คู่มือการใช้โปรแกรม-ACL

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพอ่ื สนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานในวิชาชีพตรวจสอบ 47

เม่ือทาการประมวลผลเสร็จสิ้น ผลลัพธ์จะไปปรากฏที่ Project Navigator มุมมองแบบ Log ให้คลิกท่ี
CLASSIFY ON Tran_Type TO SCREEN เพอ่ื ดูผลลพั ธ์ ดงั รูปที่ 5.25

รูปท่ี 5.25 ผลลพั ธ์คาสง่ั Classify

คำสั่ง Age

เป็นคาสัง่ ที่เก่ียวกบั อายุ ไม่วา่ จะเป็นการนบั อายลุ ูกหน้ี/เจา้ หน้ี หรือการนบั อายสุ ินคา้ ในคลงั ในที่น้ีเรา
จะตรวจหาอายลุ ูกหน้ีคงเหลือในวนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2543 โดยเริ่มจาก เลือกตารางที่เก็บขอ้ มูลช่ือ AR เพื่อทาการ
ประมวลผลไปยงั ที่แถบเคร่ืองมือและคลิกเลือกเมนู Analyze/Age ... ดงั รูปท่ี 5.26

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพือ่ สนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานในวชิ าชีพตรวจสอบ 48

รูปท่ี 5.26 เลือกเมนู Analyze/Age ...
จะปรากฏตาราง Age แลว้ ตรง Age On... เลือก Due Date แลว้ เลือกวนั ที่ท่ีตอ้ งการ แลว้ คลิก ตกลง/OK เพื่อ
ยนื ยนั ดงั รูปท่ี รูปท่ี 5.27

รูปที่ 5.27 กาหนด Age On..

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพือ่ สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวิชาชีพตรวจสอบ 49

จะไดผ้ ลลพั ธ์ที่แสดงท้งั ช่วงวนั จานวนท่ีนบั ได้ และเปอร์เซ็นตด์ งั รูปที่ 5.28

รูปท่ี 5.28 ผลลพั ธ์คาส่ัง Age
คำสั่ง Summarize

เป็ นคาส่ังท่ีใช้สาหรับหาผลรวมและสามารถใส่เง่ือนไขได้ โดยในท่ีน้ีจะหาผลรวมจานวนเงินตาม
ประเภทเอกสาร AA, CN, IN, PN และ TR เริ่มจาก เลือกตารางท่ีเก็บขอ้ มูลช่ือ AR เพ่ือทาการประมวลผลไปยงั
ที่แถบเคร่ืองมือและคลิกเลือกเมนู Analyze/Summarize... ดงั รูปที่ 5.29

รูปที่ 5.29 เลือกเมนู Analyze/Summarize...

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพือ่ สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวิชาชีพตรวจสอบ 50

จะปรากฏตาราง Summarize แลว้ ตรง Summarize On.. เลือก Tran_Type ส่วน Subtotal Field..เลือก
Tran_Amount แลว้ คลิก ตกลง/OK เพอ่ื ยนื ยนั ดงั รูปท่ี 5.30

รูปท่ี 5.30 กาหนด Summarize On..
จะแสดงผลลพั ธ์ ในรูปแบบตารางจานวนเอกสารท่ีมีการนบั มาใหด้ ว้ ย รูปที่ 5.31

รูปที่ 5.31 ผลลพั ธ์คาสง่ั Summarize

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพื่อสนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวชิ าชีพตรวจสอบ 51

คำส่ัง Gap

เป็ นคาสั่งที่ใช้สาหรับคน้ หาค่าที่ขาดหายไป โดยในที่น้ีจะตรวจสอบขอ้ มูลเช็คในตาราง Payroll ท่ี
แสดงผลแบบ List Gap Ranges เร่ิมจากเลือกตารางท่ีเก็บขอ้ มูลชื่อ Payroll เพื่อทาการประมวลผล ไปยงั ท่ีแถบ
เคร่ืองมือและคลิกเลือกเมนู Analyze/Look For Gap... ดงั รูปที่ 5.32

รูปที่ 5.32 เลือกเมนู Analyze/Look For Gap...
จะปรากฏตาราง Gap แลว้ ตรง Gaps On.. เลือก Cheque_No เพ่อื ดูเลขที่เช็ค แลว้ ดูขา้ งล่างจะมีอยู่ 2 แบบ
คือ List Gap Ranges ( เช็คช่วงที่หายไป ) กบั List Missing Item ( เช็คใบไหนบา้ งท่ีหายไป ) ในที่น้ีเลือก List
Gap Ranges ตามโจทย์ แลว้ คลิก ตกลง/OK เพื่อยนื ยนั ดงั รูปที่ 5.33

รูปที่ 5.33 กาหนด Gaps On… และเลือก List Gap Ranges

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่อื สนบั สนนุ การปฏบิ ตั งิ านในวิชาชีพตรวจสอบ 52

จะไดผ้ ลลพั ธ์เป็นตารางช่วงท่ีหายไป ดงั รูปที่ 5.34

รูปท่ี 5.34 ผลลพั ธ์คาสัง่ Gap แบบ List Gap Ranges
ถา้ อยากรู้วา่ เช็คใบไหนท่ีหายไป ทาไดโ้ ดยเลือกตารางที่เกบ็ ขอ้ มลู ชื่อ Payroll เพื่อทาการประมวลผล ไปยงั ที่
แถบเคร่ืองมือและคลิกเลือกเมนู Analyze/Look For Gap... ดงั รูปที่ 5.35

รูปที่ 5.35 เลือกเมนู Analyze/Look For Gap...

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพื่อสนบั สนนุ การปฏิบตั ิงานในวชิ าชีพตรวจสอบ 53

จะปรากฏตาราง Gap แลว้ ตรง Gaps On... เลือก Cheque_No เพือ่ ดูเลขที่เช็ค แลว้ เลือก List Missing Item ( เช็ค
ใบไหนบา้ งที่หายไป ) แลว้ คลิก ตกลง/OK เพื่อยนื ยนั ดงั รูปท่ี 5.36 - 5.37

รูปที่ 5.36 กาหนด Gaps On… และเลือก List Missing Item
จะไดผ้ ลลพั ธ์ในรูปตาราง วา่ เช็คใบไหนหายไปพร้อมระบุเลขที่เช็คเรียบร้อย ดงั รูปที่ 5.37

รูปที่ 5.37 ผลลพั ธ์คาส่ัง Gap แบบ List Missing Item

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่อื สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวิชาชีพตรวจสอบ 54

คำสั่ง Duplicate

เป็ นคาสั่งที่ใช้สาหรับคน้ หาค่าที่ซ้ากนั ในท่ีน้ีจะตรวจสอบค่าท่ีซ้ากนั ของรหัสพนักงานในตาราง
Payroll โดยแสดงรายละเอียดท้งั หมดท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั รหสั พนกั งานเลือกตารางที่เก็บขอ้ มูลชื่อ Payroll เพื่อทาการ
ประมวลผล ไปยงั ที่แถบเคร่ืองมือและคลิกเลือกเมนู Analyze/Look For Duplicate... ดงั รูปที่ 5.38

รูปที่ 5.38 เลือกเมนู Analyze/Look For Duplicate...
จะปรากฏตาราง Duplicate แลว้ ตรง Duplicate On.. เลือก Emp_No ส่วน List Field..เลือก ท้งั หมด เพราะ
ตอ้ งการรายละเอียดท้งั หมด แลว้ คลิก ตกลง/OK เพอ่ื ยนื ยนั ดงั รูปท่ี 5.39

รูปที่ 5.39 กาหนด Duplicate On..

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่อื สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวชิ าชีพตรวจสอบ 55

จะปรากฏผลลพั ธ์ รหสั พนกั งานที่ซ้ากนั ดงั รูปท่ี 5.40

รูปที่ 5.40 ผลลพั ธ์คาสง่ั Duplicate

คำสั่ง Extract

เป็นคาสง่ั ท่ีใชใ้ นกรณีที่ตอ้ งการคดั เลือกขอ้ มูลที่สนใจไปใชต้ อ่ ในท่ีน้ีจะคดั ลอกขอ้ มลู การจ่ายเงินเดือน
ทุก Field ของแผนก D11 ในตาราง Payroll เก็บไวใ้ น Tableเลือกตารางท่ีเก็บขอ้ มูลช่ือ Payroll เพอ่ื ทาการ
ประมวลผล ไปยงั ที่แถบเครื่องมือและคลิกเลือกเมนู Data/Extract... ดงั รูปที่ 5.41

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพื่อสนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวชิ าชีพตรวจสอบ 56

รูปท่ี 5.41 เลือกเมนู Data/Extract...
จะปรากฏตาราง Extract แลว้ กดเลือก Field แลว้ เลือกท้งั หมด แลว้ คลิก ตกลง/OK เพ่ือยนื ยนั ดงั รูปที่ 5.42

รูปที่ 5.42 กาหนด Extract Fields…

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพือ่ สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวิชาชีพตรวจสอบ 57

โจทยม์ ีเง่ือนไข ดงั น้นั คลิก If แลว้ ในตารางเลือก WorkDept แลว้ พมิ พ์ WorkDept = “D11” กด ตกลง/OK ดงั รูป
ท่ี 5.43

รูปท่ี 5.43 กาหนดเงื่อนไข

แลว้ สูตรจะไปปรากฏในช่อง If ของตาราง Extract แลว้ ช่อง To พมิ พช์ ื่อตารางคือ D11 แลว้ กด ตกลง/OK เพื่อ
ยนื ยนั ดงั รูปท่ี 5.44

รูปท่ี 5.44 ทาการ Extract

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่ือสนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานในวิชาชีพตรวจสอบ 58

จะปรากฏขอ้ มูลผลลพั ธ์ของแผนก D11 ดงั รูปที่ 5.45

รูปท่ี 5.45 ขอ้ มูลผลลพั ธ์คาสงั่ Extract

คำสั่ง Export

การ Export File จากโปรแกรม ACL น้นั คือการนาส่งขอ้ มูลจากโปรแกรมออกมาเป็ นไฟลช์ นิดอ่ืน เพื่อ
ใช้ในการทางานต่อไปหรือส่งไฟล์ให้กบั ผูอ้ ื่นไดใ้ ช้งานต่อ โดยเราสามารถทาได้โดยมีวิธีดงั น้ีเลือกตารางท่ี
ตอ้ งการจะ Export (ในท่ีน้ีจะเลือกตาราง AR ) เลือก Data/Export To Other Application... ดงั รูปท่ี 5.46

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่อื สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวชิ าชีพตรวจสอบ 59

รูปท่ี 5.46 เลือกเมนู Data/Export To Other Application
เมื่อข้ึนหนา้ ตา่ ง Export มา ใหเ้ ลือก Field ดงั รูปที่ 5.47

รูปที่ 5.47 กาหนด Fields ที่ตอ้ งการ Export

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพื่อสนบั สนนุ การปฏบิ ตั งิ านในวชิ าชีพตรวจสอบ 60

เลือก Export Fields จะไดห้ นา้ Selected Fields ดงั รูปท่ี 5.48

รูปที่ 5.48 หนา้ ต่าง Selected Fields

เลือก Field ที่ตอ้ งการทีละไฟลโ์ ดยการดบั เบิ้ลคลิก หรือหากตอ้ งการท้งั หมด สามารถเลือก Add All ไดเ้ ลย (ใน
ท่ีน้ีจะเลือก Add All) โดยหากเราไม่ตอ้ งการ Field ไหนสามารถกดดบั เบิ้ลคลิกที่ Field ฝั่งขวาไดเ้ ลย หรือจะกด
Clear All เพื่อลา้ งการเลือกท้งั หมด ดงั รูปท่ี 5.49

รูปที่ 5.49 เลือก Fields ที่ตอ้ งการ

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพื่อสนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานในวชิ าชีพตรวจสอบ 61

เมื่อเลือกเสร็จแลว้ และกด OK จะไดด้ งั รูปที่ 5.50

รูปที่ 5.50 กลบั มายงั หนา้ ต่างคาส่ัง Export
เลือกชนิดไฟลท์ ่ีตอ้ งการจะ Export ที่แถบ Export As (ในที่น้ีเลือกเป็นไฟล์ Excel) ดงั รูปท่ี 5.51

รูปที่ 5.51 กาหนด Export As

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพือ่ สนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานในวชิ าชีพตรวจสอบ 62

IF มีไวเ้ พ่อื กาหนดเงื่อนไขพเิ ศษ ท่ีเราตอ้ งการเพมิ่ เติม หากไม่มีเงื่อนไขที่ตอ้ งการเพม่ิ เติม สามารถปล่อยใหเ้ วน้
วา่ งไดเ้ ลย (ในท่ีน้ีไมม่ ีการใส่เง่ือนไขเพมิ่ เติม จึงจะปล่อยใหเ้ วน้ วา่ งไว)้ ดงั รูปท่ี 5.52 - 5.53

รูปท่ี 5.52 กาหนดเงื่อนไขพิเศษ(ถา้ มี)

รูปท่ี 5.53 กาหนดเงื่อนไขพิเศษ(ถา้ มี)

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่ือสนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านในวิชาชีพตรวจสอบ 63

To การเลือกที่จดั เก็บ หรือที่ที่ตอ้ งการเกบ็ ขอ้ มลู ที่ Export ออกมาพร้อมต้งั ช่ือไฟล์ ดงั รูปที่ 5.54

รูปท่ี 5.54 เลือกท่ีจดั เก็บขอ้ มูล
เลือกที่แถบ More ดา้ นบนแลว้ เลือก All จากน้นั กด OK ดงั รูปที่ 5.55

รูปที่ 5.55 เลือกที่แถบ More ดา้ นบนแลว้ เลือก All

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่อื สนบั สนนุ การปฏิบตั ิงานในวิชาชีพตรวจสอบ 64

เมื่อข้ึนหนา้ ตา่ ง Command ถือเป็นอนั เสร็จสิ้น ดงั รูปท่ี 5.56

รูปท่ี 5.56 ปรากฏผลรับของขอ้ มลู Export
ทาการตรวจไฟลข์ อ้ มูล Export ที่ไดบ้ นั ทึกไวใ้ นโฟลเดอร์ของตนเอง เม่ือพบจะปรากฏดงั รูปที่ 5.57

รูปท่ี 5.57 ตรวจไฟลข์ อ้ มูล Export

การพฒั นาทกั ษะการใช้โปรแกรม ACL เพ่ือสนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานในวิชาชีพตรวจสอบ 65

อ้ำงองิ

กลุ่มพฒั นาระบบตรวจสอบบญั ชีคอมพิวเตอร์. (2564). คู่มือการใชโ้ ปรแกรม, สืบคน้ เมื่อ วนั ที่ 5 มีนาคม
พ.ศ.2564. จาก. เวบ็ ไซต์ https://buriram.cad.go.th/ewt_dl_link.php?nid=630