_______
SEGA – 2023/2024 CARTA ORGANISASI AKP
SEGA – 2023/2024 DESKRIPSI TUGAS AKP DESKRIPSI TUGAS AKP NAMA DESKRIPSI TUGAS NAMA : AZLINDA BINTI ABDULLAH JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N26 LOKASI : PEJABAT PENTADBIRAN PENGURUSAN GAJI KOMPUTER: Membuat pengiraan tunggakan emolumen Menyediakan SG20 setiap perubahan Memasukkan perubahan gaji secara online “PAYROLL MASTER LISTING” Cetak dan semak satu-persatu perubahan yang dibuat. Sekiranya ada pembetulan, perubahan akan dibuat pada bulan berikutnya. Failkan. Online ebil ke KPM. Cetak dan simpan Laporan Dana pada setiap bulan. Online Laporan Pukal LGFMAS. Hantar Laporan Pukal setiap bulan ke JPNJ Membuat semakan baucar bayaran kerajaan, suwa dan asrama serta PWR. PENGURUSAN ASET: Menguruskan permohonan kelulusan hadiah atau sumbangan ke JPNJ Menguruskan pendaftaran aset, pelupusan aset ke JPNJ. Menyediakan Laporan Aset 4 kali setahun. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus : - Menengah - Asrama Pengurusan Tender Kantin Menyemak dan Menandatangani Kew 8 - Lantikan - Pengesahan - Naik Pangkat - Bersara - Pertukaran Masuk - Pertukaran Keluar - Lain-lain Menguruskan Tuntutan Perjalanan Menyelia Disiplin AKP Menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi semua warga SEGA Pemantauan kerja semua AKP Mengurus prestasi tahunan Guru dan AKP (PBPPP / e-Presmark) NAMA : MARDHIAH HAYATI BT KASMAT JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N19 LOKASI : PEJABAT PENTADBIRAN Urusan e- proper untuk pelantikan, pengesahan dan lanjutan tempoh percubaan . Kemasukan ke jawatan berpencen. Permohonan masuk / keluar rumah kerajaan Mengemaskini buku rekod perkhidmatan. Menguruskan fail peribadi guru dan kakitangan. Tuntutan bayaran balik suntikan / hemodialisis Urusan permohonan keluar negara Urusan bayaran balik gaji dan elaun terlebih bayar bagi guru dan AKP. Menguruskan Borang Akta Rahsia Kerajaan Urusan surat menyurat rasmi Urusan Pemangkuan / Kenaikan Pangkat Guru dan AKP. Pengurusan Cuti Guru dan AKP (cuti rehat, cuti rehat khas, cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti tanpa rekod, cuti bersalin, cuti haji / umrah, cuti sakit dan lain-lain. Pentadbir Hrmis. Mengendali sistem e-Operasi (keberadaan guru) Urusan Pertukaran Guru dan AKP Pengisytiharan harta Urusan persaraan wajib dan pilihan Mengemaskini buku rekod perkhidmatan. Menguruskan fail peribadi Guru dan AKP. Urusan kenaikan pangkat Guru dan AKP Menguruskan Pergerakan Tahunan Urusan surat menyurat rasmi
SEGA – 2023/2024 DESKRIPSI TUGAS AKP NAMA DESKRIPSI TUGAS NAMA : MUHAMMAD SYAFIQ BIN ZAINI JAWATAN : PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT GRED FA29 LOKASI : MAKMAL KOMPUTER DAN PUSAT AKSES Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menjadi 1st level support dalam bantuan teknikal kepada pengguna seperti maslah Windows, printer dan LCD. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan wan serta menyelaras server di makmal komputer dan peralatan seperti Maxis Fibre Huawei serta access point (wi-fi) digabungkan menggunakan open source yang dinamakan pfsense Membantu guru ICT dan guru penyelaras bestari dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan ip address, gateway untuk makmal komputer dan pusat akses Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran Memberi input di dalam menyediakan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah Menguruskan isu -isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar- dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD NAMA : ROZITA BT. ABU JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W29 LOKASI : PEJABAT PENTADBIRAN Menerima, menyedia dan menyemak baucer-baucer bayaran Menyelenggara dan mengemaskini Buku Tunai Suwa & Kerajaan Menyediakan laporan kewangan bulanan dan Penyata Penyesuaian Bank. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) peringkat sekolah setiap tahun . Penutupan Buku Tunai Kerajaan &SUWA dalam sistem eSPKWS Membuat Rekupment Panjar Wang Runcit (PWR) . Menerima bayaran tambahan pelajar bukan warganegara. Memungut sewa kantin dan lain-lain terimaan sumbangan Menyediakan borang pesanan (L/O) sebelum membuat sebarang pesanan dan bayaran. Merekod semua urusniaga ke dalam sistem eSPKWS, Daftar Bil Dan Buku Tunai . Merekod semua terimaan cek dari Akauntan Negara (AG), Jabatan dan lain-lain sumber serta cek luput tarikh atau cek batal . Menyediakan dokumen kewangan seperti Nota Minta, Pesanan Sekolah, Lampiran Pesanan Sekolah, sebutharga dan lain-lain Menyediakan dan memohon Kelulusan Perbelanjaan Melebihi Had Menyediakan dan memohon kelulusan had kuasa tandatangan pegawai Menyediakan Surat Lantikan Pegawai Pengurusan Stok dan Stor Menyediakan Surat Kuasa AP69 dan AP70 Menyediakan Surat Kelulusan Kutipan Bayaran Tambahan Pelajar Bukan Warganegara dan Yuran Makan Asrama tahun semasa Mengurus agihan bantuan kerajaan seperti Bantuan Elaun Murid Berkeperluan (EMK), Bantuan Awal Persekolahan, Bantuan Pakaian Seragam, Bantuan Kumpulan Wang Pelajar Miskin, Bantuan Biasiswa Kenangan Dato’ Onn (YPJ), Bantuan Pelajaran Pelajar Anak Orang Asli (JAKOA) dan lain-lain Membuat tuntutan PCG untuk tahun hadapan dan pelarasan PCG bagi tahun semasa Menyelenggara dan mengemaskini sistem eSPKWS pada setiap bulan. Menyediakan dokumen Audit tahun semasa Mengurus kewangan sistem iGfmas. NAMA : AHMAD ARSHAD BIN MISRAN : YUHANIZ BINTI ZAIHAN : X JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11/N14 LOKASI : PEJABAT : BILIK REZO Mengemaskini fail serta minit fail di pejabat. Merekod / mendaftar masuk surat yang diterima ke dalam buku daftar masuk. Mencetak surat panggilan mesyuarat/ taklimat dari laman web PPD Batu Pahat. Menyelenggara dan menyusun dokumen atau fail di rak/ kabinet besi yang telah disediakan. Memastikan borang- borang pejabat mencukupi. Mencetak dan menjilid jadual waktu guru serta kelas. Membantu mengurus/ merekod pengambilan sijil Tingkatan 3/ SPM/ sijil berhenti sekolah Membantu urusan surat rawatan pelajar ke hospital/ klinik. Menjawab panggilan telefon dari PPD/JPN/KPM, penjaga dan lain-lain. Mencetak laporan kedatangan bulanan murid dari laman APDM untuk tindakan PK HEM. Membantu urusan pendaftaran dan pertukaran pelajar. Memeriksa dokumen penghantaran dan pengambilan tuntutan perkhidmatan kebersihan dan perkhidmatan kawalan keselamatan. Membuka pintu pejabat dan memastikan pejabat dalam keadaan baik dan selamat. Memastikan pejabat/ bilik cetak dalam keadaan baik dan suis ditutup selepas waktu bertugas. Mencetak kertas soalan, latihan, ujian bulanan dan peperiksaan awal dan akhir tahun. Mencetak soalan-soalan PT3 Membuat sijil berhenti sekolah dan pertukaran pelajar keluar melalui sistem EPNJ
SEGA – 2023/2024 DESKRIPSI TUGAS AKP NAMA DESKRIPSI TUGAS NAMA : ADIB BIN ABD RAHIM JAWATAN : PENYELIA ASRAMA GRED N19 LOKASI : PEJABAT ASRAMA Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan Mengurus inventori asrama Mengurus stor-stor asrama. Menyediakan rekod-rekod pelajar yang tinggal di asrama Menyediakan jadual tugas harian/bulanan bagi kakitangan asrama. Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan kemas. Membantu warden dalam urusan/proses pengambilan dan pendaftaran penghuni baru. Memastikan hapuskira peralatan dan perabot asrama diuruskan. Mengumpulkan maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan menghantarnya kepada pihak-pihak yang memerlukan Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong kanan HEM Mengurus permohonan dan pembelian barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama setakat mana diarahkan. Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama. Membuat pembayaran bil-bil asrama Membuat Pungutan Yuran Asrama. NAMA : NOORASIKEN BINTI HAMDAN : SITI RIFA BINTI MOHD SAIM JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 LOKASI : PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI Membantu menjaga Hal Ehwal murid Pendidikan khas dalam semua aspek Membantu dalam pengurusan Pembelajaran murid semasa sesi pengajaran dan pembelajaran( Pdpc) Bertanggungjawab dalam pengurusan kebersihan dan keselamatan murid/kelas Membantu dalam pengurusan atau pergerakan dan aktiviti murid pendidikan khas (mobiliti) Membantu dalam pengurusan dokumen dan sistem maklumat pendidikan khas Membantu dalam pengurusan aset dan stok pendidikan khas Membantu menggunakan komunikasi yang berkesan supaya dapat menyampaikan maklumat dengan jelas, cepat, tepat dan mudah difahami. Menjadi role model kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur kata yang sopan dan menjaga keterampilan diri Membantu guru dari segi kreativiti berupaya menjana idea kreatif, memberi idea, dan menggunakan kepakaran dalam pengurusan murid. Membantu guru membuat inovasi berupaya mencetus idea dan menjana idea yang dapat membantu dalam pengurusan pembelajaran yang lebih berkesan Membantu dalam penyertaan dan penglibatan seperti berkebolehan membimbing murid, menangani dan menyelesaikan masalah serta berupaya mengemukakan cadangan dan membuat keputusan. Membantu memberi sumbangan dalam aktiviti/program di dalam/luar sekolah serta meningkatkan ilmu dan kemahiran untuk kecemerlangan diri dan peningkatan kualiti. NAMA : FARHAN B. JOHAR : SHALIHAH BINTI SAAT : NOOR ATIQAH ABD JABBAR : SITI ZUR’AH BINTI MOHD JAINI : HARNIDA BINTI MD SAPARI : NURIDA BINTI SALIM : NOORHASLIZAH BAHARUDIN JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C19/C22/C26 LOKASI : MAKMAL SAINS : MAKMAL FIZIK : MAKMAL KIMIA : MAKMAL BIOLOGI Pengurusan Makmal Sains Penyediaan dan Pengendalian Bahan Radas Sains Penyelenggaraan Peralatan Sains Pengendalian Amali Sains Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains Melaksanakan, menilai, melapor aspek kebersihan bilik Makmal Fizik dan bilik persediaan serta stor makmal. Melaksanakan langkah - langkah keselamatan di makmal. Membantu guru kanan sains menguruskan proses pembelian peralatan dan bahan. Melaksanakan aspek keceriaan makmal