Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 1
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 2 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG 2025/2026 KALI KE- 50 SMK ALANG ISKANDAR, BAGAN SERAI TARIKH : 12 APRIL 2025(SABTU) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SERI ISKANDAR, SMKAI,BAGAN SERAI __________________________________________________________________________________ Tentatif Majlis 08:30 pagi - Ketibaan Ibu Bapa/Penjaga /Guru/Pendaftaran 09:00 pagi - Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis - Nyanyian Lagu Negaraku - Bacaan Doa - Ucapan Pengetua -Penasihat PIBG - Ucapan Yang Dipertua (YDP) PIBG dan Perasmian - Tayangan Montaj - Penyampaian sijil dan cenderahati kepada Jawatankuasa PIBG sesei 2023/24 - Cabutan Bertuah 09.50pagi - MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-KE-50 - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024 - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024 - Pembentangan Laporan Aktiviti Tahun 2024 oleh Setiausaha. - Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari. - menerima dan meluluskan penyata kewangan - Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 10.45pagi - Pemilihan dan Perlantikan AJK PIBG sesi 2025/2026 oleh Pengerusi Sementara - Pemilihan AJK PIBG sesi 2025/2026 - Perbincangan usul - Ucapan Pengerusi dan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2025/2026 - Cabutan Bertuah 11:45pagi – Majlis dijangka selesai.
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 3 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 TAHUN 2025 Pengerusi: Tn. Hj. Zainol Bin Nopiah Pengetua, SMK Alang Iskandar Timbalan Pengerusi : En. Mohamad Padeli bin Salleh Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Razaman bin Chee Din Penolong Kanan Tingkata Enam Naib Pengerusi 2 : En. Sainah Binti Saad Penolong kanan Hal-Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : En. Tuan Mohd Fazli Bin Tuan Abdullah Penolong Kanan Ko-Kurikulum Naib Pengerusi 4 : Ustaz Wan Mohd Nadzmi Bin Wan Abd Rahman Penolong Kanan Petang ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setiausaha : Tn. Hj. Kisman Bin Indon Penolong Setiausaha : Pn. Halimah Bin Omar Bendahari : Pn. Hjh. Faridah binti Mohamad Amin Penolong Bendahari : Pn. Suhana binti Abdul Karim
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 4 PENYELARAS KUMP 1: PN. HANIZA BEGUM BINTI M.FAROUK SAMBUTAN PEGAWAI BERTUGAS DESKRIPSI TUGAS Tn. Hj. Zainol Bin Nopiah En. Mohamed Padeli Bin Salleh Tn. Hj. Razaman Bin Chee Din En. Tuan Mohd Fadli Bin Tuan Abdullah Pn. Sainah Binti Saad Ustaz Wan Mohd Nazmi Bin Wan A. Rahman Guru-guru kanan En. Redzuan Bin Shamsuddin _ JK PIBG -Menyambut/meraikan kehadiran VIP -Menyambut/meraikan kehadiran ibu bapa/penjaga - Menunjuk arah tempat pendaftaran dan tempat mesyuarat JEMPUTAN DESKRIPSI TUGAS PN. NOOR ZALINA BINTI ARSHAD (K) PN. SALMAH BINTI HUSSIN PN. HASHIMAH BINTI HAMZAH PENYELARAS MENGIKUT TINGKATAN : RK : Pn. Sariha Binti Che Mod Ting 1 : Puan. Sumaiyah Nabilah Binti Faizal Ting 2 : Cik. Nurul Fatihah Binti Zamri Ting 3 : Pn. Norma Liza Binti Mugni Ting 4 : Pn. Kamariah Noor Binti Mohamad Ting 5 : En. Mohd Helmi Bin Abdullah Ting 6 Atas : Hjh. Zaiton Naimah Binti Abdul Rashid 1. Menyerahkan surat jemputan ibu bapa/penjaga kepada pelajar mengikut tingkatan. 2. Mengemukakan tarikh akhir penghantaran surat. 3. Mengumpulkan surat jawapan dan usul. 4. Menjumlahkan kehadiran ibu bapa/penjaga yang akan hadir dalam mesyuarat. 5. Memaklumkan jumlah kehadiran ibu bapa/penjaga kepada bahagian buku program dan makanan. BACAAN DOA DESKRIPSI TUGAS Tn. Hj. Johari Bin Mat Yusoh (K) Tn. Hj. Mohd Firdaus Bin Mohd Arshad Membaca doa berdasarkan tentatif majlis MONTAJ DESKRIPSI TUGAS Pn Hjh Mas Iniah Binti Ahmad Nordin (K) Pn Nor Hashimah Bt Abd Wahab Pn Noor Azura Binti Junaid Pn. Siti Juhana Bt Jaafar 1. menyediakan montaj berhubung pencapaian SMKAI dalam kurikulum (T3, SPM dan STPM)) 2. pencapaian kokurikulum 2024 3. memaparkan foto dan caption perkembangan smkai sepanjang 2024 (aktiviti kurikulum &kokurikulum) PENDAFTARAN DESKRIPSI TUGAS Cik Hor Mei Lin (K) Pn. Shahanun Bt Ismail Pn Junaida Bt Abu Bakar Pn Melinda Sundasamy Dibantu oleh 7 pelajar 1. mendaftar ibu bapa/penjaga mengikut tingkatan anak/format sarana. 2. menyerahkan senarai kehadiran kepada pencatat minit, ajk pelaporan dan bahagian sarana.
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 5 PENYELARAS KUMPULAN 2: PN NORIDA BINTI ABU BUKU PROGRAM DESKRIPSI TUGAS Pn. Theresa Rani a/p Rajaratnam (K) Pn Noorashikin Binti Che Ani Pn. Azliwati Bt Mohamed Ibrahim Pn. Hjh Shahinoremi Bt Mohd Rusok En. Megat Sharifuddin Bin Megat Mohd Rosli Pelajar Tingkatan Enam 1. mendapatkan bahan mesyuarat daripada setiauasaha PIBG. 2. mencatat usul yang dikemukakan guru dan ibu bapa 3. mencetak bahan berdasarkan jumlah yang dimaklumkan ajk jemputan. PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG DESKRIPSI TUGAS Pn. Zaiton Binti Abdul Karim (K) Pn. Siti Aminah binti Muhammad En. Mohd Razali Bin Mohd Said Pn. Azlina Binti Ariffin 1. mencatat minit berdasarkan agenda mesyuarat. 2. menyerahkan minit kepada su pibg dalam jangka masa seminggu dari tarikh berlangsung. mendapatkan senarai kehadiran daripada bahagian pendaftaran. BANNER/PUBLISITI DESKRIPSI TUGAS En. Amir Hazlin bin lin (k) Tn. Hj. Mustafa al-Bakri bin Hashim 1. menyediakan banner berdasarkan tentatif program untuk khalayak umum dan di atas pentas 2. memaklumkan publisiti yang meluas berhubung mesyuarat agung
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 6 PENYELARAS KUMPULAN 3: PN. HASLIANA BINTI HASHIM JURUACARA MAJLIS DESKRIPSI TUGAS Pn. Hjh. Intan Mazwin Bt Mohd Khalil (k) Pn. Sabrina Bt Shahari (k) En. Muhammad Azian Bin Aminuddin En. Muhammad Ashraf Bin Ahmad 1. menyusun skrip berdasarkan tentatif majlis. 2. berhubung dengan setiausaha pibg untuk mendapatkan maklumat terkini. SIARAYA/LCD DESKRIPSI TUGAS En Radian Bin Jili (k) En Burhan Bin Mohamad Zin En Mohamad al-Fariq al Zaris Bin Osman En Mohd Azmir Bin Bunyamin 1. memastikan pa sistem berfungsi dengan baik. 2. bertugas mengikut giliran sepanjang program berlansung. (persetujuan melalui perbincangan ketua dan anak-anak buah) AJK PERSIAPAN DAN MENGEMAS PENTAS DESKRIPSITUGAS Pn Maimunah Bt Hamid (K) Pn. Norma Liza Binti Mugni Pn. Noraliza Bt Jamri Tn. Hj. Rosanizam Bin Elias Pn. Rafidah Binti Abdul Manaf Pn. Murshida Binti Md Kasim menyediakan : 1. banner 2. meja dan kerusi untuk mesyuarat. 3. Skirting meja PERSIAPAN DEWAN DESKRIPSI TUGAS Tn. Hj. Syed Ameer Ali Bin Rahaman (K) En Abdul Khalid Bin Mohamad En. Abg Kussaini Bin Abang Masa’ed En. Hamzah Bin Mohd En. Zaidi Bin Rosli En. Mohd Khairul Hafizi Bin Hamid Pelajar T6 (Sains Sukan) 1. menyediakan kerusi vip 2. menyusun kerusi untuk tetamu yang hadir. meja dan kerusi untuk pencatat minit. MENGEMAS SEMULA DEWAN DESKRIPSI TUGAS En. Samsuddin Bin Hamid(K) En. Agilan a/l Paramasivan En. Badrul Hanif Bin Mohamad En. Akasyah Bin Mohamed Hanafiah En. Mohd Padli Bin Bakar En. Mohd Fitri Bin Ibrahim En. Asokkumar a/l Perumal Pelajar Lelaki Tingkatan Enam 6 1. mengemas semula dewan 2.menyimpan semula peralatan yang digunakan.
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 7 PENYELARAS KUMPULAN 4: PN. NORLINA BINTI ZAINAL AJK JAMUAN VIP DESKRIPSI TUGAS Pn Hjh Faridah bt Shaharim (K) Pn. Nik Norherlina Bt Nik Rosli Pn. Jamaliah Binti Yusof Pn. Hjh. Norazlina Binti Zainuddin Pn. Hjh Noor Farawahida Binti Baharuddin -menyediakan jamuan vip selepas berakhir mesyuarat. AJK JAMUAN IBU/ BAPA/PENJAGA/GURU DESKRIPSI TUGAS Pn. Hjh. Norlina Binti Bogal (K) Pn. Norliza Binti Nordin Pn. Nor Azirah Binti Abu Bakar Pn. Maizatul Akmam Binti Sandiman Pn. Hjh. Sarimah Binti Saarani Pn. Hjh Nor Akhma Bt Awang Pn. Kalaiwani a/p Balan Pn Siti Mariam Bt Mohamed Noor Pn. Salmah Binti Mohd Nassir Pn. Yusmawati Binti Yusof Cik. Norhaniza Binti Sulaiman Pn. Nurazrin Shahriza Binti Abd Hamid Pn. Santhiya a/p Muanindy 1. menyediakan makanan & minuman ketika pendaftaran bincang dengan bendahari) 2.cadangan : beehoon, kuih dua, air mineral = rm5:00 jumlah set 3. berhubung dengan ajk jemputan. KEBERSIHAN DESKRIPSI TUGAS En. Muhamad Aini Bin Othman (K) En. Mohd Khaidzir Bin Yusof 1. memastikan persekitaran dewan dalam keadaan bersih. 2. memastikan dewan bersih (bermula dan berakhir program) PARKIR / KESELAMATAN DESKRIPSI TUGAS En. Azmil Bin Sharifud-din (K) En. Mohd Sukri Bin Mat Lazim Pengawal keselamatan sekolah Menyusun parking ibu bapa dalam keadaan terkawal & selamat. TAJAAN DESKRIPSI TUGAS Tn Hj Rashidy Bin Jaafar (K) En. Kulasingam a/l Kunaggaran Pn Siti Zaharah bt Mat En. Foo Sek Toon En. Selva Nathan a/l S. Sabastian 1.mendapatkan tajaan untuk cabutan bertuah. SIJIL DESKRIPSI TUGAS Pn Yuniza Bt Yusoff (K) Pn Zuraidah Binti Musa Cik. Maishiroh – Guru Praktikal (Deskripsi Tugas no. 3) 1. berbincang dengan su berhubung sijil ajk pibg. 2. menyediakan sijil sebelum bermula mesyuarat agung pibg berdasarkan tentatif majlis 3. menguruskan acara penyampaian sijil kepada para ajk (perbincangan dengan bahagian hadiah)
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 8 HADIAH VIP/ AJK PIBG IBU BAPA /CABUTAN BERTUAH DESKRIPSI TUGAS Cik. Hjh. Saripah Binti Khalit (K) Pn. Rafishah Binti Mat Ariffin Pn. Rusmawati Binti Muhamed Pn Hjh Zawiah Binti Mahfot Pn Zubaidah Binti Harun Pn Noor Hidayah Binti Mohd Zin Cik. Hanis Syafiqah – Guru Praktikal Cik. Siti Syahidatul – Guru Praktikal 1. berbincang dengan pentadbir berhubung hadiah vip dan ajk pibg. 2. berbincang dengan bendahari berhubung jumlah dan kos cabutan bertuah.. 3. menentukan agihan cabutan bertuah antara ibu bapa/penjaga /guru PERAKAM SEJARAH DESKRIPSI TUGAS Tn. Hj. Dr. Shaarani Bin Mahmood (k) En. Mohd Rasdi Bin Shafie Pelajar Tingkatan Enam – 2 pelajar 1. merakam perisitiwa sepanjang program. 2. menyerahkan bahan kepada ajk pelaporan. AJK PELAPORAN DESKRIPSI TUGAS Pn Rohana Binti Khalip (K) Pn. Masyitah Binti Osman Pn Maleena a/p Adun Cik Bad’ah Binti Abdul Halim 1. menyediakan laporan lengkap bermula hingga berakhir program. 2. mendapatkan foto sepanjang berlangsung program daripada ajk perakam sejarah. 3. penghantaran bahan selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat. PENGERUSI SEMENTARA DESKRIPSI TUGAS En. Muhamad Azam Bin Adam Bertindak sebagai pengerusi bagi memastikan pemilihan JK PIBG yang baru bagi sesi 2025/2026 dapat dilaksanakan dengan baik SETIAUSAHA SEMENTARA DESKRIPSI TUGAS Pn. Nor Azian Binti Hamid Cik. Lashwinah Parimalam (Guru Praktikal) Mencatat perkara yang berkaitan perlantikan AJK Baru. JURUKIRA UNDI DESKRIPSI TUGAS En. Nurul Izhar Bin Mohd Jami (K) En. Wan Normawardi Bin Wan Mohd Yusof Bertindak sebagai jurukira undi bagi jawatan yang melibatkan calon yang melebihi dua orang yang dicadangkan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 | 2025 9 Disediakan Oleh Kisman _______________________ ( HJ. KISMAN BIN INDON ) Setiausaha PIBG SMK Alang Iskandar. Dilulus Oleh Zainol ________________________________ ( TN. HJ. ZAINOL BIN NOPIAH ) Pengetua Merangkap Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Alang Iskandar. Disahkan Oleh Amiruddin ________________________ ( EN. AMIRUDDIN BIN BAHARI ) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Alang Iskandar.