Buku Pengurusan 2024/2025 28 JUN 14 16 - 20 Jun 2024 RUMAH KUNING 15 23 - 27 Jun 2024 RUMAH HIJAU JULAI 16 30 Jun - 4 Julai 2024 RUMAH BIRU 17 7 - 11 Julai 2024 RUMAH MERAH 18 14 - 18 Julai 2024 RUMAH KUNING 19 21 - 25 Julai 2024 RUMAH HIJAU OGOS 20 28 Julai - 1 Ogos 2024 RUMAH BIRU 21 4 - 8 Ogos 2024 RUMAH MERAH 22 11 - 15 Ogos 2024 RUMAH KUNING 23 18 - 22 Ogos 2024 RUMAH HIJAU 24 25 -29 Ogos 2024 RUMAH BIRU SEPTEMBER 25 1 - 5 Sept 2024 RUMAH MERAH 26 8 - 12 Sept 2024 RUMAH KUNING 27 22 - 26 Sept 2024 RUMAH HIJAU OKTOBER 28 29 Sept -3 Okt 2024 RUMAH BIRU 29 6 - 10 Okt 2024 RUMAH MERAH 30 13 - 17 Okt 2024 RUMAH KUNING
Buku Pengurusan 2024/2025 29 31 20 - 24 Okt 2024 RUMAH HIJAU 32 27 - 31 Okt 2024 RUMAH BIRU NOVEMBER 33 3 - 7 Nov 2024 RUMAH MERAH 34 10 -14 Nov 2024 RUMAH KUNING 35 17 - 21 Nov 2024 RUMAH HIJAU 36 24 -28 Nov 2024 RUMAH BIRU DISEMBER 37 1 - 5 Dis 2024 RUMAH MERAH 38 8 - 12 Dis 2024 RUMAH KUNING 39 15 - 19 Dis 2024 RUMAH HIJAU JANUARI 40 29 Dis -2 Jan 2025 RUMAH BIRU 41 5 - 9 Jan 2025 RUMAH MERAH 42 12 - 16 Jan 2025 RUMAH KUNING
Buku Pengurusan 2024/2025 30 GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN Senarai Tugas : 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/ tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin pelajar murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah ; jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. 6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon. 8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang murid 10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 12.1 Kedatangan murid, guru dan staf sokongan 12.2 Murid ponteng, tidak hadir atau sakit 12.3 Lawatan-lawatan, pelawat 12.4 Ucapan/ pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan 12.5 Laporan hari Ahad ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan. 13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil. 14. Perhimpunan : 14.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan dengan mematuhi SOP bagi mengelak penularan wabak Covid 19. 14.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 14.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas.
Buku Pengurusan 2024/2025 31 TEMA UCAPAN MINGGUAN MINGGU KUMPULAN TAJUK TEMA UCAPAN 1 KUNING Kasih sayang - sayangi diri 2 HIJAU Kasih sayang- sayangi keluarga 3 BIRU Kasih sayang- sayangi komuniti sekolah 4 MERAH Kasih sayang- cinta akan negara 5 KUNING Hormat-menghormati - sentuhan selamat 6 HIJAU Sopan santun terhadap keluarga 7 BIRU Menghargai golongan orang kurang upaya 8 MERAH Menghormati warga sekolah 9 KUNING Celik wang 10 HIJAU Berdisiplin 11 BIRU Bijak teknologi maklumat 12 MERAH Rajin 13 KUNING Berfikiran positif 14 HIJAU Kebersamaan 15 BIRU Kemesraan 16 MERAH Interaksi sihat 17 KUNING Penjimatan sumber 18 HIJAU Pemeliharaan dan pemuliharaan flora dan fauna 19 BIRU Sayang sesama manusia 20 MERAH Saya anak Malaysia 21 KUNING Malu melakukan perkara negatif
Buku Pengurusan 2024/2025 32 22 HIJAU Menghormati kepelbagaian agama, bangsa, budaya dan bahasa 23 BIRU Menghormati undang-undang jalan raya 24 MERAH Mematuhi peraturan setempat 25 KUNING Menjaga persekitaran sekolah 26 HIJAU Hak asasi kanak-kanak 27 BIRU Jujur 28 MERAH menghargai dan menghormati masa 29 KUNING Sahabat 30 HIJAU Jasamu dikenang 31 BIRU Negaraku merdeka 32 MERAH Bersyukur 33 KUNING Menghormati rukun negara 34 HIJAU Mengekalkan warisan dan budaya Malaysia 35 BIRU Kesetiaan kepada raja dan negara 36 MERAH Malaysia tanah airku 37 KUNING Toleransi 38 HIJAU Hindari rasuah 39 BIRU Menghargai alam sekitar 40 MERAH Negaraku aman 41 KUNING Katakan “tidak” pada rokok 42 HIJAU Celik cukai
Buku Pengurusan 2024/2025 33
Buku Pengurusan 2024/2025 34 PENGENALAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya daripada aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , Atas dasar ini, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, keselamatan, kebajikan dan komitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID 1. Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritis, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF ● Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. ● Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapatmembantu kecemerlangan di peringkat sekolah. ● Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. PANDUAN PENGURUSAN HEM
Buku Pengurusan 2024/2025 35 Melahirkan murid yang berakhlak mulia, berdaya saing, berkepimpinan unggul, cemerlang sahsiah dan memiliki jati diri terpuji serta boleh diteladani. Unit HEM SKS3 berhasrat untuk ; ⮚ Melahirkan murid yang berdisiplin, berpekerti mulia, bertanggungjawab, berpengetahuan dan memiliki jati diri cemerlang. ⮚ Memastikan kebajikan murid diberi perhatian pada tahap yang tinggi dan berkualiti. ⮚ Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat dan suasana kelas yang kondusif. ⮚ Mewujudkan kemudahan fizikal yang lengkap dan sempurna serta mesra murid. ⮚ Mewujudkan kawasan sekolah yang bersih,indah dan ceria. ⮚ Memastikan kemenjadian murid pada tahap tinggi dan membanggakan. VISI HEM MISI HEM
Buku Pengurusan 2024/2025 36 CARTA ORGANISASI UNIT HEM JAWATANKUASA AMALAN PENYAYANG PN SUZIANA BT MAT HASSAN E-MENENGAH PN RAFIZAH BT SAMIN PUSAT SUMBER SEKOLAH PN HAZLEE YANA BT ELIAS KEBERSIHAN PN NORFAIZAH BT SAMINGON RMT PN NORLIZA BT MOHD HANAN PENGERUSI PN ROSNAH BINTI MOHD NOH GURU BESAR NAIB PENGERUSI 1 PN MARDIANA BT ABDULLAH (GPK PENTADBIRAN ) TIMBALAN PENGERUSI PN SHARIAH BT. JANTAN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 2 EN MOHD HALIM BIN JAMAL (GPK KO-KU ) SETIAUSAHA PN NIK HANIDA BINTI NIK KAMARUZAMAN AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MURID (SAHSIAH) PEMBANGUNAN MURID (KESEJAHTERAAN) PENGURUSAN MURID PEMBANGUNAN ORGANISASI PEMIMPIN MUDA SUZIANA BINTI MAT HASSAN DISIPLIN NORZAIMAH BT AHMAD BIMBINGAN KAUNSELING SUZIANA BINTI MAT HASSAN PPDA & CEGAH JENAYAH PN NOOR ASLEEN BINTI MOHAMAD KAREKTER MURID JOHOR EN MOHD SHAHRIN BIN ABD RAZAK KESIHATAN PN NOR`AISYAH BINTI AHMAD AMALAN BUDAYA PENYAYANG PN. SUZIANA BINTI MAT HASSAN BANTUAN & KEBAJIKAN HJH ROSMAWATI BINTI MOHAMED KANTIN PN RAFIZAH BINTI SAMIN KESELAMATAN EN YAZIR BIN HARUN @ SAPUAN APDM & eKEHADIRAN EN MOHD SHAHRIN BIN ABD RAZAK PRASEKOLAH CIK SITI KHADIJAH BINTI AWALUDIN TRANSISI TAHUN 1 & PENYAYANG PN SERI BANUN BTE ABIDIN PIBK/ KSIB CIK SITI KHADIJAH BINTI AWALUDIN PAYUNG & BENCANA EN REZA B. RAUF JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH HJH ROSMAWATI BINTI MOHAMED
Buku Pengurusan 2024/2025 37 JAWATANKUASA UNIT HEM 5.0 UNIT HAL EHWAL MURID 5.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Cikgu Mardiana binti Abdullah (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Ustaz Mohd Halim bin Jamal (PK Kokurikulum) Setiausaha : Cikgu Nik Hanida bt. Nik Kamaruzaman AJK : 1 Cikgu Hazlee Yana Binti Elias 2 Cikgu Noor Asleen Binti Mohamad 3 Cikgu Eka Silvya Azlina bt Abd Nasir 4 Cikgu Norzaimah Binti Ahmad 5 Ustazah Seri Banun Bte Abidin 6 Cikgu Siti Khadijah Binti Awaludin 7 Cikgu Nur Fatihah Bt Halim 8 Cikgu Muhamad Fitri Bin Ayub 9 Ustazah Nur Amalina Aliah bt Azli 10 Cikgu Siti Aisyah Amirah bt Ibrahim 11 Cikgu Norliza Binti Mohd Hanan 12 Cikgu Nor Faizah Binti Samingon 13 Cikgu Nur Hafizah Binti Abdul Rahman 14 Ustazah Rafizah Binti Samin 15 Ustaz Mohd Shahrin Bin Abd Razak 16 Cikgu Norhafizah Bt Abd Wahab 17 Cikgu Yasimah Bt Ab Rahman 18 Cikgu Rosmawati Binti Mohamed 19 Cikgu Nor'aishah Bt Ahmad 20 Cikgu Yazir Bin Harun @ Sapuan 21 Cikgu Zalina Bte Mokhtar 22 Cikgu Daratulhaida Bt Daud 23 Cikgu Reza Bin Abd Rauf 24 Cikgu Norliza Binti Jemenin 25 Cikgu Rita Zaharah Binti Senin 26 Ustazah Suziana bt Mat Hassan 27 Pn. Yunastri Binti Md Jurami (PT) 28 Pn. Siti Hawa Binti Mahat (PPM) 29 Pn. Aspalela Binti Ahmad (PPM) 30 Pn. Maimunah Binti Raduan (PPPK) 31 Pn. Nurasnidafaezah Binti Saleh (PPPK) 32 En. Afzainizam bin Hassan ( PO )
Buku Pengurusan 2024/2025 38 5.2 JAWATANKUASA PEMIMPIN MUDA Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras/ Setiausaha : Cikgu Suziana binti Mat Hassan AJK : Cikgu Nor`Aishah binti Ahmad (K. Kelas & Penolong) : Cikgu Rita Zaharah Binti Senin (PRS) : Cikgu Norhafizah Binti Abd Wahab (SLB) : Cikgu Norzaimah Binti Ahmad (Pengawas) : Cikgu Hazlee Yana Binti Elias (Pusar Sumber Sekolah) : Cikgu Muhammad Fitri Bin Ayub (Unit-unit Kokurikulum) 5.3 JAWATANKUASA DISIPLIN / LEMBAGA PENGAWAS Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Norzaimah Binti Ahmad Setiausaha : Cikgu Zalina Bte Mokhtar AJK : Cikgu Yazir Bin Harun @ Sapuan : Cikgu Muhammad Fitri Bin Ayub : Cikgu Rita Zaharah Binti Senin : Cikgu Nor'aishah Bt Ahmad 5.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras/Setiausaha: Cikgu Suziana binti Mat Hassan AJK : Cikgu Rosmawati Binti Mohamed (Bantuan) : Cikgu Seri Banun Binti Abidin (Penyayang) : Cikgu Norzaimah Binti Ahmad (Disiplin) : Cikgu Noor Asleen Binti Mohamad (PPDa/Cegah Jenayah) : Cikgu Nur Fatihah Binti Halim (Kesihatan/ Minda sihat) 5.5 JAWATANKUASA PPDa / CEGAH JENAYAH / I'M FREE Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Noor Asleen Binti Mohamad Setiausaha : Cikgu Siti Khadijah Binti Awaludin AJK : Cikgu Suziana Binti Mat Hassan (Jenayah) : Cikgu Nor'aishah Bt Ahmad (Jenayah) : Cikgu Nur Hafizah Binti Abdul Rahman (Jenayah ) : Cikgu Zalina Bte Mokhtar (I’M Free) : Cikgu Yazir Bin Harun @ Sapuan (PPDa) 5.6 JAWATANKUASA BANTUAN Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Rosmawati Binti Mohamed (KWAPM/BAP)K Setiausaha : Cikgu Norhafizah Bt Abd Wahab (KWAPM/BAP)
Buku Pengurusan 2024/2025 39 AJK Pen. Penyelaras : Cikgu Nur Hafizah Binti Abdul Rahman (SPBT)K : Cikgu Reza Bin Abd Rauf (SPBT) : Cikgu Daratulhaida Bt Daud (SPBT) : Cikgu Nur Fatihah Binti Halim (SPBT) Pen. Penyelaras : Cikgu Norliza Binti Mohd Hanan (RMT / PSS) K AJK : Cikgu Nor Faizah Binti Samingon (RMT / PSS) : Cikgu Mohd Shahrin Bin Abd Razak (RMT / PSS) : Cikgu Yasimah Bt Ab Rahman (RMT / PSS) : Cikgu Abdullah Bin Samad (Pend. Khas) : Cikgu Siti Khadijah Binti Awaludin (Pra) : Cikgu Rafizah Binti Samin (Anak Yatim) : Semua Guru Kelas 5.7 JAWATANKUASA PRASEKOLAH Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Siti Khadijah Binti Awaludin Setiausaha : Cikgu Noor Asleen Binti Mohamad AJK : Pn. Siti Hawa Binti Mahat (PPM) : Pn. Aspalela Binti Ahmad (PPM) 5.8 PROGRAM TRANSISI DAN PENYAYANG Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Seri Banun Bte Abidin AJK : Cikgu Yasimah Bt Ab Rahman : Cikgu Hazlee Yana Binti Elias : Guru Mengajar Tahun 1 5.9 JAWATANKUASA DATA APDM / e-KEHADIRAN Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Mohd Shahrin Bin Abd Razak Setiausaha : Cikgu Suziana Binti Mat Hassan AJK : Pn. Yunastri Binti Md Jurami (PT) : Semua Guru Kelas 5.10 JAWATANKUASA KESELAMATAN Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Yazir Bin Harun @ Sapuan Setiausaha : Cikgu Muhamad Fitri Bin Ayub : Cikgu Abdullah Bin Samad : Cikgu Reza Bin Abd Rauf
Buku Pengurusan 2024/2025 40 5.11 JAWATANKUASA KESIHATAN Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Nor`Aishah binti Ahmad : Cikgu Yasimah Bt Ab Rahman : Cikgu Siti Khadijah Binti Awaludin : Cikgu Nur Hafizah Binti Abdul Rahman : Cikgu Norhafizah Bt Abd Wahab 5.12 JAWATANKUASA KEBERSIHAN Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Nor Faizah Binti Samingon : Cikgu Seri Banun Bte Abidin : Cikgu Daratulhaida Bt Daud : Cikgu Rita Zaharah Binti Senin : Cikgu Suziana Binti Mat Hassan : Cikgu Norliza Binti Jemenin 5.13 JAWATANKUASA E-MENENGAH Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Rafizah bt Samin Setiausaha : Cikgu Nor'aishah Bt Ahmad AJK : Pn. Yunastri Binti Md Jurami (PT) 5.14 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Rafizah binti Samin Setiausaha : Cikgu Seri Banun Bte Abidin AJK : Cikgu Abdullah Bin Samad : Cikgu Mohd Shahrin Bin Abd Razak : Cikgu Nur Fatihah Bt Halim : Cikgu Norliza Binti Mohd Hanan 5.15 JAWATANKUASA PIBK/ KISB Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Cik Siti Khadijah Binti Awaludin Setiausaha : Cikgu Nor'aishah Bt Ahmad AJK : Cikgu Rafizah binti Samin : Cikgu Reza Bin Abd Rauf : Cikgu Rosmawati Binti Mohamed : En. Azhar bin Abu Bakar (YDP PIBG)
Buku Pengurusan 2024/2025 41 5.16 JAWATANKUASA PAYUNG DAN BENCANA Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Cikgu Zunaidah binti Awang (GPK 1) Naib Pengerusi 2 : Cikgu Mohd Halim bin Jamal (GPK Koku) Penyelaras : Cikgu Reza Bin Abd Rauf Setiausaha : Cikgu Hazlee Yana Binti Elias AJK : Cikgu Yazir Bin Harun : Cikgu Mohd Shahrin Bin Abd Razak : Cikgu Abdullah bin Samad : Cikgu Noor Asleen Binti Mohamad : Cikgu Rafizah Binti Samin 5.17 JAWATANKUASA KAREKTOR MURID JOHOR (KRMJ) Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Mohd Shahrin Bin Abd Razak Setiausaha : Cikgu Muhamad Fitri Bin Ayub AJK : Cikgu Zalina Bte Mokhtar : Cikgu Suziana binti Mat Hassan : Cikgu Yazir bin Harun @ Sapuan : Cikgu Norzaimah Binti Ahmad 5.18 JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS) Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Hjh. Rosmawati Binti Mohamed Setiausaha : Cikgu Norhafizah Bt Abd Wahab AJK : Cikgu Norliza Binti Mohd Hanan : Cikgu Nur Hafizah Binti Abdul Rahman : Cikgu Daratulhaida Bt Daud : Cikgu Rafizah Binti Samin : En. Azhar bin Abu Bakar (YDP PIBG) : En. Ibrahim bin Abd. Samad (Ketua Kampung Serom 3) 5.19 JAWATANKUASA PROGRAM AMALAN BUDAYA PENYAYANG Pengerusi : Cikgu Rosnah binti Mohd Noh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Cikgu Shariah binti Jantan (GPK HEM) Penyelaras : Cikgu Suziana binti Mat Hassan Setiausaha : Cikgu Hazlee Yana Binti Elias AJK : Cikgu Rita Zaharah binti Senin ( ABC) : : Cikgu Rosmawati binti Mohamed (Ziarah Cakna) : Cikgu Yasimah binti Abd Rahman (sambutan hari lahir) : Cikgu Nur Hafizah binti Abd Rahman (Sambutan Hari Kanak-kanak) : Cikgu Reza bin Rauf ( DWEN ) : Cikgu Seri Banun binti Abidin ( Transisi ) : Cikgu Norliza binti Jemenin (Mento-Mentee) : Cikgu Noor Asleen binti Mohamad ( sambutan hari raya )
Buku Pengurusan 2024/2025 42 KETETAPAN TUGAS AM SEMUA UNIT SKPMg2 1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa dengan penuh amanah dan tanggungjawab.. 2 Menyediakan kertas kerja program dan diserahkan kepada PK HEM untuk disemak sebelum disahkan oleh Guru Besar. 3 Menyedia serta menyerahkan kertas kerja dan dokumentasi kepada PK HEM dalam tempoh seminggu sebelum program dilaksanakan dan menyerahkan laporan lengkap bergambar seminggu selepas program dilaksanakan.. 4 Mengadakan mesyuarat dan sidang percambahan minda sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 5 Menyediakan program untuk sesi 2024/2025 dan diserahkan kepada PK HEM sebelum sesi persekolahan 2023/2024 berakhir.. 6 Membuat laporan akhir tahun setelah semua aktiviti / program dilaksanakan (salinan diserahkan kepada PK HEM) sebelum sesi persekolahan 2025/2026. 7 Mematuhi ketetapan SOP semasa melaksanakan sebarang program dan aktiviti di dalam atau di luar bilik darjah yang melibatkan murid. 8 Setiap unit perlu membuat program masing-masing dan melaksanakan aktiviti seperti yang telah dirancang. Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis dan memanfaatkan data disiplin serta merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan
Buku Pengurusan 2024/2025 43 1. UNIT DISIPLIN KETETAPAN TUGAS: 1.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 1.2 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan-peraturan sekolah Berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Johor. 1.3 Bertanggungjawab mengemaskini Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM) dari semasa ke semasa. 1.4 Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasa undang- undang dan peraturan sekolah. 1.5 Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang tidak mampu diselesaikan oleh pengawas. 1.6 Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa Kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. 1.7 Penyelaras Unit Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat Tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 1.8 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 1.9 Menerima laporan pengawas, guru pengawas, guru kelas dan seterusnya Mengambil tindakan. 1.10 Menjalankan hukuman disiplin berbentuk nasihat dan kaunseling mewakili Guru Besar. 1.11 Melaksanakan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng kelas. 1.12 Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin dalam kalangan murid. 1.13 Menyedia dan membekalkan maklumat data SSDM kepada PPD / JPN / KPM Apabila dikehendaki berbuat demikian. 1.14 Bersama Unit B&K merancang dan melaksanakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin dalam kalangan murid. 1.15 Merekodkan setiap perjalanan kes dan melaporkannya kepada PK HEM dari semasa ke semasa. 1.16 Melaksanakan tugasan pemeriksaan mengejut terhadap murid. 1.17 Sentiasa memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang serius Seperti penyalahgunaan dadah, gambar, majalah dan video lucah, peras ugut, kumpulan haram, bohsia / bohjan, buli dan lain-lain. 1.18 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama melibatkan kawalan murid. 1.19 Bertanggungjawab menguatkuasakan peraturan dan undang-undang sekolah seperti yang termaktub dalam buku peraturan sekolah. 1.20 Sentiasa bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling serta Unit Pengawas Sekolah.
Buku Pengurusan 2024/2025 44 2. UNIT PENGAWAS KETETAPAN TUGAS: 2.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 2.2 Menguruskan pemilihan dan pelantikan pengawas. 2.3 Mengadakan taklimat dan bimbingan tentang tugas pengawas. 2.4 Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada semua pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah. 2.5 Mengendalikan perjumpaan mingguan/bulanan pengawas-pengawas sekolah. 2.6 Menganjurkan kursus kepimpinan untuk pengawas dengan kerjasama kaunselor. 2.7 Mengatur tugas pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna. 2.8 Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan dalam majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 2.9 Memastikan kesiapsiagaan pengawas pada setiap masa. 2.10 Bekerjasama dengan Unit Disiplin bagi memastikan segala peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid. 2.11 Melaksanakan program kaunseling kepada pengawas yang bermasalah. 3. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING KETETAPAN TUGAS : 3.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 3.2 Mengenal pasti murid yang bermasalah : pelajaran, disiplin, kesihatan dan peribadi. 3.3 Khidmat Runding Cara : pelajaran, disiplin, kesihatan, peribadi, murid, guru dan ibu bapa. 3.4 Membuat soal siasat / soal selidik dan menyimpan rekod murid-murid yang bermasalah. 3.5 Menjalankan program-program Bimbingan dan Kaunseling seperti yang disarankan oleh KPM dan mestilah bersesuaian dan berkesan kepada muridmurid. 3.6 Membantu membina sahsiah murid. 3.7 Memastikan semua fail berkaitan bidang bimbingan dan kaunseling mengikut Sistem fail yang ditetapkan dan sentiasa dikemaskini. 3.8 Membelanjakan wang peruntukan dengan penuh integriti dan dihabiskan pada Tahun semasa.
Buku Pengurusan 2024/2025 45 4. UNIT APDM DAN e-KEHADIRAN 4.1.1 APDM KETETAPAN TUGAS : 4.1.2 Menyediakan program tahunan untuk unit dan dilaksanakan. 4.1.3 Mengedar Borang Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) kepada semua guru kelas untuk diedarkan kepada semua murid. 4.1.4 Memastikan semua guru kelas telah mengemaskini semua maklumat murid dalam APDM. 4.1.5 Memantau data murid dalam APDM dari semasa ke semasa. 4.1.6 Merekod kehadiran di portal APDM kehadiran pada setiap hari. 4.2 e- KEHADIRAN KETETAPAN TUGAS : 4.2.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 4.2.2 Mengedarkan Kata laluan APDM e-Kehadiran kepada guru kelas pada awal tahun. 4.2.3 Memastikan Guru Kelas melaksanakan tanggungjawab mengisi kehadiran dalam sistem APDM setiap hari persekolahan sebelum jam 9 pagi dan mencetak laporan kehadiran pada setiap hujung bulan, untuk difailkan. Serah kepada setiausaha HEM 4.2.4 Memastikan semua guru kelas melengkapkan maklumat murid dalam APDM. 4.2.5 Mencetak rekod kehadiran bulanan dalam APDM untuk disimpan di dalam Fail APDM 4.2.6 Merekodkan kehadiran murid dalam APDM bagi kelas-kelas yang guru kelasnya tidak hadir. 4.2.7 Membantu guru kelas mengeluarkan surat amaran ponteng dan gantung sekolah mengikut peraturan dan SOP serta ada salinan untuk simpanan 4.2.8 Membantu guru kelas mengeluarkan surat amaran ponteng dan gantung sekolah mengikut peraturan dan SOP serta ada salinan untuk simpanan. 5 UNIT e-DAFTAR MENENGAH KETETAPAN TUGAS : 5.1 Penempatan Sekolah Menengah : 5.1.1 Mengedarkan borang permohonan ke sekolah menengah kepada semua murid tahun 5.1.2 Memastikan semua guru kelas tahun 6 menyemak dan melengkapkan
Buku Pengurusan 2024/2025 46 5.1.3 permohonan murid ke sekolah menengah dalam eDaftar Menengah melalui APDM 5.1.4 Mengingatkan GB untuk membuat pengesahan permohonan di APDM 5.1.5 Menyemak penempatan ke sekolah menengah berdasarkan ’mapping’ sekolah PPD. 5.1.6 Memastikan semua murid tahun 6 menerima surat penempatan ke sekolah menengah dan membuat pengesahan di sekolah menengah mengikut tarikh yang ditetapkan. 5.1.7 Memberi taklimat kemasukan ke sekolah menengah kepada murid tahun 6 dengan kerjasama kaunselor. 5.1.8 Menyelaras dokumen murid yang memohon PKSK KE SBP, KRK, KAWALAN, SMKA dan KAA. 5.1.9 Memastikan semua murid tahun 6 tidak tercicir untuk meneruskan pelajaran ke sekolah menengah. 6 UNIT PROGRAM PENYAYANG DAN TRANSISI KETETAPAN TUGAS : 6.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 6.2 Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi. 6.3 Melaksanakan program Transisi tahun 1 selama 43 hari persekolahan sebagaimana ketetapan pihak KPM 6.4 Melaksanakan Program Mentor Mentee. 6.5 Memberikan penghargaan kepada murid melalui aktiviti-aktiviti meraikan murid. 6.6 Menerap dan mengimarah nilai murni ke dalam diri murid tentang perlunya saling menghargai dan menghormati antara murid dan guru, murid dan murid dan murid dengan warga sekolah. 6.7 Merekod amalan terpuji yang dilakukan oleh murid ke dalam portal SSDM. 6.8 Meraikan murid pada sambutan hari jadi setiap bulan dan Hari Kanak-kanak pada hujung tahun 6.9 Menyediakan persekitaran yang mesra kanak-kanak termasuk untuk OKU. 6.10 Sentiasa mengutamakan prinsip mendidik berbanding menghukum dalam setiap tindakan kecuali jelas terbukti kesalahan dan kesalahan adalah merupakan kesalahan berulang. 7 UNIT BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID KETETAPAN TUGAS : 7.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 7.2 Bertanggungjawab dalam pemilihan murid-murid yang layak mendapat bantuan yang diberikan oleh kerajaan dan agensi-agensi swasta berdasarkan kriteria dan data APDM.
Buku Pengurusan 2024/2025 47 7.3 Mengumpulkan maklumat dan mengenal pasti murid-murid miskin dan anak yatim. 7.4 Menguruskan bantuan kebajikan : * pelajar miskin * kemalangan * kematian * kecemasan / bencana 7.5 Menguruskan Tabung Derma Kilat jika berlaku kematian, kemalangan dan sebagainya untuk disumbangkan kepada keluarga mangsa. 7.6 Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid berkenaan kepada PK HEM. 7.7 Mengurus derma, sumbangan dan bantuan dalam / luar berkaitan murid dari semasa ke semasa. 7.8 Mengurus kutipan sumbangan untuk anak yatim dan murid miskin setiap minggu dan sempena hari-hari perayaan. 7.9 Senarai nama murid KWAMP/RMT/Anak Yatim/Miskin juga harus diserahkan kepada guru kaunseling. 8 UNIT BANTUAN BUKU TEKS KETETAPAN TUGAS : 8.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 8.2 Pengurusan bilik operasi buku teks – BOSS. 8.3 Penyelarasan pengagihan dan mengutip semula buku-buku SPBT mengikut ketetapan masa yang disarankan. 8.4 Menguruskan pelupusan buku teks. 8.5 Mengadakan pemeriksaan terhadap peminjam buku teks dari semasa ke semasa. 8.6 Menyemak stok buku teks pada awal dan hujung setiap tahun. 8.7 Pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa untuk memastikan semua buku teks yang telah diterima oleh murid berada dalam keadaan baik dan bersampul ( dibalut plastik ). 8.8 Baik pulih buku teks yang masih elok untuk digunakan. 8.9 Bertindak ikut keperluan sekiranya bilangan buku tidak mencukupi. 8.10 Sentiasa mengemas, menyusun atur dan menceriakan bilik BOSS. 8.11 Melantik Pengawas SPBT untuk membantu mengendalikan bilik BOSS. 8.12 Tugas-tugas terperinci terdapat dalam Buku Panduan Pengurusan SPBT. 8.13 Mematuhi SOP bahawa murid yang berpindah keluar atau masuk mestilah membawa bersama mereka buku teks dan jumlahnya adalah mencukupi.
Buku Pengurusan 2024/2025 48 9 UNIT RMT / PSS KETETAPAN TUGAS: 9.1 Menyediakan program tahunan untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 9.2 Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan Rancangan Makanan Tambahan berdasarkan data APDM pendapatan isi rumah RM604,perkapita RM151 & ke bawah. 9.3 Menyediakan : * Borang permohonan murid * Rekod kesihatan ( berat dan tinggi ) * Kedatangan harian murid RMT / PSS * Buku pelaporan harian RMT / PSS 9.4 Berbincang dengan pembekal makanan dan memilih menu RMT bersesuaian dengan harga yang ditetapkan. 9.5 Melengkapkan borang pesanan RMT setiap hari dan menyerahkan kepada Pembantu Tadbir pada setiap hujung bulan. 9.6 Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berkualiti dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah murid RMT. 9.7 Mengawas pembahagian makanan kepada murid-murid RMT. 9.8 Mengagihkan Susu kepada murid-murid yang terlibat. 9.9 Memastikan pelajar mengamalkan doa makan sebelum dan selepas makan. 9.10 Menulis laporan penyeliaan RMT/PSS dan menghantar buku laporan kepada PK HEM sebelum atau pada hari Khamis setiap minggu persekolahan. 9.11 Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan. 10 UNIT KWAPM DAN SIMPANAN KETETAPAN TUGAS : 10.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 10.2 Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) berdasarkan data APDM pendapatan isi rumah RM960 perkapita RM244 dan ke bawah. 10.3 Mengagih dan memungut borang permohonan KWAPM. 10.4 Menyediakan surat pelantikan AJK Pemilihan KWAPM dan mengadakan mesyuarat untuk memilih murid yang layak. 10.5 Memproses permohonan murid-murid untuk mendapat bantuan KWAPM. Borang permohonan mesti diperaku oleh ketua kampung dan disahkan oleh GB. 10.6 Menyediakan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan KWAPM. 10.7 Mengurus surat penyerahan bantuan KWAPM. 10.8 Mengadakan kempen menabung. 10.9 Menguruskan simpanan murid.
Buku Pengurusan 2024/2025 49 11 UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KETETAPAN TUGAS : 11.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 11.2 Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas, bilik darjah, kantin, tandas dan persekitaran sekolah. 11.3 Membuat perancangan untuk menambahbaik taraf kebersihan dan keceriaan sekolah. 11.4 Merancang dan menyelaraskan pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: o Pertandingan Keceriaan Kelas o Ceramah-ceramah kebersihan o Gotong-royong (sekali sepenggal) o Menambah dan menanam pokok bunga / pokok di kawasan sekolah o Melabelkan nama-nama tanaman yang terdapat di persekitaran sekolah o Kempen Sayangi Sekolah o Menggerakkan PIBK untuk keceriaan sekolah o Menjalin MOU untuk tajaan atau perkhidmatan keceriaan 11.5 Bekerjasama dengan pekerja swasta untuk memastikan kebersihan dan keceriaan sekolah sentiasa dipelihara. 12 UNIT KESIHATAN DAN RAWATAN KETETAPAN TUGAS: 12.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 12.2 Mengurus dan memastikan bilik rawatan sentiasa bersih dan ceria. 12.3 Memastikan peti ubat disedia, dilengkapkan dengan ubat-ubatan yang perlu, diperiksa selalu dan tidak tamat tempoh. 12.4 Menyediakan peraturan pengunaan bilik rawatan (sick bay). 12.5 Mengumpul dan menguruskan murid untuk pemeriksaan kesihatan / pemeriksaan gigi oleh Jabatan Kesihatan dengan dibantu oleh guru yang berada di dalam kelas ketika itu. 12.6 Bertanggungjawab menguruskan buku Rekod Kesihatan Murid dengan kerjasama guru kelas / penyelaras kelas. 12.7 Melatih murid membiasakan diri dengan penjagaan kesihatan dan kebersihan. 12.8 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan, lawatan, kuiz dan sebagainya. 12.9 Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan dengan dibantu oleh guru bertugas mingguan. 12.10 Mengadakan sudut kesihatan dengan pelbagai maklumat. 12.11 Memantau kawasan dan bekas air bertakung, mengambil tindakan dan menyediakan laporan bebas denggi setiap minggu persekolahan dan dihantar
Buku Pengurusan 2024/2025 50 12.12 kepada PK HEM sebelum atau pada hari Khamis. 12.13 Menjalankan pemeriksaan kebersihan diri murid seperti kuku, rambut, pakaian, kasut dan sebagainya dengan bantuan guru bertugas mingguan setiap minggu. 12.14 Mengingatkan murid dan warga sekolah tentang penjagaan kesihatan dan kebersihan diri serta tempat tinggal setiap kali sebelum cuti persekolahan. 12.15 Menganalisis Laporan Penyakit, Keracunan Makanan dan Obesiti Murid-Murid untuk dihantar ke PPD pada setiap hujung bulan. 12.16 Melengkapkan laporan mingguan dan bulanan di One Stop Data Center berkaitan o Laporan Denggi o Obesiti 13. UNIT KESELAMATAN DAN ANCAMAN KETETAPAN TUGAS : 13.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 13.2 Menyedia dan mengemaskini buku Polisi Sekolah Selamat 13.2.1 Keselamatan pergi balik sekolah 13.2.2 Keselamatan di bilik-bilik khas 13.2.3 Keselamatan semasa aktiviti kokurikulum 13.2.4 Keselamatan di dalam kawasan sekolah – parit, alatan yang membahayakan dan lain-lain. 13.3 Bertanggungjawab mengisi data dalam Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) – 2 kali setahun. 13.4 Menambah bilangan papan-papan tanda keselamatan di dalam kawasan sekolah. 13.5 Menyedia dan mempamerkan pelan laluan kecemasan dan pelan laluan murid semasa balik di setiap kelas, bilik-bilik khas dan tempat-tempat strategik. 13.6 Memberi pendedahan kepada murid mengenai keselamatan jalan raya, harta benda sekolah, kemudahan asas, pokok bunga, taman dan persekitaran sekolah. 13.7 Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi serta dalam keadaan baik. 13.8 Menjalankan latihan kecemasan sekali sepenggal (April dan Oktober ). 13.9 Mewujudkan kerjasama dengan pihak polis / bomba /JKR / TNB / JPAM dan lainlain. 13.10 Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat – adakan penggiliran bertugas dan direkodkan. 13.11 Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. 13.12 Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah. 13.13 Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 13.14 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta sewaktu majlis rasmi sekolah.
Buku Pengurusan 2024/2025 51 13.15 Memastikan semua peralatan elektrik, suis dan pendawaian dalam keadaan baik dan selamat. 13.16 Mengingatkan murid dan warga sekolah tentang keselamatan diri semasa cuti persekolahan. 14 UNIT KANTIN KETETAPAN TUGAS : 14.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 14.2 Memastikan : 14.2.1 Pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan / Pendidikan. 14.2.2 Jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 14.2.3 Mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian dan senarai harga dipamerkan tiada bahan makanan yang tidak halal. 14.2.4 Penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 14.2.5 Keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria 14.2.6 Semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kasut yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 14.2.7 Semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan di dalam bekas yang bertutuppersediaan tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi, selamat dan selesa. 14.2.8 Makanan yang disediakan untuk jualan harian adalah mencukupi 14.2.9 Layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan. 14.3 Menyampaikan laporan bulanan / mingguan kepada PK HEM tentang prestasi kantin. 14.4 Menceria dan menjadikan kantin tempat bermaklumat – ada papan kenyataan dengan maklumat terkini. 14.5 Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan dan aktiviti-aktiviti sekolah. 14.6 Bekerjasama dengan Unit Pengawas untuk mengawasi murid-murid semasa rehat supaya mereka mengikuti peraturan di kantin dan makan di kawasan kantin sekolah sahaja. 14.7 Menyediakan Buku Laporan Harian Kantin dan mencatat laporan pada setiap hari 14.8 Memaklumkan kepada PK HEM dengan segera sekiranya terdapat keskes yang tidak diingini. 14.9 Memberi dan mendapatkan semula Buku Laporan Penilaian Kendiri Kantin
Buku Pengurusan 2024/2025 52 14.10setiap awal bulan kepada pengusaha kantin dan disemak setiap hari oleh ahli jawatankuasa secara bergilir. 14.11 Sering berbincang dari semasa ke semasa dengan pengusaha kantin untuk mendapatkan perkhidmatan yang memuaskan. 14.12 Memastikan Pematuhan Kepada Garis Panduan Di dalam Syarat Kontrak Perjanjian seperti Markah Pemeriksaan Melebihi 75%, Sijil Pengendali Makanan Diiktiraf Oleh Kementerian Kesihatan Malaysia, Mempunyai Sijil Vaksinasi/ Tifoid dan Sijil Latihan Katering Sihat. 15 UNIT PENCEGAHAN JENAYAH DAN PPDa KETETAPAN TUGAS : 15.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan. 15.2 Menyediakan program antidadah dan pencegahan jenayah. 15.3 Melaksanakan Program Cuma 5 Minit Anti dadah / pencegahan jenayah dengan kerjasama Pusat Sumber Sekolah pada setiap hari Ahad 15.4 Menyediakan Sudut PPDa (Anti dadah) dan Pencegahan Jenayah yang mengandungi pelbagai maklumat dan sentiasa kemaskini. 15.5 Melaksanakan Sambutan Minggu Anti dadah Peringkat Sekolah: 15.5.1 Majlis pelancaran 15.5.2 Pertandingan / aktiviti 15.5.3 Iklan pertandingan / aktiviti 15.5.4 Hadiah dan sijil penyertaan 15.6 Menjalankan soal selidik tentang penyalahgunaan dadah dalam kalangan guru dan murid. Laporan dihantar ke PPD pada setiap akhir bulan.
Buku Pengurusan 2024/2025 53
Buku Pengurusan 2024/2025 54 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM . PENDAHULUAN Perancangan Program KOKURIKULUM DAN SUKAN Sekolah Kebangsaan Serom 3, Tangkak tahun 2024/2025 melibatkan perlaksanaan pelbagai aktiviti pendidikan di dalam dan luar bilik darjah. Perancangan Program ini dibuat bertujuan sebagai usaha pemantapan bukan sahaja dalam bidang Kokurikulum malahan pengukuhan dalam bidang akademik serta memupuk kredibiliti kepimpinan dan rasa tanggungjawab di kalangan para pelajar. Kejayaan perlaksanaan Program ini memerlukan penglibatan sepenuhnya daripada Guru Besar, Guru-guru, Staf sokongan, para pelajar dan juga Ibu Bapa. Program ini akan dijalankan dalam bentuk penyertaan aktif pelajar mengikut keperluan sesuatu pertubuhan sama ada Badan Beruniform, Persatuan, Kelab mahupun Permainan. Melalui perlaksanaan aktiviti ini diharapkan kemahiran-kemahiran dan tahap profesional Guru Besar dan Guru-guru dapat dipertingkatkan ke arah Kokurikulum Berimpak Tinggi bagi memenuhi hasrat yang terkandung di dalam FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN serta aspirasi negara. Penilaian Perancangan akan dibuat pada akhir setiap tahun melalui Rekod Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Dan Kokurikulum ( PAJSK) dan e-Koku Jpnj. Ianya bertujuan untuk melihat kejayaan perlaksanaan program yang ada hubungannya dengan prestasi hasil pengajaran dan pembelajaran di sekolah ini. Selain itu, penilaian tersebut dibuat untuk menyusun perancangan tahun berikutnya.
Buku Pengurusan 2024/2025 55 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspiras Negara Mempertingkatkan prestasi pencapaian murid–murid dalam bidang akademik, kokurikulum, sahsiah dan akhlak selari dengan kehendak Dasar Pendidikan Kebangsaan 1. Mewujudkan suasana yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. 2. Mewujudkan keadaan di mana guru mengajar dan murid belajar. 3. Melahirkan murid yang dapat menguasai 3 M. 4. Melibatkan murid secara menyeluruh dalam kegiatan kokurikulum. 5. Melahirkan murid yang berdisiplin dan berakhlak mulia. VISI KOKURIKULUM MISI KOKURIKULUM MATLAMAT SEKOLAH OBJEKTIF SEKOLAH
Buku Pengurusan 2024/2025 56 VISI KOKURIKULUM 2024/2025 MISI KOKURIKULUM 2024/2025 MATLAMAT KOKURIKULUM 2024/2025 OBJEKTIF KOKURIKLULUM 2024/2025 Menjadikan SEKOLAH KEBANGSAAN SEROM 3 sebagai antara sekolah terbaik daerah Tangkak dalam bidang kokurikulum menjelang 2024/2025 Membimbing dan melibatkan semua murid secara proaktif dalam pelbagai program ko-akademik, badan beruniform, kelab dan persatuan melalui strategiperancangan yang mantap sehingga mencapai piawaian nasional. Menjadikan murid-murid yang berdaya saing dan seimbang JERI untuk mencapai kejayaan dan kecemerlangan dalam bidang sukan, permainan, persatuan / kelab dan bidang ko-akademik, serta badan uniform yang berimpak tinggi . ♦ Meningkatkan pencapaian 90%aktiviti ko-kurikulum sekolah dan daerah ♦ Melahirkan murid yang cergas dan berdisipin dalam semua bidang ko-kurikulum untuk membentuk jati yang baik ♦ Memberikan pengalaman untuk meningkatkan tahap kecergasan dan keseimbangan dari segi mental , fizikal dan sahsiah diri murid ♦ Memupuk semangat kesukanan dan semangat cintakan sekolah dan negara melalui bidang sukan dan permainan ♦ Menjadikan murid yang lebih berketrampilan, cemerlang, gemilang dan terbilang dalam segala bidang yang diterokai.
Buku Pengurusan 2024/2025 57 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM DASAR 1: TENAGA PENGAJAR 1.1 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum dengan gelaran Guru Penasihat 1.2 Semua guru akan melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut: ● Badan Beruniform ● Kelab dan Persatuan ● Sukan dan Permainan 1.3 Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut : ● Menggubal Perlembagaan ● Melantik Jawatankuasa ● Merekod kehadiran pelajar ● Melaksanakan aktiviti harian ● Membuat penilaian ● Menyediakan laporan DASAR 2 : PENYERTAAN PELAJAR 2.1 Semua pelajar di Tahap Dua (tahun 4,5 dan 6) diwajibkan menyertai setiap satu kegiatan bagi ketiga-tiga bidang berikut : ● Kelab dan Persatuan ● Badan Berunifrom ● Sukan dan Permainan 2.2 Semua pelajar diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan pilihan-pilihan yang ditawarkan di sekolah. 2.3 Semua pelajar diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan. DASAR 3: PENJADUALAN KEGIATAN
Buku Pengurusan 2024/2025 58 3.1 Kegiatan unit beruniform, kelab/persatuan dan sukan permainan dijalankan pada hari Selasa untuk program 1Murid 1Sukan dan Rabu untuk Unit Beruniform serta Kelab Persatuan secara bergilir pada setiap minggu. 3.2 Aktiviti 1M1S dilaksanakan pada hari Selasa mulai pukul 7.20 pagi hingga 8.20, sementara Unit Beruniform dengan Kelab dan Persatuan pada hari Rabu mulai pukul 12.10 tengah hari hingga 12.40 petang mengikut giliran setiap minggu. 3.3 Kegiatan akan dibatalkan atas sebab-sebab berikut : ● Cuaca buruk (hujan lebat/ribut petir) ● Ada aktiviti besar yang berlangsung di sekolah atas arahan Guru Besar atau GPK DASAR 4 : PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH 4.1 Penyertaan pasukan sekolah di dalam mana-mana kegiatan diperingkat zon atau daerah serta negeri dan kebangsaan tertakluk kepada persiapan dan kesediaan sesebuah pasukan. 4.2 Sekolah hanya memfokuskan kepada kegiatan tertentu untuk Program Sasaran iaitu: ● Ragbi, bola jaring, hoki, bola tampar, bola sepak dan olahraga ● Karnival panitia Agama Islam dan karnival Koakademik 4.3 Berusaha mencungkil dan memperkembangkan bakat pelajar ke tahap yang tertinggi melalui : ● Latihan yang bersistematik ● Kelengkapan yang sempurna ● Pertandingan dalaman ● Penyertaan yang aktif DASAR 5 : PENGHARGAAN 5.1 Memberikan pelbagai bentuk penghargaan dan pengiktirafan kepada pelajar yang mengharumkan nama sekolah melalui pelbagai kegiatan kokurikulum berbentuk : ● Sijil penghargaan ● Plak 5.2 Mewujudkan Anugerah Khas ‘Olahragawan dan Olahragawati’ kepada pelajar yang cemerlang pencapaian dalam sukan dan permainan untuk Tahun 6. Olahragawan dan Olahragawati
Buku Pengurusan 2024/2025 59 Harapan untuk Tahun 1-5. Dasar Utama Pelaksanaan Kegiatan kokurikulum ialah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan. ‘Kurikulum Kebangsaan’ ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi rohani, jasmani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan’ Implikasinya: Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. ( Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 Akta 550). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah ialah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah Penalti Am ( Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996) dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, apabila disabitkan , seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima RM500.00 sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini dengan keslahan itu, bagi setiap hari kesalahan it uterus dilakukan. ( Subseksyen 35(2) Akta 550) Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum disekolah adalah wajib.Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah peryertaan setiap orang pelajar.Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian
Buku Pengurusan 2024/2025 60 sekurang-kurang dalam satu gerakerja pakaian seragam,satu kegiatan persatuan atau kelab atau satu kegiatan sukan atau permainan. (Perkara 5.1 SPI Bil 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) “Kegiatan Kokurikulum”didefinisikan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilih darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah,mengukuh dan mengamalkan pengetahuan,kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. MATLAMAT Melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas, berdaya tahan, berdaya saing, berakhlak, dan berketrampilan dengan tumpuan kepada mencungkil, memupuk, mengembang dan memantapkan minat, serta bakat yang ada pada setiap individu bagi mengukuhkan aspek jasmani, rohani, emosi dan intelek. OBJEKTIF 1. Memberi peluang seluas-luasnya kepada penglibatan pelajar supaya mereka memperolehi pengetahuan ,pengalaman dan peranan. 2. Menggunakan dan menggalakkan penyertaan secara aktif dan sungguh-sungguh untuk membentuk sifat tanggungjawab, rajin, berusaha, dan perasaan bangga atas kejayaan diri dan sekolah. 3. Menggunakan kokurikulum untuk menyokong pembelajaran, membina jati diri berperibadi mulia seta menjana alam persekolahan pelajar dengan persekitaran dengan berkesan. 4. Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui kejayaan kokurikulum yang cemerlang.
Buku Pengurusan 2024/2025 61 STRATEGI Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti: Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/kelab/unit pakaian seragam untuk memberi peluang kepada murid melibatka diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau berkumpulan. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripadanya persatuan kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit beruniform. Setiap persatuan/kelab/unit pakaian seragam perlu merancang dengan lebih teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun dan setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang mengambil masa 1 jam iaitu 12 kali x 1 jam. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannyaperlu dinilai dan direkod. Penghargaan hendaklah diberikan kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inspirasi kepada murid lain. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurangkurangnya 10 kali bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/surat akaun dan
Buku Pengurusan 2024/2025 62 Pentaksiran PAJSK. Semua persatuan/kelab dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan satu aktiviti luar seperti lawatan sambil belajar, khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat menarik minat murid. KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kandungan Kegiatan Kokurikulum di Sekolah Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi perkara yang berikut : (a) penyertaan dalam sukan dan permainan (b) penyertaan dalam persatuan dan kelab (c) penyertaan dalam badan unit beruniform (d) penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain ditentukan oleh Kementerian. Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97. Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut: (a) matapelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan-peraturan (b) Pendidikan (Kokurikulum Kebangsaan) 1997 (c) hobi dan rekreasi (d) sukan dan permainan (e) badan beruniform (f) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar . Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11
Buku Pengurusan 2024/2025 63 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998. STATUS PERLAKSANAAN KOKURIKULUM Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang murid yang belajar disekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah mengambil bahahian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pasukan badan beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan dan permainan. (Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb Januari 1985) Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan perlaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb Januari 1985) Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat, bergotong-royong memperbaiki kawasan sekolah dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan membentuk keperibadian. (Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb Januari 1985) Perlaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan perlembagaan Negara. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/ Jld. 11/(41) bertarikh 13 November 2000 Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan dengan itu, kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1986, KP(BS)8591/ Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986.
Buku Pengurusan 2024/2025 64 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan meggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat Rujuk Subperkara 5.2.3. dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985. PERUNTUKAN MASA KEGIATAN KOKURIKULUM Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No. 5652 jil. 11/ Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti: Sekolah Menengah TINGKATAN ALIRAN PERUNTUKAN MASA Peralihan 1,2,3 & 6 180 minit seminggu 4 & 5 Sastera 180 minit seminggu SRT 180 minit seminggu Perdagangan 180 minit seminggu Sains 180 minit seminggu Pertanian 180 minit seminggu Teknik 180 minit seminggu
Buku Pengurusan 2024/2025 65 Sekolah Rendah TAHUN PERUNTUKAN MASA 3 & 4 60 minit seminggu 5 & 6 120 minit seminggu Tugas dan Tanggungjawab Guru Guru Besar / Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada Polisi ini harus dibaca bersama: SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995 Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 25/1998 dan BIL. 3/1979 Pendidikan Jasmani
Buku Pengurusan 2024/2025 66 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 24/1988 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 25/1998 Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2000 dan BIL. 1/1995 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Luar Kawasan Sekolah. Catatan: Sila Rujuk Buku Polisi Keselamatan Kokurikulum Sekolah untuk mendapatkan keterangan terperinci.
Buku Pengurusan 2024/2025 67 PENGENALAN AKTIVITI KOKURIKULUM PENGENALAN Aktiviti kokurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. RASIONAL SK SEROM 3 TANGKAK bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan. Menyedari keperluan pengawasan keselamatan yang rapi semasa aktiviti dijalankan. OBJEKTIF ● Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia ● Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan ● Mendisiplinkan diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum ● Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan PERANAN MURID ● Melapor taraf kesihatan diri kepada guru ● Mengikut arahan guru/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. ● Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. PERANAN JURULATIH/GURU ● Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti ● kokurikulum melalui:
Buku Pengurusan 2024/2025 68 ⮚ Poster ⮚ Perhimpunan mingguan ⮚ Ceramah ⮚ Bengkel ⮚ Pengajaran dan pembelajaran di kelas ⮚ Edaran ● Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan ● Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat ● Memaklukan kepada ibubapa dan pihak berkenaan ● Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Pemaufakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum ● Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti kokurikulum PERANAN IBUBAPA DAN PENJAGA ● Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagan masing-masing ● Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan ● Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti ● Menyediakan bahan keperluan anak / jagaan sepanjang aktiviti dijalankan ● Mengenalpasti guru/jurulatih yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon guru/jurulatih berkenaan dan pihak sekolah POLISI ● Memastikan warga SK Serom 3, Johor adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. ● Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya.
Buku Pengurusan 2024/2025 69 ● Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan ● Sekiranya berlaku kemalangan laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. ● Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok (rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995) ● Polisi keselamatan kegiatankokurikulum adalah diketahui oleh semua warga SK Abdullah, Ledang melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. ● Semua warga SK Serom 3 Tangkak adalah tertakluk kepada polisi ini. LAPORAN KESELAMATAN, KECEDERAAN DAN KEMALANGAN ● Dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutama semasa perlaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh manamana pihak sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas ● Guru Penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah. ● Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti: ⮚ Nama pelajar dan individu terlibat ⮚ Tarikh, tempat dan masa kecederaan / kemalangan yang berlaku ⮚ Bentuk kecederaan kepada pelajar ⮚ Nama guru yang membuat pelaporan ⮚ Tahap kecederaan dan kemalangan ⮚ Tindakan lanjut oleh guru berkenaan ⮚ Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai.
Buku Pengurusan 2024/2025 70 TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN ● Merancang aktiviti sekolah (rancangan jangka panjang/pendek). ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. ● Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. ● Menentukan takwim dan jadual aktivit. ● Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. ● Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. ● Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum ● Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, merentas desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. ● Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan ● Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. ● Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan. ● Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masingmasing. ● Memastikan semua tempat selamat dan alat selamat untik digunakan oleh pelajar. TUGAS GPK KOKURIKULUM ● Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai ● Bertanggungjawab dalam perlaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah ● Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum ● Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancer, berterusan dan berkesan ● Menyeleras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum ● Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum. ● Mengawal segala urusan kewangan bagi wang dikutip daripada pelajar ● Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan sukan.
Buku Pengurusan 2024/2025 71 ● Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras unit ● Memutuskan pengurniaan yang akan diberikan kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM ● Menyelaras semua aktiviti kokurikulum ● Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancanga, perlaksnaan dan penilaian pelajar ● Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab, badan unit beruniform dan sukan/permainan ● Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi ● Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik ● Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi ● Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka TUGAS SETIAUSAHA SUKAN ● Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah ● Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/ MSSM ● Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan ● Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan ● Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan ● Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah ● Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. ● Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
Buku Pengurusan 2024/2025 72 ● Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. ● Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod ● Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. ● Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. ● Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu TUGAS PENYELARAS KELAB PERSATUAN/ BADAN BERUNIFORM ● Mengatur dan menyelia perjalanan kelab/persatuan/unit beruniform ● Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat ● Menyelaras semua aktiviti kokurikulum ● Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai aktiviti persatuan/kelab/unit beruniform ● Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik ● Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan ● Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum ⮚ mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan ⮚ mengumpul semula daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum ● menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti: ⮚ borang penyertaan persatuan ⮚ borang senarai AJK dan ahli ⮚ buku laporan aktiviti ● mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. ● membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
Buku Pengurusan 2024/2025 73 TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN ● memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. ● memastikan ada perlembagaaan dan peraturan. ● memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. ● memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan ● merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. ● memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. ● merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan. ● memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. ● memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan ● mendaftarkan badan unit beruniform, kelab/persatuan dan sukan/permainan. ● bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. ● mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan ● bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli ● menandatangani Buku Kehadiran Ahli. ● menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. ● menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. ● memastikan tiada unsur subversif tersebar dikalangan ahli. ● mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan .kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. ● Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. ● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH / RUMAH SUKAN
Buku Pengurusan 2024/2025 74 ● Membentuk jawatankuasa. ● Merancang peningkatan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. ● Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. ● Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi ● Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. ● Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/kelas/sekolah ● Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar ● Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah ● Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai ● Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan ● Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar ● Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan ● Merancang aktiviti tahunan dengan Guru Rumah Sukan ● Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan ● Merekod nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri/negara).
Buku Pengurusan 2024/2025 75 SURAT PEKELILING BERKAITAN PERHIMPUNAN SEKOLAH NO SURAT PEKELING AM / IKHTISAS PERKARA 1 SPA Bil 23 / 1966 Lagu Kebangsaan 2 SPI Bil 2 / 1971 Rukun Negara 3 SPI Bil 4 / 1975 Nyayian Lagu Kebangsaan Negaraku 4 SPI Bil 8 / 1975 1. Lagu Kebangsaan / Negeri 2. Mengibar Bendera Persekutuan/ Negeri di sekolah-sekolah 5 SPI Bil 4 / 1984 Perhimpunan Sekolah 6 SPI Bil 4 / 1984 Perhimpunan Sekolah (Tambahan) 7 SPI Bil 10 / 1989 Aturcara majlis Rasmi Sekolah 8 SPA Bil 3 / 1994 Pengibaran Bendera Malaysia Di Bangunan Persekutuan Di Seluruh Negara 9 Pekeliling Am Kerajaan Johor Bil 2/ 2013 Protokol Pengibaran Bendera
Buku Pengurusan 2024/2025 76 PEMBANGUNAN SUKAN 2024/2025 PENAUNG CIKGU HAJI MOHD HANAFI BIN SAMAD PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN JOHOR PENASIHAT CIKGU AZMAN BIN SAPII KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK PENGERUSI CIKGU ROSNAH BINTI MOHD NOH GURU BESAR SK SEROM 3 JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN CIKGU MOHD SHAHRIN BIN ABD RAZAK SETIAUSAHA SUKAN JK PENGGALAK SUKAN CIKGU SHARIAH BINTI JANTAN GPK HAL EHWAL MURID (HEM) JK SUMBER MANUSIA CIKGU MARDIANA BINTI ABDULLAH GPK PENTADBIRAN DAN KURIKULUM JK PEMANTAUAN & PENILAIAN CIKGU MOHD HALIM BIN JAMAL GPK KOKURIKULUM CIKGU MUHAMAD FITRI BIN AYUB SETIAUSAHA KOKURIKULUM JK PENINGKATAN PROFESIONLISME KETUA PANITIA PERSATUAN BAHASA JK KECIL KEWANGAN YANG DIPERTUA PIBG JK KECIL TEKNIKAL AJK PIBG
Buku Pengurusan 2024/2025 77 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH ( Majlis Kokurikulum ) JBPS Jawatankuasa Bimbingan Pelajar GURU BESAR CIKGU ROSNAH BINTI MOHD NOH GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM CIKGU MOHD HALIM BIN JAMAL JAWATANKUASA KOKURIKULUM PENYELARAS KELAB SUKAN PERMAINAN (1M 1S ) CIKGU HAZLEE YANA BTE ELIAS PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN CIKGU ZALINA MOKHTAR PENYELARAS BADAN BERUNIFORM SETIAUSAHA SUKAN MOHD SHAHRIN BIN ABD RAZAK NUR HAFIZAH BINTI ABD RAHMAN GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT PENGERUSI BADAN BERUNIFORM , KELAB PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN , KETUA RUMAH SUKAN DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH (MURID-MURID) SETIAUSAHA KOKURIKULUM CIKGU MUHAMAD FITRI BIN AYUB BIMBINGAN & KAUNSELING CIKGU SUZIANA BINTI MAT HASSAN