perintah am A

Perintah Am Bab A:
Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

• Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan

LANTIKAN

Perlantikan seseorang untuk memegang
jawatan dalam perkhidmatan awam

termasuk MARA secara tetap, sementara
atau kontrak samada pertama kali atau

lantikan seseorang yang sedang
berkhidmat ke jawatan lain dalam mana-

mana skim perkhidmatan.

JENIS LANTIKAN

JENIS LANTIKAN JANGKA MASA BAYARAN GAJI KELAYAKAN

Sambilan Satu jangka masa yang Bayaran gaji mengikut hari Layak Cuti Rehat dan Perubatan. Cuti
pendek seperti 1,3,6
bulan bekerja dalam sebulan termasuk cuti umum dan hujung

minggu tidak dibayar gaji.

Sementara Satu tempoh yang Gaji dibayar secara Layak dapat kemudahan cuti rehat
terikat bulanan dan kemudahan perubatan.

Kontrak* Satu tempoh tertentu Gaji dibayar secara Layak mendapat cuti rehat dan
Tetap yang ditetapkan seperti bulanan seperti yang kemudahan perubatan ikut terma-
1,2 atau 3 tahun ditetapkan dalam terma perjanjian atau peraturan yang
perjanjian di pakai ke atas pegawai yang setaraf
dengannya.
Masa yang panjang Gaji bulanan
sehingga bersara Semua kelayakan yang ditetapkan

Nota:
(Bukan Wargenegara hanya boleh dilantik secara kontrak)

LALUAN PERKHIDMATAN

1. Lantikan 2. PTM 3. Peperiksaan
Tetap Jabatan

7. Naik Pangkat 5. Sah Jawatan 4. Skim KWSP /
Pencen?

8. BERSARA

Sekiranya telah meletak jawatan PELANTIKAN SEMULA

Boleh Sekiranya “dikehendaki bersara”

Boleh
sekiranya
disahkan

sihat

Sekiranya telah dibuang kerja

Tidak
boleh

PENINGKATAN SECARA LANTIKAN

pegawai sedang berkhidmat dilantik ke
jawatan lain yang lebih tinggi sama ada:
• melalui kelayakan akademik atau
• peperiksaan Khas

TATACARA PENGAMBILAN

Pengambilan pegawai hendaklah diiklankan sekurang-kurangnya dalam satu
khabar Bahasa Melayu / iklan dalaman. Iklan ini hendaklah mengandungi :-

• Nama jawatan dan Taraf Pelantikan (tetap,kontrak dll)
• Skim perkhidmatan
• Maklumat gaji
• Kelayakan akademik dan lain-lain kelayakan yang diperlukan.
• Taraf Kewarganegaraan
• Tarikh tutup permohonan
• Alamat permohonan patut diserah/dihantar

(Pihak berkuasa boleh juga menggunakan kaedah lain yang difikirkan sesuai
untuk mengiklankan pengambilan)

KANDUNGAN SURAT TAWARAN

Surat tawaran jawatan kepada calon-calon yang berjaya antara lain mestilah
mengandungi perkara-perkara berikut :-

 Nama jawatan & Skim jawatan
 Gaji permulaan & Gred gaji
 Tempoh percubaan
 Syarat-syarat pengesahan dalam jawatan
 Pemeriksaan Kesihatan
 Akuan bersumpah (Akuan Berkanun 1960) untuk mengesahkan calon tidak

ada rekod jenayah, penagih dadah dll.
 Surat aku janji patuhi Peraturan-Peraturan Tatatertib
 Tarikh lapor diri
 Tempat lapor diri

PERAKUAN BERKANUN

Calon yang hendak dilantik juga dikehendaki membuat akuan
berkanun (sumpah) - Akta Akuan Berkanun 1960 (Akta 13)
bahawa dia :-

• Tidak ada rekod jenayah
• Tidak pernah dibuang kerja
• Bukan penagih dadah
• Tidak miliki kewarganegaraan asing
• Bukan seorang yang bankrup

TARIKH  Pada tarikh melapor diri
LANTIKAN
 Bagi pegawai sementara dilantik ke jawatan tetap
dengan boleh dilantik pada tarikh Pihak Berkuasa
bermesyuarat dan meluluskan pelantikan
tersebut.

 Pegawai baru dilantik akan dibayar gaji permulaan jawatan GAJI
tersebut mengikut skim perkhidmatan. PERMULAAN

 Pegawai baru memiliki pengalaman yang relevan dengan
jawatannya, boleh diberikan gaji permulaan yang lebih tinggi
(berdasarkan 1 pergerakan gaji biasa bagi genap 1 tahun
pengalaman)

 Gaji permulaan pegawai yang dilantik kali pertama secara
terus ialah pada gaji minimum jawatan itu

KENAIKAN GAJI TAHUNAN

Tarikh pergerakan gaji ditetapkan empat (4) tarikh berasaskan
kepada tarikh lantikan seperti berikut :-

TARIKH LANTIKAN TARIKH PERGERAKAN GAJI

1 Januari hingga 31 Mac 1 Januari
1 April hingga 30 Jun 1 April
1 Julai hingga 30 September 1 Julai
1 Oktober hingga 31 Disember 1 Oktober

TEMPOH PERCUBAAN

• Lantikan baru/terus dikehendaki menjalani tempoh percubaan selama 6 bulan hingga 24 bulan
• Jika tempoh ini tamat, boleh dilanjutkan tidak melebihi 12 bulan, samada :-

- Berdenda (tahan kenaikan gaji, hilang kekananan,
tarikh PGT berubah)

- Tidak berdenda
• Cuti Tanpa Gaji tidak diambilkira sebagai percubaan
• Pegawai yang tamat tempoh percubaan tapi gagal disahkan boleh ditamatkan perkhidmatan.

SYARAT PENGESAHAN

• Menjalani tempoh percubaan dengan jayanya.

• Menghadiri Kursus PTM dengan jayanya.

• Lulus peperiksaan yang disyaratkan.

• Diperakukan / sokong oleh Ketua Jabatan

Tarikh pengesahan paling awal ialah sehari selepas pegawai memenuhi syarat-syarat pengesahan tersebut

Pegawai dianggap tidak disahkan selagi tidak diluluskan walaupun pegawai itu telah memenuhi syarat-syarat
yang ditetapkan

PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

• Tempoh percubaan pegawai boleh dilanjutkan sama ada berdenda atau
tidak berdenda

• Pegawai yang tidak disahkan dalam tempoh yang ditetapkan hendaklah
memohon perlanjutan tempoh percubaan dalam masa tiga (3) bulan
selepas tamat tempoh percubaan.

• Tempoh percubaan boleh dilanjutkan tidak lebih dari dua belas (12) bulan.

KESAN PERLANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN

Seorang pegawai yang dilanjutkan tempoh percubaan berdenda akan :-

i. Hilang kekananan bagi tempoh perlanjutan

ii. Tidak layak dapat pergerakan gaji

iii. Tarikh pergerakan gaji berubah mengikut tarikh pengesahannya

FAEDAH DISAHKAN JAWATAN

• Boleh dimasukkan ke Skim Pencen/KWSP
• Skim Pinjaman Pengajian Secara Sambilan
• Cuti Belajar Bergaji Penuh (lima tahun)
• Pinjaman Perumahan
• Pinjaman Kenderaan (tak perlu penjamin)
• Dipertimbangkan untuk Kenaikan Pangkat

OPSYEN PERSARAAN

KEMASUKAN DALAM
JAWATAN BERPENCEN
Anggota yang telah disahkan dalam jawatan
boleh dimasukkan dalam jawatan berpencen
(jika memilih untuk berpencen) apabila
diperakukan oleh Ketua Jabatan

TIDAK BERPENCEN
(KWSP)
Anggota tetap yang telah disahkan boleh memilih untuk
meneruskan skim KWSP (Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja) selepas disahkan dalam jawatan.

SKIM PENCEN

• Perakuan Ketua Jabatan
• Telah disahkan dalam jawatan

• Telah tiga (3) tahun berkhidmat dalam jawatan tetap
• Diberi opsyen/pilihan samada hendak memilih skim KWSP atau tidak

• Pembatalan potongan KWSP hanya dibuat setelah dimasukkan ke Skim Pencen
• Ambilkira perkhidmatan lepas

BEZA FAEDAH SKIM PENCEN DENGAN KWSP

KEMUDAHAN PENCEN KWSP
Bayaran Ganjaran Ada Tiada

Gantian Cuti Rehat Ada Ada
(Max. 150 hari) Ada Tiada
Bayaran Pencen Bulanan

Ansuran Pinjaman Perumahan (Selepas Bersara) Boleh Tidak boleh

Caruman KWSP Sendiri Ada Ada

Caruman KWSP Majikan Tiada Ada

PENEMPATAN ANGGOTA

• Seseorang boleh ditempatkan di mana-mana sahaja yang
difikirkan sesuai oleh organisasi.

• Anggota juga boleh dipinjamkan untuk berkhidmat dengan
mana-mana jabatan kerajaan, badan berkanun atau swasta.

PENAMATAN PERKHIDMATAN

Seseorang anggota boleh ditamatkan perkhidmatan atas
sebab-sebab berikut :
• Memberi maklumat palsu
• Sumpah palsu
• Gagal disahkan dalam jawatan
• Kesalahan tatatertib
• Menyembunyikan maklumat kesihatan
• Gagal tapisan keselamatan

KUASA MENAMATKAN PERKHIDMATAN
Kuasa pihak yang boleh menamatkan perkhidmatan
hendaklah sama atau lebih tinggi daripada pihak berkuasa
melantik anggota tersebut.

NOTIS PERLETAKAN JAWATAN

Seseorang anggota boleh meletak jawatan daripada perkhidmatan dengan notis atau
bayaran seperti berikut :-
• Anggota yang dilantik Tetap: tiga puluh (30) hari notis atau bayar satu (1) bulan

gaji.
• Anggota yang dilantik selain bertaraf Tetap: ikut syarat pelantikan Atau tiga puluh

(30) hari notis atau bayar satu (1) bulan gaji.

KENAIKAN PANGKAT

DEFINISI CARA PENGISIAN
KENAIKAN PANGKAT

Peningkatan atau kenaikan seseorang  Iklan secara dalaman menjemput anggota
anggota ke jawatan yang gred / tingkatan yang berkelayakan membuat permohonan
yang lebih tinggi secara hakiki dalam
skim perkhidmatan yang sama dengan  Proses temuduga dan pemilihan
kelulusan pihak berkuasa.  Penilaian khas (i.e. MAC)
 Markah penilaian prestasi tahunan.

DASAR HILANG KEKANANAN

 Kecekapan dan kebolehan bekerja

 Kelayakan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai  Cuti Tanpa Gaji
 Sifat-sifat peribadi

 Kegiatan luar dan sumbangan kepada negara & masyarakat.  Perlanjutan tempoh
 Kekananan (diambil kira jika ada dua atau lebih anggota/calon mempunyai percubaan berdenda

kebolehan yang sama

PENENTUAN
KEKANANAN

Berasaskan tarikh perlantikan atau kenaikan pangkat
pegawai berkenaan dalam gred yang sama

PERSARAAN

• Seseorang anggota berpencen Pegawai bertaraf disahkan dalam
yang bersara atau tetap jawatan
dibersarakan dari jawatan
(bukan meletak jawatan atau tidak memilih skim genap tempoh
dibuang kerja). KWSP selama tidak kurang

• Kelayakan bagi mendapat daripada 3 tahun
faedah terbitan bagi kes perkhidmatan yang
kematian dalam perkhidmatan boleh dimasuk kira
pula ialah anggota meninggal
dunia, sekurang-kurangnya
telah disahkan dalam
perkhidmatan.

ASAS PERUNDANGAN SKIM PENCEN

Hal Perkara Bagi Undang- Perlindungan Hak Pencen Pencen,
Undang Persekutuan dan Apa-apa pindaan terhadap ganjaran atau
lain-lain faedah
Negeri undang-undang pencen
Hal-hal yang baginya undang- hendaklah tidak kurang hendaklah
baiknya daripada apa-apa dipertanggung-
undang boleh dibuat oleh undang-undang yang berkuat
Kerajaan Persekutuan kuasa pada hari pegawai kan kepada
tersebut dilantik pertama Kumpulanwang
sepertimana yang terkandung
dalam Senarai Persekutuan kalinya. Disatukan
pada Jadual Kesembilan 6(d), Persekutuan.
Pengeluaran daripada
termasuk pencen dan Kumpulanwang Disatukan
pampasan kerana hilang Tiada apa-apa wang boleh
jawatan; ganjaran dan syarat-
dikeluarkan daripada
syarat perkhidmatan. Kumpulanwang Disatukan
melainkan jika wang-wang itu
Perbelanjaan adalah dipertanggungkan
Dipertanggungkan Kepada
Kumpulanwang Persekutuan kepada Kumpulanwang
Disatukan.
Disatukan
Segala pencen, pampasan dan

ganjaran dipertanggungkan
kepada Kumpulanwang
Persekutuan Disatukan.

JENIS PERSARAAN

PERSARAAN PAKSA

Persaraan Kerana Persaraan Atas Sebab Persaraan Atas Sebab Persaraan Atas Sebab
Mencapai Umur Kesihatan Penghapusan Jawatan Penyusunan Semula
(55/56/58/60)
Organisasi

Pada hari seseorang Pegawai yang Pegawai di mana jawatan Pegawai di mana terdapat
pegawai mencapai umur kesihatannya tidak yang disandangnya penyusunan semula
memuaskan boleh dihapuskan boleh
55/56/58/60 tahun dibersarakan atas sebab dibersarakan dari organisasi bagi maksud
mengikut perkhidmatan. menghasilkan lebih
kesihatan. kecekapan boleh
pelantikan/opsyen umur dibersarakan dari
bersara yang dipilih. perkhidmatan.

Seksyen 10(1) Seksyen 10(5)(a) Seksyen 10(5)(b) Seksyen 10(5)(c)
Akta 239 Akta 239 Akta 239 Akta 239

JENIS PERSARAAN

Persaraan Atas Sebab Persaraan Kerana Memperoleh Persaraan Atas Sebab
Pekerjaan Pegawai Telah Kewarganegaraan Asing Atau Memberi Maklumat Palsu Bagi
Ditamatkan Demi Kepentingan Dilucutkan Kewarganegaraan Maksud Pelantikan Pegawai Ke
Dalam Perkhidmatan Kerajaan
Awam Malaysia

Persaraan ini adalah bagi kes- Pegawai yang dilantik pada Pegawai yang dilantik pada
kes di mana seseorang atau selepas 16.5.1986 boleh atau selepas 12.4.1991 boleh
pegawai telah ditamatkan dibersarakan atas sebab ini dibersarakan jika terbukti
perkhidmatan demi dan tidak akan dibayar faedah mereka memberi maklumat
kepentingan awam persaraan mengikut Seksyen lisan/ bertulis/ bersumpah/
(Penamatan di bawah: dokumen secara palsu, silap,
23A Akta 227 tidak tepat, tidak lengkap atau
Peraturan-Peraturan Pegawai mengelirukan bagi maksud
Awam (Kelakuan dan Seksyen 10(5)(e)
Akta 239 pelantikan ke dalam
Tatatertib) 1993 / Akta 605, perkhidmatan awam.
Akta Badan-Badan Berkanun
(Tatatertib dan Surcaj) 2000) Seksyen 10(5)(f)
Akta 239
Seksyen 10(5)(d)
Akta 239

JENIS PERSARAAN

PERSARAAN DENGAN KEHENDAK KERAJAAN PERSARAAN PILIHAN PERSARAAN SETELAH DILANTIK
DENGAN PERSETUJUAN ANGGOTA UNTUK BERKHIDMAT DALAM PERTUBUHAN

Persaraan Atas Alasan Persaraan Demi Persaraan Pilihan Persaraan Setelah Dilantik
Kepentingan Negara Kepentingan Perkhidmatan Untuk Berkhidmat Dalam

Awam Pertubuhan

Menteri boleh Menteri boleh Seseorang pegawai Seseorang pegawai
mengkehendaki seseorang mengkehendaki seseorang berpencen boleh disifatkan telah bersara
pegawai supaya bersara pegawai supaya bersara mengemukakan
atas kepentingan Negara permohonan persaraan sekiranya pegawai
pada mana-mana peringkat atas kepentingan pilihan apabila atau selepas berumur kurang daripada
Perkhidmatan Pihak mencapai umur 40 tahun. 45 tahun bagi perempuan
umur. Berkuasa Berkanun atau Bagi maksud pemberian atau 50 tahun bagi lelaki
Pihak Berkuasa Tempatan faedah persaraan, pegawai
pada mana-mana peringkat hendaklah telah yang dilantik oleh atau
berkhidmat sekurang- dengan kelulusan Kerajaan
umur. kurangnya 10 tahun untuk berkhidmat dalam
perkhidmatan yang boleh mana-mana pertubuhan.
Seksyen 11(a) Seksyen 11(b)
Akta 239 Akta 239 dimasuk kira. Seksyen 13
Akta 239
Seksyen 12(1)
Akta 239

FAEDAH PERSARAAN & FAEDAH TERBITAN

Dibayar
oleh MARA

Pemberian yang dibayar secara sekaligus

Formula pengiraan 1/30 X gaji yang akhir diterima X jumlah hari cuti rehat yang
dikumpulkan (tertakluk kepada had maksimum 150 hari)

CONTOH : = 150 hari
Jumlah GCR = RM3,396.14 sebulan
= 1/30 x RM3,396.14 x 150
Gaji Akhir = RM16,980.70

Bayaran GCR

FAEDAH PERSARAAN & FAEDAH TERBITAN

Pemberian yang dibayar secara sekaligus

Formula pengiraan 7.5% X jumlah genap bulan perkhidmatan yang dimasuk
kira X gaji yang akhir diterima

CONTOH :
Tempoh Perkhidmatan = 380 bulan

Gaji Akhir = RM3,396.14 sebulan

Ganjaran = 7.5% x 380 x RM3,396.14

= RM96,789.99

FAEDAH PERSARAAN & FAEDAH TERBITAN

(Peraturan 3(1)(a) Peraturan-Peraturan Pencen
Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1990)

Dibayar secara bulanan

Formula pengiraan 1/600 X jumlah genap bulan perkhidmatan yang dimasuk kira X gaji
yang akhir diterima

• Terhad kepada maksimum 360 bulan perkhidmatan (tertakluk
kepada pencen maksimum 3/5 daripada gaji akhir)

CONTOH:

Tempoh Perkhidmatan = 380 bulan

Gaji Akhir = RM3,396.14

Pencen = 1/600 X 380 X RM3,396.14
= RM2,150.89

(Tertakluk kepada 3/5 gaji akhir) = RM2,037.68 sebulan

MAKLUMAT UMUM MENGENAI PENCEN

PENGGANTUNGAN PENCEN

Pembayaran pencen boleh digantung selama mana tempoh pesara dilantik semula
sebagai pegawai tetap dalam perkhidmatan awam.

(Seksyen 26 Akta 239)

PENARIKAN, PENAHANAN DAN PENGURANGAN
PENCEN

Pemberian ganjaran dan pencen boleh ditarik balik, ditahan atau dikurangkan jika
didapati pemberian itu adalah akibat daripada tidak mengetahui fakta-fakta matan
yang sengaja disembunyikan yang boleh menyebabkan anggota itu dibuang kerja.

(Peraturan 11, Peraturan-Peraturan Pencen Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1990)

PEMBERHENTIAN PENCEN

dijatuhkan hukuman penjara atau disabitkan hukuman mati
(Seksyen 23 Akta 239) atau
memperoleh kewarganegaraan lain (berkuat kuasa ke atas anggota yang dilantik pada atau
selepas 16.5.1986)

(Seksyen 23A Akta 239)

TERIMA KASIH