Projek Database Sistem Rekod SMJKYB

Penerangan butang-butang yang terdapat pada bahagian bawah borang

Butang Butang Maksud

Alih kepada rekod yang pertama.

Alih kepada rekod yang sebelumya

Alih kepada rekod yang berikutnya

Alih kepada rekod yang terakhir.

Wujudkan satu rekod yang baharu

Carian rekod.

Langkah-langkah untuk membina Sub borang dengan Form Wizard
1. Buka pangkalan Data Tugasan 1. Pada menu bar , klik pada tab Create . Kemudian

Klik Form Wizard .
2. Tetingkap Form Wizard akan dipaparkan. Pilih jadual MURID dan klik butang >> untuk

memilih semua medan ( field ) yang ada dalam jadual MURID .Kemudian pilih jadual
PENJAGA dan klik butang >> untuk memilih semua medah dalam jadual PENJAGA
3. Klik Next untuk yang seterusnya.
4. Pilih Form with subforms. Kemudian, klik Next
5. Pilih Datasheet . Kemudian, klik Next

Membina Subform Table PENJAGA dengan MURID

1. Buka pangkalan Data Tugasan 1. Pada menu bar , klik pada tab Create . Kemudian Klik Form Wizard .
2. Tetingkap Form Wizard akan dipaparkan. pilih jadual PENJAGA dan klik butang >> untuk memilih

semua medah dalam jadual PENJAGA .
3. Kemudian Pilih jadual MURID dan klik butang >> untuk memilih semua medan ( field ) yang ada dalam

jadual MURID .
4. Klik Next untuk yang seterusnya.

做 subform 一定要选2个table .
Main table 和 subform
relationships
One-to-Many
选了 Table PENJAGA , 按 >>
然后，接着在选Table Murid
按 >>

选择了两个Table才按next

再选Table : Murid

两个Table PENJAGA 和MURID 选好了才 NEXT

Pilih >>

4. Paparan seperti berikut akan diperhatikan. Pilih Form with subforms. Kemudian, klik Next

1.Pilih by PENJAGA

2.Pilih Form with
subforms
3. Tekan Next

4. Paparan seperti berikut akan diperhatikan. Pilih Datasheet . Kemudian, klik Next

选 Datasheet

5 . Paparan Form PENJAGA dengan subform data murid seperti berikut :

4.1.7 Menggunakan arahan SQL yang melibatkan:
(i) SELECT…
(ii) SELECT…WHERE
(iii) SELECT…ORDER BY

SELECT column1, column2, ... DELETE FROM table_name WHERE condition;
FROM table_name; DELETE FROM MURID
WHERE ID_Murid ='P015';
SELECT * FROM table_name;

WHERE sintaks , AND , OR, NOT , ORDER BY ..ASC|DESC

SELECT column1, column2, ...
FROM table_name
WHERE condition;

SELECT column1, column2, ...
FROM table_name
WHERE NOT condition;

SELECT column1, column2, ...
FROM table_name
ORDER BY column1, column2, ... ASC|DESC;

MIN , MAX Sintaks

SELECT MIN(column_name)
FROM table_name
WHERE condition;
SELECT MAX(column_name)
FROM table_name
WHERE condition;

SELECT SUM(column_name)
FROM table_name
WHERE condition;
SELECT AVG(column_name)
FROM table_name
WHERE condition;
SELECT column_name(s)
FROM table_name
WHERE column_name IN (value1, value2, ...);
SELECT column_name(s)
FROM table_name
WHERE column_name BETWEEN value1 AND value2;

Table : MURID

Membina SQL query senarai nama murid dari table MURID

SELECT ID_Murid, Nama, KELAS
FROM MURID;

1.Pilih Menu Create , Pilih Query Design

2. Paparan seperti berikut : 1. Pilih Query Design

2. Tekan Close

3. Pilih SQL view
4. Paparan seperti berikut :

Type SQL anda di sini.

4. Type SQL 6. Paparan Query ada seperti berikut
SELECT ID_Murid, Nama, KELAS
FROM MURID;

5. Save Query1 as QSenaraiNama



SELECT column_name(s)
FROM table1
INNER JOIN table2
ON table1.column_name = table2.column_name;

SELECT column_name(s)
FROM table1
LEFT JOIN table2
ON table1.column_name = table2.column_name;

SELECT column_name(s)
FROM table1
RIGHT JOIN table2
ON table1.column_name = table2.column_name;

SELECT column_name(s)
FROM table1
FULL OUTER JOIN table2
ON table1.column_name = table2.column_name
WHERE condition;

Join Table Murid dan Table Ujian

Create Query untuk Cetak Slip Keputusan Ujian PT3

SELECT UJIAN.ID_MURID, MURID.Nama, MURID.Kelas, UJIAN.BM, UJIAN.BI, UJIAN.BC, UJIAN.SAINS,
UJIAN.ASK, UJIAN.RBT, UJIAN.MATH, UJIAN.PJK, UJIAN.SEJ, UJIAN.GEO, UJIAN.MORAL,
UJIAN.PEND_ISLAM, UJIAN.PSV
FROM MURID INNER JOIN UJIAN ON MURID.ID_Murid = UJIAN.ID_MURID;

1. Create Query Slip Keputusan PT3 dengan plih Query Design

2.Double Click table MURID dan
table Ujian

3. Tekan Close

Paparan Table
Murid telah join
Table UJIAN
Dengan
relationship
1:1

8. Save query sebagai
QSLIPKEPUTUSANPT3

7. Click Field Pilih subjek dari Table Ujian
6. Click Field Pilih Nama dari Table MURID
5. Click Field Pilih ID_MURID dari Table Ujian

9. Paparan query QSLIPKEPUTUSANPT3 seperti berikut

10. Sekiranya anda tekan SQL view paparan seperti berikut
SELECT UJIAN.ID_MURID, MURID.Nama, UJIAN.BM, UJIAN.BI, UJIAN.BC, UJIAN.SAINS,
UJIAN.ASK, UJIAN.RBT, UJIAN.MATH, UJIAN.PJK, UJIAN.SEJ, UJIAN.GEO, UJIAN.MORAL,
UJIAN.PEND_ISLAM, UJIAN.PSV
FROM MURID INNER JOIN UJIAN ON MURID.ID_Murid = UJIAN.ID_MURID;

4.1.8 Menggunakan arahan SQL melibatkan ungkapan
Boolean
(i) Operator OR
(ii) Operator AND

4.1.9 Menjana Laporan Berdasarkan Hasil Pertanyaan (Query)

Dalam perisian aplikasi Microsoft Access, cara yang paling mudah untuk menghasilkan laporan
adalah dengan menggunakan Report Wizard.

Langkah-langkah menjana laporan dengan menggunakan Report Wizard
1. Pada menu bar, klik Create. Kemudian, klik Report Wizard.

2. Paparan tetingkap Report Wizard akan muncul. Pilih jadual atau query yang anda ingin gunakan untuk
menghasilkan laporan.

3. Setelah jadual atau pertanyaan dipilih, tetingkap Available Fields menunjukkan semua medan yang ada di
dalam jadual. Klik ikon >> untuk memilih semua medan.

4. Medan yang dipilih akan muncul dalam tetingkap Selected Fields. Klik Next.

5. Anda boleh klik ikon > atau < untuk menentukan susunan medan yang dipaparkan dalam laporan. Klik
Next.

6. Anda oleh memilih medan untuk tujuan isihan dan klik Ascending atau Descending untuk menentukan
isihan secara menaik atau menurun. Klik Next.

7. Seterusnya, pilih cara susun atur (Layout) dan orientasi (Orientation) untuk menetapkan format laporan
anda. Klik Next.Terdapat 3 jenis layout : Stepped , Block , Outline

8. Masukkan nama laporan anda. Klik Finish.



Membinakan Sistem MENU Rekod Markah PT3

Apabila Tekan Button KELAS akan paparkan FrmKELAS

Apabila Tekan Button Senarai Nama Murid akan paparkan Report Senarai Nama

Apabila Tekan Button Muird akan paparkan BORANG MUIRD

Apabila Tekan Button Search ID Penjaga akan paparkan BORANG
PENJAGA

Apabila Tekan Button PT3 akan paparkan Rekod Ujian

Apabila Tekan Button cetak Slip akan paparkan Report SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Create FORM KELAS 1. Pilih create FORM dengan Form Wizard

2. Pilih Table : KELAS
3. Tekan >> untuk memilih semua field Table KELAS

4. Tekan Next 5. Pilih Columnar , Kilk Next

Dengan cara yang sama create form :
1. Form Murid dengan Table Murid
2. Form Penjaga dengan QPenjaga
3. Form Rekod Ujian dengan Table Ujian

6. Save form sebagai KELAS ,
Tekan Finish

7. Paparan Form KELAS seperti berikut

Tekan Design
View untuk
mengubah
design Form
anda

Anda boleh double click Label untuk membuka Property Sheet untuk
mengedit Back color , Font Name , Fore Color , Font Size

Create FORM MENU SISTEM REKOD UJIAN PT3

1. Dalam perisian aplikasi Microsoft Access, pada menu tab Create pilih Blank Wizard
membina satu blank form untuk Main Page Sistem Rekod Ujian PT3

2. Pada menu tab Home pilih Design View

Klik Label untuk dan Edit Caption : Sistem Rekod Ujian PT3

Double Click Label utk
membuka Property Sheet ,
Pilih tab All untuk edit size ,
warna

Click icon Button untuk insert Button

Tekan save untuk Save Blank Form 1 sebagai SistemPT3

1. Double click Button Data Kelas untuk buka Property Sheet 2. Pilih Tab Event

3.Pada On Click
Tekan Builder , Pilih Marco Builder

Pilih Expand Action
OpenForm

Pilih KELAS dan tekan Save
Apabila anda buka Form Sistem Menu ，tekan Button Data Kelas , anda akan link ke Form Data Kelas