PERANCANGAN STRATEGIK_SKUSM_2

PERANCANGAN STRATEGIK

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH

[ YBB3240 ]

skusm_ybb3240 Batu 8 Jln Oya Lama, Sibu Sarawak.

0|Page

Isi Kandungan

1. ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) MATA PELAJARAN
2. MATRIKS TOWS PANITIA MATA PELAJARAN
3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN.
4. PELAN TAKTIKAL PANITIA MATA PELAJARAN.
5. PELAN OPERASI PANITIA MATA PELAJARAN.
6. OPPM_PANITIA MATA PELAJARAN

• PENTADBIRAN Pengurusan Pejabat
• KURIKULUM Pengurusan Kewangan
• HAL EH WAL MURID [ HEM ] Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia
• KOKURIKULUM Pengurusan Perhubungan Luar
PANITIA _MATA PELAJARAN : Pengurusan Kemudahan & Fizikal

1. BAHASA MELAYU 8. BAHASA IBAN
2. BAHASA INGGERIS 9. PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN
3. MATEMATIK 10. PENDIDIKAN SENI VISUAL
4. SAINS 11. SEJARAH
5. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 12. REKA BENTUK TEKNOLOGITMK
6. PENDIDIKAN MORAL 13. BAHASA ARAB
7. PENDIDIKAN MUZIK
1

1. ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) PENGURUSAN PENTADBIRAN
SK ULU SUNGAI MERAH 2021-2023

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1-Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat dan berpengalaman. W1-Perkhidmatan kaunter yang kurang cekap
S2-Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luas dalam Bidang perakaunan W2-Staff kurang kemahiran dalam penggunaan ICT
W3- Terdapat staff kurang kemahiran berkomunikasi
selama 20 tahun. W4-Sumber kewangan sekolah terhad
S3-Pengurusan Kewangan yang baik dan cemerlang. W5-Masih terdapat staff lambat bertindak terhadap tugas yang
S4-Bilangan staff mencukupi mengikut ABM perjawatan dan berpengalaman.
S5-Barisan guru dan akp yang bersemangat, komited , efektif dan efisyen dalam diberikan
W6- Bilangan staff wanita melebihi staff lelaki.
menjalankan tugas. W7- 20% murid belum mencapai tahap minimum bagi PBD sekolah.
S6- Tiada audit berteguran 3 tahun berturut-turut. W8- Kurung penglibatan guru dan staff dalam komuniti.
S7- Pentadbiran sekolah mempunyai hubungan rapat dengan PIBG dan Komuniti. W9- Penggunaan ICT dalam PdPC perlu dioptimakan.
S8- Mempunyai kemudahan rangkaian dan akses internet. W10 -Tidak mencapai prestasi terbaik dalam hal ehwal murid dan
S9- Pembangunan fizikal yang kondusif untuk PdPC.
S10- Pencapaian aktiviti kokurikulum yang memberangsangkan. kokurikulum.

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera.
O2-Lokasi sekolah yang berdakatan dengan bandar dan pejabat T2- Kesesakan lalu-lintas di pusat bandar menyebabkan pergerakan

pentadbiran kerajaan. staff yang berurusan ke pejabat lambat.
O3-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG T3-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus
T4-Kesedaran sebilangan ibu bapa terhadap pentingnya Pendidikan masih rendah
memudahkan urusan pejabat T5- Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia ada.
O4-Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian terhadap keperluan T6- Kurang penglibatan daripada ibu bapa dalam aktiviti anjuran

Sekolah pihak sekolah.
O5-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan T7- Masyarakat yang lebih mementingkan material.
T8- Pengaruh gejala social di sekitar sekolah.
pejabat. T9- Sebahagian guru kurang kemahiran melatih pelajar dalam
O6-Pihak KPM, JPN dan PPD sentiasa mengadakan pelbagai kursus dan pendedahan
permainan tertentu.
kepada sekolah.
07- Bantuan kewangan daripada pihak KPM melalui PCG dan wakil rakyat.
08- Mempunyai staff berpengalaman dalam bidang kewangan.
09- Latar belakang ibu bapa yang mempunyai pelbagai kemahiran.
10- Pihak alumni sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah.

2

2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

KEKUATAN KELEMAHAN
S1-Guru Besar mempunyai asas
DALAMAN W1-Perkhidmatan kaunter yang
pengurusan yang kuat dan
LUARAN berpengalaman. kurang cekap
S2-Ketua Pembantu Tadbir mempunyai
PELUANG pengalaman yang luas dalam Bidang W2-Staff kurang kemahiran dalam
O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu perakaunan selama 20 tahun.
O2-Lokasi sekolah yang berdakatan dengan bandar dan pejabat S3-Pengurusan Kewangan yang baik dan penggunaan ICT
cemerlang.
pentadbiran kerajaan. S4-Bilangan staff mencukupi mengikut W3- Staff kurang kemahiran
O3-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan ABM perjawatan dan berpengalaman.
S5-Budaya kerja yang positif dalam berkomunikasi
urusan pejabat kalangan pembantu tadbir
O4-Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian terhadap keperluan Sekolah S1+S2+S3+S5+O1+O2 W4-Sesetengah staff
O5-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan
Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat menggunakan masa kerja untuk
pejabat. melalui pengalaman GB, PK, Ketua Pembantu
ANCAMAN Tadbir dengan sokongan PIBG dan PPD urusan peribadi.
T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera.
T2-Kesesakan lalu-lintas di pusat bandar menyebabkan pergerakan staff S1+S2+S5+T1 W5-Masih lambat bertindak

yang berurusan ke pejabat lambat. Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap terhadap tugas yang diberikan
T3-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus. operasi pejabat sekolah dengan kecekapan
pengurusan GB dan Penolong Kanan O2+O3+W1

Mewujudkan sistem pengawalan kad
perakam waktu dengan bantuan PPD dan
Sekolah

W2+W3+W5+T1+T3

Meningkatkan Budaya kerja cemerlang
supaya masalah kelewatan dapat di atasi

3

3: ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
BIDANG PENGURUSAN PEJABAT

MATLAMAT PETUNJUK 2020 SASARAN %
STRATEGIK PRESTASI UTAMA
BIDANG ISU OBJEKTIF
(KPI)
TOV 2021 2022 2023

Bilangan aduan pelaggan 8 6 53

Meningkatkan kecekapan Memantapkan kualiti
pengurusan pejabat perkhidmatan kaunter
dan pengurusan staff

Peratus kepuasan staff 85% 90% 95% 98%

Kecekapan Meningkatkan kemahiran Meningkatkan Peratus maklumat dapat 80% 85% 90% 95%
Pengurusan Pejabat komunikasi yang berkesan keupayaan komunikasi disampaikan dengan baik
PENGURUSAN perlu dipertingkatkan dalam perkhidmatan yang berkesan dalam
PEJABAT kaunter kalangan staff AKP Bilangan aduan pelangan

10 8 63

Bilangan markah

Mempunyai sumber Meningkatkan cemerlang dalam penilaian 2 3 45
manusia yang berkualiti dari keberkesanan LNPT
segi keilmuan, kemahiran pengurusan pejabat
dan sahsiah % AKP yang bolh 100
menggunakan komputer 85% 90% 95% %

4

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S1: Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat melalui pengalaman GB, PK, Ketua Pembantu Tadbir dengan
sokongan PIBG dan PPD

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
SUMBER KONTINGENSI

Bengkel/Ceramah Guru Besar Feb - Jun LPBT Semua Pegawai
pengurusan kaunter Ketua AKP RM150 yang terlibat
mendapat Berkolaborasi Melibat kan
1.1 pendedahan bersama sekolah semua PK dan
pengurusan kaunter terpilih dalam AKP
Daerah

Lawatan Penanda Aras ke Guru Besar Dilaksanakan
dalam kumpulan
sekolah pengurusan Ketua AKP Julay - Nov - Meningkatkan Pentadbiran Semua PK /
pengetahuan Pej/PK AKP terlibat
1.2 pejabat yang terbaik pegawai terlibat

S2: Membina hubungan yang baik antara GB, PK dan Ketua Pentadbir dengan sokongan PPD dan JPNS

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Program mentor-mentee Jan- Dis SUMBER KONTINGENSI
Guru Besar Meningkatkan
2.1 Ketua AKP - penguasaan pegawai Dilaksanakan
dalam kemahiran secara individu
pengurusan pejabat pegawai yang
memerlukan
bimbingan

Program Profesionalisme Guru Besar Jan- Dis - Meningkatkan Dilaksanakan
secara berpasukan
2.2 Staff AKP Ketua AKP pengetahuan

pegawai dalam

pengurusan pejabat

5

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S3: Menambahbaik fisiliti pejabat AM dengan kemudahan perabot dan peralatan yang baik.

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
SUMBER KONTINGENSI

3.1 Program Keceriaan Guru Besar Jan-Dis LNPT Suasana ruang Dilaksanakan
Pejabat Semua staff AKP RM500 pejabat yang secara
kondusif dan kumpulan
ceria

S4: Meningkatkan Budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan dapat di atasi

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
SUMBER KONTINGENSI

4.1 Mengadakan ceramah Guru Besar Jan-Dis Menukar iklim Dilaksanakan
Intergriti Semua PK dan kerja yang lebih secara
AKP produktif berpasukan

Dialog Guru Besar Mac, Julai Mengesan Dilaksanakan
4.2 PrestasiPengurusan Ketua AKP kelemahan dan secara
kekuatan berkumpulan
Pejabat pengurusan
pejabat.

6

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 1.1
Nama Program Bengkel / Ceramah / Pengurusan Kaunter

Matlamat Meningkatkan kualiti perkhidmatan pengurusan pejabat/ kaunter
Objektif Meningkatkan kemahiran komunikasi dalam kalangan pegawai
Tempoh Januari hingga Disember
Sasaran Semua staff AKP/ PK
Kos RM150

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1
2 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Feb
3 Ketua AKP
Perbincangan pelaksanaan Guru Besar Feb
4 program Semua PK/AKP
Feb
5 Menyediakan kertas kerja Setiausaha
6 Perbincangan ke arah Sepanjang
perkhidmatan kaunter yang Ketua Panita Tahun
terbaik Guru Mata Pelajaran
Pelaksanaan program Sepanjang
Guru Mata Pelajaran Tahun
Laporan/Dokumentasi Nov
Setiausaha

7

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 1.2

Nama Program Lawatan Penanda Aras

Matlamat Meningkatkan kualiti perkhidmatan kaunter/pejabat
Objektif Meningkatkan kemahiran perkhidmatan kauanter dalam kalangan staff AKP
Tempoh Julai - Nov
Sasaran Semua PK dan AKP
Kos

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Julai Sekiranya Guru Besar tiada ,
Ketua AKP Mesyuarat di tangguhkan

2 Mesyuarat Staff AKP Guru Besar Julai
Mengagihkan bidang tugas Ketua AKP

Julai-

3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang Guru Besar November

Nov

4 Laporan / Dokumentasi Setiausaha

8

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 2.1

Nama Program Program Mentor- mentee

Matlamat Meningkatkatkan kemahiran perkhidmatan kauanter/pejabat

Objektif Meningkatkan kesedaran perkhidaman kaunter di pejabat

Tempoh Januari hingga Disember

Sasaran Semua AKP

Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1 Jan
2 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Jan
3 Ketua AKP Feb
4 Perbincangan pelaksanaan Feb-Dis
5 program Guru Besar
Ketua AKP Feb-Dis

Menyediakan kertas kerja Setiausaha

Perbincangan prestasi Guru Besar
perkhidmatan pegawai di pejabat
Guru Besar
Pelaksanaan program Ketua AKP

6 Laporan / Dokumentasi Setiausaha Dis

9

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 2.2

Nama Program Program Profesionalisme Staff AKP

Matlamat Meningkatkatkan kemahiran pengurusan pejabat
Objektif
Meningkatkan kemahiran dalam kalangan staff berkaitan pengurusan pejabat

Tempoh Januari hingga Disember

Sasaran Semua AKP

Kos - Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
Guru Besar Jan
Langkah Proses Alir Kerja Ketua AKP Jan Sekiranya Guru Besar tiada,
1 mesyuarat ditangguhkan
Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Feb-Dis
2 Ketua AKP
Mesyuarat staff AKP
3 Mengagihkan tugas Guru Besar
Pelaksanaan aktiviti yang
dirancang

4 Laporan/ Dokumentasi Setiausaha Dis

10

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 3.1

Nama Program Program Keceriaan Pejabat

Matlamat Memastikan program gotong royong dapat dijalankan di pejabat
Objektif Menceriakan pejabat am dalam suasana yang kondusif
Tempoh Januari hingga Disember
Sasaran Semua akp dan pekerja kebersihan
Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

1 Perbincangan pelaksanaan Guru Besar Jan
program Ketua AKP

2 Mesyuarat pelaksanaan program Guru Besar
Ketua AKP

3 Menyediakan link yang sesuai Setuausaha Feb-Dis
Ketua AKP

4 Pelaksanaan program Ketua AKP Feb-Dis

5 Laporan/Dokumentasi Setiausaha Dis

11

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 4.1

Nama Program Ceramah Integriti

Matlamat Memupuk sikap amanah dalam kalangan pejawat awam.
Objektif Pegawai faham dan mengerti tatasusila pejawat awam dari segi pemakaian dan sebagainya
Tempoh Januari hingga Disember
Sasaran Semua PK dan AKP
Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Jan Dilaksanakan pada sebelah
2 Perbincangan pelaksanaan Guru Besar Jan petang
3 program Ketua AKP
Menyediakan kertas kerja Setiausaha Feb

4 Perbincangan tarikh , tempat Guru Besar Feb-Dis
dan penceramah Ketua AKP Feb-Dis
Guru Besar
5 Pelaksanaan program Ketua AKP Dis

6 Laporan / Dokumentasi Setiausaha

12

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 4.2

Nama Program Dialog Prestasi Pengurusan Pejabat

Matlamat Memupuk sikap bertanggungjawab dalam organisasi
Objektif i) Pegawai tahu dan faham tentang bidang tugas
Tempoh Januari hingga Disember
Sasaran Semua PK dan AKP
Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
Jan
1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Jan Dilaksanakan pada sebelah
Feb petang
Guru Besar
2 Perbincangan pelaksanaan Ketua AKP Feb-Dis
program Feb-Dis
Setiausaha
3 Menyediakan kertas kerja Dis
Guru Besar
4 Perbincangan tarikh , tempat Ketua AKP
dan penceramah Guru Besar
Ketua AKP
5 Pelaksanaan program
Setiausaha
6 Penilaian dan pelaporan KPI

13

6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240

14

2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

DALAMAN KEKUATAN KELEMAHAN

LUARAN S1-Guru Besar mempunyai asas pengurusan W1-Perkhidmatan kaunter yang
yang kuat dan berpengalaman. kurang cekap
PELUANG
S2-Ketua Pembantu Tadbir mempunyai W2-Staff kurang kemahiran dalam
O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu pengalaman yang luas dalam Bidang penggunaan ICT
O2-Lokasi sekolah yang berdakatan dengan bandar dan pejabat perakaunan selama 20 tahun.
W3-Staff kurang kemahiran
pentadbiran kerajaan. S3-Pengurusan Kewangan yang baik dan berkomunikasi
O3-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG cemerlang.
W4- Sumber kewangan terhad
memudahkan urusan pejabat S4-Tiada audit bertegur selama 3 tahun W5-Masih lambat bertindak terhadap
O4-Mempunyai staff berpengalaman dalam bidang kewangan berturut-turut.
O5-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan tugas yang diberikan
S5-Budaya kerja yang positif dalam kalangan
urusan pejabat. pembantu tadbir W2+W4+O1+O4

ANCAMAN S1+S2+S3+O1+O4 Mengadakan kursus pendedahan
kaedah pengurusan kewangan
T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan Mengadakan program perkembangan staf daripada PPD
segera berkaitan kewangan oleh mento
berpengalaman W1+W4+T2
T2- Masyarakat yang lebih mementingkan material
T3-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus S3+S5+T2 Meningkatkan kredibiliti audit
dalaman untuk membaiki reputasi
Hubungan baik antara staff dan pembekal kewangan sekolah
untuk memastikan pembekal mengikut
prosedur.

15

3: ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN

MATLAMAT PETUNJUK 2020 SASARAN %
STRATEGIK PRESTASI UTAMA
BIDANG ISU OBJEKTIF
(KPI)
TOV 2021 2022 2023

Pengurusan Memastikan Memastikan urusan Bilangan audit 0 0 00
Kewangan masih pengurusan kewangan berteguran 88% 90% 90% 92%
perlu diperbaiki kewangan cekap dilakukan mengikut
dan berkesan arahan Peratus perbelanjaan
perbendaharaan tahunan

PENGURUSAN Pemahaman Meningkatkan Memastikan semua Taklimat tatacara 4 3 21
KEWANGAN mengenai kefahaman ketua panitia kewangan 90 92 94 96
tatacara tentang pembelian memahami tatacara
dan pembayaran pengurusan Perancangan
pembelian belum mengikut prosedur kewangan dengan perbelanjaan
menyeluruh kewangan betul berkhemah

Pengurusan Memastikan Meningkatkan Mengadakan
kewangan kurang pengurusan keberkesan Taklimat Kewangan 6 4 3 2
kewangan pengurusan
cekap mengikut garis kewangan yang
panduan yang cekap
betul

16

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S1: Mengadakan Program Perkembangan Staff berkaitan Kewangan oleh mentor berpangalaman

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Mac- Jun SUMBER KONTINGENSI
1.1 Bengkel pengurusan Guru Besar - Semua Pegawai Berkolaborasi Melibat kan
kewangan Ketua AKP yang terlibat dengan sekolah semua Ketua
mendapat terbaik Panitia dan PK
pendedahan pengurusan
Pengurusan kewangan
Kewangan

S2: Mengadakan Kursus Pendedahan Kaedah Pengurusan Kewangan daripada PPD

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Mac- Dis SUMBER KONTINGENSI
2.1 Taklimat Tatacara Guru Besar - Meningkatkan Dilaksanakan Menjemput
Kewangan Ketua AKP penguasaan pegawai secara kumpulan Pakar
dalam kemahiran Ketua Panitia Kewangan PPD
pengurusan Sekolah
kewangan

S3: Hubungan baik antara staff dan Pembekal untuk memastikan Pembekal dapat mengikut prosedur yang betul

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Mac-Dis SUMBER KONTINGENSI
3.1 Kurus Pengurusan Guru Besar Semua Ketua Panitia Bilangan Ketua Kursus
LNPT mahir dalam Panitia yang Perkembangan
Kewangan Ketua AKP RM500 Pengurusan mahir kewangan Staff
Kewangan meningkat

17

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 1 Bengkel Pengurusan Kewangan

Nama Program Memastikan pengurusan kewangan cekap dan berkesan
Matlamat Memastikan urusan kewangan dilakukan mengikut arahan perbendaharaan
Objektif Mac - jun
Tempoh Semua Ketua Panitia dan PK
Sasaran -
Kos
Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan
Langkah Kontingensi
Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac
1 -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Ketua AKP 1 hari
Bentang Kertas Kerja, Lantikan
2 AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Ketua AKP Sebulan sebelum
3 Surat Menyurat Setiausaha bengkil
4 Jadual Program 1 minggu sebelum
program
5 Penyediaan tempat dan peralatan Sebelum dan
selepas Program
Pelaksanaan Program J/K Pelaksana
Jun
Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha

18

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 2

Nama Program Taklimat Tatacara Kewangan

Matlamat Meningkatkan kefahaman tentang pembelian dan pembayaran mengikut prosedur
Objektif Memastikan semua ketua panitia memahami tatacara pengurusan kewangan dengan betul
Tempoh Mac - Disember
Sasaran Semua Ketua Panitia dan PK
Kos

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Sekiranya Guru Besar tiada ,
Ketua AKP Mac Mesyuarat di tangguhkan

2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Guru Besar Mac
Mengagihkan bidang tugas Ketua AKP

3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Julai-
November

4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Dis

19

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 3

Nama Program Kursus Pengurusan Kewangan

Matlamat Memastikan pengurusan kewangan mengikut garis panduan yang betul
Objektif Meningkatkan keberkesan pengurusan kewangan yang cekap
Tempoh Mac hingga Disember
Sasaran Semua Ketua Panitia dan PK
Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac
2 Ketua AKP Mac
3 Perbincangan pelaksanaan Guru Besar Mac
4 program J/K Pengelola Mac
5 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Sept
6 Nov
Perbincangan Program Guru Besar

Pelaksanaan program J/K Pengelol

Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha

20

6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240

21

2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

DALAMAN KEKUATAN KELEMAHAN
LUARAN S1- Bilangan staff mencukupi mengikut ABM W1- Staff kurang kemahiran dalam

perjawatan dan berpengalaman. penggunaan ICT
S2- Barisan guru dan akp yang bersemangat, W2- Masih terdapat staff lambat

komited , efektif dan efisyen dalam bertindak terhadap tugas yang
menjalankan tugas. diberikan
S3- Mempunyai kemudahan rangkaian dan W3- Bilangan staff wanita melebihi staff
akses internet. lelaki.
S4- Pembangunan fizikal yang kondusif untuk W4- Kurung penglibatan guru dan staff
PdPC. dalam komuniti.

PELUANG S1+S2+S3+O1+O2 W1+W2+W3+O1+O4

O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu Meningkatkan tahap profesionalisme di Meningkatkan kerja berpasukan yang
O2-Sokongan dan kerjasama yang baik
kalangan staff mantap dalam kalangan staff
daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat

O3- Latar belakang ibu bapa yang mempunyai pelbagai

kemahiran.

O4-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-

peraturan urusan pejabat.

ANCAMAN S1+S2+T1 W1+W2+T3

T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan

layanan segera Meningkatkan akauntabiliti staff Memotivasikan staff dengan memberikan
pengiktirafan
T2-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus

T3- Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia

ada.

T4- Masyarakat yang lebih mementingkan material.

22

3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF , KPI DAN SASARAN
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI 2020 SASARAN %
STRATEGIK UTAMA (KPI) TOV 2021 2022 2023

Tahap Meningkatkan tahap Memastikan tahap Peratus staff yang celik 60 70 80 90
Profesionalisme staff prosionalisme staff profesionalisme staff ICT
masih kurang lebih mantap meningkat dalam
mantap bidang ICT

Kerjasama dalam Meningkatkan Memastikan semua Peratus Kerjasama yang 65 75 85 95
kumpulan masih Kerjasama yang staff dapat ditunjuk dalam kumpulan
tahap sederhana tinggi dalam menunjukkan
kalangan staff komitmen yang tinggi
PENGURUSAN dalam kumpulan
SUMBER Memastikan
MANUSIA akauntabiliti staff Meningkatkan tahap Peratus penglibatan 65 75 85 95
meningkat akauntabiliti staff aktiviti staff di sekolah
Akauntabiliti dalam dalam aktiviti sekolah
kalangan staff masih
rendah

Kurang motivasi Memberi Meningkatkan Peratus staff yang
kepada staff
pengiktirafan kepada pengiktirafan terhadap bermotivasi terhadap 60 70 80 90

staff staff tugas

23

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S1: Meningkatkan tahap profesionalisme di kalangan staff

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Feb- Jun SUMBER Semua staff sekolah KONTINGENSI
1.1 Bengkel Kemahiran dalam Guru Besar Melibat kan
bidang ICT Guru Media - Bekerjasama semua staff
dengan PPD

S2: Meningkatkan kerja berpasukan yang mantap dalam kalangan staff

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Mac- Dis SUMBER KONTINGENSI
2.1 Mengadakan Kursus Guru Besar Meningkatkan Menjemput
Kepimpinan Semua PK - Kerjasama dalam Dilaksanakan Pakar Motivasi
secara kumpulan
kumpulan
panitia

S3: Meningkatkan akauntabiliti staff

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Feb-Nov SUMBER KONTINGENSI
3.1 Mengadakan Ceramah Guru Besar Semua Staff dapat Menjemput
Integriti Semua Penolong LNPT menjalankan tugas Melahirkan staff Pegawai PPD
RM300 yang
kanan dengan baik
bertanggungjawab

S4: Memotivasi dan Penghargaan kepada staff

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Jun-Nov SUMBER KONTINGENSI
3.1 Anugerah Jasamu Guru Besar Semua staf merasa Menjemput
dikenang Semua Penolong LPBT dan dihargai Melahirkan staff Pegawai PPD
Kelab Staff bertanggungjawab
kanan (RM2000)

24

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 1 Bengkel Kemahiran Dalam Bidang ICT

Nama Program Memastikan semua staff mempunyai kemahiran dalam ICT
Matlamat
Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 80 peratus ada kemahiran dalam bidang ICT
Tempoh
Sasaran Feb - Jun
Kos
Semua Staff
Langkah
-
1
Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
2
Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac
3 -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Semua PK 1 hari
Bentang Kertas Kerja, Lantikan
4 AJK, Agihan Tugas dan Hal lain J/K Pengelola Sebulan
sebelum
5 Surat Menyurat Setiausaha bengkil
Jadual Program 1 minggu
J/K Pelaksana sebelum
Penyediaan tempat dan peralatan program
Sebelum dan
Pelaksanaan Program selepas
Program

Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Jun

25

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 2 Kursus Kepimpinan

Nama Program Meningkatkan profesionalisme dalam kalangan staff
Matlamat Memastikan semua staff dapat bekerjasama dalam kumpulan
Objektif Mac - Disember
Tempoh Semua Staff
Sasaran
Kos Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
Mac
Langkah Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Sekiranya Guru Besar tiada , Mesyuarat di
Semua PK tangguhkan
1 Mesyuarat Jawatan Kuasa Guru Besar
Mengagihkan bidang tugas Ketua AKP Mac
2 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Julai-November
Penilaian dan Pelaporan KPI
3 Setiausaha Dis
4
Ceramah Integeriti
Program 3
Memastikan semua staff mempunyai sikap jati diri yang tinggi
Nama Program Meningkatkan kesedaran dalam melaksanakan tugas
Matlamat Feb - Nov
Objektif Semua Staff
Tempoh -
Sasaran
Kos Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

Langkah Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac
Semua PK
1 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar Mac
Menyediakan kertas kerja J/K Pengelola Mac
2 Perbincangan Program Setiausaha Jun
Pelaksanaan program Sept
3 Guru Besar
4
5 J/K Pengelol

26

6 Penil5ai:aPn dEaLnAPNelapOoPraEn RKPAI SI BIDANGSePtiaEuNsaGhaURUSAN SUMBOEktR MANUSIA
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

PROGRAM 4

Nama Program Anugerah Jasamu Dikenang

Matlamat Meningkatkan motivasi dalam kalangan staff
Objektif Memastikan semua berasa gembira dan dihargai
Tempoh Jun - November
Sasaran Semua Staff
Kos

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac Sekiranya Guru Besar tiada ,
Semua PK Mesyuarat di tangguhkan
Mac
2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Guru Besar Julai-
Mengagihkan bidang tugas Ketua AKP November
Dis
3 Pelaksanaan aktiviti yang J/K Pengelola
dirancang

4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha

27

6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240

28

2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

KEKUATAN KELEMAHAN

DALAMAN S1- Guru Besar mempunyai asas pengurusan W1- Staff kurang kemahiran berkomunikasi
yang kuat dan berpengalaman. W2- 20% murid belum mencapai tahap
LUARAN
S2- Pentadbiran sekolah mempunyai minimum bagi PBD sekolah.
PELUANG hubungan rapat dengan PIBG dan W3- Kurung penglibatan guru dan staff
Komuniti.
O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu dalam komuniti.
O2- Sokongan dan kerjasama yang baik S3- Barisan guru dan akp yang bersemangat,
komited , efektif dan efisyen dalam
daripada pihak PIBG memudahkan menjalankan tugas.
urusan pejabat
O3- Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian S1+S2+S3+O2=O3+O4 W3+O3=O4
terhadap keperluan Sekolah
O4- Pihak alumni sentiasa bekerjasama Menggunakan hubungan baik pentadbir dan PIBG Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO untuk
dengan pihak sekolah. dengan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat
masyarakat setempat
ANCAMAN
T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang S1+S2+T1+T2 W1+W2+T1+T2

mengharapkan layanan segera Mengeratkan hubungan dengan masyarakat Menarik komuniti setempat dengan
T2- Ibu bapa tidak prihatin terhadap
melalui Kerjasama warga sekolah mengurangkan karenah birokrasi
Pendidikan anak
T3- Virus Covid 19 yang mengganggu

perancangan sedia ada.

29

3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF , KPI DAN SASARAN
PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK 2020 SASARAN %
STRATEGIK PRESTASI UTAMA TOV 2021 2022 2023

(KPI)

PENGURUSAN Hubungan dengan Meningkatkan Memastikan ibu Peratus Kerjasama ibu
HUBUNGAN ibu bapa dan hubungan ibu bapa bapa dan komuniti bapa dengan komuniti 40 50 60 70
LUAR komuniti kurang dengan komuniti dapat bekerjasama
memuaskan setempat

Penglibatan Meningkatkan Memastikan sekolah Peratus Kerjasama 30 40 50 60
sekolah dengan Kerjasama sekolah dan Pihak Ngo NGO dengan Pihak
NGO tidak meluas dengan pihak NGO menjalin Kerjasama Sekolah
memajukan sekolah

Masyarakat kurang Memastikan ibu Meningkatkan tahap Peratus penglibatan 40 50 60 70
melibatkan diri bapa terlibat dalam Kerjasama ibu bapa ibu bapa dengan
dalam program program dianjur dengan pihak sekolah
anjuran sekolah oleh pihak sekolah sekolah

Mengurangkan Mengurangkan Meningkatkan Peratus ibu bapa 40 50 60 70
karenah birokrasi birokrasi di Kerjasama dan memberi kerjasama
dalam kalangan kalangan ibu bapa hubungan ibu bapa
ibu bapa

30

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S1: Menggunakan hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik masyarakat setempat

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
1.1 Hari Muafakat Sekolah Feb- Nov SUMBER Semua Ibu Bapa KONTINGENSI
Guru Besar Melibat kan
Guru Media - Bekerjasama semua ibu bapa
dengan PIBG

S2: Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO untuk menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Jun- Nov SUMBER KONTINGENSI
2.1 Program Motivasi Ibu Bapa Guru Besar Meningkatkan
Semua PK - Kerjasama ibu bapa Dijalankan pada
dalam pendidikan Hari Sabtu

S3: Mengeratkan hubungan dengan masyarakat melalui Kerjasama warga sekolah

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Feb-Nov SUMBER KONTINGENSI
3.1 Program Menceriakan Guru Besar Penglibatan Ibu Bapa
Sekolah Semua Penolong PIBG Gotong-royong
kanan RM500 dengan Pihak Kawasan
sekolah
Sekolah

S4: Menarik komuniti setempat dengan mengurangkan karenah birokrasi

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
4.1 Sambutan Kongsi Raya Jun-Nov SUMBER KONTINGENSI
Guru Besar Ibu bapa, guru dan Menjemput
Semua Penolong PIBG Berkolaborasi
kanan RM1000 murid dapat dengan PIBG Semua Ibu

berkenalan Bapa

31

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 1

Nama Program Hari Muafakat Sekolah

Matlamat Memastikan semua Ibu Bapa dapat berbincang dengan guru subjek tentang masalah Pembelajaran anak.
Objektif
Tempoh Memastikan sekurang-kurangnya 100% ibu bapa dapat menghadirkan diri
Sasaran
Kos Feb - Nov

Langkah Semua Ibu Bapa

1 -

2 Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

3 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac
-Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Semua PK 1 hari
4 Bentang Kertas Kerja, Lantikan YDP PIBG
5 AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Sebulan
J/K Pengelola sebelum
Surat Menyurat Program
Jadual Program 1 minggu
sebelum
Lokasi Perjumpaan Guru Kelas program
Sebelum dan
Pelaksanaan Program J/K Pelaksana selepas
Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Program

Jun/
November

32

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 2

Nama Program Program Motivasi Ibu Bapa

Matlamat Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran anak-anak
Objektif Meningkatkan Kerjasama ibu bapa dalam mendidik anak-anak
Tempoh Jun- November
Sasaran Semua Staff
Kos

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1
2 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Julai Dijalankan Selepas Penilaian
3 Semua PK PBD/Ujian Semester
Mesyuarat Jawatan Kuasa YDP PIBG Mac
Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Julai-
Pelaksanaan aktiviti yang Semua PK/ Exco PIBG November
dirancang
J/K Pengelola

4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov

33

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 3 Program Menceriakan Sekolah

Nama Program Memastikan Ibu Bapa/ Penjaga dapat melibatkan diri.
Matlamat Meningkatkan keceriaan di Kawasan sekolah
Objektif
Tempoh Feb - Nov
Sasaran Semua Ibu Bapa / Penjaga
Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi

1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Mac
Perbincangan pelaksanaan Semua PK/Exco PIBG Mac
2 program Guru Besar Mac
Menyediakan kertas kerja J/K Pengelola Jun
3 Okt
Setiausaha Nov
4
Perbincangan Program Guru Besar
5
Pelaksanaan program J/K Pengelola
6
Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha

34

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

PROGRAM 4

Nama Program Sambutan Kongsi Raya

Matlamat Mengeratkan hubungan Ibu Bapa dengan Pihak Sekolah

Objektif Memastikan ibu bapa/ Penjaga dapat berkongsi Juadah Perayaan Bersama Guru, Ibu bapa dan murid

Tempoh Jun - November

Sasaran Semua Exco PIBG dan Ibu Bapa

Kos

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1
2 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Jun Sekiranya Guru Besar tiada ,
3 Semua PK Jun Mesyuarat di tangguhkan
Mesyuarat Jawatan Kuasa Exco PIBG Julai
Mengagihkan bidang tugas Guru Besar
Pelaksanaan aktiviti yang YDP PIBG
dirancang
J/K Pengelola

4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Julai

35

6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240

36

2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

DALAMAN KEKUATAN KELEMAHAN
S1- Guru Besar mempunyai asas pengurusan W1-Staff kurang kemahiran berkomunikasi
LUARAN W2- Kurung penglibatan guru dan staff
yang kuat dan berpengalaman.
PELUANG S2- Barisan guru dan akp yang bersemangat, dalam komuniti
O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu W3-Perkhidmatan kaunter yang kurang
O2- Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak komited , efektif dan efisyen dalam
menjalankan tugas. Cekap
PIBG memudahkan urusan pejabat S3- Pentadbir mempunyai hubungan yang W4- Tiada dana khas untuk baikpulih
O3- Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian rapat dengan PIBG dan Komuniti
S4-Pembangunan fizikal yang kondusif untuk kemudahan dan fizikal
terhadap keperluan Sekolah PDPC
O4-Pihak alumni sentiasa bekerjasama dengan pihak S1+S2+S3+O2=O3+O4 W3+W4+O3+O4
Menggunakan sumber dalaman dan bantuan Mewujudkan pertandingan untuk Kawasan
sekolah. agensi luar untuk penyelenggaran kecerian Kawasan sekolah
ANCAMAN kemudahan dan bangunan
T1-Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan W2+W4+T1+T2
S1+S3+T1+T3 Kerjasama pihak pembersihan swasta ,
layanan segera Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan guru dan murid meningkatkan suasana
T2- Ibu bapa tidak prihatin terhadap Pendidikan anak bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab pembelajaran yang kondusif.
T3-Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia berlakunya kemalangan

ada.

37

3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF , KPI DAN SASARAN
PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

MATLAMAT PETUNJUK 2020 SASARAN %
STRATEGIK PRESTASI UTAMA
BIDANG ISU OBJEKTIF
(KPI)
TOV 2021 2022 2023

Tiada peruntukan khas Memastikan Memastikan peralatan Peratus baikpulih 60 65 70 75
untuk baikpulih kemudahan dan dan bangunan kemudahan dan fizikal
kemudahan dan fizikal fizikal dibaikpulih /Kawasan fizikal yang sekolah
dengan baik rosak dibaikpulih

Mengenal pasti Membaikpulih Memastikan Kawasan Peratusan Kawasan 85 90 95 100
Kerosakan kemudahan Kawasan yang boleh sekolah sentiasa selamat di sekolah 80 85 90 95
dan bangunan sekolah medatangkan selamat pada setiap
PENGURUSAN yang boleh menjadi kemalangan kepada masa
KEMUDAHAN punca kemalangan warga sekolah
DAN FIZIKAL
Meningkatkan suasana Memastikan Meningkatkan
pempelajaran yang Kawasan sekolah tahap/Kawasan Peratus kekerapan
kodusif kondusif untuk pembelajaran yang pekerja kebersihan
pembelajaran murid kondusif membersih Kawasan

Meningkatkan keceriaan Merancang dan Meningkatkan Peratus keceriaan 60 70 80 90
dalam Kawasan sekolah memastikan Keceriaan dalam dalam Kawasan
Kawasan sekolah Kawasan sekolah sekolah
sentiasa ceria

38

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN
FIZIKAL

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S1: Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelenggaran kemudahan dan bangunan

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
Feb- Nov SUMBER KONTINGENSI
1.1 Hari Sumbangan Guru Besar Kemudah dan Melibat kan
Bakti Guru dan PIBG Ketua AKP PIBG fizikal sekolah Menerima semua ibu
YDP PIBG Mengikut dalam keadaan aduan
spesifikasi bapa
baik daripada ibu
kerja bapa dan
warga
sekolah

S2: Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
SUMBER KONTINGENSI
Feb - Dis
Program Baikpulih Guru Besar PIBG Memastikan Laporan
2.1 Kemudahan dan Semua PK Ikut Kawasan sekolah daripada
YDP PIBG spesifikasi sentiasa selamat
Pembangunan Rosak kerja warga
sekolah dan

ibu bapa

39

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN
FIZIKAL

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S3: Kerjasama pihak pembersihan swasta , guru dan murid meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif.

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
SUMBER KONTINGENSI

3.1 Program Taman Guru Besar Feb-Nov - Memastikan Idea dan
Indah Semua Penolong Kawasan sekolah kreativiti
Guru/pekerja
kanan/ PIBG ceria kebersihan

S4: Mewujudkan pertandingan untuk Kawasan kecerian Kawasan sekolah

BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT PELAN CATATAN
SUMBER KONTINGENSI

Pertandingan Guru Besar PIBG Ibu bapa, guru Berkolaborasi Menjemput
4.1 Keceriaan Zon Semua Penolong dengan PIBG Semua Ibu
Feb - Dis Ikut dan murid dapat Bapa turut
Kawasan Sekolah kanan/PIBG
Keperluan berganding bahu serta

40

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 1

Nama Program Hari Sumbangan Bakti Guru dan PIBG

Matlamat Memastikan kemudahan dan fizikal dibaikpulih dengan baik

Objektif Memastikan peralatan dan bangunan /Kawasan fizikal yang rosak dibaikpulih

Tempoh Feb - Nov

Sasaran Semua Ibu Bapa dan Guru

Kos -

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1
Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Sepanjang Menerima aduan /laporan daripada
2 -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Semua PK Tahun warga sekolah/ibu bapa
3 Bentang Kertas Kerja, Lantikan YDP PIBG
4 AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Sebulan
5 J/K Pengelola sebelum
Surat Menyurat Program
Jadual Program
1 minggu
Lokasi Perjumpaan PK HEM sebelum
program
Pelaksanaan Program J/K Pelaksana
Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Sebelum dan
selepas
Program

Jun/
November

41

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 2

Nama Program Program Baik pulih Kemudahan dan Pembangunan Rosak

Matlamat Membaikpulih Kawasan yang boleh medatangkan kemalangan kepada warga sekolah

Objektif Memastikan Kawasan sekolah sentiasa selamat pada setiap masa

Tempoh Sepanjang Tahun

Sasaran Semua Staff/PIBG

Kos

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1
2 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Awal Tahun
3 Semua PK
Mesyuarat Jawatan Kuasa YDP PIBG
Mengagihkan bidang tugas
Pelaksanaan aktiviti yang Guru Besar
dirancang Semua PK/ Exco PIBG Awal Tahun

J/K Pengelola Ikut
Keperluan

4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov

42

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

Program 3 Program Taman Indah

Nama Program Memastikan Kawasan sekolah kondusif untuk pembelajaran murid
Matlamat
Objektif Meningkatkan tahap/Kawasan pembelajaran yang kondusif
Tempoh
Sasaran Feb - Nov
Kos
Semua Ibu Bapa / Penjaga
Langkah
Ikut Keperluan
1
Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
2 Guru Besar
3 Mesyuarat ahli jawatankuasa Semua PK Mac
4
5 Perbincangan pelaksanaan Semua Exco PIBG Mac
6 program Guru Besar Mac
Sepanjang
Menyediakan kertas kerja J/K Pengelola Tahun
Perbincangan Program Setiausaha Sepanjang
Tahun
Pelaksanaan program Guru Besar Nov
Penilaian dan Pelaporan KPI
J/K Pengelola

Setiausaha

43

5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

PROGRAM 4
Nama Program Pertandingan Keceriaan Zon Kawasan Sekolah

Matlamat Merancang dan memastikan Kawasan sekolah sentiasa ceria

Objektif Meningkatkan Keceriaan dalam Kawasan sekolah

Tempoh Sepanjang Tahun

Sasaran Semua Exco PIBG dan Ibu Bapa

Kos Ikut Keperluan

Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi
1 Ikut Kreativiti Ketua Kumpulan
2 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Feb
3 Semua PK Feb Ikut jadual Tugasan
4 Mesyuarat Jawatan Kuasa Exco PIBG Feb
Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Sepanjang
Pelaksanaan aktiviti yang YDP PIBG Tahun
Nov
dirancang J/K Pengelola
Penilaian dan Pelaporan KPI
Setiausaha

44

6. OPPM_BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN & FIZIKAL
SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240

45

SK ULU SUNGAI MERAH 2021-2023
1. ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) KURIKULUM

KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)

S1 95% guru mempunyai pengalaman mengajar sekurang- W1 5% PdPC guru perlu dimantapkan
kurangnya 5 tahun dan juga guru siswazah. W1 20% murid belum mencapai tahap minimum bagi PBD
S2 PSS dilengkapi dengan keperluan asas untuk menjalankan sekolah.
fungsinya. W2 20% murid bermotivasi rendah dalam pembelajaran .
S3 Mempunyai kemudahan rangkaian dan akses internet. W3 Penggunaan ICT dalam PdPC perlu dioptimakan.
S4 Pembangunan fizikal yang kondusif untuk PdPC. W4 Pertambahan murid dari masa ke semasa.

PELUANG (OPPORTUNITIES) CABARAN/ ANCAMAN (THREATS)

O1 Pihak PIBG aktif dan sentiasa menyokong dan menghulurkan T1 Kesedaran sebilangan ibu bapa terhadap pentingnya
bantuan dalam apa jua program sekolah. Pendidikan masih rendah.
O2 Pihak KPM, JPN dan PPD sentiasa mengadakan pelbagai T2 Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia
kursus dan pendedahan kepada sekolah. ada.
03 Bantuan kewangan daripada pihak KPM melalui PCG dan
wakil rakyat.

1

2. MATRIKS TOWS BIDANG KURIKULUM
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240

Dalaman KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESES)

Luaran S1 95% mata pelajaran diajar oleh guru W1 PdPC guru perlu dimantapkan.
berpengalaman. W2 Sebilangan guru perlu pendedahan
PELUANG
S2. Penggunaan alatan ICT dalam PdPc. teknologi semasa.
O1 Pihak PIBG aktif dan sentiasa menyokong dan S3. Frasarana yang mencukupi seperti W3 Prestasi PBS Tahun 6 belummencapai
menghulurkan bantuan dalam apa jua program
sekolah. kelas dan kemudahan Internet. tahap Cemerlang.

O2 Pihak KPM, JPN dan PPD sentiasa mengadakan S2 Meningkatkan kualiti pencapaian PBS S1 Meningkatkan kecemerlangan akademik
pelbagai kursus dan pendedahan kepada sekolah. dan PBD berasaskan kepakaran guru dan melahirkan insan berkualiti yang dapat
yang berpengetahuan dan berbudaya memenuhi keperluan golobal dengan
03 Bantuan kewangan daripada pihak KPM melalui positif. Kerjasama PIBG dan badan
PCG dan wakil rakyat. kecemerlangan.

CABARAN

C1 Kesedaran sebilangan ibu bapa penjaga perlu S4 Meningkatkan kesedaran ibu bapa S3 Meningkatkan motivasi pembelajaran oleh
ditingkatkan dalam kurikulum terhadap kepentingan Pendidikan Guru Bimbingan dengan Kerjasama PIBG.
dengan kerjasama PIBG.
C2 Harapan ibu bapa meletakkan harapan yang sangat
tinggi kepada sekolah.

C3 30% ibu bapa kurang berminat untuk aktif dalam
aktiviti sekolah.

C4 Kekurangan gajet seperti handphone, tablet atau
laptop ditambah lagi data yang terhad dan capaian
internet yang lemah dirumah.

2

3: ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
BIDANG KURIKULUM.

BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI 2020 SASARAN
STRATEGIK UTAMA (KPI) TOV 2021 2022 2023
Kurikulum
Tahap Meningkatkan Meningkatkan 75% 80% 85% 90%
pencapaian pencapaian pencapaian % pencapaian tahap minimum
Akademik akademik PBS dari segi semua mata pelajaran dalam 0% 2% 4% 6%
masih boleh secara kuantiti dan PBS Tahun 6.
dipertingkatkan berterusan. kualiti.
ke tahap % pencapaian tahap
optimum. pencapaian TP6 semua mata
pelajaran dalam PBS Tahun 6.

Mempunyai Meningkatkan % guru yang mencapai skor 25% 30% 35% 40%
sumber pencapaian 90% dalam pencerapan PdPc
manusia yang PBD dari segi (Standard 4)
berkualiti dari kuantiti dan
segi keilmuan, kualiti.
kemahiran
dan sahsiah.

3

4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG KURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.

S1: Meningkatkan kecemerlangan akademik dan melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global dengan Kerjasama

PIBG dan badan kecemerlangan.

BIL. PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT PELAN CATATAN
KONTIGENSI

Program Transisi PK Kurikulum Jan-Mac Murid Tahun 1 belajar Secara maya

1 Penyelaras memahami persekitaran
Ketua Panitia dan budaya sekolah.

Semua guru

Professional Learning Guru Besar Feb- Nov Guru mendapat info Secara alam
Community (PLC) PK- PK baharu maya
Ketua Panitia
2. Semua guru
Penyelaras LDP

Latihan Dalam Guru Besar Feb- Nov Guru berilmu dan Secara alam
Perkhidmatan (LDP) PK- PK berbudaya maya
Ketua Panitia
3. Semua guru
Penyelaras LDP

Pemuafakatan Ibu Exco PIBG 2 kali Kesepakatan ibu bapa dan Secara alam
Bapa Pentadbir Sekolah setahun pihak sekolah maya (Google
4 Ahli PIBG dan Meet)
Guru Sekolah

Pencerapan dan Guru Besar Feb- Nov PdPc guru lebih mantap Secara alam
Pemantauan PdPc PK- PK maya
5. Ketua Panitia
Semua guru

Intervensi Guru Besar Feb- Nov Peningkatan Tahap PdPc secara
Matapelajaran PK- PK Pencapaian murid makin alam maya
6. Ketua Panitia baik
Semua guru

4