Microsoft Word 2007

Microsoft Word
2007

APLIKOM

Sekolah Vokasi IPB

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD 2007

2.1 PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD 2007 (Ms.Word)
Microsoft Word adalah salah satu program dari Microsoft Office, yang termasuk ke dalam

kategori word processing atau program pengolahan kata. Pada saat ini microsoft word paling banyak
digunakan oleh masyarakat pengguna komputer, karena penggunaan program yang cukup mudah, dan
manfaatnya yang banyak. Pengelolaan dokumen yang baik telah menjadi kewajiban yang harus
dikuasai dengan baik oleh semua pengguna komputer, dari penulis, professional, hingga pengguna
umum.

2.1.1 BAGAIMANA MENGAKTIFKAN Ms. WORD 2007?
Berikut ini adalah cara mengaktifkan Microsoft Word, (cara berikut dapat saja berbeda). Cara
Mengaktifkan Ms. Word 2007:

v Klik Start
v Klik All Programs
v Klik Microsoft Office
v Klik Microsoft Word 2007

2.1.2 MENGENAL ANTAR MUKA JENDELA Ms. WORD 2007

Office Button Menu Bar Ribbon /
quick Access Toolbar Toolbar

Title Bar Minimize/Maximize,
Restore down, Close

Ruler atas Scroll Bar
Titik sisip
Ruler kiri
Text Area
Status bar
Zoom
Keterangan:
Document
view

MICROSOFT WORD

Nama Tools Keterangan

Office Button Tombol Microsoft Office menampilkan
banyak fungsi yang terletak pada menu
File pada versi lama Word. Tombol ini
antara lain memungkinkan Anda untuk
membuat dokumen baru (New),
membuka dokumen yang telah ada
(Open), mengkonversi dokumen
(Convert), menyimpan (Save atau Save
As), mencetak (Print), mengirim
dokumen melalui email atau fax (Send),
mempublikasikan (Publish) , menutup
dokumen (Close), Word Option serta Exit
word.

Perintah akses cepat, yang terdiri dari :

New : Membuat dokumen baru

Open: Membuka file

Save: Menyimpan file

Customize quick E-Mail : Mengirim dokumen yang sedang
Access Toolbar aktif ke alamat e-mail tertentu.
Quick Print: Langsung mencetak dokumen
aktif

Note: Perintah yang ada di Customize quick
Access Toolbar dapat kita tambah dan kita
kurangi berdasarkan kebutuhan yang kita
inginkan, melalui perintah more commands.

Title bar Terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang aktif. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi
nama, maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama
Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Minimize/Maximi Digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap jendela microsoft word
ze, Restore down, yang sedang aktif
Close

Menu Bar Berisikan kumpulan menu untuk menjalankan microsoft word.

Home : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.

Insert : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan
Symbols

Page Layout : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange

References : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorities

Mailings : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview
Results, Finish

Review : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect

MICROSOFT WORD

Nama Tools Keterangan

View : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Ribbon/Toolbars Kumpulan gambar perintah/icon berdasarkan menu yang sedang aktif

Kursor/titik sisip Sebagai pusat ketik
(insertion point)

Text Area Daerah untuk melakukan pengetikan

Ruler Petunjuk jarak vertical dan horizontal dari halaman/kertas yang digunakan

Scroll Untuk menggulung halaman yang sedang aktif ke atas atau ke bawah

Status Bar Untuk mengetahui informasi yang terjadi pada layar edit, seperti halaman,
baris ke berapa, dan lain-lain

Document View Tampilan dokumen, Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline,
Draft

Zoom Pengaturan tampilan jendela dokumen (memperbesar / memperkecil
ukuran tampilan dokumen)

2.1.3 MEMBUAT DOKUMEN BARU
a Pada jendela Microsoft Word, pilih Tombol Office Button à New. Atau tekan Ctrl +N.
b Pada kotak dialog New Document, klik icon Blank untuk membuat dokumen baru, kemudian
klik tombol Create.

2.1.4. MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN
a Klik Office Button.
b Pilih Open. Kotak dialog Open muncul
c Pilih dokumen Anda dan kemudian klik Open
d Jika Anda sudah membuka file baru-baru ini, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent
Documents.

MICROSOFT WORD
2.1.5 MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS)

Tujuan dari menyimpan data adalah agar suatu saat data atau hasil kerja kita butuhkan maka
kita dapat menampilkannya kembali, berikut caranya:

a Klik Office Button à Save As
b Pada kotak dialog Save, tentukan:

v Pada Save in, tentukan folder atau tempat penyimpanan file atau data yang diinginkan
v Pada File Name, tuliskan nama file yang dimaksudkan, contoh latihan1

v Tentukan format penyimpanan di save As type, seperti:
i. Word Document : Menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions
file .docx
ii. Word 97-2003 Document : Menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan versi
sebelumnya (seperti office 2003) dengan extentions file .doc

c Klik Save
Untuk SAVE Command

a Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.
b Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang

sama.
Jika menyimpan dokumen untuk pertama kalinya dan pilih Save maka Save
As kotak dialog yang akan muncul
2.1.6 CLOSE DAN EXIT

Close dan Exit merupakan dua perintah yang berbeda, Close adalah menutup file yang sedang
diedit namun tidak keluar dari program Ms.Word, sedangkan Exit adalah keluar dari program yang
sedang diedit juga keluar dari Ms.Word ke tampilan Windows awal

MICROSOFT WORD

2.1.7 MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMEN
Sebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda. Untuk melihat

peragaan dokumen tersebut, caranya ialah:
a Klik Office Button à Pilih Print, kemudian Print Preview.

b Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol tersebut.
c Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview

2.1.8 MENCETAK DOKUMEN (PRINT)

a klik tombol Office Button àPrint , atau klik icon Quick Print jika terdapat di Quick Access
Toolbar.

b Pada pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda dapat menentukan
halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak
Page Range.

v Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

v Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih.

v Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan dicetak
pada kotak teks.

c Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number
of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.

d Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
e Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

v All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

MICROSOFT WORD
v Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
v Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
f Klik OK.
2.1.9 QUICK PRINT
Mungkin ada kalanya ingin mencetak sesuatu dengan satu klik, perlu untuk menambahkannya
ke Quick Access Toolbar untuk menggunakannya. Quick Print selalu mencetak seluruh dokumen, jadi
jika Anda hanya ingin mencetak bagian dari dokumen Anda, Anda akan harus menggunakan panel
Cetak.
Untuk Akses Quick Print:
a Klik panah drop-down pada sisi kanan Quick Access Toolbar.
b Pilih Quick Print jika belum dipilih.

c Untuk mencetak, cukup klik perintah Quick Print

2.1.10 AUTO RECOVER
Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara saat Anda sedang bekerja.

Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Word atau misalnya listrik tiba-tiba
padam, maka secara otomatis Ms. Word akan menyimpannya.

a Klik Office Button à Word Option à Save
b Lakukan pengaturan yang diperlukan

MICROSOFT WORD

2.1.11 MEMASANG EMBEDDED FONT PADA DOKUMEN
Pada saat membuat dokumen, kadang Kita menggunakan jenis font-font yang menarik untuk

dokumen yang sedang dibuat. Adakalanya pada saat dibuka di komputer lain ternyata tampilannya
tiba-tiba berubah atau menjadi berantakan, hal ini terjadi karena font yang dipakai pada dokumen
tersebut tidak tersedia pada komputer yang lain.

Untuk melakukan embedded font , buka Word Option kemudian lakukan pengaturan seperti
gambar berikut :

MICROSOFT WORD
2.1.12 MEMBUKA DOKUMEN YANG RUSAK

Kita mungkin pernah mengalami dokumen yang ingin diakses tiba-tiba rusak atau tidak bisa untuk
dibuka. Untuk mengatasi hal seperti ini, kemungkinan masih bisa diperbaiki dengan Text Recovery
converter .

a Buka file dokumen yang rusak tersebut
b Klik panah kecil yang ada di sisi kanan tombol Open
c Pada menu drop down yang terbuka, pilih Open and Repair

File yang rusak akan bisa terbuka kembali, tapi perlu diingat bahwa tingkat keberhasilan perbaikan
ini tergantung dari seberapa besar kerusakan file.
2.2 FORMATTING

Formatting merupakan tool yang meliputi tipe tampilan font, ukuran font, efek-efek (tebal, miring,
garis bawah, dll.), warna dan banyak lagi. Anda akan melihat pada Tab Home pada Ribbon, bahwa
Anda memiliki area yang akan mengontrol style dokumen Anda: Font, Paragraph, dan Styles.

2.2.1 MEMFORMAT Font (teks)
Untuk mengatur formatan teks dalam Ms.Word tidaklah sulit, lakukan dengan cara atau langkah-
langkah berikut :

a Seleksi teks yang akan diformat, kemudian atur formatnya sesuai yang diinginkan, atau
b Letakkan titik sisip / kursor pada awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks.

Dengan cara ini, semua teks yang diketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
dipilih sampai ada perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada
dokumen.

MICROSOFT WORD

a b de

c j i hg f

Keterangan:

a Font face : mengganti atau mengubah tipe font yang akan digunakan

b Font size (dalam satuan pt : point)
c Font style (Bold : cetak tebal, Italic : cetak miring, Underline : cetak garis bawah)
d Grow font (menambah ukuran font), Shrink (mengurangi ukuran font)
e Clear Formatting : untuk menghapus text formatting
f Font Color : untuk mewarnai teks yang dipilih
g Text Highlight Color : penekanan pada teks seperti mewarnai suatu tulisan menggunakan

stabilo
h Change Case

• Sentence case : sesuai aslinya , format standart
• Lowercase : mengubah teks menjadi huruf kecil semua
• Uppercase : mengubah teks menjadi huruf kapital semua
• Capitalize each Word : mengubah teks menjadi huruf

kapital untuk awal kata
• Toggle Case : mengubah teks menjadi huruf kecil untuk

awal kata
i Subscript (menggantung ke bawah) dan SuperScript (menggantung ke atas)

Contoh : Subscript (F23) , Superscript (F23)
j Strikethrough : memberikan tanda garis coret pada teks yang dipilih
Pengaturan font juga dapat dilakukan dengan menekan CTRL +D

MICROSOFT WORD

Format Painter
Jika Anda telah memformat teks dengan cara pilihan Anda dan menginginkan bagian lain dari

dokumen memilki format yang sama, Anda dapat mencopy format tersebut. Untuk mencopy format,
lakukan langkah berikut:

a Pilih teks dengan format yang ingin Anda copy.
b Copy format teks terpilih tersebut dengan mengklik tombol

Format Painter
c Aplikasikan format yang telah di copy dengan memilih teks dan

mengklik teks tersebut.
2.2.2 MEMFORMAT PARAGRAF
# Note : aktifkan terlebih dahulu Text boundaries, buka Office Button à Word Option àadvancedà
show document content #

Memformat paragraf berarti memungkinkan Anda untuk mengubah penampilan keseluruhan
dokumen.

MICROSOFT WORD

db

e

a cf

Keterangan :

a) Alignment (Perataan Paragraf)

v Align Left : teks diratakan dengan margin kiri Anda

v Center : teks di simpan di tengah-tengah margin Anda

v Align Right : teks diratakan dengan margin kanan

v Justify : teks diratakan dengan kiri dan kanan margin

b) Indentasi

Indentasi paragraf memungkinkan Anda membuat teks dalam sebuah paragraf dengan margin
yang berbeda.

Increase indent : menambah jarak indentasi dari sebelah kiri

Decrease Indent : mengurangi jarak indentasi dari sebelah kanan

Pengaturan indentasi dapat dilakukan dengan meng-klik tombol editing paragraph.

1) Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
2) Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
3) Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai

dengan yang Anda isi pada kotak By.
I (none), jika tidak ada indentasi khusus.

MICROSOFT WORD

I First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
I Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain

selain baris pertama.

c) Line Spacing
Spasi : mengatur jarak antar baris dalam paragraf
Pengaturan bisa langsung dipilih di bagian drop down Line Spacing atau klik Line Spacing

Option atau melalui kotak dialog editing paragraf. (# Note : lihat kotak dialog Editing paragraf di
bahasan indentasi)

Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi
baris yang diinginkan.
v Single untuk jarak spasi satu.
v 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
v Double, untuk jarak spasi dua.
v At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
v Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
v Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single

menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double
menjadi Empat.

# Pengayaan Materi #
Atur Auto Correct
Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur
Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa
Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab “File” lalu pilih “Options” klik “Proofing” dan
klik “Auto Correct Options…” di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang diinginkan misal
teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete. Anda juga bisa menambahkan beberapa kata
agar bisa diperbaiki secara otomatis oleh MS Word.
Shortcut
Shortcut untuk MS Word memang cukup banyak namun tak perlu menghapal semuanya cukup
seperlunya agar dapat membantu kerja Anda. Selain shortcut umum seperti copy, cut, paste, print dll,
MS Word memiliki shortcut khusus sendiri yaitu:
Ctrl+Z & Ctrl+Y :
Jika Anda melakukan kesalahan tanpa disengaja Anda bisa memanfaatkan shortcut ini.
Ctrl+Spasi :
Tekan tombol ini jika dirasa suatu kalimat atau paragraph memiliki kesalahan misal, bold, italic,
underline, huruf dll agar kembali normal (default). Caranya seleksi kalimat atau paragraph lalu tekan
tombol “Ctrl”+Spasi”.
Ctrl+Q :
Tekan tombol ini jika Anda menemukan kesalahan format paragraf, double spasi, spasi tambahan di
awal dan akhir paragaf, dll. Caranya seleksi seluruh paragraf lalu tekan kombinasi tombol tersebut.
Ctrl+L : untuk mengetik rata kiri.

MICROSOFT WORD

Ctrl+E : untuk mengetik di posisi tengah (center).
Ctrl+R : untuk mengetik rata kanan
Ctrl+J : untuk mengubah susunan paragraf menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
d) Bullets , Numbering , Multilevel List

Daftar Bullets memiliki poin-poin berbutir, daftar Numbering berupa poin bernomor, sedangkan
Multilevel merupakan kombinasi nomor dan butir tergantung pada organisasi daftar tersebut

Bullet Numbering

Apabila ingin menggunakan bullet atau number yang lainnya, klik pada bagian Define New Bullet dan
Define New Number Format.

Multi Level List (disebut juga penomoran bersarang)

MICROSOFT WORD

e) BORDER
Membuat Border (Bingkai)

1. Pilih daerah teks dimana Anda ingin meletakkan border atau shading.
2. Klik tombol Borders pada Grup Paragraph
3. Pilih Borders and Shading

4. Pilih tab Borders.

5. Di bagian Apply to pilihlah pada objek apa bingkai akan diberikan. Anda dapat memilih
paragraph (bingkai pada paragraf) atau Text (bingkai pada teks).

6. Di bagian Setting pilihlah jenis bingkai dengan mengklik salah satu icon di situ.

I None : Tidak ada bingkai. Pilihan ini untuk membatalkan pilihan bingkai yang
lain. : Memberi bingkai berupa kotak.
: Memberi bingkai dengan bayangan.
I Box : Bingkai dengan efek 3 dimensi.
I Shadow : Memberi bingkai yang berada di keempat sisi.
I 3-D
I Custom

MICROSOFT WORD

7. Pilihlah gaya bingkai di kotak Style
8. Tentukan warna bingkai dibagian Color.
9. Tentukan tebal bingkai di bagian Width.
10. Untuk memberikan bingkai yang berbeda di keempat sisi, klik semua pilihan pada Preview

di kotak dialog.

Klik suatu sisi (atau icon yang menggambarkan sisi itu) untuk memberikan atau
menghilangkan bingkai di sisi tersebut.
11. Untuk menentukan jarak bingkai dari teks, pilihlah tombol Options. Kotak dialog Border

and Shading Options ditampilkan. Tentukan jarak itu di kotak Top (atas), Bottom (bawah),
Left (kiri), dan Right (kanan). Jarak tersebut dinyatakan dalam satuan point.

MICROSOFT WORD

.

Border Pada Halaman

Untuk memberikan bingkai pada halaman pilih tab Page Border. Cara menentukan style, warna, dan
tebal bingkai sama seperti yang telah dijelaskan di atas.

Pada Page Border terdapat tambahan bentuk border, yaitu Art. Pada bagian tersebut Anda dapat
memilih border dengan bentuk yang bermacam-macam. Untuk menentukan posisi border halaman,
pilihlah tombol Options di tab Page Border di kotak dialog Borders and Shading.

MICROSOFT WORD

f) Shading
v Pilih paragraf atau teks yang akan diberikan shading.
v Pada bagian kotak dialog Border and Shading, pilih tabs Shading.

v Di bagian Apply to pilihlah objek yang akan Anda beri shading. Anda dapat memilih
Paragraph atau Text.

v Di bagian Fill tentukan warna pengisi (latar belakang). Pilihlah None jika Anda tidak ingin
memberikan warna latar belakang.

v Tentukan gaya shading di bagian Style. Di sini Anda dapat memilih shading berupa pola
kelabu dengan berbagai tingkat kehitaman atau shading berupa raster (arsiran) garis atau
titik. Pilihlah Clear jika Anda tidak ingin memberi corak.

v Tentukan warna shading di bagian Color.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ketik kembali dokumen berikut ini , simpan dengan nama “Latihan Formating_Nama”
Huruf : Century Gothic ; size :10 untuk judul 14, spasi : 1.15, Justify, style (B,I,U ), Text Highlight,
Bullet, number,multilevel
NB : Dinilai oleh dosen praktikum
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MICROSOFT WORD

Buah Pepaya

Pada tahun 1992, The Center for Science in the Public Interest (CSPI) di Washington AS meneliti
manfaat kesehatan dari 40 jenis buah. Penilaian didasarkan pada sumbangan dari sembilan
jenis vitamin, potasium, dan serat pangan yang terkandung pada masing-masing buah
terhadap angka kecukupan gizi yang dianjurkan (AKG).
Dari penilaian tersebut, pepaya telah ditetapkan sebagai buah yang paling menyehatkan.

Selain bergizi dan menyehatkan, pepaya juga dikenal sebagai buah yang murah harganya dan enak
rasanya. Varietas yang beragam dan ketersediaannya sepanjang tahun turut memperkokoh posisi
pepaya sebagai buah idola.

Keunggulan buah pepaya:
1. Sumber Vitamin
1.1. Vitamin A
1.2. vitamin
2. Kaya Serat
3. Mengandung Banyak Mineral
3.1. kalsium 3.4. fosfor
3.2. besi 3.5. zinc
3.3. magnesium 3.6. selenium
Keunggulan lain dari buah pepaya adalah:

ÿ rendah lemak
ÿ tanpa kolesterol
ÿ rendah sodium.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.3 MEMFORMAT HALAMAN

2.3.1 MEMODIFIKASI PAGE LAYOUT
Untuk mengubah Orientasi Page

a Pilih tab Page Layout
b Klik perintah Orientation pada kelompok Page Setup, untuk mengubah orientasi halaman
c Klik Portrait atau Landscape untuk mengubah orientasi halaman, format Landscape berarti

bahwa halaman berorientasi horisontal, dan format Portrait berorientasi vertikal.

2.3.2. MENGUBAH UKURAN HALAMAN DAN MARGIN
Untuk Mengubah Ukuran Halaman:

MICROSOFT WORD
a Pilih tab Page Layout
b Klik Size dan menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat disorot.
c Klik pilihan ukuran yang Anda inginkan.

Untuk Format Margin Halaman:
a Pilih tab Page Layout.
b Klik perintah Margins. Sebuah menu pilihan akan muncul. Normal dipilih secara default.
c Klik ukuran margin standar yang Anda inginkan.

Menggunakan Custom Margin:
a Dari tab Page Layout à Margin.
b Pilih Custom Margin. Ini akan membawa Anda ke kotak dialog Page Setup. Sesuaikan ukuran
margin untuk setiap sisi halaman dan klik OK.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 22
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

Apabila satuan di computer masih menggunakan Inches, Anda harus menggantinya dengan satuan
centimetre (cm). Langkah-langkahnya adalah :

c Klik Office ButtonàWord Option à Advanced à Display
d Pilih opsi Centimeters pada bagian Show Measurements Units In

2.3.3. PAGE SETUP

Bagaimana untuk membuka kotak dialog Page Setup dari menu drop-down Tepian. Ketika
Anda menjadi lebih akrab dengan Word, Anda mungkin menemukan bahwa Anda ingin menggunakan

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 23
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

kotak dialog Page Setup lebih sering untuk menyempurnakan margin halaman dan menyesuaikan
pengaturan lainnya. Untuk sampai di sana lebih cepat, Anda mungkin ingin menggunakan jalan pintas
yang berlokasi pada tab Page Layout.
Untuk Buka Kotak Dialog Page Setup:

a Klik tab Page Layout.
b Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup. kotak dialog Setup Page akan muncul.

2.4 MENGGUNAKAN PAGE BACKGROUND
Agar tampilan dokumen menjadi lebih menarik, adakalanya untuk beberapa keperluan, tampilan

dari background bisa dimodifikasi dengan menambahkan Watermark, Page Color, Page Borders.
2.4.1 Watermark

Biasanya digunakan untuk menunjukkan bahwa dokumen diperlakukan secara khusus, misal
bersifat confidential (rahasia) atau penting / mendesak (Urgent).

a Klik Drop down Watermark
b Pilih style yang ada, atau
c Klik Custom Watermark
d Custom Watermark à Picture Watermark / Text Watermark

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 24
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

2.4.2 Page Color
a Klik Drop down Page Color

b Pilih warna yang tersedia , apabila menginginkan warna yang lebih lengkap maka klik More
Colors

c Untuk pilihan lainnya bisa klik Fill Effect

2.4.3 Page Borders

Untuk Page Borders sama seperti penggunaan Border and Shading yang sudah pernah dibahas
sebelumnya

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 25
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Buka kembali file “Latihan Formating_Nama” , lakukan pengaturan Margin : 4,3,3,3 ; Orientasi :
Portrait ; page size : A4 ; berikan tambahan page background : Watermark, Page Color(sesuaikan
selera, namun pastikan dokumen tetap bisa terbaca) , Page Borders (gunakan border halaman)
Simpan kembali dengan nama “Latihan Format Layout_Nama”
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.5 GAMBAR

Seringkali , satu atau lebih objek gambar diikutsertakan dalam pembuatan dokumen sebagai
ilustrasi.
2.5.1 Memasukkan Picture
Untuk memasukkan gambar, caranya ialah:

a Tempatkan kursor pada dokumen
b Klik Tab Insert
c Klik tombol Picture à browse gambar pada folder gambar
d Klik Insert

2.5.2 Mengambil Gambar Dari Aplikasi Lain
a Bukalah program aplikasi itu dan tampilkan gambar yang hendak Anda salin.
b Pilih gambar dan berikan perintah EditàCopy (Ctrl+C).
c Masuklah ke dokumen Word Anda.
d Letakkan titik sisip di posisi gambar hendak dimasukkan.
e Pilih menu EditàPaste (Ctrl+V).

2.5.3 Memasukkan Gambar Clip Art
§ Klik Tab Insert
§ Klik tombol Clip Art
§ Lihat taskpane Clip Art di jendela
sebelah kanan
§ Klik tombol “Go” jika gambar belum muncul
§ Pilih gambarà klik. Atau masukkan kata kunci di bagian Search for apabila Anda mencari
gambar dengan kategori tertentu.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 26
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

2.5.4 Pengaturan Mode Warna Gambar
Untuk mengubah mode warna gambar lakukan langkah sebagai berikut:

a Klik gambar, sehingga muncul tab baru pada Ribbon, yaitu Format.

b Klik tab Format, lihat pada Grup Adjust. Pilih Recolor

2.5.5 Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar 27
Untuk mengubah kecerahan gambar lakukan langkah sebagai berikut:
1. Pilih gambar, kemudian klik tab Format.
2. Klik Brightness / Contrast pada Grup Adjust.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

2.5.6 Cropping Gambar
Gambar yang Kita pakai dalam dokumen tidak selalu dalam bentuk utuh kita butuhkan, kadang ada

yang harus dihilangkan / dibuang dari gambar tersebut. Untuk itu bisa Kita manfaatkan fasilitas
Cropping di tab format ( Note : Tab format akan aktif hanya jika gambar dalam keadaan terpilih / di
klik)

a Pilih Gambar, lalu klik tab Format.
b Klik tombol Crop pada Group Size.

c Drag (seretlah) salah satu pegangan ke posisi gambar yang akan dipotong

2.5.7 Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog
Untuk memformat gambar melalui kotak dialog lakukan langkah-langkah berikut:

a Pilih gambar, klik kanan pada gambar yang akan diformat.
b Klik Format Picture.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 28
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

c Pada kotak dialog Format Picture, Anda dapat mengatur warna latar belakang gambar, warna
bingkai, tipe bingkai, bayangan, format 3 dimensi, rotasi 3 dimensi, kecerahan dan kekontrasan
gambar, serta kotak teks.

2.5.8 Picture Border
Bingkai dapat Anda berikan dengan cara sebagai berikut:

a Pilih gambar, klik tab Format.
b Klik Picture Border pada Grup Picture Styles.
c Atur warna, ketebalan dan tipe bingkai berturut-turut pada

bagian Theme Colors, Weight, dan Dashes. Jika tidak ingin
diberi bingkai, klik No Outline.
2.5.9 Picture Styles
a Pilih gambar, klik tab Format.
b Klik drop down Picture Styles

Contoh penggunaan picture styles

2.5.10 Picture Shape
a Klik drop down Picture Shape à pilih bentuk shape yang diinginkan
b Klik drop down Picture Border à beri bingkai (NB : jika diperlukan)

2.5.11 Picture Effect

Klik drop down Picture Effect à bisa menggunakan lebih dari satu effect secara bersamaan

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 29
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

2.5.12 Text Wrapping

Untuk menyisipkan teks pada gambar lakukan langkah-langkah berikut:

a Pilih gambar tersebut, klik tab Format.

b Klik drop down Text Wrapping pada Grup Arrange,
atau klik kanan gambar lalu klik Text Wrapping.

v Square : gambar akan diletakkan di
tengah-tengah teks
v Tight dan Trough : gambar akan diletakkan di
tengah dengan teks mengelilingi gambar tersebut
v Behind Text : gambar akan diletakkan di
belakang teks sehingga gambar seolah-olah
sebagai background
v In Front Of Text : gambar akan diletakkan di
depan teks sehingga gambar s menutupi teks
v Top And Bottom : gambar akan diletakkan di di
atas atau bawah teks

2.5 13 DROP CAP
Jika Anda perhatikan artikel-artikel yang terdapat pada tabloid atau Koran, umumnya

menggunakan huruf yang ukurannya ekstra besar (di awal paragraph), bahkan tingginya sampai tiga
baris. Untuk membuat menjadi seperti itu, gunakan fasilitas Drop Cap

a. Klik pada awal paragraph , yaitu lokasi yang ingin dibuat huruf awalnya besar.
b. Klik tab Insert pada Ribbon.
c. Klik tombol Drop Cap pada Grup Text.
d. Pilih opsi Dropped/ Drop Cap Option . Note : ukuran huruf dalam Line

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 30
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

Contoh penggunaan Drop Cap:

Salah satu camilan yang sehat adalah kuaci, walaupun taktik jitu diperlukan saat mengonsumsi
agar garam tidak ikut termakan. Yang lebih menarik ialah bahwa zat-zat gizi yang ada di dalam
kuaci mampu menangkal beberapa penyakit .
2.6 TEXT BOX
2.6.1 Text Box
Text Box dapat Anda buat dengan cara sebagai berikut:

a. Klik tab Insert pada Ribbon.
b. Klik tombol Text Box pada Grup Text.
c. Pilihlah salah satu text box yang sudah disediakan (built-in) atau klik Draw Text Box dari

menu.
d. Apabila Anda memilih text box built-in, klik text box yang akan Anda gunakan supaya muncul

pada dokumen.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 31
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

Apabila Anda memilih Draw Text Box, akan muncul kursor berbentuk tanda plus (+). Klik dan drag
mouse sampai ukuran text box sesuai dengan keinginan Anda.

Ketikkan teks dalam text box.
2.6.2 Memodifikasi Text Box

a Pilih text box yang akan dimodifikasi sehingga muncul Text Box Tools.
b Klik tab Format di bawah Text Box Tools.

c Terdapat enam Grup pada tab Format yang bisa Anda pilih, yaitu:
v Text : menambah text box (Draw Text Box), mengubah arah teks
(Text Direction), membuat link (Create Link), dan menghapus link (Break Link).
v Text Box Styles : mengatur warna text box, mengatur warna latar belakang
(Shape Fill), mengatur warna bingkai (Shape Outline), dan mengubah bentuk bingkai
text box (Change Shape).
v Shadow Effects : mengatur bayangan text box
v 3-D Effects : mengatur efek tiga dimensi
v Align : mengatur perataan dan posisi text box
v Size : mengatur ukuran (lebar dan tinggi) text box

2.7 Shape
Untuk menambahkan shape dalam dokumen, langkah-langkahnya ialah:

a Klik tab Insert pada Ribbon.
b Klik tombol Shape pada Grup Illustrations.

c Pilih salah satu Shape, sehingga kursor berubah menjadi bentuk tanda plus (+).
d Klik dan drag kursor sampai ukuran shape yang Anda inginkan.

e Untuk memodifikasi shape, caranya mirip seperti memodifikasi text box. 32
f Untuk mengganti bentuk shape, pilih change shape

Modul Praktikum Aplikasi Komputer
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Buatlah bagan berikut dengan menggunakan fasilitas shapes
Simpan dengan nama “Latihan Shapes_Nama”
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Santan Kelapa Kelapa Matang

Dikupas

Terbentuk
lapisan krim

dan skim

VCO siap kemas Pengasaman dan
enzimatis pada krim

Saring VCO

2.8 WORDART
a Klik tab Insert pada Ribbon.
b Klik WordArt.
c Pilih salah satu style WordArt, sehingga muncul kotak dialog Edit WordArt Text.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 33
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD
d Ketikkan teks pada kotak dialog. Atur jenis font, ukuran font, dan style.
e Klik tombol OK.
Untuk memodifikasi :
a Pilih WordArt yang akan dimodifikasi sehingga muncul WordArt Tools.
b Klik tab Format di bawah WordArt Tools.

c Pilih tombol yang akan digunakan untuk memodifikasi. Terdapat enam Grup pada tab Format
yang dapat dimanfaatkan, yaitu Text, WordArt Styles, Shadow Effects, 3-D Effects, Arrange,
dan Size.

d Buka Change Shape à pilih path à tampilan Word Art sesuai dengan path yang dipilih

Buatlah bagan berikut dengan menggunakan fasilitas Word Art
Simpan dengan nama “Latihan Word Art_Nama”

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 34
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

2.9 SMART ART
a Klik tab Insert pada Ribbon.
b Klik SMART ART

c Pilih kategori Smart Art yang akan digunakan , contoh sbb :

2. Buat
rencana

1. Tentukan 3. Pilih
tujuan pedoman

5. 4.
Laksanakan Kumpulkan
prosedur
bahan
kerja

e Modifikasi Smart Art ada di tab Design dan Format
Tab Design

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 35
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

Tab Format

Contoh hasil modifikasi 2. Buat
rencana
1. Tentukan
tujuan 3. Pilih
pedoman

4.
Kumpulkan

bahan

Buatlah sebuah bagan organisasi dengan menggunakan fasilitas Smart Art
Simpan dengan nama “Latihan Smart_Nama”

2.10 TABEL

2.10.1 Membuat Tabel
Untuk membuat sebuah tabel, langkahnya ialah sebagai berikut:

a Tempatkan kursor pada halaman dimana Anda ingin membuat tabel baru.
b Klik tab Insert pada Ribbon
c Klik tombol Tables pada grup Tabel . Anda dapat membuat tabel melalui salah satu dari empat

cara berikut :
§ Sorot jumlah baris dan kolom, kemudian lepaskan mouse setelah ukuran tabel sesuai

dengan yang Anda inginkan.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 36
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD
§ Klik Insert Table dan masukkan jumlah kolom (Number of columns) dan jumlah baris

(Number of Rows) pada kotak yang disediakan pada kotak dialog Insert Table.

§ Klik Draw Table, buat tabel Anda dengan cara mengklik dan menggambar baris dan kolom
yang Anda inginkan
1. Drag (geser) kursor membentuk persegi empat untuk membuat sebuah sel tunggal
atau membuat batas tabel.

2. Gambarkan garis horisontal untuk membuat baris.

3. Gambarkan garis vertikal untuk membuat kolom.

4. Gambarkan garis diagonal untuk membagi sel.

§ Klik Quick Tables dan pilih desain tabel yang tersedia. Anda dapat menghapus contoh data
pada tabel dengan cara menyorot tabel kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 37

Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

2.10.2 Memasukkan Data
Tempatkan kursor pada sel dimana Anda ingin memasukkan informasi. Mulailah mengetik pada sel
tersebut. Untuk berpindah sel, gunakan tanda panah atau mouse.
2.10.3 Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel

§ Klik tabel tersebut dan perhatikan bahwa Anda memiliki dua tab baru pada Ribbon: Design and
Layout. Bentuk berikut merupakan desain tabel dan layout.

Tab Design

Tab Layout

#Lakukan pengaturan di bagian Layout terlebih dahulu
2.10.4 Membagi Tabel Menjadi Dua à Split Table

2.10.5 Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom
Untuk menambahkan sel, lakukan cara berikut ini:

1. Pilihlah sel atau kelompok sel pada posisi Anda akan menambahkan
2. Klik tab Layout, kemudian klik panah kotak dialog pada Grup Rows & Columns untuk

menampilkan Insert Cells.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 38
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

v Shift cells right
Sisipkan sel di kiri yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke kanan

v Shift cells down
Sisipkan sel di atas sel yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke bawah

v Insert entire row
Sisipkan baris baru pada posisi sel ytang Anda pilih

v Insert entire column
Sisipkan kolom baru pada posisi sel yang Anda pilih

3. Klik OK.
Untuk menambahkan baris :

a Letakkan kursor di salah satu sel.
b Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik

Insert Above (menambah baris di atas sel yang dipilih), atau
Insert Below (menambah baris di bawah sel yang dipilih).
Untuk menambah kolom:
a Letakkan kursor di salah satu sel.
b Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik Insert
Left (menambah kolom di sebelah kiri sel yang dipilih), atau
Insert Right (menambah kolom di sebelah kanan sel yang dipilih).

2.10.6 Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel

1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel yang akan dihapus.
2. Klik tab Layout, kemudian klik Delete pada Grup Rows &
Columns.
3. Klik salah satu pilihan berikut:
§ Delete Cells : menghapus sel yang sedang
dipilih
§ Delete Columns : menghapus kolom
§ Delete Rows : menghapus baris
§ Delete Table : menghapus tabels

2.10.7 Menggabung Sel
Untuk menggabung beberapa sel menjadi satu, langkahnya ialah:

1. Pilih sel-sel yang akan digabung.
2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools.
3. Klik tombol Merge Cells pada Grup Merge.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 39
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD
2.10.8 Memecah Sel
Untuk memecah satu sel menjadi lebih dari satu, langkahnya ialah:

1. Pilih sel yang akan dipecah.
2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools.
3. Klik tombol Split Cells pada Grup Merge.
4. Masukkan jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Split

Cells.
5. Klik OK.
2.10.9 Modifikasi pada Tabel
1) Table Style

a. Klik tabel atau pilih sel yang akan diformat.
b. Klik tab Design di bawah Table Tools.

c. Klik panah ke atas atau ke bawah, atau klik panah More pada Grup Table Styles.

2) Warna (Shading) Tabel
v Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi warna atau corak (shading)
v Klik tab Design di bawah Table Tools.
v Klik tombol Shading pada Grup Table Styles.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 40
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

v Pilih warna pada bagian Theme Colors / more colors untuk memilih warna tema tertentu.
3) Bingkai (Border) pada Tabel

a. Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi bingkai (Border)
b. Klik tab Design di bawah Table Tools.
c. Pada Grup Draw Borders, gunakan tombol Line Style untuk

memilih tipe bingkai, Line Weight untuk mengatur ketebalan
bingkai, dan Pen Color untuk mengatur warna dari bingkai
tabel.
d. Aplikasikan pada tabel.
Atau bisa juga dengan langkah berikut :
a. Klik tombol Border pada Grup Table Styles.
b. Pilih bingkai yang Anda inginkan atau klik Border and Shading untuk memodifikasi

bingkai sesuai keinginan. Cara memodifikasi bingkai sama seperti pada sub bab Border
dan Shading.
2.10.10 Mengatur Properti Tabel
a Untuk mengubah atau mengatur properti dari sebuah tabel, Anda dapat mengikuti langkah-
langkah berikut:
b Klik tabel yang akan diatur.
c Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
d Klik tombol Properties pada Grup Table untuk menampilkan kotak dialog Table Properties.

e Pada tab Table, atur perataan dan indentasi tabel pada bagian Alignment.
f Atur penempatan tabel dengan teks, apakah tabel dikelilingi teks (Around) atau tidak (None).
g Klik OK.

2.10.11 Menentukan orientasi teks
Anda dapat menampilkan orientasi atau arah teks dengan orientasi tegak. Caranya adalah sebagai
berikut :

a. Klik sel atau teks yang akan diubah orientasinya.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 41
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

b. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c. Klik tombol Text Direction pada Grup Alignment.

2.10.12 Menentukan Perataan Sel

a Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikalnya
b Selanjutnya klik kanan untuk menampilkan pop-up menu.
c Pilih menu Cell Alignment . Pilihlah perataan yang Anda kehendaki.

Atau dengan cara lainnya:
a Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikal dan horisontalnya.
b Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c Pilih perataan pada Grup Alignment.

2.10.13 Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama
a. Blok lah baris atau kolom yang hendak Anda samakan tinggi atau lebarnya
b. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c. Pada Grup Cell Size, Pilihlah Distribute Row untuk
menyamakan tinggi baris atau Distribute Column untuk
menyamakan lebar kolom.
d. Untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom sesuai ukuran
yang Anda inginkan, masukkan angka pada kotak Table Row
Height atau Table Column Width.

2.10.14 Mengurutkan Isi Tabel

Untuk mengurutkan isi tabel lakukah langkah-langkah berikut :

a Bloklah kolom tabel yang hendak Anda urutkan.

b Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.

c Klik tombol Sort pada Grup Data.

a Tentukan kolum pertama yang Anda jadikan dasar
pengurutan di kotak Sort by.

b Tentukan jenis data yang hendak diurutkan melalui kotak Type. Anda dapat memilih jenis data
Text (teks), Number (angka), atau Date (tanggal).

c Tentukan cara pengurutan, Ascending (menaik), atau Descending (menurun).

d Bila ada kolom lain yang Anda jadikan dasar pengurutan, tentukan kolom itu dikotak Then by
lalu lakukan langkah 4 dan 5 untuk masing-masing kolom tersebut. Artinya bila ada data yang
sama, data akan diurutkan lagi berdasarkan kolom pengurutan kedua.

e Tentukan apakah baris pertama merupakan judul atau bukan dengan memilih salah satu
tombol pilihan di bagian My List Has, yaitu :

v Header row : Baris pertama merupakan judul kolom. Judul ini tidak akan
diurutkan.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 42
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

v No Header row : Baris pertama bukan merupakan judul. Baris pertama
merupakan bagian data yang ikut diurutkan

f Klik tombol Options, kotak dialog Sort Options ditampilkan. Tandai kotak cek Case Sensitive
bila Anda membedakan huruf kecil dan huruf besar

2.10.15 Perhitungan Dalam Tabel

Anda dapat melakukan perhitungan seperti menambah, mengurang, menjumlah, dan merata-rata
data dalam tabel, seperti contoh berikut:

Tahun Populasi Produksi Konsumsi
(ekor) (Ton) (Ton)

2003 373.753 553.442 1.021.802

2004 364.062 549.945 1.237.986
2005 361.351 535.960 1.291.294

2006 369.008 616.548 1.354.235

2007 377.772 636.859 1.430.258
Total 1.845.946 578.550,8 1.430.258

Sum average Max

Untuk melakukan perhitungan, ikuti langkah berikut: 43
1. Letakkan kursor di tempat hasil perhitungan ingin ditampilkan
2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
3. Klik tombol Formula pada Grup Data sehingga muncul kotak dialog Formula.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

SUM Untuk menjumlahkan

AVERAGE Untuk merata-ratakan

=SUM (ABOVE) : Jumlahkan semua data di atas

=SUM(LEFT) : Jumlahkan semua data di kiri

=SUM(C1:C3) : Jumlahkan semua data dalam sel C1 hingga C3

Hasil perhitungan dapat Anda tampilkan dalam berbagai format melalui daftar dropdown Number
format.

Buatlah Tabel berikut simpan dengan nama “Latihan Tabel_Nama”

Jenis Barang Harga barang per 100gram (Rp) Selisi
Pasar swalayan Pasar Tradisional h

Harga
(Rp)

Apel Manalagi 1695 1500 195
Sawi putih 445 300 145
Cabe keriting gelar 2665 3000 -335
Total 4805 4800 5

2.11 GRAFIK

2.11.1 Membuat Grafik
Untuk membuat grafik dari sebuah tabel, tempuhlah prosedur berikut ini:

a. Letakkan kursor / titik sisip di tempat yang akan
dibuat grafik (perhatikan posisi kursor dengan tepat
untuk menghindari grafik yang muncul menimpa
objek lain, Ex.tabel dll.)

b. Klik tChart pada Grup Illustrations.
c. Pilih tipe grafik di panel sebelah kanan.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 44
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

d. Klik tombol OK.
e. Akan muncul dua jendela yaitu jendela word dan jendela excel, data akan ditampilkan di excel.
f. Garis biru menandakan area data, jika datanya banyak maka drag garis tepian berwarna biru

tersebut ke kanan(kolom) atau ke bawah (baris).
g. Saat memasukkan data, perhatikan titik dan koma untuk data dalam bentuk decimal.

h. Grafik akan muncul di jendela word jika data telah selesai diinput

6

4 Series 1

2 Series 3

0 Series 2
Series 1
CaCtaCetaCgetaogetrogeyrogyr4oyr3y21 Series 3

2.11.2 Mengubah Tipe Grafik

Untuk mengubah tipe grafik, caranya ialah:
a Klik grafik yang akan diubah tipenya sehingga muncul Chart Tools(jika tab Chart Tools tidak
muncul, double klik grafik sampai tab tsb muncul).
b Klik tab Design di bawah Chart Tools.
c Pada grup Type, pilih Change Chart Type. Dengan cara lain, klik kanan grafik tersebut, pilih
Change Chart Type.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 45
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

d Klik OK.
2.11.3 Mengubah Orientasi Grafik
Secara default grafik diplot menurut baris. Tetapi Anda dapat mengubahnya dengan cara berikut:

a Klik grafik yang akan diubah orientasi datanya sehingga muncul Chart Tools.
b Klik tab Design di bawah Chart Tools.
c Klik tombol Edit Data pada Grup Data.
d Klik tombol Switch Row/Column ketika sudah aktif.

66

55
4
3 Series 1 4 Category 1
2 Series 2 3 Category 2
1 Series 3 2 Category 3
0 1 Category 4

1 0
2
3
4

CCCCaaaatttteeeeggggoooorrrryyyy Series Series Series
123

2.11.4 Memformat Kotak Legenda
Legenda atau Legend ialah kotak yang terdapat pada grafik yang berisi keterangan tentang data seri.
Kotak legenda dapat Anda format dengan cara berikut:

a. Pilih grafik yang akan diubah.
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian klik tombol Legend pada Grup Labels.

c. Pilih posisi Legenda yang diinginkan. 46
d. Apabila akan mengubah format yang lain pilih More Legend Option.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

Legend Option : untuk mengatur posisi legenda
Fill : untuk mengubah warna latar belakang legenda
Border Color : untuk mengubah warna border dari legenda
Border Styles : untuk mengatur tipe border dari legenda
Shadow : untuk mengatur bayangan legenda

2.11.5 Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu
Anda dapat memberikan judul pada grafik dengan cara sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diberi judul
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Chart Title pada Grup Labels.

c. Klik salah satu pilihan Judul, atau klik More Title Options... untuk membuat judul
dengan format yang Anda atur sendiri.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 47
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

d. Klik ganda text box judul untuk menuliskan teks judul.

Untuk menambahkan judul pada sumbu, caranya ialah sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diberi judul
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Axis Titles pada Grup Labels.
c. Klik pilihan berikut:
v Primary Horizontal Axis Title : untuk
memberi judul sumbu mendatar
v Primary Vertical Axis Title : untuk
memberi judul sumbu tegak
v Depth Axis Title : untuk
memberi judul sumbu kedalaman.
Pilihan ini hanya muncul jika grafiknya
bertipe tiga dimensi.
d. Klik salah satu pilihan judul atau klik More
Primary Horizontal/Vertical/Depth Axis
Title Option

2.11.6 Menampilkan atau Menyembunyikan
Garis Grid

Garis grid (gridlines) adalah garis-garis yang merupakan perpanjangan strip skala. Untuk mengatur
penampilan grid lakukan langkah berikut:

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 48
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

a. Pilih grafik yang akan diatur gridline-nya.
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Gridlines pada Grup Axes.

c. Klik pilihan gridlines yang akan diatur. Seperti judul, terdapat tiga pilihan, yaitu gridlines
horisontal, vertikal, dan kedalaman (depth). Masing-masing gridlines memiliki pilihan None
(tanpa gridlines), Major Gridlines, Minor Gridlines, dan Major & Minor Gridlines.

2.11.7 Memutar Grafik 3 Dimensi
Grafik 3 Dimensi dapat diputar ke berbagai penjuru dengan memperoleh sudut pandang yang tepat.
Caranya:

a Pilih grafik yang akan diputar. Grafik harus tiga dimensi.
b Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih 3-D

Rotation pada Grup Background, sehingga muncul kotak dialog
Format Chart Area. Dengan cara lain, klik kanan pada grafik,
pilih 3-D Rotation.
c Tentukan rotasi dengan memasukan angka atau dengan
mengklik tombol-tombol yang tersedia.
d Klik OK.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 49
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

Buatlah Grafik berikut simpan dengan nama “Latihan Grafik_Nama”

Perbandingan Harga Pasar vs Swalayan

3000

H
a 2000
r
g 1000
a

0

Apel Manalagi Cabe keriting Pasar Swalayan Pasar Tradisional
Sawi putih gelar Pasar Swalayan Kategori Pasar
Pasar Tradisional
Nama Barang

2.12 HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN

2.12.1 Header dan Footer
Header ialah bagian dokumen yang muncul di bagian margin atas dokumen, sedangkan footer ialah

bagian yang muncul pada bagian margin bawah. Untuk memberikan header atau footer, lakukan
prosedur berikut:

a Klik tab Insert.
b Klik perintah Header atau Footer. Menu

built-in akan muncul, menampilkan banyak
pilihan header atau footer.
c Pilih salah satu header atau footer, atau pilih
Blank untuk menambahkan header atau
footer secara manual.
d Anda juga bisa mengedit header dan footer
built dengan memilih Edit Header atau Edit
Footer.
e Tab Design dengan tools Header dan Footer seperti gambar berikut akan aktif.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 50
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD

f Ketikkan teks di tempat yang disediakan pada header atau footer.
g Klik Go to Header atau Go to Footer untuk menampilkan Header atau Footer.
h Untuk menampilkan tanggal dan jam pada header atau footer, klik printah Date & Time dalam

Grup Insert pada saat header dan footer aktif.

i Pilih format tanggal atau jam yang Anda kehendaki, kemudian klik OK. 51

j Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.
2.12.2 Nomor Halaman
Untuk memberi nomor halaman, lakukan langkah berikut:

a Klik tab Insert.
b Klik tombol Page Number.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer
Direktorat Program Diploma IPB

MICROSOFT WORD
c Pilih posisi penomoran yang Anda inginkan. Tersedia tiga pilihan, yaitu Top of Page (Header)

yaitu di atas halaman, Bottom of Page (Footer) yaitu di bawah halaman, dan Current Position
yaitu nomor akan diletakkan di tempat Anda meletakkan kursor.
d Pilih style penomoran yang akan digunakan dengan cara meng-klik alternatif pilihan yang
disediakan.

2.12.3 Memformat Nomor Halaman 52
a Klik tombol Page Number, lalu Format Page
Numbers…
b Pada kotak dialog Page Number Format, atur
format pada kotak Number Format. Tersedia
beberapa pilihan nomor halaman, yaitu
angka, huruf kapital, huruf kecil, angka
Romawi kapital, dan angka Romawi kecil.
c Atur permulaan penomoran dengan
menandai pilihan berikut:
d Continue from previous section (penomoran
melanjutkan section sebelumnya)
e Start at: (penomoran dimulai dengan angka
yang dimasukkan pada kotak di sebelahnya)

2.12.4 Menghapus Nomor Halaman
Untuk menghapus nomor halaman, langkahnya ialah:

a Klik Tab Insert
b Klik tombol Page Number à Remove Page Numbers

Modul Praktikum Aplikasi Komputer
Direktorat Program Diploma IPB