairani Dalam borang pesanan makanan pelajar terdapat juga
makanan seperti burger dan minuman nescafe.
8. En. Elangovan a/l Bukankah burger diklasifikasi sebagai makanan kurang
Muniandy sihat dan nescafe pula mungkin boleh dihadkan
penjualannya kepada guru-guru sahaja.
Harap boleh rancang dengan teliti supaya tiada
kesesakan semasa mengambil pelajar bila sekolah
bermula.
1.Meminta untuk menambahkan lagi seorang
pengawal atau anggota RELA untuk membantu murid
melintasi jalanraya.
2.Meminta untuk dibaiki sistem saliran kerana air
bertakung selepas hujan lebat.

33

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SETIA ALAM SESI
2021/2022

PENASIHAT : HAJI MASWI BIN SAION
YANG DIPERTUA :
NAIB YANG DIPERTUA :
SETIAUSAHA : PN. SHAHZALINA BT GHAZALI
BENDAHARI : PN. SARASWATHY A/P VISUVANATHAN
AJK (IbuBapa)
:
AJK(Guru) :
:
JURU AUDIT :
:
EX-OFFICIO :

: PN.NURSALMAH BINTI SALMAN
: PN. MUTIAIZZAH BINTI MOHAMAD
: PN.AZUANI BINTI ABDULLAH
: PN.CHE SUN BINTI TAYIB
: PN. YOGESWARY A/P SANTHIRASAGARAN

:
:

: PN. AZIZA ZAMZURINA BINTI MOHD ZAWAWI
: EN SUBRAMANIAM A/L SINNATHAMBY
: PN. NORSHIDA BINTI HASHIM
: PN. ZAWIYAH BINTI ABDUL HAMID

34

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SETIA ALAM KALI KE-11

Pengerusi : Haji Maswi bin Saion
Naib Pengerusi : 1. Pn. Aziza Zamzurina binti Mohd. Zawawi (PK Pentadbiran)
2. En. Subramaniam A/L Sinnathamby (PK HEM)
Setiausaha : 3. Pn. Norshida binti Hashim (PK Petang)
Bendahari : 4. Pn. Zawiyah binti Abdul Hamid
Pn. Shahzalina binti Ghazali
Pn. Saraswathy A/P Visuvanathan

PENYELARAS : PN. NOOR KHAIRANI BINTI OTHMAN

Jemputan VIP/AJK PIBG Jemputan Ibu Bapa, Pengesahan Kehadiran
Pn. Shahzalina binti Ghazali dan Borang Usul Ibubapa

Pn. Komala A/P Tewarajoo (K)
Pn. Hazniza binti Mohd Yusoff
Cik Nur Syahrina binti Hussin
Pn. Norshahra binti Abdull Manaff

Hebahan/Kain Rentang Pendaftaran

En. Muhammad Hanafi bin Anuar (K) Pn. Loh Mei Fun (K)
Pn. Shahzalina binti Ghazali Pn. Norma binti Mohd. Yusof

Jamuan

Pn. Nor Azizah binti Hj Othman (K)
Pn. Rozylawati binti Jurjani

PENYELARAS : PN. ROZAINORA BINTI MAT NASHIR

Teknikal (Google Meet/ Tayangan Semasa Teks Ucapan
Mesyuarat/ Fotografi (screenshot) Pn. Normala binti Mohamaed (K) - YDP
Pn. Nurfareza binti Yahya (K) Pn. Kasmaini binti Ibrahim - Pengetua
Pn. Norazreen binti Muhamad Khair
Pn. Norharirah binti Zakaria

Tayangan Multimedia
Pn. Norhaya binti Baharuddin (K)
Pn. Siti Noor Baiyah binti Idrus

35

PENYELARAS : EN. AHMAD NAZRI BIN ISMAIL

Buku Program Moderator

Pn. Musjahida binti Mustaffa (K) En. Jayakumaran A/L Kovilpillay (K)
Pn. Siti Atikah binti Misni Pn. Nurul Syahida binti Amdam

Penyediaan Bahan Buku Program: Pengerusi Sementara
Pn. Afizza binti Ariffin (SU Kurikulum) En. Ahmad Nazri bin Ismail
Pn. Khairoun NIza binti Yahya (SU HEM)
Pn. Zamrina binti Hashim (SU Kokurikulum) Bacaan Doa
Pn. Shahzalina binti GHazali (SU PIBG) En. Mohd Jefri bin Md. Tayib
Pn. Saraswathy A/P Visuvanathan
(Bendahari PIBG)

PENYELARAS : PN. NUR SALMAH BINTI SALMAN

Pencatat Minit Undian

Pn. Safraa binti Shafei (K) Pn. Nor Zanira binti Abd. Manan (K)
Pn. Nur Akmal binti Salam Pn. Mahirah binti Mohiyaddin
Pn. Norhaida binti Mat Nasir
Pn. Nor Hafeza binti Anuar
Cik Nur Hamimi binti Abd. Kadir Jelani

Sijil Penghargaan Dokumentasi
Pn. Norsiah binti Abdullah Musim (K) Pn. Mutiaizzah binti Mohamad (K)
Pn. Azuani binti Abdullah Che Sun binti Tayib

36

LAMPIRAN : NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11
SMK SETIA ALAM

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM,
Ibu Bapa/ Penjaga Murid NO. 6, PERSIARAN SETIA PRIMA, SEKSYEN U13,
SMK Setia Alam. 40170 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN.
SELANGOR DARUL EHSAN.

Ruj. Kami : SMKSA100-7/1/7(
Tarikh : 5 Oktober 2021

Tuan / Puan,

Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam Kali Ke- 11

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam Kali Ke- 11 akan
diadakan mengikut ketetapan yang berikut :

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi (link Google Meet dibuka mulai 8.40 pagi)
Tempat : Lokasi masing-masing
Pelantar Google Meet - https://meet.google.com/nnb-bzcw-mzq
(PENTING: Guna salah satu akaun Gmail MOE anak masing-masing sahaja)

2. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut :
Agenda 1: Perutusan Yang Dipertua PIBG
Agenda 2: Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10.
Agenda 3: Pembentangan dan menerima aktiviti Tahunan PIBG sepanjang 2020.
Agenda 4: Pembentangan montage aktiviti sepanjang tahun dan sumbangan PIBG bagi
tahun 2020.
Agenda 5: Pembentangan dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2020.
Agenda 6: Perkara-perkara berbangkit.
Agenda 7: Pemilihan pengerusi sementara dan pembubaran AJK sesi 2020/2021.
Agenda 8: Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
Agenda 9: Pemilihan juru audit.
Agenda 10: Membahaskan usul.
Agenda 11: Hal-hal lain
Agenda 12: Ucapan penangguhan

3. Mesyuarat Agung PIBG ini melibatkan semua guru dan ibu bapa/penjaga murid secara dalam talian.
Sila maklumkan kehadiran Tuan/Puan melalui pautan https://forms.gle/kiVidPmLpqAJTyxk9
Tuan/Puan boleh mengemukakan cadangan/usul sehingga 11.59 malam, 17 Oktober 2021.

Kehadiran dan kerjasama Tuan/Puan amatlah diharapkan. Semoga program ini dapat berjalan dengan lancar.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas, Disahkan oleh,

(SHAHZALINA BINTI GHAZALI) (DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SMK Setia Alam SMK Setia Alam
37

LAMPIRAN: AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2020/2021
LAPORAN AKTIVITI KURIKULUM

• MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM TAHUN 2020
Sila klik link berikut:
https://youtu.be/DQTRmZ3A25Y

Senarai Nama Penerima Anugerah Kecemerlangan SPM 2020

KATEGORI NAMA CALON KELAS KEPUTUSAN SPM 2020
CEMERLANG 7A CHERIANNE NIKKI YEO RHUI JIN 5 IS 4[A+] 1[A] 2[A-] 1[B+] 1[B]
NUHA BALQIS BINTI AHMAD NAJHAN 5 IS 3[A+] 3[A] 1[A-] 1[B+] 1[B]
CEMERLANG 8A NADIA AMIRA BINTI PILUS 5 AE 1[A+] 4[A] 2[A-] 1[C+]
TERBAIK SEMUA A (9A) PUTERI AINA SOFIAH BINTI MEGAT 5 GG 3[A+] 2[A] 2[A-] 2[B] 1[C]
TERBAIK SEMUA A (10A) AIZAM
NUR ALIN SYAHIRAH BINTI ABDUL 5 AE 6[A] 1[A-] 1[B+] 1[B] 1[C+]
RAZAK 5 IS 5[A+] 2[A] 1[A-] 1[B+]
BEH MING HONG
5 AE 1[A+] 5[A] 2[A-] 1[B+] 1[C]
NUR AINA KHAIRUNNISAA BINTI MOHD
RASIDDI 5 AE 1[A+] 5[A] 2[A-] 1[B+] 1[C]
5 AE 4[A] 4[A-] 2[C]
AMEERA AISYAH BINTI ABDUL HAFEEZ 5 IS 8[A+] 1[A]
5 IS 7[A+] 2[A]
KHAIRUN IMAN SOFIA BINTI ABDULLAH 5 IS 4[A+] 1[A] 4[A-]
5 IS 3[A+] 4[A] 2[A-] 1[B+]
NUR FATIHAH BINTI ZULKAFLI 5 IS 6[A+] 2[A] 2[A-]
MICHELLE THONG MEI YIN
BHAVANISHAA A/P VISVANATHAN 5AE GPMP - 1.80
KO WEN LE
5 IS GPMP - 0.11
CHUA EN HUAN
5 IS GPMP - 0.11
MURID TERBAIK ALIRAN NUR AINA KHAIRUNNISAA BINTI MOHD
KEMANUSIAAN RASIDDI

MURID TERBAIK ALIRAN NUR FATIHAH BINTI ZULKAFLI
SAINS

ANUGERAH TERBAIK NUR FATIHAH BINTI ZULKAFLI
KESELURUHAN SPM 2020

38

§ PENERIMA ANUGERAH PANITIA CEMERLANG DAN GURU
CEMERLANG TAHUN 2020

Sila klik link berikut:
https://drive.google.com/drive/folders/1E5xCfG15oDXX9mPQnFaeYU3bA6_3DocT?us
p=sharing

• ANUGERAH IKON GURU PDPR 3.0

LINK IKON GURU PDPR 3.0
PPKI
https://youtu.be/RrWbfdrrvPU
Tingkatan 1
https://youtu.be/2k37bRBO_lI
Tingkatan 2
https://youtu.be/9mpQ5lplZDs
Tingkatan 3
https://youtu.be/9ISXawR5Ido
Tingkatan 4
https://youtu.be/xXPaGL3lrB0
Tingkatan 5
https://youtu.be/gOt7jeIgySA

39

• ANUGERAH IKON MURID PDPR 3.0

LINK IKON MURID PdPR 3.0, SMK Setia Alam (14 Jun - 16 JULAI 2021)
Klik link dibawah
PPKI
https://youtu.be/c64p0MNm5MM
Tingkatan 1
https://youtu.be/oKOzLTs3elg
Tingkatan 2
https://youtu.be/sKKmzGhcq_I
Tingkatan 3
https://youtu.be/aFlh3alKenA
Tingkatan 4
https://youtu.be/dCyrlzuynJw
Tingkatan 5
https://youtu.be/XBfDySInDvE
§ Ikon Murid PdPR 3.0 akan menerima :

Sijil Digital
RM 50.00 (Sumbangan PIBG) - UBK akan hubungi murid dan Bank In duit ke

akaun murid / ibubapa)
Sijil Pencapaian peringkat sekolah akan diberi apabila sekolah dibuka
❤❤❤
Unit Bimbingan & Kaunseling
Dan Unit Kurikulum, SMK Setia Alam

40

LAPORAN AKTIVITI HAL EHWAL MURID

PROGRAM VAKSINASI ANAKKU (PELAJAR 16 DAN 17 TAHUN)

41

GOTONG-ROYONG PERDANA PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH

42

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM

REKOD PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2020

BIL TARIKH PENYERTAAN PENCAPAIAN
1 30 JAN 2020 KEM SINAR PUTERI GEN 3 SIRI 1 PENYERTAAN
2 31 JAN 2020 RANGER CHALLENGE PERSATUAN PANDU NAIB JOHAN
3 11-13 FEB 2020 PUTERI
PERKHEMAHAN INDUKSI DAN ORIENTASI - KUMPULAN TERBAIK
4 12-13 FEB 2020 KOR KADET POLIS KESELURUHAN
5 24 FEB 2020
6 29 FEB 2020 KEM MAJLIS PANDU PUTERI RANJER - JOHAN KAWAD KAKI
NEGERI SELANGOR KUMPULAN
7 29 FEB 2020 MAHRAJAN AL-QURAN SEKOLAH-
SEKOLAH (MQSS) - NAIB JOHAN MARA
8 11-12 JUN 2020 KELAPA RUN PANDU PUTERI PERINGKAT LASAK
9 18-31 JUL 2020 NEGERI
10 20 OGOS 2020 - NAIB JOHAN &
11 3 SEP 2020 SAMBUTAN HARI PERINGATAN SEDUNIA TEMPAT KETIGA
12 29 0GOS- 11 SEP PANDU PUTERI MERENTAS
HALANGAN
2020 SCIEMATICS ONLINE QUIZ CHALLENGE
13 11 SEP 2020 2020 - KETIGA PANDU ARAH
14 19 SEP-2 OKT STOP THE VIOLENCE CURRICULUM BERKUMPULAN
ONLINE VIA GOOGLE CLASROOM (PANDU
2020 PUTERI) PENYERTAAN
KUIZ PPIM SECARA ONLINE
WAGGGS LEADERSHIP MODEL (PANDU NAIB JOHAN HAFAZAN
PUTERI)
FREE BEING ME ONLINE WORKSHOP - NAIB JOHAN PESERTA
(PANDU PUTERI) TERAMAI
SURF SMART ONLINE WORKSHOP
(PANDU PUTERI) - TEMPAT KETIGA DAN
ACTION ON BODY CONFIDENCE ONLINE KEEMPAT INDIVIDU
WORKSHOP 2020
- JOHAN
PERTANDINGAN
POSTER WALL PANDU
PUTERI REMAJA

- TEMPAT KETIGA
PERTANDINGAN
POSTER WALL PANDU
PUTERI RANJER

- TEMPAT KETIGA
PERTANDINGAN KUIZ

PENYERTAAN

BERJAYA MENDAPAT
LENCANA STOP THE
VIOLENCE
3 PELAJAR BERJAYA
MENDAPAT MARKAH
80% KE ATAS
BERJAYA MENDAPAT
LENCANA WAGGGS
LEADERSHIP MODEL
BERJAYA MENDAPAT
LENCANA
BERJAYA MENDAPAT
LENCANA SURF SMART
BERJAYA MENDAPAT
LENCANA ABC

43

PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2020

KEM MAJLIS PANDU PUTERI RANJER NEGERI SELANGOR

KELAPA RUN PANDU PUTERI PERINGKAT NEGERI
SAMBUTAN HARI PERINGATAN SEDUNIA PANDU PUTERI

44

KEM SINAR PUTERI GEN 3 SIRI 1

LENCANA PANDU PUTERI WAGGGS
KUIZ PPIM SECARA ONLINE
45

PERKHEMAHAN INDUKSI DAN ORIENTASI KOR KADET POLIS

MAHRAJAN AL-QURAN SEKOLAH-SEKOLAH (MQSS)
46

Catatan

47

48