BAHAGIAN KEMASUKAN PELAJAR IPTA
JABATAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
MANUAL PENGGUNA
(LEPASAN SPM)
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
KE UNIVERSITI AWAM (UA) DAN
INSTITUSI LATIHAN KEMAHIRAN AWAM (ILKA)
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
ISI KANDUNGAN HALAMAN
2
BIL PERKARA 3
1. Laman Utama 4
2. Daftar Akaun Baru 9
3. Dashboard 10
4. Permohonan 13
5. Maklumat Peribadi 15
6. Maklumat Keluarga 16
7. Maklumat Akademik 18
8. Maklumat Pilihan 19
9. Maklumat Penyata 20
10. Maklumat Pengesahan 21
11. Slip Permohonan 21
12. Kemaskini Maklumat
13. Lupa Kata Laluan
1|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
1. LAMAN UTAMA
Rajah 1.1 : Laman Utama
1.1 Pada Laman Log Masuk, Pemohon perlu memasukkan maklumat seperti berikut:-
No Input Keterangan
a No Kad Pengenalan No Kad Pengenalan / MyKad Pemohon
b Kata Laluan Kata Laluan yang didaftarkan
c Program Pengajian Kategori Permohonan
Nota :
i. Pemohon perlu Daftar Akaun sebelum memulakan permohonan.
ii. Bagi Pemohon yang telah mendaftar dan mengisi permohonan pada Sesi Pendaftaran, Pemohon boleh terus
Log Masuk menggunakan akaun yang telah dijana.
2|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
2. DAFTAR AKAUN BARU
Rajah 2.1 : Pendaftaran
2.1 Pada rungan Daftar Akaun, Pemohon WAJIB(*) mengisi semua maklumat seperti berikut:-
No Input Keterangan
No Kad Pengenalan tanpa ‘-’ seperti yang tertera pada
a No Kad Pengenalan / kad pengenalan / MyKad Pemohon.
Mykad Alamat E-mel yang sah.
Nama Ibu. Ringkas dan mudah diingati
b Alamat E-Mel Soalan keselamatan beserta Jawapan yang mudah
diingati. Wajib diisi kedua-dua Soalan dan Jawapan
c Nama Ibu Gabungan Nombor dan Huruf diantara 6-8 aksara.
Contoh:abc123/123abc/a123bc
d Soalan Keselamatan
Sama seperti Kata Laluan yang dimasukkan
e Kata Laluan
f Pengesahan Kata
Laluan
3|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
3. DASHBOARD
Rajah 3.1 : Dashboard
3.1 Setelah Berjaya Log Masuk, Pemohon akan ditujukan kepada paparan Dashboard.
3.2 Antara fungsi yang disediakan pada paparan adalah :-
a. Kategori Permohonan : Memaparkan jenis kategori Permohonan yang ditawarkan.
Rajah 3.2 : Kategori Permohonan
4|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
b. Semakan Permohonan : Memaparkan status permohonan setelah pemohon menekan
butan SETUJU.
Rajah 3.3 : Semakan Permohonan
c. Prosedur Permohonan : Menerangkan prosedur permohonan SEBELUM, SEMASA dan
SELEPAS mengemukakan permohonan.
Rajah 3.4 : Prosedur Permohonan
d. Syarat Kemasukan : Pautan kepada e-Panduan permohonan kemasukan.
https://online.mohe.gov.my/upu5/epanduan
e. Biasiswa : Pautan kepada Carian tajaan dan pembiayaan.
https://biasiswa.mohe.gov.my/biasiswa
5|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
f. Semakan Kelayakan : Semakan kelayakan program yang melepasai syarat. Paparan ini
akan dibuka pada 23 Mac 2021.
Rajah 3.5 : Semakan Kelayakan
g. Trend Permohonan : Paparan Trend permohonan UPUOnline bagi tempoh 5 tahun.
Rajah 3.6 : Trend Permohonan
6|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
h. Laluan Kerjaya : Carian dan Paparan Laluan Kerjaya berdasarkan program pengajian
yang ditawarkan.
Rajah 3.7 : Laluan Kerjaya
i. Pentaksiran Psikometrik : Paparan maklumat psikometrik berdasarkan sumber
daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) KPM.
Rajah 3.8 : Pentaksiran
7|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
j. Pengiraan Merit : Kalkulator pengiraan Markah Merit.
Rajah 3.9 : Kalkulator Merit
8|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
4. PERMOHONAN
Rajah 4.1 : Permohonan
4.1 Klik pada pautan PERMOHONAN pada sebelah kiri laman untuk mula membuat permohonan.
4.2 Pada laman ini pemohon WAJIB(*) mengisi semua maklumat seperti berikut:-
No Input Keterangan
No Kad Pengenalan / MyKad Pastikan No Kad Pengenalan yang dipaparkan
adalah sama aseperti yang tertera pada NOKP
a pemohon.
No Kad Pengenalan yang didaftarkan semasa
b No Kad Pengenalan / MyKad peperiksaan.
(Semasa Pendaftaran Peperiksaan) Pastikan program pengajian yang dipaparkan
adalah benar.
c Program Pengajian Sila rujuk pada pautan [Kategori] utuk
maklumat lanjut.
d Kategori
9|MUKASURAT
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
5. MAKLUMAT PERIBADI
Rajah 5.1 : Maklumat Peribadi
5.1 Pada laman ini, pemohon perlu mengisi maklumat seperti berikut:-
No Input Keterangan
a No Kad Pengenalan / Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran
Mykad sistem.
b No Kad Pengenalan / ❖ Maklumat yang dimasukkan semasa
Mykad (Semasa pendaftaran sistem.
Pendaftaran ❖ Maklumat ini penting sekiranya No Kad
Peperiksaaan) Pengenalan / Mykad yang digunakan semasa
pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad
Pengenalan sebenar.
c Alamat Surat Menyurat ❖ Wajib Diisi. Sila pastikan alamat anda adalah
betul.
❖ Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda
gagal dihubungi.
d Bandar Wajib Diisi.
e Poskod Wajib Diisi. Sila pastikan hanya no sahaja yang
dimasukkan.
f Negeri Wajib Diisi.
g Telefon 1 Wajib Diisi. Sebarang kesilapan semasa mengisi
maklumat akan menyebabkan pemohon gagal
dihubungi.
10 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
No Input Keterangan
h Telefon 2 / Telefon 3 ❖ Wajib diisi salah satu.
❖ Maklumat iniadalah alternative sekiranya pemohon
i Alamat E-Mel
j URL Video tidak dapat dihubungi.
Wajib diisi. Pastikan alamat emel adalah sah.
k Tempat Lahir ❖ Tidak wajib diisi.
l Taraf Perkahwinan
m Maklumat Kurang ❖ Pemohon boleh meletakkan URL Video
mengenai diri.
Upaya
(URL Youtube sahaja dibenarkan)
Wajib diisi.
Wajib diisi.
Wajib pilih ‘YA’ atau ‘TIDAK’
11 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
Rajah 5.2 : Piliha Cacat
Input Keterangan
Jika YA, Sila pilih jenis kurang upaya yang disenaraikan.
Jenis Ketidakupayaan 1 Wajib diisi.
Jenis Ketidakupayaan 2 ❖ Tidak wajib diisi.
❖ Boleh diisi sekiranya ada kelainan upaya lain.
❖ Tidak boleh sama dengan Jenis Cacat 1.
Jika ‘Ketidakupayaan Lain’ Diisi dalam bentuk input text.
No Pendaftaran OKU (Jika Ada) Diisi seperti yang tertera pada KAD OKU.
Keterangan Ketidakupayaan Sila Klik [ Contoh ] sebagai panduan.
12 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
6. MAKLUMAT KELUARGA
Rajah 6.1 : Maklumat Keluarga
No Input Keterangan
a No Kad Pengenalan / ❖ Wajib diisi.
Mykad / Passport Bapa ❖ Pemohon boleh memasukkan No Kad
/ Penjaga Pengenalan / MyKad / Passport tanpa
tanda ‘-‘.
❖ Contoh :-
➢ No Kad Pengenalan : 850612553625 (12
angka)
➢ Passport : A525844216 (10 aksara)
13 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
No Input Keterangan
b Pertalian Bapa / ❖ Wajib diisi.
Penjaga dengan Calon ❖ Pilih maklumat pertalian dengan calon dari
senarai yang disediakan.
c No Pendaftaran OKU ❖ Jika ada boleh diisi seperti yang tertera pada
Bapa / kad OKU.
Pnejaga
d No Kad Pengenalan / ❖ Wajib diisi.
Mykad / Passport Ibu / ❖ Pemohon boleh memasukkan No Kad
Penjaga Pengenalan / MyKad / Passport tanpa
tanda ‘-‘.
❖ Contoh :-
No Kad Pengenalan : 850612553625 (12 angka)
❖ Passport : A525844216 (10 aksara)
e Pertalian Ibu / Penjaga ❖ Wajib diisi.
dengan CAlon ❖ Pilih maklumat pertalian dengan calon dari
senarai yang disediakan.
f No Pendaftaran OKU Jika ada boleh diisi seperti yang tertera pada kad
Ibu / Penjaga OKU.
g Tempat Tinggal Wajib diisi.
h Tangungan Keluarga Wajib diisi.
i Jumlah Pendapatan ❖ Jumlah pendapatan seluruh ahli isi
Keluarga rumah.
❖ Contoh : Bapa RM 2500
Ibu RM 1500
Jumlah RM 4000
14 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
7. MAKLUMAT AKADEMIK
Rajah 7.1 : Maklumat Akademik (SPM)
7.1 Angka Giliran dan Tahun SPM akan dipaparkan secara Automatik berdasarkan padanan yang
diperoleh daripada Lembaga Peperiksaan KPM.
7.2 Keputusan SPM akan dipaparkan (Jika Ada) dan jika tiada, pemohon WAJIB(*) mengisi
maklumat berkenaan berdasarkan Keputusan Peperiksaan Percubaan SPM 2020 / Akhir
Tahun 2019. (Dibuka untuk Kategori A sahaja)
15 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
8. MAKLUMAT PILIHAN
Rajah 8.1 : Maklumat Pilihan (Dibuka 21 Mac 2021)
8.1 Pemohon WAJIB(*) mengisi 6 (ENAM) pilihan program mengikut keutamaan. Senarai pilihan
program terdiri daripada Universiti Awam dan Institusi Latihan Kemahiran Mara (ILKA).
8.2 Senarai pilihan program ini akan dibuka pada 21 Mac 2021.
Pilihan Keterangan
1-2 ❖ Wajib diisi.
❖ Terdapat Pilihan Bertemuduga (#).
2-4 ❖ Terdapat senarai pilihan Pendidikan Universiti Awam.
5-6 ❖ Wajib diisi.
7 - 12 ❖ Terdapat Pilihan Bertemuduga (#).
❖ Wajib diisi.
❖ Tidak wajib diisi. Pastikan mengikut turutan jika diisi.
8.3 Sekiranya pemohon memilih program pengajian BERTEMUDUGA(#), pastikan memilih zon
temuduga yang disediakan.
8.4 Pilihan zon adalah tertakluk kepada ketersediaan lokasi mengikut Universiti Awam masing-
masing dan pindaan saat akhir.
16 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
Rajah 8.2 : Maklumat Berat dan Tinggi
8.5 Sekiranya senarai pilihan program mempunyai pilihan Universiti Pertahanan Nasional
Malaysia (UPNM), pemohon wajib mengisi maklumat BERAT dan TINGGI seperti rajah di
atas.
17 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
9. MAKLUMAT PENYATA
Rajah 9.1 : Maklumat Tambahan
9.1 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Adakah anda bersetuju menerima Wang Pendahuluan
Pinjaman (WPP) PTPTN?’.
9.2 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Adakah anda mengemukakan permohonan ke agensi lain
selain Bahagian Kemasukan Pelajat IPTA (BKPA)?’.
9.3 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk membenarkan data peribadi
anda dibekalkan untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Malaysia?’.
9.4 Pemohon WAJIB(*) mengisi ‘Bagaimanakah anda mengetahui tentang UPUOnline?’.
18 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
10.MAKLUMAT PENGESAHAN
Rajah 10.1 : Pengesahan Permohonan
10.1 Pemohon mestilah menyemak semua maklumat yang diisi. Pastikan maklumat yang diisi
adalah TEPAT dan BETUL (Dibuka 21 Mac 2021)
10.2 Pemohon dikehendaki membaca di ruangan ‘PERINGATAN’ dan WAJIB klik ‘SAYA SETUJU’
pada rungan pengesahan.
19 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
11.SLIP PERMOHONAN
Rajah 11.1 : Paparan pengesahan penerimaan permohonan
11.1 Klik butang ’Cetak Slip Permohonan Kemasukan Pelajar’ untuk mencetak slip.
11.2 Pemohon juga boleh muat turun slip dan menyimpan di dalam disk dengan butang ‘Muat
Turun Slip Kemasukan Pelajar’. (Dibuka 21 Mac 2021)
11.3 Selepas mengemukan permohonan TIADA HAD ditetapkan bagi pengemaskinian maklumat
permohonan sehingga tarikh tutup permohonan. Transaksi akhir permohonan akan diambil
kira sebagai permohonan sebenar.
20 | M U K A S U R A T
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR
SESI AKADEMIK 2020 / 2021
LEPASAN SPM
________________________________________________________________________________________________________________________________
12.KEMASKINI MAKLUMAT
Rajah 12.1 : Kemaskini Maklumat
13.LUPA KATA LALUAN
Rjaha 13.1 : Lupa kata laluan
13.1 Masukkan maklumat seperti yang tertera untuk ‘RESET KATA LALUAN’.
13.2 Setelah itu TUKAN BUTANG SIMPAN dan notifikasi ‘Kata Laluan Berjaya dikemaskini’ akan
dipaparkan.
13.3 Pemohon boleh Log Masuk menggunakan kata laluan baru.
21 | M U K A S U R A T