JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS (lampiran 1) Pengerusi : En. Zaimy bin Shah Bhari Guru Besar SK Taman Universiti Naib pengerusi : Pn. Zatur Rawiah bt Nawawi Penolong Kanan Pentadbiran SK Taman Universiti Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Madiha binti Mahmud Penolong Kanan Hal Ehawal Murid SK Taman Universiti Naib Pengerusi 2 : Pn Norafizah binti Alias Penolong Kanan Kokurikulum SK Taman Universiti Naib Pengerusi 3 : Pn. Rosliza bt Razali Penolong Kanan Petang SK Taman Universiti Penyelaras : Pn. Hazlianti Binti Abdul Wahab Setiausaha : Cik Saidah Nafisah bt Samawon @Samaun Bendahari : Pn. Norkatini bt Ismail Penyelaras Tahun 1 : Pn. Siti Fadhlina bt Yaakob BIL JAWATAKUASA PELAKSANA BIDANG TUGAS 1 PENGERUSI En. Zaimy bin Shah Bhari (Guru Besar SK Taman Universiti) Meluluskan dan memantau pelaksanaan program berjalan lancar. 2. NAIB PENGERUSI 1 Pn. Zatur Rawiah bt Nawawi (Penolong Kanan Pentadbiran SK Taman Universiti) Memastikan kertas cadangan lengkap, dihantar, disemak dan diluluskan oleh Guru Besar sebelum program dijalankan. Memantau pelaksanaan program. Memastikan laporan pelaksanaan program dihantar setelah program dijalankan. 3. NAIB PENGERUSI 2 Pn. Hajah Madiha binti Mahmud (Penolong Kanan Pentadbiran SK Taman Universiti) NAIB PENGERUSI 3 Pn Norafizah binti Alias (Penolong Kanan Kokurikulum SK Taman Universiti) NAIB PENGERUSI 4 Pn. Rosliza bt Razali (Penolong Kanan Petang SK Taman Universiti) Membantu memastikan program berjalan lancar. Memberi taklimat semasa Hari Orientasi 2023. 4. PENYELARAS Pn. Hazlianti bt Abdul Wahab Menyediakan kertas cadangan. Membentuk AJK Induk dan Pelaksana.
Mengadakan mesyuarat pelaksanaan program. Menyediakan bahan program. Menyediakan tanda nama murid. Menyediakan senarai nama murid untuk kehadiran. Menyusun dan membahagikan murid mengikut kelas Menyediakan surat jemputan kepada ibu bapa / penjaga. Jurugegas (runner) 5. SETIAUSAHA Cik Saidah Nafisah bt Samawon @Samaun Menyediakan buku program. Membantu penyelaras menyediakan bahan- bahan program. Membuat dokumentasi program. 6. BENDAHARI Pn. Norkatini bt Ismail Menguruskan kutipan bayaran tambahan. Menyerahkan kutipan bayaran kepada penyelaras setelah tamat majlis. 7. PENYELARAS TAHUN 1 Pn. Siti Fadhlina bt Yaakob Menguruskan fail dan dokumen pendaftaran pelajar untuk diserahkan pada guru kelas sebelum hari kejadian. Membantu penyelaras orientasi sepanjang majlis berjalan. 8. BACAAN DOA En. Zakaria bin Nor Menyediakan teks doa bersesuaian dengan program. Membaca doa pada hari kejadian. 9. PENYAMBUT TETAMU Athirah Syafiqah bt Mohd Nazri Rozainee bt Othman Menyambut kehadiran ibu bapa / penjaga di Pagar A. Menunjukkan tempat semakan nama murid. Meminta ibu bapa dan murid ke bahagian pendaftaran. Menyambut kehadiran murid Menyediakan aktiviti pemanasan badan murid sebelum naik ke kelas yg ditetapkan. 10. PENGACARA MAJLIS Pn. Nurul Ayuni bt Ahmad Fuad Menyediakan teks pengacaraan majlis. Mengacara majlis di dewan terbuka. 11. AJK PENYAMPAIAN INFO 1. En. Azizul Hisyam bin Abd Rahim – Pentaksiran Sekolah PBS , IdMe Menyediakan bahan untuk disampaikan kepada ibu bapa / penjaga. Menyampaikan info menggunakan slaid powerpoint.
12. PENDAFTARAN Pn. Zuraini binti Muhamod Pn. Norazlini binti Meli Pn. Norkatini binti Ismail Pn. Hartini binti Ahmad Pn. Siti Fadhlina binti Yaakob En. Dzulhazzim Ariff bin Dzulkifli Cik Solihah Ruwaida binti Tajul Arifin Pn. Azlinda binti Omar Pn. Siti Sara Suraya binti Mohd Fadzil Cik Saidah Nafisah binti Samawon@Samaun Memberikan carta alir program kepada ibu bapa. Memberikan kad gigi serta borang-borang yang ibu bapa tiada untuk dilengkap sebelum sesi penyerahan dokumen bermula jam 10pagi. Mengambil kehadiran ibu bapa. Menyemak nama murid yang tidak mendaftar dan menghubungi mereka untuk mendapatkan status jelas. 12. AJK PERSEDIAAN (SEBELUM) / MENGEMAS (SELEPAS) TEMPAT En Mohamad Shaffiq bin Ishak En Mohd Firdaus bin Mat Jini En. Mohammad Ashaari bin Ibrahim En. Mohd Hasyimin bin Hanaffi En. Mohd Shahrul bin Mohd Jamaluddin Menyusun 450 buah kerusi di dalam dewan dan dewan terbuka tempat taklimat. Menyediakan kerusi dan meja pentadbir memberi taklimat. Menyediakan, mengemas dan menyimpan semula kerusi dan meja ke tempat asal sebelum dan selepas selesai taklimat. Memastikan dewan berada dalam keadaan kondusif untuk taklimat. Menyediakan 12 meja di bawah khemah dataran koku. (10 meja pendaftaran, 1 meja murid cicir, 1 meja letak dokumen) Menyediakan 5 meja kaunter buku teks di hadapan bilik pelupusan. 13. AJK BAHAN AKTIVITI MURID Cik Saidah Nafisah bt Samawon @Samaun Pn. Nor Ailin binti Suleiman Mengurus bahan aktiviti murid. Menghantar cetak bahan aktiviti sebanyak 420 set. Menyusun bahan aktiviti sebanyak 45 set bagi 10 kelas. Menyerahkan bahan kepada penyelaras bilik. 14. AJK BACKDROP DAN PENTAS Pn. Zuraini binti Muhamod Pn. Siti Norwati binti Ab Rahim Pn. Nor Jalaimah binti Japar Pn. Nurul Auni Fitri binti Mohd Tajidin Menyediakan pentas yang sesuai di tempat taklimat Ibu Bapa dan dat Memastikan pentas menepati konsep Hari Orientasi Tahun 1. Mengemas pentas selepas selesai program 15. AJK PA SISTEM En Osman bin Muhamad En Safian bin Saidun Menyediakan PA sistem di dewan dan khemah bilik Jqaf. Menyediakan skrin di dewan terbuka. Menyediakan LCD untuk pembentangan info sekolah Memastikan setiap alatan berfungsi dengan baik.
16. AJK MURID CICIR Pn. Norarisya Hanim binti Norhisham En. Rajasingam a/l Rajaduray Menyediakan kaunter untuk murid cicir (belum ada nama dalam senarai). Mengurus nama murid cicir dan baru berpindah pada hari program. Memaklumkan pada Penyelaras Tahun 1 maklumat yang ditambah. 17. JURUGAMBAR En Yusmarulnizam bin Yusof Mengambil gambar di setiap bahagian program. 1.Semakan penempatan 2.Pendaftaran 3. Murid berkumpul di dataran 4. Taklimat ibu bapa 5. Aktiviti murid 6. Semakan dokumen dan pembayaran 7. Serahan buku teks 8. Penyuraian Memberi gambar kepada Setiausaha untuk dokumentasi program. 18. DISIPLIN / KESELAMATAN / PENUNJUK ARAH Cik Nur Syamsila binti Mohd Haris Pn. Nur Azyyati binti Ibrahim Pn. Sudina Harwani binti Mat Sarip En. Isma Mazni bin Ismail Memastikan ibu bapa / penjaga berada di dewan untuk sesi taklimat. Membuat label pandu arah pada laluan tempat- tempat yang terlibat. Menentukan laluan naik dan turun murid dan ibubapa sepanjang program. Penunjuk arah. 19. AJK PENGURUSAN LABEL dan SENARAI NAMA Pn. Zariyah binti Anang Pn. Wan Faizah binti Wan Ibrahim Menyediakan label untuk 10 kelas terlibat. ( 2 set )- tampal di pintu kelas( depan dan belakang) Menyediakan label dan menampal label pada papan tanda/ kerusi – 10 kelas terlibat (dataran) Memastikan papantanda/kerusi disimpan semula selepas program Menyediakan papan putih di pondok pengawal. Melekatkan senarai nama murid dan carta alir Hari Orientasi di papan putih. Melekatkan senarai nama murid dan carta alir Hari Orientasi di lorong laluan untuk semakan ibubapa (sebelum majlis) 20. AJK PENGURUSAN BUKU TEKS Pn Kasmawati binti Sulaiman Pn. Nuraha binti Hussin (1 UPSI & 1 USM) Menyusun meja kaunter pengambilan buku teks di hadapan bilik pelupusan (belakang dewan). Menampal label kelas di kaunter. Memastikan buku teks cukup mengikut senarai nama
Pn. Wan Nur Fatihah binti Wan Ibrahim (1 UITM & 1 UMS) Muhammad 'Irfan bin Che Suhaimi (1 UUM & 1 UM) Pn. Zaini binti Mohamed Ranip (1 UKM & 1 UTM) Pn. Sarizan bt Abdul Razak (1 UIA & 1 UPM) En. Muhammad Faiz bin Zainal yang disediakan dan berurusan dengan pihak SPBT. Mengedarkan buku teks dan akuan penerimaan buku teks kepada ibu bapa / penjaga yang mempunyai kupon. Menyerahkan kupon ‘SELESAI’ pada ibu bapa yang selesai mengambil buku teks utk membawa murid pulang. Mengumpul kembali kupon ‘BUKU TEKS’ dan menyerahkan kepada penyelaras program 21. AJK MAKANAN MURID/ KEBERSIHAN Pn. Suria Hasrin binti Darul Izham Pn. Thendral A/P Sivabalan Membungkus sarapan (air dan roti) 40 set setiap kelas. Memberikan bungkusan sarapan kepada Guru B&C untuk dibawa naik ke kelas terlibat di awal pagi. Memastikan semua kelas menerima bungkusan sarapan. Memastikan plastik sampah dan sampah sisa makanan diuruskan dengan baik di dalam setiap kelas murid. 22. AJK SEMAKAN MAKLUMAT DAN BAYARAN ( DI KELAS TAHUN 1 ) 1 UTM Pn. Zuraini binti Muhamod (A) Pn. Farizan Niza binti Shaharuddin (B) Pn. Siti Ai’shah binti Abd Rahim ( C) 1 USM Pn. Norazlini binti Meli (A) Pn. Hanimah binti Hashim (B) Pn. Khairani binti Mohamed Naim ( C) 1 UITM Pn. Norkatini binti Ismail (A) Pn. Nor Syamimi binti Mohd Rosdi (B) Pn. Norhasliza binti mat Hassan ( C ) 1 UUM Pn. Hartini binti Ahmad (A) Pn. Mas Ayu binti Mamat (B) Pn. Norrehan binti Abd Rahman ( C ) 1 UM Pn. Siti Fadhlina binti Yaakob (A) Pn. Nurhanum binti Mohd Azani (B) Pn. Marlina Binti Awi ( C ) 1 UKM En. Dzulhazzim Ariff bin Dzulkifli (A) Guru A Menyediakan fail beserta maklumat (dokumen yang telah diserahkan ibubapa kepada pejabat) di dalam fail sebelum hari orientasi. Memastikan bayaran telah dibuat oleh ibubapa seperti di dalam senarai semak. Menyerahkan kupon ‘BUKU TEKS’ untuk ibubapa yang telah membuat penyerahan dokumen dan pembayaran. Mengurus semua bahan maklumat murid ( siap di dalam fail ) Guru B Memastikan kelas di label dan menampal senarai nama di pintu kelas. Memastikan keadaan bilik teratur sebelum hari orientasi dijalankan. Memastikan ibu bapa / penjaga menyerahkan semua bahan mengikut senarai semak. Guru C Membantu Guru B menyemak dokumen yang dibawa oleh ibu bapa seperti yang diminta di dalam surat.
Pn. Siti Aisyah binti Kamarudin (B) Pn. Kaliyani a/p Karuppiah ( C ) 1 UPSI Cik Solihah Rawaida binti Tajul Arifin (A) Pn. Rozainee binti Othman (B) Pn. Shahida binti Hussin ( C ) 1 UIA Cik Saidah Nafisah Binti Samawon@Samaun (A) Pn. Farahwahida binti Hassan (B) Pn. Norazean binti Mohd Ghazali ( C ) 1 UPM Pn. Azlinda binti Omar (A) Pn. Jamaliah binti Maripat (B) Pn. Siti Hawani binti Abu Bakar ( C ) 1 UMS Pn. Siti Sara Suraya binti Mohd Fadzil (A) Pn. Faiza binti Sharif (B) Pn. Wan Ruzaina binti Rahim ( C ) 23. AJK KAWALAN MURID & BILIK AKTIVITI 1 UTM En. Ahmad Nizam bin Ibrahim (A) Pn. Suriati binti Mat Ali (B) Cik Aqila Syafiqa binti Abd Rahman ( C) Cik Nurshahira binti Mohd Nordin ( D ) 1 USM Pn. Diana Awang (A) Pn. Maimunah binti Ramli (B) Pn. Wan Nor Asyikin binti Wan Musa ( C ) Pn. Nimala A/P Sivaraj ( D ) 1 UITM Pn. Halili binti Abdul Halim (A) Pn. Alamelu Manggai A/P Ponnusamy (B) En. Mohd Fadli bin Abdullah ( C ) Cik SAravana Priya A/P Karuppiah ( D ) 1 UUM Pn. Harneeda binti Hassan (A) Pn. Nik Rahimah binti Nik Ilias (B) Pn. Masura binti Zaidul (C ) En. Mohd Shahrul bin Mohd Jamaludin ( D ) 1 UM Pn. Noor Hasanah binti Hashim (A) Guru A & D (Dataran Koku & Bilik Aktiviti) Berada di khemah Dataran Koku dan Dataran Koku dalam tempoh pendaftaran. Membawa murid yang telah siap didaftarkan ke dataran. Memastikan murid berbaris dalam kelas yang betul. Membawa murid naik ke kelas aktiviti (BLOK C DAN D). Berada di kelas yang ditetapkan selepas murid selesai mendaftar. Membantu mengawal murid dalam bilik aktiviti sehingga semua murid pulang dengan selamat. Membawa murid untuk sesi ‘’School Tour” Guru B & C (Bilik Aktviti) Memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan kerusi meja mengikut senarai nama. Memastikan kelas dilabel dan menampal senarai nama murid. Mengambil 3 set aktiviti murid setiap kelas.
Pn. Jesmine a/p Sundra Mohan (B) Pn. Siti Naasihah @ Nizierulhuda binti Mohd Yusof (C ) En. Muhamad Yazit bin Sulaiman ( D ) 1 UKM En. Mohammad Ashaari bin Ibrahim(A) Pn. Zamzilawati binti Che’ Kob(B) Pn. Noor Iishabi binti Ahmad Saad(C ) Pn. Noor Aida Fathiyyah binti A. Rahman( D ) 1 UPSI Pn. Zuraidah binti Maulani ( A) Pn. Rahmah binti Abd Rahim ( B) Pn. Thurayya binti Yahya (C ) Pn. Ricky Lee Jones Anak Jimmy ( D ) 1 UIA Pn. Rusniza binti Abd Wahab (A) Pn. Zaini binti Mohamed Ranip( B) Pn. Siti Nor Hafidza binti Razali (C ) Pn. Norrihan binti Mohd Nasfi ( D ) 1 UPM Pn. Sathiakala a/p Santhrasaygran (A) Pn. Sharmila a/p Balakrishnan ( B) Pn. Siti Nadia binti Mohamad (C ) En. Rosli bin Ismail ( D ) 1 UMS Pn. Zaleha binti Abdul Kadir (A) Pn. Noraini binti Abdul Rahim ( B) En. Mohd Hafiza Hafiz bin Baharudin (C ) Pn. Zalinda binti Muhammad@Madon ( D ) Mengendalikan aktiviti murid. Membawa naik roti dan minuman murid. Mengurus makan dan minum murid di dalam kelas. Membantu mengawal murid dalam bilik aktiviti sehingga semua murid pulang dengan selamat. Membawa murid untuk sesi ‘’School Tour” 1. Kelas masing-masing 2. Tandas lelaki 3. Tandas perempuan 4. Kantin 24 JURUGEGAS (Runner) Pn. Hazlianti binti Abdul Wahab En. Mohd Yuzir Hanif bin Yushaak Membantu di mana-mana tempat sepanjang majlis berjalan bila ada keperluan.
CARTA ALIR HARI ORIENTASI TAHUN 1, SK TAMAN UNIVERSITI TARIKH: 15 MAC 2023 ( RABU ) MASA: 7.30 PAGI 7.30 PAGI - 8.30 PAGI IBU BAPA DAN MURID MEMBUAT PENDAFTARAN DI KHEMAH DATARAN KOKURIKULUM -PENYAMBUT TETAMU, AJK PENDAFTARAN, AJK MURID CICIR, AJK DISIPLIN/KESELAMATAN/PENUNJUK ARAH, AJK KAWALAN MURID A&D- *SEMAK NAMA DI PAPAN KENYATAAN LALUAN MASUK ATAU PAPAN KENYATAAN KANTIN ATAU SEMAK LINK http://shorturl.at/tN356 YANG DISEDIAKAN UNTUK MENGENALPASTI PENEMPATAN. *MURID BERATUR MENGIKUT KELAS MASING-MASING DAN MEMAKAI TANDA NAMA SEMENTARA. *MURID DIBAWA KE KELAS MASING-MASING *IBUBAPA BERGERAK KE DEWAN SKTU UNTUK SESI TAKLIMAT. 8.30 PAGI – 10.00 PAGI IBUBAPA - TAKLIMAT BERLANGSUNG DI DEWAN SKTU. PENGACARA MAJLIS, AJK PENYAMPAI INFO, AJK DISIPLIN/KESELAMATAN/PENUNJUK ARAH MURID - MENJALANKAN AKTIVITI DI DALAM KELAS DI BLOK D DAN BLOK C AKTIVITI SCHOOL TOUR (MURID KEKAL BERSAMA GURU BERTUGAS SEHINGGA URUSAN IBUBAPA SELESAI) AJK BAHAN AKTIVITI MURID, AJK MAKANAN DAN KEBERSIHAN, AJK KAWALAN MURID DAN AKTIVITI A,B,C,D SELESAI TAKLIMAT – 11.30 PAGI BERGERAK KE KELAS-KELAS TAHUN 1 UNTUK PENYERAHAN DOKUMEN DAN MEMBUAT BAYARAN TAMBAHAN. AJK SEMAKAN MAKLUMAT DAN BAYARAN, AJK DISIPLIN/KESELAMATAN/PENUNJUK ARAH, AJK KAWALAN MURID DAN AKTIVITI A,B,C,D 1. BORANG MAKLUMAT MURID (BMM) *LENGKAP DIISI 2. BORANG BANTUAN PERSEKOLAHAN (PB1/PB2) *LENGKAP DIISI 3. BORANG PERSETUJUAN PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN IMUNISASI *JIKA BELUM DISERAHKAN 4. SALINAN MAKLUMAT IMUNISASI SEMASA BAYI 5. SALINAN SLIP GAJI IBU DAN BAPA ATAU PENJAGA TERKINI – 2 SALINAN 6. SALINAN KAD PENGENALAN IBU DAN BAPA ATAU PENJAGA *JIKA BELUM DISERAHKAN 7. SALINAN SURAT BERANAK *JIKA BELUM DISERAHKAN 8. SALINAN SIJIL PERKAHWINAN/PERCERAIAN *JIKA BELUM DISERAHKAN 9. SALINAN AKUAN PENJAGAAN ANAK ANGKAT – BAGI YANG BERKENAAN 10. KAD GIGI *LENGKAP DIISI & DITANDATANGAN AMBIL KUPON “BUKU TEKS” SETELAH SELESAI AMBIL BUKU TEKS DI HADAPAN BILIK PELUPUSAN BUKU TEKS (BELAKANG DEWAN) AJK PENGURUSAN BUKU TEKS ISI BORANG AKUAN PENERIMAAN BUKU TEKS AMBIL KUPON “SELESAI”. NAIK KE KELAS MENGAMBIL ANAK-ANAK DI BLOK C DAN D (ATAS DEWAN DAN SEBELAH DEWAN) DENGAN MEMBERIKAN KUPON “SELESAI” PADA GURU BERTUGAS. SEMAK NAMA KELAS PADA PINTU. AJK KAWALAN MURID DAN AKTIVITI A,B,C,D HARI ORIENTASI DAN PENDAFTARAN SELESAI