Serahan wang kutipan derma dari semua warga SK Seksyen 20 dan para ibu bapa yang prihatin beserta wang sumbangan dari PIBG kepada keluarga pesakit kanser otak, adik Hariz Hasbullah, 6 Utarid bagi menampung kos rawatan beliau. Lawatan Ziarah Cakna pihak sekolah juga dilakukan untuk memberi semangat dan sokongan kepada beliau sekeluarga. Ibunya seorang surirumah, juga merupakan pesakit kanser tahap 4 manakala ayahnya bekerja sebagai seorang pemandu lori. Namun Tuhan lebih menyayanginya. Beliau telah kembali ke rahmatullah pada 7.3.2023 yang lalu. Takziah kepada seluruh keluarganya.Semoga syurga buatmu adik Hariz.. f) Sambutan Hari Kanak-kanak Setelah sekian lama tidak menyambutnya sejak wabak Covid 19 melanda, kali ini sambutan Hari Kanakkanak peringkat sekolah mendapat jumlah penyertaan yang sangat luar biasa dalam acara Pertandingan Pakaian Beragam mengikut sesi. Ibubapa sangat teruja mempersiapkan anak-anak mengikut tema yang diberi. Semua peserta sangat ceria dan gembira dengan hadiah masing-masing. g) Sumbangan keluarga mangsa kebakaran 51
Tuan Guru Besar bersama Tuan YDP mewakili PIBG, turun padang melihat keadaan keluarga adik Nur Nawal Marissa, 1 Uranus yang tinggal sehelai sepinggang setelah kehilangan tempat tinggal dalam kejadian kebakaran beberapa unit rumah teres di kawasan perumahan Seksyen 19, Shah Alam. Untuk sementara waktu, mereka menumpang di dewan persatuan penduduk di kawasan tersebut. Sumbangan dari PIBG diserahkan bagi meringankan beban keluarga adik Marissa untuk memulakan hidup baru. Kutipan wang sumbangan derma dari warga SKS20 dan para ibubapa juga disampaikan oleh pihak sekolah kepadakeluarga mangsa bersama dengan sumbangan barang keperluan sekolah. Disediakan oleh, PN. JAMALIAH BINTI MOHD NOH Setiausaha Biro Kebajikan dan HEM 52
53
54
55
PIBG No Nama Usul Jawapan/Cadangan Catatan 1. Kamarul Halmy Menaiktaraf dataran sebelah kantin yang selalu banjir jika hujan lebat supaya lebih tinggi dan memudahkan urusan murid balik semasa hujan. Sekiranya PIBG mempunyai dana yang mencukupi akan dilaksanakan cadangan tersebut. Melalui program Dermathon. 2. Zairoha Abd Ghani Kurangkan ataupun mansuhkan yuran untuk golongan B40, murid RMT dan golongan sasar. Perlu dipersetujui dalam Mesyuarat Agong Tahunan. Banyak golongan B40 yang sukarela membuat sumbangan. 3. Haidzir Sham Bin Masngat 1. Sumbangan ikhlas yang dikutip secara bulanan. 2. Pembinaan sebuah dewan terbuka. 3.Tandas R&R ditukar fungsi kepada surau. 4. Program dermathon untuk mencari dana bagi memenuhi keperluan murid-murid. 5. Penyelenggaraan kerja-kerja sivil, elektrik dan mekanikal (sudah usang dan uzur/daif) Perlu dipersetujui dalam Mesyuarat Agong Tahunan. PIBG telah membuat permohonan kepada pihakpihak yang berkenaan. 4. Mohd Sukri Bin Ismail Pengurangan yuran PIBG. Perlu dipersetujui dalam Mesyuarat Agong Tahunan. 5. Adnan Bin Jacob Mohon pengurangan yuran PIBG bagi golongan B40 potongan sebanyak 30%. Perlu dipersetujui dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. 6. Ruhaidawati Binti Mohd Ali Piah Mewujudkan “free market” untuk memberi peluang kepada ibu bapa memberi sumbangan seperti uniform sekolah, barang keperluan persekolahan, buku dan lain-lain samada yang terpakai mahupun yang baharu. Boleh menghubungi PK HEM untuk maklumat lanjut. 7. Ahmad Firdaus Bin Azrain 1. Kemudahan solat untuk sesi petang terutamanya di surau Blok A 2. Memulakan inisiatif kutipan sumbangan untuk memperbaiki susur gajah di pintu belakang. 1. Telah disediakan kemudahan solat tersebut di Blok A. 2. Akan dilaksanakan jika kewangan PIBG mencukupi. 8. Mohamad Paisol Bin Mokhtar Mohon kaki lima berbumbung di laluan pejalan kaki pintu belakang sekolah. Kesesakan murid menunggu dan basah apabila hari hujan. Perlu dipersetujui dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. 9. Ahmad Husnizam Menjalankan aktiviti gotongroyong menceriakan kawasan sekolah. Akan dilaksanakan mengikut perancangan takwim sekolah. Usul – usul 2022 / 2023 56
PENTADBIRAN / PENGURUSAN No Nama Usul Jawapan / Cadangan Catatan 1. Zairoha Abd Ghani Jadikan kawasan larangan penjaja makanan ringan di luar sekolah. Mewujudkan sistem kupon di kantin. Mohon ibu bapa membuat aduan kepada MBSA secara atas talian. Perlu dipersetujui dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. 2. Faidzal Alhafidz Bin Tahril Membaikpulih kerusi meja kelas murid-murid. Kerjasama ibu bapa yang mempunyai kemahiran untuk dapat membaikpulih kerusi meja kelas murid-murid dan ianya amat dialualukan. PIBG akan memperuntukkan bajet untuk pembelian kerusi meja mengikut kemampuan kewangan semasa. Ibu bapa yang berkelapangan dialu-alukan untuk hadir ke sekolah untuk menjalankan program keceriaan dan senggaraan. 3. Munira Binti Md Johari Group whatsapp kelas di sekolah hanya guru sahaja boleh menaip menyebabkan ibu bapa sukar mencari info apabila adanya persoalan. Ianya bergantung kepada guru kelas (admin group). Untuk makluman, group whatsapp ini bukan sesuatu yang wajib ianya untuk memudahkan penyampaian maklumat kepada ibu bapa. Ibu bapa boleh message guru secara personal. 4. Hafzan Binti Abdul Razak Pihak kantin perlu lebih peka dengan menu makanan di kantin iaitu kuih pedas dan tidak masak. Teguran akan dibuat kepada pihak kantin untuk membuat penambahbaikkan. Sekiranya makanan di kantin tidak sesuai, murid digalakkan untuk membawa makanan sendiri. Murid perlu membuat aduan terus kepada guru bertugas pada waktu kejadian agar tindakan dapat diambil segera. 5. Ahmad Faisal Bin Mohd Yunus Harapan semua bayaran dibuat secara “online payment or transfer”. Akan dilaksanakan jika tiada kekangan. 6. Abdul Latif Bin Arshad Mohon untuk mengadakan tandas duduk untuk murid. Akan dilaksanakan oleh PIBG jika dana mencukupi. 7. Mohd Fauzie Bin Ahmad Osasi Pihak sekolah dapat membuat ketetapan Guru dan murid amat digalakkannuntuk 57
bagi semua murid untuk solat berjemaah di awal waktu. Guru dan murid boleh solat bersamasama. solat berjemaah, namun ianya bergantung kepada jadual pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan disekolah. 8. Aishah Binti Wahab Menaiktaraf tandas murid. Akan dilaksanakan jika bajet daripda PIBG mencukupi. 9. Masnita Binti Othman Tidak menjual mainan tidak sepatutnya di kedai buku sekolah. Pemantauan akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. 10. Nur Karmila Binti Abd Rahim Sediakan kemudahan tempat letak basikal di bahagian pintu belakang. Bergantung kepada dana PIBG. 11. Siti Nazirah Binti Abdul Rahman Mohon pantau penjualan di kedai buku sekolah kerana terlalu banyak barang yang bukan keperluan murid. Pemantauan akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. 12. Quistina Binti Mohd Saman 1. Pihak sekolah harus menyediakan ruang bumbung untuk murid berteduh yang pulang melalui pintu belakang, sebelum ini berlaku hujan lebat murid dan ibu bapa berpusu-pusu /bersesak mengambil anak. 2. Dari segi keselamatan, murid yang pulang menggunakan pintu belakang tiada di pantau oleh guru bertugas dan hanya diawasi oleh pengawal sahaja. 1. Diambil maklum, jika ada bajet inshaAllah akan dilaksanakan. 2. Setiap minggu ada guru bertugas yang telah ditetapkan untuk memantau murid yang melalui pagar belakang sekolah. Penambahbaikkan akan dilaksanakan. KURIKULUM No Nama Usul Jawapan / Cadangan Catatan 1. Zairoha Abd Ghani Perluaskan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembelajaran. Perlu pencerahan lebih lanjut Sekolah akan melaksanakan program silang budaya di peringkat antarabangsa. 2. Faidzal Alhafidz Bin Tahril Hanya membawa buku kerja sahaja ke sekolah. Buku teks hendaklah di simpan di dalam loker di sekolah. Loker yang disediakan hanya untuk murid tahun 1 dan 2 sahaja. 3. Nurul Azimah Binti Mohamad Hanafi Penyediaan loker bagi murid untuk menyimpan buku kerana buku murid terlalu banyak dan memberatkan beg sekolah. Loker yang disediakan hanya untuk murid tahun 1 dan 2 sahaja. 58
4. Haidzir Sham Bin Masngat 1. Kelas tambahan kepada anak-anak tahap. 2. Kelas intensif kepada anak-anak. 3. Pemantapan program NILAM. 1. Akan dilaksankan jika ibu bapa bersetuju. 5. Mohd Fauzie Bin Ahmad Osasi Memberi ibu bapa pilihan untuk gugurkan matapelajaran muzik/pendidikan seni kepada anak mereka supaya tidak membebani murid dengan banyaknya subjek, beg berat dan murid tidak terfokus. 1.Subjek di sekolah ditentukan oleh pihak KPM bukan sekolah. KOKURIKULUM No Nama Usul Jawapan / Cadangan Catatan 1. Zairoha Abd Ghani Perbanyakkan aktiviti yang melibatkan komuniti atau agensiagensi luar. 1. Akan dilaksanakan melalui PIBKS. 2. Haidzir Sham Bin Masngat 1. Penerapan dan pemerkasaan semi budaya. 2. Program pembinaan bakat anak-anak. 3. Menghantar guruguru yang terlibat sukan menghadiri kursus lesen kejurulatihan. 1. Akan dilaksanakan jika ada bajet dan peruntukkan. 2. Pihak sekolah akan bekerjasama dengan PIBG dan ibu bapa yang terlibat. 3. Setuju untuk menghantar guruguru di pihak luar atau NGO. 59
HAL EHWAL MURID No Nama Usul Jawapan / Cadangan Catatan 1. Siti Farhanna Binti Mohd Aris Penambahan pilihan uniform pengawas sekolah kepada baju kurung selain kemeja dan skirt berserta tie. Boleh dipertimbangkan. 2. Zairoha Abd Ghani Tidak mewajibkan murid membawa telekung ke sekolah untuk solat. Apa yang penting menutup aurat dan mengerjakan solat mengikut waktunya. Guru tidak mewajibkan murid membawa telekung, ianya satu pilihan dan yang penting murid solat. 3. Faidzal Alhafidz Bin Tahril Memberikan makanan tambahan seperti susu kotak dan roti kepada murid-murid. KPM hanya memperuntukkan RMT dan program susu sekolah kepada murid yang layak sahaja. Jika ada ibu bapa yang hendak menyumbang amat digalakkan. 4. Nurul Azimah Binti Mohamad Hanafi Penyediaan loker bagi murid untuk menyimpan buku kerana didapati buku banyak dan memberatkan beg sekolah. Loker yang disediakan hanya untuk murid tahun 1 dan 2 sahaja. 5. Munira Binti Md Johari Buku Teks murid hendaklah ditinggal dialmari di belakang kelas. KPM tidak membekalkan almari kepada sekolah dan ruangan yang terhad. 6. Nurul Ayuni Binti Mohamad Fisal Kurangkan penggunaan buku dalam sehari disebabkan oleh beg anak-anak berat. Atas arahan daripada KPM sekolah telah mengurangkan hanya 4 subjek sahaja dalam sehari. 7. Haidzir Sham Bin Masngat 1. Pembelian kerusi dan meja murid-murid dan guru-guru. 2. Program gotongroyong perdana. Bergantung kepada kewangan semasa PIBG. 8. Mohd Fadzli Bin Bistamam Loker/almari untuk anak-anak menyimpan buku teks/buku kerja KPM tidak membekalkan almari kepada sekolah dan ruangan yang terhad. 9. Nurliyana Binti Abd Aziz 1. Penyediaan ruang solat bagi murid tahun 1. 2. Penetapan masa solat zuhur bagi murid tahun 1. 3. Membenarkan murid solat zuhur jika diminta. 1.Ruang solat telah disediakan oleh pihak sekolah. 2. Akan dibincangkan bersama guru sesi petang untuk 60
menyediakan ruangan solat. 3.Murid memang dibenarkan untuk mohon kepada guru. 10. Noraini Binti Zainudin Membuat lawatan ke tempat bersejarah Cadangan yang baik dan boleh dilaksanakan dibawah unit kokurikulum (kelab dan persatuan) dan bergantung kepada kebenaran surat pekeliling dari semasa ke semasa. Buat masa ini aktiviti luar tidak digalakkan. 11. Mohd Nor Fahzan Bin Shamsudin Minta bantuan guru sekiranya ada membuat nota atau latihan di papan putih. Lampirkan gambar nota di papan putih ke dalam group supaya ibu bapa dapat memantau murid sekiranya mereka tidak siap atau kurang faham. Telah dilaksanakan oleh guru. Ibu bapa boleh terus memberitahu kepada guru untuk berbuat demikian sekiranya guru terlupa. 12. Zawiah Husin Binti Zakir Husin Berkaitan beg sekolah anak yang berat. Loker telah disediakan untuk murid tahun 1 dan tahun 2. • Terdapat beberapa usul tidak dapat dimasukkan kerana melibatkan peraturan pentadbiran. • Jika ada sebarang usul yang tertinggal, boleh diajukan semasa mesyuarat. Sebarang kesilapan harap dimaafkan. 61
Senarai ahli jawatankuasa pibg sesi 2022 / 2023 PENASIHAT : EN LUTFEE ISMAIL BIN AMIR YANG DIPERTUA : ______________________________ NAIB YANG DIPERTUA : ______________________________ SETIAUSAHA : DR. NORAINI BINTI MOHD SHAH BENDAHARI : PN ASMAHANI BINTI SAEEDIN (GURU) AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA) : 1.______________________________________________ 2.______________________________________________ 3.______________________________________________ 4.______________________________________________ 5._______________________________________________ AHLI JAWATANKUASA (GURU) : 1. PN. NOOR SABRINA BINTI IBRAHIM 2. PN. NUR HIDAYAH BINTI KAMARUDDIN 3. EN. NIK JUHAIDI BINTI TARMIZI BIN JUHARI 4. EN. ALIF BINTI MOHD DRUS 5. PN. HAIFA NAZIRA BINTI HANIZAM PEMERIKSA KIRA-KIRA AJK IBU BAPA : __________________________________ AJK GURU : CIK WAN ZAINORA BINTI WAN ABDULLAH JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2023 / 2024 62
63 TARIKH: 13 MEI 2023 (SABTU) TEMPAT: DEWAN AMINUDDIN BAKI, SK SEKSYEN 20, SHAH ALAM. MASA: 8.00 PAGI Pengerusi :En. Lutfee Ismail Bin Amir ( Guru Besar/Penasihat PIBG ) Naib Pengerusi :Pn. Dyg Raniah Binti Awg Jalil ( PK Pentadbiran ) :En. Ahmad Syamsul Arifin Bin Sulaiman ( PK HEM ) :Pn. Azlina Binti Ab Rahman ( PK Kokurikulum ) :Datin Zaryati Binti Sakimon ( PKPetang ) :Pn. Junaini Binti Kadir ( PK Pendidikan Khas ) YDP PIBG :En. Haidzir Sham Bin Masngat NYDP PIBG :Tn. Haji Ab Rahman Bin Hj. Nordin AJK PIBG :YM. Tengku Ahmad Saifullizan Bin Tengku Abdul Rahim :En. Ram Babu A/L Atchbabu :Pn. Noor Sabrina Binti Ibrahim :En. Muhammad Nur Aiman Bin Abdullah :Pn. Nur Hidayah Binti Kamaruddin :En. Nik Juhaidi Bin Tarmizi :En. Sujan Jana Avdanan :En. Sulaiman Bin Osman :Pn. Haifa Nazira Binti Hanizam :Pn. Norlida Binti Husin :En. Muhamad Hazazi Abd Hamid (Pemeriksa Kira-kira – Ibu Bapa) :Cik Wan Zainora Binti Wan Abdullah (Pemeriksa Kira-kira – Guru) Setiausaha PIBG :Dr. Noraini Binti Mohd Shah Bendahari PIBG :Pn. Asmahani Binti Saeedin Penolong Bendahari PIBG :Pn. Jamaliah Binti Mohd Noh JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 SK. SEKSYEN 20, SHAH ALAM JALAN RAMA-RAMA 20/2, 40300 SHAH ALAM, SELANGOR
BIL TUGAS SENARAI TUGAS 1. Jemputan Khas • Dr. Noraini Binti Mohd Shah ● Menyenaraikan nama-nama jemputan ● Menguruskan surat-menyurat untuk PIBG dan AJK PIBG ● Mengesahkan kehadiran tetamu jemputan 2. Sambutan / Protokol • En. Lutfee Ismail bin Amir • En. Haidzir Sham Bin Masngat (YDP PIBG) • Tn. Haji Ab Rahman Bin Hj. Nordin (NYDP PIBG) • Pn. Dyg Raniah Binti Awg Jalil • En. Ahmad Syamsul Arifin Bin Sulaiman • Pn. Azlina binti Abd Rahman • Datin Zaryati Binti Sakimon • Pn. Junaini Binti Kadir ● Menyambut ketibaan tetamu, VIP ● Melayan tetamu & VIP dari awal hingga akhir majlis ● Menyampaikan cederamata (jika ada) ● Tempat rujukan protokol majlis ● Memantau tugas-tugas AJK untuk memastikan tiada sebarang gangguan atau kesilapan teknikal berlaku. 3. Persiapan Tempat 3.1 Dewan ● En. Mohd Hariz bin Che Hamid (K) ● Cik Nur Imanina binti Shaari ● Pn. Rosliza binti Abdul Jalil ● Pn. Noraziyana binti Muhamad ● Pn. Junainah binti Nawawi ● Pn. Khairunnisak binti Narsri ● En. Mohd Shah Rizan bin Zulzilah ● Pn. Faridah binti Sha’ari ● Pn. Zuraini binti Saliman ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu untuk menyusun atur kedudukan kerusi VIP, AJK dan tetamu. ● Menyusun atur kerusi mengikut kedudukan yang sesuai ● Hubungi pekerja untuk membersihkan pentas dan lantai ● Pastikan langsir dewan dan tirai pentas dalam keadaan kemas (tidak terlucut) ● Memastikan keceriaan dan kebersihan dewan berada pada tahap yang terbaik ● Meletakkan kerusi di bawah khemah (Jika perlu). 3.2 Meja Mesyuarat Agung ● En. Khairul Faiz bin Khairudin (K) ● En. Mohd Saufee bin Md Sharip ● En. Jafri bin Hussein ● Pn. Norzariza Binti Idrais 3.3 Kerusi Meja VIP ● En. Wan Mohd Shahrul Adli bin Wan Mamat (K) ● En. Nik Juhaidi Tarmizi bin Juhari ● Pn. Noor Aisyah binti Zainal Abidin ● Cik. Maizatulhana binti Salam ● En. Alif bin Md Drus ● Menyediakan 8 buah meja untuk Mesyuarat Agung ( diambil dari makmal komputer) ● Pastikan meja mesyuarat berada di atas pentas apabila mesyuarat agung akan bermula. ● Pastikan bilangan kerusi mencukupi bagi semua ajk. ● Memastikan meja pencatat disediakan dan beralas beserta 6 buah kerusi. ● Melabelkan kerusi vip dan ajk PIBG. ● Menggunakan kerusi warna merah (banquet) untuk kerusi vip (2 baris) ● Keperluan pada meja V.I.P – gelas,air,alas & bunga ● Menyediakan buku pelawat di atas meja VIP beserta pen (rujuk guru besar) 3.4 Peralatan/ Penyediaan Teks Ucapan ● Pn. Nur Hidayah binti Kamaruddin (K) ● Pn. Zainab binti Mustafa ● Pn. Munirah binti Ilias ● Menyediakan dua papan putih di tepi dewan ● Menyediakan marker pen (2 batang merah dan 2 batang hitam) dan dapatkan di pejabat ● Menyediakan 2 buah pemadam ● Papan putih telah siap ditulis dengan senarai AJK PIBG sebelum atau pada 13 Mei 2023 ● Penyediaan Teks Ucapan untuk YDP PIBG, Guru Besar dan Perasmi. 64
4. Backdrop/Banner/Pentas/Kulit Buku Program 4.1 Backdrop ● Pn. Mas Diana binti Kasom (K) ● Pn. Ain Mahsuri Binti Ismail ● Pn. Nadia Binti Azmi ● Pn. Rozila binti Wan Semail ● Pn. Nurul Adni Binti Abdul Rahim ● Pn. Nor Farhana Binti Mohd Yunus Banner/Kulit Buku Program ● Pn. Wan Arifah binti Wan Ahmad (K) ● Pn. Nor Suria binti Abd Latif ● Pn. Effa Rina Binti Sarani ● Menyediakan backdrop yang sesuai. ● Banner mestilah digantung sebelum 13 Mei 2023. ● Sediakan lakaran Banner/Backdrop/Kulit Buku Program dan rujuk kepada guru besar. ● Sila dapatkan sumber kewangan daripada Pn Asmahani (Bendahari PIBG) ● Saiz dan tajuk banner perlu dirujuk kepada Setiausaha PIBG. 4.2 Hiasan Pentas ● Pn. Nazilah binti Che Me (K) ● Pn. Nuraidah binti Mohd Nor ● Pn. Siti Junaidah binti Yasin ● Pn. Anis Huda binti Amir Hamzah ● Pn. Che Rodiah binti Jusoh ● Pn. Lim Peck Kim ● Pn. Siti Rodia binti Abdul Molok ● Pn. Aida Nazirra Binti Mazni ● Pn. Siti Azira Binti Mazli ● Mencipta dekorasi pentas mengikut kreativiti dan kesesuaian program. ● Menyediakan pengelap kaki jenis getah di pintu depan dewan (rujuk Pn Jamaliah– penolong bendahari) ● Mengemas dan menyimpan semula peralatan setelah tamat program. ● Berbincang dengan pentadbir sebelum melaksanakan tugasan. 5. Pengacara Majlis ● Pn. Nur Syafiqah Binti Ruslan (K) ● En. Azizul bin Abdul Ghani • Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu ●Menyediakan teks pengacara lebih awal sebelum berjumpa dan berbincang dengan pentadbir ●Pastikan teks pengacara ada kata-kata bidalan, pantun, seloka dan kata-kata perangsang ●Mendapatkan draf buku program /atur acara majlis serta nama perasmi & lainlain tetamu khas daripada setiausaha program. ●Bersedia di tempat majlis lebih awal ●Membuat pengumuman yang sepatutnya sebelum majlis dimulakan ● Memaklumkan semua guru mesti berada di dalam dewan sebelum mesyuarat bermula • Mengendalikan majlis dengan lancar. 6. PA Sistem/ Siaraya /Video Kamera ●En. Mohamad Fareed bin Abdul Hamid (K) ●En. Safri bin Zainal ●En. Zaidi bin Saad ●En. Amirul Mukmin Bin Zukri ●En. Muhammad Syakir Bin Mohd Zohuri ●En Sulaiman Bin Osman ( AJK PIBG) ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu ● Pastikan semua peralatan berada dalam keadaan baik ● Dapatkan peralatan daripada juruteknik makmal ● Memasang dengan lengkap peralatan teknikal lebih awal ● Menyediakan 2 meja dan dihias dengan skirting ● Menyediakan 4 mikrofon, 4 alat pembesar suara dan memastikan berfungsi dengan baik sepanjang program ● Peralatan perlu disediakan lebih awal ● Mengemas & menyimpan semula peralatan setelah majlis tamat. 65
7. LCD & Komputer/ Teknikal/Jurukamera ●En. Mohd Hamidi bin Zainal Abidin (K) ●En. Muhammad Hafizul bin Hassan ● Menyediakan bahan untuk paparan LCD sepanjang program ● Memasang LCD dan komputer sebelum program ● Memastikan LCD dan komputer berfungsi dengan baik sepanjang program ● Mengemas dan menyimpan semula LCD dan komputer selepas program 8. Bacaan Doa ●En. Mahadzir bin Dollah (K) ● Menyediakan doa yang sesuai untuk majlis ● Menyerahkan soft copy doa kepada Unit LCD & komputer untuk dipaparkan di skrin ● Membaca doa mengikut atur acara. 9. Jamuan VIP ●Pn. Hasnah binti Nordin (K) ●Pn. Amutha A/P Shanmugam ●Pn. Nur Fatin Syafika Mad Saad ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu. ● Merancang menu jamuan. ● Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu. ● Memastikan kuantiti makanan mencukupi dan semua orang mendapat makanan yang sepatutnya. ● Menjaga kebersihan tempat. 10. Jamuan Guru ●Pn. Romsiah binti Salihan (K) ●Pn. S. Youvanis A/P Selvarajoo ●Pn. Suriani binti Ishak ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu. ● Merancang menu jamuan. ● Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu. ● Memastikan kuantiti makanan mencukupi dan semua orang mendapat makanan yang sepatutnya. ● Menjaga kebersihan tempat. 11. Jamuan Ibu Bapa ●Datin Nor Azizah binti Jamil @ Shafii (K) ●Pn. Zaihawati binti Hamdzani ●Pn. Juriah binti Ali ●Pn. Nor Lida binti Nazir ●Pn. Nurul Ain @ Nurul Uyun Binti Abd Rahman ●Pn. Harliza Binti Ramli ●Pn. Rosnita binti Zakaria ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu. ● Merancang menu jamuan. ● Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu. ● Memastikan kuantiti makanan mencukupi dan semua orang ● Mendapat makanan yang sepatutnya. ● Menjaga kebersihan tempat. 12. Pendaftaran ●Pn. Marziatul Anisya binti Mohd Azhar (K) ●Pn. Noor Sabrina binti Ibrahim ●Pn. Baby Harjit Kaur Khaira ●Pn. Norliza binti Ahmad Nawawi ●Pn. Maizida binti Abdul Kadir ●Pn. Noor Rashidah binti Mohd Isa ●Pn. Rosmaini binti Mat Kazi ●Pn. Suriani binti Ismail ●Pn. Maizura binti Arshad ●Pn. Aida Binti Othman ●Pn. Haifa Nazira Binti Hanizam ●Pn. Nurhanim Binti Sarion ● Menyediakan borang pendaftaran yang sesuai sebelum hari program. ● Menyediakan meja pendaftaran mengikut aliran (9 kaunter termasuk kaunter pendaftaran guru) beserta alas meja dan label. ● Menyediakan lokasi pendaftaran. ● Mengambil kedatangan guru, ibubapa dan murid yang terlibat. ● Menyerahkan laporan kehadiran dalam hard copy dan soft copy. 66
13. Hadiah/Sijil/Cenderamata ●Pn. Jamaliah binti Mohd Noh (K) ●Pn. Siti Norma binti Mohd Noor ●Pn. Norhuda binti Mustaffa ●Pn. Norlila Hayati binti Mustafa ●Pn. Asmahani binti Saeedin ●Pn. Suraya Bin Mat ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu untuk menentukan jenis & bilangan hadiah, sijil dan cenderamata. (murid, ajk PIBG dan perasmi) ● Menyediakan tempat,meja & dulang yang sesuai untuk hadiah. ● Memaklumkan dan merujuk kepada pengacara majlis jika terdapat sebarang perubahan ● Mengedarkan hadiah semasa program berjalan 14. Buku Atur Acara ●Pn. Rosmiati binti Abd Razak (K) ●Pn. Noor Mila binti Alias ●Pn. Nurul Asyeken binti Hassan ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir & setiausaha untuk mengemaskini kandungan buku program. ● Mendapatkan bahan-bahan untuk dimuatkan dalam buku tersebut. ● Menyediakan bilangan buku yang cukup kepada penerima ● Memberikan buku program kepada tetamu khas 15. Dokumentasi ●Pn. Siti Aishah binti Shafiee (K) ●Pn. Norfarizawandarmini binti Mohd Mahabudin ●Pn. Nur Hazwani binti Abdul Halim ● Berjumpa dan berbincang dengan pentadbir terlebih dahulu ● Pastikan semua peralatan berada dalam keadaan baik ● Dapatkan peralatan daripada juruteknik makmal (jika perlu) ● Menangkap gambar yang sesuai ● Mendokumentasikan laporan program dan lampiran bergambar dalam bentuk hard & soft copy (3 hari selepas majlis) 16. Pencatat Minit Mesyuarat Kumpulan A (Kanan) ●Pn. Nur Afidah binti Mohamad Zin (K) ●Pn. Farah Azrin Binti Mustafa ●Cik Wan Zainora binti Wan Abdullah ●Kumpulan B (Kiri) ●Pn. Siti Mumtaz Basyira binti Johari (K) ●Pn Hamidah Binti Ayub ●Pn. Nur Hidayah Binti Mohd Amin ● Menulis Minit Mesyuarat Agung PIBG dan serah kepada SU PIBG selepas 5 hari dari tarikh mesyuarat. ● Serahan mestilah dalam hard copy dan soft copy (minit mesyuarat lengkap) 17. Seranta / Parking ●En. S. Thangaswaran A/L Suppiah (K) ●En. Muhammad Amiruddin Bin Abdullah ●Dibantu oleh Pengawal Keselamatan ● Membuat pengumuman lokasi parking guru sehari sebelum program. ● Mengawal lalu masuk kenderaan di pintu pagar sekolah & parking. ● Sediakan 1 lot parking untuk perasmi majlis. 67
18. Disiplin & Keselamatan ● Pn. Norkam Zarima Binti Mahmod (K) ● Pn. Nur Masyhitah binti Che Nordin ● Pn. Siti Juwairiah binti Zakaria ● En. Ram Babu A/L Atchababu (AJK PIBG) ● Menegur ibu bapa yang cuba mengeruhkan/mengganggu perjalanan program. 19. Kebersihan ● Pn. Siti Nurul Baiti binti Mohd Noor (K) ● Pn. Siti Zainab binti Mustafa ● Pn. Nor Azilah binti Abd Rahman ● Pn. Aisah Haslina binti Otok ● Pn. Norhafiza binti Bakri ● Pn. Nurulikhwanah binti Nasiran ● Pn. Siti Nor Aisyah Binti Mohd Zain ● Pn. Siti Rus Iliani binti Rozlan ● Semua guru dan pekerja pembersihan ● Memastikan kebersihan tempat / kawasan / dewan sebelum, semasa dan selepas upacara. ● Bekerjasama dengan pekerja swasta supaya sekolah sentiasa bersih & ceria. 20. Jawatankuasa usul ● Semua penyelaras tahun ● Setiausaha PIBG ● Mengumpulkan kertas-kertas usul daripada guru kelas ● Menyerahkan kertas-kertas usul kepada setiausaha PIBG 21. Pengira Undi Bahagian Kiri ● En. Muhd Fadzli bin Baharudin (K) ● Pn. Hasmaliza binti Mahd Ata ● Pn. Azleen Binti Mohd Bohari Bahagian Kanan ● En. Mohammad bin Ismail (K) ● En. Mohd Zamani bin Mat Kassem ● Pn. Marina binti Aziz Pencatat Kiraan Undi ● Pn. Rabiatul ‘Adawiah binti Wan Abdullah ● Pn. Shuhaiza binti Mohamed Ghazali ● Menulis lebih awal senarai jawatan yang akan diundi ● Mengira undi ketika pemilihan dijalankan ● Mencatat nama ahli jawatankuasa baru pada papan putih yang disediakan 22. Tugas-tugas Khas ● Pn. Azuriana binti Salleh (K) ● Pn. Rohana binti Md Bajuri ● Pn. Hjh Siti Nor Amnah binti Adnan ● Pn. Norbaieyah binti Yusof ● Perlu peka terhadap perjalanan majlis dan bertindak cepat sekiranya berlaku sesuatu perkara yang memerlukan penyelesaian segera. ● Bertindak sebagai pemerhati dan tempat rujukan selain pihak pentadbir. 23. Floor Manager’ ● Pn. Elinda Binti Nisabury ● Pn. Saadiah ● Penghubung utama antara perasmi dengan urusetia sepanjang majlis. ● Jurupandu arah pergerakkan perasmi antara laluan / kawasan bilik khas / cadangan lokasi. 68
24. Mengemas Dewan dan Pentas ● En. Yahaya bin Labai (K) ● En. Mior Azlin bin Meor Mohd Yusop ● En. Mohd Nazri bin Mohamed Rajikin ● Pn. Siti Khodijah binti Ahmad Roslan ● Pn. Siti Sabariah Binti Yusof ● Pn. Noorhayati Farhanah Binti Mohamed Jaafar ● Pn. Hasni binti Jalil ● Pn. Siti Rasyidah binti Mohamad Rasidi ● Semua guru, PPM, AJK PIBG dan Pekerja Pembersihan ● Mengemas semula kerusi, meja dan peralatan-peralatan lain selepas majlis tamat. ● Memulangkan kembali peralatan program ke tempat asal. ● Pastikan tempat majlis berada dalam keadaan seperti asal. 69
PENGHARGAAN 70
MODEN DINAMIK PROGRESIF PENYAYANG