BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 (SMAJAA)

SMA JAIM AL - AHMADI
SUNGAI UDANG, MELAKA

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMA JAIM AL-AHMADI KALI KE - 37

PERASMI:
ENCIK ABDUL JALAL KHAN BIN MUSTAFAH

YDP PIBG 2019-2021

ISI KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-37 2
Notis Jemputan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 3
Surat Undangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 4
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2021 5
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 6-8
Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2020 9-10
Senarai Program Tajaan PIBG 2020 11
Pembentangan Dan Perbahasan Usul / cadangan 12-13
Pelantikan AJK PIBG 14
Catatan 15

1

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 37 /2021

TARIKH : 10 April 2021 (Sabtu)
MASA : 9:30 Pagi
TEMPAT : Bilik Gerakan Sekolah (AJK PIBG) & Atas Talian Google Meet (Guru & Ibu Bapa)

Masa Aturcara Majlis
9.30 Pagi
10.00 Pagi Jamuan AJK PIBG bersemuka
10.30 Pagi Pra – Mesyuarat AJK PIBG

- Ucapan pengacara majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan PK Pentadbiran
- Ucapan Pengetua
- Ucapan perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 37/2021 oleh

Yang Dipertua PIBG SMAJAA (Encik Abdul Jalal Khan bin Mustafah)
- Majlis pelancaran Sarana PIBK dan Waris Asrama SMAJAA tahun 2021

11.30 Pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37/2021
- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Penasihat PIBG
- Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung PIBG SMA JAA -
kali ke-36
- Membentang dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember
2020.
- Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2021
- Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2023
- Membahaskan usul (jika ada).
- Ucapan penangguhan
- Hal-hal lain

Majlis Tamat

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMA JAIM– AHMADI

KM. 18, PAYA RUMPUT JAYA,

SUNGAI UDANG,76300 MELAKA.

No. Tel: 06-3531245 / No. Faks: 06-3531245

Ruj Kami: SMAHM.400-1/2/2
Tarikh : 09 Mac 2021

Kepada
Ibu Bapa / Penjaga Murid Tingkatan 1- 5 Tahun 2021
SMA JAIM Al-Ahmadi,
Sungai Udang, Melaka

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI - 37/ 2021

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Tuan / Puan dijemput hadir mesyuarat seperti ketetapan berikut:-

Tarikh :27.03.2021 (Sabtu)

Masa :9.30 pagi
Tempat :Dewan Besar Noriah Harun SMA JAIM Al-Ahmadi

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-
3.1 Ucapan Pengacara Majlis
3.2 Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran
3.3 Ucapan YDP PIBG
3.4 Ucapan Perasmian - Pengetua Penasihat PIBG
3.5 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37
3.6 Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2020.
3.7 Membahaskan usul
3.8 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021-2023
3.9 Ucapan Penangguhan

Kerjasama dari pihak tuan /puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.

" PRIHATIN RAKYAT :DARURAT MEMERANGI COVID-19"
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

YDP PIBG
SMA JAIM Al Ahmadi

‘‘Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik Negara Sejahtera”

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMA JAIM– AHMADI

KM. 18, PAYA RUMPUT JAYA,

SUNGAI UDANG,76300 MELAKA.
No.Tel: 06-3531245 / No. Faks: 06-3531245

Tarikh : 23 MAC 2021

IBU /BAPA /PENJAGA PELAJAR,
SMA JAIM Al-Ahmadi,
Paya Rumput Jaya,
76300 Sungai Udang, Melaka.

Tuan / Puan,

UNDANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMA JAIM AL-AHMADI
Surat (No. Rujukan: SMAHM.400-1/2/2) adalah dirujuk.

2. Untuk makluman tuan/ puan, pihak sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-37 pada ketetapan seperti berikut:

Tarikh : 10 April 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Bilik Gerakan Sekolah (AJK PIBG) & Atas Talian Google Meet (Guru & Ibu Bapa)

3. Oleh yang demikian, pihak sekolah ingin menjemput tuan/ puan ke majlis ini. Bersama-sama ini
disertakan surat jawapan kehadiran dan borang penyataan usul yang ingin pihak tuan / puan cadangkan untuk
dibincangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37.

4. Kerjasama dan kehadiran pihak tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian, terima kasih.

" PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19"
“ BERKHIDMAT ryuUNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

YDP PIBG
SMA JAIM Al Ahmadi

‘‘Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik Negara Sejahtera”

4

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2021

ENCIK ABDUL JALAL KHAN BIN MUSTAFAH
(YDP PIBG)

PUAN SAPTUYAH BINTI BOLEAN
(NYDP PIBG)

USTAZAH NORSHIMAH BINTI RAMLI
(PENASIHAT PIBG)

CIKGU NOR HARIZAH BINTI HASSAN CIKGU SALWA BINTI MUSA
(SETIAUSAHA PIBG) (BENDAHARI)

USTAZAH SITI AISHAH BINTI SOIB CIKGU SITI FARZZELENNAWATI ZAIDAH BINTI
(T/B SETIAUSAHA PIBG) MOHD YAZID

(N/BENDAHARI)

AJK GURU AJK IBUBAPA

USTAZ HJ. MOHD. RASIDI BIN A. RAHMAN ENCIK SAFIEE BIN HASSAN
(GPK 1) (IBUBAPA)

CIKGU KHALID BIN OTHMAN ENCIK SAMSUDIN BIN YUSOF
(GPK HEM) (IBUBAPA)

CIKGU AHMAD KAMAL BIN NOORDIN PUAN NORFADILAH BINTI SALIMAN
(GPK KOKU) (IBUBAPA)

CIKGU KAZIMAH BINTI SHAMSUDIN ENCIK MOHD RIDZUAN BIN ABDUL RAHMAN
(KAUNSELOR) (IBUBAPA)

USTAZ MOHD ERZUDDIN BIN MAHRILAR ENCIK MOHD NOR BIN HJ. BAHARI
(GURU) (IBUBAPA)

CIKGU ISMAFAIZIRA BINTI ISMAIL PUAN NUR FATIHAH BINTI ISMAIL
(GURU) (PEMERIKSA KIRA-KIRA)

CIKGU SARIDAH BINTI ABD. RAHMAN
(PEMERIKSA KIRA-KIRA)

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMA JAIM AL-AHMADI KALI KE-36 TAHUN 2020

Tarikh : 13 Mac 2020
Hari : Jumaat
Masa : 2:30 Petang
Tempat : Dewan Terbuka Noriah Haron
Kahadiran : Hadir: 17 / 19

Bil Nama Jawatan

1 Abdul Jalal Khan bin Mustafah YDP PIBG

2 Hj. Dahrom bin Hj. Hashim Penasihat PIBG

3 Mohd Rasidi bin Ab. Rahman GPK Pentadbiran

4 Adnan bin Nordin GPK HEM

5 Khalid bin Othman GPK Ko-Kurikulum

6 Salwa binti Musa Bendahari

7 Nor Harizah binti Hassan Setiausaha PIBG

8 Siti Aisyah binti Soib Timbalan Setiausaha

9 Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid Naib Bendahari

10 Ismafaizira binti Ismail AJK Guru

11 Mohd Erzuddin bin Mahrilar AJK Guru

12 Kazimah binti Shamsudin Kaunselor

13 Samsudin bin Yusof AJK Ibu Bapa

14 Norfadilah binti Saliman AJK Ibu Bapa
15 Nur Fatihah binti Ismail AJK Ibu Bapa
16 Safiee bin Hassan AJK Ibu Bapa
17 Mohd Nor bin Hj. Bahari AJK Ibu Bapa

Tidak Hadir : 02 / 19

Bil Nama Jawatan
1 Saptuyah binti Bolan NYDP PIBG
2 Mohd Ridzuan bin Abdul Rahman AJK Ibu Bapa

41 orang guru
95 orang ibu bapa

Bil Agenda Tindakan /
1.0 Ucapan Pengerusi (YDP) Makluman

1.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat sama-sama hadir menjayakan Makluman
mesyuarat pada kali ini.

2.0 Ucapan Penasihat (Pengetua)

2.1 Pengetua menzahirkan penghargaan kerana sekolah telah mendapat dua kejayaan iaitu:

i- STAM - terbaik negeri Melaka
ii- SPM – meningkat selama dua tahun berturut-turut iaitu seorang pelajar mendapat 9A dan

seorang lagi 8A.

2.2 Beliau menyatakan bahawa Ahmadi telah berada pada landasan yang betul.

2.3 Sekolah juga turut terpilih di dalam rancangan TS25 iaitu kemenjadian murid dan sekolah yang

berkesan. Antara elemen TS25 ialah Pemimpin Berkesan, Guru Berkualiti, Kemenjadian Murid

dan Sokongan Komuniti. Makluman

2.4 Selain itu, ibu bapa dan komuniti banyak memberi sumbangan seperti anak benih pokok (Kaunter

Waqaf PIBG) dan pondok menunggu untuk pelajar perempuan (sumbangan pihak luar).

2.5 Anak-anak yang menerima anugerah pada tahun ini adalah paling ramai iaitu seramai 33 orang.

2.6 Program UTC iaitu pemberian duit kecemerlangan mengikut pencapaian bintang di dalam

6

ujian/peperiksaan. Program ini bertujuan menaikkan lagi semangat anak-anak untuk belajar Makluman
bersungguh-sungguh dan berharap lebih cemerlang lagi pada tahun hadapan. Makluman
3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 35/2019

3.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke 35.
3.2 Cadangan pengesahan: Puan Rosnani bt Asmuni.
3.3 Cadangan disokong oleh: Encik Mohd Zuzaiddie bin Ibrahim.
4.0 Perkara Berbangkit

4.1 Tiada.

5.0 Pembentangan Kewangan Tahunan PIBG Berakhir Pada Disember 2018 Makluman

5.1 Pn. Salwa binti Musa selaku bendahari membentangkan penyata kewangan PIBG yang berakhir
pada 31 Disember 2019 dengan merujuk muka surat 19-21.

5.2 Cadangan pengesahan laporan kewangan: Puan Normala bt Isa
Cadangan disokong oleh: Puan Norzakiah bt Musa.

6.0 Hal-hal Lain

6.1 Pn. Nor Ashikin bt Haron
- Isu tingkap pecah. Murid suka bersukan di dalam bilik terutama pada waktu malam.
- Sarana ibu bapa - jika bersetuju anak boleh jadi tutor untuk subjek BI dan Matematik.

Respon Pengetua: Sekolah akan melihat peruntukan projek 200k. Jika ada lebihan kita akan Makluman
perbaiki. Tingkap pecah disebabkan pelajar suka bermain takraw. Tutor daripada kalangan
komuniti sangatlah dialu-alukan.

6.2 Pn. Normala bt Isa
- Mengucapkan terima kasih kepada semua guru serta percaya dan bangga dengan guru-guru di
sekolah ini. Anak-anak perlu dibasuh bermula dari Tingkatan 3 lagi untuk kejayaan SPM nanti.

Respon Pengetua: Sekolah tidak akan mengabaikan anak-anak PT3 dan kelas tambahan bagi
pelajar asrama turut dijalankan untuk pelajar PT3.

6.3 En. Safiee b. Hassan
- Ibu bapa boleh menyumbang untuk tabung kebajikan sekolah.

Respon Pengetua: Ucapan terima kasih kepada yang telah memberi sumbangan.

7.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul

Bahagian A - Sekolah
7.1 Usul 1: En. Md Syaiful Nizam b. Zahari dan En. Zaidi b. Budin

- Menurunkan harga makanan di kantin dengan anggaran RM 3.00.
- Sentiasa membaik pulih penapis air Hijrah dan Coway.
Respon Pengetua:

- Telah dibincangkan dengan pihak kantin

- Sumbangan PIBG

7.2 Usul 2: Pn. Mumtaz Jehan bt Abd Rasyid
- Cadangan sesi persekolahan tamat pada pukul 2:00 Petang.
- Membina dinding batu di kelas 4BK bagi menggantikan dinding papan.

Respon Pengetua: Akan diambil tindakan. Makluman

7.3 Usul 3: Pn. Nor Fazlina bt Daud
- Memastikan baju sukan perempuan adalah t-shirt muslimah yang labuh.

- Perbanyakkan pondok telefon.

Respon Pengetua: Telah diambil tindakan.

7.4 Usul 4: En. Abdul Karim b. Wazir
- Laluan pejalan kaki berbumbung untuk pelajar.

Respon Pengetua: Akan dipertingkatkan mengikut bajet dan masa.
7.5 Usul 5: En. Mohayan b. Hj. Rosmani

7

- Bengkel teknik menjawab dan kem motivasi untuk pelajar SPM.

Respon Pengetua: Dijalankan setiap tahun.
Bahagian B – Asrama

7.6 Usul 6: En. Salahudin b. Salleh, En. Rohaizam b. Baharuddin, Pn. Nor
Haya bt Sulaiman, En. Mohd Aliuddin b. Ali dan En. Ahmad Syukri b. Abd Malek
- Menambah baik keadaan tandas di sekolah dan asrama terutama pintu
tandas.

Respon Pengetua: Telah banyak wang dihabiskan untuk membaiki dan menukar pintu tandas
tetapi dirosakkan oleh anak-anak dalam masa satu hari sahaja.

7.7 Usul 7: Pn. Suhaila bt Mohd Suhaimi dan En. Mohd Aliuddin b. Ali
- Mohon fasiliti di asrama di selenggara dengan baik.

- Tiada tempat menyidai baju dan kipas uzur.
Respon Pengetua: Berkaitan fasiliti seperti tandas tersumbat, paip bocor dan masalah tangki telah
diambil tindakan dengan cepat. Tangki yang lebih besar telah dibina. Bagi tempat penyidai pula,
masih menunggu duit turun dan sekolah ingin membuka tender bagi membuat tempat penyidai
baju. Sekolah sedang menunggu kelulusan untuk melupuskan barang lama bagi membina bilik
menyidai baju. Manakala, kipas angin sudah ditukar sebanyak 8 unit dan perlu ditukar lagi.
Masalah berlaku apabila anak-anak menjadikan kipas tempat menggantung baju. Selagi kipas
berfungsi dengan baik, maka akan dikekalkan.

8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang
meluangkan masa untuk hadir dan sanggup menunggu sehingga tamat
mesyuarat PIBG kali ke 36.

8.3 Encik Jalal mengharapkan kerjasama daripada pihak ibu bapa dan
hubungan dua hala yang berkesan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.20 petang.

Disediakan oleh,

______________________

(Nor Harizah binti Hassan)
Setiausaha PIBG
SMA JAIM Al-Ahmadi

Disemak oleh,

Yang Di Pertua PIBG
SMA JAIM AL-Ahmadi

8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH AL AHMADI
PENYATA KEWANGAN BAGI TEMPOH BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN RM BIL PERBELANJAAN RM
Baki pada 1 Januari 2020 8792.90
24458.73 10 Sumbangan PIBG 51223.97
1 Sumbangan PIBG 6840.00
2 Kecemerlangan 16550.00 11 Kecemerlangan 6530.00
3 Elaun Warden 4594.00
4 Pelbagai 46090.00 12 Elaun Warden 2474.00
5 Kelas Al Quran
6 Graduasi 7250.00 13 Kelas Al Quran 349.78
7 Sumbangan Luar 35.50
8 Tunggakan 6480.00 14 Pelbagai
9 Hibah BIMB 34430.91
8550.00 15 Pemulangan bayaran PIBG

3050.00 16 Kos Pengurusan

2000.00 17 Caj bank

670.00

172.33 Baki pada 31 Disember 2020

115271.06 115271.06

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………… …………………………..
(Salwa Binti Musa) (Saridah Binti Abd Rahman)
Bendahari Pemeriksa Kira-kira 1
PIBG SMA JAIM Al- Ahmadi PIBG SMA JAIM Al-Ahmadi

Disahkan oleh, Disemak oleh,

Yang Dipertua ……………………………
PIBG SMA JAIM Al-Ahmadi (Nur Fatihah Binti Ismail)
Pemeriksa Kira-kira 2
PIBG SMA JAIM Al-Ahmadi

9

SIJIL PEMERIKSA KIRA-KIRA MENGENAI PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH AGAMA JAIM AL AHMADI
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2020 telah diperiksa oleh kami mengikut Perkara
45 dan 46 Perlembagaan PIBG. Tanggungjawab kami adalah memeriksa dan memberi pendapat terhadap
Penyata Kewangan tersebut.

2. Semakan yang telah dijalankan adalah untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada Penyata
Kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara dan memastikan pendedahan yang
mencukupi dalam Penyata Kewangan.

3. Pada pendapat kami, Penyata Kewangan memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap
kedudukan kewangan PIBG Sekolah Menengah Al Ahmadi pada 31 Disember 2020.

Disemak oleh : Disemak oleh :

….……………………………………… ………………………………………..
SARIDAH BINTI ABD RAHMAN NUR FATIHAH BINTI ISMAIL
PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
SMA AL AHMADI SMA AL AHMADI

PIBG SEK MENENGAH AL AHMADI RM
PEMBAYARAN SEHINGGA 21 MAC 2021 3050.00
6000.00
Pemulangan kutipan Graduasi 5000.00
Projek Pembangunan Sekolah Fasa 1 7900.00
Pembelian peralatan ICT 5260.00
Pendawaian " Aircond " bilik GKMP, bilik guru dan pejabat 1080.00
Membaikpulih siling asrama 360.00
Elaun Warden Asrama ( Rm 120 x 3 org x 3 bulan ) 180.00
Elaun GKMP PAIBA 950.00
Bengkel teknik menjawab BM SPM ( Online ) 474.00
Program Amali Sembelihan STAM 850.00
Kelas ICC STAM 715.00
Kismis dan madu calon SPM dan STAM 790.00
Vitamin untuk calon SPM dan STAM 32609.00
Buku resit PIBG

10

PROGRAM 2020 (TAJAAN PIBG)

1. Mesyuarat Agung PIBG
2. Kecemerlangan BI
3. Kecemerlangan Geografi
4. Kecemerlangan Sejarah
5. Kecemerlangan Matematik
6. Teknik menjawab SPM (BM, Sej dan LAM)
7. Kecemerlangan STAM
8. Majlis Tilawah Al-Quran peringkat sekolah
9. Program Guru Penyayang
10. Program Permata Hati Al-Ahmadi
11. Merentas Desa
12. Tazkirah Asrama
13. Kursus Pengurusan Jenazah (18/9)
14. Teknik menjawab Usuluddin SPM (18/9)
15. Program kecemerlangan STAM anjuran JAIM (6-8 okt)
16. Program kecemerlangan LAM PT3
17. Under Traffic Colour (UTC)
18. Pelupusan Al-Quran
19. Sambutan hari lahir warga Ahmadi
20. Kelas Al-Quran dan imam solat jumaat
21. Program KACA KALA Ting 4
22. Program KM2 SPM

11

PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL
Pihak sekolah menerima banyak cadangan sahaja daripada ibu bapa –

BUKAN USUL yang perlu dibahaskan

12

Usul tambahan: (Jika ada)
i. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
ii. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
iii. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
iv. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
v. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
vi. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
vii. __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

13

YDP: LANTIKAN AJK PIBG YANG BAHARU:
NYDP: ……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..

AJK IBU BAPA:
1. ……………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………………………………………..
5. ………………………………………………………………………………………………………………..

PEMERIKSA KIRA-KIRA: ……………………………………………………………………………………………………

14

CATATAN :
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

15

PENGHARGAAN

Pihak PIBK SMA JAIM AL-AHMADI sesi 2019 / 2021 dan pihak sekolah merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara

langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMA JAIM
Al-Ahmadi kali ke-37 ini.

SEKIAN, TERIMA KASIH ……………………..

16