SLK10023 – Prinsip & Amalan Pengangkutan Topik 1: Pengenalan kepada Prinsip & Amalan Pengangkutan En Mohd Azuan Bin Ali
Hasil pembelajaran 1.1 Menghuraikan konsep pengangkutan ► Definisi pengangkutan ► Fungsi pengangkutan 1.2 Membincangkan prinsip & amalan pengangkutan ► Prinsip pengangkutan ► Amalan pengangkutan ► Kos-kos pengangkutan 1.3 Menerangkan hubungan antara pengangkutan dan aktiviti logistik
Definisi pengangkutan ► Sistem pengangkutan adalah hubungan fizikal yang menghubungkan pelanggan syarikat, pembekal bahan mentah, kilang, gudang dan ahli saluran. ► ”Pergerakan barang dan orang dari satu tempat ke tempat lain dan pelbagai kaedah yang dapat dilakukan untuk pergerakan tersebut.” ► Pergerakan barang/orang boleh dilakukan dalam pelbagai cara menggunakan beberapa jenis pengangkutan yang ada
Jom tonton
Fungsi Pengangkutan ► Pergerakan barang/orang ► Penyimpanan barang/orang
Fungsi Pengangkutan
1.2 Membincangkan prinsip dan amalan pengangkutan ► Prinsip Asas Pengangkutan- ►”TEPAT PADA WAKTUNYA” Penghantaran mesti dibuat dalam jangka masa yang ditentukan, tidak lewat dan tidak awal bagi mengatur kesinambungan proses pengeluaran & mengelakkan penambahan premis gudang disebabkan lambakan bahan mentah atau produk.
1.2 Membincangkan prinsip dan amalan pengangkutan Skala Ekonomi Jarak Ekonomi Peningkatan dalam kecekapan proses berdasarkan penurunan kos dan peningkatan output. Merujuk kepada ciri-ciri di mana kos pengangkutan per unit jarak akan berkurang apabila jarak bertambah. Merujuk kepada ciri-ciri dimana kos pengangkutan per unit berat akan optimum apabila saiz/skala penghantaran besar. Kos penghantaran akan bertambah bilamana penghantaran berulang walaupun ke tempat berdekatan Kos penghantaran akan bertambah bilamana saiz penghantaran kecil /kos penghantaran berkurangan apabila saiz penghantaran besar Kos penghantaran berkurang apabila jarak penghantaran meningkat Cth: Beli Face mask di Shopee: <1kg kos penghantaran =RM7 Transaksi A: (20 keping) kos seunit =RM7/20 unit =RM 0.35 Transaksi B=(100 keping) Kos seunit= RM7/100 unit =RM 0.07 Cth: Lori yang membawa berat 1 tan (RM10k) =1000 km Lori yang membawa berat 1 tan (RM10k)=500 km Transaksi A =RM10,000/1000km =RM10/km Transaksi B =RM10,000 /500km = RM20/km Mana lebih efisien
►Amalan pengangkutan - -Pengangkutan dapat mewujudkan ‘utility’ kpd barang/komoditi yang dibawa - -Utiliti-kegunaan/keupayaan/kemudahan untuk memberikan kepuasan - -menambah nilai pada produk dengan menyediakan utiliti tempat dan utility masa untuk kebaikan syarikat. Utiliti Tempat Utiliti Masa Diwujudkan dengan menjadikan sesuatu produk berada ditempat dimana ia diperlukan Ia menentukan kadar kepantasan dan kekerapan produk bergerak dari satu tempat ke tempat yang lain Sesuatu produk hanya akan bernilai bilamana produk itu berada di tempat ia diperlukan Cth: Roti Gardenia sentiasa boleh diperolehi dengan cepat dengan kekerapan yang sama apabila penghantaran dibuat menggunakan kenderaan pengangkutan Cth: Roti Gardenia berada di Jaya Grocer bagi memenuhi keperluan pelanggan dan tidak berada di stor kilang Gardenia di sepanjang masa
►Amalan pengangkutan - Pengangkutan dapat mewujudkan kemudahan(utilities) kpd barang/komoditi yang dibawa - -menambah nilai pada produk dengan menyediakan utiliti tempat dan masa untuk kebaikan syarikat. Utiliti Tempat Utiliti Masa Diwujudkan dengan menjadikan sesuatu produk berada ditempat dimana ia diperlukan Ia menentukan kadar kepantasan dan kekerapan produk bergerak dari satu tempat ke tempat yang lain Sesuatu produk hanya akan bernilai bilamana produk itu berada di tempat ia diperlukan Cth: Roti putih boleh berada di kedai runcit pada masa yang cepat dengan kekerapan yang sama apabila penghantaran dibuat menggunakan kenderaan pengangkutan
KOS-KOS PENGANGKUTAN Kos yang terlibat apabila berlakunya perpindahan inventori / aset dari satu lokasi ke lokasi yang lain yang disebabkan oleh perkhidmatan pengangkutan. Kos Tetap Kos Berubah Kos Gabungan Kos Biasa Bangunan Operasi Kos utiliti – api/air/telefon Kos pembungkusan Kenderaan yang dibeli Kenderaan yang disewa Kos Upah-driver Caj pengangkutankos kontena Infrastruktur Insurance Maintenance Minyak kenderaan
Logistik & rantaian bekalan Apakah dia logistik Apakah dia rantaian bekalan (supply chain) ? Tugasan kumpulan:
Apakah dia rantaian bekalan (supply chain) Inbound transportation-Aktiviti berkaitan dengan pemerolehan bahan, pengendalian, penyimpanan dan pengangkutan Outbound transportation-Aktiviti berkaitan dengan pengumpulan , penyelenggaraan dan pengedaran @ penghantaran kepada pengguna akhir
Apakah rantaian bekalan vs Logistik Rantaian bekalan Logistik Penyelarasan dan pengurusan aktiviti rantaian bekalan yang melibatkan organisasi, manusia, teknologi,maklumat dan sumber-suber Proses mengintegrasikan pergerakan barang, perkhidmatan, maklumat dan modal dan penyelenggaraan barang masuk dan keluar organisasi. Satu siri aktiviti saling berkaitan dengan transformasi dan pergerakan bahan mentah kepada barangsiap sehingga ia sampai kepada pengguna akhir. Objektif adalah untuk menyediakan produk yang tepat,kualiti yang tepat,masa yang tepat, tempat yang tepat, harga yang tepat kepada pelanggan Cth: aktiviti permerolehan bahan,pengilangan,kolaborasi & Integrasi aktiviti rantaian bekalan, permintaan dan penawaran Cth: pengendalian, penyimpanan bahan/barang, pengangkutan, pengumpulan, penyelenggaraan, pergudangan, pembungkusan, kawalan & pengurusan stok, pengedaran stok
Peranan pengangkutan dalam logistik (Rantaian bekalan) 1. Menghubungkan antara penjual dan pembeli (Bridge over buyer-seller gap) -Rantaian bekalan logistik mengandungi siri titik tetap (fixed point) di mana barang akan’berehat’ dan pengangkutan yang akan menghubungkannya kepada rantaian seterusnya. -Contoh:Aktiviti pengeluaran selesai dan barang siap ditempatkan di kilang/ gudang, seterusnya rangkaian pengangkutan digunakan untuk menghubungkan produk itu kepada pelanggan
Peranan pengangkutan dalam logistik (Rantaian bekalan) 2. Menambah nilai (Value added) - Adanya sistem pengangkutan yang sesuai membolehkan syarikat menambah nilai produk mereka melalui UTILITI TEMPAT (produk yang betul diperolehi di tempat yang betul seperti yang diinginkan) - Adanya sistem pengangkutan yang baik boleh meningkatkan kecekapan logistik, mengurangkan kos operasi dan mempromosikan kualiti perkhidmatan yang baik termasuklah perkhidmatan kepada pelanggan.
Peranan pengangkutan dalam logistik (Rantaian bekalan) 3. Impak global - Era ekonomi global pada masa kini memerlukan kepada rantaian bekalan yang boleh melintasi sempadan geografi. - Operasi yang melibatkan pasaran antarabangsa memerlukan lebih banyak pengangkutan disebabkan keperluan kepada inventori yang lebih besar. Sekiranya pengangkutan terjejas, maka ia akan menyebabkan kos penyimpanan yang lebih tinggi. - Lebih besar ‘jurang penjual-pembeli’,kos pengangkutan dan kos penyimpanan akan menjadi lebih tinggi. - Cth: Ali Baba, Shopee, Lazada dll 4. Kepentingan kepada ekonomi - ⅓ @ ⅔ daripada keseluruhan perbelanjaan logistik datangnya daripada belanja pengangkutan. - Justeru itu, aktivit pengangkutan boleh meningkatkan ekonomi negara. - Cth; Masyarakat perlu membayar cukai jalan, tol, minyak dan maintenance yang akan membantu ekonomi negara.
Peranan pengangkutan dalam logistik (Rantaian bekalan) 5. Kepentingan kepada syarikat -Kualiti sistem pengangkutan yang dimiliki oleh syarikat akan memberi kesan kepada daya saing produk mereka. -Ia akan dapat mengurangkan masa perjalanan,mengurangkan kos dan masa bagi mendapatkan produk -Memudahkan firma mengakses kepada pasaran yang lebih luas dan mampu mendapatkan input seperti bahan mentah dan sumber manusia. 6. Pertukaran kos-servis (Cost -Service Trade Off) -ia adalah kaedah sama ada syarikat dapat meningkatkan nilai tambah produknya kepada pelanggan pada kos yang tinggi atau mewujudkan nilai yang sesuai pada kos yang lebih rendah. -Situasi ini wujud apabila syarikat membuat keputusan untuk menukar mod pengangkutan - Cth : pada 2020 , syarikat menggunakan mod lautan untuk membawa bahan mentah. Namun begitu pada tahun 2021, mod lautan telah diubah kepada mod udara. -Keadaan ini dapat meningkatkan kelajuan proses penerimaan barang oleh pelanggan dan syarikat hanya perlu memegang inventori yang sedikit saja(mengurangkan ruang penyimpanan di gudang.